REGULAMIN. Załącznik do Zarządzenia Nr 2/2011 Dyrektora Szkoły Podstawowej Im. Jana Baranowskiego w Sławkowie z dnia r.

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 2/2011 Dyrektora Szkoły Podstawowej Im. Jana Baranowskiego w Sławkowie z dnia r. REGULAMIN Udzielania przez Szkołę Podstawową im. Jana Baranowskiego w Sławkowie zamówień na dostawy, usługi i wykonanie robót budowlanych o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty EURO. Podstawa prawna: 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) 2. Ustawa z dnia 27 sierpień 2009r. o finansach publicznych ( Dz. U. 2009r. Nr 157, poz ze zm.) 1

2 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Niniejszy Regulamin określa zasady i tryb udzielania zamówień na dostawy, usługi i wykonanie robót budowlanych, udzielanych przez Szkołę Podstawową im. Jana Baranowskiego w Sławkowie, do których nie stosuje się przepisów z ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień Publicznych zgodnie z art.4 ust.8 tej ustawy. 2. Zamawiającym w rozumieniu Regulaminu jest Szkoła Podstawowa im. Jana Baranowskiego w Sławkowie. 3. Wnioskodawcą w rozumieniu Regulaminu jest kierownik jednostki organizacyjnej Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Jana Baranowskiego w Sławkowie, właściwej ze względu na przedmiot zamówienia. TRYBY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA 2 Ustala się następujące tryby udzielania zamówienia: 1. Dla zamówień o wartości szacunkowej do 500 euro netto ( zgodnie z 3 ust. 2) i od euro netto (zgodnie z 3 ust. 3): a) rozeznanie cenowe 2. Dla zamówień o wartości szacunkowej powyżej kwoty 5000 euro netto i do kwoty nie przekraczającej równowartości euro netto: a) zapytania ofertowe 3. Dla zamówień dotyczących szeroko pojętej, obligatoryjnej kontroli technicznej budynku oraz niezbędnej konserwacji urządzeń technicznych, a także awarii, dopuszcza się rozeznanie cenowe z jednym wykonawcą i udzielenie zamówienia. Nie jest wymagana pisemna forma dokonania zamówienia. Podstawą udokumentowania jest opis faktury. 2

3 4. Dla zamówień dotyczących finansowania szkoleń kadry kierowniczej, nauczycieli i administracji, dokonuje się przeglądu ofert szkoleń z danego problemu, wyboru najkorzystniejszej pod względem zakresu tematycznego i cenowego. Nie jest wymagana pisemna forma tego zamówienia. Podstawą udokumentowania jest opis faktury. PROCEDURA UDZIELANIA ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ DO KWOTY NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI 5000 EURO NETTO ROZEZNANIE CENOWE 3 1. Podstawę dokonania zakupu dostaw, usług i wykonania robót budowlanych stanowi złożenie zapotrzebowania przez pracownika Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Przy zamówieniu do kwoty 500 euro netto, pracownik przeprowadza rozeznanie cenowe rynku. Zamówienie udzielane jest wykonawcy, który proponuje najkorzystniejszą ofertę. Z przeprowadzonych rozeznań nie sporządza się protokołu. Dokumentem potwierdzającym udzielenie zamówienia jest szczegółowo opisana faktura, z zaznaczeniem celowości kupna lub usługi. 3. Z rozeznania w formie sondażu telefonicznego sprawdzenia osobistego, internetowego lub pisemnego, np. fax oraz na podstawie wszelkich możliwych źródeł informacji, np. aktualnych katalogów cenowych, wydruków z portalu www, pisemnych ofert składanych w siedzibie zamawiającego itp. od kwoty euro netto w dowolnie wybranej formie pracownik sporządza protokół. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Cała dokumentacja podjętych czynności tj. wniosek z protokołem oraz projektem zlecenia lub umowy zaparafowanej przez głównego księgowego, zostaje przekazana Dyrektorowi lub osobie przez niego upoważnionej celem udzielania zamówienia. 4. Komplet dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia przechowywana jest w sekretariacie szkoły 3

4 PROCEDURA UDZIELANIA ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ POWYŻEJ KWOTY 5000 EURO NETTO DO KWOTY NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI EURO NETTO ZAPYTANIE OFERTOWE 4 1. Podstawę dokonania zakupu dostaw, usług i wykonywania robót budowlanych w tym trybie stanowi zapotrzebowanie złożone przez pracownika. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Wypełnione zapotrzebowanie zaakceptowane przez Dyrektora lub osobę upoważnioną, jest podstawą do przeprowadzenia zapytania ofertowego. 3. Wyłonienie wykonawców w trybie zapytania ofertowego polega na skierowaniu przez dyrektora zaproszenia do składania ofert do wybranych wykonawców. 4. Udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego następuje poprzez zaproszenie do składania ofert takiej liczby wykonawców, która zapewnia konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty, jednakże nie mniejszej niż do dwóch. Wraz z zaproszeniem do składania ofert przesyła się wykonawcom szczegółowe wymagania ofertowe. Wzór oferty stanowi załącznik nr 3.Dopuszcza się składanie ofert na drukach własnych oferentów. 5. Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. W przypadku, gdy ofertę złoży wyłącznie jeden wykonawca lub złożone oferty będą przekraczały limit wydatków zaplanowanych na realizację zadania, przewiduje się możliwość prowadzenia negocjacji w sprawie ceny oferty. 6. Zamówienia udziela się wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę i spełnił warunki określone w zaproszeniu do składania ofert oraz w szczegółowych wymaganiach ofertowych. 7. Z zapytania ofertowego pracownik sporządza protokół. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. 4

5 8. W przypadku udzielenia zamówienia w formie zlecenia stosuje się odpowiednio postanowienia 3 ust. 3-4 niniejszego Regulaminu. ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 5 Zakończenie postępowania w sprawie udzielania zamówienia następuje z dniem: 1. Zawarcia umowy z wykonawcą, któremu udzielono zamówienia w formie zlecenia; 2. Podjęcia przez dyrektora decyzji w sprawie zamknięcia przez zamawiającego postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert; 3. Podjęcia przez Dyrektora, na zapotrzebowanie pracownika, decyzji w sprawie unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli: a) nie złożono żadnej oferty; b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; c) podjęcie przez Dyrektora decyzji w sprawie unieważnienia postępowania udzielenie zamówienia bez podania przyczyny. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 6 1. Ilekroć w niniejszym Regulaminie mowa jest o kwotach podanych w euro, należy przez to rozumieć kurs euro według aktualnego Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych. 2. Nadzór nad przestrzeganiem postanowień Regulaminu powierza się pracownikom szkoły, którzy dokonują zakupu towaru lub usług. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01 lutego 2011r. 5