REGULAMIN RAMOWYCH PROCEDUR UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

Transkrypt

1 REGULAMIN RAMOWYCH PROCEDUR UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO 1. Stosując przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych(dz.u. Nr 19 poz 177 z 2004r. wraz z poźniejszymi zmianami) oraz aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie wyżej wymienionej ustawy, zwaną dalej ustawą PZP. 2. Wykonując obowiązek zawarty w art. 35 ustawy o Finansach publicznych z dnia 30 czerwca 2005 r. 3. Stosując rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych, wydanego na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, zarządzam co następuje: Szacowanie wartości zamówienia Zamówienia, których wartość szacunkowa netto nie przekracza w skali roku równowartości kwoty euro, mogą być dokonywane na podstawie procedur określonych niniejszym regulaminem, z pominięciem poszczególnych trybów wymienionych w ustawie PZP. 2. Przy ustalaniu wartości szacunkowej zamówienia należy kierować się treścią przepisów art ustawy PZP. 3. Niedopuszczalne jest dzielenie zamówienia na części lub zaniżanie jego wartości w celu uniknięcia obowiązku stosowania przepisów ustawy PZP. 4. Obowiązkiem pracownika jest bezstronne, obiektywne, staranne i zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa rozeznanie, zakwalifikowanie oraz przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia. 5. Obowiązkiem pracownika odpowiedzialnego za realizację zamówienia jest dopilnowanie odpowiednio wcześniejszego terminu wszczęcia postępowania tak, aby umożliwić przeprowadzenie procedur zgodnie z zasadami art. 35 ustawy o finansach publicznych. Procedury udzielenia zamówienia publicznego poniżej kwoty euro 1.Ramowe procedury udzielania zamówień publicznych regulowane są w układzie: 1) zamówienia o wartości od 1000 do euro; 2) zamówienia o wartości od do euro; 3) zamówienia o wartości powyżej euro i poniżej euro. 2. Do zamówień o wartości do 500 euro netto nie stosuje się postanowień niniejszego regulaminu. 2

2 3 Zamówienia publiczne o wartości od 1000 do euro netto 1.Procedurę udzielenia zamówienia o wartości od 1000 do euro netto rozpoczyna zaakceptowane przez Dyrektora Szkoły Podstawowej w Antoniowie zapotrzebowanie na dostawę towarów i usług. Wzór zapotrzebowania stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia. 2. Szacowanie wartości dokonywane jest przez pracownika wyznaczonego przez Dyrektora Szkoły Podstawowej w Antoniowie. 3. Po zaakceptowaniu wszczęcia postępowania oraz dokonania identyfikacji zamówienia ( nadania znaku sprawy ) pracownik wyznaczony przez Dyrektora Szkoły Podstawowej w Antoniowie dokonuje zakupu. 4. Dyrektor placówki ma prawo zwrócenia się do pracownika wnioskującego o dodatkowe wyjaśnienia potrzebne do zatwierdzenia albo odmowy realizacji zamówienia. 5. Pracownik wnioskujący przed złożeniem zapotrzebowania zasięga informacji o posiadanych przez placówkę środkach finansowych na realizację zamówienia. 6. Pracownik wnioskujący niezwłocznie po zatwierdzeniu wszczęcia procedury przekazuje niezbędne informacje (przynajmniej: opis przedmiotu zamówienia i szacunkową wartość) pracownikowi nadzorującemu zamówienia w placówce. 7. Dyrektor placówki zatwierdza wybór wykonawcy, który będzie realizował zamówienie. Zamówienia publiczne o wartości od euro netto do euro netto 1. Procedurę udzielenia zamówienia o wartości od euro netto do euro netto na podstawie art. 4 pkt.8 ustawy rozpoczyna zaakceptowana przez Dyrektora Szkoły Podstawowej w Antoniowie notatka służbowa sporządzona na okolicznośd rozeznania rynku. Wzór notatki stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia Rozpoznanie rynku może być przeprowadzone telefonicznie, pocztą elektroniczną, faksem, pisemnie lub poprzez portale internetowe. 3. Notatkę sporządza pracownik wyznaczony przez Dyrektora Szkoły Podstawowej w Antoniowie. 4. Notatka służbowa zawiera minimum: a) znak sprawy wynikający z prowadzonego rejestru zamówień b) opis przedmiotu zamówienia, c) termin realizacji / wykonania zamówienia,

3 d) aktualną wartość przedmiotu zamówienia, oszacowaną na podstawie cen rynkowych lub kosztorysu, e) przeliczenie wartości zamówienia w złotych na równowartość wyrażoną w euro, przy zastosowaniu średniego kursu złotego, ogłaszanego przez Prezesa Rady Ministrów na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy PZP, f) nazwę i adres wykonawców co najmniej dwóch, g) proponowaną cenę oraz inne kryteria wyboru oferty, h) datę uzyskania informacji, i) propozycję udzielenia zamówienia wybranemu wykonawcy. 5. Udzielenie zamówienia następuje pisemnie w formie zlecenia lub umowy sporządzanej w dwóch egzemplarzach ( jeden dla wykonawcy, jeden na potrzeby j Szkoły Podstawowej w Antoniowie. 6.Do przekazanej do Działu Księgowości faktury wystawionej przez wybranego wykonawcę za realizację zamówienia należy dołączyć zlecenie lub umowę na realizację zamówienia. 7. Dokumentacja z postępowania o zamówienie a w szczególności: szacowanie wartości zamówienia, notatka służbowa, potwierdzona kopia zlecenia lub umowy przechowywane są w sekretariacie Szkoły Podstawowej w Antoniowie, zlecenie lub umowa przekazywana jest do Działu Księgowości. 5 Zamówienia publiczne o wartości powyżej euro netto i poniżej euro netto 1. Procedurę udzielenia zamówienia o wartości od euro netto do euro netto rozpoczyna zaakceptowana przez Dyrektora Szkoły Podstawowej w Antoniowie notatka służbowa sporządzona na okolicznośd rozeznania rynku. Wzór notatki stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia. 2. Rozpoznanie rynku ( druk : Zapytanie cenowe) przeprowadza się pocztą elektroniczną, faksem, pisemnie zapraszając do składania ofert taką liczbę wykonawców świadczących dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia, która zapewnia konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty ( co najmniej: dwóch w przypadku lokalnego rynku lub trzech w pozostałych przypadkach), wykonawców. Wzór zapytania cenowego stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia. 3. Z prowadzonego postępowania pracownik wyznaczony przez Dyrektora Szkoły Podstawowej w Antoniowie sporządza Notatkę służbową. 4. Notatka służbowa zawiera minimum: a) znak sprawy wynikający z prowadzonego Rejestru Zamówień b) opis przedmiotu zamówienia,

4 c) termin realizacji / wykonania zamówienia, d) aktualną wartość przedmiotu zamówienia, oszacowaną na podstawie cen rynkowych lub kosztorysu, e) przeliczenie wartości zamówienia w złotych na równowartość wyrażoną w euro, przy zastosowaniu średniego kursu złotego, ogłaszanego przez Prezesa Rady Ministrów na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy PZP, f) nazwę i adres wykonawców, g) proponowaną cenę oraz inne kryteria wyboru oferty, h) datę uzyskania informacji, i) propozycję udzielenia zamówienia wybranemu wykonawcy. 5. Zamówienie udziela się wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę. 6. Udzielenie zamówienia następuje w oparciu o pisemne zlecenie, zamówienie lub pisemną umowę określającą warunki realizacji zamówienia sporządzaną w 2 egzemplarzach ( jeden dla wykonawcy, drugi na potrzeby Szkoły Podstawowej w Antoniowie). Decyzja o zastosowaniu trybu udzielenia zamówienia dokonywana jest podczas akceptacji wszczęcia postępowania zgodnie z 5 ust.1 Regulaminu. 7. Do przekazanej do Działu Księgowości faktury wystawionej przez wybranego wykonawcę za realizację zamówienia, należy dołączyć dokument udzielenia zamówienia ( zlecenie, zamówienie, umowę ) na realizację zamówienia. W przypadku zamówień o charakterze ciągłym dokument o udzieleniu zamówienia dołącza się do pierwszej faktury zamówienia. 8.Dokumentacja z postępowania o zamówienie a w szczególności : szacowanie wartości zamówienia notatka służbowa, zapytanie cenowe ( wszystkie oferty ), notatka z rozeznania cenowego oraz potwierdzona kopia zlecenia lub umowy przechowywane są w sekretariacie Szkoły Podstawowej w Antoniowie, zlecenie lub umowa przekazywana jest do Działu Księgowości. 9. Przeprowadzenie rozeznania rynku potencjalnych wykonawców nie ma zastosowania w przypadku, gdy ze względu na szczególny charakter i rodzaj dostaw, usług lub robót budowlanych uzasadnione jest zlecenie realizacji zamówienia konkretnemu wykonawcy. Przesłanki wyboru wykonawcy należy dołączyć do protokołu. 10. W przypadku wykonania zamówienia w trybie awaryjnym wymagającego niezwłocznego wykonania dopuszcza się odstąpienie od obowiązku przeprowadzania pisemnego rozeznania cenowego. 6 Do umów zawieranych w sprawach zamówienia do euro stosuje się ogólne przepisy o zawieraniu umów z ustawy z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

5 7 Postanowienia końcowe 1. Nadzór nad przestrzeganiem postanowień regulaminu oraz realizację, przechowywanie i archiwizację dokumentacji z postępowania o zamówienia powierza się pracownikowi sekretariatu zatrudnionemu w Szkole Podstawowej w Antoniowie na stanowisku referenta. 2. Pracownik nadzorujący zobowiązany jest do bieżącego kontrolowania i nadzorowania realizacji planu zamówień oraz dbać, aby nie zostały naruszone przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Pracownik składający wniosek(zapotrzebowanie) albo inna osoba wyznaczona przez Dyrektora placówki sprawuje nadzór nad realizacją zamówienia przez wykonawcę. 4. Pracownik składający wniosek (zapotrzebowanie) odpowiada za gospodarność i celowość realizacji zamówienia. 5. Pracownik składający wniosek(zapotrzebowanie) odpowiada za należyty opis przedmiotu zamówienia. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy PZP, akty wykonawcze do ustawy PZP, Kodeks cywilny oraz inne przepisy obowiązującego prawa. 7. Dla potrzeb identyfikacji zamówieo prowadzony jest Rejestr Zamówieo Publicznych. Wzór Rejestru stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia. 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.

6 Załącznik nr 1 Szkoła Podstawowa w Antoniowie Ozimek ul. Powstańców Śl.17 tel. +48 /77/ ; Zapotrzebowanie na dostawę towarów i usług o wartości od 1000 do2 500 EURO netto Data Rodzaj wydatku Usługa / zakup Cel ( uzasadnienie)/ opis przedmiotu Oczekiwany termin realizacji zamówienia Data i podpis zamawiającego Zatwierdzam pod względem merytorycznym Data miesiąc i rok Data i podpis Data i podpis Szacunkowa wartość zapotrzebowania Decyzja dyrektora: Zatwierdzam zakup/ Nie zatwierdzam wydatku Data pieczęć i podpis

7 Oświadczenie o rozpoznaniu rynku : Informacje o dostawcach/wykon awcach: Propozycja udzielenia zamówienia wybranemu wykonawcy (należy podpisać): Proponowana cena oraz inne kryteria wyboru oferty: Pracownik dokonujący zakupu: Sporządził:.. Akceptuję:

8 Załącznik nr 2 Szkoła Podstawowa Antoniów, dnia ul.powstańców Śl Ozimek Znak sprawy. Notatka służbowa z dokonanego oszacowania zamówienia, którego wartość nie przekracza równowartości wyrażonej w złotych kwoty euro netto. 1. Opis przedmiotu zamówienia :.. 2. Termin realizacji / wykonania zamówienia:.. 3. Szacunkowa wartość zamówienia: wartość netto: złotych podatek VAT:.. %, wartość:. złotych Łączna wartość zamówienia brutto:. złotych. Wartość szacunkowa zamówienia w przeliczeniu na euro wynosi: euro. 4. Średni kurs złotego do euro stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych przyjęty został zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia.. roku (Dz. U. Nr.. poz... z roku) i wynosi. złotych. 5. Ustalenia wartości zamówienia dokonano w dniu na podstawie.. 6. Nazwa i adres wykonawców co najmniej dwóch:

9 7. Propozycja udzielenia zamówienia wybranemu wykonawcy: 8. Proponowana cena oraz inne kryteria wyboru oferty:. 9. Data uzyskania informacji: 10. Osoba/ osoby dokonujące ustalenia wartości zamówienia:. Załączniki do notatki: Sporządził: Akceptuję:..

10 Załącznik nr 3 Szkoła Podstawowa Antoniów, dnia ul. Powstańców Śl Ozimek Znak sprawy Zaproszenie do złożenia oferty Zapraszamy Państwa Firmę do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na : Opis przedmiotu zamówienia :. 2. Termin realizacji zamówienia:. 3. Miejsce i termin złożenia oferty: Sposób oceny i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty: 5. Dokumenty i oświadczenia, które oferent winien załączyć do składanej oferty:. 6. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami:. Załączniki: 1. Wzór oferty 2. Wzór umowy 3.

11 Załącznik nr 4 Rejestr zamówień, których wartość przekracza równowartość w złotych kwoty euro i nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro L.p. Numer zamówienia Przedmiot zamówienia Data zawarcia umowy Data zakończenia realizacji umowy Cena Uwagi