Zarządzenie nr 9/2011 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Wodyniach z dnia 14 lutego 2011 roku

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 9/2011 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Wodyniach z dnia 14 lutego 2011 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty EURO Na podstawie art. 10 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.), w związku z art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 157, poz z późn. zm.) oraz 21 ust. 7 Regulaminu Organizacyjnego Gminnego Ośrodka Kultury w Wodyniach z dnia r. zarządza się, co następuje: 1 Wprowadza się Regulamin udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty Euro stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. 2

2 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 8/2011 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Wodyniach z dnia 14 lutego 2011 r. REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO 1 1. Do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 2. Przy ustalaniu wartości stosuje się zasady określone przepisami art ustawy Pzp. 3. Niedopuszczalne jest dzielenie na części lub zaniżanie jego wartości w celu uniknięcia obowiązku stosowania przepisów ustawy Pzp. 2 Ramowe procedury udzielania zamówień publicznych uregulowano w następującym układzie: 1) o wartości do euro, 2) o wartości przekraczającej do euro. 3 Do zamówień, których wartość szacunkowa nie przekracza kwoty euro (słownie: pięć tysięcy Euro) nie stosuje się postanowień niniejszego regulaminu Procedurę udzielenia o wartości od do euro rozpoczyna zaakceptowana przez Dyrektora notatka z przeprowadzonego rozeznania rynku. Notatkę sporządza wyznaczony pracownik. Wzór notatki stanowi załącznik nr 1 do regulaminu. 2. Notatka zawiera: 1) szczegółowy opis przedmiotu, 2) termin realizacji/wykonania, 3) aktualną wartość przedmiotu, oszacowaną na podstawie cen rynkowych lub kosztorysu, 4) przeliczenie wartości ze złotych na równowartość wyrażoną w euro, przy zastosowaniu średniego kursu złotego, ogłaszanego przez Prezesa Rady Ministrów na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy Pzp, 5) nazwę i adres wykonawców (co najmniej 3 wykonawców), 6) proponowaną cenę oraz inne kryteria wyboru oferty, 7) datę uzyskania informacji, 8) propozycję udzielenia wybranemu wykonawcy. 3. Rozpoznanie rynku może być przeprowadzone telefonicznie, pisemnie lub owo. 4. Przy ch o wartości od do euro na dostawy i usługi zawiera się umowę lub sporządza zamówienie w formie pisemnej. W przypadku zamówień na roboty budowlane zawiera się umowę w formie pisemnej. 5. Do faktury wybranego wykonawcy, za realizację należy dołączyć notatkę z rozeznania rynku oraz zamówienie lub umowę, jeżeli były sporządzane.

3 5 Obowiązkiem wyznaczonego pracownika odpowiedzialnego za przeprowadzenie postępowania jest bezstronne oraz staranne przygotowanie postępowania o udzielenie publicznego. 6 Zamówienia, objęte niniejszym regulaminem podlegają wpisowi do rejestrów zamówień prowadzonych przez wyznaczonego pracownika. Wzór formularza stanowi załącznik nr 2 do regulaminu.

4 1. Opis przedmiotu : Notatka z przeprowadzonego rozeznania rynku o wartości od do euro 2. Termin realizacji/wykonania załącznik nr 1 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych których wartość nie przekracza kwoty euro 3. Wartość... zł netto ustalona na podstawie Wartość w Euro... przeliczona zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia Nazwisko i imię osoby, która ustaliła wartość Data ustalenia wartości Informację dotyczącą ceny i innych kryteriów wyboru oferty uzyskano od: Lp. Nazwa i adres wykonawcy Inne kryteria (wymienić) Oferowana cena netto/brutto Informacje uzyskano w dniach 9. Wybrano wykonawcę nr Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej Notatkę sporządził/ła... Zatwierdzam do realizacji:.. (data i podpis dyrektora)

5 załącznik nr 2 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych których wartość nie przekracza kwoty euro Rejestr zamówień publicznych których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro L.p. Numer Przedmiot Data zawarcia umowy/ złożenia Data zakończenia realizacji Cena Uwagi