ZARZĄDZENIE NR 21/2014 BURMISTRZA MIASTA PODKOWA LEŚNA z dnia 22 kwietnia 2014 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 21/2014 BURMISTRZA MIASTA PODKOWA LEŚNA z dnia 22 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty euro netto danego rodzaju w roku rozrachunkowym. Na podstawie art. 30 ust. 1 o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2013r. poz. 594 z późn. zm.) i art.44 ust 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 o finansach publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 885 z późn. zm.) Burmistrz Miasta zarządza, co następuje: 1 Wprowadza się nowy regulamin udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty euro netto danego rodzaju, w roku rozrachunkowym zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2 Traci moc Zarządzenie Nr 59/2008 z dnia 30 grudnia 2008r. z późn. zm. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych. 3 Wykonanie niniejszego zarządzenia powierza się kierownikowi Referatu Gospodarki Miejskiej Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia. 4 Burmistrz Miasta Podkowy Leśnej /-/ Małgorzata Stępień-Przygoda 1

2 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 21/2014 Burmistrza Miasta Podkowy Leśnej z dnia 22 kwietnia 2014 r. Regulamin udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty euro netto. 1 Ramowe procedury udzielania zamówień publicznych regulowane są w układzie : zamówień o wartości poniŝej 000 euro netto i zamówień o wartości powyŝej 000 euro netto do wartości euro netto oraz wartości powyŝej euro. 2. Określenie przedmiotu zamówienia powinno odpowiadać zadaniu opisanemu w budŝecie Miasta Podkowa Leśnej i mieścić się w kwocie zaplanowanej na jego realizację. Rozeznanie cenowe i oszacowanie wartości zamówienia oraz przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia powinno być przeprowadzone bezstronnie, obiektywnie, starannie oraz zgodnie z zasadą gospodarności. 4. Wartość kaŝdorazowego zamówienia ustala się z uwzględnieniem art. 32 ust. 1 oraz zgodnie art ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Ustalenia wartości zamówienia dokonuje wnioskodawca na podstawie badania cen rynkowych. 6. Sposób przeprowadzenia postępowania: 1) procedury tej nie stosuje się dla wydatków poniŝej równowartości 000 euro netto. 2) dla zamówień powyŝej 000 euro netto a których wartość jest mniejsza niŝ kwota euro netto, rozpoznanie cenowe moŝe być przeprowadzone drogą telefoniczną faksem lub mailem i z tego naleŝy sporządzić notatkę, według Załącznika nr 1 do Regulaminu. Zapytania naleŝy kierować do co najmniej trzech wykonawców chyba, Ŝe wykonanie przedmiotu zamówienia oferuje mniejsza liczba wykonawców lub z uprzednio prowadzonego postępowania wynika, Ŝe konkretny wykonawca oferuje najkorzystniejsze dla zamawiającego warunki. 3) dla zamówień powyŝej euro netto, a których wartość jest mniejsza niŝ kwota euro netto, rozpoznanie cenowe moŝe być przeprowadzone faksem lub mailem i z tego naleŝy sporządzić notatkę, według Załącznika nr 1 do Regulaminu. Zapytania naleŝy kierować do co najmniej trzech wykonawców chyba, Ŝe wykonanie przedmiotu zamówienia oferuje mniejsza liczba wykonawców lub z uprzednio prowadzonego postępowania wynika, Ŝe konkretny wykonawca oferuje najkorzystniejsze dla zamawiającego warunki. 4) W przypadku kierowania zapytań i składania ofert faksem lub mailem, załącza się je do wniosku. 2

3 2 Do złoŝenia wniosku o udzielenie zamówienia uprawnieni są kierownicy działów, w których jest zatrudniony wnioskodawca. 2. ZłoŜony wniosek zostaje zweryfikowany przez kierownika działu wnioskodawcy pod kątem spełniania wymogów z 1 niniejszego regulaminu i zatwierdzony przez Skarbnika Miasta. 3 Zamówień udziela się Wykonawcy, który złoŝył najkorzystniejszą ofertę. 2. Za ofertę najkorzystniejszą uwaŝa się ofertę z najniŝszą ceną lub przedstawiającą najkorzystniejszy bilans ceny i innych wymagań opisanych we wniosku o udzielenie zamówienia. Cała dokumentacja z postępowania o zamówienie przechowywana jest w dziale realizującym zamówienie; jest on odpowiedzialny za realizację zamówienia oraz archiwizację dokumentacji. 4. Umowy o wartości do euro netto sporządza i rejestruje referat wnioskujący o udzielenie zamówienia. 3

4 Załącznik nr 1 do Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartość euro w Urzędzie Podkowy Leśnej (wprowadzony zarządzeniem Nr 21/2014)... (wnioskodawca) Podkowa Leśna, dnia... WNIOSEK (dokumentacja z przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia) Przedmiot zamówienia: robota budowlana dostawa usługa 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia został zaplanowany w następującej części budŝetu Miasta Podkowa Leśna Dział Rozdział Paragraf.. 4. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi netto: zł..euro. Wartość euro została przeliczona wg średniego kursu złotego 4,2249 w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2013r. (Dz.U ). 5. Przeprowadzono rozpoznanie cenowe: telefonicznie*) w dniu... Lp. Nazwa i adres Wykonawcy Nr telefonu 2. netto brutto w formie: faxu / drogą elektroniczną / pisemnie w dniach... Lp. Nazwa i adres Wykonawcy Nr faxu / 4

5 2. 6. Do dnia... wpłynęły oferty: Lp. Nazwa i adres Wykonawcy netto 2. brutto 7. Wybrano ofertę firmy:. 8. Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej: niepotrzebne skreślić*)... (podpis osoby, sporządzającej wniosek)... (podpis kierownika referatu wnioskującego lub osoby prowadzącej z ramienia Burmistrza nadzór nad realizacją zadania) Podpis Skarbnika 5