R E G U L A M I N. Podstawa prawna. 2 Zakres regulacji

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia nr 10 dyrektora I LO w Tychach z dnia 9 października 2014 r. R E G U L A M I N UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO W I LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCYM im. L.KRUCZKOWSKIEGO W TYCHACH 1 Podstawa prawna 1. Ustawa o finansach publicznych z dnia 30 czerwca 2005 r. (Dz.U.z 2005 r. nr 249, poz.2104 z późniejszymi zmianami) 2. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) 3. Ustawa z dnia 14 marca 2014 roku o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw. 4. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 12 grudnia 2013 r. w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz sposobu przekazywania (Dz. U. z dnia 12 grudnia 2013 r., poz. 1530) 5. Aktualnie obowiązujące rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych 2 Zakres regulacji 1. Zamówienia, których wartość szacunkowa netto nie przekracza w skali roku równowartości kwoty euro, mogą być dokonywane na podstawie procedur określonych w niniejszym regulaminie, z pominięciem poszczególnych trybów wymienionych w ustawie Prawo zamówień publicznych. 2. Przy ustalaniu wartości szacunkowej zamówienia w sposób szczegółowy należy przestrzegać przepisów rozdziału 2 ustawy Pzp. 3 Procedury udzielania zamówienia publicznego poniżej kwoty euro 1. Przedmiotem planowanego zamówienia mogą być dostawy, usługi lub roboty budowlane. 2. Ramowe procedury udzielania zamówień publicznych regulowane są w układzie: 1) zamówienia o wartości niższej niż 6000 euro, 2) zamówienia o wartości równej lub wyższej 6000 euro. 1

2 3. Dyrektor szkoły w formie ustnej wydaje kierownikowi gospodarczemu polecenie przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Obowiązkiem kierownika gospodarczego jest bezstronne, obiektywne, staranne i zgodne z obowiązującymi przepisami rozeznanie, oszacowanie oraz przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 5. Procedura postępowania o udzielenie zamówienia publicznego rozpoczyna się od oszacowania wartości zamówienia. 6. Podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług. 7. Ustalenie wartości zamówienia prowadzone jest w formie pisemnej (zał. nr 1). 8. Dla zamówień o wartości poniżej 6000 euro rozpoznanie cenowe może być przeprowadzone drogą telefoniczną, faxem, drogą elektroniczną itp. 9. W celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji, równe traktowanie wykonawców oraz zachowania zasady celowości, oszczędności i zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, przeprowadzenie postępowania winno odbywać się przy udziale komisji przetargowej powołanej przez dyrektora szkoły. 10. W przypadku zamówień o wartości co najmniej 6000 euro po dokonaniu oszacowania wartości zamówienia kierownik gospodarczy przygotowuje ogłoszenie o udzieleniu zamówienia publicznego (zał. nr 2) i przekazuje go dyrektorowi szkoły. 11. Ogłoszenie o zamówieniu powinno zawierać: 1) nazwę i adres zamawiającego, 2) określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, 3) termin wykonania zamówienia, 4) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków, 5) kryteria oceny ofert i ich znaczenie, 6) miejsce i termin składania ofert, 7) miejsce i termin otwarcia ofert. 12. Ogłoszenie o zamówieniu należy zamieścić na stronie bip szkoły. 13. Ogłoszenie o zamówieniu można dodatkowo skierować bezpośrednio do znanych sobie 3 wykonawców, którzy w ramach prowadzonej działalności świadczą dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia. Informacje o poinformowanych w ten sposób wykonawcach zamieszcza się w protokole postepowania. 14. Otwarcie ofert następuje nie wcześniej niż po upływie 3 dni roboczych od zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu na stronie bip szkoły licząc od następnego dnia po zamieszczeniu ogłoszenia. 2

3 15. Zamówienia udziela się wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. 16. Za najkorzystniejszą uważa się ofertę z najniższą ceną lub ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia publicznego. 17. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest udzielenie zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą. 18. Z przeprowadzonego postępowania kierownik gospodarczy/komisja przetargowa sporządza protokół, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 19. Dokumentacja z przeprowadzonego rozpoznania cenowego w wartości do euro z załączonymi ofertami podlega zatwierdzeniu przez dyrektora szkoły. 20. Ogłoszenie o wyniku postępowania zamieszcza się na stronie bip szkoły (zał. nr 4). 21. Do wykonawcy, którego oferta została wybrana lub przyjęta kierowane jest pisemne zamówienie zawierające szczegółowe warunki realizacji. 22. Za realizację w/w zamówienia odpowiada kierownik gospodarczy, a w przypadku zamówienia powyżej 6000 euro również członkowie komisji przetargowej. 23. Każdorazowe udzielenie zamówienia musi być rejestrowane w rejestrze udzielonych zamówień publicznych do wartości euro (zał. nr 5). 24. Cała dokumentacja z postępowania o zamówienie publiczne wraz z kserokopią faktury przechowywana jest w biurze kierownika gospodarczego realizującego zamówienia. 4 Obowiązek sprawozdawczy 1. Zgodnie z art. 98 ustawy Prawo zamówień publicznych do 1 marca należy przekazać Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach w minionym roku budżetowym. 2. Za przygotowanie sprawozdania odpowiedzialni są kierownik gospodarczy i główna księgowa. 5 Postanowienia końcowe 1. Nadzór nad przestrzeganiem postanowień regulaminu powierza się dyrektorowi I LO w Tychach. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp, Kodeks cywilny, przepisy wykonawcze do ustawy Pzp oraz inne przepisy obowiązującego prawa. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 9 października 2014 roku. 3

4 Załącznik nr 1 do Regulaminu USTALENIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA 1. Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem będzie: 2. Zamówienie, o którym mowa powyżej to: 1) usługa 2) dostawa 3) roboty budowlane *) 3. Sposób ustalenia wartości zamówienia Wartość zamówienia oszacowano na podstawie. 4. Wartość udzielanego zamówienia podstawowego ustalona z należytą starannością wynosi netto. tj, euro. 5. Wartość zamówienia, o której mowa w pkt 4, została ustalona w dniu. roku 6. Zamówienia uzupełniające: 1) przewiduje się 2) nie przewiduje się *) 7. Osoba/y ustalająca/e wartość zamówienia (imię i nazwisko podpis): 1) 2) niepotrzebne skreślić*) 4

5 Załącznik nr 2 do Regulaminu OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Nazwa i adres zamawiającego: I Liceum Ogólnokształcące im. Leona Kruczkowskiego, ul. Korczaka 6, Tychy, woj. śląskie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: 1lotychy@interia.pl Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Rodzaj zamówienia: (podać właściwe: usługi/dostawy/roboty budowlane). Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: (podać: tak/nie) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania:. Kryteria oceny ofert (podać: cena lub cena i dodatkowe kryteria oraz ich znaczenie): Termin składania ofert: godzina.., miejsce: I Liceum Ogólnokształcące im. Leona Kruczkowskiego, Tychy, ul. Korczaka 6 - sekretariat szkoły. Termin otwarcia ofert: godzina.., 5

6 Załącznik nr 3 do Regulaminu PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO ROZPOZNANIA CENOWEGO o wartości nieprzekraczającej równowartości euro 1. Przedmiot zamówienia:......które jest dostawą/usługą/robotą budowlaną*). 2. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi netto...zł =... euro Wartość w euro została przeliczona wg średniego kursu złotego.. w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych, zgodnie z 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia. Wartość zamówienia została ustalona w dniu na podstawie protokołu z ustalenia wartości zamówienia. 3. Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia: a) Kierownik gospodarczy b) Komisja przetargowa powołana w dniu.na podstawie Zarządzenia nr.. z dnia. roku Dyrektora I Liceum Ogólnokształcącego im. L. Kruczkowskiego w Tychach w składzie: Przeprowadzono rozpoznanie cenowe (w przypadku zamówienia o wartości niższej niż 6000 euro): telefonicznie*) w dniu...roku Lp. Nazwa i adres wykonawcy Nr telefonu Cena netto Cena brutto wysłano zapytanie ofertowe w formie faxu/drogą elektroniczną /pisemnie*) w dniu... do wykonawców: 1)... 2)... 3)... 6

7 5. Ogłoszenie o zamówieniu (zamówienia o wartości równej lub wyższej 6000 euro) zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych I LO w Tychach w dniu 6. Dodatkowo ogłoszenie o zamówieniu o wartości równej lub wyższej 6000 euro skierowano bezpośrednio do wykonawców: 1)... 2)... 3) Otwarcie ofert nastąpiło w dniu.. roku. 7. Do dnia... roku wpłynęły oferty: Lp. Nazwa i adres wykonawcy Cena netto Cena brutto Wybór oferty: 9. Uzasadnienie wyboru oferty: Podpisy członków komisji przetargowej Podpis kierownika gospodarczego niepotrzebne skreślić*) Zatwierdzam:. Podpis dyrektora szkoły 7

8 Załącznik nr 4 do Regulaminu OGŁOSZENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA Tychy, dnia.. Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest ZAWIADOMIENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY I Liceum Ogólnokształcące im. Leona Kruczkowskiego w Tychach na podstawie art. 92 ust. 2 ustawy - Prawo Zamówień Publicznych (PZP), zawiadamia, iż w dniu..dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu, którego przedmiotem jest.. W postępowaniu złożono następujące oferty: 1)... 2)... 3)... Przy zastosowaniu kryteriów wyboru, jako najkorzystniejszą wybrano ofertę złożoną przez Wykonawcę:.. Uzasadnienie wyboru oferty:.... 8

9 Załącznik nr 5 do Regulaminu REJESTR ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI EURO L.p. Numer zamówienia Przedmiot zamówienia Data zawarcia umowy/złożenia zamówienia Wartość netto w zł Wartość netto w euro Wartość brutto w zł Tryb postępowania 9