Warszawa, dnia 6 lutego 2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu Program doskonalenia dydaktyki SGGW w dziedzinie bioekonomii oraz utworzenie kwalifikacji Projekt jest finansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.1. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia. ZAMAWIAJĄCY: Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie Wydział Nauk Ekonomicznych ul. Nowoursynowska 166 02-787 Warszawa NIP 525-000-74-25 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie Zamawiającemu oprogramowania ADOQM (35 licencji), spełniającego następujące warunki funkcjonalności: Modelowanie procesów i innych elementów organizacji zgodnie z normami/metodami: ISO 9001, ISO 14000, EG-VO, SCC, BS 8800, HACCP. Wsparcie dla wszystkich procesów w organizacji: a) Procesy strategiczne (tworzenie i monitorowanie strategii, controlling, zarządzanie jakością, itd.) b) Procesy główne (procesy projektowania innowacyjnych produktów, procesy zarządzania łańcuchem dostaw i produkcją, procesy sprzedaży i świadczenia usług) c) Procesy wsparcia (procesy marketingowe, procesy zarządzania wynikiem finansowym, procesy zarządzania pracownikami i ich kwalifikacjami) Możliwość modelowania procesów w formie map hierarchicznych i map relacji Możliwość definiowania pozostałych zasobów w organizacji (dokumenty, struktura organizacyjna, zasoby, regulacje) Możliwość definiowania i tworzenia powiązań między mapami i elementami tych map (dekomponowanie procesów) Możliwość kontroli poprawności semantycznej podczas budowania modeli i tworzenia relacji Możliwość modelowania struktur organizacyjnych w ujęciu hierarchicznym (wielopoziomowym) i z przypisaniem ról procesowych i odpowiedzialności Możliwość importowania danych z arkuszy kalkulacyjnych w formatach takich: txt, csv, xls Możliwość tworzenia księgi jakości w formacie.doc zgodnie ze strukturą opisaną w modelach Możliwość publikacji repozytorium w postaci plików:.doc,.pdf,.html zawierających grafikę modeli wraz z opisem ich elementów.
Możliwość publikacji modeli w postaci interaktywnej dokumentacji html zawierającej wszystkie powiązania pomiędzy modelami i obiektami a także dokumentami zewnętrznymi dostępne poprzez hyperlinki Możliwość eksportu do formatu XML Możliwość definiowania uprawnień (odczyt, zapis, brak uprawnień) do poszczególnych modeli Możliwość definiowania filtrów ograniczających dostęp do typów obiektów Istnienie wbudowanych narzędzi umożliwiających backup repozytorium i/lub poszczególnych modeli diagramów Interfejs użytkownika w języku polskim Dostępna pomoc kontekstowa w języku polskim Dostępne przykładowe modele w repozytorium opisujące kompleksowo i spójnie przykładową organizację (wybrane procesy wraz z zasobami) Wymagania pozafunkcjonalne wobec narzędzia: Pełna kompatybilność Narzędzia ze standardem sprzętowym i programowym udostępnionym przez Zamawiającego Udostępnienie licencji do pracy na 35 stanowiskach Wsparcie przy instalacji narzędzia Wsparcie przez rok od momentu instalacji narzędzia obejmujące pomoc techniczną oraz aktualizacje do najnowszej, dostępnej wersji narzędzia Wsparcie przy opracowaniu materiałów dydaktycznych dla narzędzia w postaci dostarczenia przykładowych materiałów dydaktycznych lub darmowych konsultacji związanych z tworzeniem takich materiałów CZAS REALIZACJI ZAMÓWIENIA: w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy. WARUNKI ZAMÓWIENIA: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania ogłoszenia bez podania przyczyny. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający ma prawo do: dokonywania kontroli przebiegu i sposobu przeprowadzania szkolenia, odstąpienia od umowy i żądania zwrotu przekazanych środków w przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z warunków umowy i nie przedstawienia zadawalających wyjaśnień. 4. Zapytanie ofertowe zostanie unieważnione, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty będzie wyższa niż kwota jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie usługi. 5. Płatność za wykonaną usługę nastąpi po przedstawieniu rachunku lub faktury VAT. Strony ustalają 30 dniowy termin płatności. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poinformowania o wyniku tylko wybranego Wykonawcę. Zastrzega, ze na podstawie Ustawy o dostępie do informacji publicznych poda do wiadomości publicznej nazwę wybranego wykonawcy i zaoferowaną kwotę. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: Oferta należy przygotować na formularzu Formularz oferty, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Podane w Formularzu oferty ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Cena powinna być wyrażona w kwocie brutto. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o posiadaniu doświadczenia
oraz akceptacji warunków płatności (załącznik nr 2) oraz aktualny wypis z KRS lub wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej. Oferta powinna być opatrzona pieczątką, i podpisana czytelnie przez wykonawcę, zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP i numer REGON. KRYTERIUM OCENY I WYBORU OFERT: cena brutto - 100% SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY: Ofertę należy dostarczyć osobiście lub poczta na adres: Wydział Nauk Ekonomicznych Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie Ul. Nowoursynowska 166 02-787 Warszawa Lub poczta elektroniczną na adres: bioekonomia@sggw.pl TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY: 20.02.2015 r. DECYDUJE DATA WPŁYWU OFERTY. Ofertę należy oznaczyć Program ADOQM dla projektu Dodatkowe informacje i zapytania: e-mail: bioekonomia@sggw.pl Zatwierdził: Dr hab. Ludwik Wicki Kierownik Projektu
Załącznik nr 1 (pieczęć firmowa Wykonawcy) OFERTA do zapytania ofertowego na dostawę oprogramowania ADOQM w ramach projektu pt. Program doskonalenia dydaktyki SGGW w dziedzinie bioekonomii oraz utworzenia ścieżki kwalifikacji zawodowej Młodszy menadżer jakości Ja/My niżej podpisany/i (imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) działając w imieniu i na rzecz: (pełna nazwa i adres firmy) Numer telefonu: Numer faksu: e-mail: Numer REGON: Numer NIP: 1. Składam(y) ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym. 2. Oświadczam(y), że zapoznaliśmy się dokładnie z warunkami udziału w postępowaniu i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3. Oferuje(my) wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:..netto plus należny podatek VAT co stanowi.brutto, 4. Zobowiązuje(my) się do realizacji zamówienia zgodnie z zapisami i w terminie podanym w zapytaniu ofertowym. 5. Osobą upoważnioną do kontaktu z zamawiającym w przypadku udzielenia nam zamówienia jest :, tel. email: pieczęć i podpis Wykonawcy/ów miejscowość i data
Załącznik nr 2 (pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Oświadczam, że dysponuje doświadczeniem w zakresie objętym zamówieniem oraz akceptuję zaproponowane warunki płatności pieczęć i podpis Wykonawcy/ów miejscowość i data