JEDNOSTKA WOJSKOWA NR 6021 00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13 Załącznik Nr 6 do SIWZ [Ogólne warunki umowy] Egz. Nr.. Umowa Nr./2019/.. zawarta w dniu r. w Warszawie (zwana dalej Umową ) pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: SKARBEM PAŃSTWA - JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ NR 6021 00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13 REGON: 146268471, NIP: 522-29-98-740 reprezentowaną przez: Dowódcę Jednostki Wojskowej Nr 6021 płk Jarosław MUSIAŁ a WYKONAWCĄ:........ Tel./Fax/e-mail.:. NIP:.. REGON:. KRS:.. (lub Ewidencja Działalności Gosp.) reprezentowaną przez:.... Umowę zawarto w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.) [dotyczy części II zamówienia] 1 PRZEDMIOT I TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy obejmujący usługę szkolenia kierowców z zakresu doskonalenia techniki jazdy pojazdem osobowym, ciężarowym oraz autobusem dla jednostki organizacyjnej będącej na zaopatrzeniu ZAMAWIAJĄCEGO. 2. Sposób oraz miejsce wykonania, terminy jej realizacji określa 3 przedmiotowej Umowy. 3. Termin obowiązywania Umowy: od dnia podpisania Umowy do dnia 30.07.2019r. Za datę podpisania Umowy uznaje się datę podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO. 1
2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Wartość Umowy obejmuje wartość netto wraz z należnym podatkiem VAT. 2. Wartość netto Umowy:... zł; Słownie:... /100 gr.; Wartość brutto Umowy:.... zł; Słownie:... /100 gr.; 3. Cena kursu jednej osoby: zł. (brutto). 4. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY wynagrodzenie, w kwocie brutto, o której mowa w ust. 2. Określone w ten sposób wynagrodzenie obejmuje całkowitą należność, jaką ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest zapłacić WYKONAWCY z tytułu realizacji Umowy. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu zamówienia w ramach kwoty, o której mowa w 2 ust. 2 Umowy, stosownie do potrzeb wynikających z bieżącej działalności ZAMAWIAJĄCEGO. WYKONAWCA nie będzie wnosił względem ZAMAWIAJĄCEGO żadnych roszczeń odszkodowawczych za niezrealizowaną część Umowy. 3 SPOSÓB, MIEJSCE ORAZ TERMINY WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Przedmiot Umowy obejmuje przeszkolenie 131 kierowców w tym: 1) kierowcy z kat. prawa jazdy B (93 osoby) C (18 osób) i D (20 osób); 2) preferowana grupa szkoleniowa: 10-13 osób (w tym 2-3 osoby z kat. C i D) 3) ilość turnusów:... 2. Termin wykonania przedmiotu Umowy do dnia. 3. Terminy kursów każdorazowo ustalane będą pomiędzy WYKONAWCĄ a ZAMAWIAJĄCYM, które odbywać się będą: 1) od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 16.30, z uwzględnieniem 30 minutowej przerwy pomiędzy godziną 11.30 a 13.00; 2) 2 (max. 3) dni szkoleniowe w 1 turnusie - łącznie 14 godzin lekcyjnych, tj. 1 godzina lekcyjna - 45 minut; 3) zajęcia w jednym cyklu szkoleniowym podzielone zostaną na część teoretyczną (max 3 godziny) i część praktyczną (min. 11 godzin); 4) do 10 jednostek lekcyjnych w każdym dniu szkoleniowym tj. 45 min; 5) dni szkoleniowe w każdym turnusie powinny następować w kolejnych dniach po sobie (dzień po dniu) 4. Zakres szkolenia: 1) szkolenie praktyczne - zakres tematyczny przedmiotowego szkolenia powinien zawierać następujące zagadnienia z wykorzystaniem pojazdów osobowych, ciężarowych oraz autobusów: a) slalom (różne rodzaje slalomów w tym slalom z poślizgiem); b) hamowanie awaryjne: na prostej drodze, na łuku drogi, oraz w warunkach ograniczonej przyczepności jezdni; c) nagła zmiana pasa ruchu z jednoczesną zmianą przyczepności jezdni; d) uślizg jednej osi auta na prostej drodze: rodzaje poślizgów, sposoby przeciwdziałania powstawaniu poślizgów; e) hamowanie z ominięciem przeszkody (kształtowanie bezpiecznych odruchów kierowcy); f) pokonywanie wzniesień ze zmianą kierunku jazdy; g) pokonywanie wzniesienia z jednoczesną zmianą przyczepności jezdni; h) pokonywanie ronda z jednoczesną zmianą przyczepnością jezdni; i) technika jazdy szosowej: skręt szosowy, przygotowanie do pokonania zakrętu, bezpieczne tory przejazdu przez zakręty; j) technika jazdy w kolumnie pojazdów; 2) szkolenie teoretyczne - zakres tematyczny przedmiotowego szkolenia powinien zawierać następujące zagadnienia: 2
a) podstawy teorii ruchu i mechaniki pojazdów osobowych zjawisko podsterowności i nadsterowności, uślizg w odniesieniu do nowoczesnych systemów kontroli trakcji pojazdów samochodowych, idea wyjścia z poślizgu, zjawisko aquaplaningu, siły działające na kierowcę podczas zderzeń czołowych, tylnych, bocznych, dachowania itp. b) organizacja szkolenia oraz zasady bezpieczeństwa w trakcie realizacji szkoleń. 5. WYKONAWCA oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia i kwalifikacje do przeprowadzenia szkolenia oraz dysponuje zasobami niezbędnymi do przeprowadzenia przedmiotowych szkoleń tj.: 1) infrastrukturą oraz pojazdami szkoleniowymi, 2) bazą szkoleniową, 3) torem (plac ćwiczeń, autodrom) dostosowanym do szkolenia praktycznego kierowców, 4) min. 4 (czterema) pojazdami osobowymi oraz min. 1 (jeden) pojazd ciężarowy i 1 (jeden) autobus. Pojazdy muszą być dyspozycyjne w każdym turnusie. Baza szkoleniowa, tor oraz pojazdy szkoleniowe muszą spełniać warunki zapewniające uczestnikom szkolenia bezpieczeństwo, zgodnie między innymi z przepisami BHP i Ppoż, jak również muszą być prawnie dopuszczone do użytkowania w zakresie przeprowadzania szkoleń kierowców. 6. WYKONAWCA przeprowadzi szkolenie z wykorzystaniem infrastruktury szkoleniowej oraz specjalistycznego sprzętu szkoleniowego, spełniającego wymogi przepisów rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 10 kwietnia 2008 r. w sprawie wymagań dotyczących prowadzenia ośrodka doskonalenia nauki jazdy, egzaminowania kandydatów na instruktorów techniki jazdy, postępowania z dokumentacją związaną z prowadzeniem szkoleń oraz wzorów stosownych dokumentów. (Dz. U. Nr 77 poz. 458). 7. ZAMAWIAJĄCY przekaże WYKONAWCY wykaz osób zakwalifikowanych do udziału w szkoleniu niezwłocznie po podpisaniu Umowy. 8. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do uczestnictwa w zajęciach swojego przedstawiciela, jako osoby nadzorującej realizację usługi z ramienia ZAMAWIAJĄCEGO. 9. WYKONAWCA przekaże ZAMAWIAJĄCEMU oraz każdemu uczestnikowi kursu stosowne zaświadczenie dokumentujące odbycie przedmiotowego szkolenia z podaniem imienia i nazwiska uczestnika kursu oraz terminu i zakresu odbytego szkolenia. Dane osobowe uczestników kursu mogą być przetwarzane przez WYKONAWCĘ wyłącznie w celu przeprowadzenia kursu i wydania zaświadczeń. WYKONAWCA zobowiązuje się nie przetwarzać danych osobowych w innym celu i zakresie niż określony w Umowie. 10. Miejscem wykonywania szkolenia jest:. 11. WYKONAWCA nie ponosi kosztów dojazdu uczestników kursu na miejsce szkolenia. 4 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem po wykonaniu przedmiotu Umowy bez uwag i zastrzeżeń przez ZAMAWIAJĄCEGO, w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek WYKONAWCY wskazany na fakturze VAT. 2. Warunkiem zapłaty wynagrodzenia jest wykonanie Umowy i dostarczenie kompletnej dokumentacji szkoleniowej, o której mowa w 3 ust. 9. 3. Faktura VAT powinna spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług. 4. Za datę zapłaty należności uważa się datę złożenia przez ZAMAWIAJĄCEGO polecenia przelewu bankowego na rachunek WYKONAWCY. 3
5. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo potrącania z należnego WYKONAWCY wynagrodzenia kar umownych. 5 WIERZYTELNOŚCI WYKONAWCA nie może bez uprzedniej pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść praw lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią. 6 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy ZAMAWIAJĄCEMU przysługują kary umowne: 1) WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 10% wartości brutto wynagrodzenia określonego, w 2, gdy ZAMAWIAJĄCY odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, w szczególności niewykonania przedmiotu Umowy w terminie określonym w 1 ust. 3. 2) WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 10% wartości brutto wynagrodzenia określonego, w 2, gdy WYKONAWCA odstąpi od Umowy z przyczyn niezależnych od ZAMAWIAJĄCEGO. 3) w przypadku nie dotrzymania przez WYKONAWCĘ terminu wykonania Umowy określonego w 1 ust. 3,WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia: a) w wysokości 0,5% wartości brutto wynagrodzenia określonego w 2; 2. Strony zastrzegają, że wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10 % wartości Umowy, o której mowa w 2 ust. 2. 3. WYKONAWCA oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie, w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu Cywilnego, powstałych należności z tytułu kar umownych, o których mowa w ust. 1, z wynagrodzenia należnego WYKONAWCY, o którym mowa w 2 Potrącenie następuje w terminie płatności faktury. 4. W celu skorzystania z uprawnień, o których mowa w ust. 3, ZAMAWIAJĄCY złoży WYKONAWCY w terminie do 7 dni od zaistnienia przesłanki naliczenia kary umownej, oświadczenie o potrąceniu oraz wystawi notę obciążeniową zawierającą szczegółowe naliczenie kar umownych. 5. W przypadku, gdy naliczona kara umowna nie będzie mogła być w całości potrącona z wynagrodzenia należnego WYKONAWCY, ZAMAWIAJĄCY dochodzić będzie pozostałej kwoty na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 7 ODSTĄPIENIE OD UMOWY/ROZWIĄZANIE UMOWY 1. W przypadku opóźnienia w wykonaniu Umowy w terminie, o którym mowa w 3 ust. 2, ZAMAWIAJĄCY może, według własnego wyboru, odstąpić od Umowy (lub jej niewykonanej części) lub rozwiązać umowę bez wyznaczania dodatkowego terminu i naliczyć odpowiednio kary umowne, o których mowa w 6. 2. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje, według własnego wyboru, prawo odstąpienia od Umowy (w całości lub części) lub prawo jej rozwiązania: 1) w razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy; 2) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; 3) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 4) w razie dokonania cesji wierzytelności z naruszeniem 5 Umowy. 3. ZAMAWIAJĄCY może, odstąpić od Umowy w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach wymienionych w ust. 2. 4
4. ZAMAWIAJĄCY może rozwiązać umowę z zachowaniem 14 dniowego terminu wypowiedzenia. 5. Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od Umowy przez jedną ze Stron, skutkuje jej rozwiązaniem w przyszłości, w terminie wskazanym przez Stronę odstępującą nie wcześniej jednak niż w dniu otrzymania oświadczenia. Odstąpienie, o którym mowa na wstępie nie narusza stosunku prawnego łączącego Strony w zakresie już wykonanego przedmiotu umowy (odstąpienie od części Umowy). 6. Odstąpienie od Umowy, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8 ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY. PODWYKONAWCA/Y [Postanowienia 8 Umowy zostaną doprecyzowane na etapie podpisania Umowy] WYKONAWCA wykona własnymi siłami przedmiot Umowy: /PODWYKONAWCOM powierzy wykonanie następujących. stanowiących przedmiot Umowy. 9 POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE KONSORCJUM [Postanowienie 9 Umowy zostanie doprecyzowane na etapie zawierania Umowy zgodnie z Ofertą wybranego Wykonawcy] 1. Jeżeli WYKONAWCĄ jest Konsorcjum, wówczas podmioty wchodzące w skład Konsorcjum są solidarnie odpowiedzialne przed ZAMAWIAJĄCYM za wykonanie przedmiotu Umowy i realizację postanowień niniejszej Umowy. 2. WYKONAWCY wchodzący w skład Konsorcjum zobowiązują się pozostawać w Konsorcjum przez cały czas trwania umowy. 3. Konsorcjum zobowiązuje się niezwłocznie przekazywać ZAMAWIAJĄCEMU wszelkie zmiany dotyczące umowy regulującej współpracę podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum. 4. Lider Konsorcjum jest upoważniony do podejmowania decyzji, składania i przyjmowania oświadczeń woli w imieniu i na rzecz każdego z podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum. Upoważnienie to może zostać zmienione jedynie za zgodą ZAMAWIAJĄCEGO. 5. Lider Konsorcjum jest upoważniony do podejmowania decyzji, składania i przyjmowania oświadczeń woli w imieniu i na rzecz każdego z podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum. Upoważnienie to może zostać zmienione jedynie za zgodą ZAMAWIAJĄCEGO. 6. Lider Konsorcjum zapewni obsługę prawno - organizacyjną i finansowo - księgową w zakresie niezbędnym dla potrzeb realizacji umowy przez Konsorcjum. 7. Uczestnicy Konsorcjum (partnerzy) ustalają, że faktury za wykonane świadczenie wynikające z umowy przez Uczestników Konsorcjum (partnerów) będą wystawiane ZAMAWIAJĄCEMU przez Lidera Konsorcjum. 8. Uczestnicy Konsorcjum (partnerzy) będą wystawiali faktury Liderowi Konsorcjum. 9. Lider Konsorcjum będzie płacił Uczestnikom Konsorcjum (Partnerom) należne im wynagrodzenie w następnym dniu po dacie wpływu na rachunek bankowy Lidera, należności zapłaconych przez ZAMAWIAJĄCEGO. 10. Rolą Lidera jest koordynacja wszystkich prac prowadzonych w ramach danego świadczenia przygotowanie i przekazanie ZAMAWIAJĄCEMU dokumentów niezbędnych do dokonania rozliczenia finansowego. 10 INNE POSTANOWIENIA 1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny. 5
2. ZAMAWIAJĄCY wymaga zatrudnienia zgodnie z art. 22 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy przez WYKONAWCĘ lub PODWYKONAWCĘ na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez ZAMAWIAJĄCEGO czynności w zakresie realizacji przedmiotu Umowy. Powyższe dotyczy w szczególności instruktorów nauki jazdy. 3. W trakcie realizacji przedmiotu Umowy ZAMAWIAJĄCY uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec WYKONAWCY odnośnie spełniania przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 2 czynności. ZAMAWIAJĄCY uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 6. W trakcie realizacji przedmiotu Umowy na każde wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie WYKONAWCA przedłoży ZAMAWIAJĄCEMU wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez WYKONAWCĘ osób wykonujących przedmiot Umowy: 1) oświadczenie wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu WYKONAWCY; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez WYKONAWCĘ kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji Umowy czynności, których dotyczy ww. oświadczenie WYKONAWCY (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez WYKONAWCĘ lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez WYKONAWCĘ kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 7. Z tytułu niespełnienia przez WYKONAWCĘ lub PODWYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3 czynności ZAMAWIAJĄCY przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez WYKONAWCĘ kary umownej w wysokości 10 % wartości określonej w 20 8. Niezłożenie przez WYKONAWCĘ w wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO terminie żądanych przez ZAMAWIAJĄCEGO dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących przedmiot Umowy. 9. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez WYKONAWCĘ, ZAMAWIAJĄCY może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 6
7. WYKONAWCA oświadcza, że posiada aktualny wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców. 8. WYKONAWCA udostępni dokument, o którym mowa w ust. 7 na każde żądanie ZAMAWIAJĄCEGO. 9. Spory wynikłe w trakcie realizacji Umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 10. Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą Umową WYKONAWCA wyznacza p... - tel.:...... 11. Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą Umową ZAMAWIAJĄCY wyznacza p... - tel.:...... 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego otrzymują: Egz. Nr 1 Pion Głównego Księgowego; Egz. Nr 2 Wykonawca; WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY....... UZGODNIONO: POD WZGLĘDEM FINANSOWYM... POD WZGLĘDEM PRAWNYM... POD WZGLĘDEM MERYTORYCZNYM... 7