UMOWA DZ-2501/173/18/2 zawarta w dniu roku w Puławach

Transkrypt

1 pomiędzy UMOWA DZ-2501/173/18/2 zawarta w dniu roku w Puławach Państwowym Instytutem Weterynaryjnym Państwowym Instytutem Badawczym w Puławach, Al. Partyzantów 57, Puławy, REGON , NIP , działającym w oparciu o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, pod numerem , zwanym dalej w treści niniejszej umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: a: Dr hab. Krzysztof Niemczuk, profesor nadzwyczajny dyrektor firmą z siedzibą w.. REGON, NIP., działającą w oparciu o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego w..zwaną dalej w tekście umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: W wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr DZ-2501/173/18 zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r, poz ) została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć sukcesywnie usługi syntezy oligonukleotydów w ramach zamówienia podstawowego wskazanego w formularzu cenowym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do umowy opis przedmiotu zamówienia i załącznik nr 2 formularz cenowy. 2. Zamawiający przewiduje prawo opcji, o którym mowa w art. 34 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia zakresu zamówienia o ilości oligonukleotydów wskazane w formularzu cenowym ( załącznik nr 2) w kolumnie Ilość w ramach prawa opcji 3. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia zamówienia w zakresie rozszerzonym ( prawo opcji) w przypadku otrzymania od Zamawiającego takiego żądania. 4. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji zależy wyłącznie od jego potrzeb związanych z organizacją szkoleń i konferencji. 5. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie służą żadne roszczenia z tego tytułu.

2 2 1. Wykonawca oświadcza, ze jest podmiotem gwarantującym należyte wykonanie przedmiotu umowy w sposób zgodny z niniejszą umową i opisem przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie i potencjał ekonomiczny i kadrowy niezbędny do wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 3. Jeżeli Wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów. Podmiot który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiadać będzie solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia zasobów, chyba że za nieudostępnienie tych zasobów nie ponosi winy. 1. Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie sukcesywnie, na podstawie zamówień cząstkowych. 2. Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia cząstkowego wynosi do 3 dni roboczych dla oligonukleotydów niemodyfikowanych oraz do 8 dni roboczych dla oligonukleotydów modyfikowanych W trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia na żądanie Wykonawcy terminu wykonania usługi dla oligonukleotydów standardowych do 7 dni roboczych w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić i udokumentować okoliczności, o których mowa wyżej i uzyskać zgodę Zamawiającego.. 4. Umowa została zawarta na okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności co nastąpi pierwsze Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od otrzymania wykazu pracowników utworzy konta dla pracowników Zamawiającego zawierające login i hasło. Lista zawierająca wykaz pracowników, którzy będą składać zamówienia zostanie przekazana Wykonawcy w terminie nie później niż 2 dni od dnia zawarcia umowy. 2. Zamawiający będzie składał zamówienia cząstkowe poprzez stronę internetową Wykonawcy (adres:... ). Zamówienie to będzie zawierać następujące informacje: nazwę Zamawiającego, numer umowy, datę zamówienia, rodzaj i ilość przedmiotu zamówienia, miejsce dostarczenia. 3. Wykonawca niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania zamówienia przesyłając na adres mail owy pracownika Zamawiającego potwierdzenie zamówienia. 4. Wykonawca gwarantuje dostarczenie przedmiotu umowy w opakowaniach chroniących przed uszkodzeniem produktu. 5. Zamawiający może odmówić przyjęcia przedmiotu umowy w przypadku: - nie spełnienia przez oferowane produkty wymagań zawartych w opisie przedmiotu zamówienia i formularzu cenowym, - stwierdzenia rozbieżności pomiędzy zamawianym a dostarczonym przedmiotem zamówienia,

3 - uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie przedmiotu umowy. 6. Osoba upoważnioną do kontaktu z Wykonawcą w sprawie realizacji niniejszej umowy jest:, tel., mail:. 7. Osoba upoważniona przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym jest: 1. Za wykonanie usługi określonej w 1 Wykonawcy należy się wynagrodzenie w wysokości : iloczynu ilości nukleotydów oraz ceny jednostkowe za pojedynczą syntezę nukleotydów - w przypadku usługi syntezy oligonukleotydów niemodyfikowanych lub cenę jednostkową za szt. sondy - w przypadku oligonukleotydów modyfikowanych. 2. Ceny jednostkowe zawiera załącznik nr Wynagrodzenie za wykonanie niniejszej umowy w ramach zamówienia podstawowego wynosi brutto zł. Maksymalna wartość zamówienia wraz z prawem opcji nie może przekroczyć kwoty brutto.. zł. 4. Ceny podane w formularzu cenowym są niezmienne w czasie trwania umowy i obejmują one wszelkie koszty związane z realizacja usługi, w tym koszty dostawy produktu syntezy do Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian ilościowych zamawianych usług w zakresie poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia. Zamawiający będzie uprawniony do zamawiania większej ilości usług z jednej pozycji i mniejszej z innej niż wynika to z załącznika nr do umowy przy zachowaniu ceny jednostkowej danej pozycji oraz ogólnej wartości zamówienia zapisanych w umowie. 6. W przypadku zlecenia usługi synetzy oligonukleotydów nie objętego umową, obowiązują ceny podane w cenniku Wykonawcy Wykonawca w terminie do 5 dni po zakończeniu danego miesiąca przekaże Zamawiającemu protokół zdawczo odbiorczy usług wykonanych w danym miesiącu. Zamawiający w ciągu 5 dni zweryfikuje protokół i zatwierdzi go lub zgłosi uwagi. 2. Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie umowne za realizowane usługi w systemie rozliczeń miesięcznych. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności za usługi wykonane w danym miesiącu kalendarzowym przelewem w ciągu. dni od dostarczenia faktury przez Wykonawcę wystawionej po zatwierdzeniu protokołu zdawczoodbiorczego i stwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowego wykonania usług objętych fakturą. Fakturę należy przesłać do Państwowego Instytutu Weterynaryjnego Państwowego Instytutu Badawczego, Al. Partyzantów 57, Puławy. 3. W przypadku gdy usługa została wykonana nieprawidłowo, Zamawiający ma prawo odmówić zapłaty. 1. Wykonawca zapłaci kary umowne: 7

4 a) za odstąpienie od umowy bądź jej rozwiązanie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 %wartości wynagrodzenia za wykonanie zamówienia podstawowego brutto o którym mowa w 5 ust. 3. b) za zwłokę w realizacji zamówień cząstkowych w kwocie 10% wartości zamówienia cząstkowego. 2. Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki w zapłacie faktury. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne oraz w sytuacjach w których kary umowne nie zostały zastrzeżone Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w każdym czasie. 2. Za ważne przyczyny wypowiedzenia strony uznają nienależytego wykonania postanowień umownych przez Wykonawcę polegające w szczególności na : a) trzykrotnej odmowie wykonania usługi, b) pięciokrotnym przekroczeniu terminu realizacji zamówienia, c) powzięciu uzasadnionych przesłanek o postępowaniu Wykonawcy mogącym narazić Zamawiającego na straty. d) trzykrotnym zgłoszeniu reklamacji na przez Zamawiającego e) stwierdzeniu przez Zamawiającego wady fizycznej lub prawnej przedmiotu umowy, 3.. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może zażądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Oświadczenie woli o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia lub odstąpieniu wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP i jest uprawniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT. Jednocześnie Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 10 Strony przewidują możliwość zmiany umowy na podstawie art. 144 ust. 1 UPZP w następujących przypadkach i przy spełnieniu określonych warunków - w trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji usługi, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w uzgodnieniu z Zamawiającym, w takim przypadku przesłanką konieczną do zmiany terminu jest przesłanie przez Wykonawcę wniosku oraz podanie przyczyn opóźnienia oraz ostatecznego terminu wykonania usługi na adres przetargi@piwet.pulawy.pl..

5 11 1. Wykonawca może przetwarzać dane osobowe przekazane przez Zamawiającego wyłącznie w zakresie i w celach określonych w umowie. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z umową, a w szczególności za udostępnienie osobom nieupoważnionym. 3. Wykonawca odpowiada za wszelkie wyrządzone osobom trzecim szkody, które powstały w związku z nienależytym przetwarzaniem przez Wykonawcę powierzonych danych osobowych. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za będące następstwem jego zachowań szkody wyrządzone niezgodnym z umową przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności szkody wyrządzone utratą, niewłaściwym przechowywaniem lub posłużeniem się danymi osobowymi. W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisy kodeksu cywilnego Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę, osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia, związane z realizacją usług, o których mowa w siwz (opisie przedmiotu zamówienia). 2. Zamawiający wymaga, aby: a) czynności polegające na faktycznym wykonywaniu usług związanych z wykonaniem całego zamówienia o ile nie są (będą) wykonywane przez daną osobę w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej były wykonywane przez osoby zatrudnione przez wykonawcę, podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. b) zatrudnienie przy realizacji zamówienia trwało w całym okresie wykonywania zamówienia, a zatrudnione osoby zobowiązane będą do osobistego wykonywania pracy w rozumieniu kodeksu pracy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną lub przez Wykonawcę (podwykonawcę) przed zakończeniem trwania umowy, Wykonawca (podwykonawca) będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby, posiadającej doświadczenie, kwalifikacje i uprawnienia budowlane co najmniej takie jak osoba poprzednio zatrudniona, pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie wymagania, co do sposobu zatrudnienia na cały czas realizacji zamówienia, c) wykonawca zawarł w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności o których mowa w ust Wykonawca niezwłocznie po podpisaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, lecz nie później niż w terminie 6 dni licząc od daty podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób, które będą wykonywały czynności, o których mowa w ust. 1. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności, o których mowa w ust. 1 będą wykonywały osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;

6 4. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 5. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; b) poświadczona za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony).kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 14 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

7