Umowa nr... zawarta dnia... r. pomiędzy:

Transkrypt

1 zawarta dnia... r. pomiędzy: Umowa nr... WZÓR Teatrem Muzycznym Capitol, z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Marszałka J. Piłsudskiego 67, Wrocław, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury Urzędu Miejskiego Wrocławia, nr RIK 22/94, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: Konrada Imielę Dyrektora Naczelnego i Artystycznego, przy kontrasygnacie Głównej Księgowej Danuty Kowalczyk; zwanym dalej Zamawiającym a..., NIP:..., REGON:...; reprezentowanym/ą przez:...; zwanym/ą dalej Wykonawcą", na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U z 2015, poz ze zm.), przeprowadzono postępowanie, znak, w wyniku którego została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługi polegające na konwojowaniu wartości pieniężnych z kas biletowych Zamawiającego, mieszczących się w: Teatrze Muzycznym CAPITOL - ul. Piłsudskiego 67, Wrocław Kas zewnętrznych wykorzystywanych okresowo, które będą zlokalizowane na terenie Wrocławia, a o których lokalizacji Zamawiający każdorazowo będzie informował Wykonawcę. 2. Wartości pieniężne Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do wrzutni elektronicznej Banku PKO BP SA odział 1 we Wrocławiu przy ul. Powstańców Śląskich 60, Wrocław w dniu odebrania gotówki, a w przypadku awarii wrzutni do kasy tego banku w tym samym oddziale w najbliższym dniu funkcjonowania kasy banku. 3. Wykonawca zobowiązuje się realizować umowę z należytą starannością, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności. 4. Konwoje będą zamawiane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego u Wykonawcy pod adresem ... na cały miesiąc z góry, najpóźniej 28. dnia miesiąca poprzedzającego. W zamówieniu podana będzie data, miejsce i konkretna godzina odbioru gotówki. 5. Zamówiony konwój może być odwołany telefonicznie przez kasjerkę Zamawiającego, najpóźniej na 40 min. przed wyznaczoną godziną odbioru gotówki. 6. Godzina zamówionego konwoju może być zmieniona telefonicznie przez kasjerkę Zamawiającego, najpóźniej na 40 min. przed wyznaczoną godziną odbioru gotówki. Umowa zawarta jest na czas określony od dnia 1 sierpnia 2017 r. do dnia 31 lipca 2019 r Wykonawca oświadcza, że posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia polegającej na konwojowaniu wartości pieniężnych, której kopia stanowi integralną część niniejszej umowy, jako załącznik nr Wykonawca oświadcza, że zatrudnia osoby posiadające wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 1

2 r. poz ze zm.). Wykaz pracowników, którzy będą zajmowali się konwojowaniem wartości pieniężnych stanowi załącznik nr 2 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się że usługi konwojowania będą realizowane przez osoby zatrudnione na podstawie umów o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, przez Wykonawcę lub Podwykonawcę. 4. Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, o których mowa w ust. 2. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: żądania dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 5. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 7 dni, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, o których mowa w ust. 2: oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących usługi konwojowania. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umów o pracę osób, których dotyczy ww. oświadczenie. Kopia umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania, zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy. 6. Niezłożenie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę w wyznaczonym terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów, o których mowa w ust. 5 traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących usługi konwojowania. 7. Wszelkie czynności związane z zapewnieniem wymaganego przez Zamawiającego sposobu realizacji usługi, w tym także zapewnienie wymaganego wyposażenia w czasie wykonywania usługi konwojowania oraz wymaganej dokumentacji, obciążają Wykonawcę. 8. Pracownik zajmujący się konwojowaniem musi posiadać: identyfikator i jednakowe umundurowanie. 9. Powierzenie wykonywania czynności, o których mowa w 1 umowy osobom trzecim wymaga każdorazowej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie Osobą wyznaczoną do nadzorowania i kontrolowania pracowników konwojujących wartości pieniężne oraz bieżących kontaktów z Zamawiającym jest..., tel...., Zamawiający, w każdym czasie, ma prawo do kontroli wywiązywania się Wykonawcy z przyjętych niniejszą umową obowiązków dotyczących konwojowania wartości pieniężnych. 3. Zamawiający ma prawo żądać zmian pracowników, o ile będzie to związane z potrzebą zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji tych żądań. 2

3 5 1. Zamawiający i Wykonawca zachowują w tajemnicy wszystkie informacje, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu. 2. Zamawiający zobowiązany jest bezzwłocznie zawiadomić Wykonawcę o wszystkich zmianach, które mają wpływ na wykonanie przez niego przedmiotowej umowy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną i cywilną z tytułu wykonywania obowiązków objętych niniejszą umową. 2. Odpowiedzialność Wykonawcy za szkody w mieniu wyrządzone przez pracowników konwojujących wartości pieniężne, Wykonawca ponosi w pełnej wysokości bez względu na jej wielkość W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 10% kwoty brutto, o której mowa 8 ust 5 umowy. 2. W razie niezgodnego z umową świadczenia usługi, w szczególności polegającego na: nie stawieniu się pracownika konwojującego mienie, spóźnieniu powyżej pół godziny od planowanej godziny odbioru gotówki, stawieniu się pracownika, którego stan uniemożliwia pełnienie obowiązków, Zamawiający zastrzega sobie możliwość obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 0,5% kwoty brutto, o której mowa w 8 ust. 5 umowy, za każdy przypadek. Trzykrotne naliczenie tej kary będzie uprawniać do odstąpienia od umowy ze skutkiem o którym mowa w ust Zapłata kary umownej nie pozbawia możliwości odstąpienia Zamawiającego od umowy, ze skutkiem określonym w ust Kary umowne, o których mowa w ust. 1 i 2 potrącone będą z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 5. Zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 1 i 2, nie pozbawia Zamawiającego możliwości dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych Cena jednostkowa każdego konwoju wynosi... zł netto (słownie:... złotych) plus stawka podatku VAT obowiązująca w dniu wystawienia F.VAT. 2. Cena usługi zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 3. Powyższa cena nie ulegnie zmianie i obowiązuje strony przez okres, na który została zawarta umowa. 4. Wynagrodzenie miesięczne liczone będzie jako iloczyn ilości konwojów w danym miesiącu i ceny jednostkowej określonej w ust Maksymalne wynagrodzenie z tytułu wykonania umowy nie przekroczy...zł netto (słownie:... zł netto) plus stawka podatku VAT obowiązująca w dniu wystawienia F.VAT. 6. Ilość konwojów w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy 700. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia mniejszej ilości konwojów, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu roszczenie względem Zamawiającego. 7. Zapłata wynagrodzenia dokonana będzie miesięcznie, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 8. Faktura VAT winna być wystawiona na Teatr Muzyczny Capitol we Wrocławiu, ul. Piłsudskiego 67, NIP:

4 9. Wraz z fakturą VAT Wykonawca przedstawi zestawienie konwojów zrealizowanych w danym miesiącu. 10. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. WZÓR 9 1. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca. 2. Odstąpienie od wykonania umowy lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.. 4. Umowa ulega rozwiązaniu po wykorzystaniu kwoty, określonej w 8 ust. 5 umowy Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć realizacji umowy innemu Wykonawcy. 3. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w ust. 1 i/lub ust. 2, Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy. Przepis 9 ust. 1 stosuje się odpowiednio. 4. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego, o każdej zmianie danych i stanu faktycznego mających wpływ na realizację umowy. 11 (w przypadku, gdy zamówienie będzie realizowane przy udziale podwykonawców) 1. Wykonawca przy realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do zawarcia umowy z podwykonawcami: 1)... w zakresie: 2)... w zakresie: 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechanie działań, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników (działania zawinione i niezawinione), w takim stopniu jakby to były jego własne działania, względnie uchybienia. 3. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy. 4. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą wymagana jest zgoda Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający, w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą lub jej projektu, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeże, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 5. Umowa, o której mowa w ust. 4 powinna zawierać zapis zobowiązujący Podwykonawcę do powiadomienia Zamawiającego o nie dokonaniu przez Wykonawcę zapłaty za prace zrealizowane przez Podwykonawcę, stanowiące przedmiot tej umowy. 1. Ewentualne spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 4

5 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy o ochronie osób i mienia i Kodeksu cywilnego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron umowy. Wykaz załączników do umowy: Załącznik nr 1 koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia polegającej na konwojowaniu wartości pieniężnych Załącznik nr 2 wykaz pracowników przewidzianych do realizacji umowy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5