Istotne dla Stron postanowienia Umowy. Umowa nr /SERW/2018

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do SIWZ Istotne dla Stron postanowienia Umowy Umowa nr /SERW/2018 Zawarta w dniu r., pomiędzy: Skarb Państwa - Centrum Zasobów Informatycznych z siedzibą w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 9/13, REGON: , NIP: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: p.o. płk. Zbigniewa PODOSKA Dyrektora Centrum Zasobów Informatycznych a., z siedzibą i adresem:.. wpisaną(ym) do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla, Wydział Gospodarczy KRS pod numerem NIP:., REGON:. zwaną(ym) dalej,,wykonawcą reprezentowanym przez:.. została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup usługi wsparcia technicznego dla Systemu Informatycznego Fax over IP (SI FoIP): 1.1. Prawo i dostęp do aktualizacji oprogramowania, do najnowszych wersji oraz poprawek XMediusFax 1.2. Instalacja, konfiguracja oraz rekonfiguracja sprzętu i oprogramowania działającego w ramach SI FoIP Usunięcie pojawiających się usterek stwierdzonych w trakcie użytkowania systemu Dokonanie zamiany licencjonowania oprogramowania xmediusfax zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. 2. Usługa wsparcia SI FoIP powinna być realizowana zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 1 do umowy Wykonawca zobowiązuje się do zachowania najwyższej staranności przy wykonaniu usługi. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia: 2.1. Posiadania przez członków zespołu realizującego przedmiot umowy aktualnych poświadczeń bezpieczeństwa o klauzuli co najmniej POUFNE oraz aktualnych zaświadczeń o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych Realizacji usługi wsparcia technicznego dla Systemu Informatycznego Fax over IP (SI FoIP) przez okres.. miesięcy od dnia podpisania umowy. 3. Wykonawca pokrywa we własnym zakresie wszelkie koszty logistyczne związane z wykonaniem serwisu tj. w szczególności koszty dojazdu, zakwaterowania i wyżywienia osób uczestniczących w realizacji usługi. 1

2 3 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z zachowaniem należytej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia. 2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje stosowną wiedzą, odpowiednią bazą i środkami do wykonania przedmiotu Umowy. 3. Strony zobowiązują się do zachowania poufności oraz właściwego zabezpieczenia informacji udostępnianych w ramach wykonywania niniejszej Umowy Termin realizacji Usługi: od dnia zawarcia umowy przez okres 36 miesięcy Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę.. zł (słownie złotych:.. /100), a w tym: 1) wynagrodzenie Wykonawcy.. zł (słownie złotych:.. /100); 2) podatek VAT w wysokości 23%, co stanowi:.. zł (słownie złotych:.. /100). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu Usługi, w tym wszelkie podatki, opłaty i inne elementy mające wpływ na ostateczną cenę Strony ustalają, że zapłata za wykonanie Usługi nastąpi w cyklu miesięcznym na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę. 2. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie z dołu, w równych miesięcznych ratach z konta Zamawiającego na konto bankowe Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia oryginału faktury VAT przez Wykonawcę. 3. Podstawą do wystawienia faktury jest miesięczny protokół odbioru wykonanych usług wsparcia technicznego, podpisany bez zastrzeżeń przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego, wskazaną w 9 ust Wykonawca dostarczy Zamawiającemu fakturę w terminie do 10 dni od dnia zakończenia poszczególnych etapów 5. Za termin dokonania zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wszelkie kwoty należne Zamawiającemu od Wykonawcy, w szczególności z tytułu kar umownych, mogą być potrącone w zakresie prawnie dopuszczalnym z płatności należnych Wykonawcy Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca: 1) przerwał realizację przedmiotu umowy i nie podejmuje współpracy po dwukrotnym pisemnym wezwaniu; 2) nienależycie realizuje przedmiot umowy i nie poprawił jakości realizacji przedmiotu umowy po dwóch pisemnych wezwaniach do należytej realizacji przedmiotu umowy wysłanych z odstępem 10-cio dniowym w okresie 30 dni; 3) naruszył przepisy ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz z późń. Zm.); 4) utracił zdolność do ochrony informacji niejawnych w okresie realizacji umowy; 5) Wykonawca realizuje umowę na terenie obiektu wojskowego przez cudzoziemca bez zgody Zamawiającego; 2

3 6) realizuje, bez zgody Zamawiającego, umowę przez osobę inną niż wskazane w 4 Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego. 2. Rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym oraz odstąpienie od umowy może dotyczyć całości przedmiotu umowy lub jego części. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie przedmiotu umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawierania, Zamawiający może odstąpić od umowy, w terminie 15 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu faktycznie zrealizowanych usług. 4. Pomimo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpienia od umowy, zapisy 8 pozostają w mocy do czasu wyegzekwowania przez Zamawiającego należności przysługujących Skarbowi Państwa z tytułu kar umownych Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% kwoty wskazanej w 3 ust. 1; 2) w przypadku realizacji Usługi przez osoby, inne niż wskazane w 2 ust. 2 pkt. 2 bez zgody osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego, wskazanej w 6 ust. 1 w wysokości 10% kwoty wskazanej w 3 ust. 1; 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w realizacji Usługi w wysokości 0,2% kwoty wskazanej w 3 ust. 1 za każdy dzień nieterminowej realizacji wynikający z uzgodnionych terminów. 3. W przypadku gdy szkoda spowodowana niewykonaniem obowiązków wynikających z umowy przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może niezależnie od kar umownych, dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 4. Kary umowne płatne będą w terminie 14 dni od dnia wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 Zamawiający ma prawo samodzielnego dokonania potrącenia kar umownych z wynagrodzenia umownego przysługującego Wykonawcy od Zamawiającego. Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie o fakcie pomniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy w związku z powstaniem obowiązku zapłaty kwoty kar umownych W celu nadzoru oraz koordynacji realizacji umowy Zamawiający wyznacza swoich przedstawicieli w osobach: 1) pana(i)., tel.., legitymującego się poświadczeniem bezpieczeństwa nr..wydanego w dniu. przez.; 2) pana(i)., tel.., legitymującego się poświadczeniem bezpieczeństwa nr..wydanego w dniu. przez. 2. W celu realizacji umowy Wykonawca wyznacza zespół realizacyjny, którego skład podany został w Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego (załącznik nr 2 do umowy). Kierownikiem zespołu jest: pan(i)., tel.., legitymujący(a) się poświadczeniem bezpieczeństwa nr..wydanego w dniu. przez 10 Strony dopuszczają możliwość dokonywania zmian umowy w następujących przypadkach: 1) zmiana w sposobie realizacji zamówienia polegająca na zmianie osób, dedykowanych do realizacji przedmiotu zamówienia, o których mowa w 2 ust. 2 pkt. 2) umowy. Nowe osoby muszą spełniać wymagania postawione na etapie 3

4 postępowania przetargowego określone w SIWZ oraz muszą być zatwierdzone przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego, wskazaną w 6 ust. 1; 2) konieczności przesunięcia terminu realizacji Usługi wskazanego w 4 (bez zwiększenia wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy) tylko z inicjatywy Zamawiającego Wykonanie przedmiotu umowy łączy się z dostępem pracowników Wykonawcy do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE, wobec czego: 1) wszystkie informacje wytwarzane, przetwarzane i przekazywane w ramach realizacji umowy podlegają szczególnej ochronie; 2) sprawy związane z koniecznością ochrony informacji niejawnych reguluje Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego, stanowiąca załącznik nr 2 do umowy; 3) naruszenie postanowień Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego skutkuje powiadomieniem właściwych organów o zaistniałym zdarzeniu, a także stanowi podstawę do odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w terminie 5 dni, od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o zaistniałym zdarzeniu, bez względu na stopień zaawansowania realizacji umowy; 4) potwierdzeniem posiadania przez Wykonawcę zdolności do zapewnienia ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE w zakresie wykonania przedmiotu umowy jest wydane w dniu.. przez... Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego III stopnia. 2. Odpowiedzialnym z ramienia Zamawiającego, za nadzorowanie, kontrolę oraz doradztwo w zakresie wykonywania przez Wykonawcę obowiązku ochrony przekazywanych informacji niejawnych jest. 3. W celu koordynacji i realizacji przedmiotu umowy Wykonawca wyznacza osoby charakteryzujące się niezbędnymi kwalifikacjami zawodowymi oraz doświadczeniem, posiadające poświadczenia bezpieczeństwa o klauzulach wymaganych przepisami o ochronie informacji niejawnych, które będą wykonywały prace serwisowe związane z ochroną informacji niejawnych. Wykaz tych osób zawarty jest w 6 Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego. 4. W uzasadnionych przypadkach, po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca może dokonać zmian w składzie osobowym, o którym mowa w ust. 3, pod warunkiem, że nowe osoby spełniają warunki wymagane w zakresie ochrony informacji niejawnych. 5. W przypadku naruszenia bezpieczeństwa przedmiotu podlegającego ochronie, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego i Służbę Kontrwywiadu Wojskowego (SKW). 6. Wykonawca ma obowiązek poinformowania Zamawiającego o zamiarze realizacji przedmiotu umowy na terenie obiektu wojskowego przez cudzoziemców. Do czasu uzyskania zgody od Zamawiającego, cudzoziemiec nie może wykonywać jakichkolwiek czynności związanych z realizacją niniejszej umowy na terenie obiektu wojskowego Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do tych aktów. 4. Załączniki stanowią integralną część umowy. 4

5 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Załączniki: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu umowy Załącznik nr 2 Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5