UMOWA Nr ZPI / wzór

Transkrypt

1 Załącznik nr 9 do SIWZ UMOWA Nr ZPI / wzór zawarta w dniu..w Dobrzycy pomiędzy: Gminą Dobrzyca z siedzibą Rynek 14, Dobrzyca reprezentowaną przez: mgr Jarosława Pietrzaka Burmistrza Gminy Dobrzyca przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy mgr Beaty Miedzińskiej zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a firmą... reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.) na zamówienie publiczne pod nazwą Dowóz uczniów do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Dobrzyca i do Zespołu Szkół Specjalnych w Pleszewie w roku szkolnym 2017/2018 prowadzonego przez Gminę Dobrzyca w zakresie części zamówienia ZADANIE NR.. obejmujące: została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dowozie uczniów do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Dobrzyca i do Zespołu Szkół Specjalnych w Pleszewie w roku szkolnym 2017/2018 w okresie od r. do w godzinach ustalonych przez Zamawiającego oraz odwiezienie dzieci po zajęciach lekcyjnych. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w oparciu o rozkład jazdy dla określonej trasy, sporządzony przez Zamawiającego. Usługa obejmuje dowóz uczniów z miejsca zamieszkania do szkoły i powrót ze szkoły do miejsca zamieszkania oraz zapewnienie opieki podczas dojazdów i powrotów. Opieka obejmuje dzieci i młodzież podczas wsiadania, przejazdu i wysiadania. Opieka podczas powrotów rozpoczyna się na 10 minut przed planowanym odjazdem autobusu. Wykonawca zapewnia co najmniej jednego opiekuna na autobus, oprócz kierowcy, opiekunem musi być osoba pełnoletnia, posiadająca kwalifikacje pedagogiczne lub zaświadczenie ukończenia szkolenia z zakresu BHP. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dnia.. wg zatwierdzonego przez strony rozkładu jazdy autobusów, za cenę określoną w ofercie złożonej dnia r. 3. Po zawarciu umowy Wykonawca, przed wykonaniem usługi tj r., przedłoży Zamawiającemu zezwolenie Burmistrza Gminy Dobrzyca na wykonywanie przewozów regularnych specjalnych Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy ustala się na 04 września 2017 r. 2. Termin zakończenia przedmiotu umowy ustala się na dzień zakończenia roku szkolnego 2017/2018r. tj r. Strona 1 z 7

2 3 1. W przypadku odpracowywania przez szkoły dodatkowych dni wolnych od zajęć lekcyjnych przewozy będą wykonywane w ustalone soboty. 2. Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę o dniu wolnym od nauki lub o zaistniałych zmianach w pracy szkoły co najmniej na jeden dzień przed tym dniem. 4 UWAGA! Na każde zadanie częściowe zostanie zawarta odrębna umowa. 1. Cena za wykonanie przedmiotu umowy ZADANIE NR.. obejmujące: określonego w 1 wynosi:.. zł brutto i zwana jest dalej ceną umowy (słownie:...), z tego cena netto. zł i podatek VAT w wysokości zł. 2. Zapłata wynagrodzenia za przedmiot umowy następować będzie miesięcznie z dołu wg stawki zł netto za jeden dzień świadczenia usługi. 3. Stawki określone w ust. 2 zawierają wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 4. Wykonawca otrzyma zapłatę za prawidłowo wykonane usługi wg rozliczeń miesięcznych. Tak ustalona wartość usług nie może być wyższa niż cena umowy. 5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od dostarczenia Zamawiającemu faktury (rachunku) i stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego i prawidłowego wykonania zleconych usług. 6. Faktury należy wystawić na Gminę Dobrzyca z siedzibą ul. Rynek 14, Dobrzyca, NIP Wykonawca oświadcza, iż dołoży najwyższej staranności w celu zabezpieczenia właściwych warunków wykonywania przewozu osób pod względem szczególnego bezpieczeństwa korzystających z komunikacji dzieci szkolnych. 2. Wykonawca zapewni bezawaryjną obsługę, a w przypadku awarii zapewni autobusy zastępcze. 3. Wykonawca przewozić będzie dzieci i młodzież środkami transportu do tego przeznaczonymi i spełniającymi wymagane warunki techniczne do przewozu grup dzieci i młodzieży. 4. Wykonawca będzie przewozić dzieci i młodzież w liczbie nie większej niż jest określona w dowodzie rejestracyjnym pojazdu. 5. Dowóz dzieci i młodzieży z miejsca ich zamieszkania do siedziby szkoły odbywał się będzie pod opieką zatrudnionych przez Wykonawcę opiekunów (co najmniej jeden opiekun na autobus, oprócz kierowcy, opiekunem musi być osoba pełnoletnia, posiadająca kwalifikacje pedagogiczne lub zaświadczenie ukończenia szkolenia z zakresu BHP). 6. Opieka obejmuje dzieci i młodzież podczas wsiadania, przejazdu i wysiadania. Opieka podczas powrotów rozpoczyna się na 10 minut przed planowanym odjazdem autobusu. 7. Wykonawca oświadcza, że zapewnia wykwalifikowanych i posiadających odpowiednie kwalifikacje i dokumenty kierowców. Strona 2 z 7

3 8. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek poinformowania opiekuna o obowiązkach i odpowiedzialności. Wszyscy opiekunowie pisemnie oświadczają o przyjęciu obowiązków opiekuna i odpowiedzialności za młodzież przebywającą pod ich opieką. 9. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.), niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z SIWZ wraz z załącznikami, przez cały okres wykonywania tych czynności w zakresie realizacji zamówienia. Tak więc wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem prac, czyli kierowców z wymaganymi uprawnieniami i kwalifikacjami zawodowymi, umożliwiającymi realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości. 9.1 W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności 1 bez adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 1 Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy. Strona 3 z 7

4 9.2.4 poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 9.3 Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności zamawiający może nałożyć sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości 1 000,00 PLN za każdą osobę. Fakt z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności zostanie potwierdzony pisemną notatką sporządzoną przez zamawiającego (personel). Notatka nie musi być podpisana przez wykonawcę lub jego przedstawicieli. 9.4 Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności, co skutkować może odstąpieniem od umowy z winy wykonawcy, bądź nałożeniem kar umownych. 9.5 W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której będzie dokonany wybór Wykonawcy. 2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: a) zajdzie konieczność wprowadzenia zmian w sposobie wykonania przedmiotu umowy; b) przy zawieraniu umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac wykonywanych usług; c) ustawowej zmiany podatku VAT; d) zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia; e) przedłużające się oczekiwania na uzgodnienia, zgody, decyzje administracyjne, itp.; f) wystąpienia usług i prac dodatkowych; g) działania siły wyższej; h) zmiany zasad finansowania zamówienia; i) zmiany osób reprezentujących Zamawiającego lub Wykonawcę w przypadku zmian organizacyjnych lub wynikłych z przyczyn losowych; j) zmiany osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia na inne, legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami określonymi w SIWZ; 3. W przypadku żądania wprowadzenia zmian do umowy zostanie przeprowadzona następująca procedura: a) Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt zmian do umowy (aneks) w terminie co najmniej 14 dni przed planowaną zmianą umowy wraz z pisemnym uzasadnieniem. Strona 4 z 7

5 b) Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi lub odeśle podpisany aneks do umowy w terminie 7 dni od otrzymania projektu zmiany (aneksu) umowy. c) Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 4. Niedopuszczalna jest taka zmiana niniejszej umowy, która byłaby niekorzystna dla Zamawiającego, jeśli przy jej uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy Strony ustalają odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: - z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 2% ceny umowy, - za opóźnienie trwające powyżej 30 minut 70,00 zł (kary za opóźnienie nie będą obowiązywały w okresie zimowym ze względu na zły stan utrzymania dróg, w czasie od 1 listopada 2017r. do 28 lutego 2018 roku), - za nie podstawienie pojazdu 100,00 zł; - w przypadku stwierdzenia, że kierowca świadczący usługę dowozu nie jest zatrudniony na umowę o pracę (co zostanie ustalone przez zamawiającego lub jego przedstawicieli w wysokości 1.000,00 zł za każdy taki przypadek; b) Zamawiający zapłaci kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 2% ceny umowy (nie dotyczy sytuacji z art.145 ustawy Prawo zamówień publicznych). 2. Stronom przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należności ustalonych w ust. 1 z zapłaty należnego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca posiada licencję nr. na wykonywanie transportu drogowego osób, wydaną przez.. wymaganą przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym. 2. Wykonawca dokonuje przewozu przy wykorzystaniu środków transportowych sprawnych technicznie i dopuszczonych do ruchu przez odpowiednie służby. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi pojazdami oznakowanymi zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym, Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 lipca 2002 r. w sprawie znaków i sygnałów drogowych. Postanowienia dodatkowe: 9 Strona 5 z 7

6 1. Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia liczonego od dnia, w którym Wykonawca otrzymał pismo wypowiadające umowę, w przypadku rażącego naruszania przez Wykonawcę postanowień umowy. 2. Wykonawca ma obowiązek zapewnić we własnym zakresie dowóz dzieci w przypadku awarii autobusu, w czasie krótszym niż 45 minut, transportem zastępczym spełniającym wymagania określone w SIWZ w taki sposób, aby nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych dzieci oraz powiadomi o fakcie Zamawiającego. 3. Zmiany rozkładu jazdy Zamawiający uzgadnia z Wykonawcą co najmniej na 5 dni przed ich wprowadzeniem. Zmiany rozkładu jazdy nie będą stanowiły zmiany mowy. 4. Nadzór nad prawidłową realizacją zamówienia sprawować będą dyrektorzy szkół, do których dowożeni będą uczniowie. 5. Opiekę nad dziećmi w czasie przewozu w środkach transportu zapewnia Wykonawca. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieznacznej zmiany liczby uczniów przewożonych na danych trasach opisanych w ramach zadania z uwagi na migracje. 7. Zmianie może ulec również trasa wyszczególniona w zadaniu VI z uwagi na skierowanie w trakcie roku szkolnego dodatkowych uczniów do Zespołu Szkół Specjalnych w Pleszewie. 8. Wykonawca powinien świadczyć usługę z wykorzystaniem sprzętu wskazanego w ofercie w załączniku nr 7 do SIWZ, w przypadku zmiany sprzętu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia o tych zmianach Zamawiającego oraz przedłożenia dowodów rejestracyjnych pojazdów, za pośrednictwem których usługa będzie realizowana. 9. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania co pół roku dowodów rejestracyjnych pojazdów, którymi realizowany jest przedmiot umowy określony w Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyrywkowej kontroli w trakcie roku Wykonawca wykona przedmiot umowy samodzielnie/przy udziale podwykonawcy:.. 2. Zlecenie wykonania części przedmiotu umowy przez Wykonawcę firmie podwykonawczej możliwe jest wyłącznie za zgodą Zamawiającego, wyrażoną na piśmie. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawcy Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, o ile ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej lub ustawa Prawo Przewozowe. 3. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. Strona 6 z 7

7 2. Integralnymi częściami niniejszej umowy są następujące dokumenty: - SIWZ z dnia..wraz z załącznikami, - Oferta wykonawcy z dnia wraz z załącznikami, WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: KONTRASYGNATA SKARBNIKA GMINY: Strona 7 z 7