Fundusze Europejskie dla rozwoju innowacyjnej gospodarki Chorzów, 13 luty 2013 r. Zapytanie ofertowe W związku z realizacją projektu pn.: Stworzenie inteligentnych narzędzi do generacji i zarządzania stron internetowych (SaaS+WEB2.0), dofinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 8.1 Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej, Centrum WWW s.c. Sebastian Knigga, Rafał Nowak zaprasza do składania ofert na: wykonanie aplikacji internetowej na bazie specyfikacji, integrującej moduł generatora stron WWW z pozostałymi funkcjonalnościami e-usługi Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Opis zamówienia: Zamówienie obejmuje wykonanie serwisu internetowego na podstawie poniższej specyfikacji. Zamawiający dysponuje projektem funkcjonalnym oraz graficznym serwisu, który zostanie udostępniony po zwycięskiemu ofertentowi. Spis treści Podstawowe założenia...1 1. Edycja treści na stronie...1 1.1. Widgety tekstowe...2 1.2. Widgety graficzne...2 1.3. Formularz kontaktowy...2 1.4. Mapa...2 1.5. Nawigacja...2 1.6. Facebook...2 2. Rejestracja i autoryzacja konta...2 2.1. Rejestracja firmy...2 2.2. Rejestracja z założeniem strony...2 2.3. Dodawanie kont Facebook i Google...3 3. Zakup usługi...3 3.1. Koniec okresu demonstracyjnego...3 3.2. Integracja z systemem płatności...3 3.3. Historia płatności i faktur...3 3.4. Integracja z systemem infakt.pl...3 4. Rejestracja domeny...3 4.1. Integracja z API domeny.pl...3 4.2. Integracja z serwerem WWW...3 5. Zakładanie kont e-mail...3 5.1. Tworzenie i zarządzanie kontami...3 5.2. Integracja z serwerem pocztowym...3 5.3. Konfiguracja serwera pocztowego...4 6. Obsługa poczty e-mail...4 6.1. Instalacja i konfiguracja RoundCube WebMail...4 7. Rozliczenia z klientem...4 8. Ocena wygenerowanych stron wśród znajomych...4 9. Administracja serwisem...4 10. Serwis informacyjny...4 11. Pomoc w serwisie...4 Strona 2 z 8
Podstawowe założenia Aplikacja służy do zakładania kont użytkowników i nowych stron w systemie Centrum WWW. W aplikacji można zarejestrować domenę, założyć konta e-mail, opłacić usługi oraz przejść do zarządzania stroną WWW. Aplikacja będzie korzystała z stworzonego w poprzednim etapie algorytmu tworzenia szablonu strony do wygenerowania wyglądu serwisu. Algorytm jest gotowy do użycia w formie osobnej aplikacji, po stronie oferenta leży integracja systemów. 1. Edycja treści na stronie Opracowanie specyfikacji systemu CMS dla serwisu. System ma być przyjazny tabletom. W miarę możliwości należy zrezygnować z osobnego panelu administracyjnego, całość architektury powinna być oparta o widgety edytowane bezpośrednio w treści strony. 1.1. Widgety tekstowe Za pomocą widgetów tekstowych użytkownik może dodawać treści do swojej strony. W procesie edycji otrzymuje edytor WYSIWG, z podstawowymi opcjami edycji treści (bez dodawania obrazków i plików). 1.2. Widgety graficzne Widgety graficzne mają umożliwić wstawienie do strony jednej lub większej ilości zdjęć. Zdjęcia powinny być wstawiane w formie galerii, pojedynczego zdjęcia i pokazu slajdów. 1.3. Formularz kontaktowy Widget umożliwiający wstawienie na stronę formularza kontaktowego. Formularz powinien mieć możliwości konfiguracyjne, m.in. możliwość dodawania dodatkowych pól tekstowych i konfigurowanie maila, na jaki mają przychodzić zgłoszenia z formularza. 1.4. Mapa Widget umożliwiający wstawienie mapy z Google Maps. Widget powinien umożliwić wpisanie adresu i wybranie ikony, która ma być umieszczona na mapie. Dodatkowo widget powinien umożliwić znalezienie drogi do miejsca z dowolnego punktu. 1.5. Nawigacja Widget nawigacyjny powinien umożliwić zarządzanie menu, m.in. poprzez dodawanie nowych podstron, usuwanie istniejących linków bez usuwania treści, zmianę kolejności elementów w menu oraz tworzenie menu wielopoziomowego. 1.6. Facebook W przypadku integracji z portalem Facebook, widget ten powinien udostępniać możliwość wstawienia pluginów społecznościowych związanych z tym portalem. Strona 3 z 8
2. Rejestracja i autoryzacja konta Specyfikacja zakładania konta, procedur autoryzacji, odzyskiwania hasła, zarządzania kontem, dołączania serwisów zewnętrznych (Facebook, Google, itp.). 2.1. Rejestracja firmy Użytkownik podając podstawowe dane może stworzyć swój profil w systemie CentrumWWW, co pozwoli mu na tworzenie podstron. 2.2. Rejestracja z założeniem strony Użytkownik może założyć konto w procesie zakładania nowej strony internetowej. Zakładanie strony odbywa się w formie wizzarda. Na początku użytkownik podaje swój NIP i wpisuje kod captcha. Na tej podstawie odpytywany jest portal CEiDG, z którego pobierane są dane firmy, w tym branża, w której firma działa. W kolejnym etapie proponowana jest domena, użytkownik może też wybrać swoją własną. W dalszej kolejności uzupełnia dane kontaktowe (jeśli są inne niż te w CEiDG) i może stworzyć swoją stronę. Startowy wygląd strony wybierany jest przy pomocy generatora, który zostanie wykonawcy udostępniony. 2.3. Dodawanie kont Facebook i Google Użytkownik może dodać do swojego profilu konto Google i Facebook. W koncie na Facebooku istotne jest zarządzanie stronami przypisanymi do tego konta, aby w przyszłości móc publikować automatycznie treści na podanym profilu. 3. Zakup usługi 3.1. Koniec okresu demonstracyjnego Po okresie demonstracyjnym klientowi wysyłana jest faktura pro-forma na pierwszy miesiąc abonamentowy. Fakturę tę można opłacić on-line przez system płatności (szybkie przelewy). 3.2. Integracja z systemem płatności Wszystkie płatności w serwisie będą obsługiwany przez zewnętrzny system płatności (PayU, Przelewy24 lub DotPay). 3.3. Historia płatności i faktur Użytkownik będzie miał dostęp do wszystkich faktur i płatności w swoim panelu użytkownika. 3.4. Integracja z systemem infakt.pl Wystawiane w systemie faktury automatycznie pojawią się na połączonym koncie w programie infakt, ten program też będzie odpowiedzialny za nadanie numeru faktury i wyświetlenie faktur w PDF. Strona 4 z 8
4. Rejestracja domeny 4.1. Integracja z API domeny.pl System będzie zintegrowany z API portalu domeny.pl. Domeny będą rezerwowane na czas obowiązywania okresu demonstracyjnego, a po tym okresie w momencie podjęcia decyzji o opłacie przez klienta zostaną one zarejestrowane i skierowane na odpowiedni serwer. 4.2. Integracja z serwerem WWW Po rezerwacji domeny automatycznie skonfigurowany zostanie wirtualny host na serwerze WWW do obsługi tej domeny, kierujący na odpowiedni katalog. 5. Zakładanie kont e-mail 5.1. Tworzenie i zarządzanie kontami Użytkownik otrzyma udostępniony interfejs do zarządzania skrzynkami w wybranej domenie. Z tego poziomu będzie mógł tworzyć odpowiednią ilość skrzynek (zależne od abonamentu) i monitorować ich zajetość. 5.2. Integracja z serwerem pocztowym Utworzenie skrzynki będzie wymagało integracji z serwerem pocztowym obsługującym pocztę. Po stworzeniu skrzynki na stronie WWW automatycznie dodawane będą skrzynki do serwera pocztowego. 5.3. Konfiguracja serwera pocztowego Zleceniobiorca będzie zobowiązany do wykonania odpowiedniej konfiguracji programistycznej serwera pocztowego dostarczonego przez zleceniodawcę. 6. Obsługa poczty e-mail 6.1. Instalacja i konfiguracja RoundCube WebMail Do obsługi poczty, poza połączeniem IMAP i POP3 wykorzystany zostanie RoundCube jako klient webowy. Oprogramowanie to jest udostępniane publicznie na licencji Open Source. 7. Rozliczenia z klientem 7.1. Abonamenty System umożliwi ustalanie różnych abonamentów. Abonamenty będą miały różne okresy czasowe obowiązywania. Każdy z abonamentów będzie określał dostępne w jego ramach widgety oraz dodatkowe narzędzia marketingowe czy statystyczne. Dany abonament będzie można opłacić na miesiąc, kwartał lub rok. 7.2. Faktury VAT i pro-forma Przedłużenie abonamentu będzie odbywało się automatycznie przez wystawienie faktury pro-forma. Faktura będzie możliwa do opłacenia przez system płatności (PayU lub Przelewy24). Po zarejestrowaniu płatności klient otrzyma fakturę VAT. Strona 5 z 8
7.3. Wymaganie faktur papierowych Klient domyślnie będzie otrzymywał faktury drogą elektroniczną na podany adres e-mail, jednak będzie miał możliwość otrzymania faktury pocztą. 8. Ocena wygenerowanych stron wśród znajomych Moduł udostępniający możliwość tworzenia ankiet oceniających tworzoną stronę WWW i propagowanie jej wśród znajomych. Wyniki ankiet powinny być przyjaźnie prezentowane klientowi zgodnie z dostarczonymi makietami. 9. Administracja serwisem Zarządzanie użytkownikami, płatnościami oraz konfiguracją parametrów algorytmu generatora. Przeglądanie faktur i płatności. Sprawdzanie stanu użycia usługi oraz raporty statystyczne dotyczące jej wykorzystania. 10. Serwis informacyjny Stworzenie witryny opartej o system CMS WordPress mającej na celu prezentacje serwisu i treści marketingowych. 11. Pomoc w serwisie System pomocy w serwisie zarządzalne w administracji podpowiedzi umieszczone w różnych elementach serwisu. Zakres oferty: Złożona oferta powinna zawierać: nazwę i adres oferenta, datę przygotowania oferty, całkowitą cenę netto i brutto wykonania usługi, termin ważności oferty, warunki i termin płatności, maksymalny czas wykonania usługi, dokumentację potwierdzającą doświadczenia oferenta (referencje i/lub wykaz zrealizowanych projektów wraz z podaniem firmy zleceniodawcy). Oferta powinna być sporządzona na formularzu stanowiącym załącznik I. do niniejszego zapytania ofertowego, być opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia oraz powinna być podpisana przez oferenta zgodnie z zasadami reprezentacji. Oferty częściowe nie będą rozpatrywane. Strona 6 z 8
Metoda oceny oferty: Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Lp. Kryterium Punktacja Sposób oceny 1 Cena 50 (cena minimalna/cena badana) x 50 pkt 2 3 4 Udokumentowane doświadczenie Termin realizacji usługi Doświadczenie w systemach z integracją płatności on-line i fakturowania 10 20 10 oferent zrealizował dotychczas 4 lub więcej aplikacji internetowych 10 pkt oferent zrealizował dotychczas 2-3 aplikacji internetowych 5 pkt oferent zrealizował poniżej 2 aplikacji internetowych 0 pkt poniżej 20 dni 20 pkt 20-35 dni 10 pkt pow. 35 dni 0 pkt Oferent zrealizował projekt, w którym istniała funkcjonalność płatności on-line oraz faktur elektronicznych 10 pkt Oferent nie zrealizował takiego projektu 0 pkt RAZEM 100 - Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone kryteria i podpisze umowę z wybranym wykonawcą. W przypadku uzyskania takiej samej ilości punktów przez większą liczbę oferentów, o miejscu na liście rankingowej zadecyduje termin złożenia oferty (oferta złożona najwcześniej będzie pierwsza na liście). Termin składania ofert: Odpowiedź na zapytanie ofertowe należy składać osobiście lub przesłać pocztą/kurierem na adres siedziby Spółki, tj. Centrum WWW s.c. Sebastian Knigga, Rafał Nowak,, do dnia 20.02.20 1 3 r. Oferty dostarczone po określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Zapytanie ofertowe zamieszczono również na stronie internetowej i w siedzibie zamawiającego. Strona 7 z 8
Dodatkowe wymagania: Zamawiający zastrzega sobie prawo do braku dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert jak również zamknięcia przedmiotowego postępowania bez dokonywania jakiegokolwiek rozstrzygnięcia...... Strona 8 z 8