JARYŚ Ryszard Szulczyński Ul. Czarna Droga 1A Tuchola Tuchola, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 JARYŚ Ryszard Szulczyński Ul. Czarna Droga 1A Tuchola Tuchola, dnia r. Nazwa i adres Zamawiającego Miejscowość i data ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu pn.: Zastosowanie innowacyjnych technologii ICT szansą na rozwój firmy JARYŚ z Tucholi, proszę o przedstawienie swojej oferty dotyczącej wykonania wielomodułowego systemu informatycznego, umożliwiającego wprowadzenie trzech nowych e-usług: 1. Aplikacja umożliwiająca uruchomienie internetowego systemu rezerwacji usług serwisowych 1 szt. Opis aplikacji Aplikacja internetowa umożliwiająca rezerwację szeregu usług serwisowych, przeznaczonych dla samochodów ciężarowych, dostawczych, rolniczych, osobowych oraz specjalistycznych. System ma ułatwić klientom rezerwację napraw (usług) w prosty sposób dzięki aplikacji on-line (strona internetowa). Klient, rezerwując będzie miał możliwość miedzy innymi sprawdzenia czy wybrany przez niego termin jest dostępny oraz dopasować datę wykonania usługi do swoich indywidualnych potrzeb. Wyżej wymieniony system umożliwi klientowi także samodzielną konfigurację usługi wraz ze wskazaniem jej kosztu i długości realizacji. Aplikacja umożliwi pracownikom serwisu między innymi śledzenie terminów realizacji, co pozwoli na wprowadzenie wydajnej i ekonomicznej gospodarki zapasami magazynowymi. Ponadto, aplikacja stanowić będzie bazę użytkowników serwisu, dla których przygotowywane będą specjalne oferty cenowe, promocje i rabaty. Wszyscy klienci, ujęci w bazie systemu otrzymywać będą również mailową informację o zbliżającym się terminie przeglądu technicznego. aplikacji internetowej dla klientów: Możliwość wykonania rezerwacji na podstawowe usługi serwisowe takie jak: wymiana opon, oleju klocków samochodowych, akumulatora, wycieraczek, ustawienie świateł oraz możliwość rezerwacji przeglądu technicznego pojazdu itp. Podczas rezerwacji możliwość ustalenia wolnego terminu serwisu oraz czas jego wykonania. Podczas rezerwacji serwisu klient musi podać model pojazdu/rok produkcji/numer tablic rejestracyjnych itp. w celu ustalenia przybliżonych kosztów serwisu które wyświetlą się podczas dokonywania rezerwacji. Możliwość założenia swojego konta na stronie internetowej aplikacji, co ułatwi w przyszłości dokonywanie kolejnych rezerwacji wizyt w serwisie. Możliwość wprowadzenia swojej listy pojazdów lub danych osobowych czy firmowych, dzięki czemu w przyszłości proces rezerwacji będzie łatwiejszy i szybszy. Rejestracja konta umożliwi przyznawanie klientom promocji/rabatów na usługi jak również sprawdzanie statusu realizacji usługi. Po dokonaniu rezerwacji klient będzie miał możliwość dokonania płatności on-line lub za pomocą przelewu tradycyjnego (po dokonaniu rezerwacji wymagane będzie dokonanie przedpłaty za rezerwację usługi klient otrzyma na potwierdzenie przelewu śródków). Możliwość otrzymywania powiadomień o statusie rezerwacji oraz przypomnienia (np. za pomocą widomości lub sms). Możliwość internetowej zmiany terminu swojej rezerwacji (zmiana terminu możliwa tylko z

2 odpowiednim wyprzedzeniem). Po zakupie użytkownik może otrzymać fakturę pro - formę na wykonanie zaliczki, natomiast po realizacji usługi i dokonaniu pozostałej płatności otrzyma w formie elektronicznej fakturę VAT. Możliwość zapisania się na newsletter umożliwia otrzymanie i z powiadomieniami o promocjach i innych przydatnych informacjach. aplikacji internetowej dla pracowników serwisu: Możliwość dodawania/edycji rezerwacji serwisu. Możliwość sprawdzania dostępnych rezerwacji oraz generowanie raportów rezerwacji (np. zestawienie zleceń na określony dzień dla danego działu serwisowego, zestawienia dla księgowości do wystawienia faktur w postaci pliku csv, itp.). Możliwość weryfikacji statusu rezerwacji (np. czy przedpłata jest dokonana, czy dana usługa serwisowa została wykonana, itp.). Wysyłanie powiadomień, promocji, rabatów, newsletterów itp. klientom i kontrahentom. Zarządzanie dostępem do panelu administracyjnego. Możliwość dodania wielu użytkowników o różnych prawach dostępu. Dodawanie nowych usług i produktów Przewidywany zakres prac Przewidywany zakres prac: Przygotowanie szaty graficznej strony. Zakodowanie grafiki strony w html, javascript. Wdrożenie systemu rezerwacji wraz z płatnościami: Możliwość wykonania rezerwacji przez klienta. System rezerwacji oparty będzie na zasadzie dodaj do koszyka jak w tradycyjnym sklepie, dzięki czemu będzie można w prosty sposób dodać kilka usług serwisowych na raz. Dokonywanie płatności online, oraz przelewów tradycyjnych za zakupioną rezerwację. Newsletter (zapisanie się przez odwiedzającego do Newslettera oraz możliwość wysyłania do zapisanych osób newsletterów. Wdrożenie panelu administracyjnego dla klientów serwisu. Wdrożenie systemu CMS dla Pracowników serwisu: Dodawanie pod stron informacyjnych do strony oraz usług serwisowych. Dodawanie aktualności do strony. Możliwość edycji treści oraz usług serwisowych. System raportowania o otrzymanych płatnościach, wykonanych rezerwacjach. System zarządzanie rezerwacjami wraz z systemem powiadomień (np. sms / /statusu płatności itp.). Statystyki odwiedzin strony (przeglądanie i generowanie raportów). System generowania raportów dla księgowości oraz możliwość exportu danych (np. danych klienta, statusu płatności itp.). Możliwość tworzenia/edycji przyjaznych linków oraz meta-tagów (dzięki tej funkcjonalności strona będzie bardziej przyjazna dla SEO (w pozycjonowaniu).

3 2. Internetowy system obsługi reklamy 1 szt. Opis aplikacji Aplikacja internetowa umożliwiająca dokonanie zakupu reklamy, wyświetlanej na nowoczesnym telebimie, posiadającym własne zasilanie fotowoltaniczne. Wdrożony system ma ułatwić klientom stworzenie własnej reklamy dzięki gotowemu edytorowi on-line oraz sfinalizowanie jej zakup. aplikacji internetowej dla klientów: Możliwość stworzenia własnej reklamy, zredagowanie zgodnie w własnymi preferencjami, Możliwość dokonania zakupu reklamy na telebimie za pośrednictwem aplikacji on-line (poprzez stronę internetową). Możliwość wybrania długości kampanii reklamy oraz jej częstotliwość wyświetlania. Możliwość samodzielnego skonfigurowania dodanej kampanii reklamowej w oparciu o wybrane kryteria (np. czas emisji, długości stworzonego materiału reklamowego, częstotliwości wyświetleń itp.) Możliwość założenia swojego konta na stronie internetowej aplikacji, ułatwiającego w przyszłości zarządzanie swoimi kampaniami reklamowymi na telebimie (np. jej wznowienie itp.), oraz przyznawanie promocji / zniżek stałym klientom. Po dokonaniu zakupu reklamy, każda reklama jest weryfikowana przez pracownika (wnioskodawcę) i akceptowana do publikacji. Po dokonaniu zakupu klient będzie miał możliwość dokonania płatności on-line, lub za pomocą przelewu tradycyjnego. Faktury za zakup będą wysyłane w formie elektronicznej. aplikacji internetowej dla pracowników: Możliwość dodawania i edycji kampanii reklamowych. Możliwość weryfikacji stworzonych kampanii reklamowych i akceptowanie do ich publikacji. Sprawdzanie statusu płatności. Generowanie raportów (np. przychody z danego okresu, ilość publikowanych reklam, itp.). Zarządzanie dostępem do panelu administracyjnego. Możliwość dodania wielu użytkowników o różnych prawach dostępu. Przewidywany zakres prac

4 Przygotowanie szaty graficznej strony. Zakodowanie grafiki strony w html, javascript. Wdrożenie systemu zakupu reklam wraz z edytorem online reklamy: Możliwość wykonania zakupu reklamy na telebimie przez klienta. Podczas rezerwacji klient ma możliwość sam stworzenia gotowej reklamy dzięki edytorowi on-line. Integracja systemu płatności z systemem zakupowym reklam: Dokonywanie płatności online, oraz przelewów tradycyjnych za zakupioną reklamę. Wdrożenie systemu CMS dla administratora systemu reklam: System akceptacji zakupionych reklam. Edytor reklam. System zarządzania reklamami oraz ich statusem realizacji (dodawanie nowych kampanii reklamowych, ich wyłączanie itp.). System powiadomień (sms / czas emisji reklamy się zakończył). Statystyki odwiedzin strony (przeglądanie i generowanie raportów). System generowania raportów dla księgowości oraz możliwość exportu danych (np. danych klienta, statusu płatności itp.). 3. Sklep internetowy i sprzedaż wysyłkowa 1 szt. Opis aplikacji aplikacji internetowej dla klientów i pracowników: Zarządzanie sklepem za pomocą administracji on-line z dowolnego miejsca i komputera. Możliwość zakupu produktów z możliwością zapłaty płatnościami elektronicznymi dzięki integracji z systemami płatności on-line. Możliwość tworzenia rabatów / promocji, itp. Zarządzanie dostępem do panelu administracyjnego. Możliwość dodania wielu użytkowników o różnych prawach dostępu. Śledzenie stanów magazynu sklepu internetowego. Możliwość uzyskiwania porad branżowych za pośrednictwem formularza kontaktowego. Newsletter możliwość zapisania się przed odwiedzającego na listę subskrybentów i otrzymywanie informacji o promocjach, nowych produktach itp. Zakres świadczonych e-usług obejmować będzie: Przygotowanie szaty graficznej sklepu internetowego. Zakodowanie grafiki strony w html, javascript. Wdrożenie oprogramowania sklepu internetowego. Integracja sklepu z systemu płatności on-line. Przygotowanie podstawowych zdjęć produktu. Przewidywany zakres prac Przewidywany zakres prac: Przygotowanie szaty graficznej sklepu internetowego. Zakodowanie grafiki strony w html, javascript. Wdrożenie oprogramowania sklepu internetowego. Integracja sklepu z systemu płatności on-lien. Przygotowanie podstawowych zdjęć produktu. Dodatkowe wymagania: 1. Oferta winna zostać złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Oferta winna obejmować wszystkie w/w elementy.

5 3. Oferta winna obejmować całkowity koszty wykonania przedmiotu zamówienia. Preferowany termin realizacji zamówienia: listopad - grudzień 2015 r. Pozostałe informacje: Zamawiający dopuszcza możliwość zaproponowania urządzeń i rozwiązań technologicznych, które będą równoważne z ujętymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia w ramach konsorcjum, podwykonawstwa lub za pomocą innych rodzajów współpracy. Ofertę proszę przesłać w nieprzekraczalnym terminie do r. (po tym terminie oferty nie będą rozpatrywane). Dopuszcza się złożenie oferty: osobiście, pocztą tradycyjną (liczy się data wpływu oferty) lub pocztą elektroniczną na adres: Podpis Zamawiającego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dnia r. Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa: Siedziba: Adres poczty elektronicznej: Nr telefonu: FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia r., dotyczące realizacji projektu pn.: Zastosowanie innowacyjnych technologii ICT szansą na rozwój firmy JARYŚ z Tucholi, niniejszym oferuję wykonanie wielomodułowego systemu informatycznego, umożliwiającego wprowadzenie trzech nowych e-usług w następującym wariancie cenowym: Cena netto:. (słownie:. /100) Wartość VAT (23%):. Cena brutto:. (słownie:. /100) Termin wykonania:

6 Przedmiot oferty wykonam do dnia: grudnia 2015 r. Uwagi Dostawcy: Oświadczenia Dostawcy: 1. Oświadczam, że uzyskałem informacje niezbędne do przygotowania oferty. 2. Oświadczam, że podana powyżej cena zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia. 3. Oświadczam, że uważam się za związanego ofertą przez 60 dni, licząc od dnia jej złożenia. 4. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuje się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Osoba uprawniona do kontaktu: Uprawniony do kontaktów z Zamawiającym jest p..., pełniący funkcję i osiągalny pod nr Tel.:....., dn r. Miejscowość i data. Podpis osoby upoważnionej do składania oferty