KSIĄŻKA FINANSOWA OBOZU e-książka 1. Aplikacja pracuje na bazie programu Access 2007 2. Na dysku swojego komputera utwórz nowy folder (np. HAL) Zapisz plik książka finansowa obozu w tym folderze 3. Uruchom program Access 2007 (ze względu na zabezpieczenia w programie Access, w celu prawidłowego działania naszej książki finansowej obozu należy wykonać poniższe czynności. Wykonujemy to tylko raz, chyba, że zmienimy folder, w którym jest nasza książka finansowa obozu)) 3.1. Kliknij w lewym górnym rogu logo Microsoft Office a następnie na dole ramki Opje programu Access 3.2. Otworzy się nowe okienko Opcje programu Access. Po lewej stronie wybrać Centrum zaufania, a następnie po prawej stronie Ustawienia centrum zaufania 3.3. Otworzy się nowe okienko Centrum zaufania. Po lewej stronie u góry wybieramy Zaufane lokalizacje, następnie po lewo u dołu zaznaczamy Zezwalaj na zaufane lokalizacje w mojej sieci. Po prawej stronie klikamy dodaj nowa lokalizację
3.4. Otworzy się kolejne okienko Zaufana lokalizacja pakietu Microsoft Office. Klikamy na przycisk Przeglądaj i wybieramy lokalizację (np. folder HAL, w którym zapisaliśmy naszą książkę finansową obozu). Po wybraniu zaufanej lokalizacji akceptujemy OK 3.5. Wybrana lokalizacja pojawi się w górnej części okienka jako zaufana lokalizacja i zamykamy wszystkie otwarte okienka naciskając OK. 3.6. W celu zwiększenia widoku, można wyłączyć pasek narzędzi (nie jest potrzebny do obsługi bazy). W tym celu klikamy prawym przyciskiem myszy na pasek nad narzędziami i włączamy minimalizuj wstążkę
4. Klikamy ponownie na logo, wybieramy Otwórz, wybieramy bazę książka finansowa obozu. 4.1. przy pierwszym uruchomieniu pojawi się formularz, w który należy wpisać dane organizatora (formularz ten nie pojawi się przy następnych uruchomieniach bazy) Chorągiew i hufiec wybieramy z rozwijanej listy, pozostałe dane należy wprowadzić na klawiaturze wybór chorągwi wybór hufca 4.2. po zamknięciu formularza z danymi organizatora otworzy się formularz książka finansowa widok pustej książki widok książki z wprowadzonymi danymi 4.3. rozpoczynamy od wprowadzenia przychodu najczęściej jest to zaliczka z komendy hufca. W celu wprowadzenia przychodu klikamy na przycisk przychód. Otworzy się wtedy formularz wprowadzania przychodu. Wszystkie pola muszą być wypełnione.
4.4. W ostatniej pozycji wybieramy z listy rodzaj przychodu 4.5. W celu wprowadzenia rozchodu (wpisania faktury) klikamy na przycisk rozchód. Otworzy się wtedy formularz wprowadzania faktury. Wszystkie pola muszą być wypełnione. Program nie pozwoli wprowadzić większego rozchodu niż wynosi saldo kasy, o czym zostaniemy poinformowani. 4.6. W ostatniej pozycji wybieramy z listy rodzaj rozchodu 4.7. W przypadku pomyłki przy wprowadzaniu danych rozchodu lub przychodu istnieje możliwość wprowadzenia korekty. W tym celu należy przy danej pozycji nacisnąć przycisk edytuj i wprowadzić prawidłowe dane.
4.8. Przycisk RAPORT KSIĄŻKA FINANSOWA służy do wyświetlenia wszystkich operacji, jakich dokonaliśmy. Można również wydrukować wersję papierową książki finansowej. Wydruk wysyłany jest na drukarkę domyślną. Uwaga: w trakcie wprowadzania danych RAPORT musi być zamknięty 4.9. Przycisk RAPORT RODZAJ KOSZTÓW służy do wyświetlenia kosztów w poszczególnych grupach rodzajowych. Można go wydrukować. Wydruk wysyłany jest na drukarkę domyślną. Uwaga: w trakcie wprowadzania danych RAPORT musi być zamknięty 5. Po zakończeniu wprowadzania danych nie jest konieczne zapisywanie, ponieważ dane zapisywane są automatycznie. 6. Wprowadzonych danych nie można usunąć z bazy. W przypadku prowadzenia w jednym komputerze kilku książek (kilku turnusów), można zmienić im nazwę, żeby mogły znajdować się w jednym zaufanym folderze. Życzymy miłego korzystania z książki finansowej obozu e-książki hm. Krzysztof Napierała hm. Janusz Wolski ZHP Chorągiew Wielkopolska