Centrum Pralnicze Eko-Styl Sp. z o.o. Leżajsk, 22.08.2013 ul. Spółdzielcza 13B 37-300 Leżajsk Zapytanie ofertowe nr 1 na zakup licencji oraz realizację prac wdrożeniowych rozwiązania informatycznego w ramach projektu: pn. Wdrożenie systemu klasy B2B automatyzującej procesy w branży pralniczej, 1. ZAMAWIAJĄCY Centrum Pralnicze Eko-Styl Sp. z o.o. ul. Spółdzielcza 13B 37-300 Leżajsk 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE 2.1.Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zaproszenia do upływu terminu składania ofert. Jeśli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim oferentom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące. 2.3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 2.4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert wariantowych. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1.Przedmiotem zamówienia jest realizacja prac programistycznych i wdrożeniowych rozwiązania informatycznego w postaci systemu B2B, który umożliwi automatyzację procesów biznesowych, w raz z dostarczenie sprzętu umożliwiającego sprawne funkcjonowanie systemu. Zakres prac obejmie: - sprzedaż licencji Microsoft OEM Windows Server (2 szt.) - sprzedaż licencji dostępowej do serwera- Microsoft OEM Windows 2008 Server (2 szt) - sprzedaż licencji terminalowej możliwości pracy zdalnej na serwerze- WinRmtDsktpSrvcsCAL 2012 SNGL OLP NL UsrCAL (10 szt) - sprzedaż licencji SQL Svr Standard Edtn 2012 (1 szt) - migrację danych z wcześniej używanych aplikacji - sprzedaż licencji na moduł systemu ERP: Administracja (6 lic.) - wdrożenie i instalację modułu systemu ERP: Administracja - sprzedaż licencji na moduł systemu ERP: Handel Sprzedaż (3 lic.) - wdrożenie i instalację modułu systemu ERP: Handel Sprzedaż - sprzedaż licencji na moduł systemu ERP: Zamówienia (1 lic.) - wdrożenie i instalację modułu systemu ERP: Zamówienia
- sprzedaż licencji na moduł systemu ERP: Import (1 lic.) - wdrożenie i instalację modułu systemu ERP: Import - sprzedaż licencji na moduł systemu ERP: CRM (3 lic.) - wdrożenie i instalację modułu systemu ERP: CRM - sprzedaż licencji na moduł systemu ERP: Księgowość (3 lic.) - wdrożenie i instalację modułu systemu ERP: Księgowość - sprzedaż licencji na moduł systemu ERP: Obieg Dokumentów (1 lic.) - wdrożenie i instalację modułu systemu ERP: Obieg Dokumentów - sprzedaż licencji na moduł systemu ERP: Business Intelligence (1 lic.) - wdrożenie i instalację modułu systemu ERP: Business Intelligence - sprzedaż licencji ERP pulpit kontrahenta (1 szt.) - wdrożenie portalu pulpit kontrahenta - sprzedaż licencji na moduł systemu ERP: Human Resources (1 szt.) - wdrożenie i instalację modułu systemu ERP: Human Resources - sprzedaż licencji na moduł systemu ERP: Modelowanie Procesów (1 szt.) - wdrożenie i instalację modułu systemu ERP: Modelowanie Procesów - instalację i konfigurację Systemu Zarządzania Bazą Danych MS SQL 2008 oraz systemu ERP - szkolenie z zakresu obsługi modułów systemu ERP Dostawa sprzętu: - serwerów (2szt.) - zasilaczy do serwerów 460W (2 szt.) - szafy serwerowej z osłonami bocznymi, 19" 800x1000 (1szt) - dysku zewnętrznego do zabezpieczenia danych - 4TB (2x2TB) - zasilacza awaryjnego - UPS 1500VA 230V (1 szt) - zestawów komputerowych (6 szt) 3.2.Wszelkie dodatkowe dane zawarte są załączniku nr 1 opisującym poszczególne funkcjonalności systemu. WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: - są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi, - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, - nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 4.1 Oferty należy złożyć w terminie do dnia 31.08.2013 do godz. 15.00 w siedzibie firmy. 4.2 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4.3 Oferty powinny zostać złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności według wzoru oferty będącego załącznikiem do niniejszego zapytania w terminie do dnia 31.08.2013.
5. OCENA I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 5.1 W przypadku złożenia oferty przez więcej niż jednego Wykonawcę Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny: - cena oferowana max. 100 pkt. 5.2 Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby pkt. max. 100 wyliczonych w oparciu o powyższe kryterium. 5.3 Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu 18.06.2013 w siedzibie firmy Centrum Pralnicze Eko- Styl Sp. z o.o., ul. Spółdzielcza 13B, 37-300 Leżajsk 5.4 Wykonawcy, którzy złożą oferty w niniejszym postępowaniu zostaną powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie powiadomiony odrębnie o formalnościach niezbędnych do zawarcia umowy. 5.5 Z tytułu odrzucenia ofert oferentom nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego. 5.6 Wszelkie koszty sporządzenia i przedłożenia oferty ponosi oferent, bez możliwości ich refundacji. 5.7 Wszelkie koszty uczestnictwa w spotkaniach przedofertowych ponosi oferent. 5.8 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania warunków zapytania ofertowego. 5.9 Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - przeprowadzenia dodatkowej negocjacji; - odrzucenia wszystkich złożonych ofert bez podania przyczyny. 6. WARUNKI PŁATNOŚCI Podstawą zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy będą protokoły odbiorów częściowych oraz faktury Wykonawcy wystawione Inwestorowi każdorazowo na podpisaniu protokołów odbioru. 7. KONTAKT 7.1 Ze strony Zamawiającego uprawnionym do udzielania wyjaśnień jest Renata Dulny, adres mailowy: ekostyl51@wp.pl. Informacja zostanie udzielona w terminie 3 dni roboczych, chyba, że pytanie wykonawcy nie ma w ocenie Zamawiającego wpływu na treść oferty. 7.2 Zamawiający jednocześnie przesyła treść odpowiedzi na pytania dotyczące zamówienia wszystkim wykonawcom, którym doręczono zapytanie ofertowe, bez ujawniania źródła zapytania.
Załączniki: 1) Opis funkcjonalności modułów systemu B2B 2) Wzór wyceny projektu funkcjonalno technicznego. podpis i pieczątka osoby upoważnionej
Załącznik nr 1 Opis funkcjonalności modułów: - Administracja (6 licencji) moduł ten umożliwi konfigurację systemu w zakresie m.in.: określenia parametrów ogólnych oraz słowników decydujących o funkcjonalności systemu, konfiguracji stacji roboczej szczególnie w zakresie współpracy z urządzeniami zewnętrznymi, katalogów importowanych i eksportowych plików itp., - Handel Sprzedaż (3 licencje), - moduł umożliwiać będzie pełną obsługę zakupów, sprzedaży i gospodarki magazynowej. Będą ściśle zintegrowane z pozostałymi modułami. Uprawniony użytkownik będzie mógł bez konieczności przełączania się pomiędzy modułami wykonać całą sekwencję operacji, począwszy od utworzenia oferty dla klienta, poprzez zarejestrowanie zamówienia, wystawienie faktury, dokumentu wydania towaru z magazynu, aż po przyjęcie zapłaty, rozliczenie należności i zaksięgowanie dokumentów, - Zamówienia (3 licencje) moduł gwarantował będzie przejrzysty obieg dokumentów począwszy od zarejestrowania zapytania ofertowego, oferty, a następnie do zamówienia, będącego źródłem faktury. Umożliwiał będzie również tworzenie wielowariantowych ofert sprzedaży oraz rejestrowanie ofert od dostawców jak również rejestrowanie zamówień zakupu, sprzedaży oraz optymalizacji zamówień zakupu, np. według różnych kryteriów (najniższa cena, najkrótszy termin dostawy itp.), - Import (1 licencja) - moduł, który umożliwi kompleksową obsługę zamówień materiałów (środków chemicznych) od dostawców zagranicznych. System uwzględniając ilość zużytych środków i aktualne ich stany magazynowe będzie przesyłał dane do modułu Import, który przy współpracy z modułem Zamówienia złoży zamówienie u zagranicznego dostawcy, - CRM (3 licencje) moduł usprawni działania związane z opieką i kontaktami z partnerami biznesowymi. Będzie również wykorzystany w obsłudze posprzedażowej klienta, oraz do analiz marketingowych, - Księgowość (3 licencje) moduł umożliwi prowadzenie rachunkowości zgodnie z wymogami stawianymi przez Ustawę o Rachunkowości jak również z właściwymi przepisami międzynarodowymi, - Obieg dokumentów (1 licencja) moduł umożliwi ograniczenie do minimum obiegu dokumentacji papierowej, przedstawi przejżystą strukturę podziału dokumentów, ułatwi pracę nad dokumentem w ramach obiegu dzięki mechanizmom automatycznych powiadomień oraz ułatwi wyszukiwanie pożądanych informacji dzięki możliwości oznaczania dokumentów kodem EAN. - Moduł Business Intelligence (1 szt) moduł umożliwia m.in.: kontrolę każdego aspektu działalności przedsiębiorstwa, dostęp do zawsze aktualnych i dostarczanych na bieżąco informacji pogrupowanych w raporty w różnych obszarów tematycznych. Umożliwia również korzystanie z raportów i analiz które automatyczne generowane są przez moduł, bądź własnych raportów i analiz tworzonych zgodnie ze specyfiką działalności firmy dot. sprzedaży kosztów, płynności finansowej itp.,
- Moduł Modelowania Procesów (1 szt) moduł usprawni kontrolę i przejrzystość działań zachodzących wewnątrz organizacji. W efekcie zwiększona zostanie wydajność firmy poprzez wcześniejsze odpowiednie przeanalizowanie, zdefiniowanie i zaprojektowanie procedur oraz umiejętne zarządzanie nimi, - Moduł Human Resources (1szt) moduł umożliwi pełne zarządzanie zasobami ludzkimi obejmując zatrudnienie, rozwój oraz wynagrodzenie pracowników, w zależności od wykonanych zadań, - Pulpit Kontrahenta (1szt) narzędzie umożliwiające zdalną obsługę kontraktów z partnerami biznesowymi, którzy posiadając uprawnienia będą mieć możliwość wglądu do aktualnej oferty handlowej, składania zamówień, reklamacji oraz monitorowania stanu płatności i zamówień). Dzięki pulpitowi kontrahenta partnerzy będą mieli również aktualne informacji o stanie zamówienia. System ten zapewni pełne wsparcie i automatyzację procesów biznesowych. System będzie wspierał kompleksowo wszystkie procesy zachodzące w różnych obszarach działalności. Za poszczególne funkcjonalności odpowiadać będą osobne moduły, które będą ze sobą harmonijnie współpracować dzięki jednej bazie danych. System będzie posiadał możliwość rozbudowy o kolejne moduły względem indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa.. podpis i pieczątka osoby upoważnionej
Załącznik nr 2 Wycena prac programistycznych i wdrożeniowych systemu B2B automatyzującego procesy biznesowe w ramach projektu pn. Wdrożenie systemu klasy B2B automatyzującej procesy w branży pralniczej, (WZÓR) W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 22.08.2013 przedkładam ofertę na wykonanie następujących prac: WYKONAWCA. WYCENA Opis prac Cena netto w zł - licencja Microsoft OEM Windows Server (2 szt.) - licencja dostępowa do serwera- Microsoft OEM Windows 2008 Server (2 szt) -licencja terminalowa możliwości pracy zdalnej na serwerze- WinRmtDsktpSrvcsCAL 2012 SNGL OLP NL UsrCAL (10 szt) - licencja SQL Svr Standard Edtn 2012 (1 szt) - migracja danych z wcześniej używanych aplikacji - licencja na moduł systemu ERP: Administracja (6 lic.) - wdrożenie i instalacja modułu systemu ERP: Administracja - licencja na moduł systemu ERP: Handel Sprzedaż (3 lic.) - wdrożenie i instalacja modułu systemu ERP: Handel Sprzedaż - licencja na moduł systemu ERP: Zamówienia (1 lic.) - wdrożenie i instalacja modułu systemu ERP: Zamówienia - licencja na moduł systemu ERP: Import (1 lic.) - wdrożenie i instalacja modułu systemu ERP: Import
- licencja na moduł systemu ERP: CRM (3 lic.) - wdrożenie i instalacja modułu systemu ERP: CRM - licencja na moduł systemu ERP: Księgowość (3 lic.) - wdrożenie i instalacja modułu systemu ERP: Księgowość - licencja na moduł systemu ERP: Obieg Dokumentów (1 lic.) - wdrożenie i instalacja modułu systemu ERP: Obieg Dokumentów - licencja na moduł systemu ERP: Business Intelligence (1 lic.) - wdrożenie i instalacja modułu systemu ERP: Business Intelligence - licencja ERP pulpit kontrahenta (1 szt.) - wdrożenie portalu pulpit kontrahenta - licencja na moduł systemu ERP: Human Resources (1 szt.) - wdrożenie i instalacja modułu systemu ERP: Human Resources - licencja na moduł systemu ERP: Modelowanie Procesów (1 szt.) - wdrożenie i instalacja modułu systemu ERP: Modelowanie Procesów - instalacja i konfiguracja Systemu Zarządzania Bazą Danych MS SQL 2008 oraz systemu ERP - szkolenie z zakresu obsługi modułów systemu ERP - dostarczenie serwerów (2szt.) - dostarczenie zasilaczy do serwerów 460W (2 szt.) - dostarczenie szafy serwerowej z osłonami bocznymi, 19" 800x1000 (1szt) - dostarczenie dysku zewnętrznego do zabezpieczenia danych - 4TB (2x2TB) - dostarczenie zasilacza awaryjnego - UPS 1500VA 230V (1 szt) - dostarczenie zestawów komputerowych (6 szt) RAZEM Podane w ofercie cenny są cenami netto należy doliczyć do nich 23% podatek VAT.
Termin wykonania prac nastąpi i dostarczenia sprzętu do dnia r. Data ważności oferty: r.. podpis i pieczątka osoby upoważnionej