Consultronix Spółka Akcyjna Racławicka 58 30-017 Kraków 0122902222; biuro@cxsa.pl; www.cxsa.pl Kraków, 07-08-2013 Zaproszenie do udziału w konkursie ofert na realizację projektu informatycznego System B2B automatyzujący zamówienia u producentów i dostawy do odbiorców asortymentu medycznego. Etap II strona 1 / 5
1. Zamawiający Consultronix Spółka Akcyjna Racławicka 58 30-017 Kraków NIP: 676-01-15-479 2. Opis oraz zakres zamówienia Zamówienie dotyczy dostarczenia i uruchomienia systemu B2B zintegrowanego z posiadanym przez Zamawiającego systemem ERP Enova. Realizacja projektu została podzielona na 5 etapów. Niniejszy konkurs ofert dotyczy Etapu II i obejmuje: Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej. Dostarczenie i wdrożenie następujących funkcjonalności: o systemu zarządzania obiegiem dokumentów - moduł edokumenty, o integracji z systemami dostawców usług kurierskich i pocztowych - moduł eprzesyłki o modułów webservices odwołujących się do API wdrażanego systemu B2B. Dostarczenie licencji ERP Enova Handel i Enova Serwis w wersji Platynowej. Warunkiem koniecznym jest pełna integracja rozwiązań z posiadanym przez Zamawiającego systemem ERP Enova, oraz zgodność ze specyfikacją techniczną! 3. Termin realizacji Termin realizacji zamówienia upływa dnia 30-11-2013. 4. Kryteria oceny ofert Kryterium Opis Punkty K1 Koszt oferty K2 K3 Ilość wdrożonych dedykowanych systemów biznesowych zintegrowanych z systemami ERP Ilość wdrożonych dedykowanych systemów biznesowych zintegrowanych z systemem ERP Enova 0 0 1-3 5 Powyżej 3 10 0 0 1-3 10 Powyżej 3 20 K4 Status autoryzowanego dystrybutora systemu Enova TAK 10 NIE 0 K5 Zgodność z przyszłymi wersjami systemu ERP TAK 10 gwarantowana przez Soneta sp. z o.o. NIE 0 K6 Okres ochrony gwarancyjnej (lata) 1 0 2 2 3 i więcej 5 K7 Roczny koszt pogwarancyjnego utrzymania systemu (kwota) Kmax - Koszt najwyższej oferty,, Kx - Koszt ocenianej oferty Zamawiający wybierze ofertę która uszyska najwyższą ilość punktów (LP) obliczoną według wzoru: LP = K1 + K2 + K3 + K4 + K5 + K6 + K7 strona 2 / 5
5. Termin składania ofert Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18-08-2013 (decyduje data wpłynięcia oferty). 6. Miejsce i sposób składania ofert Oferty należy składać drogą pocztową na adres: Consultronix Spółka Akcyjna; ul. Racławicka 58; 30-017 Kraków, lub drogą elektroniczną na adres biuro@cxsa.pl. Oferty elektroniczne winne być składane w formacie PDF. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części prac podwykonawcom, przy czym: o każdy podwykonawca musi zostać przedstawiony zamawiającemu do akceptacji, o płatność dla Wykonawcy nastąpi po przedstawieniu dowodu zapłaty podwykonawcom, Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozpisania dodatkowego konkursu w przypadku uzyskania przez oferty równej ilości punktów. Ocena i wybór oferty zostaną przeprowadzone do dnia 20-08-2013. Informacje o wyborze oferty zostaną przekazane drogą elektroniczną (e-mail). Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyn. 7. Warunki płatności Termin płatności wynosi 30 dni od daty podpisania protokołu odbioru etapu. W przypadku niedotrzymania terminu wykonania Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0.2% wartości umowy za każdy dzień zwłoki. 8. Termin związania ofertą Termin związania ofertą upływa 30-11-2013 roku. 9. Warunki udziału w postępowaniu O zamówienie może ubiegać się każdy wykonawca, który posiada: uprawnienia do wykonywania określonej działalności, wiedzę i doświadczenie w realizacji dedykowanych systemów informatycznych, możliwości techniczne, kadrowe i ekonomiczne niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Oferta musi zawierać: dane Wykonawcy, dane Zamawiającego, wypełniony i czytelnie podpisany "Arkusz kalkulacji (p. 11 niniejszego zapytania), informacje o posiadanym doświadczeniu, warunki obsługi gwarancyjnej i pogwarancyjnej, podpis i pieczęć osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy. strona 3 / 5
10. Specyfikacja usług eksperckich oraz funkcjonalności modułów systemu B2B Moduł Analiza przedwdrożeniowa edokumenty eprzesyłki webservices Opis Przeprowadzenie analizy mającej określić zapotrzebowanie na oprogramowanie oraz powiązania między modułami w systemie B2B. Na jej podstawie ma zostać przygotowana szczegółowa dokumentacja dotycząca wymagań na oprogramowanie wdrażane w Etapie II. Funkcjonalność, zwana też workflow, winna umożliwiać tworzenie elastycznych, definiowanych przez użytkownika scenariuszy obiegu dokumentów. Moduł ma umożliwiać definiowanie zestawów kryteriów, na podstawie których będą podejmowane różne akcje, z możliwością rozgałęziania ścieżek drzewa decyzyjnego. Moduł umożliwiający integrację z systemami dostawców usług kurierskich i pocztowych, w celu automatycznej wymiany informacji pomiędzy partnerami biznesowymi, zwłaszcza dokumentacji nadawczej i wzajemnych rozliczeń. Winien on umożliwiać rozliczanie przesyłek za pobraniem na podstawie elektronicznych wyciągów bankowych kojarzonych z fakturami sprzedaży na podstawie numerów listów przewozowych. WebServices - moduły udostępniające API systemu B2B innym modułom oraz zewnętrznym aplikacjom i serwisom. Moduł licencje ERP Enova Handel wersja platynowa licencje ERP Enova Serwis - wersja platynowa Opis Licencje niezbędne do realizacji powyższych funkcjonalności (logowania się webservices do systemu ERP) Licencje niezbędne do realizacji powyższych funkcjonalności (logowania się webservices do systemu ERP) strona 4 / 5
11. Arkusz kalkulacji Termin związania ofertą: 30 listopada 2013 A. Usługi eksperckie l.p. Opis Ilość godzin Cena godziny 1. Analiza przedwdrożeniowa RAZEM Koszt netto B. Licencje na oprogramowanie l.p. Opis Ilość Cena Koszt netto 1. System B2B - moduł edokumenty 1 2. System B2B - moduł eprzesyłki 1 3. System B2B - webservices 1 4. Licencje do systemu ERP Enova Handel 3 wersja Platynowa 5. Licencje do systemu ERP Enova Serwis 3 wersja Platynowa RAZEM C. Pozostałe kryteria oceny l.p. Opis 1. Ilość wdrożonych dedykowanych systemów biznesowych Brak zintegrowanych z systemami ERP 1-3 powyżej 3 2. Ilość wdrożonych dedykowanych systemów biznesowych Brak zintegrowanych z systemem ERP Enova 1-3 powyżej 3 3. Status autoryzowanego dystrybutora systemu Enova TAK / NIE 4. Zgodność z przyszłymi wersjami systemu Enova gwarantowana przez TAK / NIE Soneta sp. z o.o. 5. Okres ochrony gwarancyjnej (lata) 1 2 3 i więcej 6. Roczny koszt pogwarancyjnego utrzymania systemu [netto zł] * 7. Roczny koszt pogwarancyjnego utrzymania systemu [% wartości licencji] * * Jeżeli roczny koszt pogwarancyjnego utrzymania systemu określony jest jako procent wartości licencji, należy również wypełnić wiersz 6. Ocenie będą podlegały tylko kwoty. Data, pieczęć i podpis strona 5 / 5