Fundusze Europejskie Biuro Funduszy Europejskich Urzędu m. st. Warszawy Uruchomienie Generatora Wniosków Płatniczych dla beneficjentów Instytucja Zarządzająca dla Programu Kapitał Ludzki z dniem 31 października 2008 r. udostępniła Generator Wniosków Płatniczych (GWP). Aplikacja jest instalowana lokalnie na komputerze uŝytkownika, tym samym w trakcie pracy nie będzie wymagane stałe podłączenie do sieci Internet. Generator Wniosków Płatniczych to narzędzie słuŝące do przygotowywania wniosków o płatność przez beneficjentów przy rozliczaniu projektów realizowanych w ramach PO KL. GWP stanowi ogniwo łączące pomiędzy beneficjentem a Instytucją Pośredniczącą. UmoŜliwia tworzenie, edycję i drukowanie wniosków o płatność, jak równieŝ jest wsparciem dla beneficjentów w prawidłowym przygotowaniu i późniejszej walidacji poprawności wniosku o płatność. Generator Wniosków Płatniczych dostępny jest na płytach CD w Instytucjach Pośredniczących i Instytucjach Pośredniczących Drugiego Stopnia oraz na stronach internetowych. http://www.funduszestrukturalne.gov.pl/wiadomosci/ Strona+glowna/ Generator_Wnioskow_Platniczych281008.htm Europejski Fundusz na rzecz Uchodźców nabór 2008 3 listopada 2008 r. Numer 22 W tym numerze: Zmiana wymagań formalnych do konkursu w ramach działania 8.2 POIiŚ Tłumaczenie wytycznych Komisji Europejskiej dotyczących Ocen oddziaływania przedsięwzięć na środowisko Strategia komunikacji Funduszy Europejskich Zmiany w dokumentacji konkursowej dla Działania 6.2 Polsko Litewski Fundusz Wymiany Młodzieży konkurs 2009 Międzynarodowe Forum Poszukiwania Partnerów w Programie dla Europy Środkowej 2 2-3 3 4 4 4-5 6 W dniu 31 października br. Władza WdraŜająca Programy Europejskie ogłosiła nabór wniosków o dofinansowanie projektów w działaniu konkursowym w ramach Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców. http://www.wwpwp.gov.pl/index.php?params[section_id] =9¶ms[category_id]=39
Zmiana wymagań formalnych do konkursu w ramach działania 8.2 POIiŚ W związku ze stanowiskiem Instytucji Zarządzającej POIiŚ przychylającym się do propozycji przeniesienia na II etap oceny projektów w ramach działania 8.2 POIiŚ wymogu przedłoŝenia dokumentów dotyczących oceny oddziaływania na środowisko, w tym: Deklaracji instytucji odpowiedzialnej za monitorowanie obszarów Natura 2000; raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko oraz uwierzytelniających kondycję finansową beneficjenta, w tym: - Uchwały budŝetowej na dany rok wraz z Wieloletnim Planem Inwestycyjnym obejmującym co najmniej okres realizacji projektu (ale nie krótszy niŝ 3 lata) i opinią RIO oraz (jeśli wnioskodawca posiada) inne dokumenty potwierdzające dysponowanie środkami na współfinansowanie; - Sprawozdanie z wykonania budŝetu wraz z opinią RIO Centrum Unijnych Projektów Transportowych informuje, iŝ wprowadzona zostaje zmiana w zakresie wymaganych załączników do I i II etapu konkursu w ramach działania 8.2 oraz wprowadzone zostały zmiany w liście sprawdzającej oceny formalnej do konkursu. Wszelkie informacje w tym zakresie oraz zmienione dokumenty dostępne są na stronie internetowej CUPT-u, w zakładce dla Beneficjentów działania 8.2: http:// w w w. c u p t. g o v. p l / dla_beneficjentow. Tłumaczenie wytycznych Komisji Europejskiej dotyczących Ocen oddziaływania przedsięwzięć na środowisko Mając na uwadze, Ŝe ocena oddziaływania przedsięwzięć na środowisko stanowi istotny element unijnej polityki ochrony środowiska oraz zwaŝywszy, Ŝe operacje finansowane z funduszy strukturalnych powinny być realizowane zgodnie z prawodawstwem Unii Europejskiej, a takŝe być spójne z politykami horyzontalnymi Wspólnoty, Instytucja Zarządzająca Programem Innowacyjna Gospodarka dokonała tłumaczenia czterech opracowanych przez Komisję Europejską dokumentów, zawierających wytyczne w zakresie oceny oddziaływania na środowisko. Interpretacja definicji niektórych kategorii projektów zawartych w załącznikach I oraz II do Dyrektywy OOŚ ma na celu ograniczenie wątpliwości dotyczących zakresu stosowania Dyrektywy 85/337/ EWG ze zmianami oraz ograniczenie wątpliwości odnośnie do znaczenia niektórych definicji przedsięwzięć zawartych w tej Dyrektywie tak, aby zapewnić, iŝ przedsięwzięcia, które mogą potencjalnie wywoływać znaczący wpływ na środowisko nie zostaną wyłączone z oceny oddziaływania na środowisko ze względu na problemy interpretacyjne. Wytyczne dotyczące screeningu pomogą zdecydować, czy przedsięwzięcia, które mogą odnosić znaczący wpływ na środowisko powinny podlegać pełnej procedurze oceny oddziaływania na środowisko. Wytyczne dotyczące scopingu zawierają praktyczne wskazówki, które pomogą określić zakres informacji, jakie powinien zawierać raport oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko. Wytyczne dotyczące weryfikacji Raportu o Oddziaływaniu Przedsięwzięcia na Środowisko (ROŚ) mają za zadanie pomóc projektodawcom i ich konsultantom w przygotowaniu lepszej jakości raportów oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko. W ocenie Instytucji Zarządzającej Programem Innowacyjna Gospodarka dokumenty te mogą stanowić istotną pomoc dla: Beneficjentów w prawidłowym przygotowaniu dokumentacji w ramach oceny oddziaływania przedsięwzięć na środowisko, instytucji uczestniczących we wdraŝaniu Programu Innowacyjna Gospodarka przy weryfikacji dokumentacji projektowej w zakresie oceny oddziaływania przedsięwzięć na środowisko, Str. 2 Fundusze Europejskie
Organów przeprowadzających ocenę oddziaływania na środowisko poprzez umoŝliwienie uwzględnienia stanowiska Komisji Europejskiej w tym procesie. http://www.mrr.gov.pl/ Aktualnosci/Strony/ tlumaczenie_wtycznych_ke_oos.aspx Strategia komunikacji Funduszy Europejskich 15 października 2008 r. Komisja Europejska zaakceptowała Strategię komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013. Trzeba pamiętać, Ŝe wykorzystanie ponad 67 mld euro, które Polska ma do dyspozycji w latach 2007-2013 to nie tylko kwestia odpowiedniego zaprojektowania systemu wdraŝania, przygotowania procedur i instytucji, ale to równieŝ kwestia odpowiedniego poinformowania społeczeństwa o moŝliwościach korzystania z dostępnych pieniędzy. Strategia komunikacji Funduszy Europejskich to dokument, który określa podstawowe zasady prowadzenia działań informacyjnopromocyjnych i edukacyjnych na temat Narodowej Strategii Spójności i wszystkich programów współfinansowanych ze środków unijnych na lata 2007-2013. Jej realizacja pomoŝe zachować spójność działań prowadzonych przez tak wiele instytucji, zarówno na poziomie centralnym jak i regionalnym. Cele Strategii Zgodnie ze Strategią głównym celem działań informacyjnych i promocyjnych jest wspieranie realizacji celów określonych w Narodowej Strategii Spójności poprzez: zachęcanie potencjalnych beneficjentów do korzystania z Funduszy Europejskich dzięki dostarczaniu im informacji niezbędnych w procesie ubiegania się o środki unijne, motywowanie projektodawców do właściwej realizacji projektów, kształtowanie świadomości społeczeństwa w zakresie postępów realizacji Narodowej Strategii Spójności oraz efektów wykorzystania Funduszy Europejskich w Polsce. Grupy docelowe Strategia wskazuje grupy docelowe, do których kierowane są działania informacyjno-promocyjne. Do podstawowych grup Strategia zalicza ogół społeczeństwa, beneficjentów i potencjalnych beneficjentów, a tak- Ŝe media, partnerów społecznych i gospodarczych, instytucje zaanga- Ŝowane we wdraŝanie Funduszy Europejskich, decydentów i liderów oraz środowiska opiniotwórcze (artystów, kościoły i związki wyznaniowe, sportowców, branŝe reklamową itd.). Szczególnym adresatem działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych na temat Funduszy Europejskich jest młodzieŝ. Jasny podział zadań Strategia mówi takŝe o tym, kto prowadzi działania informacyjnopromocyjne i jaki jest podział ról pomiędzy poszczególne instytucje. W Strategii przyjęto, Ŝe działania o charakterze horyzontalnym prowadzi tzw. Instytucja koordynująca, czyli Departament Informacji, Promocji i Szkoleń Ministerstwa Rozwoju Regionalnego. Instytucje zarządzające programami krajowymi i regionalnymi odpowiadają za działania komunikacyjne dotyczące właściwych programów skierowane do części społeczeństwa właściwej programowi, społeczności regionalnych oraz beneficjentów i potencjalnych beneficjentów. Instytucje pośredniczące i pośredniczące drugiego stopnia prowadzą działania informacyjne adresowane bezpośrednio do beneficjentów i potencjalnych beneficjentów. Idea przewodnia komunikacji Strategia komunikacji formułuje równieŝ ideę przewodnią, która jest elementem spajającym cały proces komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce. Stanowi ona opis toŝsamości Funduszy, ich znaczenia, odmienności i wyjątkowości oferty na rynku. Idea przewodnia brzmi: Fundusze Europejskie = Napęd Twórczych Przemian. Spójna wizualizacja i prosty język Doświadczenie okresu 2004-2006 pokazały, Ŝe język informowania o funduszach strukturalnych i Funduszu Spójności był zbyt trudny, przez co fundusze często były postrzegane jako odległe i niedostępne. Dlatego jednym z podstawowych załoŝeń Strategii komunikacji jest uproszczenie język, którym są komunikowane kluczowe pojęcia i informacje związane z polityką spójności Unii Europejskiej. Numer 22 Str. 3
Strategia wprowadza takŝe spójny system identyfikacji wizualnej, zapewniający spójny i jednolity wizerunek. System opiera się na znaku graficznym i logotypach dla Narodowej Strategii Spójności oraz poszczególnych programów. Zarówno Narodowa Strategia Spójności jak i programy mają swój kod graficzny i kolorystyczny. Dzięki realizacji Strategii, która jasno określa cele i zasady prowadzenia działań informacyjnopromocyjnych, wskazuje grupy docelowe komunikacji oraz wyznacza podział zadań między poszczególne instytucje, moŝliwe będzie zachowanie spójności i komplementarności podejmowanych działań, a tym samym wyŝszy poziom wiedzy i świadomości społeczeństwa polskiego w zakresie moŝliwości korzystania z Funduszy Europejskich. http://www.mrr.gov.pl/ Aktualnosci/Strony/ Strategia_Komunikacji_FE_zaakcepto wana.aspx Zmiany w dokumentacji konkursowej dla Działania 6.2 Informujemy, Ŝe w Dokumentacji konkursowej dla Działania 6.2 w punkcie 3.8 Wymagania odnośnie przygotowania wniosku o dofinansowanie, zapis precyzujący moŝliwość załączania do wniosku o dofinansowanie projektu dodatkowych załączników z informacjami o szczególnie istotnych dla oceny kwestiach, zgodnie z zaleceniem Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki i zapisami Systemu Realizacji PO KL, nie będzie stanowił przedmiotu oceny merytorycznej przez Komisję Oceny Projektów. PowyŜsze stanowi równieŝ dostosowanie zapisów Wytycznych dla Beneficjentów ubiegających się o wparcie w ramach Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na terenie województwa mazowieckiego do wymogów zawartych w Zasadach dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL w zakresie ujednolicenia rozpatrywania wniosków aplikacyjnych. PowyŜsza rekomendacja Instytucji Zarządzającej PO KL podyktowana jest koniecznością zapewnienia prawidłowego stosowania zapisów Systemu Realizacji PO KL, jak równieŝ zagwarantowania nienaruszalności zasady równego traktowania wszystkich projektodawców ubiegających się o dofinansowanie w ramach PO KL. Mając powyŝsze na uwadze załączniki złoŝone razem z wnioskiem o dofinansowanie nie będą brane pod uwagę w trakcie oceny dokonywanej przez Komisję Oceny Projektów, natomiast nie złoŝenie dodatkowych załączników do wniosku o dofinansowanie nie będzie miało podstawy odrzucenia wniosku w procesie oceny. Informujemy równieŝ, Ŝe katalog załączników niezbędnych do wniosku o dofinansowanie projektu został wskazany w Zasadach dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL http://www. mazowia. eu/ p a g e / i n d e x. p h p? str=40&id=195 Polsko Litewski Fundusz Wymiany MłodzieŜy konkurs 2009 Polsko-Litewski Fundusz Wymiany MłodzieŜy, którego operatorem jest Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji zaprasza do składnia wniosków o dofinansowanie projektów mających na celu wspieranie współpracy polskiej i litewskiej młodzieŝy dla budowania przyjaznej współpracy między Narodami Polski i Litwy. W ramach Funduszu moŝliwe jest otrzymanie dofinansowania projektów składanych w ramach 2 określonych poniŝej formatów: Format 1 1. wymian młodzieŝy polskiej i litewskiej oraz seminariów i szkoleń, których celem jest wymiana i rozpowszechnianie przykładów dobrej praktyki Str. 4 Fundusze Europejskie
między polskimi i litewskimi organizacjami, które realizują politykę młodzieŝową i pracują z młodzieŝą Format 2 2.Innych projektów określonych w art. 2 ust 2 pkt 2, 3, 4, 6 Umowy o Polsko-Litewskim Funduszu Wymiany MłodzieŜy, takich jak: a. projektów przygotowywanych i prowadzonych przez organizacje inspirujące wymiany i inne inicjatyw młodzieŝy polskiej i litewskiej, b. imprez, spotkań i innych inicjatyw młodzieŝy polskiej i litewskiej, c. projektów informacyjnych, których celem jest inspirowanie współpracy kulturalnej, propagowanie tolerancji, lepszego zrozumienia i poznania się pomiędzy młodzieŝą polską i litewską, d. publikacji mających na celu zbliŝenie między narodami Polski i Litwy. Priorytetami dla projektów składanych w ramach Funduszu w roku 2009 są: 1. Promowanie dialogu międzykulturowego i międzyetnicznego, 2. Włączanie młodzieŝy z mniejszymi moŝliwościami, 3. Tworzenie i upowszechnianie informacji inspirującej współpracę kulturalną oraz promującej tolerancję i wzajemne zrozumienie pomiędzy młodzieŝą polską i litewską. Podmioty uprawnione do składania wniosków: Wnioski mogą być składane przez zarejestrowane zgodnie z prawem Polski osoby prawne, posiadające doświadczenie w dziedzinie pracy z młodzieŝą. Według formy prawnej mogą to być instytucje oświatowe, publiczne oraz organizacje pozarządowe. W przypadku projektów angaŝujących więcej niŝ jedną organizację partnerską, tylko jedna organizacją moŝe wnioskować o dofinansowanie całości kosztów projektu w narodowej instytucji zarządzającej Polsko-Litewskiego Funduszu Wymiany MłodzieŜy. Projekty składane do Funduszu w ramach FORMATU NR 1 (wniosek format 1) powinny odpowiadać następującym wymogom formalnym: Wiek uczestników: 13-30 lat, za wyjątkiem liderów i opiekunów, Czas trwania projektów: od 4 do 9 dni, z wyłączeniem podróŝy, Liczba uczestników: od 10 do 30, w tym od 2 do 6 opiekunów/liderów, (razem dla grupy polskiej i litewskiej) Koszty podróŝy do miejsca realizacji projektu pokrywane są do 100%, Kwota na koszty związane z przygotowaniem i realizacją projektu wynosi odpowiednio po 400 euro dla polskiego i litewskiego partnera (maksymalnie 800 euro na projekt) oraz po 30 euro na uczestnika na dzień projektu, Koszty upowszechniania wyników projektu: do 5 % kwoty całkowitych kosztów przygotowania i realizacji projektów Wizyta przygotowawcza moŝe trwać maksymalnie 2 dni (bez podróŝy) i angaŝować nie więcej niŝ po 2 uczestników ze strony litewskiej i polskiej, Finansowanie wizyty przygotowawczej: do 100% kosztów podróŝy oraz po 40 euro na uczestnika na dzień wizyty. Projekty składane do Funduszu w ramach FORMATU NR 2 (wniosek format 2) powinny odpowiadać następującym wymogom formalnym: Liczba uczestników: nie mniej niŝ 20 osób, z wyłączeniem opiekunów, Dofinansowanie do 80% ogólnych kosztów projektu, jednak nie więcej niŝ 5 000 euro na projekt. Wnioskodawca otrzymuje wsparcie finansowe dla wszystkich uczestników projektu i jest odpowiedzialny za właściwe ich rozdysponowanie pomiędzy partnerów projektu, a następnie sporządzenie sprawozdania finansowego potwierdzającego ich wydatkowanie. Niedopuszczalne jest otrzymanie podwójnego finansowania na ten sam projekt. Terminy realizacji projektów: Projekty muszą zostać zrealizowane od dnia 1 marca 2009 r. do dnia 30 listopada 2009 r., a raport merytoryczny oraz rozliczenie ma być złoŝone do dnia 15 grudnia 2009 r. Koszty uprawnione ponoszone mają być równieŝ dnia 1 marca 2009 r. do dnia 30 listopada 2009r. Termin składania wniosków Wnioski naleŝy przesyłać do dnia 15 grudnia 2008 r. do godz. 15.00. na adres: Fundacje Rozwoju Systemu Edukacji Ul. Mokotowska 43 00-551 Warszawa Z dopiskiem Polsko-Litewski Fundusz Wymiany MłodzieŜy 2008 Decyduje data wpłynięcia do biura FRSE. Wnioski dostarczone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia. Pytania naleŝy kierować mailowo bądź telefonicznie do Eweliny Miłoń. Tel. 022 4631 419 Mail: emilon@frse.org.pl Więcej informacji na stronie : http://frse.org.pl/ fundusz_polsko_litewski_konk2 009 Numer 22 Str. 5
Międzynarodowe Forum Poszukiwania Partnerów w Programie dla Europy Środkowej Instytucja Zarządzająca i Wspólny Sekretariat Techniczny Programu dla Europy Środkowej zapraszają na Forum Poszukiwania Partnerów. Celem Forum będzie zaprezentowanie zasad obowiązujących przy aplikowaniu i wdraŝaniu projektów podczas drugiego naboru, który zostanie otwarty na początku 2009 r. oraz stworzenie moŝliwości nawiązania kontaktów przez instytucje zainteresowane współpracą transnarodową w obszarze Europy Środkowej. Rejestracja uczestników odbywa się w trybie on-line na stronie głównej programu. O moŝliwości udziału w seminarium decyduje kolejność zgłoszeń. Udział w seminarium jest bezpłatny. Organizatorzy nie pokrywają kosztów podróŝy i noclegu. http://www.mrr.gov.pl/ Aktualnosci/Strony/ MiedzynarodoweForumPoszukiw aniapartnerowwprogramiedlaeur opysrodkowej281008.aspx Biuro Funduszy Europejskich Urzędu m. st. Warszawy Źródła: http://www.funduszestrukturalne.gov.pl http://www.mazowia.eu http://www.mrr.gov.pl http://www.interreg.gov.pl http://www.wwpwp.gov.pl http://www.cupt.gov.pl http://www.frse.org.pl