Panel zarządzania został przygotowany w celu umożliwienia izbom aptekarskim samodzielnej administracji użytkownikami w systemie e-duk@cja. Jest on dostępny za pośrednictwem sieci Internet, przy użyciu dowolnej przeglądarki internetowej (jednak ze względu na szybkość działania i bezpieczeństwo sugerujemy stosowanie przeglądarki z rodziny Mozilla Firefox). System dostępny jest pod adresem https://e-dukacja.pl/izba (UWAGA! proszę wpisywać https, co umożliwia korzystanie z bezpiecznego, szyfrowanego łącza). Po wpisaniu powyższego adresu w pasku adresu przeglądarki pojawi się okno logowania (Ryc 1). Ryc 1. Okno logowania do systemu e-duk@cja - zarządzanie użytkownikami. Rozwijana lista izba pozwala wybrać właściwą Okręgową Izbę Aptekarską ze wszystkich dostępnych. Po jej wybraniu konieczne jest wpisanie hasła dostępowego w oknie hasło. Każda z izb aptekarskich ma SWOJE WŁASNE NIEPOWTARZALNE HASŁO, nadawane przez administratorów systemu e-duk@cja. Należy je zachować i przechowywać w sposób niedostępny dla osób postronnych. W związku z wymogami Ustawy o ochronie danych osobowych hasło będzie regularnie zmieniane, a nowe będzie przekazywane jedynie osobie odpowiedzialnej w każdej z Okręgowych Izb Aptekarskich. Po zalogowaniu do systemu zarządzania wyświetlana jest domyślna strona powitalna, przedstawiona na rycinie 2. W jej skład poczynając od góry wchodzą: a. menu administracyjne zawierające odpowiednie opcje: użytkownicy przejście do strony głównej i wyświetlenie listy wszystkich użytkowników systemu z danej izby zgłoszenia na kurs wyświetla zaawansowane opcje systemu (opisane poniżej) certyfikaty online umożliwia zarządzanie informacją dotyczącą certyfikacji szkoleń dla poszczególnych użytkowników Strona 1
koniec pracy umożliwia wylogowanie się z panelu b. wyszukiwarka użytkowników (możliwe kryteria wyszukiwania: login w systemie e-duk@cja, imię, nazwisko, e-mail, numer PESEL) c. użytkownicy kursu opcja wyświetlania użytkowników z danej izby biorących udział w wybranym szkoleniu, dostępnym w systemie e-duk@cja (po wybraniu tematu interesującego nas szkolenia należy wcisnąć klawisz Listuj) d. użytkownicy z Izby wyświetlane są domyślnie WSZYSTKIE osoby, z DANEJ IZBY, biorące udział we WSZYSTKICH szkoleniach e-duk@cji; istnieje możliwość sortownia użytkowników w oparciu o login użytkownika w systemie, jego imię lub nazwisko; domyślnie wyświetlana jest również ilość kursów, w których każdy z użytkowników bierze udział. Ryc 2. Widok po zalogowaniu dostępne opcje zarządzania. W porównaniu do poprzedniej wersji nastąpiły dwie ważne zmiany. Dodano opisaną poniżej szczegółowo opcję CERTYFIKATY ONLINE oraz zmieniono sposób wyświetlania użytkowników (całość listy podzielono na mniejsze elementy, które wyświetlane są po wciśnięciu klawisza kolejna strona). LOGIKA DZIAŁANIA SYSTEMU CERTYFIKACJI. Każdy z użytkowników systemu e-duk@cja po zaliczeniu szkolenia może samodzielnie wydrukować certyfikat. Jest on generowany AUTOMATYCZNIE i zawiera wszystkie elementy wersji klasycznej oraz dodatkowo kod pozwalający w sposób bezwzględny rozpoznać każdy indywidualny certyfikat, każdego z użytkowników (Ryc 3). Każdy certyfikat może domyślnie zostać wydrukowany TYLKO dwa razy (oryginał + 1 kopia), a operacje te nie będą zliczane osobno. Macie Państwo, jako zarządzający panelem dla danej Izby, możliwość zwiększenia limitu wydruku określonego certyfikatu, indywidualnie dla użytkownika (sam użytkownik nie może tego zrobić!), jednak koszt tak wydrukowanego certyfikatu zostanie dołączony do rachunku wystawianego przez OIA w Krakowie jako DUPLIKAT. Kwestie rozliczeń między każdą z Izb oraz jej członkami pozostają w gestii Izby. Strona 2
Ryc 3. Widok generowanego automatycznie certyfikatu wraz z opisem jego elementów. Tytuł zawodowy, imię i nazwisko użytkownika (PISOWNIA ORYGINALNA, ZGODNA Z PODANĄ W TRAKCIE REJESTRACJI zdarzą się Aniusie i Jaśki) Typ szkolenia Pełny/dokładny tytuł szkolenia Data zaliczenia szkolenia Data Podpisy zaliczenia Dziekana szkolenia Wydziału oraz Kierownika Studium Liczba godzin szkolenia oraz przysługujących punktów edukacyjnych Numer / Rok / Kod typu szkolenia / Niepowtarzalny kod certyfikatu WAŻNE certyfikat jest zabezpieczony przed zapisywaniem w tradycyjny sposób (m.in. wyłączona opcja Zapisz jako w przeglądarce)! Strona 3
Wybranie klawisza WIĘCEJ pozwala przejść do indywidualnego panelu użytkownika (Ryc 4). Jego najważniejsze elementy to: a. Dane użytkownika (obowiązkowe imię, nazwisko, PESEL, e-mail) b. Data ostatniego logowania w systemie c. Lista kursów, w których użytkownik oczekuje na przyjęcie; po wybraniu klawisza ZAPISZ NA KURS użytkownik zostaje zapisany na szkolenie, a system automatycznie przesyła NA KONTO MEJLOWE UŻYTKOWNIKA PODANE W TRAKCIE REJESTRACJI potwierdzenie tego faktu (UWAGA! Jeżeli konto mejlowe zostało zmienione i podane nieprawidłowo, informacja nie trafi do użytkownika) d. Lista kursów, w których użytkownik bierze udział i ma pełny dostęp do wszystkich jego elementów, włączając testy e. Lista ZALICZONYCH szkoleń, dla których istnieje możliwość wydrukowania certyfikatu (bezpośrednio przez użytkownika za pośrednictwem osobistego konta w systemie e-duk@cja oraz poprzez panel każdej z Izb); trzy dodatkowe opcje (+ zwiększ limit - zmniejsz limit Drukuj certyfikat) wpisują się w logikę działania automatycznego systemu certyfikacji i oznaczają odpowiednio: + zwiększ limit zwiększenie limitu wydruku certyfikatu dla DANEGO szkolenia dla WYBRANEGO farmaceuty - zmniejsz limit zmniejszenie limitu wydruku certyfikatu dla DANEGO szkolenia dla WYBRANEGO farmaceuty (proszę zwrócić uwagę NIE MA OPCJI JEDNOCZESNEJ ZMIANY ILOŚCI WYDRUKÓW DLA CAŁEGO SZKOLENIA I WSZYSTKICH JEGO UŻYTKOWNIKÓW ANI POJEDYNCZEGO UŻYTKOWNIKA I WSZYSTKICH JEGO SZKOLEŃ) Drukuj certyfikat umożliwia wygenerowanie i wydruk (plik zostanie skierowany do drukarki) certyfikatu dla użytkownika. W panelu użytkownika umieszczony jest również widoczny dla Państwa i opisany powyżej kod certyfikatu pozwalający na kontrolę certyfikatu (definiuje go w sposób niepowtarzalny!). Ryc 4. Widok po zalogowaniu panel użytkownika. Strona 4
Ważną częścią systemu jest dział ZGŁOSZENIA NA KURSY. Po jego wybraniu wyświetleni zostają użytkownicy z danej Okręgowej Izby Aptekarskiej, którzy zapisali się na listę oczekujących danego kursu (Ryc 5). Opcje zarządzania pozwalają na wyświetlenie wszystkich użytkowników oczekujących na zapisanie na szkolenie (opcja domyślna) lub wylistowanie użytkowników dla poszczególnych kursów (po wybraniu szkolenia z rozwijanej listy i kliknięciu klawisza Listuj). W obu przypadkach istnieje możliwość sortowania użytkowników wg imienia, nazwiska, kursu lub daty zapisania się na kurs. Ryc 5. Widok po zalogowaniu zgłoszenia na kursy. Aby dopisać użytkownika do szkolenia, należy przejść do jego panelu indywidualnego klawisz WIĘCEJ. Po wybraniu opcji ZAPISZ użytkownik zostanie dopisany do listy uczestników kursu, z pełnymi uprawnieniami (dostęp do materiałów i testów). Jednocześnie zostanie wygenerowana i automatycznie przesłana do użytkownika drogą mejlową wiadomość z informacją o otwartym dostępie do szkolenia. UWAGA w panelu administracyjnym nie ma możliwości usunięcia użytkownika z kursu! Kod zarówno całości systemu, jak i panelu zarządzania dla izb został zoptymalizowany i powinien działać do 30-40% szybciej. Mamy nadzieję, że nowa wersja systemu spełni Państwa oczekiwania. W razie pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt. dr n. farm. Sebastian Polak polak@farmacja.cm-uj.krakow.pl Pracownia Farmakoepidemiologii i Farmakoekonomiki Wydział Farmaceutyczny UJ CM Tel/Fax +48 (12) 62 05 517 www.tox-portal.net dr n. farm. Aleksander Mendyk mendyk@farmacja.cm-uj.krakow.pl Katedra Technologii Postaci Leku i Biofarmacji Wydział Farmaceutyczny UJ CM Tel/Fax +48 (12) 62 05 604 www.tox-portal.net Strona 5