Załącznik nr 1 do Decyzji nr 2 Prezes Zarządu Fundacji Edukacji i Dialogu Społecznego Pro Civis z dn. 14.01.2014 r. REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG SZKOLENIOWYCH w ramach Projektu: Wsparcie współpracy firm i B+R w specjalizacjach innowacyjnych województwa warmińsko-mazurskiego 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa warunki świadczenia usług szkoleniowych organizowanych w ramach Projektu: Wsparcie współpracy firm i B+R w specjalizacjach innowacyjnych województwa warmińsko-mazurskiego finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw, zwanego dalej: Projektem, objętego umową nr POKL.08.02.01-28-023/13-00. 2. Projekt realizowany jest od 01.09.2013 r. do 30.06.2015 r. w partnerstwie pomiędzy Fundacją Edukacji i Dialogu Społecznego Pro Civis ul. Kazimierzowska 81/18, 02-528 Warszawa (zwaną dalej: Liderem Projektu ) a EPRD Biuro Polityki Gospodarczej i Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o., ul. Szkolna 36A, 25-604 Kielce (zwanym dalej: Partnerem Projektu ). 2 Słownik pojęć Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają: 1. Biuro Projektu w Olsztynie Biuro Projektu zlokalizowane w Olsztynie (10-416) przy ul. Towarowej 1. 2. Biuro Projektu w Warszawie Biuro Projektu zlokalizowane w Warszawie (02-528) przy ul. Kazimierzowskiej 81/18. 3. Broker pracownik Lidera Projektu wyznaczony do przeprowadzenia konsultacji wstępnych z Przedsiębiorcą i udzielający kompleksowego wsparcia Przedsiębiorcy podczas realizacji Projektu.
4. Koordynator ds. Szkoleń i Doradztwa pracownik Partnera Projektu wyznaczony do koordynacji zadań związanych z prowadzeniem usług szkoleniowych i doradczych. 5. Przedsiębiorca beneficjent pomocy udzielanej w ramach Projektu, spełniający kryteria dopuszczenia do skorzystania z oferty usług doradczych omówione w niniejszym Regulaminie. 6. Strona internetowa Projektu strona dostępna pod adresem: 7. Uczestnik szkolenia (in. Uczestnik Projektu) osoba oddelegowana przez Przedsiębiorcę do udziału w szkoleniu. 3 Założenia i organizacja szkoleń 1. W ramach Projektu w 2014 r. odbędzie się 6 dwudniowych szkoleń adresowanych do Przedsiębiorców spełniających warunki określone w 5 Regulaminu. 2. Szkolenia prowadzone są w 10-osobowych grupach. 3. Partner Projektu wyznacza do poprowadzenia szkoleń wysokiej klasy Ekspertów. Jeden dzień szkolenia prowadzi Ekspert krajowy, drugi dzień Ekspert zagraniczny. 4. Tematyka szkoleń: 1) Partner Projektu określa tematykę szkoleń w oparciu o informacje przekazane przez Przedsiębiorców w Formularzach oceny firmy. 2) Przedsiębiorcy przysługuje prawo zgłoszenia tematyki szkolenia, którego możliwość realizacji w ramach Projektu określa Parter w uzgodnieniu z Liderem Projektu. 3) Informacje o tematyce i terminie zaplanowanych szkoleń zamieszczone są na Stronie internetowej Projektu. 5. Usługa szkoleniowa świadczona jest na rzecz Przedsiębiorcy nieodpłatanie w formie pomocy de minimis. 6. Umowa o udział w szkoleniu z Przedsiębiorcą zawierana jest przez Lidera Projektu, natomiast Umowa o świadczenie usługi szkoleniowej z Ekspertem prowadzącym szkolenie zawierana jest przez Partnera Projektu. 4 Procedura rekrutacji 1. Przedsiębiorca wyrażający wolę skorzystania z usługi szkoleniowej wypełnia Formularz oceny firmy dostępny w Biurze Projektu w Olsztynie i w Warszawie oraz na Stronie internetowej Projektu. W w/w formularzu Przedsiębiorca deklaruje m.in. chęć skorzystania z usługi szkoleniowej oraz dokonuje wyboru obszaru tematycznego szkoleń. Na wniosek Przedsiębiorcy wsparcie w wypełnieniu w/w formularza zapewnia Broker. 2. Prawidłowo wypełniony i podpisany Formularz oceny firmy Przedsiębiorca: 1) przekazuje w wersji oryginalnej Brokerowi, lub 2) przesyła w wersji oryginalnej na adres Biura Projektu w Olsztynie lub w Warszawie. 3. Nabór Przedsiębiorców do udziału w szkoleniach ma charakter otwarty i prowadzony jest w trybie ciągłym do wyczerpania budżetu i puli miejsc przeznaczonych w Projekcie na realizację usług szkoleniowych.
4. Do Przedsiębiorcy, który prawidłowo wypełni i przekaże Formularz oceny firmy oraz spełni warunki określone w 5 Regulaminu, wysyłane są drogą elektroniczną następujące dokumenty: 1) Formularz zgłoszenia pracownika firmy na szkolenie 1, 2) Deklaracja uczestnictwa w Projekcie 2, 3) Oświadczenie Uczestnika Projektu w zakresie danych osobowych 3. 5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4, Przedsiębiorca wysyła drogą elektroniczną (tj. skan podpisanego dokumentu) na adres Koordynatora ds. Szkoleń i Doradztwa: a.kaczmarczyk@eprd.pl 6. O przyjęciu Przedsiębiorcy na szkolenie decydują: 1) otrzymanie przez Koordynatora ds. Szkoleń i Doradztwa poprawnie wypełnionych dokumentów, o których mowa w ust. 4, 2) liczba dostępnych miejsc w danej grupie szkoleniowej, 3) kolejność nadesłanych przez Przedsiębiorców do Koordynatora ds. Szkoleń i Doradztwa dokumentów, o których mowa w ust. 4, 4) spełnienie przez Przedsiębiorcę warunków określonych w 5 Regulaminu. 7. W przypadku zgłoszenia się większej liczby Przedsiębiorców zainteresowanych uczestnictwem w szkoleniach zostanie utworzona lista rezerwowa. W przypadku rezygnacji Przedsiębiorcy z udziału w szkoleniu, kolejny Przedsiębiorca z listy rezerwowej otrzymuje propozycję udziału w szkoleniu. 8. Koordynator ds. Szkoleń i Doradztwa na podstawie otrzymanych od Przedsiębiorcy dokumentów przygotowuje i odsyła drogą mailową: 1) Umowę o udział w szkoleniu, 2) Załącznik do Umowy o udział w szkoleniu dot. pomocy publicznej 4. 9. Przedsiębiorca po otrzymaniu dokumentów, o których mowa w ust. 8, wysyła do Koordynatora ds. Szkoleń i Doradztwa w wersji oryginalnej: 1) Umowę o udział w szkoleniu (dwa egz.), 2) Załącznik do Umowy o udział w szkoleniu dot. pomocy publicznej 5 (dwa egz.), 3) Formularz zgłoszenia pracownika firmy na szkolenie (jeden egz.), 4) Deklarację uczestnictwa w Projekcie (jeden egz.), 5) Oświadczenie Uczestnika Projektu w zakresie danych osobowych (jeden egz.), 6) aktualny wyciąg KRS lub CEIDG (jeden egz.). 10. Po otrzymaniu dokumentów, o których mowa w ust. 9, i podpisaniu ich przez Lidera Projektu, Koordynator ds. Szkoleń i Doradztwa odsyła do Przedsiębiorcy: 1) Umowę o udział w szkoleniu (jeden egz.), 2) Załącznik do Umowy o udział w szkoleniu dot. pomocy publicznej (jeden egz.), 3) Zaświadczenie o pomocy de minimis 1 Dokument wypełnia i podpisuje osoba upoważniona do reprezentowania Przedsiębiorcy. 2 Dokument wypełnia i podpisuje osoba wskazana przez Przedsiębiorcę do udziału w szkoleniu tj. Uczestnik szkolenia (in. Uczestnik Projektu). 3 j.w. 4 W przypadku podmiotów zobowiązanych do sporządzania sprawozdań finansowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz.U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, Nr 157, poz. 1241, Nr 165, poz. 1316) do Załącznika należy załączyć kopie sprawozdań finansowych za okres 3 ostatnich lat obrotowych (podst. prawna: 2 ust. 1 pkt. 2 i ust. 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz.U. z 2010 r. Nr 53 poz. 311). 5 j.w.
11. Dokumenty, o których mowa ust. 9 pkt. 3, 4 i 5 Uczestnik szkolenia może przekazać w wersji oryginalnej Koordynatorowi ds. Szkoleń i Doradztwa w dniu szkolenia. 5 Warunki uczestnictwa w szkoleniu Z usługi szkoleniowej może skorzystać Przedsiębiorca, który spełnia łącznie następujące warunki: 1. prowadzi działalność w ramach przynajmniej jednego z trzech obszarów inteligentnych specjalizacji dla Warmii i Mazur, co weryfikowane jest na podstawie danych zwartych w Formularzu oceny firmy, 2. należy do sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorców w rozumieniu Załącznika nr 1 do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych; Tekst mający znaczenie dla EOG) (Dz. U. L 214 z 09.08.2008, s. 3), 3. ma siedzibę lub przedstawicielstwo na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, 4. nie ciąży na nim obowiązek zwrotu pomocy w rozumieniu art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (t.j. Dz. U. 2007 Nr 59, poz. 404 ze zm.), 5. nie jest Przedsiębiorcą zagrożonym (w trudnej sytuacji ekonomicznej), w rozumieniu art. 1 ust. 7 rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych; Tekst mający znaczenie dla EOG) (Dz. U. L 214 z 09.08.2008, s. 3), 6. nie znajduje się w okresie restrukturyzacji przeprowadzanej z wykorzystaniem pomocy publicznej, 7. może skorzystać z pomocy de minimis i oświadcza, że wartość pomocy de minimis udzielonej w związku z udziałem w Projekcie łącznie z wartością pomocy udzielonej w bieżącym roku podatkowym oraz w dwóch poprzedzających go latach podatkowych nie przekracza równowartości 200 tys. Euro. 6 Uprawnienia i obowiązki Uczestników szkoleń 1. Uczestnik szkolenia ma prawo do: 1) nieodpłatnego udziału w szkoleniach, 2) zgłaszania uwag i oceny szkoleń, w których uczestniczy, 3) otrzymania bezpłatnych materiałów szkoleniowych przygotowanych przez Partnera Projektu, 4) otrzymania bezpłatnych posiłków podczas szkolenia. 2. Uczestnik szkoleń zobowiązany jest do: 1) poświadczania podpisem obecności na szkoleniu na liście opracowanej przez Partnera Projektu,
2) podpisania dokumentów, o których mowa w 4 ust. 9 pkt 4 i 5, 3) poświadczania podpisem odbioru bezpłatnych materiałów i posiłków podczas szkolenia, oraz skorzystania z usługi noclegowej (jeżeli dotyczy), 4) przestrzegania przepisów BHP oraz przeciwpożarowych w czasie trwania zajęć szkoleniowych, 5) szanowania mienia Lidera oraz Partnera Projektu oraz instytucji wynajmujących pomieszczenia, w których prowadzone są zajęcia szkoleniowe, 6) wypełnienia Formularza oceny szkolenia oraz innych dostarczonych przez Lidera oraz Partnera Projektu dokumentów służących bezpośrednio monitoringowi, kontroli i ewaluacji Projektu, 7) bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić uczestnictwo w szkoleniach. 7 Postanowienia końcowe 1. Treść niniejszego Regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu w Olsztynie i w Warszawie oraz na Stronie internetowej Projektu. 2. Lider Projektu zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu, o czym poinformuje na Stronie internetowej Projektu.
Załącznik do Regulaminu świadczenia usług szkoleniowych Wykaz dokumentacji 6 obowiązującej w ofercie usług szkoleniowych organizowanych w ramach Projektu: Wsparcie współpracy firm i B+R w specjalizacjach innowacyjnych województwa warmińsko-mazurskiego 1. Dokumenty dla Przedsiębiorcy: 1.1 Formularz oceny firmy, 1.2 Umowa o udział w szkoleniu wraz z załącznikiem: 1.2.1 Załącznik do Umowy o udział w szkoleniu dot. pomocy publicznej, 1.3 Formularz zgłoszenia pracownika firmy na szkolenie, 1.4 Deklarację uczestnictwa w Projekcie, 1.5 Oświadczenie Uczestnika Projektu w zakresie danych osobowych, 1.6 Formularz oceny szkolenia 1.7 Zaświadczenie o pomocy de minimis 2. Dokumenty dla Eksperta prowadzącego szkolenie: 2.1 Umowa o świadczenie usługi szkoleniowej wraz z załącznikami: 2.1.1 Oświadczenie dla celów podatkowych i ubezpieczenia ZUS 7 2.1.2 Rachunek do umowy o świadczenie usługi szkoleniowej 8 6 Dokumentacja dostępna jest w Biurze Projektu w Olsztynie i Warszawie, oraz na Stronie internetowej Projektu. 7 Dot. umów podpisywanych z osobami nieprowadzącymi działalności gospodarczej. 8 Dot. umów podpisywanych z osobami nieprowadzącymi działalności gospodarczej.