Gdańsk, dnia 09.11.2017r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR LPB/WU/034/2017/MG Nr wew. 104769471 Szanowni Państwo, Grupa LOTOS S.A. w imieniu LOTOS Petrobaltic S.A. (zwana dalej Zamawiającym ) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta na: Izolacje instalacji na platformie BALTIC BETA Zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Kontrahent zostanie wyłoniony w trybie postępowania nieograniczonego. W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w poniższym Zapytaniu ofertowym 1. INFORMACJE PODSTAWOWE. A. Przedmiot Zapytania Ofertowego: 1. Intencją Zamawiającego jest zawarcie umowy, której przedmiotem będzie wykonanie na platformie BALTIC BETA nowych izolacji lub wymiany fragmentów izolacji w zakresie jak niżej w ramach przygotowania tych systemów do zimy (dalej Prac ): a) Separator produkcyjny izolacje sztywne (blacha): a. Linia ropna średnica 3 ok. 3 mb, w tym obudowa zaworu i obudowa przepływomierza, b. Linia ropna średnica 2 ok. 3 mb, w tym obudowa zaworu i obudowa przepływomierza. c. Obudowy przepływomierzy muszą umożliwiać łatwy demontaż i ponowny montaż ze względu na konieczność dostępu do przepływomierzy w celu czyszczenia turbinek. d. Linia wodna 2 ok. 8 mb, w tym obudowa przepływomierza z łatwym dostępem jak w przypadku linii ropnych. e. Separator produkcyjny izolacje miękkie (poduszki) ok. 6 mb izolacji miękkiej do wymiany na nowe (do zaizolowania głównie zawory na wylocie wody i ropy). b) Separator testowy izolacje sztywne: a. Linia wodna 2 ok. 4 mb, w tym obudowa zaworu i obudowa przepływomierza, b. Linia ropna 2 ok. 2mb, w tym dwa zawory i przepływomierz, c. Linia ropna 3 ok. 6 mb, w tym przepływomierz, 2 zawory i 2 kolana. d. Obudowy przepływomierzy muszą umożliwiać łatwy demontaż i ponowny montaż ze względu na konieczność dostępu do przepływomierzy w celu czyszczenia turbinek. c) BHPS zatłaczanie wody morskiej: a. Linie do przetworników ciśnienia na tłoczeniu pompy P-0001 łącznie ok. 1 mb rurki ½ w tym 3 zawory ½ klasy 150, b. Manifold wysokociśnieniowy: c. Rura o średnicy 3 ok. 1mb, d. 2 x obudowa zasuwy 3 1/8 5000 PSI, e. 3 x obudowa zwężki. Strona 1/5
d) Dodatkowo w kilku miejscach na systemie Geoservices punktowa wymiana zniszczonej izolacji miękkiej na nową (poduszki na krótkich odcinkach ok. 30 50 cm na różnych średnicach). e) Komin kotła PB, średnica: 18 f) Rura p-poż 5 na pokł.3 - około 10 m długości B. Wykonawca: 1. Zapewni wszystkie usługi, materiały, narzędzia i urządzenia niezbędne do realizacji przedmiotowych prac. 2. Pracownicy realizujący prace na Platformie będą przestrzegali przepisów bezpieczeństwa obowiązujących u Zamawiającego (opisanych w Załącznika nr 2 BEZPIECZEŃSTWO). 3. Nie będzie korzystał z podwykonawców podczas realizacji Prac. C. Zamawiający: 1. Oczekuje, że Wykonawca zapozna się dokładnie z treścią niniejszego dokumentu wraz z załącznikami. 2. Zapewni transport na miejsce wykonywania prac z bazy lądowej na Platformę, a na miejscu zapewni wyżywienie i zakwaterowanie w standardzie jak dla załogi Platformy. D. Termin realizacji/wykonania Robót/Prac: Planowany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego: Rozpoczęcie: od 20 listopada 2017r. Zakończenie: nie później niż do 15 grudnia 2017r. E. Miejsce realizacji/wykonania Robót/Prac: Obiekt: Platforma BALTIC BETA zlokalizowana na Morzu Bałtyckim poza granicą morską Rzeczpospolitej Polskiej (dalej Platforma ). 2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ: A. CZĘŚĆ HANDLOWA. I. ODRĘCZNIE WYPEŁNIONY Formularz Ofertowy, stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego. B. CZĘŚĆ MERYTORYCZNA: I. DOKUMENTY PODSTAWOWE: a) Oświadczenie o posiadaniu doświadczenia w realizacji prac związanych z realizacją izolowania instalacji na platformach (offshore) lub w przemyśle stoczniowym. b) Przedstawienie kopii obowiązującej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalności gospodarczą przez Odbiorcę i osoby, za które ponosi odpowiedzialność z limitem minimum 500.000 zł na jedno zdarzenie. Strona 2/5
II. OŚWIADCZENIA, DEKLARACJE ORAZ POZOSTAŁE DOKUMENTY: Zapytanie Ofertowe Nr LPB/WU/034/2017/MG a) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych; b) oświadczenie o akceptacji zapisów Załącznika nr 2 Bezpieczeństwo ; c) oświadczenie o zapoznaniu się z możliwościami realizacji prac na Platformie; d) bezterminowe Upoważnienie dla Grupy LOTOS S.A. do wystąpienia i uzyskania z InfoMonitora Biura Informacji Gospodarczej S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Zygmunta Modzelewskiego 77 ( InfoMonitor ) danych gospodarczych z Biura Informacji Kredytowej S.A. i Związków Banków Polskich. Na Upoważnieniu obligatoryjne są wymagane: nazwa, adres i NIP Oferenta. Upoważnienie należy podpisać zgodnie z zasadami reprezentacji oraz opatrzyć pieczęciami imiennymi oraz firmową; Upoważnienie winno być zgodne z przekazanym wzorem (patrz Załącznik Nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego). W przypadku nie udzielenia Upoważnienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do obniżenia oceny Oferty, zaproponowania mniej korzystnych warunków współpracy lub Odrzucenia Oferty. Złożenie w/w bezterminowego Upoważnienia nie dotyczy Oferentów, którzy złożyli już takie Upoważnienie w terminie wcześniejszym i jest ono nadal ważne. UWAGA: 1. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, powinny one zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 2. Brak jakichkolwiek dokumentów wypisanych w punkcie A i B może skutkować odrzuceniem Oferty. 3. KRYTERIA OCENY OFERT: 1. ceny ofertowe, 2. ocena techniczna oferty, 3. termin realizacji 4. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO: Zamawiający informuje, że: nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty; nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom; zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Prac danego zakresu; zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową na adres wskazany przez Oferenta; zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części Oferty; zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie; zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert; zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według uznania Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje; wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu cywilnego; niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi Oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, w wyniku której dochodzi do wyboru kontrahenta; zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów; ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Instrukcji PBA.74.01.01.00 Zasady wyboru kontrahenta dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135; zamierza występować do InfoMonitora o uzyskanie danych gospodarczych o istniejących zobowiązaniach, w tym informacji stanowiących tajemnicę bankową, zgodnie z zakresem wskazanym w Upoważnieniu Oferenta. Zasady i tryb udostępniania informacji gospodarczych reguluje Ustawa z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (Dz. U. Strona 3/5
z 2010 r. Nr 81, poz. 530) natomiast dostęp do informacji stanowiących tajemnicę bankową reguluje ustawa prawo bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 (Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 ze zm.). Uzyskane dane gospodarcze, w tym informacje stanowiące tajemnicę bankową będą wykorzystywane wyłącznie na użytek Grupy LOTOS S.A., jedynie na potrzeby prowadzonych procesów wyboru kontrahenta, zawierania umów, udzielania zamówień oraz innych form współpracy. Zamawiający zastrzega, że będzie występował do InfoMonitora o uzyskanie informacji gospodarczych, w tym informacji stanowiących tajemnice bankową także na potrzeby później prowadzonych procesów wyboru kontrahenta, zawierania umów oraz wystawiania zamówień. Zastrzegamy sobie prawo do dokonania oceny Oferenta oraz zaproponowania mniej korzystnych warunków współpracy, na podstawie otrzymanych informacji gospodarczych, w tym informacji stanowiących tajemnicę bankową lub w przypadku braku Upoważnienia Grupy LOTOS S.A. do uzyskiwania tych informacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wystąpienia do Oferenta z prośbą o udzielenie kolejnego Upoważnienia, jeżeli jest to uzasadnione upływem czasu od udzielenia poprzedniego Upoważnienia. Upoważnienie może być w każdej chwili odwołane przez Oferenta; Grupa LOTOS S.A. prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego. Grupa LOTOS S.A. dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro Grupa LOTOS S.A. podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych. Grupa LOTOS S.A. w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie LOTOS S.A. zasad wyrażonych w Kodeksie Etyki Grupy Kapitałowej LOTOS lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez Spółkę koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu. Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na stronie www.odpowiedzialny.lotos.pl 5. INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI. A. Na pytania złożone na Platformie Zakupowej dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej. B. Pytania można składać nie później niż do dnia 14 listopada 2017r. do godz. 14 na Platformie Zakupowej C. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane. 6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT: A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę. B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o: złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 17 listopada 2017r., do godz. 12. C. Oferta powinna być: a) sporządzona w języku polskim; b) podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta; Strona 4/5
Z poważaniem, Michał Grześkowiak Przewodniczący Komisji Wyboru Kontrahenta Załączniki: - Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY. - Nr 2 BEZPIECZEŃSTWO. - Nr 3 Upoważnienie bezterminowe do uzyskania informacji gospodarczych. - Nr 4 dokumentacja zdjęciowa (16 zdjęć) * wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Strona 5/5