Program Erasmus. Przygotowanie raportu z realizacji projektu typu kurs intensywny w roku akademickim 2012/2013

Podobne dokumenty
Program Erasmus. Przygotowanie raportu z realizacji projektu typu kurs intensywny w roku akademickim 2013/2014

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie. Program Erasmus

Kursy Intensywne Erasmusa IP 2012

Kursy Intensywne Erasmusa IP 2011

Kursy Intensywne Erasmusa 2012

Program Erasmus. Zasady realizacji projektu typu kurs intensywny w roku akademickim 2013/2014

Kursy Intensywne Erasmusa. Rok akademicki 2013/ 2014

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie. Program Erasmus

Kursy Intensywne Erasmusa

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie. Program Erasmus

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie. Program Erasmus

Program Erasmus. Spotkanie informacyjne dla pracowników kwestur i działów finansowych uczelni

Sprawozdanie końcowe z realizacji umowy ERA-MOB-2010

Program Erasmus. Zasady ubiegania się o dofinansowanie projektu typu kurs intensywny konkurs w roku 2013

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie

UMOWA FINANSOWA KURS INTENSYWNY ERASMUSA

Załącznik IV wzór umowy finansowej pomiędzy uczelnią a pracownikiem wyjeżdżającym w programie Erasmus+. Rok 2014

SZKIC. Dane identyfikacyjne Umowy (Program Uczenie się przez całe życie ) Dane Adresowe Beneficjenta. Dane Bankowe

Mobilność Erasmusa 2011/ Umowa z NA. 2. Przewodnik dla Beneficjenta Koszty uprawnione:

Mobilność edukacyjna studentów i pracowników uczelni. Rok akademicki 2014/2015. Kontrole 2014

Załącznik V wzór umowy finansowej pomiędzy organizacją wysyłającą a uczestnikiem mobilności, Mobilność kadry edukacji szkolnej program Erasmus+ 2018

WYJAZDY INDYWIDUALNE UCZNIÓW. Program COMENIUS

Załącznik IV Wzór umowy finansowej pomiędzy uczelnią a pracownikiem wyjeżdżającym w programie Erasmus+. Rok 2014

Zarządzanie finansami w projektach

Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Wizyty Studyjne. Zasady udziału w wizytach studyjnych w roku szkolnym 2013/2014

Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo

Struktura umowy ERA_MOB-SW_2012

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo

Zarządzanie finansami w projektach EFS 03 w ramach PO KL

Raport końcowy z realizacji umowy Mobilność 2013 r. w programie Erasmus (rok 2013/14)

Umowa nr.. Staż pracy:... Obywatelstwo:... Adres:... Wydział Uczelni:... Telefon:

Raport końcowy z realizacji umowy Mobilność 2013 r. w programie Erasmus (rok 2013/14) Warszawa,

UMOWA FINANSOWA KONKURS 2018

Wytyczne do raportów końcowych w ramach Programu Uczenie się przez całe życie Kontrakt 2012

Zarządzanie finansami Spotkanie wprowadzające 2019

Zarządzanie finansami w projektach

CZĘŚĆ III ZAŁĄCZNIKA ZASADY REALIZACJI DZIAŁAŃ ZDECENTRALIZOWANYCH. A. Zasady realizacji wyjazdów studentów (SM)

rok akademicki: Wybierz element.

REGULAMIN WYJAZDÓW NAUCZYCIELI AKADEMICKICH POLITECHNIKI OPOLSKIEJ W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ SZKOLNICTWO WYŻSZE,

SZKIC. Dane identyfikacyjne Umowy (Program Uczenie się przez całe życie ) Dane adresowe Beneficjenta. Dane bankowe EUR

WYTYCZNE DOTYCZĄCE REALIZACJI WYJAZDÓW W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ (projekt PL01-KA ) KEY ACTION 107 HIGHER EDUCATION UWM W OLSZTYNIE

Polsko- -Ukraińska Rada Wymiany Młodzieży. Zarządzanie finansami. Spotkanie wprowadzające 2019 r.

2. Pobyt na uczelni przyjmującej może trwać maksymalnie 6 dni łącznie z podróżą (5 dni roboczych + 1 dzień na podróż).

Załącznik do uchwały nr 164 Senatu Politechniki Opolskiej z dnia r.

Program Unii Europejskiej Erasmus+ Mobilność KA1 Wyjazd na praktyki zagraniczne w roku akademickim 2014/2015 Umowa nr P/00... zawarta w dniu...

Raport końcowy Wizyty Studyjne FUNDUSZ STYPENDIALNY I SZKOLENIOWY Numer dokumentu: XXX

PROGRAM ERASMUS+ WYJAZD PRACOWNIKA NIEBĘDĄCEGO NAUCZYCIELEM AKADEMICKIM (STT) W ROKU AKADEMICKIM 20.../... UMOWA NR ERA_STT/...

Zarządzanie finansami w projekcie Polsko-Ukraińska Rada Wymiany Młodzieży KONKURS 2016

UMOWA STYPENDIALNA NA WYJAZD SZKOLENIOWY PRACOWNIKA

Akcja 3-Rozwój polityki młodzieżowej typ umowy: z pojedynczym beneficjentem-załącznik III-do stosowania w konkursie 2016 programu Erasmus+

Program Leonardo da Vinci

dalej zwany/-a Uczelnią, reprezentowany/-a do celów podpisania niniejszej Umowy przez Robert Kwaśnica Rektor z jednej strony i

Zasady realizacji Programu ERASMUS+ Mobilność w Gdańskim Uniwersytecie Medycznym w latach

dalej zwany/-a Uczelnią, reprezentowany/-a do celów podpisania niniejszej Umowy przez Tadeusz Mendel, Rektor z jednej strony i

Mobilność Studentów i Pracowników Uczelni konkurs marzec 2013

WYTYCZNE DOTYCZĄCE ROZLICZEŃ KOSZTÓW PODRÓŻY w ramach projektów STAŻE NA START

Wyższa Szkoła Hotelarstwa i Turystyki w Częstochowie

Wytyczne do raportów końcowych w ramach Programu Uczenie się przez całe życie Kontrakt 2012

8. Z każdym nauczycielem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus zostanie sporządzona pisemna umowa. 9. Przekazanie stypendium pracownikowi

Program Unii Europejskiej Erasmus+ Mobilność KA1 Wyjazd na praktyki zagraniczne typu SMPA w roku akademickim Umowa nr ECHE/14-PA0001

Wytyczne do raportów końcowych w ramach Programu Uczenie się przez całe życie Kontrakt 2013

Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych i znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej. Edycja 2

Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo

Zasady realizacji wyjazdów studentów na studia i praktykę w ramach Programu ERASMUS+ w roku akademickim 2017/2018

Poz. 332 ZARZĄDZENIE NR 130 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO. z dnia 12 grudnia 2018 r.

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Leonardo da Vinci

Wytyczne do raportów końcowych w ramach Programu Uczenie się przez całe życie Kontrakt 2013

PROGRAM ERASMUS+ WYJAZD NA STUDIA W ROKU AKADEMICKIM 2014/2015 UMOWA NR (numer indywidualny umowy dla każdego studenta)

REGULAMIN FUNKNCJONOWANIA PROGRAMU Erasmus + W AKADEMII GÓRNICZO-HUTNICZEJ

Umowa nr... Staż pracy:... Obywatelstwo:... Adres:... Wydział Uczelni:... Telefon:

ZARZĄDZANIE FINANSAMI W PROJEKCIE

Umowa pomiędzy uczestnikiem mobilności a organizacją wysyłającą

Raport końcowy. Umowa finansowa KA Mobilność edukacyjna między krajami programu. Warszawa, 21 kwietnia 2016

Umowa na wyjazd pracownika w programie Erasmus+ do krajów programu, powiązana z umową

Zarządzanie finansami

d) pracownicy uczelni, którzy znają język obcy właściwy dla prowadzonych przez nich za granicą zajęć;

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji ul. Mokotowska Warszawa

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Leonardo da Vinci projekty mobilności

DLA ORGANIZACJI SPOZA SEKTORA SZKOLNICTWA WYŻSZEGO

ZARZĄDZENIE Nr 31/2014

REGULAMIN MOBILNOŚCI PRACOWNIKÓW W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+

Wizyty studyjne w programie Uczenie się przez całe życie

ZARZĄDZENIE REKTORA GWSH z dnia r.

Akcja 1-Młodzież typ umowy: z wieloma beneficjentami-załącznik III-do zastosowania w konkursie 2018 programu Erasmus+

REGULAMIN MOBILNOŚCI NAUCZYCIELI AKADEMICKICH W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Leonardo da Vinci

WIZYTY PRZYGOTOWAWCZE. Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy. Raport końcowy

REGULAMIN PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH ODBYWANYCH POZA GRANICE KRAJU

SZKIC. Dane identyfikacyjne Umowy (Program Uczenie się przez całe życie ) Dane adresowe Beneficjenta. Dane bankowe. rrrr-mm-dd. rrrr-mm-dd.

Program Erasmus. Spotkanie informacyjne dla pracowników kwestur i działów finansowych uczelni

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Program Leonardo da Vinci projekty mobilności

Załącznik 4 Warunki przyznania dofinansowania wyjazdów osób niepełnosprawnych. Rok akademicki 2015/16.

ZARZĄDZENIE nr RK Rektora Wyższej Szkoły Finansów i Zarządzania w Białymstoku z dnia 14 listopada 2018 r.

Kursy Intensywne Erasmusa IP 2011

Typy kontroli oraz ich charakter w ramach realizowanych projektów Erasmus+ Szkolnictwo wyższe

PROJEKT PO WER PONADNARODOWA MOBILNOŚĆ UCZNIÓW

Transkrypt:

Program Erasmus Przygotowanie raportu z realizacji projektu typu kurs intensywny w roku akademickim 2012/2013 Spotkanie informacyjne, Warszawa, 12 kwietnia 2013 Kurs intensywny uprawniony do otrzymania dofinansowania z budżetu programu Uczenie się przez całe życie - Erasmus Grupa realizująca projekt: co najmniej 3 uczelnie posiadające Kartę Uczelni Erasmusa z trzech różnych krajów uczestniczących w programie (w tym minimalnie jedna z UE); Czas trwania kursu intensywnego: minimum 10 następujących po sobie dni zajęć dydaktycznych dla studentów, obejmujących od 6 do 8 godzin zajęć związanych z tematem kursu dziennie, maksimum 6 tygodni zajęć dydaktycznych; Uczestnicy kursu: minimum 10 studentów z uczelni uczestniczących w projekcie z co najmniej dwóch innych krajów niż ten, w którym odbywa się kurs - maksymalnie 60 studentów i 20 nauczycieli ze wszystkich szkół wyższych realizujących projekt; Miejsce realizacji kursu: kraj uczestniczący w programie Uczenie się przez całe życie ; 2 1

Kurs intensywny uprawniony do otrzymania dofinansowania z budżetu programu Uczenie się przez całe życie Erasmus (2) Okres 10 następujących po sobie dni zajęć dydaktycznych i minimalnej liczby 6 godzin zajęć dziennie nie obejmuje aktywności nie związanych bezpośrednio z tematyką kursu: - czasu kształcenia w formie wirtualnej np. e-learning, - dwóch dni podróży (przyjazdu i wyjazdu), - zajęć o charakterze integrująco-kulturalnym, - dni weekendu, - godzin/dnia oceny kursu przez studentów i/lub nauczycieli akademickich (ewaluacja kursu intensywnego), - ceremonii otwarcia i zakończenia kursu intensywnego, - działań organizacyjnych (np. czas wypłaty stypendium, podziału na grupy, prezentacja i zwiedzanie uczelni, etc.). Dni zajęć dydaktycznych mogą być oddzielone od siebie wyłącznie weekendem lub świętem państwowym; 3 Prawo udziału w programie Uczenie się przez całe życie i w projekcie typu kurs intensywny Studenci i nauczyciele akademiccy uczelni uczestniczących w projekcie: - obywatele państw biorących udział w programie; - obywatele innych krajów, jeśli: są zarejestrowani na pełen cykl studiów (licencjackich, magisterskich lub doktoranckich) w tych szkołach wyższych (studenci) lub są zatrudnieni w tych uczelniach (nauczyciele), na podstawie przepisów określonych przez państwouczestnika programu, w którym znajduje się dana szkoła wyższa; Studenci będący stypendystami Erasmusa w uczestniczących w projekcie uczelniach w czasie trwania kursu intensywnego; W wyjątkowych przypadkach osoby nie spełniające ww. kryteriów, ale bez prawa dofinansowania udziału; Każdy student powinien uczestniczyć w danym kursie tylko jeden raz; 4 2

Budżet projektu typu kurs intensywny i rodzaje wydatków uprawnionych w świetle Warunków szczególnych umowy finansowej Koszty organizacji kursu intensywnego; Koszty bezpośredniego udziału określonych w umowie liczb studentów i nauczycieli akademickich z uczelni uczestniczących w projekcie, wymienionych w Załączniku II do umowy, dla których miejscowość, w której odbywa się kurs, nie jest miejscem siedziby ich uczelni macierzystej: Koszty podróży studentów i nauczycieli, włącznie z kosztami wizy (TR), ale z wyłączeniem kosztów ubezpieczenia na czas podróży, anulowania podróży, zmiany rezerwacji, itp.; Koszty utrzymania studentów i nauczycieli, włącznie z kosztami ubezpieczenia i w sytuacji koniecznej - kosztami anulowania podróży; Przykładowe rodzaje wydatków - informacja w Załączniku I do umowy finansowej (część 6.1.1); 5 Budżet projektu - Koszty organizacji kursu intensywnego Kwota ryczałtowa, w wysokości 5540 EUR, do wykorzystania na wydatki związane z przygotowaniem, przeprowadzeniem i rozpowszechnianiem rezultatów kursu, w tym wydatki na podróż, utrzymanie i zakwaterowanie na etapie przygotowania kursu i/lub jego ewaluacji oraz udziału w kursie intensywnym ekspertów zewnętrznych; Kwota przynależna konsorcjum uczelni i rozliczona pod warunkami: przeprowadzenia kursu, obejmującego minimum 10 następujących po sobie dni zajęć dydaktycznych z co najmniej 6 godzinami zajęć tematycznych w każdym dniu; udokumentowania udziału w kursie odpowiedniej liczby studentów i nauczycieli akademickich - zgodnie z umową i załącznikami do umowy, w tym co najmniej 10 studentów z uczelni wymienionych w Załączniku II do umowy z co najmniej dwóch innych krajów niż ten, w którym odbywa się kurs. Przykładowe rodzaje wydatków - informacja w Załączniku I do umowy finansowej (część 6.1 pkt 1); 3

Budżet projektu - Koszty organizacji kursu intensywnego (2) Dokumentami, które stanowią podstawę rozliczenia kwoty przyznanej uczelni na organizację kursu (Art.IV.2 umowy) są: imienna/e lista/y obecności podpisana/e czytelnie przez każdego uczestnika kursu (studenta i nauczyciela akademickiego także z uczelni koordynującej/organizującej) - w pierwszym i ostatnim dniu kursu (daty rozpoczęcia i zakończenia kursu podane w Art.III.1 umowy). W przypadku, kiedy nauczyciel nie przebywa na kursie przez cały okres jego trwania, podpis na liście obecności należy złożyć w pierwszym i ostatnim dniu pobytu danej osoby na kursie (daty rozpoczęcia i zakończenia pobytu w ramach terminu podanego w Art.III.1 umowy); ankieta oceny kursu intensywnego wypełniona przez każdego studenta - uczestnika kursu także z uczelni koordynującej/organizującej (wzór kwestionariusza Załącznik IV do umowy); Wzór listy obecności uczestników kursu intensywnego (studentów i nauczycieli akademickich) List of participants (students/teaching staff).. (tytuł kursu intensywnego, numer umowy finansowej) LLP Erasmus Intensive Programme organised in/on (kraj, miejscowość i termin przeprowadzenia działania) No. Erasmus Code of HEI Family name and first name of participant Date of participant s arrival Signature of the participant Date of participant s departure Signature of the participant 1 2 3 4 4

Budżet projektu - Koszty podróży uczestniczących w kursie studentów i nauczycieli Rzeczywiste koszty biletów (cena biletów i ewentualne opłaty związane z zakupem biletów - jeśli zakupu biletów dokonuje pośrednik, z którym uczelnia ma podpisaną umowę o współpracy i konieczne jest uiszczenie opłaty agencyjnej) - dla/przez studentów i nauczycieli bezpośrednio uczestniczących w kursie, dla których miejscowość, w której odbywa się kurs, nie jest miejscem siedziby ich uczelni macierzystej- na trasie: miejscowość siedziby uczelni macierzystej uczestnika miejscowość realizacji kursu - miejscowość siedziby uczelni macierzystej uczestnika ; Z funduszy programu Erasmus można dofinansować wydatki na podróż dla maksymalnie 60 studentów i 20 nauczycieli dla liczb osób zapisanych w Art.III.1 umowy finansowej i do 100% rzeczywistej ceny, ale w wysokości nie przekraczającej kwoty funduszy przyznanej uczelni w pozycji podróż w Art.III.1 umowy; Budżet projektu - Koszty podróży uczestniczących w kursie studentów i nauczycieli (2) Zalecany wybór rozwiązania najkorzystniejszego cenowo; W przypadku podróży samochodem prywatnym - po uzyskaniu wcześniejszej zgody uczelni koordynującej projekt/konsorcjum: refundacja kosztów podróży przysługuje tylko jednej osobie (niezależnie od liczby osób podróżujących samochodem) zgodnie z zapisami w punkcie 5 dokumentu Wytyczne do raportów końcowych w programie "Uczenie się przez całe życie - umowa 2012"; Wynajem środka transportu, jeśli koszt wynajmu jest równorzędny z kosztami podróży innymi środkami transportu według faktury; 10 5

Budżet projektu - Koszty podróży uczestniczących w kursie studentów i nauczycieli (3) Koszt przejazdu taksówką jest nieuprawniony jako koszt podróży; Dokumentami, które stanowią podstawę rozliczenia kwoty przyznanej uczelni koordynującej na podróż uczestników kursu są potwierdzenia dokonania płatności (Art.IV.2 umowy): faktury, rachunki, wykorzystane bilety, kserokopia wizy, karty pokładowe; w przypadku podróży samochodem dokumenty wymienione w punkcie 5 Wytycznych do raportów końcowych w programie "Uczenie się przez całe życie - umowa 2012 ; 11 Budżet projektu - Koszty utrzymania uczestniczących w kursie studentów i nauczycieli Kwota ryczałtowa obliczana na podstawie stawek jednostkowych określonych na osobę i dla czasu trwania danego kursu, włącznie z dniami podróży (tam/powrót), na utrzymanie studentów oraz nauczycieli bezpośrednio uczestniczących w kursie, dla których miejscowość, w której odbywa się kurs, nie jest miejscem siedziby ich uczelni macierzystej oraz liczb studentów i nauczycieli zapisanych w Art.III.1 umowy; Kwota obliczana zgodnie z zasadami i metodami kalkulacji przedstawionymi w części 6.1 pkt 3 Załącznika I do umowy: w przypadku studentów: przyjęta przez uczelnię/e stawka dzienna nie może przekroczyć maksymalnej wysokości określonej dla kraju, w którym kurs intensywny odbywa się, w tabeli 1 w części 6.1 pkt 3 Załącznika I do umowy; w przypadku nauczycieli: ustalona przez uczelnię/e stawka dzienna lub tygodniowa albo dwutygodniowa, nie może przekroczyć maksymalnej wysokości określonej dla danego czasu trwania kursu/czasu pobytu nauczyciela na kursie w kraju, w którym kurs intensywny odbywa się, w tabeli 2 w części 6.1 pkt 3 Załącznika I do umowy; Studenci są zobowiązani uczestniczyć w kursie intensywnym od pierwszego do ostatniego dnia jego trwania 6

Budżet projektu - Koszty utrzymania uczestniczących w kursie studentów i nauczycieli (2) Sposób obliczania maksymalnych stawek ryczałtowych na utrzymanie nauczycieli przebywających na kursie od 8 do 13 dni i powyżej 14 dni włącznie z dniami podróży - informacja w części 6.1 pkt 3 Załącznika I do umowy: Przykład 1: stawka maksymalna dla nauczyciela przebywającego na kursie w Polsce 9 dni włącznie z 2 dniami podróży = 910 + (1274-910 ) : 7 x 2 = 910 + 104 = 1014 Przykład 2: stawka maksymalna dla nauczyciela przebywającego na kursie na Węgrzech 12 dni włącznie z 2 dniami podróży = 980 + (1372-980 ) : 7 x 5 = 980 + 280 = 1260 Przykład 3: stawka maksymalna dla nauczyciela przebywającego na kursie w Polsce 15 dni włącznie z 2 dniami podróży = 1274 + 1 x (1/7 x 146) = 1274 + 20,85 = 1294,85 ; Przykład 4: stawka maksymalna dla nauczyciela przebywającego na kursie w Niemczech 15 dni włącznie z 2 dniami podróży = 1568 + 1 x (1/7 x 179) = 1568 + 25,57 = 1593,57 ; 13 Budżet projektu - Koszty utrzymania uczestniczących w kursie studentów i nauczycieli (3) Z ryczałtu na utrzymanie powinny być finansowane: wyżywienie, zakwaterowanie, ubezpieczenie, przejazdy lokalne (na terenie danej miejscowości); Stypendium na utrzymanie może być wypłacone uczestnikom kursu w całości lub w części w zależności od przyjętego przez uczelnię sposobu zarządzania funduszami, przedstawionego w Załączniku I do umowy; W przypadku odpowiedzialności uczelni za zorganizowanie utrzymania i zakwaterowania stypendium może być wypłacone uczestnikom wyłącznie w wysokości, która stanowi różnicę pomiędzy kwotą funduszy przyznaną uczelni w pozycji utrzymanie w Art.III.1 umowy finansowej i kwotą środków finansowych poniesioną przez uczelnię koordynującą kurs na utrzymanie (zakwaterowanie, wyżywienie, ubezpieczenie, przejazdy lokalne). 14 7

Budżet projektu - Koszty utrzymania uczestniczących w kursie studentów i nauczycieli (4) Decyzję o kwocie stypendium wypłacanej poszczególnym studentom i nauczycielom podejmuje konsorcjum uczelni, z zachowaniem zasady równego traktowania danej grupy uczestników kursu; Z funduszy programu Erasmus można dofinansować wydatki na utrzymanie dla maksymalnie 60 studentów i 20 nauczycieli - dla liczb osób zapisanych w Art.III.1 umowy finansowej, ale w wysokości nie przekraczającej kwoty funduszy przyznanej uczelni w pozycji utrzymanie w Art.III.1 umowy; Rozliczenie kwoty przyznanej uczelni na utrzymanie uczestników kursu następuje na podstawie określonych liczb osób i określonych stawek jednostkowych; Wypłata całej lub częściowej kwoty stypendium musi zostać potwierdzona w dokumencie, zawierającym dane osobowe i czytelny podpis osoby, która otrzymała stypendium oraz wypłaconą danej osobie kwotę w EUR; 15 Budżet projektu - Koszty utrzymania uczestniczących w kursie studentów i nauczycieli (5) Dokumentami, które stanowią podstawę rozliczenia kwoty przyznanej uczelni koordynującej na utrzymanie uczestników kursu intensywnego są (Art.IV.2 umowy): imienna/e lista/y obecności podpisana/e czytelnie przez każdego uczestnika kursu (studenta i nauczyciela akademickiego także z uczelni koordynującej/organizującej) w pierwszym i ostatnim dniu kursu (daty rozpoczęcia i zakończenia kursu podane w Art.III.1 umowy); bilety/dokumenty podróży poświadczające daty przyjazdu i wyjazdu uczestnika do/z miejscowości, w której odbywa się kurs; potwierdzenie udziału w kursie - zaświadczenie dla każdego uczestnika (studenta i nauczyciela akademickiego) zawierające datę rozpoczęcia i datę zakończenia kursu/pobytu, podpisane przez instytucję, w której odbył się kurs): Zaświadczenie studenta powinno zawierać uzyskaną liczbę punktów ECTS = kurs integralną częścią kształcenia; 16 8

Rozliczenie dofinansowania zasada podstawowa Kwota funduszy przyznana konsorcjum uczelni na realizację kursu intensywnego może być rozliczona wyłącznie w sytuacji, kiedy spełnione zostały kryteria formalne dotyczące kursu intensywnego (Art.III.2 umowy): liczba dni kursu, w których odbywały się zajęcia dydaktyczne wynosi co najmniej 10 następujących po sobie dni zajęć dydaktycznych z co najmniej 6 godzinami zajęć tematycznych w każdym dniu; w kursie wzięło udział co najmniej 10 studentów z uczelni uczestniczących w projekcie, wymienionych w Załączniku II do umowy, z co najmniej dwóch innych krajów niż ten, w którym odbywa się kurs - z prawem do finansowania. W przypadku niespełnienia ww. kryteriów wydatki poniesione z tytułu przeprowadzenia kursu intensywnego (organizacja, podróż, utrzymanie) są uznane za nieuprawnione. Zobowiązanie do informowania o otrzymanym dofinansowaniu Na podstawie Art.IX.4 umowy finansowej uczelnia powinna informować o otrzymanym dofinansowaniu z programu Uczenie się przez całe życie i zamieszczać logo programu we wszystkich rozpowszechnianych lub publikowanych dokumentach, na każdym produkcie lub materiale wyprodukowanym dzięki funduszom programu Erasmus, w każdym oświadczeniu lub wywiadzie, zgodnie z zasadami dotyczącymi identyfikacji wizualnej opublikowanymi przez Komisję Europejską pod adresem: http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/publ/graphics/identity_en.htm Uczelnia jest odpowiedzialna za treść publikacji; Uczelnie nie powinny publikować logo Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji w ww. i własnych materiałach (np. listy obecności, strona internetowa projektu, zaświadczenia o udziale w kursie, etc.). FRSE nie współtworzy ww. materiałów i nie odpowiada za ich treść. 18 9

Płatności i ostateczna kwota dofinansowania Płatność zaliczkowa - 80% całkowitej maksymalnej kwoty dofinansowania - przekazana przez FRSE zgodnie z Art.IV.1 umowy finansowej; Wszystkie dowody płatności powinny być wystawione w okresie obowiązywania umowy finansowej określonym w Art.II.1 umowy, a płatności dokonane przed dniem złożenia raportu (także akonto płatności końcowej), określonym w Art.IV.2 umowy finansowej lub aneksie do umowy (jeśli dotyczy); Wszystkie płatności wynikające z realizacji projektu powinny być dokonywane wyłącznie z rachunku bankowego uczelni określonego w Art.V umowy finansowej i zgodnie z zapisami umowy; 19 Płatności i ostateczna kwota dofinansowania (2) Ostateczna kwota dofinansowania dla projektu jest ustalana na podstawie raportu z realizacji projektu w terminie określonym w Art.IV.2 umowy finansowej; W zależności od wysokości ostatecznej kwoty dofinansowania uczelnia koordynująca otrzyma: płatność końcową do 20% przyznanej całkowitej kwoty dofinansowania lub wezwanie do zwrotu w przypadku wykorzystania na realizację projektu kwoty mniejszej od 80% płatności zaliczkowej; Wszystkie kwoty w raporcie z realizacji kursu intensywnego powinny być wyrażone w EUR; 20 10

Raport z przeprowadzenia projektu typu kurs intensywny 1. Erasmus Intensive Programme (IP) 2011-12 FINAL REPORT FORM FOR THE BENEFICIARY: a) Formularz opisowy (części 1, 2, 4) - dokument online; b) IP Data Dictionaries 2012/2013 - formularz finansowo - statystyczny (część 3) - dokument MS Excel, składający się z 3 arkuszy: - IP General Data Dictionary - IP 2012-13_General ; - IP Student Mobility Data Dictionary - IP 2012-13_SM ; - IP Teacher Mobility Data Dictionary - IP 2012-13_TM ; c) Opis projektu dla celu upowszechniania i wykorzystania jego rezultatów (część 5, wzór NA). 2. Ankiety oceny kursu wypełnione przez wszystkich studentów pozostają w dokumentacji uczelni koordynującej - w części 1 raportu należy zamieścić wyniki ankietowania. Zarchiwizowane ankiety są przedmiotem kontroli prowadzonej/ zlecanej przez KE/NA. Brak ankiety spowoduje konieczność zwrotu dofinansowania. Raport z przeprowadzenia projektu typu kurs intensywny (2) Ankieta oceny kursu intensywnego jest opracowana w języku angielskim; Formularz opisowy (części 1-4) jest opracowany w języku angielskim, ale informacje w ww. częściach mogą być przedstawione w języku polskim lub w języku, w którym był napisany wniosek o dofinansowanie; Opis projektu (część 5) dla celu upowszechniania i wykorzystania jego rezultatów jest opracowany w języku polskim i może być zamieszczony w publikacjach FRSE-NA; Wszystkie zmiany zaistniałe podczas przeprowadzenia kursu intensywnego - w odniesieniu do planów opisanych we wniosku o dofinansowanie - należy przedstawić i wyjaśnić w części 1 raportu; Dane finansowe i liczbowe podane w częściach 1, 2, 3 i 5 raportu powinny być identyczne; 11

Raport z przeprowadzenia projektu typu kurs intensywny (3) Jedyny/e obowiązkowo składany/e wraz z raportem dokument/y, niezbędny/e dla celów rozliczenia projektu: imienna/e lista/y obecności podpisana/e czytelnie przez każdego uczestnika kursu (studenta i nauczyciela) w pierwszym i ostatnim dniu kursu lub dniu pobytu (w przypadku niektórych nauczycieli) kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem; Inne dokumenty, składane na życzenie FRSE-NA lub innej sprawdzającej instytucji (projekty, które zostaną wybrane do losowego bardziej szczegółowego sprawdzenia finansowego) - oryginały: potwierdzenie udziału w kursie (zaświadczenie dla każdego uczestnika o udziale w kursie, zawierające datę rozpoczęcia i datę zakończenia kursu, podpisane przez instytucję, w której odbył się kurs i/lub inne odpowiednie dokumenty) uczelnie prowadzące działanie w pierwszym roku powinny załączyć kopie wzorów zaświadczeń o udziale w kursie dla studenta i wykładowcy; ankiety oceny kursu intensywnego (studenci); faktury, rachunki, bilety, etc. potwierdzające wydatki na podróż; wyciągi z rachunku bankowego uczelni koordynującej, wskazanego w Art.V umowy finansowej z FRSE-NA; Sposób i forma złożenia raportu Data złożenia raportu z realizacji projektu 60 dni po zakończeniu kursu określona indywidualnie dla każdego kursu w Art.IV.2 umowy (dokumenty elektroniczne i oryginał części 1-5); Forma złożenia raportu: Formularz opisowy (części 1, 2, 4) w systemie OnLine FRSE: http://online.frse.org.pl (w terminie podanym w Art.IV.2 umowy do godz. 23:59); Formularz finansowo-statystyczny w formacie MS Excel - "IP Data Dictionaries 2012-13" (część 3) i Opis projektu dla celu upowszechniania (część 5) za pośrednictwem Bezpiecznego formularza FRSE: https://upload.frse.org.pl - z numerem umowy finansowej z FRSE-NA w tytule wiadomości np. 2012-X-PL1-ERA10-XXXXX (najpóźniej w terminie podanym w Art.IV.2 umowy do godz. 23:59); 12

Sposób i forma złożenia raportu (2) Oryginał raportu (wydruk dwustronny części 1-5), podpisany przez wskazane osoby we wskazanych na wydruku miejscach, w tym prawnego przedstawiciela uczelni (podpis i pieczęć), datowany i opatrzony pieczęciami uczelni we wskazanych na wydruku miejscach, trzeba wysłać najpóźniej w terminie podanym w Art.IV.2 umowy lub aneksie do umowy (jeśli dotyczy) do godz. 23:59 - decyduje data stempla pocztowego - na adres: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Program Uczenie się przez całe życie Erasmus ul. Mokotowska 43, 00-551 Warszawa z dopiskiem IP 2012 - Raport Załączniki do oryginału raportu: potwierdzona/e za zgodność z oryginałem kopia/e imiennej/ych listy/list obecności wszystkich uczestników kursu; kopia/e lub wersja/e elektroniczna/e: wzoru zaświadczenia o udziale w kursie dla studenta i wzoru zaświadczenia o udziale w kursie dla wykładowcy w przypadku projektów prowadzonych w pierwszym roku; produkty powstałe w wyniku realizacji projektu/kursu; Jeśli którakolwiek część raportu (1-5) i lista/y obecności nie zostaną przesłane do FRSE-NA w wymaganej formie raport zostanie uznany za złożony nieprawidłowo. 26 13

2013-04-15 27 Realizacja umowy finansowej pomiędzy FRSE-NA a uczelnią koordynującą projekt - kalendarz (2) 6) Ewentualna zmiana całkowitej http://waloryzacja.llp.org.pl maksymalnej kwoty dofinansowania do 31 marca 2010 wyłącznie w przypadku otrzymania przez NA dodatkowych środków; / 7) Złożenie przez uczelnię koordynującą sprawozdania z realizacji kursu w roku akademickim 2009/10 (on-line) - najpóźniej 60 dni po terminie zakończenia obowiązywania umowy 31 października 2010 r. (on-line); 8) Ocena sprawozdania przez FRSE-NA i obliczenie należnej kwoty dofinansowania dla projektu, zgodnie z zapisami umowy finansowej - do 45 dni od daty złożenia dokumentu; 9) Przekazanie płatności końcowej (20%) za rok 2009/10 do 45 dni od daty zakończenia oceny sprawozdania; 28 14

Realizacja umowy finansowej pomiędzy FRSE-NA a uczelnią koordynującą projekt - kalendarz (2) 6) Ewentualna zmiana całkowitej http://waloryzacja.llp.org.pl maksymalnej kwoty dofinansowania do 31 marca 2010 wyłącznie w przypadku otrzymania przez NA dodatkowych środków; 7) Złożenie przez uczelnię koordynującą / sprawozdania z realizacji kursu w roku akademickim 2009/10 (on-line) - najpóźniej 60 dni po terminie zakończenia obowiązywania umowy 31 października 2010 r. (on-line); 8) Ocena sprawozdania przez FRSE-NA i obliczenie należnej kwoty dofinansowania dla projektu, zgodnie z zapisami umowy finansowej - do 45 dni od daty złożenia dokumentu; 9) Przekazanie płatności końcowej (20%) za rok 2009/10 do 45 dni od daty zakończenia oceny sprawozdania; 29 Realizacja umowy finansowej pomiędzy FRSE-NA a uczelnią koordynującą projekt - kalendarz (2) 6) Ewentualna zmiana całkowitej http://waloryzacja.llp.org.pl maksymalnej kwoty http://www.eduinspiracje.pl/ dofinansowania do 31 marca 2010 wyłącznie w przypadku otrzymania przez NA dodatkowych środków; 7) Złożenie przez uczelnię koordynującą / sprawozdania z realizacji kursu w roku akademickim 2009/10 (on-line) - najpóźniej 60 dni po terminie zakończenia obowiązywania umowy 31 października 2010 r. (on-line); 8) Ocena sprawozdania przez FRSE-NA i obliczenie należnej kwoty dofinansowania dla projektu, zgodnie z zapisami umowy finansowej - do 45 dni od daty złożenia dokumentu; 9) Przekazanie płatności końcowej (20%) za rok 2009/10 do 45 dni od daty zakończenia oceny sprawozdania; 30 15

Realizacja umowy finansowej pomiędzy FRSE-NA a uczelnią koordynującą projekt - kalendarz (2) 6) Ewentualna zmiana całkowitej http://waloryzacja.llp.org.pl kwoty dofinansowania do 31 marca 2010 wyłącznie w przypadku otrzymania przez NA dodatkowych środków; 7) Złożenie przez uczelnię koordynującą sprawozdania z realizacji kursu w roku akademickim 2009/10 (on-line) - najpóźniej 60 dni / po terminie zakończenia obowiązywania umowy 31 października 2010 r. (on-line); 8) Ocena sprawozdania przez FRSE-NA i obliczenie należnej kwoty dofinansowania dla projektu, zgodnie z zapisami umowy finansowej - do 45 dni od daty złożenia dokumentu; 9) Przekazanie płatności końcowej (20%) za rok 2009/10 do 45 dni od daty zakończenia oceny sprawozdania; 31 Dziękujemy za uwagę 32 16