2. Pobyt na uczelni przyjmującej może trwać maksymalnie 6 dni łącznie z podróżą (5 dni roboczych + 1 dzień na podróż).

Transkrypt

1 Zasady wyjazdów pracowników Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu w ramach Programu Erasmus + na rok akademicki 2014/ W ramach Programu Erasmus + pracownicy UTHRad mogą wyjeżdżać do uczelni europejskich, z którymi Uniwersytet Technologiczno-Humanistyczny im. Kazimierza Pułaskiego ma podpisaną umowę o wymianie kadry w celu: a) prowadzenia zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni partnerskiej (nauczyciel akademicki ) - wyjazd typu STA, b) udziału w szkoleniu podnoszącym kwalifikacje związane z charakterem pracy wykonywanej w uczelni macierzystej - wyjazd typu STT. Wyjazdy typu STA i STT muszą być zrealizowane w terminie do Pobyt na uczelni przyjmującej może trwać maksymalnie 6 dni łącznie z podróżą (5 dni roboczych + 1 dzień na podróż). 3. Podczas jednego wyjazdu nauczyciel jest zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej 8 godzin zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni przyjmującej (STA). 4. Koordynator Wydziałowy Programu Erasmus+ składa w Dziale Współpracy z Zagranicą w terminie do 30 czerwca 2014 roku propozycję wyjazdów w ramach Programu Erasmus+, a dotyczącą roku akademickiego 2014/2015, 5. Do 15 września 2014 roku nauczyciel akademicki/pracownik składa w Dziale Współpracy z Zagranicą następujące dokumenty: - wniosek o wyjazd za granicę i instrukcję wyjazdową skierowane do Rektora UTHRad ( zgodnie z obowiązującymi wzorami, dostępnymi na stronie internetowej UTHRad), powinny wpłynąć do Działu Współpracy z Zagranicą 14 dni przed datą wyjazdu, - uzgodniony z uczelnią przyjmującą i podpisany przez jej upoważnionego reprezentanta Indywidualny Program Dydaktyczny (Individual Teaching Programme), parafowany przez Dziekana Wydziału w prawym dolnym rogu. - Indywidualny Program Szkolenia/Plan Pracy" (Individual Work Programme for Staff Training Mobility) (STT), określający zakładane cele i oczekiwane rezultaty realizowanego szkolenia oraz harmonogram pracy i zadania pracownika. Ostatecznie Individual Teaching Programme oraz Individual Work Programme for Staff Training Mobility akceptuje Rektor UTHRad. 6. Przed wyjazdem pracownik ma obowiązek zapoznać się z zasadami dot. wyjazdu w ramach Programu Erasmus+ dostępnymi na : Przed wyjazdem pracownik podpisuje w Dziale Współpracy z Zagranicą indywidualną umowę finansową. 7. Pracownikowi przysługuje zwrot kosztów wyjazdu zgodnie z podpisaną indywidualną umową finansową, w zależności od środka transportu:

2 - wyjazd samolotem, autokarem, autobusem, pociągiem, statkiem, promem * diety wg Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn , poz * zwrot kosztów noclegów do wysokości limitu ustalonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn , poz. 167 rozliczenie na podstawie rachunku lub faktury) lub do wysokości 25% limitu ustalonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn , poz. 167 rozliczenie bez rachunku. * dieta dojazdowa na pokrycie kosztów dojazdu z i do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego w wysokości jednej diety w miejscowości docelowej za granicą * przejazdy miejskie w wysokości 10% diety za każdą rozpoczętą dobę pobytu na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejskiej * wsparcie indywidualne na koszty podróży według kalkulatora odległości zgodnie z załącznikiem Nr III do Umowy finansowej PL01-KA rozliczenie na podstawie faktury, rachunku, biletu - wyjazd samochodem prywatnym * diety wg rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn , poz. 167 * zwrot kosztów noclegów do wysokości limitu ustalonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn , poz. 167 rozliczenie na podstawie rachunku lub faktury lub do wysokości 25% limitu ustalonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn , poz. 167 rozliczenie bez rachunku. * wsparcie indywidualne na koszty podróży rozliczenie na podstawie ryczałtu na samochód zgodnie z Zarządzeniem Rektora Nr 50/2014 z dnia maksymalnie do wysokości kwoty wynikającej z kalkulatora odległości - zgodnie z załącznikiem Nr III do Umowy finansowej PL01-KA W przypadku, gdy samochodem podróżuje kilka osób, zwrot kosztów podróży otrzymuje tylko jedna osoba.

3 - Pracownik zobowiązany jest posiadać aktualne badania lekarskie, które składa w Dziale Kadr - Pracownik zobowiązany jest uzyskać zgodę Rektora UTHRad na wykorzystanie samochodu prywatnego - Dział Transportu UTHRad dokonuje obliczenia kwoty wynikającej z podróży samochodem prywatnym 8. Pracownik pokrywa ze środków własnych koszty przekraczające limity wynikające z kalkulatora odległości. 9. Zwrot kosztów wyjazdu w ramach Programu Erasmus+ przyznawany jest na podstawie zawartej umowy między UTHRad a pracownikiem. 10. Po powrocie pracownik składa w Dziale Współpracy z Zagranicą rozliczenie finansowe z wyjazdu w sposób następujący : - koszty utrzymania, obejmujące diety, koszty noclegu, ewentualnie dietę dojazdową i przejazdy miejskie, maksymalnie do wysokości limitu będącego iloczynem 6 dni x stawka dzienna kraju docelowego; niewykorzystana kwota podlega zwrotowi; wydatki przekraczające tę kwotę pracownik pokrywa ze środków własnych - koszty podróży, na podstawie faktury, rachunku, biletu lub rozliczenia wynikającego z ilości przejechanych kilometrów, dokonanego przez Dział Transportu, maksymalnie do limitu wynikającego z kalkulatora odległości; kwota niewykorzystana podlega zwrotowi; wydatki przekraczające limit pracownik pokrywa ze środków własnych. oraz przedkłada w DWzZ: Wyjazd STA: - zaświadczenie potwierdzające pobyt w uczelni przyjmującej określające czas pobytu oraz liczbę zrealizowanych godzin zajęć dydaktycznych, formę zajęć, liczbę uczestniczących w zajęciach studentów, poziom studiów na którym były prowadzone zajęcia. Zaświadczenie powinno być sporządzone na druku firmowym uczelni przyjmującej, Okres pobytu poświadczonego przez uczelnię zagraniczną musi być taki sam jak okres pobytu podany w indywidualnym programie nauczania (Staff Mobility for Teaching-Mobility Agreement) oraz w ankiecie wypełnionej po powrocie. - sprawozdanie pracownika z pobytu w uczelni/instytucji w formie on-line (Ankieta); warunki złożenia sprawozdania (Ankiety) określone są w Umowie Wyjazd STT: - zaświadczenie potwierdzające pobyt w uczelni przyjmującej określające czas pobytu oraz rezultaty realizowanego szkolenia;

4 Okres pobytu poświadczonego przez uczelnię zagraniczną musi być taki sam jak okres pobytu podany w indywidualnym programie szkolenia (Individual Work Programme for Staff Training -Mobility Agrement) oraz w ankiecie wypełnionej po powrocie. - sprawozdanie pracownika z pobytu w uczelni/instytucji w formie on-line (Ankieta); warunki złożenia sprawozdania (Ankiety) określone są w Umowie. 11. W procesie kwalifikowania pracowników na wyjazd szkoleniowy STT preferencyjnie będą traktowani pracownicy administracyjni, pracownicy dziekanatu, a także osoby zaangażowane w realizację Programu Erasmus+. Pierwszeństwo mają osoby wyjeżdżające po raz pierwszy. 12. Osobom nie zakwalifikowanym na wyjazd przysługuje możliwość odwołania się w formie pisemnej. Pracownik składa odwołanie drogą służbową do Rektora UTHRad, za pośrednictwem Dziekana Wydziału. Wysokość dofinansowania dla pracowników STA i STT tytułem kosztów utrzymania: Kraje należące do danej grupy Dzienna wartość stypendium w EUR przy wyjazdach trwających nie dłużej niż 14 dni* Grupa I Dania, Holandia, Irlandia, Szwecja, Wielka Brytania 130 Grupa II Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr, Czechy, Finlandia, Francja, Grecja, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Polska, Rumunia, Szwajcaria, Turcja, Węgry, Włochy 110 Grupa III Hiszpania, Łotwa, Malta, Niemcy, Portugalia, Słowacja 100 Grupa IV Chorwacja, Estonia, Litwa, Słowenia 80 * W przypadku pobytów dłuższych w 15-stym i dalszym dniu pobytu wypłacona stawka dzienna wynosi 70% stawki dziennej wypłaconej na pobyt do 14-stu dni.

5 Kalkulator odległości dofinansowanie kosztów podróży: Dystans Podróży Pomiędzy 100 a 499 km Pomiędzy 500 a 1999 km Pomiędzy 2000 a 2999 km Pomiędzy 3000 a 3999 km Pomiędzy 4000 a 7999 km Kwota 180,-EUR na uczestnika 275,-EUR na uczestnika 360,-EUR na uczestnika 530,-EUR na uczestnika 820,-EUR na uczestnika 8000 km i więcej 1100,-EUR na uczestnika ZATWIERDZIŁ Prof. Sławomir Bukowski- Prorektor ds. Rozwoju Kadry i Współpracy z Zagranicą