Zasady realizacji Programu ERASMUS+ Mobilność w Gdańskim Uniwersytecie Medycznym w latach

Transkrypt

1 Zasady realizacji Programu ERASMUS+ Mobilność w Gdańskim Uniwersytecie Medycznym w latach I. Wstęp 1. Uczelnianego Koordynatora ds. Programu Erasmus+ powołuje Rektor osobiście, natomiast Koordynatorów Wydziałowych powołuje w porozumieniu z Dziekanami Wydziałów. W celu realizacji umowy z Narodową Agencją Programu Erasmus+ dotyczącej działań zdecentralizowanych w ramach Programu (wymiana studentów Student Mobility Studies, dalej zwane SMS) powstaje Uczelniana Komisja Kwalifikacyjna (UKK) w składzie: - Koordynator Uczelniany, - Koordynator odpowiedniego Wydziału, - Kierownik Dziennego Studium Doktoranckiego, - Kierownik (przedstawiciel) Działu Współpracy z Zagranicą, Promocji i Projektów Rozwojowych, - Przedstawiciel Samorządu Studentów GUMed, spośród której wybierani są członkowie odpowiednich podkomisji, w tym w szczególności Komisji Wydziałowych. 2. Uczelniana Komisja Kwalifikacyjna na podstawie Zasad realizacji Programu ERASMUS+ Mobilność w Gdańskim Uniwersytecie Medycznym w latach " oraz ogólnych przepisów Narodowej Agencji Programu Erasmus+ podejmuje działania w zakresie: a) przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego kandydatów na wyjazdy zagraniczne w ramach Programu Erasmus+ (dotyczy wyjazdów SMS) wśród studentów, doktorantów, nauczycieli akademickich i Pracowników. b) upowszechniania informacji o Programie Erasmus+ wśród społeczności akademickiej Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego. 3. Zasady udziału w Programie Erasmus+: a) wsparcie finansowe w ramach Programu Erasmus+ można otrzymać na wyjazd w celu realizacji części studiów, odbycia praktyk studenckich (Student Mobility for Traineeships, dalej zwane SMT), przeprowadzenia zajęć dydaktycznych lub udziału w szkoleniach. b) o wyjazd w ramach Programu Erasmus+ mogą ubiegać się studenci, którzy w momencie kwalifikacji mają zaliczony przynajmniej I rok studiów oraz spełniają wymogi regulaminów wydziałów macierzystych. c) wyjazdy studentów i nauczycieli Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego w ramach Programu Erasmus+ w latach są realizowane w ramach umów dwustronnych z uniwersytetami zagranicznymi zatwierdzonych przez Narodową Agencję Programu Erasmus+. d) udział w kwalifikacjach do wyjazdów w ramach Programu Erasmus+ mogą brać studenci GUMed e) w Programie Erasmus+ mogą brać udział studenci studiów dziennych, studiów doktoranckich oraz absolwenci GUMed, którzy zakwalifikowali się na wyjazd w trakcie trwania studiów (a w przypadku

2 bycia studentem ostatniego roku studiów ich pobyt nie będzie trwał dłużej niż do 12 miesięcy po ich ukończeniu dotyczy wyjazdów na praktyki - SMT). f) studenci mogą wyjeżdżać w ramach Programu Erasmus+ wielokrotnie podczas trwania studiów (o ile zezwala im na to Regulamin Wydziałowy), jeżeli: - w przypadku studiów licencjackich nie przekroczyli łącznego czasu trwania wyjazdów 12 miesięcy; - w przypadku magisterskich studiów uzupełniających nie przekroczyli łącznego czasu trwania wyjazdów 12 miesięcy; - w przypadku jednolitych studiów magisterskich nie przekroczyli łącznego czasu trwania wyjazdów 24 miesięcy - w przypadku studiów doktoranckich nie przekroczyli łącznego czasu trwania wyjazdów 12 miesięcy Łączny czas zawiera w sobie oba rodzaje wyjazdów na studia (SMS) i na praktykę (SMT). g) czas pobytu na uczelni partnerskiej w celu odbycia części studiów to minimum 3 miesiące, a maksimum 10 miesięcy, natomiast wyjazd w celu odbycia praktyki to minimum 2 miesiące. W uzasadnionych przypadkach wyjazd w celu odbycia praktyki może zostać wydłużony maksymalnie do 12 miesięcy. h) Erasmus+ jest programem edukacyjnym, tzn. wsparcie finansowe może być przyznane w celu studiowania, czyli uczęszczania na wykłady, zdawania egzaminów, twórczej realizacji badań związanych z tematyką rozprawy doktorskiej, a także realizacji praktyk studenckich. 4. Celem wsparcia finansowego przyznawanego przez Komisję Europejską za pośrednictwem Narodowej Agencji Programu Erasmus+ jest wyrównanie różnic kosztów utrzymania w kraju i za granicą związanych z realizacją części studiów lub odbywaniem praktyki (koszty podroży, zwiększone koszty utrzymania). Przyznane finansowanie nie pokrywa pełnych kosztów związanych z pobytem za granicą natomiast stawki stypendialne w ramach Programu Erasmus+ uzależnione są od co rocznej decyzji Narodowej Agencji Programu Erasmus+. II. Zasady rekrutacji studentów kandydatów na wyjazdy SMS w ramach Programu Erasmus+ a) student ma obowiązek dostarczyć w terminie ustalonym przez UKK do macierzystego dziekanatu formularz zgłoszeniowy oraz jeśli posiada: Zaświadczenie potwierdzające znajomość języka obcego, Zaświadczenie o pracy w kołach naukowych, organizacjach studenckich, odbytych wolontariatach i/lub inne z opiniami odpowiednich opiekunów. Zaświadczenia o pobieraniu stypendium socjalnego lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności w celu uzyskania dofinansowania do wyjazdu Erasmus+ b) po złożeniu formularza zgłoszeniowego student otrzymuje od pracownika dziekanatu macierzystego formularz językowy, niezbędny do przystąpienia do egzaminu językowego.

3 c) w terminie wyznaczonym przez Kierownika Studium Języków Obcych student zobowiązany jest do przystąpienia oraz pozytywnego zaliczenia egzaminu z języka obcego. d) w terminie wyznaczonym przez UKK student zobowiązany jest do przystąpienia do rozmowy kwalifikacyjnej. e) UKK ocenia umiejętności kandydata na podstawie rozmowy kwalifikacyjnej, podczas której (jeżeli wydział nie stosuje własnych zasad oceny) student oceniany jest za pomocą punktacji: - za średnią ocen ze studiów student uzyskuje liczbę punktów (ocena 3,0) x 10 - za ocenę z języka wykładowego kraju, do którego student aplikuje uzyskuje się liczbę punktów (ocena - 3,0) x 10 - ocena zainteresowań naukowych punktowana jest od 0 do 5. - ocena zaangażowana w pracę na rzecz GUMed punktowana jest od 0 do 5. - ocena dodatkowych cech kandydata istotnych do realizacji programu (w tym znajomość języka narodowego kraju, w którym student chce studiować) punktowana jest od 0 do 5. f) na podstawie uzyskanych w trakcie kwalifikacji punktów tworzy się listę rankingową. Do wyjazdu w celu odbycia części studiów zostają zakwalifikowani studenci, którzy uzyskają największą liczbę punktów. Pierwszeństwo w wyborze uczelni zagranicznych w ramach Programu Erasmus+ mają studenci, którzy uzyskali największą liczbę punktów podczas kwalifikacji. g) postępowanie rekrutacyjne opisane powyżej w punktach 1-5 nie dotyczy wyjazdów studentów na praktykę w ramach Programu Erasmus+. W przypadku wyjazdu na praktykę decyduje data złożenia formularza zgłoszeniowego wraz z imiennym zaproszeniem na wyjazd do wybranego miejsca odbycia praktyki oraz kompletem dokumentów zamieszczonych na stronach Sekcji Współpracy Międzynarodowej. Dokumenty należy dostarczyć do Sekcji Współpracy Międzynarodowej w formie oryginałów. h) informacje dotyczące terminu rozpoczęcia rekrutacji na wyjazdy na studia w ramach Erasmus+ studenci otrzymują za pośrednictwem poczty elektronicznej GUMed. i) realizacja wyjazdów studentów w ramach programu Erasmus+ oraz kryteria oceny podczas kwalifikacji mogą być regulowana dodatkowym wewnętrznym Regulaminem Wydziałowym. 2. Wsparcie finansowe studenta w czasie pobytu za granicą obejmuje: a) zachowanie praw do stypendium/ów (naukowe i/lub socjalne) z uczelni macierzystej utrzymane przez cały okres pobytu studenta za granicą (jeśli dotyczy), b) stawkę stypendialną Programu Erasmus+ w wysokości ustalonej corocznie przez Narodową Agencję Programu Erasmus+ w ramach przyznanych środków finansowych 3. Obowiązki studenta związane z udziałem w Programie Erasmus+ w ramach SMS: a) dostarczyć przed wyjazdem do Sekcji Współpracy Międzynarodowej : - kopię zatwierdzonego dokumentu Learning Agreement for Studies - kopię zatwierdzonego dokumentu Zgoda Dziekana na wyjazd (zgodnie z Regulaminem Wydziałowym) - oryginał dokumentu Dane Bankowe

4 b) stawić się w biurze Sekcji Współpracy Międzynarodowej najpóźniej dwa tygodnie przed wyjazdem w ramach Programu Erasmus+ w celu podpisania Umowy Finansowej Programu Erasmus+ c) realizować uzgodniony przed wyjazdem program zajęć i informować Koordynatora Wydziałowego o przebiegu studiów lub praktyki i zaistniałych odstępstwach od planu. d) dostarczyć po powrocie do GUMed zaświadczenia (oryginał) o okresie, w jakim przebywał za granicą na studiach lub praktyce w ramach Programu Erasmus+ oraz wykazu Przedmiotów i ocen uzyskanych podczas pobytu za granicą. e) wypełnić po powrocie ankietę on-line zamieszczoną pod adresem otrzymanym na adres podany w podpisanej Umowie Finansowej Programu Erasmus+ III. Zasady rekrutacji doktorantów kandydatów na wyjazdy w ramach realizacji Programu Erasmus+ a) w Programie Erasmus+ jako studenci III stopnia mogą brać udział tylko studenci Studiów Doktoranckich GUMed (dalej zwani doktorantami), oraz absolwenci Studiów Doktoranckich, którzy zakwalifikowali się na wyjazd w trakcie trwania studiów a ich pobyt nie będzie trwał dłużej niż do 12 miesięcy po ukończeniu Studiów Doktoranckich. b) studenci Studiów Doktoranckich w rozumieniu Programu Erasmus+ są studentami III stopnia studiów, w związku z czym posiadają takie same prawa jak studenci I i II stopnia w rozumieniu częstotliwości wyjazdów (patrz pkt. I, ust. 5-7 ). c) doktorant zobowiązany jest do dostarczenia formularza zgłoszeniowego do Sekcji Współpracy Międzynarodowej w terminie ustalonym przez Uczelnianą Komisję Kwalifikacyjną. 2. Wsparcie finansowe doktoranta w czasie studiów za granicą obejmuje: a) stypendium doktoranckie z uczelni macierzystej utrzymane przez cały okres pobytu za granicą. b) stawkę stypendialną Programu Erasmus+ w wysokości ustalonej corocznie przez Narodową Agencję Programu Erasmus+ w ramach przyznanych środków finansowych 3. Obowiązki doktoranta związane z udziałem w Programie Erasmus+: a) osobiście nawiązać kontakt z jednostką uczelni współpracującej z Gdańskim Uniwersytetem Medycznym w ramach Programu Erasmus+ i uzyskania akceptacji ze strony uczelni przyjmującej przed planowanym wyjazdem oraz uzyskania zgody na wyjazd od Promotora i kierownika Studiów Doktoranckich. b) dostarczyć po powrocie oryginału zaświadczenia o okresie, w jakim przebywał za granicą na wyjeździe w ramach Programu Erasmus+. c) wypełnić po powrocie ankiety on-line zamieszczonej pod adresem otrzymanym na adres e- mail podany w podpisanej Umowie Finansowej Programu Erasmus+

5 IV. Zasady rekrutacji nauczycieli akademickich kandydatów na wyjazdy w celu przeprowadzenia zajęć dydaktycznych w ramach realizacji Programu Erasmus+ a) w Programie mogą brać udział nauczyciele akademiccy zatrudnieni w GUMed. b) pierwszeństwo wyjazdu w ramach Programu mają osoby, które dotychczas nie brały udziału w Programie Erasmus+. c) celem wyjazdu pracownika - nauczyciela akademickiego - jest przeprowadzenie zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni partnerskiej na dowolnym etapie studiów: licencjackie, magisterskie, doktoranckie. d) zajęcia przeprowadzone na uczelni partnerskiej, oprócz dziedziny nauczyciela akademickiego, powinny poruszać tematykę mobilności i promocji uczelni macierzystej (GUMed) na arenie międzynarodowej celem zachęcenia studentów oraz pracowników uczelni partnerskiej do studiowania / przeprowadzenia serii wykładów w ramach uczestnictwa w Programie. 2. Wsparcie finansowe w czasie pobytu za granicą obejmuje stawkę stypendialną Programu Erasmus+ w wysokości ustalonej corocznie przez Narodową Agencję Programu Erasmus+ w ramach przyznanych środków finansowych 3. Na czas wyjazdu nauczyciel akademicki otrzymuje urlop z uczelni macierzystej. 4. Obowiązki nauczyciela związane z udziałem w Programie Erasmus+: a) osobiście nawiązać kontakt z uczelnią współpracującą z GUMed w ramach Programu Erasmus+. b) przeprowadzić co najmniej 8 godzin zajęć dydaktycznych tygodniowo. c) złożyć niezbędne dokumentów związanych z wyjazdem służbowym za granicą do odpowiednich jednostek GUMed. d) dostarczyć po powrocie do GUMed oryginału zaświadczenia wystawionego przez uczelnię partnerską z informacją o liczbie godzin przeprowadzonych zajęć dydaktycznych oraz o okresie, w jakim przebywał za granicą w ramach Programu Erasmus+. e) wypełnić po powrocie ankietę on-line zamieszczoną pod adresem otrzymanym na adres podany w podpisanej Umowie Finansowej Programu Erasmus+ V. Zasady rekrutacji pracowników administracyjnych oraz niebędących nauczycielami akademickimi kandydatów na wyjazdy w celach szkoleniowych w ramach realizacji Programu Erasmus+ a) w Programie mogą brać udział pracownicy administracyjni oraz inni pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi zatrudnieni w GUMed. b) pierwszeństwo wyjazdu w ramach Programu mają osoby, które dotychczas nie brały udziału w Programie Erasmus+.

6 c) celem wyjazdu pracownika jest udział w szkoleniu lub podnoszenie umiejętności i kwalifikacji. d) standardowa długość pobytu w zagranicznej uczelni przyjmującej to 1 tydzień. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się pobyt krótszy (nie krócej niż 3 dni) lub dłuższy. a) Wsparcie finansowe pracownika w czasie pobytu za granicą obejmuje stawkę stypendialną Programu Erasmus+ w wysokości ustalonej corocznie przez Narodową Agencję Programu Erasmus+ w ramach przyznanych środków finansowych 2. Na czas wyjazdu pracownik otrzymuje urlop z uczelni macierzystej. 3. Obowiązki pracownika związane z udziałem w Programie Erasmus+: 1) osobiście nawiązać kontakt z uczelnią współpracującą z GUMed w ramach Programu Erasmus+ oraz uzgodnić pomiędzy stronami Indywidualnego Programu Szkolenia. 2) złożyć niezbędne dokumenty związane z wyjazdem za granicę do odpowiednich jednostek GUMed. 3) dostarczyć po powrocie ze szkolenia w ramach Programu Erasmus+ do Uczelni sprawozdania z pobytu na szkoleniu oraz zaświadczenia o okresie pobytu za granicą wystawionego przez uczelnię partnerską. 4) wypełnić po powrocie ankietę on-line zamieszczoną pod adresem otrzymanym na adres podany w podpisanej Umowie Finansowej Programu Erasmus+