Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie. Program Erasmus

Transkrypt

1 Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Erasmus Sprawozdanie końcowe z realizacji umowy Mobilność 2012 r. Warszawa, 22 października 2013 r.

2 Ogólne zasady rozliczania Okres realizacji uprawnionych działań: Uczelnia rozlicza się z kwot zapisanych w umowie z Agencją Narodową, a jeżeli był wystawiony aneks z kwot zapisanych w ostatnim aneksie do umowy; Jeżeli uczelnia nie wykorzystała funduszy oczekuje na wezwanie do zwrotu z Agencji Narodowej. Stypendyści, który otrzymali dofinansowanie z NA z tytułu niepełnosprawności niezbędny list z NA akceptujący rozliczenie finansowe złożone do NA po powrocie ze stypendium. Niezłożenie rozliczenia do NA = automatyczne żądanie zwrotu całego dofinansowania z NA

3 Ogólne zasady rozliczania (2) Studenci: Umowa pomiędzy uczelnia a stypendystą SMS: Porozumienie o programie zajęć (LA) / SMP: Porozumienie o programie praktyki (TA) Wykaz zaliczeń (TR)/ Potwierdzenie zrealizowania praktyki Potwierdzenie pobytu w instytucji przyjmującej określające czas rozpoczęcia i zakończenia pobytu (o ile dokładne daty rozpoczęcia i zakończenia pobytu nie są określone w potwierdzeniu realizacji programu); Dokumenty źródłowe potwierdzające wypłatę stypendium dla studenta Ankieta stypendysty Erasmusa

4 Ogólne zasady rozliczania (3) Pracownicy: Umowa pomiędzy uczelnią a stypendystą STA: Indywidualny program nauczania / STT: Indywidualny program szkolenia STA: potwierdzenie z uczelni przyjmującej z czasem pobytu oraz liczbą zrealizowanych godzin zajęć dydaktycznych/ STT: potwierdzenie z instytucji przyjmującej z czasem pobytu i potwierdzeniem zrealizowania programu szkolenia Dokumenty źródłowe potwierdzające wypłatę stypendium dla pracownika; w przypadku wypłaty stypendium na koszty podróży i/lub dni podróży bilet (podróż samochodem oświadczenie woli) w przypadku (do)finansowania kosztów podróży z ST bilet (podróż samochodem oświadczenie woli) Ankieta stypendysty Erasmusa

5 Koszty podróży ST w raporcie do NA Do przeliczania kosztów rzeczywistych (= koszty podróży (do)finansowane z budżetu STA/ STT) poniesionych w walutach innych niż EUR należy stosować miesięczny kurs obrachunkowy wymiany ustalony przez Komisję Europejską i opublikowany na jej stronie internetowej z dnia dokonania płatności zaliczkowej przez Narodową Agencję na rzecz beneficjenta. Przykład: NA zrealizowała trzy płatności: , i Kurs z lipca 2012 r. powinien być stosowany do przeliczania wydatków poniesionych do dnia poprzedzającego drugą płatność zaliczkową, kurs z marca 2013 dla wydatków poniesionych od dnia drugiej płatności do dnia poprzedzającego trzecią płatność zaliczkową, kurs z maja 2013 do wydatków ponoszonych od dnia trzeciej płatności.

6 Zasady rozliczenia funduszy na organizację wymiany (OM) Rozliczenie kwoty otrzymanej na OM jest uzależnione od liczby rzeczywiście zrealizowanych wyjazdów (we wszystkich kategoriach łącznie). Uczelnia, która nie zrealizowała żadnego wyjazdu będzie musiała zwrócić otrzymany grant OM w całości. Jeśli różnica pomiędzy liczbą wyjazdów określoną w umowie jako podstawa alokacji OM a liczbą wyjazdów zrealizowanych jest mniejsza niż 10%, kwota OM nie będzie zmniejszona. Nie należy przesyłać rachunków dokumentujących wydatki. Zachęcamy uczelnie do prowadzenia rejestru wydatków ponoszonych na OM.

7 Przed rozpoczęciem przygotowania Sprawozdania należy zapoznać się z Instrukcjami a najlepiej jest je mieć pod ręką przystępując do pracy z raportem

8

9 Formularze Sprawozdania Końcowego

10 Sprawozdanie końcowe 2012/13 Termin: 15 listopada 2013 (decyduje data stempla pocztowego) 1. Plik Excel: arkusz Students (SMS, SMP) arkusz Teachers (STA) arkusz Staff (STT) (bezpieczne łącze) i wydruk 4. Część finansowa 5. Część opisowa on-line i wydruk 6. Zgodność z EUC PODPISY + PIECZĘCIE

11 Pytania