Strona1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1 z dnia 06.11.2017 r. ZAMAWIAJĄCY: WEB PREMIUM SP. Z O. O. UL. OKOPOWA 47 LOK. 41, 01-059 WARSZAWA Kod CPV: 48931000-3 - Pakiety oprogramowania szkoleniowego 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie konkursu ofert o charakterze przetargu nieograniczonego, o wartości przekraczającej kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.), zwanej dalej ustawą PZP. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym zapytaniem stosuje się wyłącznie zasady udzielania zamówień dla beneficjentów realizujących projekty współfinansowane ze środków Unii Europejskiej oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. Ze względu na charakter zamówienia na podstawie Art. 3. Ust.5 PZP nie stosuje się ustawy PZP. W związku z powyższym nie przewiduje się trybu odwoławczego. 3. Zamawiający ma prawo odwołać postępowanie o udzielenie zamówienia, w każdym momencie bez podawania przyczyn. 4. Przedmiot zapytania ofertowego: W ramach niniejszego zamówienia planowana jest dostawa nowo wybudowanego systemu informatycznego wraz z przekazaniem praw autorskich, który będzie służył do świadczenia innowacyjnej usługi na rynku szkoleniowym. Specyfikacja zamówienia produkcji systemu umożliwiającego rozpoczęcie świadczenia innowacyjnych usług stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Dostawa poszczególnych modułów Systemu, podstawowej wersji produkcyjnej oraz jej zaktualizowanej wersji produkcyjnej, będzie wymagać instalacji oraz uruchomienia systemu przez Dostawcę, w celu przeprowadzenia testów funkcjonalnych. Wymagania pozafunkcjonalne systemu: a) System musi zostać stworzony zgodnie z zasadą MVC, czyli w architekturze oddzielającej warstwę prezentacji, od warstwy logiki biznesowej i warstwy danych. b) System musi być zgodny z zasadą uniwersalnego projektowania (musi zapewniać szeroką dostępność) i spełniać zasady WCAG 2.0. c) System musi zostać wykonany w technologii umożliwiającej jego łatwą modyfikację, przy wykorzystaniu istniejących, otwartych i popularnych frameworków programistycznych i bibliotek tj. realizacji kodu za pomocą języka PHP, bazy danych MariaDB oraz serwera LAMP. d) Część aplikacji dotycząca podpisu elektronicznego wykonana będzie w JAVA. Operacje po stronie przeglądarki obsłużą biblioteki Jquery. 5. Warunki udziału w postępowaniu: a) Warunkiem rozpatrzenia oferty jest posiadanie przez dostawcę odpowiedniego doświadczenia, którym potwierdzi możliwość realizacji przedmiotu zapytania ofertowego. Doświadczenie musi zostać potwierdzone stosownym oświadczeniem Oferenta w Formularzu oferty. Wymagana jest co najmniej realizacja dwóch dostaw systemu informatycznego zbudowanego od podstaw, w ciągu ostatnich 3 lat kalendarzowych o minimalnej jednostkowej równowartości 200 000,00 PLN netto. Wymóg powinien zostać udokumentowany kopią umów na dostawę oraz kopią faktur.
Strona2 b) Zamawiający wymaga wniesienia wadium w pieniądzu w kwocie około 3% szacowanej wartości zamówienia netto tj. 90 000,00 PLN (dziewięćdziesiąt tysięcy złotych), które to wadium musi być wniesione nie później niż w terminie zakończenia składania ofert, wyłącznie na rachunek bankowy Zamawiającego 93 2130 0004 2001 0663 0354 0001 (z dopiskiem wadium do konkursu nr 1 RPKP.01.06.02-04-0128/16 ). Wyłącznie w przypadku podmiotów z UE (spoza Polski) możliwe jest wniesienie wadium w Euro w kwocie 21000,00 (dwadzieścia jeden tysięcy Euro) na rachunek bankowy Zamawiającego PL51 1090 2590 0000 0001 2281 7084 (z dopiskiem wadium do konkursu nr 1 RPKP.01.06.02-04-0128/16. Kod BIC (SWIFT) dla Banku BZ WBK to WBKPPLPP c) Zamawiający zwraca wadium (bez odsetek) w ciągu 7 dni kalendarzowych, wyłącznie jeżeli: i. upłynął zadeklarowany termin związania ofertą; lub ii. zawarto umowę w sprawie zamówienia i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy; lub iii. zamawiający odwołał lub unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, lub iv. nastąpiło wycofanie oferty przez Wykonawcę d) Wadium ulega przepadkowi na rzecz Zamawiającego w przypadku: i. uchylenia się przez wybranego Wykonawcę od podpisania Umowy, pomimo dwukrotnego wyznaczenia terminu w odstępie 7 dni kalendarzowych. ii. pomimo podpisania umowy - nie wniesienia przez Wykonawcę w terminie zabezpieczenia należytego wykonania tej umowy e) Po podpisaniu Umowy Wadium staje się częścią zabezpieczenia należytego wykonania umowy. f) Oferta musi zawierać cenę netto w złotych polskich lub Euro. Cena za poszczególne elementy zostanie obliczona na podstawie tabeli znajdującej się w załączniku nr 1 do Zapytania. 6. Wykluczenia: Ofertę Dostawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: a) Dostawcę, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu b) Dostawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację lub upadłość. c) Dostawców, którzy w toku postępowania udzielili nieprawdziwych informacji, mających istotne znaczenie dla dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty d) Dostawcę powiązanego z Oferującym w sensie Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFFR. 7. Termin realizacji: Realizacja całości przedmiotu zapytania ofertowego musi nastąpić do dnia 28.06.2018r. Wymagany termin realizacji poszczególnych elementów przedmiotu zapytania ofertowego wynosi: a) szczegółowy projekt techniczny systemu do dnia 30.01.2018 r. b) kody źródłowe modułów oraz systemu zintegrowanego wraz z instalacją i testami do dnia 31.03.2018 r. c) kod źródłowy systemu zaktualizowanego wraz z instalacją i testami do dnia 28.06.2018r. W przypadku wyrażenia zgody przez Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Kujawsko-Pomorskiego na wydłużenie terminu realizacji projektu, Zamawiający poinformuje zainteresowanych o zmianie maksymalnych dopuszczalnych terminów realizacji na co najmniej siedem dni przed upływem terminu składania ofert, wraz z ogłoszeniem tej informacji na swojej stronie internetowej.
Strona3 8. Istotne postanowienia umowy: a) Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. b) W przypadku oferty w walucie obcej, płatności rozliczane będą w walucie w jakiej została złożona oferta zgodnie z zaproponowanym harmonogramem realizacji. c) Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. d) Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do Zapytania. e) Płatności za poszczególne elementy zamówienia dokonywane będą maksymalnie w ciągu 30 dni od wystawienia faktury. Fakturę należy wystawić w ciągu trzech dni od przekazania przedmiotu zamówienia potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym bez zastrzeżeń. f) Wymagane jest udzielenie pisemnej gwarancji na dostarczone elementy projektu. W ramach gwarancji usuwane będą bezpłatnie wszelkie usterki mające wpływ na funkcjonowanie systemu. Czas reakcji na błąd 16 godzin. Czas usunięcia błędu maksymalnie 5 dni roboczych. W przypadku przekroczenia w/w terminów dokonane będzie naliczenie kar umownych za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia w usunięciu błędu. g) Po podpisaniu Umowy, wymagane jest wniesienie w ciągu 7 dni kalendarzowych zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu (w walucie oferty) w wysokości 5% oferowanej ceny netto. Wadium staje się częścią zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Niewniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie spowoduje przepadek wadium i unieważnienie umowy. Zamawiający podejmie próbę podpisania Umowy z kolejnym Wykonawcą h) W okresie obowiązywania gwarancji, Zamawiający ma prawo zażądać raz do roku bezpłatnej aktualizacji wszystkich elementów prototypu, związanej ze zmianami technologicznymi w infrastrukturze sprzętowo programistycznej związanych przykładowo z: i. Aktualizacją systemów operacyjnych ii. Aktualizacją systemu zarzadzania bazą danych iii. Aktualizacją wersji przeglądarek iv. Aktualizacją standardów komunikacyjnych i bezpieczeństwa Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zaktualizowaną wersję systemu wg żądania Zamawiającego w ciągu trzech miesięcy od otrzymania żądania na piśmie. W przypadku przekroczenia w/w terminu dokonane będzie naliczenie kar umownych za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia w dostarczeniu zaktualizowanej wersji. i) Kary umowne: Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych : i. z tytułu zwłoki w realizacji Przedmiotu umowy powodującej niedotrzymanie terminów określonych w Harmonogramie dostawy, o których mowa w 4 umowy, Zamawiający ma prawo naliczyć wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto za wykonanie danego elementu umowy, którego dotyczy zwłoka, liczonej za każdy dzień zwłoki, nie więcej niż 20% łącznej kwoty wynagrodzenia, określonego w 2 ust. 1 umowy, ii. z tytułu zwłoki w reakcji na zgłoszoną awarię lub przekroczenia obowiązującego terminu na jej usunięcie w ramach usług gwarancyjnych w wysokości 0,2% łącznego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w 2 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na ich usunięcie, a w przypadku braku reakcji na zgłoszenie, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia następującego po dniu zgłoszenia,
Strona4 iii. za odstąpienie Wykonawcy od Umowy lub rozwiązanie Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie - karę w wysokości 30% łącznego wynagrodzenia netto, o którym mowa w 2 ust. 1 Umowy, iv. za odstąpienie Zamawiającego od Umowy lub rozwiązanie Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy karę w wysokości karę w wysokości 30% łącznego wynagrodzenia netto, o którym mowa w 2 ust. 1 Umowy. j) Za opóźnienie w dokonywaniu płatności przez Zamawiającego Wykonawca może naliczyć ustawowe odsetki za opóźnienie. k) W przypadku, gdy szkoda przewyższy wartość kar umownych, Zamawiający może na zasadach ogólnych żądać odszkodowania uzupełniającego. l) Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z bieżącego wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. m) Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub nie wykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia losowe związane z działaniem Siły Wyższej. 9. Zmiany umowy: Nie dopuszcza się istotnych zmian umowy dotyczących ceny, zakresu prac, kar umownych oraz warunków gwarancji, w tym zabezpieczenia. Zmiany umowy dotyczące terminu realizacji mogą być dokonane wyłącznie za zgodą Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Kujawsko-Pomorskiego. 10. Dokumentacja wartości niematerialnej i prawnej W przypadku autorskich rozwiązań zastosowanych w dostarczanym systemie, Dostawca dostarczy dokumentację techniczną oraz przekaże prawa autorskie do kodu źródłowego umożliwiające dalszy rozwój aplikacji we własnym zakresie. Dokumentacja będzie obejmować: projekt techniczny Systemu, dokumentację kodu źródłowego wytworzonego oprogramowania, dokumentację interfejsów z systemami zewnętrznymi. Przeniesienie praw autorskich: W momencie podpisania protokołu odbioru Dostawca przeniesie całość majątkowych praw autorskich na Zamawiającego do dostarczanego oprogramowania z wyłączeniem ogólnodostępnych bibliotek (udostępnianych publicznie na licencji typu open source) wykorzystanych przy wytworzenia oprogramowania, do których z przyczyn całkowicie niezależnych od Dostawcy, nie można przenieść autorskich praw majątkowych. Dostawca udzieli Zamawiającemu zezwolenia na wykonywanie praw zależnych do dostarczonego oprogramowania. Przeniesienie praw autorskich i udzielenie zezwoleń do wykorzystania dostarczonego oprogramowania nie będzie ograniczone czasowo ani terytorialnie i obejmie wszelkie pola eksploatacji określone w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 11. Kryteria wyboru najlepszej oferty: Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać Oferent, to 100 pkt. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria: a) KRYTERIUM CENY oferowana cena netto w złotych polskich lub Euro za dostarczenie całości przedmiotu zamówienia (w przypadku oferty w Euro, oferta zostanie przeliczona po kursie sprzedaży Euro z tabeli C NBP z dnia poprzedzającego wybór oferty): - Waga kryterium: 30% - Sposób wyliczenia kryterium (zaokrąglenie do jednego miejsca po przecinku):
Strona5 Wynik = najniższa cena netto spośród otrzymanych ofert cena netto danej oferty 100 pkt 30% b) OKRES GWARANCJI okres oferowanej gwarancji na przedmiot zapytania ofertowego, wyrażony w miesiącach (minimalny okres wynosi 12 miesięcy). - Waga kryterium: 30% - Sposób wyliczenia kryterium (zaokrąglenie do jednego miejsca po przecinku): Wynik = okres gwarancji w danej ofercie najdłuższy okres gwarancji spośród otrzymanych ofert 100 pkt 30% c) TERMIN DOSTARCZENIA SYSTEMU UMOŻLIWIAJĄCEGO ROZPOCZĘCIE ŚWIADCZENIA NOWEJ USŁUGI. termin dostarczenia końcowej wersji produkcyjnej systemu proponowany przez Oferenta, wyrażony w tygodniach od terminu podpisania umowy (nie dłuższy niż termin wskazany w niniejszym zapytaniu ofertowym przy założeniu podpisania umowy na dostawę dnia 15 grudnia 2017r.): - Waga kryterium: 40% - Sposób wyliczenia kryterium (zaokrąglenie do jednego miejsca po przecinku): Wynik = najkrótszy czas wykonania spośród otrzymanych ofert czas wykonania w danej ofercie 100 pkt 40% 12. WARUNKI PŁATNOŚCI: Płatności będą realizowane przelewem na rachunek bankowy Dostawcy po dostarczeniu i odbiorze poszczególnych wartości niematerialnych i prawnych wchodzących w skład przedmiotu zapytania ofertowego. Płatności będą realizowane na podstawie poprawnie wystawionych faktur w terminie 30 dni roboczych od daty ich dostarczenia do Zamawiającego. Płatności rozliczane będą w walucie w jakiej została złożona oferta zgodnie z zaproponowanym harmonogramem realizacji. 13. TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę należy złożyć na wzorze załączonym do niniejszego zapytania ofertowego i dostarczyć w formie papierowej, w zamkniętej kopercie z napisem oferta do konkursu nr 1 RPKP.01.06.02-04-0128/16, pocztą, posłańcem lub kurierem do siedziby Zamawiającego do dnia 09.12.2017r. godzina 12:00. Okres ważności oferty musi być do dnia 31.03.2018r. 14. PYTANIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Wszelkie pytania odnośnie zapytania ofertowego prosimy kierować w formie pisemnej na adres e-mail: info@webpremium.pl 15. WYBÓR DOSTAWCY ORAZ PODPISANIE UMOWY: a) Umowa zostanie podpisana w ciągu 5 dni od wyboru najkorzystniejszej oferty, nie później niż dnia 15 grudnia 2017r. b) Dostawca zostanie poinformowany o miejscu i terminie podpisania umowy telefonicznie lub mailem. c) W ciągu 5 dni po wyborze Zamawiający zawiadamia mailem Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: i) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) oraz siedzibę Wykonawcy, którego ofertę wybrano,
Strona6 ii) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, iii) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, d) W ciągu 5 dni po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt.c ppkt i) na stronie internetowej. 16. ZASTRZEŻENIA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji lub unieważnienia niniejszego zapytania ofertowego w każdym momencie bez podania przyczyny. 17. ZAŁĄCZNIKI: a) Załącznik 1. Specyfikacja zamówienia systemu umożliwiającego rozpoczęcie świadczenia innowacyjnych usług, wraz z tabelą rozliczeniową b) Załącznik 2. Wzór oferty c) Załącznik 3. Wzór umowy Wydatek będzie współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020