Wzór umowy. zawarta w dniu... roku w..., pomiędzy: ..., działającym na podstawie.. NIP. REGON z siedzibą w..

Transkrypt

1 Załącznik Nr 10 do SIWZ Dotyczy : Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wybór wykonawcy zamówienia związanego z realizacją projektu w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie Wykluczeniu Cyfrowemu einclusion w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata , pt. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Głowaczów. Nr sprawy ZP Wzór umowy zawarta w dniu... roku w....., pomiędzy:..., działającym na podstawie... NIP REGON z siedzibą w., reprezentowanym przez... zwanym dalej Zamawiającym, a..., działającym na podstawie.. NIP. REGON z siedzibą w.. reprezentowanym przez...zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907, została zawarta umowa o następującej treści. 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem umowy jest, w szczególności dostarczenie sprzętu komputerowego i Internetu do wybranych gospodarstw domowych na terenie Gminy Głowaczów celem przeciwdziałania wykluczeniu cyfrowemu oraz przeszkolenie beneficjentów. 2. Szczegółowy opis Przedmiotu Umowy zawiera oferta Wykonawcy oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, stanowiące integralną część niniejszej Umowy.

2 2 Termin realizacji 1. Termin realizacji przedmiotu umowy w zakresie dostawy zestawów komputerowych wraz z drukarkami i podłączeniem do sieci Internetowej oraz usługi szkolenia, określa się na 90 dni kalendarzowych, liczonych od dnia podpisania umowy do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego całego zamówienia. Do protokołu odbioru końcowego musi być załączona wszelka dokumentacja przedmiotu zamówienia, w tym ubezpieczeniowa, szkoleniowa oraz protokoły instalacji i uruchomienia sprzętu z odbiorcami ostatecznymi. 2. Termin realizacji zadań: ubezpieczenia sprzętu oraz serwisowania sprzętu,w tym funkcjonowania Biura Obsługi Beneficjenta określa się jako bieżące działania Wykonawcy w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. 3. Termin realizacji zadania modernizacji komputerów. Modernizacja powinna zostać wykonana w okresie miesiąca, liczonego od momentu podpisania protokołu odbioru końcowego przez Zamawiającego. Zamawiający wyraża zgodę na przeprowadzenie modyfikacji sprzętu już przy jego dostawie ( dostarczenie komputerów o parametrach wyższych zgodnie ze SIWZ). 3 Wynagrodzenie Wynagrodzeniem ryczałtowym za wykonanie całego przedmiotu umowy oraz za wykonanie poszczególnych zadań przedmiotu umowy są następujące ceny wynikające z oferty Wykonawcy i wynoszą : 1. Wynagrodzenie za wykonanie całego przedmiotu umowy : Netto :... VAT :... Brutto : (słownie :..) 2. Wynagrodzenie za wykonanie poszczególnych zadań przedmiotu umowy : 1) Zestawy komputerowe dla mieszkańców 150 szt : 2) Urządzenia do łączenia z siecią dla mieszkańców 150 szt. : 3) Koszty przyłączenia użytkowników oraz koszty serwisu sprzętu komputerowego u mieszkańców (konfiguracja, oprogramowanie, naprawy serwisowe u mieszkańców itp.) :

3 4) Serwisu sprzętu komputerowego u mieszkańców (konfiguracja, oprogramowanie, naprawy serwisowe u mieszkańców itp.) : 5) Zakup drukarek dla mieszkańców (150 szt.) : 6) Za ubezpieczenia sprzętu komputerowego (150 zestawów x 24 miesiące) : 7) Koszty modernizacyjne sprzętu komputerowego u mieszkańców 150 szt. komputerów: 8) Za usługę szkolenia:. VAT :. 3. Ceny określone w ust. 1 i 2 obejmują całkowitą należność, jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy. Ceny te, obejmują wszelkie koszty i opłaty związane z realizacją przedmiotu umowy. 4. Wykonawca, po wezwaniu przez Zamawiającego, dla celów spójności i poprawnego rozliczenia projektu w ramach dotacji, będzie miał obowiązek w ciągu 3 dni od dnia wezwania przez Zamawiającego opracowania aktualizacji harmonogramu rzeczowofinansowego projektu według podziału na kategorie wydatków spójnych z zadaniami projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Głowaczów realizowanego w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie Wykluczeniu Cyfrowemu einclusion w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata Wykonawca będzie miał obowiązek wystawić jedną fakturę VAT, za wykonane zadania, z opisem dodatkowym wydatków w podziale na kategorie, jak w ust. 2, z zastrzeżeniem 4 ust.2 pkt 2. 4 Zapłata wynagrodzenia 1. Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych faktur, przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy Nr... w terminie 30 dni, dla : 1) wynagrodzenia określonego w 3 ust.2, pkt. 1-8 po wykonaniu i odbiorze tych zadań przez Zamawiającego i podpisaniu protokołu odbioru końcowego, z zastrzeżeniem pkt. 2.

4 2) wynagrodzenia określonego w 3 ust.2 pkt 7 - w przypadku wykonania modernizacji w okresie miesiąca, liczonego od momentu podpisania protokołu odbioru końcowego, zapłata nastąpi po wykonaniu modernizacji i podpisaniu przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego jej wykonanie. 3. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5 Prawa i obowiązki 1. Przedmiot umowy zostanie dostarczony na koszt Wykonawcy do siedziby lub w miejsca wskazane przez Zamawiającego. 2. Wydanie-przyjęcie przedmiotu umowy dla Zamawiającego będzie poświadczone protokołem. 3. Elementy przedmiotu umowy, które nie spełniają warunków odbioru będą wymienione przez Wykonawcę na nowe, wolne od wad, w terminie 7 dni roboczych od daty odbioru. Koszt wymiany pokrywa Wykonawca. 4. Udzielona przez Wykonawcę gwarancja wynika z treści oferty oraz warunków określonych przez Zamawiającego w SIWZ wraz z załacznikami. 5. Termin gwarancji przedmiotu umowy biegnie od dnia jego odbioru przez Zamawiającego, potwierdzonego protokołem odbioru końcowego. 6. Zgłoszenie uszkodzenia przedmiotu umowy dokonuje się drogą telefoniczną lub pocztą elektroniczną. Na życzenie strony zgłoszenie potwierdza się pisemnie. Za datę przyjęcia zgłoszenia przyjmuje się czas przekazania informacji drogą telefoniczną lub pocztą elektroniczną. 7. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Wykonawcy jest :... tel Zlecenie robót podwykonawcy 1. Zlecenie robót przez Wykonawcę podwykonawcy możliwe jest wyłącznie zgodnie z postanowieniami ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawcy. 3. Roboty wykonane przez podwykonawcę, przekazuje i uczestniczy w odbiorze Wykonawca. 4. W przypadku powierzenia podwykonawcy części zamówienia w zakresie robót budowlanych, przed zawarciem umowy z podwykonawcą, Wykonawca przedłoży zamawiającemu projekt tej umowy, a Zamawiający w terminie 7 dni może wyrazić sprzeciw lub zastrzeżenia. 5. W przypadku zawarcia umowy z podwykonawcą, warunkiem dokonania zapłaty wynagrodzenia dla Wykonawcy jest dołączenie do jego faktury VAT dowodu zapłaty podwykonawcy jego wynagrodzenia (oświadczenie podwykonawcy, kopia polecenia przelewu, pokwitowanie etc.) 7 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10 %

5 łącznej ceny brutto podanej w 3 niniejszej Umowy, co stanowi kwotę Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostało wniesione w Strony postanawiają, że 30% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, tj. kwota... złotych jest przeznaczone na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady dostarczonego sprzętu i urządzeń oraz wykonanych prac. 4. Część zabezpieczenia (70%), tj. kwota... złotych, gwarantująca należyte wykonanie przedmiotu umowy, zostanie zwrócona w ciągu 30 dni po odbiorze końcowym przedmiotu umowy, dotyczącego wybudowania infrastruktury technicznej (bez administrowania łączem internetowym, serwisowania urządzeń sieciowych i zarządzania siecią), dostawy komputerów (bez modernizacji komputerów) oraz usługi szkolenia. 5. Pozostała część zabezpieczenia zostanie zwrócona w ciągu 30 dni po upływie ostatniego okresu rękojmi za wady lub gwarancję jakości dostarczonego sprzętu i urządzeń. 8 Kary umowne 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych : 1) w przypadku przekroczenia terminu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 2, w wysokości 0,2 % całkowitego wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 2) w przypadku przekroczenia terminu wykonania przedmiotu umowy dotyczącego modernizacji komputerów, w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, dotyczącego tego zadania, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 3) w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto. 4) za opóźnienie w usunięciu wad w przedmiocie umowy w okresie gwarancji, w wysokości 200 zł, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia. 3. Roszczenia Zamawiającego z tytułu kar umownych mogą być pokrywane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu umowy. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 9 Zmiany postanowień umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiana zasad i terminów dokonywania odbiorów dostaw, jeśli nie spowoduje zwiększenia kosztów dokonywania odbiorów, które obciążałyby zamawiającego; 2) zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych zamawiającemu do prawidłowej realizacji umowy; 3) zmiana terminów płatności wynikająca z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie wykonawcy;

6 4) zmiana obowiązującej stawki VAT; Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez wykonawcę; 5) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu; 6) Zmiana terminu wykonania przedmiotu zamówienia spowodowana warunkami atmosferycznymi, znacząco utrudniającymi lub uniemożliwiającymi prowadzenie dostaw oraz instalowanie urządzeń komputerowych; 7) Siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy, 2. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: 1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego); 2) zmiana danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami. 3. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem ust Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. 4. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać żadnej cesji praw, w tym wierzytelności związanych z realizacją niniejszej Umowy. 5. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy, które nie zostaną rozwiązane polubownie, strony oddadzą pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy i wchodzi ona w życie z dniem jej podpisania. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA