Zapytanie ofertowe. Nr sprawy: OS-AAD /18 Wrocław, dnia 19 października 2018r.

Transkrypt

1 Nr sprawy: OS-AAD /18 Wrocław, dnia 19 października 2018r. Zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych I. Zamawiający: Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera we Wrocławiu, ul. Mikołaja Kopernika 5, Wrocław II. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej, bez usług przesyłu i dystrybucji, do obiektów użytkowanych przez zamawiającego, tj.: a) budynek biurowy stanowiący siedzibę Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera we Wrocławiu, ul. Mikołaja Kopernika 5 oraz siedziba Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu, ul. Zielonego Dębu 22 dwa punkty odbioru(ppe); b) budynek hotelu Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera we Wrocławiu, ul. Mikołaja Kopernika 9 jeden punkt odbioru (PPE). Wspólny Słownik Zamówień CPV: elektryczność Dane dotyczące układu zasilania w energię elektryczną dla poszczególnych obiektów zamawiającego: obiekt I budynek biurowo-szkoleniowy (siedziba zamawiającego) ulica Mikołaja Kopernika 5 70 kw 70 kw Zabezpieczenia przelicznikowe 125 A; Nr punktu poboru PROD_ str. 1

2 obiekt II budynek biurowy (siedziba OIP) ulica Zielonego Dębu kw 80 kw Zabezpieczenia przelicznikowe 125 A; Nr punktu poboru obiekt III budynek hotelu ulica Mikołaja Kopernika 9 60 kw 60 kw Nr punktu poboru Zabezpieczenia przelicznikowe 100 A; PROD_ Prognozowane szacunkowe zużycie energii elektrycznej w okresie od dnia 01 grudnia 2018 r. do dnia 31 marca 2019 r. wynosi: kwh. Wskazane wyżej wielkości określające zużycie energii elektrycznej są wartościami szacunkowymi i nie odzwierciedlają realnego bądź deklarowanego wykorzystania energii elektrycznej oraz służą jedynie do wyliczenia ceny oferty. Szacunkowa ilość energii elektrycznej może ulec zmianie. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie. str. 2

3 Ilość pobranej przez zamawiającego energii elektrycznej ustala się w oparciu o bezpośrednie odczyty wskazań układów pomiarowo-rozliczeniowych. Rozliczenia z wykonawcą będą się odbywać na podstawie bieżących wskazań układów pomiarowo-rozliczeniowych w okresach rozliczeniowych stosowanych przez wykonawcę, w oparciu o ceny wynikające z oferty. Energia elektryczna powinna spełniać parametry techniczne zgodnie z ustawą Prawo energetyczne oraz rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy i Polskimi Normami. Usługi dystrybucyjne będą świadczone na podstawie odrębnej umowy zawartej z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD). Zamawiający oświadcza, że właściwym dla niego Operatorem Systemu Dystrybucyjnego jest TAURON Dystrybucja S.A. Oddział we Wrocławiu. Wykonawca w oparciu o udzielone pełnomocnictwo będzie zobowiązany do zgłoszenia w imieniu własnym i na rzecz zamawiającego umowy sprzedaży energii elektrycznej właściwemu OSD. III. Termin wykonania zamówienia Od 1 grudnia 2018 r. do 31 marca 2019 r.. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Wykluczeniu z postępowania podlega Wykonawca: a) w stosunku do którego otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, b) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 4 ustawy Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania. Informację o powyższym Wykonawca składa wraz z Formularzem ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który podlega Wykluczeniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: - warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada aktualną na dzień składania ofert koncesję, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt 4 Prawa energetycznego, na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki; W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa w pkt. 1) mogą wykazać jedynie te podmioty, które będą realizować część zamówienia, do której wymagane jest posiadanie wymienionych uprawnień. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu. V. Istotne informacje dotyczące przebiegu postępowania 1. Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, ani jakichkolwiek kosztów związanych z przygotowaniem oferty przez Wykonawcę. 4. Osobą do kontaktu z Wykonawcami na etapie przygotowania ofert jest: Pracownik Działu Administracyjnego Pani Joanna Kijkowska, tel str. 3

4 5. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 6. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 7. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy na warunkach złożonej oferty. 8. O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje za pośrednictwem poczty elektronicznej Wykonawców biorących udział w postępowaniu oraz zamieszczając informację o powyższym na stronie internetowej. 9. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 10. Postępowanie dotyczące niniejszego zapytania ofertowego może być w każdym czasie unieważnione przez Zamawiającego bez podawania przyczyny. 11. W przypadku unieważnienia postępowania Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu, a w szczególności zwrot kosztów przygotowania oferty. 12. Pytania do zapytania ofertowego można przesyłać em na adres kancelaria@os.pip.gov.pl 13. Zamawiający jest płatnikiem VAT i stosuje mechanizm podzielonej płatności przy regulowaniu wynagrodzenia. VI. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, zgodnie z kryteriami przyjętymi w niniejszym postępowaniu, tj. cena waga: 100 %, według następującego wzoru: najniższa oferowana cena brutto cena (100%) = x 100% cena badanej oferty brutto Ocenie poddane zostaną tylko oferty, które będą spełniały wszystkie wymogi określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. Oferty nie spełniające wymogów zostaną odrzucone i nie będą brane pod uwagę przy ocenie ofert. VII. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej VIII. W formularzu ofertowym Wykonawca podaje cenę brutto za cały okres realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca podaje cenę jednostkową dostawy energii elektrycznej wyrażoną w zł/kwh określoną z dokładnością nie większą niż 4 miejsca po przecinku. Opłata handlowa musi być wliczona w cenę jednostkową energii elektrycznej. Cenę łączną brutto należy zaokrąglić do 2 miejsc po przecinku. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta musi być złożona w języku polskim. 2. Złożona oferta musi zawierać: - wypełniony i podpisany przez upoważnionego przedstawiciela firmy Formularz ofertowy zawierający w szczególności: dane Wykonawcy, oferowaną cenę, informację w zakresie przesłanek dot. podstaw do wykluczenia, wskazanych w punkcie 1 rozdziału niniejszego zapytania ofertowego. - kopię aktualnej koncesji na obrót energią elektryczną wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. IX. Termin i miejsce składania ofert 1. Termin złożenia ofert roku do godziny pocztą, kurierem lub w siedzibie Zamawiającego tj. Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy, ul. Mikołaja Kopernika 5, Wrocław Kancelaria, III piętro pok. 311 lub poczta elektroniczną na adres kancelaria@os.pip.gov.pl 2. Za termin dostarczenia oferty liczy się data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. str. 4

5 3. Wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert oraz możliwość zmiany lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert, informując o tym fakcie na stronie internetowej Zamawiającego. X. Opis sposobu poprawy omyłek 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, wynikających np. z błędnego sumowania wartości, błędnego zapisania ceny słownie (za prawidłowe przyjęte zostaną ceny podane cyfrą). 2. Zamawiający przyjmie jako prawidłowe ceny jednostkowe netto wskazane w ofercie. 3. O fakcie dokonania poprawy Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, którego oferta została skorygowana. XI. Istotne postanowienia umowy Warunki umowne zawiera Wzór umowy, stanowiący integralną część niniejszego zapytania ofertowego. Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże informację o przyjęciu oferty wybranemu wykonawcy zamówienia str. 5