Sosnowiec, 18.06.2014r. ZAPYTANIE OFERTOWE (Kod CPV: 80500000-9) I. ZLECENIODAWCA DGA S.A., ul. Towarowa 35, 61-896 Poznań KRS: 60682 Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS; kapitał zakładowy 9.042.232 zł w pełni opłacony NIP: 781-10-10-013; REGON: 630346245. II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Stosownie do zapisów wniosku o dofinansowanie projektu o nazwie: Rychtuj się do roboty! Projekt outplacementowy na Śląsku, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 8.1, Poddziałanie 8.1.2 (zwanego dalej Projektem) Zleceniodawca zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie usług na: organizację i przeprowadzenie szkoleń zawodowych (przedmiot zamówienia) dla Beneficjentów ostatecznych Projektu kierowanych na ww. szkolenia przez Zleceniodawcę w zakresie szerzej przedstawionym poniżej w punkcie III. 2. Przedmiot zapytania jest współfinansowany ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Zleceniodawca dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 4. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę zamówienia podwykonawcom. 6. Zleceniodawca przewiduje składanie zamówień dodatkowych. 7. Wykonawca musi legitymować się statusem instytucji szkoleniowej w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity - Dz. U. z 2008r. Nr 69, poz. 415 ze zm.), wpisanej do rejestru instytucji szkoleniowych oraz posiadać niezbędne uprawnienia do przeprowadzenia szkoleń zawodowych. 1
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wymienionych w punkcie II ust. 1, w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej o nazwie: Rychtuj się do roboty! Projekt outplacementowy na Śląsku, realizowanego przez DGA S.A. Szczegółowy zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje: organizację i przeprowadzenie szkoleń zawodowych dla Beneficjentów ostatecznych Projektu, kierowanych na ww. szkolenia przez Zleceniodawcę na podstawie dokumentu: ZGŁOSZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU NA SZKOLENIE (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego) w wymienionej poniżej miejscowości oraz poniższym zakresie tematycznym szkoleń: a) Opiekun dzienny w miejscowości Katowice, województwo śląskie b) Operator podestów ruchomych przejezdnych w miejscowości Katowice, województwo śląskie W ramach organizacji szkolenia/szkoleń Wykonawca zobowiązany będzie do: a) zapewnienia zaplecza szkoleniowego (sale szkoleniowe) lub innych obiektów niezbędnych do realizacji szkolenia odpowiadającego wymaganiom szkolenia (w tym zapewnienie wymaganego sprzętu, odpowiadającego wymaganiom szkolenia dla każdego Beneficjenta ostatecznego Projektu zgłoszonego na szkolenie) oraz oznakowania pomieszczeń, w którym prowadzone będą szkolenia, b) zapewnienia doświadczonych trenerów/instruktorów na każdy dzień szkolenia, odpowiedzialnych za przeprowadzenie zajęć szkoleniowych pod względem merytorycznym oraz przeprowadzenie wśród uczestników szkolenia ankiety (znajdującej się w złączniku nr 1 do przedmiotowego zapytania ofertowego), która umożliwi Zamawiającemu dokonanie oceny szkolenia, c) dostarczenia nieodpłatnie materiałów szkoleniowych uczestnikom szkolenia, na których powinny znaleźć się logotypy stosowane w projekcie oraz informacja o współfinansowaniu ze środków UE, 2
d) wystawienia uczestnikom szkoleń zaświadczeń/certyfikatów potwierdzających udział w szkoleniu lub/i dyplomów/certyfikatów potwierdzających uzyskane kwalifikacje, na których powinny znaleźć się logotypy stosowane w projekcie oraz informacja o współfinansowaniu ze środków UE, e) przeprowadzenia egzaminu wewnętrznego/zewnętrznego i wydanie dyplomów/certyfikatów potwierdzających uzyskane kwalifikacje, f) sfinansowania pierwszego egzaminu zewnętrznego jeżeli dotyczy (koszty egzaminów poprawkowych ponosi uczestnik projektu), g) przeprowadzenie testów wiedzy przed i po szkoleniu, h) organizacji badań lekarskich w przypadku ich wymagalności, i) umożliwienia Zamawiającemu bądź innym uprawnionym Instytucjom zmonitorowania szkolenia, j) ubezpieczenia uczestników w przypadku wymagalności, k) zapewnienia dwóch przerw kawowych (kawa, herbata, woda, mleko do kawy, cukier, ciastka) oraz jednego ciepłego posiłku w każdym dniu szkolenia. l) rejestracji instytucji szkoleniowej w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl i aktualizowania w tej bazie informacji o każdym szkoleniu organizowanym w ramach Projektu. Zleceniodawca dopuszcza możliwość przypisania Beneficjenta ostatecznego projektu do organizowanej przez Wykonawcę grupy szkoleniowej. Dokładny harmonogram szkolenia wraz z terminami rozpoczęcia i zakończenia szkolenia, miejscem szkolenia oraz szczegółowy program szkolenia winny stanowić załącznik do formularza ofertowego (którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego). IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamówienie zostanie rozpoczęte najpóźniej 2 tygodnie od momentu otrzymania ZGŁOSZENIA UCZESTNIKA PROJEKTU NA SZKOLENIE (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego), w oparciu o harmonogram i program szkolenia, o którym mowa w 3
punkcie III niniejszego zapytania ofertowego. Szkolenie zostanie zakończone najpóźniej do dnia 28.02.2015r. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, trwałą i bardzo czytelną techniką. 2. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę całkowita cena brutto w PLN. 3. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie koszty i opłaty niezbędne do zrealizowanie przedmiotu umowy. 4. Nie jest dopuszczalne dokonywanie rozliczeń w innych walutach niż w PLN. 5. Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy, zeskanowana oraz przesłana do Zleceniodawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: malgorzata.kubiak@dga.pl z oznaczeniem w temacie wiadomości: Oferta na świadczenie usług w ramach projektu: Rychtuj się do roboty! Projekt outplacementowy na Śląsku dofinansowanego z funduszy Unii Europejskiej, dostarczona osobiście lub przesłana za pośrednictwem poczty tradycyjnej do biura projektu DGA S.A. w Sosnowcu (41-205), przy al. Mireckiego 22, budynek C, piętro I. Oryginał ww. dokumentu musi zostać również dostarczony do Zleceniodawcy niezwłocznie osobiście bądź za pośrednictwem poczty tradycyjnej. 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty. 7. Wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Wszystkie oferty oznaczone zgodnie z wymogami punktu V. powyżej, muszą być dostarczone w nieprzekraczalnym terminie do dnia 03.07.2014 roku. VII. OCENA OFERT I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w niniejszym zapytaniu ofertowym wymogów kompletności, określonych w punkcie III oraz oświadczeniu i zobowiązaniu Wykonawcy ujętym w formularzu ofertowym. W przypadku, gdy oferta nie będzie 4
spełniać ww. wymogów zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia oferty, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zleceniodawcy. 2. Przy wyborze i ocenie ofert, Zleceniodawca kierować się będzie wyłącznie kryterium ceny oferty, które rozpatrywane będzie na podstawie ryczałtowej ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najniższą cenę. 4. W przypadku, gdy nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, iż zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zleceniodawca wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie 2 dni ofert dodatkowych. 5. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane w złożonych ofertach. 6. W przypadku, gdy wszystkie złożone w postępowaniu i nie podlegające odrzuceniu oferty, zawierają cenę przewyższającą kwotę jaką Zleceniodawca może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zleceniodawca może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą który przedstawił najkorzystniejsze warunki. 7. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy przesłali oferty w ustalonym terminie. Załączniki: 1. Wzór Zgłoszenia uczestnika Projektu na szkolenia. 2. Wzór Formularza ofertowego. 3. Wzór umowy o wykonanie usług szkoleniowych. 5