Platforma e-learningowa skrócona instrukcja obsługi. Aby uruchomić platformę e-learningową, należy otworzyć przeglądarkę internetową, a następnie wpisać adres http://aok.learnway.eu/ - wyświetlony zostanie formularz logowania, w którym należy podać swoje dane dostępowe. Po podaniu danych dostępowych, w zależności od typu posiadanego konta, wyświetli się interfejs uczestnika lub wykładowcy. Interfejs uczestnika Strona 1 z 10
Po zalogowaniu na platformę jako uczestnik, należy wybrać z listy szkoleń widocznych na stronie głównej szkolenie wideokonferencja, do którego podpięta jest tablica interaktywna. Natychmiast po kliknięciu otworzy się tablica i zapyta o uprawnienia dostępu do urządzeń multimedialnych kamery i mikrofonu. Należy zezwolić na dostęp, aby móc w pełni wykorzystać możliwości wideokonferencji. Domyślnie użytkownik po zalogowaniu nie może wykonywać żadnych akcji wszystkie uprawnienia przydziela mu wykładowca. Uprawnienia, jakie może otrzymać użytkownik: - dostęp do czatu, - możliwość rysowania na tablicy, - rozmowa prywatna z Wykładowcą. Po otrzymaniu dostępu do czatu, w oknie czatu można zacząć wpisywanie tekstu. Wysyłany tekst będzie widoczny dla wszystkich uczestników konferencji. Dodatkowo, w oknie czatu pojawiają się informacje systemowe, mówiące o wszelkich zmianach w konferencji odblokowaniu czatu, odblokowaniu rysowania na tablicy czy o zaproszeniu do rozmowy prywatnej. Po otrzymaniu dostępu do tablicy, w prawej jej części wyświetli się pasek z narzędziami do rysowania. Umożliwiać będzie tworzenie rysunków odręcznych, podstawowych figur geometrycznych, a także edycję kolorów rysowanych elementów, czy ustawienie przezroczystości elementów, a także włączenie siatki, ułatwiającej tworzenie równych kształtów. Strona 2 z 10
Jeżeli wykładowca zaprosi użytkownika do prywatnej rozmowy, wyświetlony zostanie komunikat: Po zatwierdzeniu otworzy się prywatny kanał komunikacyjny. Wszystkie elementy tablicy widoczne będą tylko dla wykładowcy i uczestnika, z którym prowadzona jest rozmowa. Aby przerwać rozmowę, należy kliknąć przycisk STOP pod oknem wideo. Wykładowca może zechcieć wyświetlić również inną treść, na przykład udostępnić fragment swojego pulpitu lub włączyć film. W takich przypadkach obraz, zamiast w oknie wideo, pojawi się jako tło tablicy interaktywnej. W trakcie trwania wideokonferencji istnieje możliwość udostępnienia wykładowcy dowolnego pliku ze swojego komputera może to być na przykład fragment skanu podręcznika czy treść opracowywanego zadania. Aby to zrobić, należy kliknąć przycisk wgraj plik znajdujący się pod oknem czatu: Strona 3 z 10
Należy wprowadzić nazwę, pod jaką ma się pojawić wgrywany plik. Można wprowadzić również dodatkowy opis. Następnie należy wybrać plik z własnego dysku w polu załącznik i kliknąć przycisk zapisz. Plik zostanie wysłany na serwer. Po udanym zapisie warto poinformować (przez czat lub głosowo) prowadzącego, że wgrywanie pliku się zakończyło. Uwaga. Nie należy przesyłać plików o wielkości powyżej 20 MB. Platforma odrzuci tak duży plik i uniemożliwi przekazanie go wykładowcy. Wszystkie istniejące formaty graficzne czy tekstowe nie powinny być większe niż wskazany limit. Strona 4 z 10
Interfejs wykładowcy Po zalogowaniu na platformę jako uczestnik, należy wybrać z listy szkoleń widocznych na stronie głównej szkolenie wideokonferencja, do którego podpięta jest tablica interaktywna. Natychmiast po kliknięciu otworzy się tablica i zapyta o uprawnienia dostępu do urządzeń multimedialnych kamery i mikrofonu. Należy zezwolić na dostęp, aby móc w pełni wykorzystać możliwości wideokonferencji. Jeżeli wcześniej była na tym szkoleniu prowadzona konferencja, wszelkie elementy graficzne, które pojawiły się na tablicy i nie zostały z niej usunięte, cały czas tam będą. Po uruchomieniu tablicy Wykładowca ma dostęp do pełnego panelu sterowania wideokonferencją. W lewej części ekranu znajduje się panel wideo oraz czatu. W centralnej tablica interaktywna. W prawej części dostępna jest lista użytkowników oraz przesłanych przez uczestników plików. Nowy uczestnik konferencji W momencie pojawienia się uczestnika, konieczne jest potwierdzenie jego obecności oraz wprowadzenie szacowanego czasu oczekiwania. W przypadku prowadzenia zajęć zbliżonych formą do korepetycji informacja ta mówi użytkownikowi, kiedy orientacyjnie prowadzący będzie mógł się podjąć pracy z nim. Wprowadzona informacja dotycząca czasu oczekiwania wyświetli się w oknie czatu uczestnika. Strona 5 z 10
Informacja ta nie jest wiążąca, wykładowca może rozpocząć pracę z uczestnikiem w dowolnej chwili. Wideokonferencja Wideokonferencję można prowadzić na dwa sposoby jako wykład wtedy nadawany jest obraz i dźwięk do wszystkich uczestników, lub w trybie prywatnej rozmowy wtedy kanał komunikacji jest otwarty wyłącznie między wykładowcą a wybranym uczestnikiem. Aby rozpocząć wykład, należy kliknąć przycisk START w oknie wideo. Rozpocznie się transmisja odbierana przez wszystkich uczestników. Aby zakończyć transmisję, należy kliknąć przycisk STOP w oknie wideo. Transmisja zostanie zakończona. Aby rozpocząć prywatną rozmowę, należy odszukać użytkownika w liście użytkowników na prawym panelu, a następnie wybrać przycisk rozmowa prywatna : Strona 6 z 10
Uczestnik musi zaakceptować zaproszenie, aby rozpocząć rozmowę prywatną. Informacja o akceptacji pojawi się w oknie czatu. Aby zakończyć rozmowę prywatną, należy ponownie kliknąć ikonę rozmowa prywatna na liście użytkowników przy wybranej osobie lub kliknąć przycisk STOP w oknie wideo. Informacja o zakończeniu rozmowy prywatnej zostanie zapisana w oknie czatu. Dodatkowo, po skończonej sesji, wykładowcy zostanie wyświetlone okno pozwalające na szybkie wyczyszczenie tablicy, wykorzystanej podczas rozmowy prywatnej. Tablica interaktywna Tablica interaktywna jest głównym elementem aplikacji. Umożliwia współdzielenie obszaru do rysowania wszystkim uczestnikom aktualnej konferencji. Domyślnie jedynie wykładowca ma możliwość rysowania na tablicy, wszyscy pozostali uczestnicy mogą jedynie oglądać jej zawartość. Można każdemu z uczestników udostępnić możliwość rysowania, wybierając ikonę włącz możliwość rysowania w panelu użytkowników. Nie ma ograniczeń dotyczących ilości użytkowników, którzy jednocześnie mogą rysować na tablicy. Strona 7 z 10
Tablica interaktywna obsługuje możliwość paginacji. W prawym dolnym rogu tablicy dostępny jest przycisk pozwalający na przełączanie między stronami. Użycie przycisku w prawo na ostatniej stronie powoduje utworzenie kolejnej, czystej strony. Tylko wykładowca może zarządzać stronami, takich możliwości nie mają uczestnicy z możliwością rysowania. Tablica interaktywna samodzielnie bada stan połączenia z serwerem oraz jakość połączenia wszystkich użytkowników. Za każdym razem, gdy dodawany jest nowy obiekt na tablicy, w lewym górnym rogu obszaru rysowania wyświetlana jest animacja oznaczająca wysyłanie obiektu do innych uczestników konferencji. Dla typowych obiektów trwa to zazwyczaj bardzo szybko, natomiast przy rysowaniu skomplikowanych obiektów odręcznie, jednym kliknięciem, czas ten może się wydłużyć maksymalnie Strona 8 z 10
do kilku sekund. Kiedy trwa transfer, nie można tworzyć nowych obiektów na tablicy. Powyższa ikona reprezentuje przesyłanie danych. Tablica od chwili uruchomienia sprawdza też status połączenia z serwerem w przypadku braku połączenia praca z tablicą jest niemożliwa. Stan połączenia opisuje ikona status serwera, zaznaczona na poniższym ekranie. Kiedy jest zielona, połączenie jest aktywne. Kiedy jest czerwona, połączenie jest zerwane, należy wówczas sprawdzić stan swojego połączenia internetowego. Korzystanie z tablicy interaktywnej, a w szczególności modułu wideokonferencji wymaga od użytkowników posiadania łącza o określonej przepustowości. Przepustowość użytkownika jest mierzona w momencie podłączenia i wyświetlana jest wykładowcy w momencie wskazania uczestnika kursorem myszy. Przepustowość poniżej 100k/s może uniemożliwić uczestnikowi korzystanie z transmisji wideo, poniżej 50k/s transmisji audio, a poniżej 20k/s może całkowicie uniemożliwić Strona 9 z 10
pracę z tablicą. Przepustowość połączenia pojedynczego użytkownika nie wpływa na odbiór transmisji przez innych uczestników. Współdzielenie plików Uczestnicy mogą wysyłać swoje pliki na serwer celem pokazania ich wykładowcy. Panel przesłanych plików znajduje się w prawej dolnej części ekranu. Aby odświeżyć listę plików (na przykład, gdy użytkownik poinformuje o nowo przesłanym pliku), należy kliknąć ikonę odśwież, znajdującą się w prawym górnym rogu panelu plików uczestników. Strona 10 z 10