SYSTEM EKSPERT WERSJA 13.09 Najistotniejsze zmiany dotyczą modułu Zasiłki (osobna pozycja dla chorobowego ZUS z tytułu wypadku) oraz modułu Pomost (przesył nowych kodów ZUS zgodnie z rozporządzeniem ministra pracy i polityki socjalnej z dn. 6.08.2003 Dz.U. nr 150, poz. 1457, np. wyrównań zasiłków oraz kodu 155 dla 1-szego niepłatnego dnia wynagrodzenia za chorobę). W związku z przepisem o obowiązku przesyłania wykazu składek zdrowotnych obniżonych do NFZ na nośnikach elektronicznych dla firm zatrudniających więcej niż 5 pracowników, przygotowujemy możliwość utworzenia pliku z tymi informacjami z naszego programu. Zmiana ta dostępna będzie do pobrania na naszej stronie internetowej www.soft-eks.com.pl w najbliższym czasie. Prosimy szczególnie dokładnie przeczytać opis zmian w module Zasiłki i Pomost, gdyż nieznajomość sposobu wprowadzania danych może spowodować nieprawidłowy lub błędny przesył danych z nowymi kodami do Programu Płatnik. 1. Zmiany we wszystkich modułach Dodanie możliwości zaznaczenia wszystkich pozycji ze słownika przy pomocy klawisza F3 w zakresie pracowników, opcja Wybrani. 2. Moduł PŁACE Po wprowadzeniu daty zatrudnienia innej niż 01.01 danego roku (podczas zatrudniania pracownika) lub daty zwolnienia innej niż 31.12 danego roku (podczas zwalniania ) automatyczne wpisywanie początku i końca uzyskiwania dochodów w module DEKLARACJE w celu ułatwienia sporządzenia PIT-11. I tak: jeśli wprowadza się datę zatrudnienia np.15.03, to automatycznie data ta wpisuje się w datę początku uzyskiwania dochodów, a data 31.12. bieżącego roku w datę końca uzyskiwania dochodów, jeśli wprowadza się datę zwolnienia np.15.10, to automatycznie data ta wpisuje się w datę końca uzyskiwania dochodów, a data 01.01. bieżącego roku w datę początku uzyskiwania dochodów (tylko dla pustej daty początku). Poprawienie przeglądu i edycji archiwum wg danej płacowej - mimo alfabetycznego ustawienia pracowników przechodzenie strzałkami odbywało się według ich numerów. Zakład Techniki Komputerowej SOFT EKSPERT Strona 1
3. Moduł ZASIŁKI Dodanie nowej pozycji do podłączenia zasiłku - chorobowy ZUS wypadek. Należy w słowniku Zasiłki zdefiniować nową pozycję (jeśli dotąd nie była zdefiniowana) i w opcji Narzędzia/ Połączenie ZUS/PŁ podłączyć w pozycji Zasiłek chor. ZUS wypadek. Odpowiednio należy podłączyć też dane płacowe (może być chorobowy ZUS i dni chor. ZUS - jeśli w module Płace ma być on w osobnej pozycji, to należy zdefiniować nowy zasiłek i dodać go do sumy zasiłków opodatkowanych) oraz podstawę (taka sama jak dla zasiłku chorobowego ZUS). Przy wprowadzaniu tak podłączonego zasiłku, parametr Czy wypadek? od razu przyjmuje wartość TAK i w pozycji Procent wstawia się 100%, a także program nie sprawdza czy nastąpiło przekroczenie 33 dni wynagrodzenia za chorobę. Dodanie możliwości wprowadzania korekt zasiłków bez konieczności definiowania nowych pozycji w słowniku Zasiłki (korekty maja osobne kody) - przy wprowadzaniu zasiłku (również wynagrodzenia za chorobę), pojawia się nowe pytanie - Czy korekta?. Po odpowiedzi twierdzącej automatycznie wpisuje się wartość N w polu Czy uwzględniać dni w sumowaniu?, o czym użytkownik jest powiadamiany komunikatem (chyba, że wcześniej sam ustawił na N ). Opis dalszych czynności - patrz moduł POMOST. Dodanie pytania o wczytanie podstawy z poprzedniego zasiłku również dla zasiłku opiekuńczego i macierzyńskiego - obecnie sprawdzanie, czy minęły 3 miesiące pomiędzy zasiłkami jest przeprowadzane w 3 grupach: zasiłki chorobowe (w tym wynagrodzenie za chorobę), świadczenie rehabilitacyjne, zasiłki opiekuńcze, zasiłek macierzyński; czyli jeśli np. po wynagrodzeniu za chorobę zostanie wprowadzony zasiłek opiekuńczy - pytanie się nie pojawi. Zmiana w wyświetlaniu dni po wejściu do edycji zasiłków (u dołu ekranu) - teraz sumują się tylko dni wynagrodzenia za chorobę i po przekroczeniu 33 dni nie zliczają się dalej. Kontrola będzie łatwiejsza, gdyż jeśli wystąpi zasiłek chorobowy z wypadku (teraz płaci go wyłącznie ZUS)- nie będzie brany pod uwagę. W tabeli zasiłków dla danego pracownika (Edycja/ Pracownik) - wprowadzenie uporządkowania wg daty wypłaty i daty końcowej zasiłku. Ustawienie to zostało zmienione ze względu na możliwość wprowadzania korekt zasiłków - aby korekta ustawiła się w kolejności jej wypłacenia, a nie po zasiłku, którego dotyczy ( w korekcie występują te same daty początku i końca zasiłku). W tabeli zasiłków dla danego pracownika (Edycja/ Pracownik) - dodanie kolumny Czy przesłano do PŁAC? z informacją, czy zasiłek został już przepisany do modułu PŁACE. W tabeli zasiłków dla danego pracownika (Edycja/ Pracownik) - skrócenie długości niektórych pól (np.% zas., stawka dz.), wyświetlanie nazwy zasiłku z pola Nazwa słownika Zasiłki (było z pola Pełny opis ), gdyż w celu rozróżnienia korekt przed nazwą pojawi się skrót wyr., jeśli w czasie wprowadzania użytkownik odpowiedział twierdząco na pytanie Czy korekta?. Strona 2 Zakład Techniki Komputerowej SOFT EKSPERT
Zmiany w drukowaniu karty zasiłkowej - skrócenie pola dla miesięcy, z których liczony był zasiłek, a dla korekt dodanie skrótu wyr. przed nazwa zasiłku, co pozwoliło zmniejszyć jej szerokość (na niektórych drukarkach nie mieściła się nawet w poziomie na kartce formatu A4). Kontrola przy wprowadzaniu daty wypłaty - sprawdzenie, czy nie jest wcześniejsza od daty końcowej zasiłku i wyświetlanie komunikatu, jeśli tak. Po wprowadzeniu błędnej daty wypłaty - np. ze złym rokiem, przy obecnym uszeregowaniu według daty wypłaty - zasiłek taki wstawił by się między stare zasiłki. Zmiana przy wprowadzaniu danej o ilości dni poza zakładem do kontroli 33 dni ( w przypadku, gdy nowo zatrudniony pracownik miał już w poprzednim zakładzie dni choroby) - teraz należy ją uzupełniać wyłącznie w module ZASIŁKI, bez konieczności wpisywania do danych wejściowych w module PŁACE. W celu uporządkowania danych proszę po nagraniu uzupełnienia (program modyfikacyjny przeniesie niezerowe wartości z danych wejściowych do ZASIŁKÓW) usunąć tę daną grupowo wszystkim pracownikom (jeśli była wprowadzana). W czasie wykonywania opcji Nowy Rok/ Licznik chorobowego nastąpi wyzerowanie tych dni, gdyż mają one zastosowanie tylko w danym roku kalendarzowym. 4. Moduł POMOST Uwzględnienie przenoszenia nowego rodzaju zasiłku chorobowego ZUS wypadek z kodem 314 (patrz opis zmian w module ZASIŁKI). Uwzględnienie w przesyle na deklarację RSA korekt zasiłków - należy w słowniku Zasiłki w polu kod ZUS w pozycjach, dla których przepisy wprowadziły kody wyrównań dodać te kody oddzielając je średnikiem np. Dla wynagrodzenia za chorobę powinno być 331;335 (w czasie wprowadzania korekty w module ZASIŁKI należy odpowiedzieć Czy korekta? T - jest to warunek konieczny prawidłowego przesyłu do Programu Płatnika). Uwzględnienie w przesyle nowego kodu 155 (dla 1-szego dnia niepłatnego wynagrodzenia za chorobę) - nie trzeba definiować nowej pozycji w słowniku Zasiłki ani wprowadzać w dwóch częściach - wystarczy jeśli odpowiedź na pytanie Czy pierwszy dzień niepłatny? Będzie twierdząca, a w polu kod ZUS w słowniku Zasiłki dla pozycji wynagrodzenia za chorobę będzie wprowadzony ten kod po kolejnym średniku według wzoru: 331;335;155. Dodanie możliwości przesyłu zasiłku wychowawczego na RSA (kod 121) wprowadzonego tylko w module ZASIŁKI - dotąd musiał być przepisany do modułu KADRY lub uzupełniony ręcznie w ewidencji czasu prac. Dodanie parametru do przesyłu zerowej deklaracji RZA - należy zdefiniować w module INSTALATOR parametr pracownika zapisywany do archiwum lub też składnik płacowy obliczany (wyliczający wartość 1 lub 2 w zależności od sytuacji, w której ma być przesłana zerowa deklaracja RZA - np. Brak brutto umowy zlecenia dla umowy zawartej na pół roku) i podłączyć go w tym parametrze. Jeśli zerowa deklaracja ma być przesłana z kodu pierwszego (zwykle jest to umowa o pracę lub rada nadzorcza pracowników obcych) - parametr pracownika wprowadzony do danych wejściowych ma mieć wartość 1 (lub składnik płacowy ma wyliczyć wartość 1) i musi być zapisany do archiwum. Odpowiednio dla kodu drugiego. Jeśli u pracownika wystąpią jednocześnie i wskaźnik zerowej deklaracji RZA i kwoty składek - kwoty te zostaną przesłane. Zakład Techniki Komputerowej SOFT EKSPERT Strona 3
Zmiana dla parametru zerowej deklaracji RCA - wprowadzenie możliwości zdefiniowania go jako składnika płacowego (patrz punkt poprzedni) oraz rozróżniania, z którego kodu ma być przesłana (tak, jak dla zerowej deklaracji RZA (wartość 1 - kod1,wartość 2 - kod2). Przesył jest bezwarunkowy - tzn. Jeśli są policzone kwoty składek, to i tak zostanie przesłana deklaracja zerowa. Uwaga: W razie problemów ze zdefiniowaniem w/w parametrów prosimy o kontakt z serwisem programu EKSPERT. Wprowadzenie parametru Na deklaracji RSA uwzględniać kod 140 w związku z nowymi przepisami znoszącymi obowiązek przesyłania na deklarację RSA kodu 140 (przekroczenie podstawy emerytalno-rentowej). Parametr ten jest teraz domyślnie ustawiony na TAK, po wejściu w życie przepisów należy przestawić go na NIE. Uwaga: Nowe przepisy znoszą również przesyłanie na deklarację RSA kodu 220 (składniki wypłacane w całości w czasie choroby) - po wejściu w życie przepisów należy odłączyć składnik płacowy w pozycji Skł. wynagrodz. przysł. w okresie niezd. do pracy (jeśli wcześniej był tam podłączony). 5. Moduł KADRY Ewidencja czasu pracy: możliwość wypełnienia dziennej ewidencji czasu pracy dla danego pracownika przy pomocy klawisza F4, jeśli brak nieobecności w danym miesiącu (dotąd było to możliwe tylko przy pomocy opcji Wstępne wypełnianie ). Po odpowiedzi NIE na pytanie Czy dodać nowa pozycję? - pojawia się drugie pytanie Czy wypełnić na podstawie kalendarza? - należy odpowiedzieć TAK - w ten sposób można wykonać wypełnienie indywidualne miesiąca, w którym nie było żadnych nieobecności (jeśli są już pozycje obecności, np. nadgodziny, to są pozostawiane, a do tego dnia dopisuje się pozycja dla godzin pracy), dodanie w wyświetlaniu na klawisz F9 w ewidencji czasu pracy urlopu zaległego (pobranego i do pobrania), możliwość określenia czy chorobowe ma być w dniach roboczych, czy też wszystkich kalendarzowych (wypełnianie ewidencji miesięcznej). W tym celu należy w opcji Instalacja/ Ewidencji miesięcznej ustawić parametr Czy dni kalendarzowe nieobecności? dla pozycji dotyczących choroby - T oznacza, że chorobowe będzie liczone i drukowane jako dni kalendarzowe, N - jako dni robocze, możliwość skasowania drugiej pozycji nieobecności w danym dniu, jeśli pierwsza nieobecność była przesłana z modułu ZASIŁKI po wejściu w tabelkę dni (F4) przy pomocy klawisza Del, dodanie możliwości wypełniania ewidencji dziennej i miesięcznej na podstawie kalendarza według wymiaru etatu. Słownik etatu musi mieć zdefiniowaną funkcję słownikową, w której wprowadzony jest wymiar dziesiętny etatu. Następnie należy wskazać słownik etatu w opcji Narzędzia/ Wskazanie /Słownika etatu. Przed wypełnianiem ewidencji miesięcznej indywidualnie (klawisz F4) jak i wstępnym wypełnianiem na podstawie kalendarza i ewidencji dziennej pojawi się pytanie Czy uwzględniać wymiar etatu? - po odpowiedzi twierdzącej dla osób z innym wymiarem etatu niż pełny w każdy dzień obecności wpisze się ilość godzin z wzorca kalendarza podzielona przez ten wymiar - np. dla połowy etatu w każdym dniu będą 4 godziny pracy jeśli we wzorcu jest 8. Jeśli użytkownik chce zrezygnować z podłączenia, można słownik odłączyć w tej samej opcji co podłączanie (przy pomocy klawisza F8). Strona 4 Zakład Techniki Komputerowej SOFT EKSPERT
Pozostałe zmiany: po wprowadzeniu daty zatrudnienia innej niż 01.01 danego roku (podczas zatrudniania pracownika) lub daty zwolnienia innej niż 31.12 danego roku (podczas zwalniania ) - automatyczne wpisywanie początku i końca uzyskiwania dochodów w module DEKLARACJE w celu ułatwienia sporządzenia PIT-11 (patrz moduł PŁACE). 6. Moduł ARKUSZ Dodanie pytania Czy zerować wartości? w kopiowaniu strony przy pomocy klawisza F8. Dodanie możliwości zerowania danych liczbowych w edycji danej strony dla wszystkich znajdujących się na niej pracowników przy pomocy klawisza F8. Rozszerzenie nazwy arkusza do 50 znaków (nazwa jest drukowana w tytule strony). Wprowadzenie pełnego okienka przeglądu podczas wyboru pracowników w czasie edycji strony - tzn. oprócz numeru, imienia i nazwiska - status i słowniki podziału dla podświetlonego pracownika. 7. Moduł DEKLARACJE Odłączenie pobierania danych płatnika dla deklaracji PIT-4 z ustawień w opcji Ewidencja/ Płatników/ Przedsiębiorstwo/ F4/ F3, gdyż zgodnie z przepisami jeśli płatnik jest osobą fizyczną (jest podłączony do przedsiębiorstwa jako właściciel), mają się drukować jego dane (imię, nazwisko i adres zamieszkania), a jeśli osobą prawną to dane przedsiębiorstwa. Umożliwienie wprowadzenia składek zdrowotnych pobranych i podlegających odliczeniu dla umów menedżerskich w opcji Parametry/ Algorytmy. 8. Moduł BANK Wprowadzenie kilku nowych formatów plików eksportowych np. KIR-Elixir-0 - format opracowany przez Krajową Izbę Rozliczeniową. Zakład Techniki Komputerowej SOFT EKSPERT Strona 5