Warszawa, 10-01-2014 r. Polchip Sp. z o.o. Okaryny 9, 02-787 Warszawa NIP 5221019064 REGON - 011133557 Firma Polchip Sp. z o.o. pragnie poinformować, iż znalazła się na liście projektów wyłonionych do dofinansowania w ramach działania 8.2 POIG. W związku z napływającymi pytaniami do wystawionych na stronie internetowej zapytań ofertowych na analizę przygotowaczą w ramach umowy UDA-POIG.08.02.00-14-086/13-00, UDA- POIG.08.02.00-14-553/13-00 oraz UDA-POIG.08.02.00-14-598/13-00 firma Polchip Sp. z o. o. publikuje odpowiedzi na pytania zadane przez oferentów. Dotyczy: Analiza procesów w zakresie zamówień i płatności bezgotówkowych kart zblizeniowych PayPass / PayWave i kredytowych. Chodzi o procesy automatyczne? Tak. Model ma opisać ich integrację? 1/5
Tak. Dotyczy: Procesy komunikacyjne komunikacja pomiędzy partnerami (dokumentacja, informacja) oraz komunikacja z klientem, usprawnienie procesu sprzedaży oraz obsługi posprzedażowej. Czego dotyczy sprzedaż? Informacje dotyczący działalności firmy w tym ofertę usług można znaleźć na stronie internetowej, Prośba o podanie sposobu planowania, kontroli i rozliczania sprzedaży. Ma powstać jako rezultat przeprowadzonej analizy. Jaki system IT wspiera sprzedaż? Ma powstać jako rezultat przeprowadzonej analizy. 2/5
Dotyczy: Procesy komunikacyjne komunikacja pomiędzy partnerami (dokumentacja, informacja) oraz komunikacja z klientem, usprawnienie składania i przyjmowania zamówień oraz integracji stanów magazynowych. Zakres partnerstwa/ współpracy?? Przyjmowania zamówień oraz integracja stanów magazynowych. Dotyczy: Koncepcja rozwiązań systemowych. Na podstawie analizy procesów biznesowych powinna zostać opracowana propozycja rozwiązań systemowych. Propozycja taka powinna zawierać szczegółowy opis rozwiązań technicznych oraz opis struktury rozwiązań funkcyjnych. Opis rozwiązań technicznych powinien zawierać informacje o sposobie przechowywania i przetwarzania danych w systemie oraz opis technicznej struktury rozwiązania. Opis funkcjonalny powinien przedstawiać ogólną strukturę modułową rozwiązania oraz szczegółowy opis funkcji systemu. W tym miejscu powinna zostać zdefiniowana struktura przechowywanych i przetwarzanych danych. Opis koncepcji rozwiązania będzie podstawą do stworzenia gotowego produktu w postaci systemu B2B. Produktem może/powinna być de facto JEDNA koncepcja dla całości proponowanego rozwiązania dla wszystkich 3 zapytań Ofertowych? Nie jest to wymagane warunkami ogłoszonego zapytania 3/5
Jak szczegółowy opis rozwiązań technicznych (nie wiemy NIC o infrastrukturze IT Polchip)?? Opis rozwiązań powinien umożliwić podjęcie decyzji w zakresie wybranego oprogramowania. Dotyczy: Analiza przed-wdrożeniowa. Analiza powinna zostać wykonana po ustaleniu koncepcji rozwiązań systemowych. Głównym celem analizy jest weryfikacja założeń Wnioskodawcy, które zostały określone w Biznesplanie do Wniosku w ramach działania 8.2 POIG (opis procesów i modułów planowanego systemu informatycznego). Ponadto celem jest również ustalenie niezbędnych prac przygotowawczych po stronie Zamawiającego w zakresie analizy możliwości wdrożenia proponowanego rozwiązania. Należy w niej uwzględnić wymagania sprzętowe oraz przygotowanie pracowników. Analiza musi zawierać rozwiązania dla poszczególnych działów firmy. Produktem może/powinna być de facto JEDNA koncepcja dla całości proponowanego rozwiązania dla wszystkich 3 zapytań Ofertowych? Nie jest to wymagane warunkami ogłoszonego zapytania. Prośba o przesłanie Założeń Wnioskodawcy 4/5
Wszystkie informacje są dostępne w zapytaniu. Beneficjent nie ma innych wymogów dotyczących składanych ofert. Prośba o przesłanie struktura organizacyjnej Informacje zostaną udostępnione wybranemu dostawcy. Prośba o przesłanie danych odnośnie standardów sprzętowych Polchip? Analiza ma określić wymagania sprzętowe zgodnie z proponowanym przez Dostawcę rozwiązaniem technologicznym. Dodatkowa informacja: Wszyscy uczestnicy przetargu muszą mieć równy dostęp do informacji w związku z tym firma nie organuzuje i nie przewiduje spotkań z potencjalnymi oferentami. 5/5