PROJEKT Umowa nr Załącznik nr 5 do SIWZ zawarta w dniu. w Świdwinie pomiędzy: 1. 21 Bazą Lotnictwa Taktycznego w Świdwinie, 78-301 Świdwin, ul. Połczyńska 32, posługującą się numerem identyfikacyjnym NIP 672-17-59-451, REGON 331029355, reprezentowaną przez:.. zwaną w treści umowy Zamawiającym a 2.... reprezentowaną przez: zwanym w treści umowy Wykonawcą wyłonionym w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy są dostawy oleju opałowego lekkiego do celów grzewczych, spełniającego wymagania określone w PN-C 96024:2011, o parametrach: a) Wartość opałowa (minimalna) 42,6 MJ/kg b) Temperatura zapłonu (minimalna) - 56 C c) Zawartość siarki (maksymalna) 0,1 % (m/m) d) Temperatura płynięcia (maksymalna) -20 C e) Gęstość maksymalna w temperaturze 15 C 860 kg/m³ 2. Miejsce dostawy: a) 21 Baza Lotnictwa Taktycznego, ul. Połczyńska 32, 78-301 Świdwin. b) Zespół Zabezpieczenia Mrzeżyno: - JW 3346 Mrzeżyno, ul. Wojska Polskiego 1, 72-331 Mrzeżyno; - Posterunku Obserwacyjny w Mrzeżynie, ul. Marynarska 4, 72-331 Mrzeżyno; - Posterunku Obserwacyjny w Niechorzu, ulica Polna 1, 72-350 Niechorze. 3. Planowana, szacowana łączna ilość dostaw wynosi 127,000 m³ oleju opałowego. Końcowa ilość zostanie ustalona na podstawie limitu środków określonych w 2 oraz zasad rozliczeń finansowania określonych w 3. 4. Zamawiający przewiduje prawo opcji zgodnie z zapisem art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawo opcji będzie polegało na zwiększeniu ilości maksymalnie do 80,000 m 3 w stosunku do planowanej ilości szacunkowej oleju opałowego w ust. 2, określonej w formularzu ofertowym. Wykorzystanie prawa opcji uzależnione będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego i jego odbiorców. Realizowanie opcjonalnej części będzie wykonywane na podstawie oświadczenia woli Zamawiającego, a Wykonawca będzie zobligowany podjąć się jej realizacji w ramach przedmiotowej umowy. Zamówienie w ramach opcji będzie realizowane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe, w oparciu o ceny jednostkowe zgodnie z 3 ust. 1 i 2. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie bądź skorzystania z prawa opcji częściowego nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.
5. Dostawy przedmiotu umowy, odbywać się będą sukcesywnie, na zasadach określonych w 5. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wnoszenia zmian w trakcie trwania umowy dotyczących wielkości dostaw poprzez ich zmniejszenie, zwiększenie lub rezygnację z powodu zmian restrukturyzacyjnych jednostek wojskowych. 2. WARTOŚĆ UMOWY 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie zgodnie z wartościami faktycznie dostarczonego oleju opałowego, wyliczonymi na zasadach określonych w 3, przy czym łączna wartość umowy nie może przekroczyć limitu środków, w wysokości: wartość netto:.zł, powiększone o VAT, co daje kwotę brutto.zł (słownie:....) 2. Wartość określona w ust. 1 jest limitem środków, jakim dysponuje Zamawiający powiększona o prawo opcji zgodnie z ust. 3 i nie musi być w całości wykorzystana. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. 3. ZASADY ROZLICZEŃ FINANSOWYCH PARTI DOSTAW OLEJU 1. Cena jednostkowa netto 1 m 3 oleju opałowego, w rozliczeniach finansowych partii dostaw oleju, jest równa iloczynowi średniej arytmetycznej notowań cen 1 m 3 oleju opałowego w rafinerii Orlen i Lotos (opublikowanych na stronach internetowych www.orlen.pl i www.lotos.pl) obowiązującej o godz. 12 00 w dniu dostawy i współczynnika korygującego wartość dostawy [W]. 2. Współczynnik korygujący wartość dostawy [W] jest w/w przeliczeniach wielkością niezmienną w okresie trwania umowy i wynosi zgodnie ze złożoną ofertą.. 3. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawiania każdorazowo wraz z fakturą VAT, wydruków ze stron internetowych rafinerii Lotos i Orlen. 4. Zmiany ceny jednostkowej netto 1 m 3 oleju opałowego w rozliczeniach finansowych nie stanowi zmian warunków umowy w zrozumieniu 13 umowy, gdyż wynika ze zmian rynkowych cen paliw niezależnych od woli stron umowy. 4. TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Wymagany termin realizacji umowy: od dnia podpisania umowy do 15.12.2017 r. 2. Terminy poszczególnych dostaw zostały określone w Harmonogramie dostaw załącznik nr 1 oraz będą na bieżąco precyzowane zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zamówieniami załącznik nr 2. 5. SPOSÓB I MIEJSCE DOSTAWY 1. Harmonogram dostaw stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy, określa ilości dostaw pozostające do dyspozycji Zamawiającego w poszczególnych okresach. 2. W oparciu o w/w harmonogram, Zamawiający na 3 dni przed planowanym przez niego terminem dostawy, prześle Wykonawcy szczegółowe zamówienie sporządzone na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, z podaniem żądanej ilości partii dostawy oraz terminu realizacji. 3. Zamówienie, o którym mowa w ust. 2, zostanie przesłane w formie faksu. Zamawiający przesyła Wykonawcy zamówienia w terminie 5 dni od planowanego terminu dostawy. 4. Wykonawca na podstawie otrzymanego zamówienia prześle najpóźniej na 3 dni przed terminem dostawy do Zamawiającego awizo informujące o terminie dostawy, a następnie dostarczy żądaną partię oleju opałowego. 2
5. Olej opałowy należy dostarczać cysternami samochodowymi zgodnie z wymaganiami normy PN-91/C-04024, wyposażonymi w końcówki wlewowe z zalegalizowanym odmierzaczem w jednostkach miary - litr. 6. Olej opałowy lekki należy dostarczać z zachowaniem wszystkich obowiązujących przepisów regulujących przewóz materiałów niebezpiecznych według RID/ADR. 7. Przez partię dostawy rozumie się dostarczoną Zamawiającemu autocysterną jednorazową dostawę oleju opałowego, jednego rodzaju i gatunku identyfikowaną dokumentem przewozowym (np. list przewozowy lub Wz) oraz certyfikatem (świadectwem) jakości. 8. Przyjęcie partii dostawy przez Zamawiającego będzie realizowane w dni robocze w godz. 8 00-14 00. 9. Wykonawca realizuje dostawy na własny koszt i ryzyko (w cenę oleju opałowego wchodzą wszelkie koszty: olej opałowy, transport, podatki, ubezpieczenia oraz wszelkie inne koszty związane z dostawą), do momentu odebrania partii oleju opałowego przez Zamawiającego. 10. Przyjęcie partii oleju opałowego musi być udokumentowane Protokołem przyjęcia, komisyjnie sporządzonym i podpisanym przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (np. druk MON-Gm32), opatrzonym pieczęcią urzędową i zatwierdzonym przez szefa Infrastruktury, który powinien zawierać: a) numer identyfikacyjny; b) nazwę Wykonawcy i Zamawiającego; c) datę przyjęcia oleju opałowego; d) nazwę rodzaju i gatunku oleju opałowego; e) jednostkę miary; f) ilość, obowiązującą cenę jednostkową brutto za 1 m 3 i wartość brutto przyjętego oleju opałowego; g) numer dokumentu przewozowego. 11. Warunkiem przyjęcia partii dostawy przez Zamawiającego jest dostarczenie przez Wykonawcę do Zamawiającego następujących dokumentów dostawy: 1) dokumentu przewozowego zawierającego następujące dane: a) numer dokumentu przewozowego; b) nazwę i adres Zamawiającego, jego regon, miejsce dostawy; c) nr rejestracyjny samochodu autocysterny lub równoważne oznaczenie innego środka transportu; d) nazwisko i imię kierowcy; e) wielkość zrealizowanej partii dostawy wyrażoną w litrach rzeczywistych i przeliczonych na warunki w temperaturze 15 º C; f) datę zrealizowanej partii dostawy; g) nazwisko i imię upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego potwierdzającego przyjęcie partii oleju opałowego dostawy własnoręcznym podpisem i pieczęcią z podaniem daty przyjęcia tej partii; Po otrzymaniu partii dostawy w/w dokument przewozowy, Zamawiający przesyła Wykonawcy w sposób określony w 13 ust. 2 pkt 3. 2) certyfikatu (świadectwa) jakości zawierającego dane określone w 6 ust. 2; 12. Wykonawca prześle niezwłocznie Zamawiającemu oryginał faktury na dostarczoną mu partię oleju opałowego, nie później niż w terminie do 7 dni od dnia otrzymania dostawy. 13. Z chwilą pokwitowania dostawy w dokumencie przewozowym prawo własności przesyłki i ryzyko utraty, ubytku lub uszkodzenia przechodzi z Wykonawcy na Zamawiającego. 14. Najpóźniej w dniu pierwszej dostawy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu kartę charakterystyki produktu, zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach i preparatach chemicznych (Dz. U. Nr 63, poz. 322 z późn. zm.). 3
15. Na trzy dni przed planowaną dostawą, Wykonawca prześle do Zamawiającego informacje zawierającą dane osób (imię, nazwisko, numer dokumentu tożsamości) oraz numery rejestracyjne pojazdu do celów przepustowych. Informację należy przesłać faksem lub mailem: faks: 261 533 509 lub m.kozyra@wp.mil.pl 6. WYMAGANIA JAKOŚCIOWE 1. Dostarczony przedmiot umowy powinien spełniać wymagania określone w normie PN-C-96024:2011, co powinno być odzwierciedlone w formie certyfikatu (świadectwa) jakości, o którym mowa w 5 ust. 11 pkt 2) dostarczonego na każdą partię dostawy. 2. Certyfikat (świadectwo) jakości partii oleju opałowego powinien określać rzeczywiste parametry fizyko chemiczne w odniesieniu do wymagań określonych 1 ust. 1 niniejszej umowy. Certyfikat powinien być wystawiony przez producenta oleju opałowego lub laboratorium posiadające akredytację PCA. Certyfikat powinien ponadto zawierać: 1) numer identyfikacyjny, 2) nazwę oleju opałowego, 3) nr auto-cysterny i nr komory, 4) miejsce załadunku i pobrania próbek, 5) datę i godzinę pobrania próbek, 6) datę zakończenia badań, 7) wyniki badań, 8) odniesienia wyników badań do zgodności z PN-C-96024:2011, 9) gęstość i temperaturę oleju opałowego w warunkach rzeczywistych napełnienia zbiornika magazynowego Odbiorcy z komory autocysterny, 10) wielkość partii oleju opałowego wyrażoną w litrach rzeczywistych i przeliczonych na warunki w temperaturze 15 º C. 3. W odniesieniu do oleju opałowego dostarczanego ze składu materiałowego znajdującego się poza terenem Polski jako dokument równoważny certyfikatowi (świadectwu) jakości, wystawionemu przez laboratorium producenta, traktowana będzie Deklaracja zgodności wyrobu wystawiona zgodnie z zasadami określonymi w PN-EN 45014:2000 zawierającą dane określone w ust. 2. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania odbioru jakościowego lub inspekcjonowania i pobrania próbek do badań laboratoryjnych u Wykonawcy (w miejscu napełnienia autocystern) przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. Zakres badań laboratoryjnych w czasie odbioru jakościowego określa PN-C-96024:2011. Koszty związane z pobraniem prób do badań oraz koszty przeprowadzenia badań ponosi Wykonawca, jeżeli wyniki tych analiz nie będą spełniać wymagań określonych w PN-C-96024:2011, w przeciwnym przypadku koszty tych badań ponosi Zamawiający. 7. WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI 1. Przed napełnieniem zbiornika magazynującego olej opałowy u Zamawiającego partią dostawy oleju opałowego, Zamawiający ma prawo do komisyjnego (z udziałem kierowcy autocysterny posiadającego odpowiednie pełnomocnictwo Wykonawcy) pobrania 3 próbek w tym jednej próbki rozjemczej z komory autocysterny napełnionej partią oleju opałowego. 2. Pobrane próbki zostaną zaplombowane przez Wykonawcę i Zamawiającego z tym, że próbka rozjemcza przechowywana jest u Zamawiającego, pozostałe dwie próbki są w dyspozycji Wykonawcy i Zamawiającego. 4
3. Z przeprowadzonych czynności Wykonawca i Zamawiający sporządzają protokół z komisyjnego pobrania próbek w tym jednej próbki rozjemczej, który powinien zawierać: a) opis sposobu pobrania próbek, zaplombowania i zabezpieczenia próbki rozjemczej przez Wykonawcę i Zamawiającego, b) miejsce pobrania próbek, c) nr autocysterny i nr komory, stan ilościowy jej zawartości wyrażony w litrach, d) datę i godzinę pobrania próbek, e) datę i godzinę sporządzenia protokołu, f) podpisy upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy (kierowcy) i Zamawiającego. 4. W/w protokół powinien zostać dołączony do protokołu reklamacyjnego, o którym mowa w ust. 5 w przypadku zgłoszenia reklamacji. 5. Reklamacje jakościowe oleju opałowego Zamawiający zgłasza do Wykonawcy w terminie do 15 dni liczonych o daty odbioru partii oleju opałowego potwierdzonej w dokumencie przewozowym, w formie protokołu reklamacyjnego. 6. Protokół reklamacji powinien: a) być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego; b) zawierać datę sporządzenia protokołu zgłoszenia reklamacji; c) zawierać opis sposobu stwierdzenia wad jakościowych z podaniem ilości wyrażonej w litrach wadliwej partii dostawy; d) zawierać żądania Zamawiającego; e) zawierać ilość oleju opałowego, wyrażoną w litrach znajdującego się w zbiorniku Zamawiającego przed napełnieniem tego zbiornika partią dostawy oleju opałowego z autocysterny; f) zawierać kopie dokumentów identyfikujących reklamowaną partię oleju opałowego: dokument przewozowy, certyfikat (świadectwo jakości) oraz numer umowy, Do protokołu reklamacji załącza się protokół z komisyjnego pobrania próbek w tym jednej próbki rozjemczej, w przypadku pobrania tych próbek. 7. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia pisemnej odpowiedzi Zamawiającemu, na zgłoszoną reklamację w terminie do 7 dni roboczych liczonych od dnia doręczenia Wykonawcy protokołu reklamacji. Nie udzielenie jej w tym terminie uważa się za uznanie reklamacji; 8. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca płaci karę umowną, o której mowa w 11 ust. 4. oraz jest zobowiązany do wymiany wadliwej partii dostawy zgodnie z 11 ust. 6 9. W przypadku nie uznania reklamacji, zaplombowaną przez Wykonawcę i Zamawiającego próbkę rozjemczą Zamawiający przesyła do laboratorium badawczego posiadającego akredytację PCA celem wykonania badań i wydania orzeczenia, o którym mowa w ust.10; 10. Wydane orzeczenie (wyniki analizy próbki rozjemczej ) strony umowy traktować będą jako ostateczne. Koszty analizy ponosi Wykonawca, jeżeli jej wyniki nie będą spełniać wymagań określonych w PN-C-96024:2011 z uwzględnieniem dopuszczonych w tym orzeczeniu błędów pomiaru, w przeciwnym przypadku koszty te ponosi Zamawiający. 11. W sytuacji, w której Wykonawca (kierowca) odmówi komisyjnego pobrania próbek, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający ma prawo odmowy przyjęcia partii dostawy, a wszelkie koszty z tym związane obciążą Wykonawcę. 5
8. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Dostawa objęta niniejszą umową będzie opłacona według wartości partii dostawy odebranej przez Zamawiającego, potwierdzona protokołem przyjęcia i dokumentem PZ. 2. Warunkiem zapłaty za dostarczoną partię dostawy jest otrzymanie od Wykonawcy następujących dokumentów: a) oryginału faktury VAT prawidłowo wystawionej, a ponadto określającej numer oraz przedmiot umowy; b) oryginału certyfikatu (świadectwa) jakości bądź certyfikatu (świadectwa) jakości potwierdzonego przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem; c) potwierdzonej przez Zamawiającego za zgodność z oryginałem kopii dokumentu przewozowego z pokwitowaniem odbioru; d) jednego z egzemplarzy protokołu przyjęcia, o którym mowa w 5 ust. 10; e) dokumenty określone w 10 ust. 3 lit. b) w przypadku realizacji części lub całości usługi przez Podwykonawcę. 3. Faktury powinny spełniać warunki określone w stosownych przepisach, a ponadto zawierać: a) nazwę Wykonawcy i producenta, b) nazwę Zamawiającego, c) oznaczenie oleju opałowego zgodnie z PN-C-96024:2011, d) cenę jednostkową brutto oleju opałowego przy jego gęstości w temperaturze 15 o C, e) ilość dostawy wyrażoną w litrach rzeczywistych i przeliczonych na warunki w temperaturze 15 0 C, f) wartość dostawy brutto, g) datę dostawy, h) datę wystawienia faktury i termin płatności zgodnie z umową, i) miejsce dostawy, j) numer dokumentu przewozowego i numer rejestracyjny samochodu, którym dostarczono olej opałowy. 4. Oryginał faktury Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty otrzymania przez niego partii dostawy. 9. SPOSÓB ZAPŁATY 1. Zapłata za dostarczoną partię dostawy nastąpi w formie polecenia przelewu w terminie 30 dni roboczych od daty otrzymania dokumentów przez Zamawiającego, o których mowa w 8 ust. 2 na konto Wykonawcy podane na fakturze. 2. Brak któregokolwiek z dokumentów określonych 8 ust. 2 lub jego błędne wypełnienie spowoduje wstrzymanie zapłaty do czasu uzupełnienia lub wyjaśnienia. W takim przypadku termin płatności określony w ust. 1 liczy się od dnia dostarczenia wszystkich prawidłowo wypełnionych dokumentów określonych 8 ust. 2. 10. PODWYKONAWCY I WIERZYTELNOŚCI Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania dostawy siłami własnymi, zgodnie ze złożoną ofertą. lub: 1. Wykonawca oświadcza, że Podwykonawca wskazany w ofercie będzie realizować dostawy w zakresie wskazanym w ofercie.. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania dostawy siłami własnymi, zgodnie z ofertą, za wyjątkiem wykonania., które powierzone zostaną podwykonawcy; przy użyciu własnego sprzętu właściwego do wykonania usługi oraz zapewni prawidłowy nadzór. Za sprzęt i środki przeznaczone do realizacji usługi odpowiada w 100% Wykonawca. 6
3. Wykonawca oświadcza, że: a) zrzeka się prawa przeniesienia na osoby trzecie wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy; b) wierzytelność po stronie Wykonawcy z tytułu dostaw wykonanych w ramach niniejszej umowy powstanie pod warunkiem, że wraz z dokumentami związanymi z odbiorem dostaw zrealizowanych Wykonawca przedstawi prawidłowo wystawioną fakturę własną oraz otrzymane od podwykonawców faktury z potwierdzeniem ich zapłaty. 4. Wykonawca za działania i zaniechania Podwykonawcy odpowiada jak za działania i zaniechania własne. 11. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy, gdy Strona odstąpi od tej umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wartości brutto partii dostawy nie zrealizowanej w terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 3. W przypadku zaistnienia szkody przewyższającej wysokość kar umownych. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 4. W przypadku dostarczenia wadliwej partii dostawy przez Wykonawcę tzn. o parametrach niezgodnych z 1 ust. 1 umowy lub potwierdzonych ostatecznym orzeczeniem, o którym mowa w 7 ust. 10 lub uznaniu reklamacji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kar umownych w wysokości 10 % w odniesieniu do wadliwej partii dostawy, liczonych jako iloczyn dostarczonych ilości i ceny jednostkowej brutto partii dostawy o wymaganych parametrach. 5. Naliczenie kar, o których mowa w ust. 4 nie pozbawia Zamawiającego prawa żądania wymiany wadliwej partii dostawy na podstawie ostatecznego orzeczenia o którym mowa w 7 ust. 9 i 10, na wolną od wad w przypadku: obniżonej wartości opałowej o więcej niż 1000 kj/kg w stosunku do minimalnej wartości opałowej wymaganej PN-C-96024:2011, z uwzględnieniem dopuszczalnej odchyłki pomiarowej lub innego niż określony w umowie gatunku lub rodzaju. 6. Wymianę wadliwej partii oleju opałowego na wolną od wad (tj. na zgodną z wymaganiami określonymi w 1 ust. 1) Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty (bezwarunkowo), nawet gdyby ceny uległy zmianie, w terminie do 14 dni licząc od daty zgłoszenia żądania wymiany przez Zamawiającego. 7. W sytuacji stwierdzenia wadliwej partii oleju opałowego w przypadku określonym w ust. 4, Wykonawca wymieni całą zawartość zbiornika napełnionego wadliwą partią oleju opałowego (ilość wadliwej partii oleju opałowego plus ilość oleju opałowego przed napełnieniem zbiornika). 8. Naliczenie kar, o których mowa w ust. 5 nie pozbawia Zamawiającego naliczenia kar, o których mowa w ust.1 i 2. 9. Strony ustalają, że w razie naliczenia kar umownych, Zamawiający jest upoważniony do potrącenia kwoty tych kar z faktury Wykonawcy za zrealizowany przedmiot umowy. 12. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych przewidzianych w 11 w przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu dostaw określonego w 5 ust. 2 przez Zamawiającego w zamówieniu o więcej niż 14 dni lub w przypadku odmowy wymiany przez Wykonawcę wadliwej partii oleju opałowego, o której mowa w 11 ust. 7 na wolną od wad w terminie do 14 dni od zgłoszenia żądania przez Zamawiającego. 7
2. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy w przypadku utraty przez Wykonawcę koncesji. Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego o utracie koncesji. 13. ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ odstąpienie od umowy bez naliczania kar umownych, przedłużenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie zakresu realizacji umowy; b) w przypadku zmiany ustawowej stawki VAT wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku poprzez dodanie do wartości netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa zmiana wynagrodzenia wykonawcy (brutto), c) gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ, odstąpienie od realizacji umowy bez naliczania kar umownych; d) zmiany podmiotowej w umowie o zamówienie publiczne, jeżeli wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, e) dokonania zmiany podmiotowej w umowie o zamówienie publiczne w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców. f) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w następujących okolicznościach: - jeżeli umowa nie może być wykonana w terminie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, - jeżeli umowa nie może być wykonana w terminie z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, 2. Za siłę wyższą, o której mowa w ust. 1 lit. a), Strony uznają zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne o charakterze nadzwyczajnym, niezależne od woli Stron po zawarciu niniejszej umowy, które nie udało się zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, skutkujące niemożliwością wykonywania usług, a w szczególności epidemią stwierdzoną przez uprawnione do tego organy lokalne lub państwowe, klęską żywiołową, strajkiem lub stanem wyjątkowym. 3. Wszystkie postanowienia wymienione ust. 1 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 4. Wszelkie zmiany zostaną wprowadzone na poniższych zasadach: a) zmiany w umowie mogą być dokonywane jedynie za zgodą obu Stron; b) zmiany w umowie mogą być dokonane jedynie na piśmie w formie aneksów pod rygorem nieważności; 5. Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy: a) zmiana danych teleadresowych, b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, np. zmiana nr rachunku bankowego; 8
c) udzielenie zamówień dodatkowych określonych w przepisach o zamówieniach publicznych. 14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Strony ustalają, że: 1) Przy doręczeniu przesyłek listami poleconymi, jako równoznaczne z doręczeniem traktowane jest pismo dwukrotnie awizowane nieodebrane, wysłane na adres Wykonawcy. W przypadku nie powiadomienia Zamawiającego o zmianie nazwy firmy lub adresu, pismo zwrócone przez pocztę do zamawiającego pozostawia się w aktach ze skutkiem doręczenia, 2) Nie dopuszcza się korespondencji w formie przesyłek listowych zwykłych, 3) Za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 2. Czynności należące do Zamawiającego : 1) złożenie zamówienia o którym mowa w 5 ust. 2 i 3, 2) odebranie partii dostawy zgodnej w dokumentami, o których mowa w 5 ust. 10, 3) niezwłoczne zawiadomienie Wykonawcy o terminie i ilości odebranej partii oleju opałowego, przesyłając faksem potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dokumentu przewozowego; 4) komisyjne sporządzenie i podpisanie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego protokołu przyjęcia zgodnie z wymaganiami, o których mowa w 5 ust. 10; 5) przesłanie do Wykonawcy potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii dokumentu przewozowego z pokwitowaniem odbioru; 6) w przypadku stwierdzenia złej jakości partii dostawy Odbiorca zobowiązany jest postępować zgodnie z postanowieniami z 7. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: 1) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164); 2) Kodeksu cywilnego. 4. Osobami do kontaktu są: 1) Ze strony Zamawiającego. 2) Ze strony Wykonawcy. 5. Wykonawcy lub pracownicy Wykonawcy, nieposiadający obywatelstwa polskiego, mogą wejść na teren jednostki wojskowej (chronionego obiektu) celem realizacji przedmiotu umowy, wyłącznie po uzyskaniu Pozwolenia Jednorazowego wydanego przez szefa właściwej Instytucji koordynującej lub Dowódcy Jednostki, po uprzednim uzyskaniu pozytywnej opinii Dyrektora Zarządu Operacyjnego służby Kontrwywiadu Wojskowego. Podstawa prawna: Decyzja Nr 19/MON z 24.01.2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie Obrony Narodowej. 6. Zakazuje się używania aparatów latających nad terenami wojskowymi. 7. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 3 egz. Zamawiający. 9. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. Załącznik nr 1 - Harmonogram dostaw Załącznik nr 2 - Zamówienie dostaw WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 9
wrzesień październik listopad grudzień Olej opalowy lekki wg PN-C 96024-2011 Załącznik nr 1 do Umowy nr. HARMONOGRAM DOSTAW oleju opałowego (obowiązujący od dnia zawarcia umowy do 15.12.2017 r.) Lp. Dane dotyczące odbiorcy Nazwa odbiorcy, adres do korespondencji Adres miejsca dostawy Wyszczególnienie (rodzaj, sortyment paliwa) Ogółem ilość szacunkowa [m 3] Z tego dostawy w krótszych okresach (np. miesiącach) [m 3 ] Wielkość jednorazowych dostaw (min., max) Dodatkowe informacje 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 JW 3937 72-331 Mrzeżyno ul. Wojska Polskiego 1 2 PO Mrzeżyno 3 PO Niechorze 4 21 BLT 78-301 Świdwin ul. Połczyńska 32 JW 3937 72-331 Mrzeżyno ul. Wojska Polskiego 1 ul. Marynarska 4 72-331 Mrzeżyno ulica Polna 1 72-350 Niechorze 21 BLT 78-301 Świdwin ul. Połczyńska 3 WYKONAWCA Olej opałowy lekki PN-C-96024:20011 Olej opałowy lekki PN-C-96024:2011 Olej opałowy lekki PN-C-96024:2011 Olej opałowy lekki PN-C-96024:2011 30,000 15,000 0,000 0,000 15,000 5,500 2,000 0,000 1,500 2,000 4,500 1,500 0,000 1,500 1,500 87,000 29,000 0,000 29,000 29,000 SUMA 127,000 47,500 0,000 32,000 47,500 Zgodnie z zamówieniem odbiorcy Zgodnie z zamówieniem odbiorcy Zgodnie z zamówieniem odbiorcy Zgodnie z zamówieniem odbiorcy ZAMAWIAJĄCY Transport samochodowy. Zbiorniki o pojemności 29800 litrów. Dostawa od poniedziałku do piątku w godzinach 8-13; tel. 261 564 792, 261 564 775, 261 564 790 - ZZ Mrzeżyno Transport samochodowy. Zbiorniki o pojemności 3000 litrów. Dostawa od pon. do piątku 8-13 tel. 261 564792, 261 564775, 261 564790 - Administrator ZZ Mrzeżyno Transport samochodowy. Zbiorniki o pojemności 2000 litrów. Dostawa od poniedziałku do piątku w godzinach 8-13, tel. 261 564 792, 261 564 775, 261 564 790-Administrtor ZZ Mrzeżyno Transport samochodowy. Zbiorniki o pojemności 274 000 litrów. Dostawa od poniedziałku do piątku w godzinach 8-13, tel. 261 533-837, 261 533-833....
Załącznik nr 2 do Umowy nr.. Data przekazania zamówienia Wykonawcy zgodnie z ust. umowy v nr.. Odbiorca (pieczęć nagłówkowa) ODBIORCA:... (nazwa. adres) REGON:... TEL/FAX:... (kontakt telefoniczny) WYKONAWCA:... (nazwa firmy,adres) NIP... ZAMÓWIENIE* Nr... z dnia... Do UMOWY Nr. na dostawy partii oleju opałowego lekkiego L-1 do celów grzewczych wg PN-91/C-04024;2011 ZAMAWIAJĄCY 21 Baza Lotnictwa Taktycznego ul. Połczyńska 32 78-301 Świdwin NIP 672-17-59-451 REGON 331029355 Adres miejsca dostawy.: REGON... TEL/FAX:...... UWAGI: (Inne informacje, techniczne możliwości odbioru partii dostawy)... Lp. Przedmiot dostawy wg PN-C-96024:2011 Żądana ilość partii dostawy w danym okresie "Planu dostaw" Żądany termin dostawy w danym okresie "Planu dostaw" (litrów) (dd-mm-rrrr).. pieczęć i podpis osoby upoważnionej do wystawienia zamówienia * - zamówienie na dany okres "Planu dostaw" Odbiorca przekazuje Wykonawcy w formie faksu w terminie do dnia danego miesiąca