UMOWA nr.../ PROJEKT zawarta w dniu w Białymstoku. pomiędzy :

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCYM: a UMOWA nr.../ PROJEKT zawarta w dniu w Białymstoku pomiędzy : Załącznik nr 5, 45/ZO/2018 Skarb Państwa - 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku Białystok ul. Kawaleryjska 70 NIP: , REGON: , reprezentowanym przez:... WYKONAWCĄ: (nazwa Wykonawcy)... Adres:... Telefon... NIP..., REGON..., reprezentowanym przez:... Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania nr. w trybie zapytania ofertowego, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986). 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy są sukcesywne dostawy około litrów lub do wyczerpania kwoty brutto, o której mowa w 2 ust. 2 umowy oleju opałowego lekkiego (w temperaturze referencyjnej +15 C) do celów grzewczych dla Sekcji Obsługi Infrastruktury w rejonie działania 25. WOG w Białymstoku. 2. Olej opałowy lekki powinien spełniać wymagania określone w PN-C-96024: wartość opałowa - min. 42,6 MJ/kg - temperatura zapłonu - min. +56 C - zawartość siarki - max. 0,1 % - temperatura płynięcia - nie wyższa niż -20 C - gęstość w temperaturze C - max. 860 kg/m Wykonawca przekaże Zamawiającemu każdorazowo wraz z dostawą certyfikat jakości dostarczonego oleju lub inny dokument potwierdzający jakość towaru (np. raport z badań) dostarczonego jednego dnia. W przypadku jego braku Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy, a koszty z tym związane ponosi Wykonawca. 4. Każdorazowo po dostawie Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie, o którym mowa w art. 89 ust. 5 pkt. 1 Ustawy z dnia r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1114) Zamawiający wyznacza do podpisu oświadczenia osoby wymienione w Wykazie Odbiorców, ilości oleju i miejscu dostaw stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy tj. Odbiorców. 5. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji każdej dostawy w terminie 3 dni od daty złożenia zamówienia przez przedstawiciela Zamawiającego, dokonanego faxem str. 1/12

2 na numer:.. oraz potwierdzonego telefonicznie na numer: Każdorazowa dostawa oleju opałowego odbywać się będzie w dni pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do czwartku w godz. od 8:00 do 14:00, a w piątki w godz. 8:00 do 13:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 90,.). Każdorazowo termin realizacji dostawy biegnie także w dni wolne od pracy Zamawiającego. W przypadku, gdy termin realizacji dostawy wypadnie w dniu wolnym od pracy Zamawiającego - dostawa powinna nastąpić w najbliższym dniu pracy Zamawiającego o godz. 8: Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy oraz jego części składowe są wolne od wad prawnych i fizycznych oraz roszczeń osób trzecich. 8. Wykonawca oświadcza, że posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi. 9. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć olej opałowy z zachowaniem wszystkich obowiązujących przepisów regulujących przewóz materiałów niebezpiecznych. 10. Podana w ust. 1 ilość oleju jest wartością szacunkową i może ulec zmianie z tytułu zakupu mniejszej ilości oleju lub po cenach innych niż zawarte w ofercie na dzień składania ofert, ale maksymalnie do kwoty z 2 ust. 2 umowy. 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Cena jednostkowa za 1000 litrów oleju opałowego netto wynosi. zł, plus podatek VAT. %, cena brutto zł (słownie: 00/100). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy za dostarczony przedmiot umowy określony w 1 umowy, uwzględniające zmianę ceny jednostkowej, o której mowa w 2 ust. 1, nie może przekroczyć wartości brutto..... zł (słownie: /100) za litrów, w tym netto. zł. 3. Cena dostawy przedmiotu umowy obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją, w tym m.in. koszt oleju opałowego, transport, podatki, ubezpieczenia oraz wszelkie inne koszty związane z dostawą do zbiorników magazynowych Grup Zabezpieczenia/Sekcji Obsługi Infrastruktury wskazanych w Załączniku nr Strony ustalają, że za zrealizowane dostawy wynagrodzenie Wykonawcy będzie wyliczone każdorazowo po wykonanej dostawie jako iloczyn wyrażonej w litrach ilości dostarczonego oleju opałowego w temperaturze referencyjnej +15 C i obowiązującej ceny brutto i jest to jedyny składnik wynagrodzenia, jakiego może żądać Wykonawca za realizację dostaw zgodnie z niniejszą umową. 5. Strony dopuszczają zmianę ceny jednostkowej w wyniku indeksacji wg. zasad, o których mowa w 3 niniejszej umowy. 6. Określenie w ust. 2 wartości brutto nie rodzi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówień o łącznej wartości odpowiadającej wartości brutto. 3 INDEKSACJA CEN JEDNOSTKOWYCH 1. Cena jednostkowa netto z arkusza ofertowego (... zł/1000 litrów) ulega zmianie o różnicę pomiędzy średnią ceną jednostkową netto wyliczoną w dniu dostawy partii oleju opałowego, na podstawie opublikowanych w internecie cen jednostkowych str. 2/12

3 netto za 1000 litrów oleju opałowego w temperaturze +15 C przez rafinerie Lotos i Orlen, a ceną jednostkową bazową netto. 2. Wielkość ceny jednostkowej bazowej netto jest ustalona przez Zamawiającego na podstawie średniej arytmetycznej z notowań cen jednostkowych netto za 1000 litrów oleju opałowego lekkiego w rafinerii Lotos i Orlen opublikowanych w internecie na stronach i na 7 dni przed otwarciem ofert, tj. na dzień. z terminem notowań do godz.18: Obowiązująca w dniu zawarcia niniejszej umowy cena jednostkowa bazowa netto wynosi. zł/1000 litrów. 4. Pierwsza indeksacja jest liczona z dniem pierwszej dostawy, o ile zmienią się ceny jednostkowe netto za 1000 l oleju opałowego w temperaturze +15 C w rafineriach Lotos i Orlen w stosunku do cen jednostkowych netto, przyjętych do obliczenia ceny jednostkowej bazowej netto. 5. Cena jednostkowa netto, o której mowa w ust. 1, może ulec zmianie tylko w przypadku udokumentowania przez Wykonawcę wzrostu lub spadku cen rynkowych oleju opałowego lekkiego. Podstawą przyjęcia nowej ceny będzie komunikat cenowy opublikowany w internecie przez rafinerie Lotos i Orlen z terminem notowań do godziny 18:00 z dnia dostawy partii oleju opałowego (data pokwitowania na dokumencie przewozowym) do miejsca wskazanego przez Odbiorcę. 6. W przypadku zmiany ceny zbytu przez producentów opłata dla Wykonawcy za dostawę partii oleju opałowego zostanie wyliczona według wzoru: W f = X L/1000 x [C ark + C śr C baz ] + VAT = X L/1000 x C dost + VAT gdzie: W f wartość brutto faktury. X L/1000 ilość tysięcy litrów oleju opałowego w konkretnej dostawie (do trzech miejsc po przecinku). C ark cena jednostkowa netto za 1000 litrów oleju opałowego z arkusza ofertowego (do dwóch miejsc po przecinku) wartość stała =.. zł. C śr cena jednostkowa netto ustalona na podstawie średniej arytmetycznej z notowań cen jednostkowych netto za 1000 litrów oleju opałowego w temp. +15 C w rafineriach Lotos i Orlen opublikowanych w internecie w dniu dostawy do godziny C baz cena jednostkowa bazowa netto wartość stała = zł. C dost cena jednostkowa netto za 1000 litrów oleju opałowego dla konkretnej dostawy partii oleju opałowego (do dwóch miejsc po przecinku), wyliczona z wzoru : C dost = C ark + C śr C baz 4 TERMIN REALIZACJI UMOWY Umowa niniejsza będzie obowiązywała od dnia r. do dnia r. 5 SPOSÓB I MIEJSCE DOSTAWY ORAZ WARUNKI ODBIORU 1. ODBIORCAMI poszczególnych dostaw są Grupy Zabezpieczenia/Sekcje Obsługi Infrastruktury wskazane w Wykazie Odbiorców, ilości oleju i miejscu dostaw stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. str. 3/12

4 2. Przed rozpoczęciem realizacji umowy Wykonawca dokona z Odbiorcą roboczych uzgodnień organizacyjno-technicznych w zakresie sposobu odbioru partii dostawy, w tym: sprawdzenia możliwości awizowania dostaw partii oleju opałowego do Odbiorcy, zaplombowania tych partii oraz wzorów plomb. 3. Przed realizacją dostawy - Odbiorca prześle Wykonawcy ZAMÓWIENIE sporządzone na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy z podaniem wielkości partii dostawy oleju opałowego oraz miejsca realizacji dostawy. 4. Olej opałowy należy dostarczać cysternami samochodowymi, z zaplombowanymi komorami autocysterny, zgodnie z wymaganiami normy PN-C-04024:1991, wyposażonymi w końcówki wlewowe z zalegalizowanym urządzeniem - odmierzaczem w jednostkach miary litr oraz drukarkę umożliwiającą wydanie raportu (dowodu wydania) o ilości dostarczonego paliwa do konkretnej kotłowni. 5. Olej opałowy lekki należy dostarczać z zachowaniem obowiązujących przepisów dotyczących przewozu materiałów niebezpiecznych. 6. Przez PARTIĘ DOSTAWY rozumie się dostarczoną Odbiorcy autocysterną jednorazową dostawę oleju opałowego, jednego rodzaju i gatunku identyfikowaną dokumentem przewozowym (np. list przewozowy lub WZ) oraz certyfikatem (świadectwem) jakości lub innym dokumentem potwierdzającym jakość dostarczonego towaru (np. raport z badań), zrealizowaną jednego dnia. 7. Przyjęcie partii dostawy przez Odbiorców będzie realizowane w dni robocze oraz godziny ustalone przez Wykonawcę z poszczególnymi Odbiorcami. 8. Wykonawca realizuje dostawy na własny koszt i ryzyko do momentu napełnienia zbiorników magazynowych Odbiorcy i potwierdzenia przez Odbiorcę odebrania partii oleju opałowego w dokumencie przewozowym. 9. Warunkiem przyjęcia partii dostawy oleju przez Odbiorcę jest dostarczenie przez Wykonawcę następujących dokumentów dostawy: a) dokumentu przewozowego (list przewozowy, WZ Wykonawcy) zawierającego: numer dokumentu przewozowego; nazwę i adres Wykonawcy, miejsce dostawy; wielkość zrealizowanej partii dostawy wyrażoną w litrach rzeczywistych i przeliczonych na warunki w temperaturze C w oparciu o dokonany przez Wykonawcę pomiar gęstości i temperatury oleju opałowego w komorze autocysterny w warunkach rzeczywistych, przed napełnieniem zbiornika magazynowego u Odbiorcy; datę zrealizowanej partii dostawy, czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela Odbiorcy potwierdzający przyjęcie dostawy oleju opałowego z podaniem daty przyjęcia tej partii. b) raportu (dokumentu wydania) z drukarki samochodowej (autocysterny) potwierdzający ilość dostarczonego oleju opałowego do kotłowni. c) certyfikatu (świadectwa) jakości lub innego dokumentu potwierdzającego jakość dostarczonego towaru (np. raport z badań), potwierdzającego dane określone w 1 ust Brak któregokolwiek z dokumentów określonych powyżej (w ust. 9) lub jego błędne wypełnienie może spowodować wstrzymanie odbioru oleju. 11. Wykonawca prześle niezwłocznie Odbiorcy kopię faktury za dostarczoną partię oleju opałowego, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zrealizowania dostawy faxem na numer.. lub pocztą elektroniczną na adres Z chwilą pokwitowania dostawy w dokumencie przewozowym prawo własności przesyłki i ryzyko utraty, ubytku lub uszkodzenia przechodzi z Wykonawcy na Odbiorcę. str. 4/12

5 13. W dniu pierwszej dostawy Wykonawca przekaże Odbiorcy kartę charakterystyki produktu, zgodnie z wymaganymi przepisami. 14. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE MOŻLIWOŚĆ zwiększenia ilości dostaw u jednego Odbiorcy kompensując to zmniejszeniem ilości dostaw u drugiego Odbiorcy. 15. W przypadku niewykonania usługi zgodnie z niniejszą umową, Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia wykonania przedmiotu umowy innym podmiotom na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6 WYMAGANIA TECHNICZNE I JAKOŚCIOWE 1. Dostarczony przedmiot umowy powinien spełniać wymagania określone w normie PN-C-96024:2011, co powinno być odzwierciedlone w formie dokumentu-certyfikatu (świadectwa) jakości lub innego dokumentu potwierdzającego jakość dostarczonego towaru (np. raport z badań), wydanego przez niezależny podmiot, dostarczonego na każdą partię dostawy. 2. Dokument potwierdzający jakość partii oleju opałowego powinien określać rzeczywiste parametry fizyko-chemiczne w odniesieniu do wymagań określonych 1 niniejszej umowy. Certyfikat jakości lub inny równoważny dokument powinien być wystawiony przez producenta oleju opałowego lub laboratorium posiadające akredytację PCA w zakresie parametrów jakościowych objętych przedmiotem umowy. Certyfikat powinien ponadto zawierać: a) nazwę i adres podmiotu wystawiającego certyfikat oraz datę jego wystawienia, b) imię i nazwisko przedstawiciela podmiotu wystawiającego certyfikat, c) numer identyfikacyjny, d) nazwę oleju opałowego, e) datę wykonania analizy, f) wyniki badań, g) odniesienia wyników badań do zgodności z PN-C-96024:2011, h) gęstość oleju opałowego w temperaturze +15 C, 3. W odniesieniu do oleju opałowego dostarczanego ze składu materiałowego znajdującego się poza terenem Polski, jako dokument równoważny certyfikatowi (świadectwu) jakości wystawionemu przez laboratorium producenta, traktowana będzie Deklaracja zgodności wyrobu wystawiona zgodnie z zasadami określonymi w PN-EN ISO/IEC :2010 zawierająca dane określone w ust Zamawiający zastrzega sobie prawo inspekcjonowania i pobrania próbek do badań laboratoryjnych u Odbiorcy (z komory autocysterny przed napełnieniem zbiornika magazynowego Odbiorcy) przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego lub akredytowane laboratorium badawcze działające na zlecenie Zamawiającego, posiadające akredytację PCA w zakresie parametrów jakościowych objętych przedmiotem umowy w Przedstawicielem Wykonawcy z zastrzeżeniem ust. 6 w rozumieniu niniejszego paragrafu jest kierowca, wskazany z imienia i nazwiska w liście przewozowym, wystawionym przez Wykonawcę na inspekcjonowaną partię towaru. 6. Wykonawca ma prawo wyznaczyć inną osobę niż kierowca do występowania w jego imieniu w trakcie inspekcjonowania i pobrania próbek do badań laboratoryjnych, wówczas jednak taka osoba musi posiadać odpowiednie pełnomocnictwo Wykonawcy do występowania w jego imieniu w trakcie inspekcjonowania i pobrania próbek do badań laboratoryjnych. 7. Pobrane próbki zostaną zaplombowane przez przedstawiciela Wykonawcy, Odbiorcę i laboratorium akredytowane z tym, że próbkę rozjemczą Odbiorca przekazuje str. 5/12

6 laboratorium akredytowanemu, pozostałe dwie próbki pozostają w dyspozycji Wykonawcy - jedna próbka i Odbiorcy - jedna próbka. 8. Z przeprowadzonych czynności upoważniony przedstawiciel Wykonawcy i Odbiorca przy udziale akredytowanego laboratorium sporządzają protokół z inspekcyjnego pobrania próbek w tym jednej próbki rozjemczej, który powinien zawierać: a) nazwę oleju opałowego, b) wielkość partii dostawy, c) numer dokumentu przewozowego identyfikującego wielkość partii dostawy, d) miejsce, datę i godzinę pobrania próbek i sporządzenia protokołu, e) opis sposobu pobrania próbek, zaplombowania (rodzaj i numery plomb) i zabezpieczenia próbki rozjemczej przez Wykonawcę, Odbiorcę oraz laboratorium akredytowane, f) podpisy komisji: przedstawiciela Wykonawcy, upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego lub Odbiorcy oraz laboratorium akredytowanego. 9. Protokół, o który mowa powyżej, powinien zostać niezwłocznie przesłany przez Odbiorcę do Zamawiającego w formie faksu, a następnie pocztą. 10. Brak udziału przedstawiciela Wykonawcy mimo jego skutecznego uprzedniego powiadomienia przez Zamawiającego lub odmowa udziału w czynności pobrania próbek (podpisania protokołu) przez przedstawiciela Wykonawcy zostanie odnotowana w protokole i będzie rozumiana jako świadome zrzeczenie się prawa reprezentacji Wykonawcy w procedurze badań inspekcyjnych. 11. Wydane orzeczenie laboratorium akredytowanego z badań inspekcyjnych (wyniki analizy próbki rozjemczej z uwzględnieniem dopuszczonych błędów pomiaru) strony umowy traktować będą jako ostateczne. Koszty analizy ponosi Wykonawca, jeżeli jej wyniki nie będą spełniać wymagań określonych w 1, w przeciwnym przypadku koszty te ponosi Zamawiający. 7 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy będzie opłacone według wartości wymienionych w 2 i 3 na podstawie rzeczywistej ilości dostarczonego oleju opałowego. 2. Zamawiający ureguluje należność w terminie do 30 dni od daty otrzymania od Wykonawcy oryginału poprawnie wystawionej faktury VAT za każdą partię dostawy wraz z załączonym dokumentem zawierającym wyliczenie średniej ceny jednostkowej brutto za 1000 litrów oleju opałowego. 3. Faktury VAT powinny być wystawione dla każdego Odbiorcy oddzielnie. 4. Należność będzie opłacona przelewem, na rachunek bankowy nr Faktury należy wystawiać na Zamawiającego tj.: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku Białystok ul. Kawaleryjska 70, NIP: Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Faktury za dostawy realizowane w miesiącu grudniu należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego najpóźniej do dnia r. 8. Datą otrzymania dokumentów jest data ich wpływu do kancelarii 25 WOG w Białymstoku. str. 6/12

7 8 PROCEDURY REKLAMACYJNE 1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy i ponosi z tego tytułu wszelkie koszty oraz zobowiązania. Jest również odpowiedzialny wobec Zamawiającego, jeżeli dostarczony przedmiot umowy: a) stanowi własność osób trzecich lub jeżeli jest obciążony prawem osób trzecich, b) posiada wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego. 2. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych przedmiotu umowy lub do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad. 3. Tryb i zasady postępowania przy reklamacjach jakościowych : 1) Każdorazowo przed napełnieniem zbiornika magazynującego olej opałowy u Odbiorcy partią dostawy oleju opałowego, Odbiorca ma prawo do komisyjnego (z udziałem upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) pobrania 3 próbek w tym jednej próbki rozjemczej z komory autocysterny napełnionej partią oleju opałowego. 2) Pobrane próbki zostaną zaplombowane przez Wykonawcę i Odbiorcę z tym, że próbka rozjemcza przechowywana jest u Odbiorcy, pozostałe dwie próbki są w dyspozycji Wykonawcy i Odbiorcy. 3) Z przeprowadzonych czynności Wykonawca i Odbiorca sporządzają protokół z komisyjnego pobrania próbek w tym jednej próbki rozjemczej, który powinien zawierać: a) opis sposobu pobrania próbek, zaplombowania i zabezpieczenia przez Odbiorcę i Wykonawcę próbki rozjemczej, b) miejsce pobrania próbek, c) nr autocysterny i nr komory, stan ilościowy jej zawartości wyrażony w litrach, d) datę i godzinę pobrania próbek, e) datę i godzinę sporządzenia protokołu, f) podpisy upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy (kierowcy) i Odbiorcy. 4) W/w protokół powinien zostać dołączony do protokołu reklamacyjnego, o którym mowa w ust. 5 w przypadku zgłoszenia reklamacji. 5) Reklamacje jakościowe oleju opałowego Zamawiający lub Odbiorca za pośrednictwem Zamawiającego zgłasza do Wykonawcy w terminie 7 dni roboczych liczonych o daty odbioru partii oleju opałowego potwierdzonej w dokumencie przewozowym, w formie protokołu reklamacyjnego. 6) Protokół reklamacji powinien: a) być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego lub Odbiorcy z podaniem nazwy i adresu Odbiorcy; b) zawierać datę sporządzenia protokołu zgłoszenia reklamacji; c) zawierać opis sposobu stwierdzenia wad jakościowych z podaniem ilości wyrażonej w litrach wadliwej partii dostawy; d) zawierać żądania Odbiorcy lub Zamawiającego; e) zawierać ilość oleju opałowego, wyrażoną w litrach znajdującego się w zbiorniku Odbiorcy przed napełnieniem tego zbiornika partią dostawy oleju opałowego z autocysterny; f) zawierać kopie dokumentów identyfikujących reklamowaną partię oleju opałowego: dokument przewozowy, certyfikat (świadectwo jakości) oraz numer umowy. 4. Do protokołu reklamacji załącza się protokół z komisyjnego pobrania próbek w tym jednej próbki rozjemczej, w przypadku pobrania tych próbek. str. 7/12

8 5. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia pisemnej odpowiedzi Zamawiającemu, na zgłoszoną reklamację w terminie 7 dni roboczych liczonych od dnia doręczenia Wykonawcy protokołu reklamacji. Nie udzielenie jej w tym terminie uważa się za uznanie reklamacji. 6. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca płaci karę umowną, o której mowa w 9 ust W przypadku nie uznania reklamacji, zaplombowaną przez Wykonawcę i Odbiorcę próbkę rozjemczą Odbiorca przesyła do wskazanego przez Zamawiającego laboratorium badawczego posiadającego akredytację PCA celem wykonania badań i wydania orzeczenia, o którym mowa w ust Wydane orzeczenie (wyniki analizy próbki rozjemczej ) strony umowy traktować będą jako ostateczne. Koszty analizy ponosi Wykonawca, jeżeli jej wyniki nie będą spełniać wymagań określonych w PN-C-96024:2011 z uwzględnieniem dopuszczonych w tym orzeczeniu błędów pomiaru, w przeciwnym przypadku koszty te ponosi Zamawiający. 9. W sytuacji, w której Wykonawca (kierowca) odmówi komisyjnego pobrania próbek, o którym mowa w ust. 1, Odbiorca ma prawo odmowy przyjęcia partii dostawy, a wszelkie koszty z tym związane obciążą Wykonawcę. 10. W przypadku dostarczenia wadliwej partii dostawy przez Wykonawcę tzn. o parametrach niezgodnych z 1 umowy lub potwierdzonych ostatecznym orzeczeniem, o którym mowa w 8 ust. 11 lub uznaniu reklamacji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania wymiany wadliwej partii dostawy na wolną od wad w przypadku: a) obniżonej wartości opałowej o więcej niż 1 MJ/kg w stosunku do minimalnej wartości opałowej wymaganej PN-C-96024:2011, z uwzględnieniem dopuszczalnego błędu pomiaru, b) innego niż określony w umowie gatunku lub rodzaju oleju opałowego. 11. Wymiany wadliwej partii oleju opałowego na wolną od wad (tj. na zgodną z wymaganiami określonymi w 1 umowy) Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty (bezwarunkowo), nawet gdyby ceny uległy zmianie, w terminie 7 dni licząc od daty zgłoszenia żądania wymiany przez Zamawiającego. 9 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne w następujących wysokościach: a) 20% wartości brutto umowy ( 2 ust. 2 umowy) w przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, b) 20% wartości brutto umowy ( 2 ust. 2 umowy), gdy Zamawiający odstąpi od umowy lub ją rozwiąże z przyczyn leżących po stronnie Wykonawcy, c) 2% wartości brutto zamówionej partii oleju w przypadku opóźnienia w dostawie, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. Dokumentem odniesienia w stosunku, do którego będzie liczone opóźnienie w dostawie jest ZAMÓWIENIE, o którym mowa w 5 ust. 3 umowy, d) 500 zł za każdy dzień opóźnienia w przypadku braku któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w 5 ust. 9 umowy, e) 0,2% wartości brutto umowy ( 2 ust. 2 umowy) z tytułu nieterminowych opłat za wystawione przez podwykonawców faktury za wykonane dostawy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, f) 0,1% wartości brutto umowy ( 2 ust. 2 umowy) z tytułu nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej str. 8/12

9 zmiany za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia po terminie określonym w 12 ust. 7 niniejszej umowy. 2. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę wadliwej partii oleju opałowego, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 10% wartości zamówionej partii oleju opałowego. 3. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy zapłata kary umownej nie pokryje w całości poniesionej przez niego szkody. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej na rachunek bankowy w terminie określonym w pisemnym wezwaniu przez Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należytego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury), na co Wykonawca wyraża zgodę. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy wartość szkody spowodowanej przez Wykonawcę przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych. 10 ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu dostawy partii oleju opałowego określonego w 1 ust. 5 i wykazie szczegółowego zamówienia Załącznik 2 do umowy, o więcej niż 7 dni i naliczenia lub w przypadku odmowy wymiany przez Wykonawcę wadliwej partii oleju opałowego, o której mowa w 8 ust. 10 i 11 na wolną od wad w terminie do 7 dni od zgłoszenia żądania przez Zamawiającego. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w przypadku utraty przez Wykonawcę koncesji. Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego o utracie koncesji. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w poniżej określonych okolicznościach: a) powstanie zagrożenie upadłości lub rozwiązania wykonawcy (likwidacji przedsiębiorstwa), b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. 6. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 11 WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. str. 9/12

10 12 PODWYKONAWCY 1. Zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie Wykonawca nie powierza/powierza Podwykonawcy/-om wykonanie następującego zakresu Umowy: Lp. Nazwa przedsiębiorstwa Adres przedsiębiorstwa Zakres zamówienia Okres realizacji Uwagi 2. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego Podwykonawców. 3. Wykonawca oświadcza, że zapewni realizację Umowy przez podmioty wskazane w ust.1 zgodnie z warunkami określonymi w zamówieniu publicznym. 4. Zamawiający dopuszcza zmianę lub rezygnację z Podwykonawcy, o którym mowa powyżej, w trakcie realizacji zamówienia. Zmiana ta wymaga pisemnego aneksu do Umowy. 5. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą, jak też zmian do tej umowy, wymagana jest każdorazowo pisemna zgoda Zamawiającego. 6. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę Umowy z Podwykonawcą lub jej projektu, wraz z częścią dokumentacji dotyczącej wykonania zadań określonych w umowie lub projekcie umowy, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 7. Umowy, o których mowa w ust. 4 i 5 niniejszego paragrafu powinny być zawarte w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca przekaże Zamawiającemu, w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy z Podwykonawcą poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy oraz jej zmian przeznaczoną dla Zamawiającego. 8. Wraz z fakturą za Usługi zrealizowane w danym miesiącu Wykonawca przedłoży dokument potwierdzający rozliczenie wykonanych Usług z Podwykonawcą wraz z oświadczeniem Podwykonawcy potwierdzającym brak roszczeń finansowych w stosunku do Zamawiającego za określony zakres Usług wykonanych przez Podwykonawcę. 9. Strony ustalają, że: a) Zamawiający, będąc wraz z Wykonawcą dłużnikiem solidarnym wobec Podwykonawcy i dalszych Podwykonawców części przedmiotu Umowy w zakresie, o jakim mowa w art Kodeksu cywilnego, jest uprawniony - na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę - do zapłaty bezpośrednio Podwykonawcy, na pisemne żądanie Podwykonawcy, wymagalnego wynagrodzenia w całości lub części, spłacając w takim zakresie dług Wykonawcy wobec Podwykonawcy; b) Zamawiający zobowiązany jest bezzwłocznie zawiadomić Wykonawcę o żądaniu Podwykonawcy zapłaty wynagrodzenia. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni ustosunkować się do żądania, o którym mowa powyżej. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt a), Zamawiający może spełnić odpowiednio po wyjaśnieniu przyczyn opóźnienia płatności lub odmowy zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia Podwykonawcy lub upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim. Swoją wierzytelność o zwrot zapłaconego bezpośrednio Podwykonawcy wynagrodzenia do wysokości dokonanej zapłaty, Zamawiający może zaspokoić poprzez potrącenie jej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania wypłaty Wykonawcy części należności do wysokości zgłoszonych przez Podwykonawcę roszczeń. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający uprawniony będzie do złożenia str. 10/12

11 do depozytu sądowego spornej części wynagrodzenia, o którym mowa w pkt a); c) Podwykonawca powinien posiadać stosowne uprawnienia do realizacji powierzonej mu części przedmiotu zamówienia, jeżeli do wykonania tej części zamówienia, zgodnie z przepisami prawa, wymagane jest posiadanie stosownych uprawnień; d) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dochowanie przez Podwykonawców warunków Umowy (w tym odnoszących się do Personelu Wykonawcy) oraz odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za swoje własne. 13 OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. W zakresie informacji niejawnych Wykonawca zobowiązany jest do stosowania przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412 z późn. zm.). 2. Przedmiotem ochrony w toku realizacji niniejszej Umowy są wszelkie informacje oraz materiały udostępnione, otrzymane, wytworzone i przetworzone przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy, bez względu na ich formę oraz sposób udostępnienia. 3. Zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy. 4. Wykonawca będący cudzoziemcem lub zatrudniający cudzoziemców, w dniu podpisania Umowy, zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o powyższym fakcie w celu uzyskania akceptacji Służby Kontrwywiadu Wojskowego. 5. Na terenie obiektów Użytkownika zabrania się bez zgody właściwego Dowódcy (Szefa, Komendanta) wnoszenia i używania wszelkich urządzeń służących do rejestracji, kopiowania, gromadzenia, modyfikowania, wytwarzania, przechowywania, przekazywania lub udostępniania obrazu i dźwięku (telefony komórkowe, aparaty fotograficzne, kamery, inne urządzenia i środki łączności do rejestrowania dźwięku i/lub obrazu). 6. Przedmiot Umowy nie może być wykorzystany do żadnego rodzaju materiałów propagandowych, reklamowych, ani też prezentowany w prasie, radiu, telewizji, filmie czy sieci Internet. 14 ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie: a) podwykonawcy określonego w 12 ust. 1, b) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona, c) ustawowej zmiany wysokości podatku VAT, d) zmiany limitu finansowego w danym roku budżetowym, e) zmiany w przepisach ustawowych i aktach wykonawczych związanych z przedmiotem zamówienia, które nastąpiły po zawarciu umowy, f) zmiany ilości dostaw oleju spowodowanej niedającymi się przewidzieć zmianami warunków atmosferycznych, g) zmian organizacyjnych, h) wzrostu wartości umowy wskutek wzrostu cen oleju opałowego lekkiego. str. 11/12

12 2. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15 INNE POSTANOWIENIA 1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd pows zechny w Białymstoku. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych. 3. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty i informacjami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia. 4. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego. Załączniki: Zał. nr 1 - Wykaz Odbiorców, ilość oleju i miejsce dostaw Zał. nr 2 - Formularz zamówienia WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY.. str. 12/12