23 Baza Lotnictwa Taktycznego- MIŃSK MAZOWIECKI

Transkrypt

1 Z A T W I E R D Z A M DOWÓDCA 23. Bazy Lotnictwa Taktycznego.. /-/ płk dypl. pil.maciej TRELKA MODYFIKACJA DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWA OLEJU OPAŁOWEGO LEKKIEGO L1 DLA 23 BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO MIŃSK MAZOWIECKI Przetarg nieograniczony

2 Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych z późn. zm., Rozdziałem XIX pkt 1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na DOSTAWA OLEJU OPAŁOWEGO LEKKIEGO L1 DLA 23 BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO MIŃSK MAZOWIECKI 2 Rozdział III SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia otrzymuje nowe brzmienie: Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Olej opałowy 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego lekkiego L-1 do celów grzewczych. 2. Przedmiot zamówienia powinien spełniać wymagania określone w PN-C-96024:2011 lub 1 PN-EN ISO/IEC : 2010, co powinno być odzwierciedlone w formie certyfikatu lub świadectwa jakości. Olej opałowy należy dostarczyć cysterną samochodową z zaplombowanymi komorami autocysterny, wyposażonymi w końcówki wlewowe z zalegalizowanym odmierzaczem w jednostkach miary litr, wyposażona w drukarkę zapewniającą wydruk faktycznych ilości litrów zlewanego paliwa. 3. Planowana, łączna ilość dostaw oleju opałowego wynosi 40,00 m³. Jest to ilość szacunkowa. Ostateczna ilość zamówionego oleju opałowego będzie zależeć od poziomu cen w ciągu roku, a jej wartość determinuje limit środków, który zostanie określony w umowie. 4. Zamawiający przewiduje dwie partie dostawy na podstawie wysłanego zamówienia na formularzu stanowiącym załącznik do umowy. Przez partię dostawy rozumie się dostarczoną Zamawiającemu autocysterną jednorazową partię dostawy oleju opałowego jednego rodzaju i gatunku, zrealizowaną jednego dnia, identyfikowaną dokumentem przewozowym ( list przewozowy lub wz) oraz certyfikatem lub świadectwem jakości. 5. Przed rozpoczęciem realizacji dostawy Wykonawca dokona z Zamawiającym roboczych uzgodnień organizacyjno - technicznych w zakresie sposobu odbioru partii dostawy. W przypadku braku możliwości realizacji dostawy z powodów technicznych termin dostawy może ulec zmianie. 6. Wykonawca realizuje dostawę na własny koszt i ryzyko do momentu napełnienia zbiorników na olej opałowy Zamawiającego i potwierdzenia przez Zamawiającego odebrania partii oleju opałowego w dokumencie przewozowym. Przyjęcie partii dostawy przez Zamawiającego będzie realizowane w dni robocze w ustalonych przez Wykonawcę z Zamawiającym w godzinach tj. od 08:00 do 14:00.

3 7. Przyjęcie partii oleju opałowego musi być udokumentowane protokołem przyjęcia, komisyjnie sporządzonym i podpisanym przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, opatrzonym pieczęcią urzędową jednostki odbierającej. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo inspekcjonowania i pobrania próbek do badań laboratoryjnych u Zamawiającego (z komory autocysterny przed napełnieniem zbiornika magazynowego odbiorcy) przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego lub akredytowane laboratorium badawcze działające na zlecenie Zamawiającego, posiadające akredytację PCA w zakresie parametrów jakościowych. 9. Forma płatności - przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3 Rozdział IV SIWZ Termin wykonania zamówienia otrzymuje nowe brzmienie: 1. Od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2015 r. 2. Miejsce wykonywania zamówienia 23 Baza Lotnictwa Taktycznego, Mińsk Mazowiecki. 4 Rozdział V pkt 1 ppkt A SIWZ Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu otrzymuje nowe brzmienie: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: A) spełniają warunki z zakresu art. 22 ust.1 dotyczące: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Warunek ten spełniają Wykonawcy, którzy posiadają aktualną koncesję na prowadzenia działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, wydaną na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne (Dz. U poz tekst jednolity).

4 posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę (zgodnego z załącznikiem nr Nr 2 do SIWZ). dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym - Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę (zgodnego z załącznikiem nr Nr 2 do SIWZ). dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę (zgodnego z załącznikiem nr 2 do SIWZ). sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę (zgodnego z załącznikiem nr 2 do SIWZ). 5 Rozdział XII SIWZ opis sposobu obliczania ceny otrzymuje nowe brzmienie: 1. W celu porównania ofert, Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto całego zamówienia. 2. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie zobowiązania wynikające z umowy tj. wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami SIWZ i uwzględniać cały zakres przedmiotu zamówienia (w tym podatki i narzuty oraz koszty dostawy i rozładunku wprost do magazynów Zamawiającego, itp.). 3. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia musi zostać wpisana w formularz ofertowy załącznik nr 1 do SIWZ, przy czym: 3.1. Cena jednostkowa (za 1 m³ oleju) to średnia arytmetyczna notowań rafinerii Orlen i Lotos, z dnia 28 czerwca 2016 r., a przypadku gdy notowania w tym dniu nie będą publikowane, to należy uwzględnić notowania z pierwszego dnia po tej dacie Współczynnik korygujący wartość dostaw [W] jest wielkością niezmienną w czasie realizacji zamówienia, określony w postaci ułamka dziesiętnego, z dokładnością pięciu miejsc po przecinku; 3.3. Wartość oferty obliczana jest zgodnie ze wzorem: cena = ilość oleju opałowego przy jego gęstości w temp. 15 C x cena jednostkowa obliczona zgodnie z zapisami ppkt 3.1. x Współczynnik korygujący UWAGA: do wartości notowania należy doliczyć należny VAT. 4. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie,

5 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 6. Cenę należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie jej wyliczenia. Kwoty wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 5 Rozdział XIII SIWZ Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert otrzymuje nowe brzmienie: 1. Kryteria oceny ofert cena za wykonanie przedmiotu zamówienia %, w tym: a) Maksymalna ocena oferty pkt., b) Dla każdej oferty, która nie została odrzucona, obliczenie pkt. nastąpi wg wzoru: Cn* x 100 (pkt) Cb* Cn - cena oferty o najniższej cenie Cb - cena oferty badanej. c) Punkty będą przyznawane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, bez zastosowania zaokrągleń. 2. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: a) oferta co do treści spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją, b) oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie. Załącznik nr 1 do SIWZ Formularz oferty otrzymuje nowe brzmienie 6

6 (pieczęć firmy) (miejscowość, data) FORMULARZ OFERTOWY Dostawa oleju opałowego lekkiego L1 dla 23 Bazy Lotnictwa Taktycznego Mińsk Mazowiecki - Sprawa ZP/21/2016 Dane Wykonawcy: Nazwa:... Siedziba:... Adres poczty elektronicznej:... Strona internetowa:... Numer telefonu:... Numer faksu:... Numer REGON:... Numer NIP:... Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę oleju opałowego, składamy niniejszą ofertę. 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i opisem przedmiotu zamówienia, za łączną kwotę, wynikającą z tabeli poniżej, przy czym wartością niezmienną jest współczynnik korygujący. Cena jednostkowa może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia, zgodnie z zapisami umowy ( 3). Przedmiot zamówienia J.m. Ilość Cena jednostkowa za 1 m 3 oleju opałowego przy jego gęstości w temp C ( brutto) Współczynnik korygujący [W] Cena oferty [m 3 ] [zł/1 m 3 ] 4x5x Olej opałowy lekki L-1 m 3 40,00

7 a) Cena jednostkowa (za 1 m³ oleju) to średnia arytmetyczna notowań rafinerii Orlen i Lotos, z dnia 28 czerwca 2016 r., a w przypadku gdy 28 czerwca notowania nie będą publikowane, to z pierwszego dnia po tej dacie. b) Współczynnik korygujący wartość dostaw [W] jest wielkością niezmienną w czasie realizacji zamówienia, określony w postaci ułamka dziesiętnego, z dokładnością pięciu miejsc po przecinku; c) Wartość oferty obliczana jest zgodnie ze wzorem: cena = ilość oleju opałowego przy jego gęstości w temp. 15 C x cena jednostkowa obliczona zgodnie z zapisami lit a) x Współczynnik korygujący Wartość netto:...zł., (słownie...zł.) Stawka VAT...% Wartość brutto:...zł., (słownie...zł.), UWAGA! Powyżej wskazana kwota łączna za wykonanie przedmiotu zamówienia służy wyłącznie porównaniu ofert. Jedyną wartością niezmienną jest współczynnik korygujący. 2. Oświadczamy, że naszym pełnomocnikiem dla potrzeb niniejszego zamówienia jest: (Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę) 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania; nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy konieczne i niezbędne informacje dla przygotowania niniejszej oferty. 4. Podany współczynnik korygujący będzie obowiązywać w okresie ważności umowy i nie ulegnie zmianie. 5. Oferujemy wykonanie zamówienia w terminie i na zasadach określonych w projekcie umowy. 6. Oświadczamy, że umieszczony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach podanych w projekcie umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

8 7. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą na czas 30 dni od terminu składania ofert określonego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 8. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych polegam/ nie polegam (niepotrzebne skreślić), na cudzym doświadczeniu i wiedzy, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, co potwierdza załączone do oferty oświadczenie podmiotu udostępniającego. 9. Podmiot udostępniający będzie brał udział /nie będzie brał udziału (niepotrzebne skreślić) w wykonywaniu części zamówienia. 10. Przedmiot zamówienia wykonamy z udziałem/bez udziału (niepotrzebne skreślić) podwykonawców. Podpisano / Podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/ Załącznik nr 5 do SIWZ Projekt umowy otrzymuje nowe brzmienie 7 PROJEKT Umowa nr zawarta w dniu.. pomiędzy: 23 Baza Lotnictwa Taktycznego Mińsk Mazowiecki REGON NIP zwana w treści umowy Zamawiającym reprezentowana przez: Dowódca 23 Bazy Lotnictwa Taktycznego a:.., Adres:.. zwanego w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanego przez:... W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych została zawarta umowa następującej treści.

9 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa oleju opałowego lekkiego L-1 do celów grzewczych, spełniającego wymagania określone w PN-C 96024:2011, do magazynu 23. Bazy Lotnictwa Taktycznego, Mińsk Mazowiecki. 2. Planowana, szacowana łączna ilość dostaw to 40,00 m³ oleju opałowego. Końcowa ilość zostanie ustalona na podstawie limitu środków określonych w 2 oraz zasad rozliczeń finansowania określonych w Dostawy przedmiotu umowy, odbywać się będą sukcesywnie - Zamawiający przewiduje dwie partie dostawy na podstawie wysłanego zamówienia na formularzu stanowiącym załącznik do umowy, na zasadach określonych w Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wnoszenia zmian w trakcie trwania umowy dotyczących wielkości dostaw poprzez ich zmniejszenie, zwiększenie lub rezygnację z powodu zmian restrukturyzacyjnych jednostek wojskowych. 2. WARTOŚĆ UMOWY 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie zgodnie z wartościami faktycznie dostarczonego oleju opałowego, wyliczonymi na zasadach określonych w 3, przy czym łączna wartość umowy nie może przekroczyć limitu środków, w wysokości: wartość netto:.zł (słownie ), powiększone o VAT, co daje kwotę brutto.zł (słownie:.) 2. Wartość określona w ust. 1 jest limitem środków, jakim dysponuje Zamawiający i nie musi być w całości wykorzystana. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. 3. ZASADY ROZLICZEŃ FINANSOWYCH PARTI DOSTAW OLEJU 1. Cena jednostkowa netto 1 m 3 oleju opałowego, w rozliczeniach finansowych partii dostaw oleju, jest równa iloczynowi średniej arytmetycznej notowań cen 1 m 3 oleju opałowego w rafinerii Orlen i Lotos (opublikowanych na stronach internetowych i obowiązującej w dniu dostawy i współczynnika korygującego wartość dostawy [W]. 2. Współczynnik korygujący wartość dostawy [W] jest w/w przeliczeniach wielkością niezmienną w okresie trwania umowy i wynosi zgodnie z złożoną ofertą.. 3. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawiania każdorazowo wraz z fakturą VAT, wydruków ze stron internetowych rafinerii Lotos i Orlen. 4. Zmiany ceny jednostkowej netto 1 m 3 oleju opałowego w rozliczeniach finansowych nie stanowi zmian warunków umowy w zrozumieniu 13 ust. 4 i 6 umowy, gdyż wynika ze zmian rynkowych cen paliw niezależnych od woli stron umowy. 4. TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Wymagany termin realizacji umowy: od dnia jej podpisania do r. 2. Zamawiający przed planowanym przez niego terminem dostawy prześle Wykonawcy szczegółowe zamówienie sporządzone na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do umowy z podaniem żądanej partii dostawy oraz terminu realizacji.

10 5. SPOSÓB I MIEJSCE DOSTAWY 1. Ilość dostawy zgodnie z 1 pkt Przed rozpoczęciem realizacji Wykonawca dokona z Zamawiającym roboczych uzgodnień organizacyjno- technicznych w zakresie sposobu odbioru partii dostawy, w tym: sprawdzenia możliwości awizowania dostaw partii oleju opałowego do Zamawiającego, zaplombowania tych partii oraz wzorów plomb. 3. Zamawiający przed planowanym przez niego terminem dostawy prześle Wykonawcy szczegółowe zamówienie sporządzone na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do umowy z podaniem żądanej partii dostawy oraz terminu realizacji. 4. Wykonawca na podstawie otrzymanego zamówienia ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i skuteczne dostarczanie zamówienia. 5. Przyjęcie partii dostawy będzie realizowane w dni robocze w ustalonych przez Wykonawcę z Zamawiającym godzinach tj. od godz.8.00 do godz Olej opałowy należy dostarczyć cysterną samochodową z zaplombowanymi komorami autocysterny, wyposażonymi w końcówki wlewowe z zalegalizowanym odmierzaczem w jednostkach miary-litr. 7. Olej opałowy lekki L-1 należy dostarczać z zachowaniem wszystkich obowiązujących przepisów regulujących przewóz materiałów niebezpiecznych według RID/ADR. 8. Zamawiający przewiduje dwie partie dostaw na podstawie wysłanego zamówienia na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. Przez partię dostawy rozumie się dostarczoną Zamawiającemu autocysterną jednorazową dostawę oleju opałowego, jednego rodzaju i gatunku, zrealizowaną jednego dnia identyfikowaną dokumentem przewozowym (np. list przewozowy lub Wz) oraz certyfikatem lub świadectwem jakości. 9. Wykonawca realizuje dostawy na własny koszt i ryzyko ( w cenę oleju opałowego wchodzą wszelkie koszty: olej opałowy, transport, podatki, ubezpieczenia oraz wszelkie inne koszty związane z dostawą), do momentu napełnienia zbiornika magazynowego Odbiorcy i potwierdzenia przez Odbiorcę odebrania partii oleju opałowego w dokumencie przewozowym. 10. Przyjęcie partii oleju opałowego musi być udokumentowane Protokołem przyjęcia, komisyjnie sporządzonym i podpisanym przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (np. druk MON-Gm32), opatrzonym pieczęcią urzędową jednostki odbierającej, który powinien zawierać: a) Numer identyfikacyjny, b) Nazwę Wykonawcy i Zamawiającego, c) Datę przyjęcia oleju opałowego, d) Nazwę rodzaju i gatunku oleju opałowego zgodnie z zawartą umową e) Jednostkę miary f) Ilość, obowiązującą cenę jednostkowa brutto za 1 litr i wartość brutto przyjętego oleju opałowego, g) Stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania protokołu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia go w ww. księgach oraz podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania, h) Numer dokumentu przewozowego 11. Warunkiem przyjęcia partii dostawy przez Zamawiającego jest dostarczenie przez Wykonawcę następujących dokumentów dostawy: a) Dokumentu przewozowego zawierającego następujące dane: - numer dokumentu przewozowego, - nazwę i adres Zamawiającego,

11 - nr rejestracyjny samochodu autocysterny lub równoważne oznaczenie innego środka transportu, - numery (oznaczenia) plomb zapewniających nienaruszalność partii dostaw w komorach autocysterny, - nazwisko i imię kierowcy, - wielkość zrealizowanej partii dostawy wyrażoną w litrach rzeczywistych i przeliczonych na warunki w temperaturze 15ºC w oparciu o dokonanych przez Wykonawcę pomiar gęstości i temperatury oleju opałowego w komorze autocysterny w warunkach rzeczywistych, przed napełnieniem zbiornika magazynowego u Zamawiającego, - nr certyfikatu lub świadectwa jakości o którym mowa w 6 ust.2, - datę zrealizowanej partii dostawy, - nazwisko i imię upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego potwierdzającego przyjęcie partii oleju opałowego dostawy własnoręcznym podpisem z podaniem daty przyjęcia partii, b) Certyfikatu lub świadectwa jakości zawierającego dane określone w 6 ust.2, 12.Wykonawca prześle niezwłocznie Zamawiającemu kopię faktury na dostarczoną mu partię oleju opałowego, nie później niż w terminie 7 dni od dnia otrzymania dostawy. 13. Z chwilą pokwitowania dostawy w dokumencie przewozowym prawo własności przesyłki i ryzyko utraty, ubytku lub uszkodzenia przechodzi z Wykonawcy na Zamawiającego. 6. WYMAGANIA JAKOŚCIOWE 1. Dostarczony przedmiot umowy powinien spełniać wymagania określone w normie PN- C-96024:2011, co powinno być odzwierciedlone w formie certyfikatu (świadectwa) jakości, o którym mowa w 5 dostarczonego na każdą partię dostawy. 2. Certyfikat (świadectwo) jakości partii oleju opałowego powinien określać rzeczywiste parametry fizyko chemiczne w odniesieniu do wymagań określonych 1 niniejszej umowy. Certyfikat powinien być wystawiony przez producenta oleju opałowego lub laboratorium posiadające akredytację PCA. Certyfikat powinien ponadto zawierać: 1) numer identyfikacyjny, 2) nazwę oleju opałowego, 3) nr auto-cysterny i nr komory, 4) miejsce załadunku i pobrania próbek, 5) datę i godzinę pobrania próbek, 6) datę zakończenia badań, 7) wyniki badań, 8) odniesienia wyników badań do zgodności z PN-C-96024:2011, 9) gęstość i temperaturę oleju opałowego w warunkach rzeczywistych napełnienia zbiornika magazynowego Odbiorcy z komory autocysterny, 10) wielkość partii oleju opałowego wyrażoną w litrach rzeczywistych i przeliczonych na warunki w temperaturze 15 º C. 3. W odniesieniu do oleju opałowego dostarczanego ze składu materiałowego znajdującego się poza terenem Polski jako dokument równoważny certyfikatowi (świadectwu) jakości, wystawionemu przez laboratorium producenta, traktowana będzie Deklaracja zgodności wyrobu wystawiona zgodnie z zasadami określonymi w PN-EN 45014:2000 zawierającą dane określone w ust Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania odbioru jakościowego lub inspekcjonowania i pobrania próbek do badań laboratoryjnych u Wykonawcy (w miejscu

12 napełnienia autocystern) przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. Zakres badań laboratoryjnych w czasie odbioru jakościowego określa PN-C-96024:2011. Koszty związane z pobraniem prób do badań oraz koszty przeprowadzenia badań ponosi Wykonawca, jeżeli wyniki tych analiz nie będą spełniać wymagań określonych w PN-C :2011, w przeciwnym przypadku koszty tych badań ponosi Zamawiający. 7. WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI 1. Przed napełnieniem zbiornika magazynującego olej opałowy u Zamawiającego partią dostawy oleju opałowego, Zamawiający ma prawo do komisyjnego (z udziałem kierowcy autocysterny posiadającego odpowiednie pełnomocnictwo Wykonawcy) pobrania 3 próbek w tym jednej próbki rozjemczej z komory autocysterny napełnionej partią oleju opałowego. 2. Pobrane próbki zostaną zaplombowane przez Wykonawcę i Zamawiającego z tym, że próbka rozjemcza przechowywana jest u Zamawiającego, pozostałe dwie próbki są w dyspozycji Wykonawcy i Zamawiającego. 3. Z przeprowadzonych czynności Wykonawca i Zamawiający sporządzają protokół z komisyjnego pobrania próbek w tym jednej próbki rozjemczej, który powinien zawierać: a) opis sposobu pobrania próbek, zaplombowania i zabezpieczenia próbki rozjemczej przez Wykonawcę i Zamawiającego, b) miejsce pobrania próbek, c) nr autocysterny i nr komory, stan ilościowy jej zawartości wyrażony w litrach, d) datę i godzinę pobrania próbek, e) datę i godzinę sporządzenia protokołu, f) podpisy upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy (kierowcy) i Zamawiającego. 4. W/w protokół powinien zostać dołączony do protokołu reklamacyjnego, o którym mowa w ust. 5 w przypadku zgłoszenia reklamacji. 5. Reklamacje jakościowe oleju opałowego Zamawiający zgłasza do Wykonawcy w terminie do 15 dni liczonych o daty odbioru partii oleju opałowego potwierdzonej w dokumencie przewozowym, w formie protokołu reklamacyjnego. 6. Protokół reklamacji powinien: być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego; zawierać datę sporządzenia protokołu zgłoszenia reklamacji; zawierać opis sposobu stwierdzenia wad jakościowych z podaniem ilości wyrażonej w litrach wadliwej partii dostawy; zawierać żądania Zamawiającego; zawierać ilość oleju opałowego, wyrażoną w litrach znajdującego się w zbiorniku Zamawiającego przed napełnieniem tego zbiornika partią dostawy oleju opałowego z autocysterny; zawierać kopie dokumentów identyfikujących reklamowaną partię oleju opałowego: dokument przewozowy, certyfikat (świadectwo jakości) oraz numer umowy, Do protokołu reklamacji załącza się protokół z komisyjnego pobrania próbek w tym jednej próbki rozjemczej, w przypadku pobrania tych próbek. 7. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia pisemnej odpowiedzi Zamawiającemu, na zgłoszoną reklamację w terminie do 7 dni roboczych liczonych od dnia doręczenia Wykonawcy protokołu reklamacji. Nie udzielenie jej w tym terminie uważa się za uznanie reklamacji; 8. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca płaci karę umowną, o której mowa w 11 ust. 4. oraz jest zobowiązany do wymiany wadliwej partii dostawy zgodnie z 11 ust. 5

13 9. W przypadku nie uznania reklamacji, zaplombowaną przez Wykonawcę i Zamawiającego próbkę rozjemczą Zamawiający przesyła do laboratorium badawczego posiadającego akredytację PCA celem wykonania badań i wydania orzeczenia, o którym mowa w ust.10; 10. Wydane orzeczenie (wyniki analizy próbki rozjemczej ) strony umowy traktować będą jako ostateczne. Koszty analizy ponosi Wykonawca, jeżeli jej wyniki nie będą spełniać wymagań określonych w PN-C-96024:2011 z uwzględnieniem dopuszczonych w tym orzeczeniu błędów pomiaru, w przeciwnym przypadku koszty te ponosi Zamawiający. 11. W sytuacji, w której Wykonawca (kierowca) odmówi komisyjnego pobrania próbek, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający ma prawo odmowy przyjęcia partii dostawy, a wszelkie koszty z tym związane obciążą Wykonawcę. 8. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Dostawa objęta niniejszą umową będzie opłacona według wartości partii dostawy odebranej przez Zamawiającego, potwierdzona protokołem przyjęcia i dokumentem PZ. 2. Warunkiem zapłaty za dostarczoną partię dostawy jest otrzymanie od Wykonawcy następujących dokumentów: a) oryginału faktury VAT prawidłowo wystawionej, a ponadto określającej numer oraz przedmiot umowy; b) oryginału certyfikatu (świadectwa) jakości bądź certyfikatu (świadectwa) jakości potwierdzonego przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem; c) potwierdzonej przez Zamawiającego za zgodność z oryginałem kopii dokumentu przewozowego z pokwitowaniem odbioru; d) jednego z egzemplarzy protokołu przyjęcia, o którym mowa w 5 ust. 10; e) dokumenty określone w 10 ust. 3 lit. b) w przypadku realizacji części lub całości usługi przez Podwykonawcę. 3. Faktury powinny spełniać warunki określone w stosownych przepisach, a ponadto zawierać: nazwę Wykonawcy, nazwę Zamawiającego, oznaczenie oleju opałowego zgodnie z PN-C-96024:2011, cenę jednostkową brutto oleju opałowego przy jego gęstości w temperaturze 15 o C, ilość dostawy wyrażoną w litrach rzeczywistych i przeliczonych na warunki w temperaturze 15 0 C, wartość dostawy brutto, datę dostawy, datę wystawienia faktury i termin płatności zgodnie z umową, miejsce dostawy, numer dokumentu przewozowego i numer rejestracyjny samochodu, którym dostarczono olej opałowy. 4. Oryginał faktury Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty otrzymania przez niego partii dostawy. 9. SPOSÓB ZAPŁATY

14 1. Zapłata za dostarczoną partię dostawy nastąpi w formie polecenia przelewu w terminie 30 dni roboczych od daty otrzymania dokumentów przez Zamawiającego, o których mowa w 8 ust. 2 na konto Wykonawcy 2. Brak któregokolwiek z dokumentów określonych 8 ust. 2 lub jego błędne wypełnienie spowoduje wstrzymanie zapłaty do czasu uzupełnienia lub wyjaśnienia. W takim przypadku termin płatności określony w ust. 1 liczy się od dnia dostarczenia wszystkich prawidłowo wypełnionych dokumentów określonych 8 ust PODWYKONAWCY I WIERZYTELNOŚCI Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi siłami własnymi, zgodnie ze złożoną ofertą. lub: 1. Wykonawca oświadcza, że Podwykonawca wskazany w ofercie będzie realizować usługę w zakresie wskazanym w ofercie.. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi siłami własnymi, zgodnie z ofertą, za wyjątkiem wykonania., które powierzone zostaną podwykonawcy; przy użyciu własnego sprzętu właściwego do wykonania usługi oraz zapewni prawidłowy nadzór. Za sprzęt i środki przeznaczone do realizacji usługi odpowiada w 100% Wykonawca. 3. Wykonawca oświadcza, że: a) zrzeka się prawa przeniesienia na osoby trzecie wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy; b) wierzytelność po stronie Wykonawcy z tytułu prac wykonanych w ramach niniejszej umowy powstanie pod warunkiem, że wraz z dokumentami związanymi z odbiorem prac zrealizowanych Wykonawca przedstawi prawidłowo wystawioną fakturę własną oraz otrzymane od podwykonawców faktury z potwierdzeniem ich zapłaty. 4. Wykonawca za działania i zaniechania Podwykonawcy odpowiada jak za działania i zaniechania własne. 11. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy, gdy Strona odstąpi od tej umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wartości brutto partii dostawy nie zrealizowanej w terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 3. W przypadku zaistnienia szkody przewyższającej wysokość kar umownych. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 4. W przypadku dostarczenia wadliwej partii dostawy przez Wykonawcę tzn. o parametrach niezgodnych z 1 umowy lub potwierdzonych ostatecznym orzeczeniem, o którym mowa w 7 ust. 10 lub uznaniu reklamacji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kar umownych w wysokości 10 % w odniesieniu do wadliwej partii dostawy, liczonych jako iloczyn dostarczonych ilości i ceny jednostkowej brutto partii dostawy o wymaganych parametrach. 5. Naliczenie kar, o których mowa w ust. 4 nie pozbawia Zamawiającego prawa żądania wymiany wadliwej partii dostawy na podstawie ostatecznego orzeczenia o którym mowa w 7 ust. 10, na wolną od wad w przypadku:

15 obniżonej wartości opałowej o więcej niż 1000 kj/kg w stosunku do minimalnej wartości opałowej wymaganej PN-C-96024:2011, z uwzględnieniem dopuszczalnej odchyłki pomiarowej lub innego niż określony w umowie gatunku lub rodzaju. 6. Wymianę wadliwej partii oleju opałowego na wolną od wad (tj. na zgodną z wymaganiami określonymi w 1) Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty (bezwarunkowo), nawet gdyby ceny uległy zmianie, w terminie do 14 dni licząc od daty zgłoszenia żądania wymiany przez Zamawiającego. 7. W sytuacji stwierdzenia wadliwej partii oleju opałowego w przypadku określonym w ust. 9, Wykonawca wymieni całą zawartość zbiornika napełnionego wadliwą partią oleju opałowego (ilość wadliwej partii oleju opałowego plus ilość oleju opałowego przed napełnieniem zbiornika). 8. Naliczenie kar, o których mowa w ust. 5 nie pozbawia Zamawiającego naliczenia kar, o których mowa w ust.1 i ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych przewidzianych w 11 w przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu dostaw określonego w 5 przez Zamawiającego w zamówieniu o więcej niż 14 dni lub w przypadku odmowy wymiany przez Wykonawcę wadliwej partii oleju opałowego, o której mowa w 11 ust. 5 na wolną od wad w terminie do 14 dni od zgłoszenia żądania przez Zamawiającego. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy w przypadku utraty przez Wykonawcę koncesji. Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego o utracie koncesji. 13. INNE POSTANOWIENIA 1. Strony ustalają, że: 1) Przy doręczeniu przesyłek listami poleconymi, jako równoznaczne z doręczeniem traktowane jest pismo dwukrotnie awizowane nieodebrane, wysłane na adres Wykonawcy. W przypadku nie powiadomienia Zamawiającego o zmianie nazwy firmy lub adresu, pismo zwrócone przez pocztę do zamawiającego pozostawia się w aktach ze skutkiem doręczenia, 2) Nie dopuszcza się korespondencji w formie przesyłek listowych zwykłych, 3) Za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 2. Czynności należące do Zamawiającego : 1) złożenie zamówienia o którym mowa w 5, 2) odebranie partii dostawy zgodnej w dokumentami, o których mowa w 5, 3) niezwłoczne zawiadomienie Wykonawcy o terminie i ilości odebranej partii oleju opałowego, przesyłając faksem potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dokumentu przewozowego; 4) komisyjne sporządzenie i podpisanie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego protokołu przyjęcia zgodnie z wymaganiami, o których mowa w 5; 5) przesłanie do Wykonawcy potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii dokumentu przewozowego z pokwitowaniem odbioru; 6) w przypadku stwierdzenia złej jakości partii dostawy Odbiorca zobowiązany jest postępować zgodnie z postanowieniami z 7.

16 3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w zakresie: 1) zmiany ilości dostawy 2) zmiany wartości dostawy 3) zmiany terminów dostawy 4) podatku VAT 5) Zamawiający może przekazać część umowy umową cesji w rozumieniu art. 509 KC nowemu administratorowi nieruchomości, a wykonawca wyraża na to zgodę. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: 1) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.); 2) Kodeksu cywilnego. 5. Osobami do kontaktu są: 1) Ze strony Zamawiającego. 2) Ze strony Wykonawcy. 6. Ewentualna zmiana postanowień umowy w trybie art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Wykonawcy lub pracownicy wykonawcy, nieposiadający obywatelstwa polskiego, mogą wejść na teren jednostki wojskowej celem realizacji przedmiotu umowy, wyłącznie po uzyskaniu pisemnej, pozytywnej opinii Dyrektora Zarządu Operacyjnego Służby Kontrwywiadu Wojskowego. Podstawa prawna: Decyzja nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia r. w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej. 8. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9. Umowę niniejszą sporządzono w 4 egzemplarzach z przeznaczeniem: Egz. Nr 1, Nr 2, Nr 3 Zamawiający Egz. Nr 4 Wykonawca 10.Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. Załączniki: Zał. nr 1 - opis przedmiotu zamówienia Zał. nr 2 wzór zamówienia WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Pozostała część SIWZ nie ulega zmianie 7 Opracowali: Przewodniczący Komisji Przetargowej... Sekretarz... Członek...