Załącznik nr 3 Wzór umowy. Wzór

Transkrypt

1 Wzór Umowa nr../2018 Zawarta w dniu.. w Brojcach pomiędzy: Gminą Brojce, ul. Długa 48, Brojce NIP: ,REGON: reprezentowaną przez:.. przy kontrasygnacie.. zwana dalej Zamawiającym a.. NIP:.., REGON: reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Na podstawie rozstrzygniętego postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczać olej opałowy do: 1) Szkoły Podstawowej w Brojcach, ul. Długa Brojce; 2) Szkoła Podstawowa w Dargosławiu, Dargosław Brojce. 2. Termin realizacji umowy : od dnia zawarcia umowy do dnia r. 3. W przypadku wcześniejszego wydatkowania maksymalnej kwoty umowy w wysokości ( słownie złotych:...) umowa wygaśnie przed upływem terminu o którym mowa w 1 ust.2. Kwota ta stanowi cenę ofertową Dostawa oleju odbywać się będzie na telefoniczne zgłoszenie pod nr..., niezwłocznie potwierdzone faksem na nr.. lub em na adres.. przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego: 1) bezpośrednio do wskazanej jednostki, 2) w ciągu. dni od zgłoszenia, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 08:00 do 15:00. W przypadku, gdy termin dostawy wypada na dzień wolny od pracy Wykonawca dostarczy opał w najbliższym dniu roboczym. 3) w ilościach określonych w zgłoszeniu. 2. Wykaz osób upoważnionych do składania zamówień oraz odpowiedzialnych za przyjmowanie dostaw oleju opałowego dla szkół zawiera załącznik nr 1 do umowy. 3. Planowana łączna ilość dostarczonego oleju wynosi litrów, w tym: 1) Szkoła Podstawowa w Brojcach litrów; 2) Szkoła Podstawowa w Dargosławiu litrów. 4. Szacunkowe ilości jednorazowego zamówienia w rozbiciu na poszczególne szkoły wynoszą: 1) Szkoła Podstawowa w Brojcach 11 tys. litrów; 2) Szkoła Podstawowa w Dargosławiu 3,5 tys. litrów. 5. Zamawiający wprowadza prawo opcji w stosunku do planowanej ilości zakupu oleju wskazanej w ust. 3 dopuszczając możliwość zmniejszenia ilości zakupionego oleju o 20%, uzależniając to prawo od potrzeb Zamawiającego wynikających z warunków pogodowych. Wykonawcy nie przysługuje prawo żądania odszkodowania za część umowy nie zrealizowaną w ramach prawa opcji. 6. Dostarczany olej opałowy będzie I klasy jakości, zapewniający prawidłową eksploatację urządzeń grzewczych, oraz będzie spełniać warunki określone Polską Normą PN-C w zakresie oleju opałowego lekkiego gatunku L-1 oraz wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 20 sierpnia 2010 r. w sprawie znakowania i barwienia wyrobów energetycznych (Dz.U r., Nr 157, poz. 1054), a także wymagania wynikające z Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 1 Strona 1 z 4

2 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz.U. z dnia 14 grudnia 2016 r. poz. 2008). 7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać zamawiany olej bezpośrednio do kotłowni szkolnych w miejscowościach wskazanych w 1 ust. 1, własnym transportem na swój koszt i ryzyko. 8. Wykonawca będzie realizował dostawy oleju specjalistyczną autocysterną zaopatrzoną w urządzenia wydawcze posiadające ważne cechy legalizacyjne - instalację pomiarową przewoźną do wydawania paliw ciekłych, wskazującą dokładną ilość wydanego oleju opałowego w warunkach pomiarowych, tj. w temperaturze rzeczywistej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wymagań, którym powinny odpowiadać instalacje pomiarowe do ciągłego i dynamicznego pomiaru ilości cieczy innych niż woda, oraz szczegółowego zakresu badań i sprawdzeń wykonywanych podczas prawnej kontroli metrologicznej tych przyrządów pomiarowych (Dz. U Nr 4 poz. 23 z późn. zm.). Urządzenia te powinny posiadać ważne świadectwo legalizacji wydane przez stosowny Urząd Miar Do każdej dostawy Wykonawca dołączy świadectwo jakości potwierdzające, że dostarczony olej opałowy spełnia parametry określone w 2 ust. 6. Nie załączenie świadectwa jakości może stanowić podstawę odmowy odbioru dostawy. 2. W przypadku dostawy oleju o niezgodnych z podanymi w umowie parametrami Wykonawca zobowiązany jest: 1) niezwłocznie nie później niż w ciągu 48 godzin, od przesłanej przez zamawiającego faksem lub em, reklamacji wymienić dostarczony olej, pokrywając wszelkie związane z tym koszty, 2) pokryć wszelkie koszty związane z usunięciem powstałych w wyniku zastosowania tego oleju - awarii bądź uszkodzeń kotła. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia sprawdzania jakości dostarczanego oleju. W przypadku stwierdzenia, iż dostarczony olej opałowy nie spełnia parametrów określonych w 2 ust.6 koszty zleconego badania ponosi Wykonawca. 4. Każda dostawa oleju opałowego będzie potwierdzana pisemnym protokołem odbioru Strony ustalają następujące warunki płatności: 1) Rozliczenie następować będzie każdorazowo po dostawie zamówionej partii oleju. 2) Zapłata za zamówiony i dostarczony olej będzie następować w oparciu o fakturę VAT i protokół podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego. 3) Wykonawca po wykonaniu dostawy wystawi fakturę VAT, wskazując: a) Nabywcę Gmina Brojce, ul. Długa Brojce, NIP: , REGON: ; b) Odbiorcę/Płatnika odpowiednio: Szkoła Podstawowa w Brojcach, ul. Długa Brojce, NIP: , REGON: , Szkoła Podstawowa w Dargosławiu, Dargosław Brojce, NIP: , REGON: ; c) Wykonawca doręczy fakturę do jednostki do której dostarczony został olej opałowy nie później niż w terminie 7 dni od daty zrealizowania dostawy. 4) Cenę jednostkową dla dostarczanego oleju Wykonawca skalkuluje wg wzoru zastosowanego w jego ofercie w oparciu o cenę producenta, obowiązującą w dniu i godzinie zgłoszenia zamówienia faksem lub em oraz stały opust/marża w wysokości.. 5) Wskazana powyżej marża/opust jest stała i nie podlega zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. 6) Kalkulacja ceny o której mowa w 4 ust.1 pkt. 4, z potwierdzeniem ceny producenta winna być dołączona do faktury przy pierwszej dostawie oraz w przypadku zmiany ceny u producenta. 7) Zapłata dokonywana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do Strona 2 z 4

3 dni od daty otrzymania od Wykonawcy poprawnie wystawionej faktury za wykonaną dostawę. 8) Za termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia przez bank rachunku Zamawiającego Zamawiający rozwiąże umowę z przyczyn zależnych od Wykonawcy, gdy: a) Wykonawca dwukrotnie nie wywiąże się z prawidłowej dostawy pod względem ilościowym lub jakościowym, b) Wykonawca dostarczy dwukrotnie towar wskazany na zamówieniu w terminie dłuższym niż określony w 2 ust. 1 pkt 2, c) Wykonawca dwukrotnie nie wywiąże się z reklamacji zgłoszonych przez Zamawiającego w terminie wskazanym w 3 ust. 2 pkt 1 niniejszej umowy, d) Wykonawca nie wykona innych istotnych postanowień umowy. 2. Czynność rozwiązania umowy, wraz ze szczegółowym uzasadnieniem, winna nastąpić w formie pisemnej, w terminie 30 dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadnionych realizację tego uprawnienia Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za: 1) rozwiązanie umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 5 % kwoty o której mowa w 1 ust. 3 2) opóźnienie w dostawie zamówionego oleju w wysokości 5 % wartości tego oleju (określonej w fakturze) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminu o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 2, 3) opóźnienie w podjęciu niezbędnych czynności, o których mowa w 3 ust. 2 pkt 1 w wysokości 5 % wartości reklamowanego oleju (określonej w fakturze) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminu o którym mowa w 3 ust. 2 pkt Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu rozwiązania umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego - w wysokości 0,5% kwoty, o której mowa w 1 ust. 3; z wyjątkiem sytuacji unormowanej w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Jeżeli wartość szkody przekroczy wysokość należnych kar umownych, strony będą mogły dochodzić od siebie odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę dla Zamawiającego na potrącenie w rozumieniu art kodeksu cywilnego naliczonej kary umownej z przysługującej mu od Zamawiającego wierzytelności. 6. Zamawiający oświadcza, że wystawi Wykonawcy notę obciążeniową zawierającą szczegółowe naliczenie kary umownej, o której mowa w 5 ust. 2 pkt Wszelkie zmiany niniejszej umowy następują w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymagają pisemnej zgody obu stron pod rygorem nieważności. 2. Oprócz zmian przewidzianych w umowie dopuszcza się zmianę treści umowy w następujących przypadkach: 1) W przypadku wprowadzenia nowego rozporządzenia regulującego jakość oleju opałowego. 2) Wprowadzenia ustawowo zmiany stawki podatku VAT lub innych obciążeń podatkowych, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 3) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r., o minimalnym wynagrodzeniu za racę (tj. Dz.U. z r poz. 847 ze zm.), jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 4) W przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. Strona 3 z 4

4 5) W przypadku wystąpienia innych okoliczności niezależnych od woli stron, których nie można było przewidzieć, a w wyniku których spełnienie świadczenia w terminach określonych w umowie okazało się niemożliwe, dopuszcza się zmianę terminu dostawy lub reklamacji o czas niezbędny na usunięcie przeszkody w jej realizacji. 6) W przypadku gdy przed upływem terminu realizacji umowy określonego w 1 ust. 2 Zamawiający nie dokona zakupu oleju opałowego w ilości litrów określonej w 2 ust. 3 dopuszcza się przedłużenie tego terminu w zakresie określonym przez strony. 3. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 2 pkt 2, 3 i 4 jest złożenie pisemnego wniosku przez Wykonawcę zawierającego: a) opis propozycji zmiany, b) uzasadnienie zmiany. 4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 2 pkt. 2, 3 i 4 Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie zmiany cen jednostkowych oraz kwoty umownej. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną zmianą umowy a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 2 pkt. 2, 3 i 4, na kalkulację cen jednostkowych oraz kwoty umownej. Zmiana dopuszczalna jest w zakresie adekwatnym do zmian w przepisach, z których wynikają. 5. Zamawiający, po zaakceptowaniu wniosku, o którym mowa w ust. 3 wyznacza datę podpisania aneksu do umowy. 6. Zmiana umowy skutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do umowy Do niniejszej umowy stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) oraz w sprawach nie uregulowanych w powyższej ustawie przepisy Kodeksu Cywilnego (tekst jednolity Dz.U. z 2018r. poz. 1025). 2. Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzyganiu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. Załączniki stanowiące integralną część umowy: Załącznik nr 1 - Lista osób zamawiających olej opałowy dla szkół Wykonawca: Zamawiający: Strona 4 z 4

5 Załącznik nr 1 do umowy Lista osób zamawiających olei opałowy dla szkół Jednostka Osoba zamawiająca Telefon kontaktowy Szkoła Podstawowa w Brojcach Szkoła Podstawowa w Dargosławiu