PROJEKT Umowa nr. zwaną w treści umowy Zamawiającym a 2... reprezentowaną przez:

Transkrypt

1 PROJEKT Umowa nr Załącznik nr 5 do SIWZ zawarta w dniu. w Świdwinie pomiędzy: Bazą Lotnictwa Taktycznego w Świdwinie, Świdwin, ul. Połczyńska 32, posługującą się numerem identyfikacyjnym NIP , REGON , reprezentowaną przez:.. zwaną w treści umowy Zamawiającym a reprezentowaną przez: zwanym w treści umowy Wykonawcą wyłonionym w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy są jest dostawa koksu przemysłowo-opałowego, o granulacji powyżej 40 mm, w gatunku I, do celów grzewczych do kotłowni na terenie 21 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Świdwinie, o parametrach nie gorszych niż: a) Wartość opałowa minimalna 26,8 MJ/kg b) Zawartość podziarna z koksikiem maksymalnie do 10 % c) Zawartość siarki maksymalnie do 0,8 % d) Zawartość popiołu maksymalnie do 11,0 % e) Wilgotność całkowita maksymalnie do 7 % 2. Przedmiot umowy, określony w ust. 1 dostarczony przez Wykonawcę musi spełniać wymagania określone w Polskich Normach, tj. wg PN-86/C-02050/01, PN-86/C-02050/06 3. Planowana, łączna ilość dostaw wynosi 170 ton koksu przemysłowo-opałowego. 4. Miejsce dostawy: 21 Baza Lotnictwa Taktycznego, ul. Połczyńska 32, Świdwin 5. Zamawiający przewiduje prawo opcji zgodnie z zapisem art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawo opcji będzie polegało na zwiększeniu planowanej ilości, określonej w ust. 5, do 50 ton koksu przemysłowo-opałowego, tj. do kwoty brutto. Wykorzystanie prawa opcji uzależnione będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Realizowanie opcjonalnej części będzie wykonywane na podstawie oświadczenia woli Zamawiającego, a Wykonawca będzie zobligowany podjąć się jej realizacji w ramach przedmiotowej umowy. Zamówienie w ramach opcji będzie realizowane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe, w oparciu o ceny jednostkowe zgodnie z 4 ust. 2. Wykonawcy będzie przysługiwało odrębne wynagrodzenie za dostarczony towar. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie bądź skorzystania z prawa opcji częściowego nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 6. Dostawy przedmiotu umowy, odbywać się będą sukcesywnie, na zasadach określonych w Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wnoszenia zmian w trakcie trwania umowy dotyczących wielkości dostaw poprzez ich zmniejszenie, zwiększenie lub rezygnację z powodu zmian restrukturyzacyjnych jednostek wojskowych.

2 2. TERMIN i MIEJSCE WYKONANIA DOSTAWY 1. Wymagany termin realizacji umowy: od dnia podpisania umowy do r. 2. Terminy poszczególnych dostaw zostały określone w Harmonogramie dostaw załącznik nr 1 oraz będą na bieżąco precyzowane zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zamówieniami załącznik nr Miejscem dostawy przedmiotu umowy jest kotłownia na terenie 21 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Świdwinie, przy ulicy Połczyńskiej Osoba upoważnioną do odbioru paliwa stałego jest: - Alicja Oleszczuk. tel Jerzy Feliński tel lub inna osoba upoważniona przez Zamawiającego. 3. Koszt i ryzyko dostaw obciążają w całości Wykonawcę do momentu jego przekazania w siedzibie Zamawiającego, zgodnie z zapisami WARTOŚĆ UMOWY 1. Za zrealizowanie przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1, 2 i 3 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości: kwota netto. zł, powiększona o podatek od towarów i usług %, co daje kwotę brutto. zł (słownie:..). 2. Cena jednostkowa za 1 tonę koksu przemysłowo-opałowego wynosi: wartość netto:. zł, powiększona o VAT, co daje wartość brutto: zł (słownie:..) 3. Wyżej wymienione wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty wykonania przedmiotu umowy. 4. Cena wykazana w ust. 1 i 2 obejmuje całość poniesionych kosztów dostawy, w tym także transportu z dostarczeniem dostaw do Zamawiającego. 5. Cena jednostkowa za 1 tonę w ust. 2 jest niezmienna przez okres obowiązywania umowy. 5. SPOSÓB I MIEJSCE DOSTAWY 1. Przed rozpoczęciem dostaw, Wykonawca dokona z przedstawicielem Zamawiającego roboczych uzgodnień organizacyjno technicznych w zakresie sposobu odbioru partii dostawy, w tym: awizowania dostaw partii paliwa stałego, zaplombowania partii dostawy, wzorów plomb, itp. 2. Wykonawca realizuje dostawy na własny koszt i ryzyko (w cenę partii dostawy wchodzą wszelkie koszty: paliwo stałe, transport, podatki, ubezpieczenia oraz wszelkie inne koszty związane z dostawą) do momentu odebrania partii dostawy przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem 7 ust. 1 pkt Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu wypadków przy pracy osób zatrudnionych przez Wykonawców (względnie współpracujących z nimi) do realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez swoich pracowników, podwykonawców lub inne osoby z nim współpracujące w mieniu Zamawiającego lub osobom trzecim, zgodnie z Kodeksem cywilnym. 5. Przez partię dostawy rozumie się jednorazową dostawę paliwa stałego wysłanego do Zamawiającego jednego dnia, określonej klasy i gatunku, identyfikowaną dokumentami przewozowymi (np. kwit wagowy lub Wz) oraz certyfikatem jakości. 6. Przyjęcie partii dostawy przez Zamawiającego, realizowane będzie w dni robocze, w godzinach od 8 00 do 13 00, 2

3 7. Przed przyjęciem partii dostaw Zamawiający ocenia stan faktyczny sposobu zabezpieczenia partii dostawy ( stan zamknięć, oznaki kradzieży, itp.), dokonuje sprawdzenia zgodności tego stanu ze stanem ewidencyjnym w dokumencie przewozowym. 8. W przypadku stwierdzenia np. naruszenia plomb, zabezpieczeń, oznak kradzieży itp. potwierdzonego protokołem podpisanym przez przedstawiciela Wykonawcy, Zamawiający odmówi przyjęcia dostawy. Koszty z tego tytułu w całości ponosi Wykonawca. 9. Zamawiający może przed odbiorem przesyłki dokonać kontrolnego, komisyjnego ważenia samochodów z udziałem upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, na wadze samochodowej wskazanej przez Zamawiającego. Wszelkie koszty związane z ważeniem kontrolnym ( w tym koszty dojazdu) ponosi Zamawiający jeżeli ważenie potwierdzi zgodność stanu faktycznego z ewidencyjnym albo Wykonawca, jeżeli ważenia potwierdzi niekorzystną dla Zamawiającego różnicę wagową. 10. Z przeprowadzonego kontrolnego ważenia komisji sporządzi protokół w 2 egz. po jednym dla każdej stron. 11. Zamawiający ma prawo żądać okazania (przesłania) kopii dokumentów legalizacyjnych wag, na których waży się przesyłki, zaś Wykonawca ma prawo sprawdzenia dokumentów legalizacyjnych wag, na których będą wykonywane ważenia kontrolne. 12. Przyjęcie partii dostawy przez Zamawiającego należy udokumentować protokołem przyjęcia, komisyjnie sporządzonym i podpisanym przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (druk MON-Gm32), który musi zawierać: a) numer identyfikacyjny; b) nazwę Wykonawcy i Zamawiającego; c) datę przyjęcia sortymentu, d) nazwę asortymentu zgodnie z zawartą umową, e) jednostkę miary; f) ilość, cenę jednostkową brutto i wartość brutto przyjętego sortymentu; g) stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania protokołu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia go w w/w księgach oraz podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania; h) numer dokumentu przewozowego 13. Warunkiem przyjęcia partii dostawy przez Zamawiającego jest dostarczenie przez przedstawiciela Wykonawcy dokumentu przewozowego zawierającego następujące dane: a) numer dokumentu przewozowego; b) asortyment i klasę partii dostaw; c) nazwę i adres Zamawiającego, jego regon, miejsce dostawy ; d) nr rejestracyjny samochodu dostawczego i nr rejestracyjny przyczepy (naczepy) lub równoważne oznaczenie innego środka transportu; e) nazwisko i imię kierowcy, numer i seria dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość (przy dostawie samochodowej); f) wielkość zrealizowanych partii dostaw; g) datę zrealizowanych partii dostaw; h) nazwisko i imię upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego potwierdzającego przyjęcie partii dostawy własnoręcznym podpisem i pieczęcią z podaniem daty przyjęcia tej partii; 14. Z chwilą pokwitowania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego dostawy w dokumencie wskazanym w ust. 7 prawo własności przesyłki i ryzyko utraty, ubytku lub uszkodzenia przechodzi z Wykonawcy na Zamawiającego z zastrzeżeniem W przypadku stwierdzenia wad jakości lub ubytków przy odbiorze partii dostawy, Strony postępują zgodnie z zasadami określonymi w 7. 3

4 6. WYMAGANIA JAKOŚCIOWE 1. Dostarczony przedmiot umowy musi spełniać wymagania określone w 1 umowy. 2. Certyfikat jakości partii dostawy, powinien określać rzeczywiste parametry jakościowe dostarczonego koksu, w odniesieniu do wymagań określonych 1 niniejszej umowy. Certyfikat powinien być wystawiony przez kopalnię (zakład wydobywczy posiadający aktualną koncesję na wydobywanie kopalin w myśl Prawa geologiczno-górniczego) lub laboratorium posiadające akredytację PC w zakresie parametrów jakościowych objętych przedmiotem umowy określonych w Harmonogramie dostaw lub równoważny dokument niezależnego podmiotu posiadającego wdrożony system zapewnienia jakości, oparty na odpowiednich normach europejskich, z akredytacją metody badań parametrów jakościowych objętych przedmiotem umowy. 3. Certyfikat, o którym mowa w ust. 2 musi zawierać oznaczenia numeru wagonu lub numery rejestracyjne samochodu i przyczepy (naczepy) Wykonawcy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo inspekcjonowania (w miejscu rozładunku) z udziałem przedstawiciela Wykonawcy i pobrania 3 próbek do badań laboratoryjnych (w tym jednej do badań zwanej dalej inspekcyjną) przez laboratorium posiadające akredytację PCA w zakresie parametrów jakościowych, działające na zlecenie Zamawiającego zwane dalej laboratorium akredytowanym. Badanie inspekcyjne, w tym pobranie próbek, zostanie przeprowadzone w oparciu o normy: PN-G-04502:1990, PN-G-04511:1980, PN-G-04512:1980/Az1:2002, PN-G-04584:2001, PN-G-04513:1981, PN-G-04518:1981. Badaniu inspekcyjnemu poddawane będą dowolnie wybrane przez Zamawiającego partie dostaw, dostarczone przez Wykonawcę nie wcześniej niż 21 dni przed dniem inspekcji oraz w dniu inspekcji. Inspekcjonowanie partii dostaw będzie przeprowadzone na pisemny wniosek Zamawiającego, skierowany do Wykonawcy, zawierający informacje o wielkości partii dostaw inspekcjonowanych, miejscu i terminie przeprowadzenia inspekcji. Wykonawca jest zobowiązany (w ciągu 48 godz.) potwierdzić pisemnie termin przybycia do Zamawiającego celem uczestniczenia w pracach komisji. 5. Przedstawicielem Wykonawcy z zastrzeżeniem ust. 6 w rozumieniu niniejszego paragrafu jest kierowca, wskazany z imienia i nazwiska w liście przewozowym, wystawionym przez Wykonawcę na inspekcjonowaną partię towaru. 6. Wykonawca ma prawo wyznaczyć inną osobę niż kierowca do występowania w jego imieniu w trakcie inspekcjonowania i pobrania próbek do badań laboratoryjnych, wówczas jednak, taka osoba musi posiadać odpowiednie pełnomocnictwo Wykonawcy do występowania w jego imieniu w trakcie inspekcjonowania i pobrania próbek do badań laboratoryjnych oraz przybyć do miejsca dostawy w terminie wynikającym z ust Pobrane próbki zostaną zaplombowane przez przedstawiciela Wykonawcy, Zamawiającego i przedstawiciela laboratorium akredytowanego z tym, że próbkę inspekcyjną Odbiorca przekazuje laboratorium akredytowanemu, pozostałe dwie próbki pozostają w dyspozycji Wykonawcy - jedna próbka i Zamawiającego - jedna próbka. 8. Z przeprowadzonych czynności upoważniony przedstawiciel Wykonawcy i Odbiorca przy udziale przedstawiciela akredytowanego laboratorium sporządzają protokół z inspekcyjnego pobrania próbek w tym jednej próbki inspekcyjnej, który powinien zawierać: a) nazwę paliwa stałego, b) wielkość partii dostaw, c) nr dokumentów przewozowych o którym mowa w 5 ust. 8 identyfikującego wielkość partii dostaw, d) miejsce, datę i godzinę pobrania próbek i sporządzenia protokołu, e) opis sposobu pobrania próbek, zaplombowania (rodzaj plomb, nr...) i zabezpieczenia próbki rozjemczej przez Wykonawcę, Zamawiającego oraz laboratorium akredytowane; f) warunki składowania paliwa stałego, warunki atmosferyczne, 4

5 g) podpisy komisji: przedstawiciela Wykonawcy, Zamawiającego oraz przedstawiciela laboratorium akredytowanego; 9. Brak udziału przedstawiciela Wykonawcy mimo jego skutecznego uprzedniego powiadomienia przez Zamawiającego lub odmowa udziału w czynności pobrania próbek (podpisania protokołu) przez przedstawiciela Wykonawcy zostanie odnotowana w protokole i będzie rozumiana jako świadome zrzeczenie się prawa reprezentacji Wykonawcy w procedurze badań inspekcyjnych 10. Wydane orzeczenie laboratorium akredytowanego z badań inspekcyjnych (wyniki analizy próbki inspekcyjnej z uwzględnieniem dopuszczonych błędów pomiaru) strony umowy traktować będą jako ostateczne. Koszty analizy ponosi Wykonawca, jeżeli jej wyniki nie będą spełniać wymagań określonych w 1, w przeciwnym przypadku koszty te ponosi Zamawiający. 11. W przypadku uzyskania wyników badań inspekcyjnych: a) obniżonej wartości opałowej Qir o więcej niż 1000 kj/kg w stosunku do minimalnej Qir wymaganej umową, z uwzględnieniem dopuszczalnego błędu pomiaru, b) innego niż określony w umowie sortymentu (granulacji), Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany wadliwej partii dostaw na wolne od wad (tj. na zgodną z wymaganiami określonymi w 1). Wykonawca dokona tej wymiany bez żadnej dopłaty bezwarunkowo, nawet gdyby ceny uległy zmianie, w terminie 30 dni licząc od daty zgłoszenia żądania wymiany przez Zamawiającego. 12. W przypadku braku wymiany wadliwych partii dostaw na wolną od wad w terminie określonym w ust. 10, w sytuacji: a) opłacenia za dostarczone partie dostaw, Zamawiający otrzyma zwrot poniesionych kosztów z tytułu zapłaty za otrzymaną partię dostawy podlegającą wymianie (100% wartości zapłaconych faktur) i innych kosztów związanych dostawą tych partii, z zastrzeżeniem, że partie te nie zostaną zużyte na cele grzewcze przez Odbiorcę. b) braku zapłaty faktury za dostarczone partie dostaw, Zamawiający ma prawo usunąć partię dostawy na koszt Wykonawcy. 13. Skorzystanie z trybu procedury badań inspekcyjnych zwalnia Zamawiającego z konieczności zastosowania trybu określonego w 7 ust. 1 umowy. 7. WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI 1. Reklamacje jakościowe Zamawiający zgłasza do Wykonawcy w terminie 21 dni liczonych od daty odbioru partii dostaw potwierdzonych w dokumencie przewozowym, w formie protokołu reklamacyjnego sporządzonego przez Zamawiającego. W przypadku dostarczenia Zamawiającemu certyfikatu jakości i faktury po terminie określonym w 8 ust. 4 umowy, termin zgłoszenia reklamacji, liczony będzie od terminu otrzymania przez Zamawiającego tych dokumentów; 2. Protokół reklamacji powinien: a) być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego z podaniem nazwy i adresu; b) zawierać opis sposobu stwierdzenia wad jakościowych: np. podziarna (nadziarna), kamienia (ciał obcych), miału, węgla itp.,, opis uzyskanych parametrów technologicznych w stosunku do wymaganych w instrukcjach, DTR urządzeń w wyniku próbnego spalenia części partii dostawy; c) zawierać wielkość (tonaż) wadliwych partii dostaw; d) zawierać żądania Zamawiającego; e) zawierać kopie dokumentów identyfikujących reklamowane partie dostaw (dokument przewozowy o który mowa w 5 ust. 8 oraz certyfikat jakości), z zastrzeżeniem otrzymania od Wykonawcy dokumentów określonych w 5 ust. 9 na dzień sporządzenia protokołu; f) zawierać podstawę reklamacji. 5

6 g) zawierać skład komisji i datę sporządzenia protokołu zgłoszenia reklamacji; 3. W przypadku reklamacji Zamawiający, zobowiązany jest zabezpieczyć reklamowane partie dostaw, zeskładowane oddzielnie na utwardzonym placu składowym. Ilość reklamowanych partii dostaw może zostać pomniejszona o 30 % w celu dokonania próbnego spalenia w urządzeniu grzewczym. 4. Wykonawca udzieli Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy protokołu reklamacji. Nie udzielenie jej w tym terminie uważa się za uznanie reklamacji; 5. W przypadku nie uznania reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 3 dni od udzielenia pisemnej odpowiedzi, o której mowa w pkt 4 lub w ciągu 10 dni od dnia doręczenia protokołu reklamacji, dokonać u Zamawiającego z udziałem przedstawiciela laboratorium akredytowanego komisyjnego pobrania próbek do badań laboratoryjnych w tym jednej próbki rozjemczej. Termin i miejsce komisyjnego pobrania próbek do badań laboratoryjnych Wykonawca uzgodni z Odbiorcą i Zamawiającym. 6. Sytuacja, w której Wykonawca nie weźmie udziału w komisyjnym pobraniu próbek lub odmówi podpisania protokołu, o którym mowa w pkt 7 powoduje, że reklamację traktuje się za uznaną. 7. Z przeprowadzonych czynności Wykonawca i Odbiorca przy udziale przedstawiciela laboratorium akredytowanego sporządzają protokół komisyjnego pobrania próbek w tym próbki rozjemczej, który powinien zawierać: a) nazwę paliwa stałego, b) wielkość partii dostaw, c) nr dokumentów przewozowych, o których mowa w 5 ust. 12 identyfikujących, d) wielkość partii dostawy, e) miejsce, datę i godzinę pobrania próbek i sporządzenia protokołu, f) opis sposobu pobrania próbek, zaplombowania (rodzaj plomb nr...) i zabezpieczenia próbki rozjemczej przez Wykonawcę, Odbiorcę oraz laboratorium akredytowane, g) warunki składowania paliwa stałego, warunki atmosferyczne, h) podpisy komisji: przedstawiciela Wykonawcy, Zamawiającego oraz laboratorium akredytowanego; 8. Próbkę rozjemczą zaplombowaną przez Wykonawcę, Odbiorcę i przedstawiciela laboratorium akredytowanego przechowuje laboratorium akredytowane. 9. Wydane orzeczenie laboratorium akredytowanego (wyniki analizy próbki rozjemczej z uwzględnieniem dopuszczonych błędów pomiaru) strony umowy traktować będą jako ostateczne. Koszty analizy ponosi Wykonawca, jeżeli jej wyniki nie będą spełniać wymagań określonych w 1; w przeciwnym przypadku koszty te ponosi Zamawiający; 10. W sytuacji, gdy reklamacja okaże się zasadna na podstawie orzeczenia, o którym mowa w ust.9 Wykonawca zobowiązany będzie do uznania reklamacji. 11. W sytuacji, gdy reklamacja okaże się zasadna na podstawie orzeczenia, o którym mowa w ust.9, Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany wadliwych partii dostaw na wolną od wad (tj. na zgodną z wymaganiami określonymi w 1). Wykonawca dokona tej wymiany bez żadnej dopłaty bezwarunkowo, w terminie 14 dni licząc od daty zgłoszenia żądania wymiany przez Zamawiającego, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 12. W przypadku braku wymiany wadliwych partii dostaw na wolne od wad w terminie określonym w ust. 11, w sytuacji: a) opłacenia za dostarczone partie dostaw, Zamawiający otrzyma zwrot poniesionych kosztów z tytułu zapłaty za otrzymaną partię dostawy podlegającą wymianie (100% wartości zapłaconych faktur pomniejszona o ilość zużytą na cele grzewcze) i innych kosztów związanych z dostawą tej partii, Zamawiający ma prawo usunąć ją na koszt Wykonawcy. b) braku zapłaty za dostarczone partie dostaw, Zamawiający ma prawo usunąć ją na koszt Wykonawcy. 6

7 8. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Fakturowaniu przez Wykonawcę podlegać będzie przyjęta przez Zamawiającego, potwierdzona w protokole przyjęcia ilości koksu. 2. Wykonawca wystawi fakturę w ciągu 7 dni od daty dostarczenia towaru. 3. Suma wartości poszczególnych partii dostaw wchodzących w skład zamówienia, nie może przekraczać wartości umownej. 4. Warunkiem zapłaty za dostarczoną partię dostawy jest otrzymanie przez Zamawiającego: a) oryginału certyfikatu jakości bądź jego kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę ; b) dokumentu przewozowego; c) protokołu przyjęci 5. Faktury powinny być wystawione zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie, a ponadto powinny zawierać dane identyfikujące środki transportu Wykonawcy zgodnie z dokumentem przewozowym. 9 SPOSÓB ZAPŁATY 1. Zapłata za dostarczoną partię dostawy nastąpi w formie polecenia przelewu do 30 dni od daty otrzymania kompletu dokumentów, o którym mowa w 8 ust. 4 na numer konta wskazany na fakturze. 2. Brak któregokolwiek z dokumentów określonych w 8 ust. 4 lub jego błędne wypełnienie spowoduje wstrzymanie zapłaty do czasu uzupełnienia lub wyjaśnienia. W takim przypadku termin płatności określony w ust. 1 liczy się na nowo od dnia dostarczenia wszystkich prawidłowo wypełnionych dokumentów określonych w 8 ust Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku dłużnika nastąpi najpóźniej w następnym dniu roboczym po terminie płatności. 10. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy, w przypadku odstąpienia od całości lub pozostałej nie wykonanej części umowy przez którąkolwiek ze stron z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, wyliczonej wg iloczynu ilości niezrealizowanej dostawy oraz ceny jednostkowej za 1 tonę ujętej w 4 umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,1 % wartości brutto części dostawy niezrealizowanej w terminie określonym w umowie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 10 % wartości brutto tej dostawy, wyliczonej wg iloczynu ilości oraz ceny jednostkowej za 1 tonę ujętej w 4 umowy. 3. W przypadku zaistnienia szkody przewyższającej wysokość kar umownych. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 4. W przypadku dostarczenia wadliwej partii dostawy przez Wykonawcę tzn. o parametrach niezgodnych z 1 umowy lub potwierdzonych ostatecznym orzeczeniem, o którym mowa w 7 ust. 1 pkt. 9 lub w 6 ust. 10 lub uznaniu reklamacji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kar umownych w wysokości10 % wartości brutto wadliwej partii dostawy, liczonych jako iloczyn dostarczonych ilości i ceny jednostkowej brutto partii dostawy o wymaganych parametrach; 5. W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę 30 dniowego terminu, o którym mowa w 7 ust. 1 pkt 10 lub w 6 ust. 11 Zamawiający zastosuje karę, o której mowa w ust. 2 7

8 6. Strony ustalają, że w razie naliczenia kar umownych, Zamawiający jest upoważniony do potrącenia kwoty tych kar z faktury Wykonawcy za zrealizowany przedmiot umowy. 11. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych przewidzianych w 10 w przypadku: a) przekroczenia przez Wykonawcę terminu dostaw określonego w 2 ust. 1 bądź ust. 2 przez Zamawiającego w zamówieniu o więcej niż 14 dni b) odmowy wymiany przez Wykonawcę wadliwej partii koksu, o której mowa w 7 ust. 11 na wolną od wad w terminie do 14 dni od zgłoszenia żądania przez Zamawiającego. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, w sytuacjach: a) niewykonania, nienależytego wykonania lub rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę; b) rozwiązania lub ogłoszenia upadłości firmy Wykonawcy; c) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy d) w przypadku decyzji jednostek nadrzędnych Zamawiającego. 3. Odstąpienie nastąpi w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia pod rygorem nieważności. 4. W razie odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, potwierdzonej wpisem do protokołu przyjęcia. 12 Wykonawca w okresie obowiązywania niniejszej umowy zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 7 dni o: a) zmianie siedziby lub firmy Wykonawcy; b) zmianie osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy; c) ogłoszenia upadłości Wykonawcy; d) wszczęcia postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca; e) złożenia wniosku o likwidację Wykonawcy; f) zawieszeniu działalności Wykonawcy; 13. PODWYKONAWCY I WIERZYTELNOŚCI Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania dostawy siłami własnymi, zgodnie ze złożoną ofertą. lub: 1. Wykonawca oświadcza, że Podwykonawca wskazany w ofercie będzie realizować dostawy w zakresie wskazanym w ofercie.. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania dostawy siłami własnymi, zgodnie z ofertą, za wyjątkiem wykonania., które powierzone zostaną podwykonawcy; przy użyciu własnego sprzętu właściwego do wykonania usługi oraz zapewni prawidłowy nadzór. Za sprzęt i środki przeznaczone do realizacji usługi odpowiada w 100% Wykonawca. 3. Wykonawca oświadcza, że: a) zrzeka się prawa przeniesienia na osoby trzecie wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy; b) wierzytelność po stronie Wykonawcy z tytułu dostaw wykonanych w ramach niniejszej umowy powstanie pod warunkiem, że wraz z dokumentami związanymi z odbiorem dostaw zrealizowanych Wykonawca przedstawi prawidłowo wystawioną fakturę własną oraz otrzymane od podwykonawców faktury z potwierdzeniem ich zapłaty. 8

9 4. Wykonawca za działania i zaniechania Podwykonawcy odpowiada jak za działania i zaniechania własne. 13. ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ odstąpienie od umowy bez naliczania kar umownych, przedłużenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie zakresu realizacji umowy; b) w przypadku zmiany ustawowej stawki VAT wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku poprzez dodanie do wartości netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa zmiana wynagrodzenia wykonawcy (brutto), c) gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ, odstąpienie od realizacji umowy bez naliczania kar umownych; d) zmiany podmiotowej w umowie o zamówienie publiczne, jeżeli wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, e) dokonania zmiany podmiotowej w umowie o zamówienie publiczne w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców. f) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w następujących okolicznościach: - jeżeli umowa nie może być wykonana w terminie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, - jeżeli umowa nie może być wykonana w terminie z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, g) zmniejszenie ilości przedmiotu umowy - Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia w części lub całości od realizacji umowy w czasie jej trwania, w powyższym przypadku Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie. 2. Za siłę wyższą, o której mowa w ust. 1 lit. a), Strony uznają zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne o charakterze nadzwyczajnym, niezależne od woli Stron po zawarciu niniejszej umowy, które nie udało się zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, skutkujące niemożliwością wykonywania usług, a w szczególności epidemią stwierdzoną przez uprawnione do tego organy lokalne lub państwowe, klęską żywiołową, strajkiem lub stanem wyjątkowym. 3. Wszystkie postanowienia wymienione ust. 1 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 4. Wszelkie zmiany zostaną wprowadzone na poniższych zasadach: a) zmiany w umowie mogą być dokonywane jedynie za zgodą obu Stron; b) zmiany w umowie mogą być dokonane jedynie na piśmie w formie aneksów pod rygorem nieważności; 5. Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy: a) zmiana danych teleadresowych, 9

10 b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, np. zmiana nr rachunku bankowego; c) udzielenie zamówień dodatkowych określonych w przepisach o zamówieniach publicznych. 14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Strony ustalają, że: a) Przy doręczeniu przesyłek listami poleconymi, jako równoznaczne z doręczeniem traktowane jest pismo dwukrotnie awizowane nieodebrane, wysłane na adres Wykonawcy. W przypadku nie powiadomienia Zamawiającego o zmianie nazwy firmy lub adresu, pismo zwrócone przez pocztę do zamawiającego pozostawia się w aktach ze skutkiem doręczenia, b) Nie dopuszcza się korespondencji w formie przesyłek listowych zwykłych, c) Za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: a) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579); b) Kodeksu cywilnego. 3. Osobami do kontaktu są: a) Ze strony Zamawiającego. b) Ze strony Wykonawcy. 4. Wykonawcy lub pracownicy Wykonawcy, nieposiadający obywatelstwa polskiego, mogą wejść na teren jednostki wojskowej (chronionego obiektu) celem realizacji przedmiotu umowy, wyłącznie po uzyskaniu Pozwolenia Jednorazowego wydanego przez szefa właściwej Instytucji koordynującej lub Dowódcy Jednostki, po uprzednim uzyskaniu pozytywnej opinii Dyrektora Zarządu Operacyjnego służby Kontrwywiadu Wojskowego. Podstawa prawna: Decyzja Nr 19/MON z r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie Obrony Narodowej. 5. Zakazuje się używania aparatów latających nad terenami wojskowymi. 6. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 3 egz. Zamawiający. 8. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. Załącznik nr 1 - Harmonogram dostaw Załącznik nr 2 - Zamówienie dostaw Załącznik nr 2 - Protokół reklamacji WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 10

11 wrzesień październik listopad grudzień Koks przemysłowo-opałowy wg PN-86/C-02050/06, PN-86/C-02050/01 musi spełniać następujące parametry: Załącznik nr 1 do Umowy nr Wartość opałowa minimalna Qir od kj/kg Zawartość popiołu maksymalnie Ad do 11% Zawartość wilgoci całkowitej Wtr do 7.0 % Zawartość siarki całkowitej Std do 0,8% Zawartość podziarna (z koksikiem) do 10% HARMONOGRAM DOSTAW KOKSU PRZEMYSŁOWO-OPAŁOWEGO (obowiązujący od dnia zawarcia umowy do r.) Lp. Dane dotyczące odbiorcy Nazwa odbiorcy, adres do korespondencji Adres miejsca dostawy Wyszczególnienie (rodzaj, sortyment paliwa) Ogółem ilość szacunkowa [tona ] Z tego dostawy w krótszych okresach (np. miesiącach) [tona] Wielkość jednorazowych dostaw Dodatkowe informacje KOKS Zgodnie z 21 BAZA 21 BAZA przemysłowoopałowy odbiorcy. od poniedziałku do piątku w zamówieniem Transport samochodowy. Dostawa LOTNICTWA LOTNICTWA 4 TAKTYCZNEGO TAKTYCZNEGO 170,00 50,00 100,00 20,00 0,00 ul. Połczyńska 32 ul. Połczyńska 32 o granulacji Termin i wielkość godzinach 8-13, Świdwin Świdwin powyżej 40 mm, dostawy uzgodnić tel , gatunek I telefonicznie WYKONAWCA SUMA 170,00 50, ,00 20,00 0,00 ZAMAWIAJĄCY....

12 Załącznik nr 2 do Umowy nr.. Data przekazania zamówienia Wykonawcy zgodnie z ust. umowy v nr.. Odbiorca (pieczęć nagłówkowa) ODBIORCA:... (nazwa. adres) REGON:... TEL/FAX:... (kontakt telefoniczny) WYKONAWCA:... (nazwa firmy,adres) NIP... ZAMÓWIENIE* Nr... z dnia... Do UMOWY Nr. na dostawy partii koksu przemysłowo-opałowego wg PN-86/C-02050/06, PN-86/C-02050/01 ZAMAWIAJĄCY 21 Baza Lotnictwa Taktycznego ul. Połczyńska Świdwin NIP REGON Adres miejsca dostawy... REGON TEL/FAX:... UWAGI: (Inne informacje, techniczne możliwości odbioru partii dostawy)... Lp. Przedmiot dostawy PN-86/C-02050/06, PN-86/C /01 Żądana ilość partii dostawy w danym okresie "Harmonogramu dostaw" (litrów) Żądany termin dostawy w danym okresie "Harmonogramie dostaw"" (dd-mm-rrrr).. pieczęć i podpis osoby upoważnionej do wystawienia zamówienia * - zamówienie na dany okres " Harmonogramie dostaw" Odbiorca przekazuje Wykonawcy w formie faksu w terminie do dnia danego miesiąca

13 ZATWIERDZAM DOWÓDCA 21 BLT.. Załącznik nr 3 do Umowy nr.. PROTOKÓŁ REKLAMACYJNY Data sporządzenia protokołu:.. Skład Komisji: 1. Przedstawiciel Zamawiającego.. Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Zamawiającego NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO:.. (nazwa, adres) NAZWA WYKONAWCY: (nazwa, adres) REGON: TEL./FAX: (kontakt telefoniczny) REGON: TEL./FAX: (kontakt telefoniczny) OPIS JAKOŚCI OPAŁU /obecność podziarna (nadziarna), kamienia (ciał obcych)/, miału, węgla, itp..... Wielkość /tonaż/ reklamowanej partii dostaw. Wykaz dokumentów identyfikujących odbierane partie dostaw / Wz, list przewozowy/..... Żądania odbiorcy w przypadku wad jakościowych odbieranej partii dostawy.. Podstawa reklamacji. ( - wpisać w zależności od rodzaju ujawnionej wady) ODBIORCA: