U M O W A N R.. z d n i a... r. / p r o j e k t /

Transkrypt

1 U M O W A N R.. Z a ł ą c z n i k 6 pomiędzy : z d n i a r. / p r o j e k t / Jednostką Wojskową 3964, ul. Bystra 1, Warszawa NIP: , REGON: , tel. (22) , faks: (22) , zwaną w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: 1) płk Sylwestra TRACZEWSKIEGO Dowódcę JW 3964; 2) ppłk Jarosława DOMINIAKA Głównego Księgowego JW 3964, a firmą: /nazwa firmy, siedziba/ NIP:.. REGON:.. tel. faks:. zarejestrowaną:. którą reprezentuje zwanym dalej "Wykonawcą ". Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego przeprowadzonego na podstawie art. 39 przetarg nieograniczony - ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późniejszymi zmianami). 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa oleju opałowego lekkiego L-1 do celów grzewczych zwanego dalej olejem opałowym, zgodnie z Planem dostaw stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Przedmiot umowy powinien spełniać wymagania określone w PN C Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest p. Bogdan Podwysocki, tel Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. WARTOŚĆ UMOWY netto... Słownie:...zł. brutto... Słownie:...zł. Lp. Rodzaj i gatunek oleju opałowego J m. Ilość tys. l Cena jednostkowa za 1000 l oleju opałowego przy jego gęstości w temperaturze 15 0 C obowiązująca od dnia r. Wartość [zł/1000 l] [zł] netto brutto netto brutto Olej opałowy lekki litr 298,2

2 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wartości umowy w wyniku indeksacji cen jednostkowych brutto wg zasad, o których mowa w 2 A. 2. Cena jednostkowa brutto może ulec zmianie również w przypadku, gdy wystąpią zmiany stawki podatku VAT lub akcyzowego, proporcjonalnie do ich udziału w cenie jednostkowej brutto. 3. Po zaistnieniu przesłanek określonych w ust. 2 strona umowy składa wniosek z udokumentowanym wyliczeniem ww. udziału, który musi zostać rozpatrzony niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 7 dni od dnia jego pisemnego złożenia. Brak rozpatrzenia w tym terminie poczytuje się jako jego pozytywne rozpatrzenie. 2 A. INDEKSACJA CEN JEDNOSTKOWYCH 1. Cena jednostkowa brutto dla zamówienia ulega zmianie o procent, o jaki uległa cena jednostkowa bazowa netto z zastrzeżeniem ust Wielkość ceny jednostkowej bazowej netto jest ustalana na podstawie codziennych notowań cen jednostkowych za 1000 litrów oleju opałowego lekkiego w rafinerii Lotos i Orlen opublikowanych na stronach internetowych i 3. Cena jednostkowa bazowa netto jest ustalona przez Wykonawcę raz w miesiącu do ostatniego dnia danego miesiąca i jest równa średniej arytmetycznej z codziennych notowań cen jednostkowych w okresie od 26-go dnia miesiąca poprzedniego do 25-go dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, dla którego cena jednostkowa bazowa netto jest ustalona zwanym dalej okresem indeksacji. Pierwszy okres indeksacji jest liczony od dnia zawarcia umowy włącznie z tym dniem. Wyliczaną cenę jednostkową bazową netto zaokrągla się do pełnych groszy (2 miejsca po przecinku) w następujący sposób: a) gdy wartość trzeciej cyfry po przecinku będzie wynosiła 5 i więcej, wówczas drugą cyfrę po przecinku zaokrągla się w górę; b) gdy wartość trzeciej cyfry po przecinku będzie mniejsza od 5, wówczas drugiej cyfry po przecinku nie zaokrągla się. 4. Obowiązująca w dniu zawarcia niniejszej umowy cena jednostkowa bazowa netto wynosi...zł i jest ustalana jako średnia arytmetyczna z notowań (o których mowa w ust. 2) cen jednostkowych z najbliższego dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert. Cena ta jest ceną jednostkową bazową dla pierwszej indeksacji cen jednostkowych. Po zaistnieniu przesłanek określonych w ust. 5 zostanie naliczona nowa cena jednostkowa bazowa netto wg zasad określonych w ust Nowa cena jednostkowa bazowa netto dla danej części zamówienia obowiązuje od 1- go dnia miesiąca następującego po okresie indeksacji, o którym mowa w ust Zmiana ceny jednostkowej bazowej netto następuje w przypadku, gdy procent zmiany tej ceny będzie równy lub większy niż 2%. Procent zmiany ceny jednostkowej bazowej netto stanowi zmianę wyrażoną w procentach ceny jednostkowej bazowej netto wyliczonej według zasad określonych w ust. 3 w danym okresie indeksacji w stosunku do obowiązującej ceny bazowej netto. Wyliczony procent zaokrągla się z dokładnością do 2 miejsc po przecinku w następujący sposób: a) gdy wartość trzeciej cyfry po przecinku będzie wynosiła 5 i więcej, wówczas drugą cyfrę po przecinku zaokrągla się w górę; b) gdy wartość trzeciej cyfry po przecinku będzie mniejsza od 5, wówczas drugiej cyfry po przecinku nie zaokrągla się. 6. Zmiana ceny jednostkowej brutto obowiązuje od 1-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym miała miejsce zmiana ceny jednostkowej bazowej, o której mowa w ust. 5. Powyższa zmiana nie stanowi zmian warunków umowy w rozumieniu 14 ust. 5 umowy, gdyż wynika to ze zmian rynkowych cen paliw niezależnych od woli stron umowy. Wykonawca poinformuje Zamawiającego w formie pisemnej lub faksem o zaistniałej zmianie ceny jednostkowej brutto w terminie do ostatniego dnia miesiąca, poprzedzającego miesiąc, dla którego cena jednostkowa bazowa netto jest ustalana (na adres lub fax. wskazany przez Zamawiającego). 3. TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Zgodnie z Planem dostaw stanowiącym załącznik do niniejszej umowy i stosownie do potrzeb zgłaszanych przez Odbiorców w formie każdorazowych zamówień, które Odbiorcy prześlą Wykonawcy według zasad określonych w 5 ust

3 2. Ustala się termin wykonania umowy od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013r. 4. ODBIORCY Wskazani w Planie dostaw stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 5. SPOSÓB I MIEJSCE DOSTAWY 1. Plan dostaw stanowiący załącznik do niniejszej umowy określa terminy, miejsca i ilości dostaw pozostające do dyspozycji Odbiorców w poszczególnych okresach. 2. Przed rozpoczęciem realizacji Planu dostaw Wykonawca dokona z Odbiorcą roboczych uzgodnień organizacyjno technicznych w zakresie sposobu odbioru partii dostawy, w tym: sprawdzenia możliwości awizowania dostaw partii oleju opałowego do odbiorcy, zaplombowania tych partii oraz wzorów plomb. 3. W oparciu o ww. plan, Odbiorca na 5 dni przed planowanym przez niego terminem dostawy przęśle Wykonawcy i Zamawiającemu szczegółowe zamówienie sporządzone na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do umowy z podaniem żądanej partii dostawy oraz terminu realizacji. 4. Wykonawca na podstawie otrzymanego zamówienia ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i skuteczne dostarczenie: 1) do Odbiorcy awiza w formie faxu informującego o planowanym miejscu i terminie wielkości partii dostawy, nie później niż do godz. 14: 00 na 3 dni poprzedzające wskazany w treści awiza termin dostawy, 2) awiza zbiorczego do Zamawiającego na faks: dotyczącego dostaw do wszystkich Odbiorców w danym dniu. 5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu na faks: w dniu następnym po zrealizowanych dostawach zbiorcze awizo i sprawozdanie z bieżącej realizacji dostaw narastająco za dany okres od rozpoczęcia dostaw w tym okresie. Sprawozdanie i zbiorcze awizo sporządzi na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do umowy, w którym zostaną ujęte następujące informacje: 1) numer pozycji Planu dostaw ; 2) numer zapotrzebowania; 3) nazwa i adres Odbiorcy; 4) adres miejsca dostawy; 5) planowany termin dostawy wg awiza; 6) wielkość partii dostawy awizowanej; 7) wielkość dostawy dostarczona Odbiorcy podana w litrach w temp. referencyjnej (15 0 C) 8) łączna ilość wg Planu dostaw (limity dostaw); 9) pozostała ilość do realizacji Planu dostaw ; 10) wymagany w zamówieniu termin realizacji partii dostawy; 11) data realizacji partii dostawy; 12) numer dokumentu przewozowego; 13) uwagi (ewentualne napotkane trudności w realizacji dostaw). 6. Olej opałowy należy dostarczać cysternami samochodowymi, z zaplombowanymi komorami autocystern, zgodnie z wymogami normy PN-91/C-04024:1991, wyposażonymi w końcówki wlewowe z zalegalizowanym odmierzaczem w jednostkach miary - litr. 7. Olej opałowy lekki L-1 należy dostarczać z zachowaniem wszystkich obowiązujących przepisów regulujących przewóz materiałów niebezpiecznych według RID/ADR. 8. Przez partię dostawy rozumie się dostarczoną Odbiorcy autocysterną jednorazową dostawę oleju opałowego, jednego rodzaju i gatunku, zrealizowaną jednego dnia identyfikowaną dokumentem przewozowym (np. list przewozowy lub Wz) oraz certyfikatem lub świadectwem jakości,. 9. Przyjęcie partii dostawy przez Odbiorcę będzie realizowane w dni robocze w ustalonych przez Wykonawcę z Odbiorcą godzinach. 10. W cenę oleju opałowego wchodzą wszelkie koszty: olej opałowy, transport, podatki, ubezpieczenia oraz wszelkie inne koszty związane z dostawą. Wykonawca realizuje dostawy na własne ryzyko do momentu napełnienia zbiornika magazynowego Odbiorcy i potwierdzenia przez Odbiorcę odebrania partii oleju opałowego w dokumencie przewozowym. 3

4 11. Wykonawca w terminie do 3 dni po zakończeniu dostaw w danym okresie, przekaże Zamawiającemu na faks: , a następnie doręczy listem poleconym sprawozdanie ze zrealizowanych dostawach narastająco od ich rozpoczęcia za poszczególne okresy, za które składa sprawozdanie. Sprawozdanie Wykonawca sporządzi na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do umowy, w którym zostaną ujęte następujące informacje: 1) numer pozycji Planu dostaw ; 2) numer zapotrzebowania; 3) nazwa i adres Odbiorcy; 4) adres miejsca dostawy; 5) numery faktury identyfikującej partię dostawy; 6) łączna ilość zamówiona przez Odbiorcę; 7) wielkość zrealizowanych partii dostaw 8) łączna ilość wg Planu dostaw ; 9) pozostała ilość do realizacji Planu dostaw ; 10) wymagany w zamówieniu termin realizacji partii dostawy; 11) data realizacji partii dostawy; 12) numer dokumentu przewozowego; 13) uwagi (ewentualne napotkane trudności w realizacji dostaw). 12. Jeżeli Odbiorca nie zgłosi zamówienia do dnia danego miesiąca na ilość określoną w Planie dostaw na dany okres, to dostawy te jako nie zrealizowane, Wykonawca dostarczy Odbiorcy w okresach następnych z zachowaniem zasad określonych w 5 ust. 2 3 oraz zastrzeżeniem ust.18 i nie później niż do dnia 31 grudnia 2013r. Jeżeli Odbiorca zgłosi zamówienie na wcześniejszy okres Planu dostaw, to dostawy te Wykonawca dostarczy Odbiorcy w ilościach i terminie określonym w tym zamówieniu, z zachowaniem zasad określonych w 5 ust Przyjęcie partii oleju opałowego musi być udokumentowane Protokołem przyjęcia, komisyjnie sporządzonym i podpisanym przez upoważnionego przedstawiciela Odbiorcy (np. druk MON- Gm32), opatrzonym pieczęcią urzędową jednostki odbierającej który powinien zawierać: 1) numer identyfikacyjny; 2) nazwę Wykonawcy i Odbiorcy; 3) datę przyjęcia oleju opałowego; 4) nazwę rodzaju i gatunku oleju opałowego zgodnie z zawartą umową 5) jednostkę miary; 6) ilość, obowiązującą cenę jednostkową brutto za 1000 litrów i wartość brutto przyjętego oleju opałowego; 7) stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania protokołu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia go w ww. księgach oraz podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania; 8) numer dokumentu przewozowego. 14. Warunkiem przyjęcia partii dostawy przez Odbiorcę jest dostarczenie przez Wykonawcę do Odbiorcy następujących dokumentów dostawy: 1) dokumentu przewozowego zawierającego następujące dane: a) numer dokumentu przewozowego, b) nazwę i adres Odbiorcy, c) nr rejestracyjny samochodu autocysterny lub równoważne oznaczenie innego środka transportu, d) numery (oznaczenia) plomb zapewniających nienaruszalność partii dostaw w komorach autocysterny, e) nazwisko i imię kierowcy, f) wielkość zrealizowanej partii dostawy wyrażoną w litrach rzeczywistych i przeliczonych na warunki w temperaturze 15 0 C w oparciu o dokonanych przez Wykonawcę pomiar gęstości i temperatury oleju opałowego w komorze autocysterny w warunkach rzeczywistych, przed napełnieniem zbiornika magazynowego u Odbiorcy, g) nr certyfikatu lub świadectwa jakości o którym mowa w 6 ust. 2, h) datę zrealizowanej partii dostawy, 4

5 i) nazwisko i imię upoważnionego przedstawiciela odbiorcy potwierdzającego przyjęcie partii oleju opałowego dostawy własnoręcznym podpisem z podaniem daty przyjęcia partii; Po przyjęciu partii dostawy ww. kopię dokumentu przewozowego potwierdzonego przez odbiorcę za zgodność z oryginałem, Odbiorca przesyła wykonawcy w sposób określony w 14 ust. 2 pkt 3. 2) certyfikatu lub świadectwa jakości zawierającego dane określone w 6 ust. 2; 15. Wykonawca prześle niezwłocznie Odbiorcy kopię faktury na dostarczoną mu partię oleju opałowego, nie później niż w terminie 7 dni od dnia otrzymania dostawy. 16. Z chwilą pokwitowania dostawy w dokumencie przewozowym prawo własności przesyłki i ryzyko utraty, ubytku lub uszkodzenia przechodzi z Wykonawcy na Odbiorcę. 17. Najpóźniej w dniu pierwszej dostawy, Wykonawca przekaże Odbiorcy kartę charakterystyki produktu, zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U Nr 63, poz. 322 z późn. zm.). 18. Zamawiający wprowadza prawo opcji dopuszczając możliwość: 1) zmniejszenia ilości dostarczanego oleju opałowego o nie więcej niż 30% łącznej ilości dostaw ujętej w Planie dostaw, w wyniku zgłoszenia przez Odbiorcę zmniejszonych potrzeb w zamówieniach. 2) przekazania części umowy umową cesji w rozumieniu art. 509 KC nowemu administratorowi nieruchomości wymienionych w załączniku nr 1 do umowy, a wykonawca wyraża na to zgodę 3) zrezygnowania z dostaw w grudniu 2013r. w przypadku braku środków finansowych lub nie przejęcia cesją zobowiązań przez nowego administratora nieruchomości. 4) z tytułu opcji o którym mowa w 5 ust. 18 pkt. 1), 2), 3), 4) Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie ani odszkodowanie finansowe. Zmiana nastąpi na pisemne wystąpienie Stron w formie aneksu do umowy. 6. WYMAGANIA JAKOŚCIOWE 1. Dostarczony przedmiot umowy powinien spełniać wymagania określone w normie PN-C ; 2001, co powinno być odzwierciedlone w formie certyfikatu (świadectwa) jakości, o którym mowa w 5 ust. 14 pkt 2) dostarczonego na każdą partię dostawy. 2. Certyfikat lub świadectwo jakości partii oleju opałowego powinien określać rzeczywiste parametry fizyko chemiczne w odniesieniu do wymagań określonych 1 niniejszej umowy. Certyfikat lub świadectwo jakości powinien być wystawiony przez producenta oleju opałowego lub laboratorium posiadające akredytację PCA w zakresie parametrów jakościowych objętych przedmiotem umowy. Certyfikat powinien zawierać: 1) nazwę i adres podmiotu wystawiającego certyfikat lub świadectwo jakości oraz datę jego wystawienia, 2) imię i nazwisko oraz podpis przedstawiciela podmiotu wystawiającego dokument, 3) nazwę i adres odbiorcy oleju opałowego, 4) numer identyfikacyjny, 5) nazwę oleju opałowego, 6) nr dokumentu przewozowego o którym mowa w 5 ust. 14, 7) miejsce załadunku i pobrania próbek, 8) datę i godzinę pobrania próbek, 9) datę zakończenia badań, 10) wyniki badań, 11) odniesienia wyników badań do zgodności z PN-C-96024:2001, 12) gęstość oleju opałowego w temperaturze 15 0 C, 13) wielkość partii oleju opałowego wyrażoną w litrach przeliczonych na warunki (a) w temperaturze 15 o C. 3. W odniesieniu do oleju opałowego dostarczanego ze składu materiałowego znajdującego się poza terenem Polski jako dokument równoważny certyfikatowi lub świadectwem jakości, wystawionemu przez laboratorium producenta, traktowana będzie Deklaracja zgodności wyrobu wystawiona zgodnie z zasadami określonymi w PN-EN ISO/IEC :2005 (U) zawierające dane określone w ust. 2. 5

6 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo inspekcjonowania i pobrania próbek do badań laboratoryjnych u Odbiorcy (z komory autocysterny przed napełnieniem zbiornika magazynowego Odbiorcy) przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego lub akredytowane laboratorium badawcze działające na zlecenie Zamawiającego, posiadające akredytację PCA w zakresie parametrów jakościowych objętych przedmiotem umowy w Przedstawicielem Wykonawcy z zastrzeżeniem ust. 6 w rozumieniu niniejszego paragrafu jest kierowca, wskazany z imienia i nazwiska w liście przewozowym, wystawionym przez Wykonawcę na inspekcyjną partię towaru. 6. Wykonawca ma prawo wyznaczyć inną osobę niż kierowca do występowania w jego imieniu w trakcie inspekcjonowania i pobrania próbek do badań laboratoryjnych, wówczas jednak taka osoba musi posiadać odpowiednie pełnomocnictwo Wykonawcy do występowania w jego imieniu w trakcie inspekcjonowania i pobierania próbek do badań laboratoryjnych. 7. Pobrane próbki zostaną zaplombowane przez przedstawiciela Wykonawcy, Odbiorcę i laboratorium akredytowane z tym, że próbkę rozjemczą Odbiorca przekazuje laboratorium akredytowanemu, pozostałe dwie próbki pozostają w dyspozycji Wykonawcy jedna próbka i Odbiorcy jedna próbka. 8. Z przeprowadzonych czynności upoważniony przedstawiciel Wykonawcy i Odbiorcy przy udziale akredytowanego laboratorium sporządzają protokół z inspekcyjnego pobrania próbek w tym jednej próbki rozjemczej, który powinien zawierać 1) nazwę oleju opałowego, 2) wielkość partii dostawy, 3) nr dokumentu przewozowego o którym mowa w 5 ust.14 identyfikującego wielkość partii dostawy, 4) miejsce, datę i godzinę pobrania próbek i sporządzenia protokołu, 5) opis sposobu pobrania próbek, zaplombowania (rodzaj plomb, nr...) i zabezpieczenia próbki rozjemczej przez Wykonawcę, Odbiorcę oraz laboratorium akredytowane, 6) podpisy komisji: przedstawiciel Wykonawcy, upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego lub Odbiorcy oraz laboratorium akredytowanego, Ww. protokół powinien zostać niezwłocznie przesłany przez Odbiorcę do Zamawiającego w formie faksu a następnie pocztą. Brak udziału przedstawiciela wykonawcy mimo jego skutecznego uprzedniego powiadomienia przez Zamawiającego lub odmowa udziału w czynności pobrania próbek (podpisania protokołu) przez przedstawiciela Wykonawcy zostanie odnotowana w protokole i będzie rozumiana jako świadome zrzeczenie się prawa reprezentacji Wykonawcy w procedurze badań inspekcyjnych. 9. Wydane orzeczenie laboratorium akredytowanego z badań inspekcyjnych ( wyniki analizy próbki rozjemczej z uwzględnieniem dopuszczalnych błędów pomiaru) strony umowy traktować będą jako ostateczne. Koszty analizy ponosi Wykonawca, jeżeli jej wyniki nie będą spełniać wymagań określonych w 1, w przeciwnym przypadku koszty te ponosi Zamawiający. 7. WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI 1. Przed napełnieniem zbiornika magazynującego u Odbiorcy partią dostawy oleju opałowego, Odbiorca ma prawo komisyjnego (z udziałem kierowcy autocysterny posiadającego odpowiednie pełnomocnictwo Wykonawcy) pobrania 3 próbek, w tym jednej próbki rozjemczej, z komory autocysterny napełnionej partią oleju opałowego. 2. Pobrane próbki zostaną zaplombowane przez Wykonawcę i Odbiorcę z tym, że próbka rozjemcza przechowywana jest u Odbiorcy, pozostałe dwie próbki są w dyspozycji Wykonawcy i Odbiorcy. 3. Z przeprowadzonych czynności Wykonawca i Odbiorca sporządzają protokół z komisyjnego pobrania próbek w tym jednej próbki rozjemczej który powinien zawierać: 1) opis sposobu pobrania próbek, zaplombowania i zabezpieczenia próbki rozjemczej przez Wykonawcę i Odbiorcę, 2) miejsce pobrania próbek, 3) nr autocysterny i nr komory, stan ilościowy jej zawartości wyrażony w litrach 4) datę i godzinę pobrania próbek, 5) datę i godzinę sporządzenia protokołu, 6) podpisy upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy (kierowcy) i Odbiorcy. 4. Ww. protokół powinien zostać dołączony do protokołu reklamacyjnego, o którym mowa w ust. 5 w przypadku zgłoszenia reklamacji. 6

7 5. Reklamacje jakościowe oleju opałowego Zamawiający lub Odbiorca zgłasza do Wykonawcy w terminie do 7 dni roboczych liczonych o daty odbioru partii oleju opałowego potwierdzonej w dokumencie przewozowym, w formie protokołu reklamacyjnego. 6. Protokół reklamacji powinien: 1) być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego lub Odbiorcy z podaniem nazwy i adresu Odbiorcy; 2) zawierać datę sporządzenia protokołu zgłoszenia reklamacji; 3) zawierać opis sposobu stwierdzenia wad jakościowych z podaniem ilości wyrażonej w litrach wadliwej partii dostawy; 4) zawierać żądania Odbiorcy lub Zamawiającego; 5) zawierać ilość oleju opałowego, wyrażoną w litrach znajdującego się w zbiorniku Odbiorcy przed napełnieniem tego zbiornika partią dostawy oleju opałowego z autocysterny; 6) zawierać kopie dokumentów identyfikujących reklamowaną partię oleju opałowego: dokument przewozowy, certyfikat (świadectwo jakości) oraz numer umowy, Do protokołu reklamacji załącza się protokół z komisyjnego pobrania próbek w tym jednej próbki rozjemczej w przypadku pobrania tych próbek. 7. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia pisemnej odpowiedzi Zamawiającemu, na zgłoszoną reklamację w terminie do 7 dni roboczych liczonych od dnia doręczenia Wykonawcy protokołu reklamacji. Nie udzielenie jej w tym terminie uważa jej się za uznanie reklamacji. 8. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca płaci karę umowną o której mowa w 11 ust W przypadku nie uznania reklamacji, zaplombowaną przez Wykonawcę i Odbiorcę próbkę rozjemczą Odbiorca przesyła do wskazanego przez Zamawiającego laboratorium badawczego posiadającego akredytację PCA celem wykonania badań i wydania orzeczenia, o którym mowa w ust Wydane orzeczenie (wyniki analizy próbki rozjemczej ) strony umowy traktować będą jako ostateczne. Koszty analizy ponosi Wykonawca, jeżeli jej wyniki nie będą spełniać wymagań określonych w PN-C-96024:2001 z uwzględnieniem dopuszczonych w tym orzeczeniu błędów pomiaru, w przeciwnym przypadku koszty te ponosi Zamawiający. 11. W sytuacji, w której Wykonawca (kierowca) odmówi komisyjnego pobrania próbek, o którym mowa w ust. 1, Odbiorca ma prawo odmowy przyjęcia partii dostawy, a wszelkie koszty z tym związane obciążą Wykonawcę. 12. W przypadku powstania wątpliwości co do jakości dostarczonego towaru Zamawiający ma prawo wstrzymać dalsze dostawy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę za dalszą część umowy. Wstrzymanie dostaw nie powoduje naliczenia kar umownych wynikających z par. 11 ust WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wszelkie rozliczenia finansowe realizuje ZAMAWIAJĄCY. 2. Dostawa objęta niniejszą umową będzie opłacona według wartości partii dostawy odebranej przez Odbiorcę wymienionego w 4, potwierdzona protokołem przyjęcia i dokumentem PZ lub IP. 3. Warunkiem zapłaty za dostarczoną partię dostawy jest otrzymanie od Wykonawcy do Zamawiającego (Jednostka Wojskowa nr 3964, Warszawa, ul Bystra 1) następujących dokumentów: 1) oryginału faktury VAT wystawionej na Zamawiającego, ponadto określającej numer oraz przedmiot umowy, 2) oryginału certyfikatu lub świadectwa jakości bądź jego kopii potwierdzonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, 3) potwierdzonej przez Odbiorcę za zgodność z oryginałem kopii dokumentu przewozowego z pokwitowaniem odbioru, 4) jednego z egzemplarzy protokołu przyjęcia, o którym mowa w 5 ust. 13, 5) jednego z egzemplarzy dowodu PZ lub IP, 6) potwierdzonego przez Wykonawcę zamówienia Odbiorcy o którym mowa w 5 ust. 3 umowy. 4. Faktura VAT powinna być wystawiona dla każdego Odbiorcy oddzielnie. 5. Faktury powinny spełniać warunki określone w stosownych przepisach, a ponadto zawierać: 1) nazwę Wykonawcy i producenta, 7

8 2) nazwę Zamawiającego i Odbiorcy, 3) oznaczenie oleju opałowego zgodnie z PN-C-96024:2001, 4) cenę jednostkową brutto oleju opałowego przy jego gęstości w temperaturze 15 o C, 5) ilość dostawy wyrażoną w litrach rzeczywistych i przeliczonych na warunki w temperaturze 15 o C, 6) wartość dostawy: brutto, 7) datę dostawy, 8) datę wystawienia faktury i termin płatności zgodnie z umową, 9) numer dokumentu przewozowego i numer rejestracyjny samochodu, którym dostarczono olej opałowy. 9. SPOSÓB ZAPŁATY 1. Zapłata za dostarczoną partię dostawy nastąpi w formie polecenia przelewu do 30 dni od daty otrzymania dokumentów, o których mowa w 8 ust. 3 na numer konta.., po dostarczeniu partii dostawy. 2. Brak któregokolwiek z dokumentów określonych w 8 ust. 3 lub jego błędne wypełnienie spowoduje wstrzymanie zapłaty do czasu uzupełnienia lub wyjaśnienia. W takim przypadku termin płatności określony w ust. 1 liczy się od dnia dostarczenia wszystkich prawidłowo wypełnionych dokumentów określonych 8 ust Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku dłużnika nastąpi najpóźniej w następnym dniu roboczym po terminie płatności. 10. WIERZYTELNOŚCI Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności przenieść przysługujących mu wierzytelności z tytułu zawartej umowy na osobę trzecią. 11. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy, gdy Strona odstąpi od tej umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wartości brutto partii dostawy nie zrealizowanej w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. Dokumentem odniesienia w stosunku, do którego będzie liczone opóźnienie w terminie dostawy, jest zamówienie, o którym mowa w 5 ust. 3 umowy. 3. Naliczanie kar umownych, o których mowa w ust. 2 nastąpi po upływie terminu określonego w 5 ust W przypadku dostarczenia wadliwej partii dostawy przez Wykonawcę tzn. o parametrach niezgodnych z 1 umowy lub potwierdzonych ostatecznym orzeczeniem, o którym mowa w 7 ust. 10 lub 6 ust. 9 lub uznaniu reklamacji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kar umownych w wysokości: 1) 10% w odniesieniu do wadliwej partii dostawy, która nie została wymieniona przez Wykonawcę na wolną od wad, liczonych jako iloczyn dostarczonych ilości i ceny jednostkowej brutto partii dostawy o wymaganych parametrach, 2) 5 % w odniesieniu od wadliwej partii dostawy, która została wymieniona przez wykonawcę na wolną od wad, liczonych jako iloczyn dostarczonych ilości i ceny jednostkowej brutto partii dostawy o wymaganych parametrach, 5. Naliczenie kar, o których mowa w ust. 4 nie pozbawia Zamawiającego prawa żądania wymiany wadliwej partii dostawy na podstawie ostatecznego orzeczenia o którym mowa w 7 ust. 10 lub 6 ust. 9, na wolną od wad w przypadku: 1) obniżonej wartości opałowej o więcej niż 1000 kj/kg w stosunku do minimalnej wartości opałowej wymaganej PN C-96024:2001, z uwzględnieniem dopuszczalnej odchyłki pomiarowej lub, 2) innego niż określony w umowie gatunku rodzaju. 6. Wymianę wadliwej partii oleju opałowego na wolną od wad (tj. na zgodną z wymaganiami określonymi w 1) Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty (bezwarunkowo), nawet gdyby ceny uległy zmianie, w terminie do 14 dni licząc od daty zgłoszenia żądania wymiany przez Zamawiającego. 8

9 7. W sytuacji stwierdzenia wadliwej partii oleju opałowego w przypadku określonym w ust. 6, Wykonawca wymieni całą zawartość zbiornika napełnionego wadliwą partią oleju opałowego (ilość wadliwej partii oleju opałowego plus ilość oleju opałowego przed napełnieniem zbiornika). 8. Naliczanie kar, o których mowa w ust. 4 nie pozbawia Zamawiającego naliczenia kar, o których mowa w ust. 1 i W przypadku zaistnienia szkody przewyższającej wysokość kar umownych. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 12. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych przewidzianych w 11 w przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu dostaw określonego w 5 ust.3 zamówieniach przez Odbiorcę o więcej niż 14 dni roboczych lub w przypadku odmowy wymiany przez Wykonawcę wadliwej partii oleju opałowego o której mowa w 11 ust. 7 na wolną od wad w terminie do 14 dni od zgłoszenia żądania przez Zamawiającego. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy w przypadku utraty przez Wykonawcę koncesji. Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego o utracie koncesji. 3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej złożonego w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości przez stronę uprawnioną o przyczynie odstąpienia. 13. KOOPERANCI Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawcę. 14. INNE POSTANOWIENIA 1. Strony ustalają, że w przypadku: 1) Przy doręczeniu przesyłek listami poleconymi, jako równoznaczne z doręczeniem traktowane jest pismo dwukrotnie awizowane nieodebrane, wysłane na adres Wykonawcy. W przypadku nie powiadomienia Zamawiającego o zmianie nazwy firmy lub adresu, pismo zwrócone przez pocztę do zamawiającego pozostawia się w aktach ze skutkiem doręczenia, 2) Nie dopuszcza się korespondencji w formie przesyłek listowych zwykłych, 3) Za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 2. Czynności należące do Odbiorcy : 1) odebranie partii dostawy zgodnej w dokumentami o których mowa w 5 ust. 3 i 4, 2) odebranie partii dostawy zgodnie z dokumentami, o których mowa w 5 ust. 13, 3) niezwłoczne zawiadomienie Wykonawcy o miejscu, terminie i ilości odebranej partii oleju opałowego, przesyłając faksem potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dokumentu przewozowego, 4) komisyjne sporządzenie i podpisanie przez upoważnionego przedstawiciela Odbiorcy protokołu przyjęcia zgodnie z wymogami o których mowa w 5 ust. 13, 5) przesłanie do Wykonawcy i Zamawiającego następujących dokumentów podpisanych przez upoważnionego przedstawiciela Odbiorcy: a) potwierdzonego za zgodność z oryginałem dokumentu przewozowego z pokwitowaniem odbioru, b) jednego z egzemplarzy protokołu przyjęcia o którym mowa w ust. 4, (oryginał do Zamawiającego), c) jednego egzemplarzy dowodu przyjęcia PZ lub IP ujętego w księgach rachunkowych Odbiorcy (oryginał do Zamawiającego), W/w dokumenty Odbiorca przesyła niezwłocznie po otrzymaniu od Wykonawcy kopii faktury na dostarczoną partię oleju opałowego. 6) w przypadku stwierdzenia złej jakości partii dostawy Odbiorca zobowiązany jest postępować zgodnie z postanowieniami z W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: 1) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych; 2) Kodeksu cywilnego. 9

10 4. Ewentualna zmiana postanowień umowy w trybie art. 144 ustawy PZP z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany istotnych postanowień umownych zgodnie z art. 144 ustawy PZP w zakresie: 1) zmiany ilości dostawy zgodnie z par. 5 ust. 18 pkt. 1) 2) zmiany wartości dostawy zgodnie z par. 5 ust. 18 pkt. 1) 3) zmiany terminów dostawy określonych w zał. nr 1 do umowy 4) indeksacji cen 5) zwiększenia ilości dostaw u jednego Odbiorcy, kompensując zmniejszeniem ilości dostaw u drugiego Odbiorcy. 6) podatku VAT 7) Zamawiający może przekazać część umowy umową cesji w rozumieniu art. 509 KC nowemu administratorowi nieruchomości wymienionych w załączniku nr 1 do umowy, a wykonawca wyraża na to zgodę. 8) Zamawiający może zrezygnować z dostaw w grudniu 2013r. w przypadku braku środków finansowych lub nie przejęcia cesją zobowiązań przez nowego administratora nieruchomości. 5. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę niniejszą sporządzono w 2 egz. z przeznaczeniem: Egz. Nr 1 Zamawiający Egz. Nr 2 Wykonawca Załączniki: Zał. nr 1 Plan dostaw Zał. nr 2 Formularz zamówienia Odbiorcy Zał. nr 3 Formularz miesięcznego sprawozdania ze zrealizowanych dostaw za okres: od rozpoczęcia dostaw do dnia r. Zał. nr 4 Formularz zbiorczego awiza i sprawozdania z bieżącej realizacji dostaw za okres: od rozpoczęcia dostaw do dnia r. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 10