EDZ.242-130/17 Lublin, dn. 17.01.2018r. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia dotyczy: przetargu nieograniczonego na udzielenie, uruchomienie i obsługa kredytu nieodnawialnego / pożyczki nieodnawialnej w maksymalnej wysokości (do kwoty) 6.880.000zł na sfinansowanie robót budowlanych dotyczących budowy kotłowni na potrzeby Szpitala W związku z zapytaniami uczestników postępowania dotyczącymi treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - przesyłamy treść zapytań nadesłanych do w/w zamówienia wraz z odpowiedzią udzieloną przez Zamawiającego: 1. Dotyczy SIWZ: Zwracamy się z prośbą o udostępnienie czytelnych danych finansowych za rok 2016 obejmujący pełne sprawozdanie finansowe (wprowadzenie, bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale, rachunek przepływów pieniężnych, dodatkowe informacje i objaśnienia) oraz opinię i raport biegłego, a także dokumentów finansowych za III kwartał 2017 r. obejmujących bilans i rachunek zysków i strat. Dane za rok 2016 są udostępnione jako załącznik na stronie internetowej Szpitala. Szpital nie udostępnia danych za III kwartał 2017r. 2. Dotyczy SIWZ: Czy podmiot tworzący Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny nr 4 w Lublinie zamierza w okresie realizacji zamówienia dokonać przekształcenia jednostki w spółkę prawa handlowego? Zgodnie z rozdz. 2 pkt. 1.25 (str.3) SIWZ. 3. Dotyczy SIWZ: Czy w ramach działalności Szpitala został wprowadzony plan naprawczy lub restrukturyzacyjny? W razie udzielenia odpowiedzi twierdzącej, prosimy o udostępnienie powyższej dokumentacji. Zgodnie z rozdz. 2 pkt. 1.26 (str.3) SIWZ. 4. Dotyczy SIWZ: Prosimy o wskazanie następujących informacji: a. aktualnej liczby łóżek, b. aktualnej liczby zatrudnionych pracowników, z wyszczególnieniem liczby lekarzy, c. ilości hospitalizowanych pacjentów w 2015 r., 2016 r. oraz 2017 r. d. ilość wykonywanych zabiegów chirurgicznych w 2015 r., 2016 r. oraz 2017 r. a. Stan na dzień 31.12.2017r. 914 łóżek. b. Stan zatrudnienia na 31.12.2017r.: 3.020 osoby, w tym 668 lekarzy. c. Ilość hospitalizacji (wypisy i zgony): 2015r.: dorośli 48.825; neonatologia 2.828; razem: 51.653 2016r.: dorośli 48.801; neonatologia 2.964; razem: 51.765 2017r.: dorośli 49.269; neonatologia 3.020; razem: 52.289 d. ogólna liczba zabiegów wykonywanych na salach operacyjnych: 2015r.: 13.815 2016r.: 13.847 2017r.: 13.811 5. Dotyczy SIWZ: Prosimy o udostępnienie listy inwestycji przeprowadzonych w ostatnich 5 latach, z uwzględnieniem wartości inwestycji oraz krótkiego opisu. Zgodnie z załącznikiem nr 1 do odpowiedzi. 6. Dotyczy SIWZ: Prosimy o udostępnienie listy planowanych inwestycji, z uwzględnieniem wartości inwestycji, planowanej daty rozpoczęcia i ukończenia, a także krótkiego opisu. Strona 1 z 17
Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 2 z dnia 12.01.2018r. 7. Dotyczy SIWZ: Prosimy o udostępnienie struktury należności i zobowiązań przeterminowanych (stan na 30/11/2017 lub nowsze dane) wg podziału do 30 dni, 30-90 dni, 90-180 dni, 180-270 dni, 270-360 dni, powyżej 360 dni. Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 7 z dnia 12.01.2018r. 8. Dotyczy SIWZ: Prosimy o przedstawienie informacji dot. nadwykonań, tj. : a) wysokość nadwykonań za rok 2015, 2016 oraz 2017, b) wysokość nierozliczonych nadwykonań z lat poprzednich, c) aktualne roszczenia sporne z NFZ (kwota roszczeń wraz z informacją za jaki okres czasu), d) w jaki sposób dokonane zostały rozliczenia z tytułu nadwykonań z NFZ w poprzednich latach (ugoda, sprawa sądowa). Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 6 i 8 z dnia 12.01.2018r. 9. Dotyczy SIWZ: Prosimy o przedstawienie informacji o posiadanych zobowiązaniach finansowych (kredyt/pożyczka/leasing/produkty restrukturyzacyjne/inne) z uwzględnieniem informacji wskazanych w poniższej tabeli: Zestawienie posiadanych zobowiązań kredyt/pożyczka/leasing z uwzględnieniem: L.P. Rodzaj produktu (kredyt, pożyczka, leasing/produkty restrukturyzacyjne/inne) Podmiot udzielający finansowania 1. 2. 3. Zgodnie z załącznikiem nr 3 do odpowiedzi. Kwota udzielonego finansowania Kwota pozostała do spłaty Okres pozostały do spłaty Wysokość miesięcznej raty Zabezpieczenie 10. Dotyczy SIWZ: Prosimy o udostępnienie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za lata 2015-2016. Zgodnie z załącznikiem nr 2 do odpowiedzi. 11. Dotyczy SIWZ: Jeśli w uchwale o zatwierdzeniu sprawozdania brak jest informacji o sposobie pokrycia straty prosimy o udzielenie takiej informacji. Zgodnie z załącznikiem nr 2 do odpowiedzi. 12. Dotyczy SIWZ: Prosimy o udostępnienie aktualnego statutu Szpitala oraz regulaminu organizacyjnego. Dokumenty te nie są niezbędne do przygotowania oferty, a są ogólnie dostępne na stronie internetowej Szpitala. 13. Dotyczy SIWZ: Prosimy o udostępnienie realizacji planu finansowego Szpitala za lata 2015 2016 Dokumenty te nie są niezbędne do przygotowania oferty. 14. Dotyczy SIWZ: Prosimy o udostępnienie zestawienia dotyczących ugód, aktualnie toczących się spraw sądowych oraz postępowań egzekucyjnych. Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 11 z dnia 12.01.2018r. i załączonym zestawieniem. Pozostałych informacji nie udostępniamy do publicznej wiadomości. 15. Dotyczy SIWZ: Prosimy o informację czy Zamawiający terminowo reguluje zobowiązania wobec ZUS i US? 16. Dotyczy SIWZ: Czy Zamawiający zawarł z ZUS lub US ugodę w przedmiocie spłaty zaległych zobowiązań? Strona 2 z 17
Nie dotyczy w związku z odpowiedzią na poprzednie pytanie. 17. Dotyczy SIWZ: W razie udzielenia odpowiedzi pozytywnej na powyższe pytanie, prosimy o wskazanie warunków zawartej ugody ze wskazaniem okresu jej obowiązywania, wartości rat oraz terminowości jej wykonywania. Nie dotyczy. 18. Dotyczy SIWZ: Jednocześnie prosimy o informację w sprawie zabezpieczenia transakcji, tj.: a. wskazanie danych kontraktu, który będzie stanowił zabezpieczenie niniejszej transakcji (nr kontraktu, data zawarcia, wartość kontraktu, okres obowiązywania), b. udostępnienie kopii ww. kontraktu, c. prosimy o informację, czy ww. kontrakt jest wolny od obciążeń, d. w przypadku jeśli kontrakt stanowi już zabezpieczenie innych transakcji prosimy o informację w zakresie: - kwoty obciążenia - daty do kiedy kontrakt jest zabezpieczony - nazwy instytucji na rzecz której ustanowiono zabezpieczenie. e. potwierdzenie, że zabezpieczenie w postaci cesji wierzytelności wynikających z kontraktu z NFZ obejmie kwotę kredytu wraz z całkowitym kosztem jej udzielania, f. potwierdzenie, że Zamawiający zobowiązuje się utrzymać zobowiązanie w formie cesji wierzytelności wynikających z kontraktu z NFZ przez cały okres finansowania. a b informacje podane zostaną przy podpisywaniu umowy; c d zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 9 i informacjami zawartymi w Załączniku nr 3 do odpowiedzi; e f uregulowane w załączniku nr 4 do SIWZ. 19. Dotyczy SIWZ: Prosimy o informację czy Zamawiający wyraża zgodę na ustanowienie dodatkowego zabezpieczenie w postaci weksla in blanco. 20. Dotyczy SIWZ: Prosimy o udostępnienie formularza JEDZ w wersji umożliwiającej jego odczytanie. W celu odczytania i wypełnienia formularza JEDZ należy postępować zgodnie z instrukcją zawartą w rozdz. 5 ust.18 SIWZ (str. 9). 21. Dotyczy SIWZ: Prosimy o udostępnienie projektu programu naprawczego, o którym mowa w pkt 26 rozdziału 2 SIWZ. Nie posiadamy treści zatwierdzonej, więc nie możemy jej udostępnić. 22. Dotyczy SIWZ: Prosimy o potwierdzenie, że dla wykazania wykonywanych usług, o których mowa w części C (Dokumenty i oświadczenia składane na wezwanie Zamawiającego) pkt 4.1) SIWZ wystarczy przedstawienie jednej usługi, której koszt wynosi co najmniej 800 000,00 zł. Zgodnie z zapisami SIWZ, dopuszcza się uwzględnienie w Wykazie usług tylko jednej usługi o wykonanej wartości (koszcie) min. 800.000złotych dla jednego podmiotu. 23. Dotyczy SIWZ: Czy Zamawiający potwierdza, że warunek określony w rozdziale 4 (Warunki udziału w postępowaniu) pkt 1.2).c) zostanie spełniony, jeśli w okresie ostatnich trzech lat zakończono realizację usługi długoterminowej (np. kredyt 10-cio letni) o koszcie nie mniejszym niż 800 000,00 zł? 24. Dotyczy SIWZ: Czy Zamawiający potwierdza, że karencja dotyczy jedynie rat kapitałowych? Tak zgodnie z rozdz. 2 pkt. 1.17 SIWZ. Jednocześnie, Zamawiający wykreśla z rozdz. 10 pkt. 3. SIWZ zapis dot. odsetek tj. słowa: z 1-miesięczną karencją. 25. Dotyczy SIWZ: Prosimy o potwierdzenie, że pierwsza rata odsetkowa będzie płatna na koniec miesiąca następującego po tym, w którym została uruchomiona pierwsza transza. Strona 3 z 17
Zgodnie z odpowiedzią pytanie nr 87 niniejszego pisma. 26. Dotyczy SIWZ: W razie udzielenia odpowiedzi negatywnej na powyższe pytanie, prosimy o wskazanie terminu pierwszej raty odsetkowej. Nie dotyczy. 27. Dotyczy SIWZ: Prosimy o potwierdzenie, że rzeczywista data uruchomienia pierwszej transzy nie będzie wcześniejsza niż 15 luty 2018 r. 28. Dotyczy SIWZ: Czy Zamawiający potwierdza, że do celów obliczeniowych należy przyjąć, że kwota finansowania wynosi 6 880 000,00 zł? 29. Dotyczy SIWZ: Czy Zamawiający potwierdza, że do celów obliczeniowych należy przyjąć, że spłata kapitału nastąpi w 83 ratach po 81 904,76 zł, a ostatnia rata (84) będzie ratą wyrównującą w kwocie 81 904,92 zł? 30. Dotyczy SIWZ: Prosimy o wskazanie, kiedy Zamawiający wskaże Wykonawcy ostateczną wartość zamówienia. Po odbiorze wszystkich robót budowlanych i przyjęciu faktury końcowej. 31. Dotyczy SIWZ: Prosimy o potwierdzenie, że kwota kredytu lub pożyczki zostanie uruchomiona w maksymalnie 5 transzach? Nie uruchomienie nastąpi według rzeczywistego przebiegu robót budowlanych i odbiorów częściowych skutkujących wystawieniem faktury za odebrane roboty sukcesywnie - zgodnie z rozdz. 2 pkt. 1,4 SIWZ. 32. Dotyczy SIWZ: W razie udzielenia odpowiedzi negatywnej na powyższe pytanie, prosimy o wskazanie maksymalnej ilości transz. Nie jest znana. 33. Dotyczy SIWZ: Prosimy o wskazanie maksymalnej wartości każdej z transz. Nie jest znana. 34. Dotyczy SIWZ: Prosimy o wskazanie najpóźniejszych terminów uruchamiania poszczególnych transz. Zgodnie z rozdz. 2 pkt.1.4 SIWZ 15 lutego 2019r. 35. Dotyczy SIWZ: Prosimy o określenie terminu płatności rat np. poprzez wskazanie, że płatność rat kapitałowych i odsetkowych będzie następować ostatniego dnia roboczego miesiąca. Pozostawienie dwóch alternatywnych sposobów liczenia przede wszystkim rat kapitałowych spowoduje, że w jednym z nich wartość kapitału zmaleje kilka dni wcześniej, co rezultacie przełoży się na wartość naliczonych odsetek. Oferty, w których zastosowano różne sposoby spłaty rat, przy założeniu tego samego oprocentowania, będą wykazywały rozbieżne wartości cenowe. Swoboda wyboru pozostawiona Wykonawcom przez Zamawiającego uniemożliwi zatem porównanie złożonych ofert. Każdy Wykonawca wybiera sposób wynikający z jego wewnętrznych uregulowań i taki, który będzie uwzględniony przy obliczeniu ceny oferty. Nie jest możliwy wybór innego terminu w formularzu oferty niż widoczny w kosztorysie ofertowym. 36. Dotyczy SIWZ: Prosimy o zmianę zapisów SIWZ oraz treści załącznika nr 1 do SIWZ poprzez wskazanie, że spłata kapitału nastąpi w 84 ratach kapitałowych licząc od daty uruchomienia ostatniej transzy, ale nie wcześniej niż w dniu 30 marca 2019 r. (ostatni dzień roboczy miesiąca). Zgodnie z SIWZ oraz projektem umowy (poprawiony projekt umowy w załączeniu). Strona 4 z 17
37. Dotyczy SIWZ: Dla zachowania porównywalności złożonych ofert, prosimy o wskazanie jednego sposobu kalkulacji ceny oferty. Wykonawca proponuje, aby dla celów obliczeniowych przyjąć, że rok liczy 360 dni. Nie Zamawiający wymaga rzeczywistego odzwierciedlenia kosztów powstałych na etapie realizacji umowy czyli według procedur Wykonawcy. 38. Dotyczy SIWZ: Czy Zamawiający potwierdza, że wcześniejsza spłata całości lub części kredytu lub pożyczki będzie następować w dniu płatności raty? Nie, zamawiający wymaga możliwości wcześniejszej spłaty przed dniem wymagalności raty z zachowaniem terminu zgodnie z odpowiedzią na pytanie 40. 39. Dotyczy SIWZ: Prosimy zmianę zapisów SIWZ poprzez wskazanie, że Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze wcześniejszej spłaty z 14-dniowym wyprzedzeniem. Zamawiający nie wyraża zgody. 40. Dotyczy SIWZ: Prosimy o wskazanie terminu, w którym Zamawiający najwcześniej może dokonać wcześniejszej spłaty. Termin ten nie jest znany. Maksymalnie na 3 dni wcześniej będziemy każdorazowo informować o planowanej wcześniejszej spłacie kredytu/pożyczki. 41. Dotyczy SIWZ: Prosimy o wskazanie maksymalnej kwoty, która może zostać wcześniej spłacona. Nie możemy ustalić takiej kwoty. 42. Dotyczy SIWZ: Prosimy o wskazanie, czy Zamawiający zamierza dokonać wcześniejszej spłaty w okresie karencji? 43. Dotyczy SIWZ: Prosimy o wskazanie opłat, których naliczenia Zamawiający dopuszcza w pkt 16 Rozdziału 2 SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w pkt VI.4.1. Ogłoszenia o zamówieniu. Zwrot opłat w pkt. 16 dotyczy odsetek. Wszystkie opłaty np. wskazane w pkt. 13 muszą być wliczone w cenę oferty. 44. Dotyczy SIWZ: Czy Zamawiający potwierdza, że każda rata powinna być zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku? Tak zgodnie z rozdz. 10 pkt. 4 SIWZ. 45. Dotyczy SIWZ: Czy Zamawiający potwierdza, że uruchomienie każdej z transz będzie następowało w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania informacji Wykonawcy przez Zamawiającego? Tak zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 21 z dnia 12.01.2018r. 46. Dotyczy SIWZ: Prosimy o wskazanie formy, w jakiej zostanie przekazana dyspozycja uruchomienia środków. Wykonawca proponuje, aby wniosek o uruchomienie był składany w formie elektronicznej, a oryginał przesyłany do Wykonawcy kurierem. Dopuszczamy formę elektroniczną, która będzie stanowiła dochowanie terminu (datą złożenia dyspozycji będzie e-mail), oryginał przesłany kurierem zostanie nadany maks. następnego dnia roboczego. 47. Dotyczy SIWZ: Prosimy o potwierdzenie, że każda transza będzie przekazywana na rachunek bankowy Zamawiającego. 48. Dotyczy SIWZ: Czy Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy na wzorze Wykonawcy, uwzględniającym zapisy SIWZ? Strona 5 z 17
49. Dotyczy SIWZ: W razie udzielenia odpowiedzi pozytywnej na powyższe pytanie, prosimy o wskazanie, czy Zamawiający wymaga złożenia wzoru umowy przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, po opublikowaniu zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. Nie dotyczy. 50. Dotyczy SIWZ: Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby terminem uruchomienia środków był dzień, w którym Wykonawca dokonał przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego? Zamawiający wymaga zgodnie z 2 pkt. 5 projektu umowy. 51. Dotyczy SIWZ: Prosimy o sprecyzowanie zapisów SIWZ poprzez jednoznaczne wskazanie, czy Zamawiający dopuszcza naliczanie innych opłat i prowizji prócz oprocentowania? Zgodnie z 5 załącznika nr 4 do SIWZ Zamawiający nie wyraża zgody na naliczanie opłat i prowizji, o których mowa powyżej, natomiast z 6 ust. 1a załącznika nr 4 do SIWZ wynika, że możliwość taka została dopuszczona. Prosimy zatem o wyjaśnienie. Wszystkie opłaty winny być skalkulowane w cenie oferty w ramach oprocentowania. W ramach odpowiedzi dołączamy również poprawiony projekt umowy. 52. Dotyczy SIWZ: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość naliczania od kapitału przeterminowanego odsetek maksymalnych za opóźnienie? Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 106-108 niniejszego pisma. 53. Dotyczy SIWZ: W razie udzielenia odpowiedzi negatywnej na powyższe pytanie prosimy o wskazanie, czy Zamawiający wyraża zgodę na naliczanie odsetek za opóźnienie w wysokości czterokrotności stopy kredytu lombardowego (zgodnie z 6 ust. 3 załącznika nr 4 do SIWZ) czy może odsetek ustawowych (dla Banków) lub odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych (dla podmiotów niebędących Bankami), a więc zgodnie z 8 ust. 7 załącznika nr 4 do SIWZ. Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 106-108 niniejszego pisma i dołączonym poprawionym projektem umowy. 54. Dotyczy SIWZ: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza możliwość ustanowienia zabezpieczenia w formie oświadczenia o poddaniu się egzekucji w trybie art. 777 pkt 5 kpc? Zamawiający wymaga zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 24 z dnia 12.01.2018r. i poprawionym projektem umowy. 55. Dotyczy SIWZ: Czy Zamawiający potwierdza, że warunkiem uruchomienia środków będzie uzyskanie zgody NFZ na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z kontraktu? Tak, zgodnie z udzielonymi wcześniej odpowiedziami. 56. Dotyczy SIWZ: Prosimy o wskazanie, co Zamawiający ma na myśli wskazując ustanowienie prawnych zabezpieczeń kredytu/pożyczki wskazanych w 4 ust. 1 niniejszej Umowy ( 2 ust. 3 pkt 3 załącznika nr 4 do SIWZ). Zgodnie z poprawionym projektem umowy. 57. Dotyczy SIWZ: Prosimy o wskazanie, czy warunkiem uruchomienia środków będzie również ustanowienie zabezpieczenia w formie oświadczenia o poddaniu się egzekucji? Zamawiający wymaga zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 54 i poprawionym projektem umowy. 58. Dotyczy SIWZ: Prosimy o zmianę 6 ust. 1 załącznika nr 4 do SIWZ poprzez wskazanie, że zmiana stawki WIBOR 1M dla kolejnych okresów rozliczeniowych będzie następowała na podstawie zasad panujących u danego Wykonawcy. Pozostawienie swobody Wykonawcom w powyższym zakresie spowoduje, że każdy z Wykonawców będzie mógł dokonywać zmiany stawki na podstawie ustawień systemowych, bez konieczności ręcznego liczenia wartości odsetek. Zmniejszenie nakładu pracy związanego z obsługą niniejszego produktu może przełożyć się na cenę składanych ofert. Strona 6 z 17
Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ. 59. Dotyczy SIWZ: W razie udzielenia odpowiedzi negatywnej na powyższe pytanie, prosimy o zmianę zapisów SIWZ poprzez wskazanie, że zmiana stawki WIBOR 1M dla kolejnych okresów rozliczeniowych będzie następować na podstawie notowania opublikowanego w pierwszym dniu roboczym nowego okresu rozliczeniowego. Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ. 60. Dotyczy SIWZ: Prosimy o potwierdzenie, że dla pierwszego okresu rozliczeniowego będzie obowiązywała stawka WIBOR 1M z dnia wypłaty pierwszej transzy. Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ. 61. Dotyczy SIWZ: Prosimy o potwierdzenie, że treść 6 ust. 4 załącznika nr 4 do SIWZ w zakresie dotyczącym roku obrachunkowego, zostanie dostosowana zgodnie z wyborem Wykonawcy, o którym mowa w rozdziale nr 2 (Opis przedmiotu zamówienia) pkt 21 SIWZ. 62. Dotyczy SIWZ: Prosimy o zmianę 8 ust. 1 i 2 załącznika nr 4 do SIWZ poprzez określenie sposobu spłaty kapitału przez Zamawiającego (przelew na rachunek Pożyczkodawcy/Kredytodawcy), z jednoczesnym pozostawieniem możliwości automatycznego pobierania środków z rachunku bankowego Zamawiającego. Aktualne brzmienie załącznika nr 4 do SIWZ nie przewiduje możliwości samodzielnej spłaty zobowiązań przez Zamawiającego, a jedynie formę automatycznego obciążania rachunku bankowego Zamawiającego przez Wykonawcę, dlatego prosimy o zmianę zapisów SIWZ poprzez ustalenie zasad spłaty zobowiązań. Zgodnie z projektem umowy. 63. Dotyczy SIWZ: W związku z treścią 8 ust. 1 i 2 załącznika nr 4 do SIWZ prosimy o wskazanie, czy Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia pełnomocnictwa do rachunku bankowego Zamawiającego? Do uzgodnienia przy podpisywaniu umowy z Wykonawcą, ale tylko do kwot bezspornych wg wyznaczonej wysokości rat kapitałowych i odsetkowych. 64. Dotyczy SIWZ: Prosimy o zmianę zapisów SIWZ poprzez wskazanie, że za dzień zapłaty raty uznaje się dzień wpływu należności na rachunek bankowy Wykonawcy. 65. Dotyczy SIWZ: Prosimy o zmianę 7 ust. 2 załącznika nr 4 do SIWZ poprzez wskazanie, że Wykonawca będzie uprawniony do naliczenia kary umownej, o której mowa w powyższym zapisie, w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Tak zgodnie z poprawionym projektem umowy. 66. Dotyczy SIWZ: W razie udzielenia odpowiedzi negatywnej na powyższe, prosimy o wykreślenie 7 ust. 2 załącznika nr 4 do SIWZ. Nie dotyczy. 67. Dotyczy SIWZ: Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie do Umowy zapisu o możliwości postawienia wierzytelności w stan natychmiastowej wykonalności w przypadku opóźnień w zapłacie należności trwających np. co najmniej 30 dni. Niniejszy zapis jest standardowym zabezpieczeniem Wykonawcy w branży finansowej stosowanym przez banki oraz inne instytucje finansowe, które w ramach swych umów obligatoryjnie stosują tego typu zapisy. Brak możliwości postawienia wierzytelności w stan natychmiastowej wykonalności, powoduje zwiększenie ryzyka transakcji po stronie Wykonawcy, co w rezultacie może się przyczynić do wzrostu wartości oferowanej ceny albo ograniczenia grona oferentów, którzy z uwagi na nierównomierne rozłożenie ryzyka niniejszej transakcji, odstąpią od udziału w postępowaniu. Zgodnie z zapisami poprawionego projektu umowy. 68. Dotyczy SIWZ: Strona 7 z 17
W razie udzielenia odpowiedzi negatywnej na powyższe pytanie z uwagi na zaproponowany okres opóźnień, prosimy o wskazanie dopuszczalnego okresu opóźnień, którego przekroczenie będzie uprawniało Wykonawcę do postawienia wierzytelności w stan natychmiastowej wymagalności. Zgodnie z zapisami poprawionego projektu umowy. 69. Dotyczy SIWZ: Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby umowa cesji wierzytelności wynikających z kontraktu z NFZ została zawarta na wzorze Wykonawcy? Jeśli tak to prosimy o wskazanie terminu, w jakim Wykonawca powinien przedłożyć Zamawiającemu wzór ww. umowy. Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 81 niniejszego pisma. 70. Dotyczy SIWZ: W razie udzielenia odpowiedzi negatywnej na powyższe pytanie, prosimy o udostępnienie umowy cesji wierzytelności wynikających z kontraktu z NFZ. Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 81 niniejszego pisma. 71. Dotyczy SIWZ: Prosimy o potwierdzenie czy w ogłoszonym postępowaniu Zamawiający dopuszcza udział Wykonawców uprawnionych do udzielania pożyczek tj. instytucji finansowych zajmujących się udzielaniem finansowania i będących jednocześnie podmiotami nie bankowymi w rozumieniu ustawy Prawo bankowe. Jednocześnie prosimy o dopuszczenie możliwości złożenia wraz z ofertą odpisu KRS, zamiast Zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego. Zgodnie z SIWZ podmiotów niebankowych nie dotyczy warunek z rozdz. 4.12 lit.a), a więc i sposób jego dokumentowania. 72. Dotyczy SIWZ: W przypadku odpowiedzi pozytywnej na powyższe pytanie, prosimy Zamawiającego o zastąpienie w projekcie umowy oraz SIWZ ilekroć mowa o Banku słowem Wykonawcy. Zamawiający potwierdza, iż w przypadku, gdy uprawomocni się wybór najkorzystniejszej oferty złożonej przez podmiot nie będący bankiem w zapisach ewentualnej umowy słowo Bank zostanie zastąpione słowem np. Wykonawca, zgodnie z zapisami projektu umowy ( Bankiem lub inne odpowiednie oznaczenie ) 73. Dotyczy SIWZ: Prosimy Zamawiającego o podanie informacji dot. Szpitala tj. liczby łóżek. Stan na dzień 31.12.2017r. 914 łóżek. 74. Dotyczy SIWZ: Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że faktyczne terminy wypłaty środków nie będą wcześniejsze niż terminy wskazane przez Zamawiającego do obliczenia ceny oferty. Na gruncie ustawy niemożliwe jest zwiększenie wartości umowy w stosunku do wartości oferty, a taka konieczność mogłaby zaistnieć w przypadku wcześniejszego uruchomienia pożyczki. Potwierdzamy, iż termin uruchomienia pierwszej transzy nie będzie wcześniejszy niż data wskazana w IW. Pozostałe transze zgodnie z zapisami umowy. 75. Dotyczy SIWZ: Czy Zamawiający dopuszcza aby dyspozycje składane przez Zamawiającego o wypłatę transzy przekazywane były Wykonawcy na jego (Wykonawcy) wzorze? Tak, o ile nie wprowadza on dodatkowych warunków ponad wynikające z SIWZ. 76. Dotyczy SIWZ: W związku z faktem, iż długi pieniężne są traktowane w kodeksie cywilnym, jako długi oddawcze prosimy o zmianę zapisu SIWZ oraz 2 ust. 5 wzoru umowy: Za termin uruchomienia transzy Kredytu/pożyczki Strony wskazują dzień obciążenia rachunku bankowego Pożyczkodawcy. Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ. 77. Dotyczy SIWZ: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość kalkulacji ceny oferty w oparciu o ostatnią ratę wyrównawczą, w przypadku kwoty niepodzielnej na równe raty? W tym wypadku ostatnia rata wyrównawcza będzie nieznacznie mniejsza bądź większa od pozostałych rat. Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 29 niniejszego pisma. Strona 8 z 17
78. Dotyczy SIWZ: Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że w 2 ust. 7 projektu umowy Zamawiający ma na myśli dni robocze. 79. Dotyczy SIWZ: Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów par. 2 ust. 3 pkt. 3) projektu umowy poprzez prawidłowe wskazanie odniesienia do zapisów umowy, tj. do par. 3 ust. 1), gdyż par. 4 ust. 1), który został wskazany w projekcie umowy nie zawiera zapisów o prawnych zabezpieczeniach. Tym samym po zmianie zapis powinien brzmieć: Ustanowienie prawnych zabezpieczeń kredytu / pożyczki wskazanych w 3 ust. 1) niniejszej Umowy oraz podpisanie umowy przelewu wierzytelności wraz z potwierdzeniem złożenia pisma w Lubelskim Oddziale Wojewódzkim Narodowego Funduszu Zdrowia o zgodę na cesję i potwierdzenie cesji wierzytelności z ww. umowy Zamawiający koryguje zapis par. 2 ust. 3 pkt. 3) projektu umowy następująco: Ustanowienie prawnych zabezpieczeń kredytu / pożyczki wskazanych w 3 ust. 1) niniejszej Umowy oraz podpisanie umowy przelewu wierzytelności wraz z potwierdzeniem złożenia pisma w Lubelskim Oddziale Wojewódzkim Narodowego Funduszu Zdrowia o zgodę na cesję i potwierdzenie cesji wierzytelności z ww. umowy 80. Dotyczy SIWZ: Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że zabezpieczenia umowy będą obejmować wartość umowy wraz z całkowitym kosztem jej udzielenia? Wartość kredytu / pożyczki wraz z kosztem udzielenia rozumianym jako cena oferty. 81. Dotyczy SIWZ: W nawiązaniu do planowanego zabezpieczenia w formie cesji wierzytelności z NFZ czy Zamawiający: a) zobowiązuje się aktualizować to zabezpieczenie tak aby kwota pożyczki pozostała do spłaty, wraz z wynagrodzeniem, była w pełni zabezpieczona? b) potwierdza, że zawrze z Wykonawcą odrębną umowę cesji wierzytelności z kontraktu z NFZ na wzorze Wykonawcy celem zabezpieczenia udzielanej kwoty pożyczki? Umowa cesji z kontraktu z NFZ pozwoli szczegółowo określić obowiązki stron oraz warunki, po spełnieniu których Wykonawca będzie uprawniony do realizacji zabezpieczenia. Czy Zamawiający wymaga dołączenia do oferty wzoru umowy cesji z kontraktu z NFZ? c) potwierdza, że udostępni Wykonawcy kopię kontraktu z NFZ? d) prosimy o odpowiedź czy kontrakt, mający być przedmiotem zabezpieczenia stanowi zabezpieczenie dla innych zobowiązań Zamawiającego? Jeśli tak, prosimy Zamawiającego o wskazanie kwot i terminów ich obowiązywania. a) Zgodnie z projektem umowy. b) Tak, o ile nie będzie sprzeczna z warunkami SIWZ. c) d) Zgodnie z załączonym zestawieniem załącznik nr 3 do odpowiedzi. Kwota kontraktu z NFZ jest wystarczająca również na ten przetarg. 82. Dotyczy SIWZ: Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że zapis w par. 3 ust. 2 pkt. 2) Kredyt / pożyczka uruchomiony/a zostanie po ustanowieniu prawnych zabezpieczeń wymienionych w ust. 1 rozumie podpisanie umowy cesji i złożenie powiadomienia o zabezpieczeniu w siedzibie NFZ. Zamawiający potwierdza, że tak rozumie zapis par. 3 ust. 2 pkt. 1) projektu umowy. 83. Dotyczy SIWZ: Prosimy Zamawiającego o wskazanie, w jakim terminie od podpisania umowy cesji z kontraktu z NFZ uzyska on zgodę NFZ na cesję. Zgodnie z poprawionym projektem umowy przed podpisaniem umowy i uruchomieniem kredytu / pożyczki ( 2 pkt. 3 projektu umowy). 84. Dotyczy SIWZ: Prosimy o odpowiedź, czy Zamawiający wyraża zgodę na dodatkowe zabezpieczenie umowy poprzez wystawienie weksla In blanco wraz z deklaracją wekslową na rzecz Wykonawcy? 85. Dotyczy SIWZ: W przypadku odpowiedzi pozytywnej na powyższe pytanie prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, iż weksel wraz z deklaracją wekslową zostaną podpisane na wzorach Wykonawcy. Czy Zamawiający oczekuje dołączenia wzorów powyższych dokumentów do oferty? Strona 9 z 17
Nie dotyczy. 86. Dotyczy SIWZ: Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że na prośbę Wykonawcy Zamawiający przekaże weksel In blanco wraz deklaracją w dniu podpisania umowy. W przypadku odpowiedzi odmownej prosimy o wskazanie kiedy Zamawiający przekaże Wykonawcy weksel wraz z deklaracją. Nie dotyczy. 87. Dotyczy SIWZ: Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że spłata kapitału nastąpi w 84 miesięcznych ratach, począwszy od 31.03.2019 r. natomiast odsetki będą spłacane na bieżąco, tj. począwszy od miesiąca, w którym nastąpiło uruchomienie pierwszej transzy. W przypadku odmiennej interpretacji prosimy o wskazanie sposobu płatności kapitału i odsetek od poszczególnych transz. 88. Dotyczy SIWZ: W nawiązaniu do par. 8 projektu umowy prosimy Zamawiającego o dodanie jeszcze jednego wariantu spłaty kwoty pożyczki, odsetek i innych należności poprzez dodanie do par. 8 ust. 1 projektu umowy zapisu: Spłata pożyczki, odsetek i innych należności będzie następować w okresach miesięcznych, w terminach zgodnych z harmonogramem płatności będącym załącznikiem nr do niniejszej umowy. oraz modyfikację par. 8 ust. 2 projektu umowy poprzez nadanie mu brzmienia: Za dzień zapłaty raty uznaje się dzień wpływu środków na następujący rachunek Pożyczkodawcy:. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu par. 8 ust. 1 projektu umowy z częściowym uwzględnieniem propozycji wskazanej w pytaniu wg dołączonego zmodyfikowanego załącznika. Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną w pytaniu modyfikację par. 8 ust. 2 projektu umowy. 89. Dotyczy SIWZ: W przypadku odpowiedzi negatywnej na powyższe pytanie prosimy Zamawiającego o wyrażenie zgody na wprowadzenie dodatkowego zabezpieczenia umowy w postaci pełnomocnictwa do rachunku, w którym Zamawiający wyrazi zgodę na pobieranie przez Wykonawcę kwot rat pożyczki, odsetek i innych należności z rachunku bądź też wprowadzi stałe zlecenie na poczet przedmiotowych zobowiązań. Zgodnie z odpowiedzią na pytania nr 63. 90. Dotyczy SIWZ: W związku z obowiązkiem Wykonawcy dot. comiesięcznego informowania Zamawiającego o wysokości odsetek na nie mniej niż 1 dzień przed datą płatności raty odsetkowej, prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów w par. 6 ust. 2 projektu umowy, tak by przekazywanie informacji o wysokości należnych do spłaty rat odsetkowych miało miejsce tylko w przypadku aktualizacji stawki Wibor. Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ i projektem umowy. 91. Dotyczy SIWZ: W przypadku odpowiedzi negatywnej na powyższe pytanie prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że harmonogram przesłany do Zamawiającego po aktualizacji stawki WIBOR będzie wystarczającym zawiadomieniem o wysokości odsetek. Zgodnie z 6 pkt.2 projektu umowy. 92. Dotyczy SIWZ: W przypadku, gdy umowa zostanie podpisana z instytucją finansową niebędącą bankiem, prosimy Zamawiającego o wyrażenie zgody na wykreślenie zapisów par. 9 projektu umowy oraz dostosowanie numeracji paragrafów po dokonaniu wykreślenia. Zamawiający wyraża zgodę. 93. Dotyczy SIWZ: W przypadku odpowiedzi negatywnej na powyższe pytanie prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, czy mając na uwadze zasadę równego traktowania wszystkich oferentów w przypadku, gdy Oferentem nie jest bank, Zamawiający przedstawi zabezpieczenie umowy pożyczki w postaci oświadczenia Zamawiającego o poddaniu się egzekucji w trybie art. 777 1 pkt 5 KPC do wysokości kwoty zgodnie z zapisami par. 9 ust. 1 projektu umowy. Nie dotyczy. Odpowiedź na poprzednie pytanie jest pozytywna. 94. Dotyczy SIWZ: W związku z zapisami SIWZ mówiącymi o możliwości wcześniejszej spłaty umowy, prosimy Zamawiającego o wskazanie terminu, w jakim poinformuje Wykonawcę o zamiarze wcześniejszej spłaty, np. 7 dni przed planowaną spłatą. Strona 10 z 17
Maksymalnie 3 dni. 95. Dotyczy SIWZ: Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że ewentualna wcześniejsza spłata będzie się odbywała w terminach rat wskazanych w harmonogramie spłat. Zamawiający wymaga możliwości wcześniejszej spłaty przed dniem wymagalności raty z zachowaniem terminu zgodnie z odpowiedzią na pytanie 40. 96. Dotyczy SIWZ: W rozdziale 2 pkt. 21 SIWZ Zamawiający wskazuje, iż odsetki należy wyliczać w oparciu o rzeczywistą liczbę dni wykorzystania kredytu/pożyczki w stosunku do 360 lub 365 dni. Z kolei w projekcie umowy 6 ust. 4 Zamawiający wskazuje, że rok obrachunkowy i miesiąc liczy rzeczywistą liczbę dni kalendarzowych (odpowiednio: 365 dni kalendarzowych). Prosimy Zamawiającego o ujednolicenie zapisów dotyczących obliczenia odsetek od wykorzystanego kapitału i jednoznaczne wskazanie czy do wyliczenia odsetek i w umowie Oferenci mają przyjąć, że miesiąc ma rzeczywistą liczbę dni i rok obrachunkowy wynosi 365 dni także dla lat przestępnych, czy kalendarz rzeczywisty, tj. liczący 366 dni w latach przestępnych, czy też Zamawiający oczekuje zastosowania kalendarza 360 dni. W przypadku odmiennej interpretacji prosimy Zamawiającego o wyjaśnienia. Zamawiający wymaga zgodnie odpowiedzią na pytanie nr 37 niniejszego pisma oraz zgodnie z SIWZ rzeczywista lub 360 według procedur Wykonawcy stosowanych na etapie realizacji. 97. Dotyczy SIWZ: W nawiązaniu do zapisów Sekcja III Ogłoszenia o zamówieniu pkt. III.1.1) ppkt.c) dot. zdolności technicznej lub zawodowej, prosimy Zamawiającego o informację, czy Zamawiający ma na myśli wykonanie przez Wykonawcę jednej usługi obejmującej swoim zakresem udzielenie kredytu/pożyczki o koszcie nie mniejszym czy w kwocie nie mniejszej niż 800 000 PLN dla jednego podmiotu. SIWZ i ogłoszenie jednoznacznie wskazują na koszt (wynagrodzenie), a nie na kwotę kredytu / pożyczki. 98. Dotyczy SIWZ: W związku z zapisami Rozdz. 2 Opis przedmiotu zamówienia Informacje dodatkowe pkt. 3 SIWZ, prosimy Zamawiającego o informację, w jakim terminie Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z możliwości niewykorzystania całej kwoty pożyczki. Nie przewiduje się odrębnego powiadomienia. Ostatecznie będzie to upływ terminu na uruchomienie ostatniej transzy. 99. Dotyczy SIWZ: Prosimy Zamawiającego o informację czy w przypadku nieskorzystania z całej kwoty pożyczki, Zamawiający przewiduje skorzystanie z mniejszej ilości transz, czy ilość transz pozostanie niezmienna, a jedynie wniosek danej transzy zostanie zgłoszony na mniejszą kwotę. Zgodnie z 2 ust. 4 projektu umowy, umowa nie określa ilości transz ani ich wysokości. 100. Dotyczy SIWZ: Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że ostateczną datą wykorzystania pożyczki będzie 15.02.2019 r. tj. dzień złożenia wniosku o uruchomienie ostatniej transzy. Potwierdzamy. 101. Dotyczy SIWZ: Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że finansowanie zostanie uruchomione w nie większej ilości transz niż wskazano w SIWZ. Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 99 niniejszego pisma. 102. Dotyczy SIWZ: Prosimy o potwierdzenie, iż wraz z kolejnymi modyfikacjami wzoru umowy na etapie pytań Wykonawców, Zamawiający będzie każdorazowo zamieszczał aktualny wzór umowy. Jednolita treść Załącznika nr 4 uwzględniająca zmiany wprowadzone na etapie udzielania odpowiedzi stanowi załącznik do niniejszego pisma. 103. Dotyczy SIWZ: Prosimy Zamawiającego o wyrażenie zgody na dodanie do projektu umowy zapisu Umowa wchodzi w życie z dniem złożenia ostatniego podpisu przez osobę reprezentującą Pożyczkodawcę/Wykonawcę. Dzień zawarcia umowy jest odnotowywany przez reprezentanta Pożyczkodawcy/Wykonawcy przy jego nazwisku Strona 11 z 17
Zamawiający dodaje do projektu umowy w 14 ust. 2 o następującej treści: 3. Umowa wchodzi w życie z dniem złożenia ostatniego podpisu przez osoby reprezentujące Strony. Dzień złożenia podpisu jest odnotowywany przez każdą ze stron. 104. Dotyczy SIWZ: Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów par. 2 ust. 5 na za termin uruchomienia transzy Kredytu / Pożyczki uznaje się dzień obciążenia rachunku Wykonawcy. Zamawiający wymaga zgodnie z 2 ust. 5 umowy. 105. Dotyczy SIWZ: W związku z zapisami Rozdz. 2 Opis przedmiotu zamówienia Informacje dodatkowe pkt. 11 SIWZ prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że w przypadku częściowej spłaty kwoty zadłużenia, Wykonawca ma rozłożyć pozostały do spłaty kapitał na równe raty, z zastrzeżeniem, że ostatnia będzie ratą wyrównującą, a odsetki naliczane będzie w okresach miesięcznych od kapitału pozostałego do spłaty, przy zachowaniu tego samego okresu finansowania. Zgodnie z zapisami rozdz.2 pkt. 11,12, i 15 SIWZ i projektu umowy ( 10) 106. Dotyczy SIWZ: Czy Zamawiający przez odsetki ustawowe, o których mowa w 8 ust. 7 projektu umowy rozumie odsetki za opóźnienie w płatności określone w ustawie z dnia 8 marca 2013 roku o terminach zapłaty w transakcjach handlowych? W przypadku odpowiedzi negatywnej, pragniemy poinformować, iż na podstawie art. 13 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych postanowienia umowy wyłączające lub ograniczające uprawnienia wierzyciela lub obowiązki dłużnika do naliczania odsetek za opóźnienie z niniejszej ustawy są nieważne, zatem zapisy art. 8 niniejszej ustawy stosuje się odpowiednio. Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 22 z dnia 12.01.2018r. 107. Dotyczy SIWZ: Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów par. 6 ust. 3 projektu umowy poprzez wskazanie, że od kapitału przeterminowanego Wykonawca pobiera odsetki za opóźnienie w płatności określone w ustawie z dnia 8 marca 2013 roku o terminach zapłaty w transakcjach handlowych? W przypadku odpowiedzi negatywnej, pragniemy poinformować, iż na podstawie art. 13 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych postanowienia umowy wyłączające lub ograniczające uprawnienia wierzyciela lub obowiązki dłużnika do naliczania odsetek za opóźnienie z niniejszej ustawy są nieważne, zatem zapisy art. 8 owej ustawy stosuje się odpowiednio. Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 23 z dnia 12.01.2018r. 108. Dotyczy SIWZ: W przypadku odpowiedzi pozytywnej na powyższe pytanie prosimy o dostosowanie zapisów par. 8 ust. 6 i 7, nadając im następujące brzmienie: 6. Od niespłaconych w terminie należności, Bank pobiera odsetki za opóźnienie w płatności określone w ustawie z dnia 8 marca 2013 roku o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. Wysokość oprocentowania, o którym mowa w ust. 6, od kwoty głównej zadłużenia przeterminowanego w zakresie wykorzystanego kredytu / pożyczki obowiązywała będzie od dnia następnego, w którym upływa termin zapłaty. Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 22 z dnia 12.01.2018r. 109. Dotyczy SIWZ: W przypadku niewyrażenia zgody na wprowadzenie zapisów o odsetkach z transakcji handlowych prosimy Zamawiającego o dostosowanie zapisu par. 6 ust. 3 projektu umowy do obowiązującego stanu prawnego, tj. zgodnie z art. 481 KC od 1 stycznia 2016 r. maksymalna wysokość odsetek kapitałowych wynikających z czynności prawnej stanowi dwukrotność wysokości odsetek ustawowych. Wysokość odsetek maksymalnych wynikających z czynności prawnej wyznaczonych przez czterokrotność wysokości stopy kredytu lombardowego Narodowego Banku Polskiego obowiązywała do 31 grudnia 2015 r. Nie dotyczy. Odpowiedź jest pozytywna. 110. Dotyczy SIWZ: Z uwagi na długi okres finansowania prosimy Zamawiającego o zmianę okresu rozliczeniowego stopy zmiennej WIBOR z 1 miesiąca na WIBOR 3-miesięczny. Swoją prośbę motywujemy tym, że WIBOR 3 M w wystarczającym stopniu zabezpiecza ryzyko zmiany stóp procentowych, a jednocześnie jego aktualizacja nie jest zbyt uciążliwa dla stron umowy. Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ. 111. Dotyczy SIWZ: W przypadku pozytywnej odpowiedzi na powyższe pytanie prosimy o: a) wskazanie, na jaki dzień należy przyjąć stopę WIBOR 3M w celu złożenia oferty (np. WIBOR 3 M z dn. 22.12.2017 r., tj. 1,72 %); b) potwierdzenie, że okres rozliczeniowy wynosi 3 miesiące. Strona 12 z 17
Nie dotyczy. Odpowiedź jest negatywna. 112. Dotyczy SIWZ: Zgodnie z zasadą równości stron umowy Prosimy Zamawiającego o wprowadzenie do projektu umowy kary obciążającej Zamawiającego na rzecz Wykonawcy za rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości analogicznej jak w 7, ust. 2. 113. Dotyczy SIWZ: Mając na względzie miarkowanie kar umownych prosimy Zamawiającego o zmniejszenie kary określonej w 7 ust. 2 wzoru umowy do 3%. Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ. 114. Dotyczy SIWZ: Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że pokryje koszty ustanowienia zabezpieczeń. 115. Dotyczy SIWZ: W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy następujących zapisów: 1. Wykonawca oświadcza, iż przyjął Kodeks Etyczny Grupy Kapitałowej (Kodeks) w skład której wchodzi Wykonawca. 2. Zamawiający zgadza się respektować i przestrzegać postanowień Kodeksu, zamieszczonego na stronie internetowej Dostawcy: http://xxxxxxxxxxxxxxxxxx. * 3. Każde naruszenie wymogów określonych w Kodeksie daje prawo Wykonawcy do rozwiązania Umowy. Zamawiający nie wyraża zgody na przyjęcie zobowiązania do przestrzegania kodeksów, których treści nie zna. 116. Dotyczy SIWZ: W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy następujących zapisów: Klauzula salwatoryjna 1. Strony oświadczają iż w przypadku, gdy którekolwiek z postanowień Umowy, z mocy prawa lub ostatecznego albo prawomocnego orzeczenia jakiegokolwiek organu administracyjnego lub sądu, zostaną uznane za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia Umowy zachowują pełną moc i skuteczność. 2. Postanowienia Umowy nieważne lub nieskuteczne, zgodnie z ust. 1 zostaną zastąpione, na mocy Umowy, postanowieniami ważnymi w świetle prawa i w pełni skutecznymi, które wywołują skutki prawne zapewniające możliwie zbliżone do pierwotnych korzyści gospodarcze dla każdej ze Stron. 3. Jeżeli postanowień Umowy nie da się zastąpić postanowieniami ważnymi i w pełni skutecznymi albo, jeżeli okaże się, że Umowa zostanie uznana za nieważną bądź nieskuteczną wówczas Strony zawrą porozumienie w przedmiocie przeniesienia własności przedmiotu umowy na zamawiającego za zaliczeniem ceny zapłaconej wykonawcy przez zamawiającego z tytułu przeniesienia własności przedmiotu umowy Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę w pkt. 3. Zamawiający wyraża zgodę na propozycję zawartą w pytaniu w pkt. 1 i 2. W związku z tym Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp dokonuje modyfikacji projektu umowy poprzez dodanie treści wskazanej w pytaniu. O jej umieszczeniu w ostatecznej treści umowy zdecyduje Wykonawca. 117. Dotyczy SIWZ: W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy następujących zapisów: Klauzula ochrony danych osobowych Na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.), wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Wykonawcę z siedzibą w przy al.., zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym-Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla pod nr KRS:., NIP:, REGON:.., o kapitale zakładowym w wysokości. zł pokryty w całości (dalej: Wykonawca ) moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do zawarcia, wykonania umowy oraz do dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową. Zamawiający nie wyraża zgody. Szpital jest podmiotem zorganizowanym, a nie osobą fizyczną. 118. Dotyczy SIWZ: Czy Zamawiajacy wyrazi zgodę na wprowadzenie do umowy postanowień dotyczących przysługującego Zamawiającemu prawa do złożenia reklamacji na działalność lub usługi świadczone przez Wykonawcę zgodnie z ustawą o rozpatrywaniu reklamacji przez podmioty rynku finansowego i o Rzeczniku Finansowym. Strona 13 z 17
Klauzula reklamacyjna 1. Zamawiającemu przysługuje prawo złożenia reklamacji na działalność lub usługi świadczone przez Dostawcę, w części dotyczącej usługi finansowej lub rozliczeń pieniężnych. 2. Reklamacje mogą być składane wyłącznie w następujących formach: 1) ustnie: a. w formie telefonicznej pod następującym numerem: +48 xxxxxxxxx. b. osobiście w siedzibie Dostawcy xxxxxxxxxxxxxxx. 2) w formie pisemnej: a. przesyłką pocztową na adres korespondencyjny: xxxxxxxxxxxxxx. b. osobiście w siedzibie Dostawcy xxxxxxxxxxx. 3) pocztą elektroniczną na następujące adresy e-mail:xxxxxxxxxxxxxxxxxxx. 3. Reklamacje mogą być składane przez Zamawiającego osobiście lub za pośrednictwem kuriera, posłańca lub pełnomocnika dysponującego pełnomocnictwem w formie zwykłej. 4. Na żądanie Zamawiającego Dostawca potwierdza wpływ reklamacji pisemnie (przesyłką pocztową) lub pocztą elektroniczną lub w innej formie uprzednio uzgodnionej z Dostawcą. 5. Dostawca rozpatruje zgłoszoną reklamację niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 30 dni od jej otrzymania. W przypadku, gdy z uwagi na złożoność sprawy rozpatrzenie reklamacji nie będzie możliwe w terminie 30 dni, Dostawca poinformuje o tym Zamawiającego, wskazując: 1) przyczyny braku możliwości dotrzymania terminu 30 dni na rozpatrzenie reklamacji, 2) okoliczności wymagające wyjaśnienia, 3) ostateczny termin udzielania odpowiedzi na reklamację, który nie może być dłuższy niż 60 dni od dnia otrzymania reklamacji. 6. Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o dostarczenie dodatkowych danych kontaktowych lub informacji oraz posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji dotyczącej składanej reklamacji, jakie mogą okazać się niezbędne w celu sprawnego przeprowadzenia procesu rozpatrywania reklamacji. 7. Odpowiedź na reklamację Zamawiającego zostanie udzielona przez Dostawcę w postaci papierowej (przesyłką pocztową) lub za pomocą innego trwałego nośnika informacji albo pocztą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że Dostawca udzieli odpowiedzi na reklamację pocztą elektroniczną wyłącznie na wniosek Zamawiającego. 8. W przypadku niedotrzymania przez Dostawcę terminu przewidzianego na rozpatrzenie reklamacji, reklamację uważa się za rozpatrzoną zgodnie z wolą Zamawiającego. 9. Zamawiający niezadowolony z wyjaśnień uzyskanych w odpowiedzi Dostawcy na reklamację ma możliwość wystąpić z: 1) wnioskiem do Rzecznika Finansowego o rozpatrzenie sprawy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o rozpatrywaniu reklamacji przez podmioty rynku finansowego i o Rzeczniku Finansowym. Szczegółowe informacje dot. Rzecznika Finansowego dostępne są na stronie internetowej: https://rf.gov.pl/. 2) powództwem przeciwko Dostawcy do właściwego sądu powszechnego. Zamawiający nie wyraża zgody. 119. Dotyczy SIWZ: W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy następujących zapisów: 1. Spółka XXX przyjęła Wytyczne Spółki XXX dotyczące zgodności na poziomie międzynarodowym w zakresie korporacyjnej odpowiedzialności karnej podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (dalej: Wytyczne), których treść znajduje się na stronie www XXX pod następującym linkiem http://xxx ** 2. Zamawiający niniejszym oświadcza, że zapoznał się z Wytycznymi Zamawiający nie wyraża zgody. 120. Dotyczy SIWZ: Czy Zamawiający dopuszcza, aby odsetki były aktualizowane stawką WIBOR wg notowania z pierwszego dnia każdego miesiąca kalendarzowego począwszy od miesiąca następującego po miesiącu wypłaty środków? Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ. 121. Dotyczy SIWZ: Czy Zamawiający dopuszcza powiadomienie o aktualizacji wysokości stawki WIBOR na fakturze? Zamawiający nie dopuszcza wystawienia faktury, informacje o wysokości należnych odsetek zawiera umowa, pozostałe zgodnie z 6 umowy. 122. Dotyczy SIWZ: Prosimy o doprecyzowanie, który ze sposobów naliczania odsetek (360 czy 365) powinien zostać ujęty w ofertach Wykonawców, aby zapewnić ich porównywalność. Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ i udzielonymi odpowiedziami. 123. Dotyczy SIWZ: Prosimy o określenie minimalnego progu częściowego wykorzystania środków. Udzielenie finansowania w określonej w SIWZ Strona 14 z 17
wysokości wiąże się dla Wykonawcy z określonymi kosztami, które są kalkulowane od wysokości pełnego wykorzystania, stąd możliwość wykorzystania środków poniżej określonego progu Wykonawca musi uwzględnić w zakładanych kosztach. Prosimy o informację i odpowiedni zapis w umowie. Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ i odpowiedziami na pytania nr 30-33.. 124. Dotyczy SIWZ: Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby ze względów technicznych każdej transzy (Transza A, Transza B, Transza C ) został nadany odrębny numer? O numerze danej transzy (Transza A, Transza B, Transza C ), Wykonawca zawiadomi Zamawiającego na piśmie. Dopuszcza się taką formę. 125. Dotyczy SIWZ: W związku z zastrzeżeniem prawa wcześniejszej spłaty całości lub części kredytu/pożyczki, prosimy o sprecyzowanie czy Zamawiający rozumie przez to spłacanie większych niż określone w harmonogramie kwot ( nadpłacanie ) czy wcześniejsze spłacanie poszczególnych rat przed upływem terminu ich wymagalności? Zgodnie z 10 projektu umowy. 126. Dotyczy SIWZ: Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby ewentualna wcześniejsza spłata nastąpiła w dacie płatności rat? Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 38. 127. Dotyczy SIWZ: Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby ewentualna wcześniejsza spłata następowała po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy - na 14 dni przed terminem wcześniejszej spłaty? 128. Dotyczy SIWZ: Czy Zamawiający może określić najwcześniejszy termin, w jakim może dojść do wcześniejszej spłaty i jaką maksymalnie część pożyczki Zamawiający może wcześniej spłacić? Udzielenie finansowania wiąże się dla Wykonawcy z określonymi kosztami, z kosztami wiąże się również wcześniejsze jego zerwanie w wyniku wcześniejszej spłaty. W celu sporządzenia prawidłowej, dobrze skalkulowanej oferty, prosimy o powyższą informację i odpowiedni zapis w umowie. Nie jest możliwe zaplanowanie takiej spłaty, gdyż jest uzależniona od bieżącej sytuacji finansowej Szpitala. 129. Dotyczy SIWZ: Wykonawca zauważa, że od 1 stycznia 2016 r. weszła w życie ustawa z dnia 9 października 2015 r. o zmianie ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych, ustawy Kodeks cywilny oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2015 poz. 1830), która wprowadziła zmiany m.in. w zakresie odsetek za opóźnienie. Od tej pory Wykonawcy będą przysługiwać odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych, które są należne bez wezwania od dnia wymagalności świadczenia pieniężnego do dnia zapłaty. W związku z powyższym prosimy o przedstawienie zgodnego z obowiązującymi przepisami zapisu w tym zakresie. Zgodnie z SIWZ i zapisami poprawionego projektu umowy. 130. Dotyczy SIWZ: Czy Zamawiający dopuszcza dodanie do umowy uprawnienia Wykonawcy do postawienia całej wierzytelności wynikającej z Umowy (tj. przyszłych rat) w stan natychmiastowej wymagalności w przypadku, gdy Zamawiający opóźni się ze spłatą którejkolwiek raty (lub jej części) ponad 30 dni? Zgodnie z poprawionym projektem umowy. 131. Dotyczy SIWZ: Czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy cesji kontraktu z NFZ na wzorze Wykonawcy? Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 81. 132. Dotyczy SIWZ: Czy Zamawiający oczekuje dołączenia do oferty wzoru umowy cesji Wykonawcy? 133. Dotyczy SIWZ: Czy Zamawiający potwierdza, że wierzytelności z kontraktu z NFZ, których cesja ma stanowić zabezpieczenie kredytu/pożyczki, są i pozostaną wolne od innych obciążeń? Strona 15 z 17