GŁOGOWSKI SZPITAL POWIATOWY SP. Z O.O. Zdrowie Pacjentów Naszą Troską Jakośd Usług Medycznych Ambicją

Transkrypt

1 Głogów ul. Tadeusza Kościuszki 15 tel fax NIP REGON GŁOGOWSKI SZPITAL POWIATOWY SP. Z O.O. Zdrowie Pacjentów Naszą Troską Jakośd Usług Medycznych Ambicją Głogów, dn Do Wykonawców uczestniczących w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na udzielenie kredytu/pożyczki odnawialnej w kwocie zł dla Głogowskiego Szpitala Powiatowego sp. z o.o. Znak sprawy: ZP/10/2016 W związku z prowadzonym postępowaniem jw. na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013r, poz. 907 ze zm.) zwanej dalej ustawą, Głogowski Szpital Powiatowy sp. z o.o., jako Zamawiający składa odpowiedzi i wyjaśnienia na otrzymane zapytania od Wykonawców: Zarząd Edward Schmidt Prezes Zarządu Marek Bestrzyoski Wiceprezes Zarządu 1. Prosimy o informację jaka część majątku trwałego wykazywanego w aktywach Zamawiającego stanowi jego własność, tzn. jaka jego część nie jest np. przedmiotem dzierżawy, leasingu. Majątek trwały wykazany w aktywach w całości stanowi wartość Zamawiającego. 2. Prosimy o podanie informacji dot. Szpitala tj. liczby łóżek. Głogowski Szpital Powiatowy sp. z o.o. posiada 199 łóżka szpitalne oraz 88 łóżka w zakładzie pielęgnacyjno opiekuńczym co daje łącznie 287 łóżek. 3. Prosimy o wskazanie jakie dni Zamawiający uznaje za dni robocze. Zamawiający za dni robocze uznaje dni tygodnia od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy wynikających z ustawy o dniach wolnych od pracy z 18 stycznia 1951r. Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS Kapitał zakładowy 4. W związku z koniecznością realizacji obowiązków Wykonawcy wynikających z ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych, prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy poniższego zapisu Umowa wchodzi w życie z dniem złożenia ostatniego podpisu przez osobę reprezentującą Wykonawcę. Dzień zawarcia umowy jest odnotowywany przy nazwisku reprezentanta Wykonawcy ,00 zł 1

2 Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie powyższego zapisu do wzoru umowy przedstawionego przez Wykonawcę, jednak ostatni podpis musi być złożony w terminie związania ofertą. 5. Prosimy Zamawiającego o wyrażenie zgody na dodanie do wzoru umowy zapisu w brzmieniu: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z ofertą stanowią integralną część umowy. Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie powyższego zapisu do wzoru umowy przedstawionego przez Wykonawcę. 6. Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że Zamawiający zobowiązuje się, że będzie dostarczał do Wykonawcy półrocznie, w terminie do ostatniego dnia miesiąca następującego po zakończeniu półrocza kalendarzowego, za poprzednie półrocze sprawozdania finansowe w postaci rachunku wyników oraz bilansu -01 lub sprawozdanie F-01, pod rygorem odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy. Zamawiający potwierdza, że będzie przestawiał powyższe sprawozdania na żądanie Wykonawcy nie częściej niż raz na pół roku. 7. Prosimy o potwierdzenie, że faktyczny termin wypłaty środków nie będzie wcześniejszy niż termin wskazany przez Zamawiającego do obliczenia ceny oferty (tj r.). Na gruncie ustawy niemożliwe jest zwiększenie wartości umowy w stosunku do wartości oferty, a taka konieczność mogłaby zaistnieć w przypadku wcześniejszego uruchomienia pożyczki. Zamawiający potwierdza, że termin wypłaty środków nie będzie wcześniejszy niż r. 8. Prosimy o potwierdzenie, że do wyliczenia odsetek Oferenci mają przyjąć, że miesiąc ma rzeczywistą liczbę dni i rok obrachunkowy wynosi 365 dni także dla lat przestępnych. W przypadku odmiennej interpretacji prosimy wskazać według jakiego kalendarza należy obliczać odsetki. Dla wyliczenia odsetek na potrzeby oferty należy przyjąć rzeczywistą liczbę dni w miesiącu i 365 dni w roku.. 9. Prosimy Zamawiającego o wskazanie sposobu spłaty odsetek czy: Zamawiający oczekuje, że spłata odsetek nastąpi poprzez ich doliczanie do limitu zaczynając od miesiąca, w którym uruchomiono transzę pożyczki, oraz że spłata odsetek przypada w ostatnim dniu kalendarzowym miesiąca. W przypadku odmiennej interpretacji prosimy wskazać terminy spłat odsetek. Zamawiający będzie spłacał odsetki przelewem na koniec każdego miesiąca zaczynając od miesiąca, w którym uruchomiono transzę pożyczki Prosimy o wskazanie jednego z w/w punktów. Zamawiający będzie spłacał odsetki przelewem na koniec każdego miesiąca zaczynając od miesiąca, w którym uruchomiono transzę pożyczki 2

3 10. Prosimy o wskazanie czy Zamawiający oczekuje obliczenia odsetek wg stałej stopy procentowej w całym okresie finansowania czy też oprocentowania zmiennego, na które składa się zmienna stopa WIBOR powiększona o stałą marżę. Zamawiający oczekuje oprocentowania zmiennego opartego na stałej marży oraz WIBOR 3M 11. W przypadku odpowiedzi na powyższe pytanie, iż Zmawiający oczekuje naliczania odsetek według oprocentowania zmiennego prosimy o: a) wskazanie stopy WIBOR w oparciu, o którą ma być naliczane oprocentowanie, Wykonawca proponuje stawkę WIBOR 3 M wskazanie na jaki dzień należy przyjąć stopę WIBOR w celu złożenia oferty (np. WIBOR 3M z dn r., tj. 1,71%) b) o wskazanie daty przyjmowania wartości WIBOR dla aktualizacji. Wykonawca proponuje, aby dla aktualizacji harmonogramu przyjmować wartość WIBOR z ostatniego dnia roboczego przed rozpoczęciem nowego okresu rozliczeniowego. Na potrzeby wyliczenia oferty należy przyjąć WIBOR3M na poziomie 1,71%. Do aktualizacji harmonogramu należy przyjmować wartość WIBOR 3M z ostatniego dnia roboczego przed rozpoczęciem nowego okresu rozliczeniowego 12. W związku z zapisami SIWZ dot. prowizji prosimy o: a) doprecyzowanie maksymalnej wartości prowizji b) doprecyzowanie czy prowizja ma być potrącona w dniu podpisania umowy czy też w dniu uruchomienia pierwszej transzy pożyczki. Zamawiający nie ustali maksymalnej wysokości prowizji, jest wysokość stanowi składową ceny, która jest jednym z kryteriów oceny oferty. Prowizja ma być potrącona jednorazowo w dniu uruchomienia środków. 13. Zamawiający w SIWZ wskazuje, iż okres finansowania wynosi pełne 12 m-cy, tj. 365 dni. Natomiast do wyliczenia ceny oferty Zamawiający wymaga, aby przyjąć wykorzystanie tylko za 120 dni. Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów w zakresie obliczenia ceny zarówno w SIWZ jak i w formularzu ofertowym poprzez wskazanie, iż należy przyjąć pełne wykorzystanie środków (tj. 1 mln zł) przez okres 365 dni. Zmiana taka da obraz Zamawiającemu co do maksymalnego kosztu w niniejszym postępowaniu. Jednocześnie pragniemy poinformować, iż na gruncie ustawy nie jest możliwe zwiększenie ceny oferty w stosunku do zaproponowanej ceny w złożonej ofercie (z wyłączeniem zmian związanych ze zmianami stopy procentowej WIBOR). Pozostawienie zapisów w obecnym brzmieniu rodzi ryzyko dla Oferentów, iż w przypadku, gdy Zamawiający wykorzysta całą kwotę pożyczki i zwróci ją po 12 m-cach, Wykonawca będzie mógł pobrać wynagrodzenie wyłącznie za okres finansowania wynoszący 120 dni. Takie założenie znacznie zwiększa ryzyko transakcji, przez co może mieć ono odzwierciedlenie w zaproponowanej cenie, a także może spowodować zmniejszenie liczby Oferentów zainteresowanych przystąpieniem do przetargu Zamawiający informuje, że należy przedstawić dwa warianty wyliczeń: wariant pierwszy zakładający pełne wykorzystanie środków przez okres 120 dni plus ewentualna 3

4 prowizja, natomiast wariant drugi zakładający pełne wykorzystanie środków przez cały okres trwania umowy plus ewentualna prowizja. Wariant pierwszy posłuży zamawiającemu do oceny i wyboru oferty, natomiast wariant drugi będzie stanowił wartość zawartej umowy. W związku z powyższym zamawiający opublikuje nowy Formularz oferty jaki należy złożyć w postępowaniu. 14. W związku z zapisami rozdziału XVI SIWZ o tym, iż projekt umowy jest załączony do niniejszej specyfikacji prosimy Zmawiającego o przedstawienie w/w projektu umowy. W przypadku odpowiedzi, iż jest to omyłka prosimy o potwierdzenie, iż Zamawiający zobowiązuje się do zawarcia umowy pożyczki odnawialnej na wzorze Wykonawcy oraz że wzór ten ma być przedstawiony Zamawiającemu po rozstrzygnięciu postepowania przez wygranego Oferenta. Zamawiający nie umieści projektu umowy, zapis w SIWZ wynika z omyłki. Zamawiający zawrze umowę na wzorze umowy zaproponowanej przez Wykonawcę, który będzie zawierał zapisy SIWZ. 15. Prosimy o poprawę oczywistej omyłki pisarskiej w rozdziale IV SIWZ oraz wykazie Integralnej części SIWZ poprzez zmianę numeracji Załączników: dla Oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy z Załącznik nr 1 na Załącznik nr 2 dla Oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 24 ust. 1 ustawy z Załącznik nr 2 na Załącznik nr 3 dla Informacji Wykonawcy o braku lub przynależności do grupy kapitałowej z Załącznik nr 3 na Załącznik nr 4 Zamawiający dokona stosownej korekty. 16. Czy Zamawiający potwierdza, że zabezpieczenia umowy pożyczki będzie obejmować wartość umowy wraz z całkowitym kosztem jej udzielenia? Tak, zamawiający dopuści taką wysokość zabezpieczenia. 17. Czy Zamawiający potwierdza, że koszty ustanowienia zabezpieczeń będą pokrywane przez Zamawiającego? Zamawiający potwierdza, że pokryje ewentualne koszty ustanowienia dopuszczonych zabezpieczeń. 18. Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie do umowy pożyczki zapisu, zgodnie z którym udostępnienie Zamawiającemu kwoty pożyczki nastąpi pod warunkiem ustanowienia zabezpieczenia w postaci weksla in blanco? W przypadku odmownej odpowiedzi prosimy o podanie terminu, w jakim Zamawiający zobowiązuje się do ustanowienia tego zabezpieczenia. Zamawiający dopuści taki zapis. 19. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający podpisze weksel wraz z deklaracją wekslową na wzorze Wykonawcy. Czy Zamawiający wymaga dołączenia wzorów w/w 4

5 dokumentów do oferty? W przypadku negatywnej odpowiedzi prosimy o udostępnienie wzoru weksla oraz deklaracji wekslowej. Zamawiający podpisze weksel wraz z deklaracją na wzorze Wykonawcy, którego wzór należy dołączyć do oferty. 20. Czy Zamawiający wyraża zgodę na dodatkowe zabezpieczenie w postaci cesji z NFZ? Zamawiający wyraża zgodę, na ustanowienia takiego zabezpieczenia. Jednak jego wysokość nie może przekraczać wartości udzielonej pożyczki/kredytu wraz z całkowitymi kosztami. 21. W przypadku zgody na powyższe pytanie czy Zamawiający: zobowiązuje się aktualizować to zabezpieczenie tak aby kwota pożyczki pozostała do spłaty, wraz z wynagrodzeniem, była w pełni zabezpieczona? potwierdza, że zawrze z Wykonawcą odrębną umowę cesji wierzytelności z kontraktu z NFZ na wzorze Wykonawcy celem zabezpieczenia udzielanej kwoty pożyczki? Umowa cesji z kontraktu z NFZ pozwoli szczegółowo określić obowiązki stron oraz warunki, po spełnieniu których Wykonawca będzie uprawniony do realizacji zabezpieczenia. Czy Zamawiający wymaga dołączenia do oferty wzoru umowy cesji z kontraktu z NFZ? W przypadku, gdy Zamawiający oczekuje własnego wzoru umowy cesji prosimy o jego załączenie dopuszcza wprowadzenie do umowy zapisu, zgodnie z którym uruchomienie środków nastąpi po podpisaniu umowy cesji z kontraktu z NFZ? W przypadku odpowiedzi negatywnej prosimy o wskazanie terminu w jakim Zamawiający podpisze z Wykonawcą umowę cesji z kontraktu z NFZ. potwierdza, że udostępni Wykonawcy kopię kontraktu z NFZ potwierdza, że w przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania kontraktu będącego zabezpieczeniem spłaty w czasie obowiązywania umowy, Zamawiający zobowiązuje się do ustanowienia cesji z co najmniej jednej innej umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej zawartej między Zamawiającym a NFZ ustanowienia na niej zabezpieczenia na pozostały okres trwania umowy. prosimy o odpowiedź czy kontrakt, mający być przedmiotem zabezpieczenia stanowi zabezpieczenie dla innych zobowiązań Zamawiającego? Jeśli tak, prosimy Zamawiającego o wskazanie kwot i terminów ich obowiązywania. Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy więc zamawiający nie widzi potrzeb aktualizacji wysokości zabezpieczenia w tym czasie. Zamawiający potwierdza, że zawrze z Wykonawcą przed uruchomieniem środków odrębną umowę cesji wierzytelności z kontraktu z NFZ na wzorze Wykonawcy celem zabezpieczenia udzielanej kwoty pożyczki, wzór takiej umowy należy dołączyć do oferty, jednocześnie potwierdza, że udostępni kopię kontraktu z NFZ. 22. Prosimy o udostępnienie następujących dokumentów: - danych finansowych Zamawiającego w zakresie rachunku Zysków i Strat oraz Bilansu za dwa ostatnie lata i okres bieżący - kopii kontraktu zawartego z NFZ, mającego stanowić przedmiot zabezpieczenia, wraz z aneksem aktualizującym kwotę finansowania na 2016 rok Zamawiający przekaże powyższe dokumenty. 5

6 23. Prosimy o dodanie do umowy postanowień umożliwiających postanowienie pozostałą do zapłaty część długu w stan natychmiastowej wymagalności poprzez złożenie Pożyczkobiorcy stosownego oświadczenia w razie zaistnienia jednego lub więcej zdarzeń opisanych w poniższym punkcie. Niewypłacalność. Pożyczkobiorca (i) ulegnie przymusowej lub dobrowolnej likwidacji; lub (ii) trwale zaprzestanie płacenia swoich długów w terminie ich wymagalności; (iii) uzna na piśmie swoją niewypłacalność; lub (iv) będą istniały podstawy do wszczęcia wobec Pożyczkobiorcy postępowania upadłościowego na mocy ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2015r., poz. 233) albo postępowania restrukturyzacyjnego na mocy ustawy z dnia 15 maja 2015r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2015r., poz. 978); Naruszenie innych umów przez Pożyczkobiorcę: Zostanie zażądana przez instytucję finansową spłata jakiegokolwiek istotnego zadłużenia finansowego Pożyczkobiorcy lub innej spółki z jego grupy przed pierwotnie ustalonym w jakiejkolwiek umowie terminem wymagalności na skutek naruszenia warunków umowy lub, gdy Pożyczkobiorca lub inna spółka z jego grupy nie dokona spłaty jakiegokolwiek istotnego zadłużenia finansowego w terminie jego wymagalności lub po upływie dodatkowego ustalonego terminu do zapłaty; Orzeczenia. Jedno lub więcej prawomocnych orzeczeń lub decyzji nakazujących zapłatę kwot zasądzonych od Pożyczkobiorcy lub jakiekolwiek inne orzeczenie (nie tylko dotyczące płatności pieniężnej) wydane w stosunku do Pożyczkobiorcy lub dotyczące Pożyczkobiorcy, które spowoduje lub będzie mogło spowodować według oceny Pożyczkodawcy negatywną zmianę w działalności gospodarczej, majątku, sytuacji finansowej Pożyczkobiorcy lub, które negatywnie wpływa lub mogłoby wpłynąć na zgodność z prawem, ważność lub wykonalność niniejszej umowy; Istotna Negatywna Zmiana: Nastąpi zdarzenie lub seria zdarzeń, które w uzasadnionej ocenie Pożyczkodawcy dają podstawy do uznania, że w istotny sposób zostanie ograniczona zdolność Pożyczkobiorcy do wykonywania jego zobowiązań wynikających z niniejszej umowy; Pozostałe Przyczyny Postawienie w Stan Wymagalności: Pożyczkobiorca nie wykona lub nie będzie przestrzegał jakiegokolwiek warunku zawartego w niniejszej umowie. Zaprzestanie prowadzenia działalności: Pożyczkobiorca zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej. Zamawiający dopuści umieszczenie w umowie zapisów dotyczących: Niewypłacalność. Pożyczkobiorca (i) ulegnie przymusowej lub dobrowolnej likwidacji; lub (ii) trwale zaprzestanie płacenia swoich długów w terminie ich wymagalności; (iii) uzna na piśmie swoją niewypłacalność; lub (iv) będą istniały podstawy do wszczęcia wobec Pożyczkobiorcy postępowania upadłościowego na mocy ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015r., poz. 233) albo postępowania restrukturyzacyjnego na mocy ustawy z dnia 15 maja 2015r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015r., poz. 978); Naruszenie innych umów przez Pożyczkobiorcę: Zostanie zażądana przez instytucję finansową spłata jakiegokolwiek istotnego zadłużenia finansowego Pożyczkobiorcy lub innej spółki z jego grupy przed pierwotnie ustalonym w jakiejkolwiek umowie terminem wymagalności na skutek naruszenia warunków umowy lub, gdy Pożyczkobiorca lub inna spółka z jego grupy nie dokona spłaty jakiegokolwiek istotnego zadłużenia finansowego w terminie jego wymagalności lub po upływie dodatkowego ustalonego terminu do zapłaty; 6

7 Pozostałe Przyczyny Postawienie w Stan Wymagalności: Pożyczkobiorca nie wykona lub nie będzie przestrzegał warunków zawartych w niniejszej umowie. Zaprzestanie prowadzenia działalności: Pożyczkobiorca zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej. Zamawiający nie dopuszcza wprowadzenie do umowy następujących zapisów: Orzeczenia. Jedno lub więcej prawomocnych orzeczeń lub decyzji nakazujących zapłatę kwot zasądzonych od Pożyczkobiorcy lub jakiekolwiek inne orzeczenie (nie tylko dotyczące płatności pieniężnej) wydane w stosunku do Pożyczkobiorcy lub dotyczące Pożyczkobiorcy, które spowoduje lub będzie mogło spowodować według oceny Pożyczkodawcy negatywną zmianę w działalności gospodarczej, majątku, sytuacji finansowej Pożyczkobiorcy lub, które negatywnie wpływa lub mogłoby wpłynąć na zgodność z prawem, ważność lub wykonalność niniejszej umowy; Istotna Negatywna Zmiana: Nastąpi zdarzenie lub seria zdarzeń, które w uzasadnionej ocenie Pożyczkodawcy dają podstawy do uznania, że w istotny sposób zostanie ograniczona zdolność Pożyczkobiorcy do wykonywania jego zobowiązań wynikających z niniejszej umowy; 7

8 8