SAMODZIELNY PUBLICZNY SZPITAL KLINICZNY NR 1 im. prof. Tadeusza Sokołowskiego POMORSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO

Transkrypt

1 SAMODZIELNY PUBLICZNY SZPITAL KLINICZNY NR 1 im. prof. Tadeusza Sokołowskiego POMORSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO Szczecin ul. Unii Lubelskiej 1 zampub@spsk1.szn.pl Dyrektor Naczelny (091) Pielęgniarka Naczelna (091) Z-ca d/s Lecznictwa (Szczecin) (091) Z-ca Piel. Naczelnej (Police) (091) Z-ca d/s Lecznictwa (Police) (091) Centrala (091) Z-ca d/s Ekonomiczno-Finansowych (091) Sekretariat /fax (Szczecin) (091) Z-ca d/s Eksploat.-Techn (091) Sekretariat /fax (Police) (091) /12 OS/ZP/25/17 Szczecin, dn r. dot. przetargu nieograniczonego poniżej Euro nr OS/ZP/25/17 dostawę w formie leasingu finansowego barwiarki histologicznej z modułem nakrywającym do SPSK 1 PUM. Do przedmiotowego postępowania wpłynęły pytana o następującej treści: Pytanie 1 Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, iż oświadczenie wskazane w pkt ppkt. 3) rozdziału I SIWZ należy złożyć, zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy PZP, w terminie 3 dni od zamieszczenia informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 niniejszej ustawy. Pytanie 2 Prosimy o potwierdzenie, że w zmiana oprocentowania umowy spowodowana zmianą stopy WIBOR, nie stanowi jej zmiany i nie wymaga jej wypowiedzenia, ani zawarcia z Zamawiającym aneksu do umowy. Pytanie 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby aktualizacja harmonogramu płatności wyłącznie w zakresie dat płatności po dostawie nie wymagała aneksu do umowy? Pytanie 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby dla aktualizacji harmonogramu płatności w przypadku zmiany wysokości stopy WIBOR przyjmować wartość WIBOR z ostatniego dnia roboczego przed rozpoczęciem nowego okresu rozliczeniowego? Pytanie 5 Ze względu na długi okres leasingowania prosimy o zmianę stopy zmiennej WIBOR z WIBOR 3 miesięczny na WIBOR 6-miesięczny. Swoją prośbę motywujemy tym, że WIBOR 6M w wystarczającym stopniu zabezpiecza ryzyko zmiany stóp procentowych, a jednocześnie jego aktualizacja nie jest zbyt uciążliwa dla stron umowy. NIP: REGON: Sąd Rejonowy w Szczecinie XVII Wydział Gospodarczy; numer KRS ar/kj

2 Pytanie 6 Prosimy Zamawiającego o zmianę treści Rozdziału II, Część Szczegółowe wymagania dotyczące dostawy pkt. 4) ppkt. g) SIWZ nadając mu brzmienie: dostawa sprzętu zastępczego oraz wszelkie czynności prowadzące do jego uruchomienia Wykonawca jest zobowiązany przeprowadzić w taki sposób, by Zamawiający mógł korzystać ze sprzętu zastępczego najpóźniej w siódmym dniu roboczym od zgłoszenia awarii; Pytanie 7 Czy Zamawiający przez odsetki, o których mowa w pkt. 10 części 3 Istotnych dla stron postanowień, które muszą być wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego rozumie odsetki za opóźnienie w płatności określone w ustawie z dnia 8 marca 2013 roku o terminach zapłaty w transakcjach handlowych? W przypadku odpowiedzi negatywnej, pragniemy poinformować, iż na podstawie art. 13 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych postanowienia umowy wyłączające lub ograniczające uprawnienia wierzyciela lub obowiązki dłużnika do naliczania odsetek za opóźnienie z niniejszej ustawy są nieważne, zatem zapisy art. 8 niniejszej ustawy stosuje się odpowiednio. Pytanie 8 Prosimy Zamawiającego o zastąpienie słowa opóźnienia określonego w Rozdziale II Część 3 pkt. 12. ppkt. a) i b) SIWZ słowem zwłoki. Pytanie 9 Z uwagi na miarkowanie kar umownych zwracamy się z prośbą o zmniejszenie kary określonej w rozdziale II część 3, pkt. 12 ppkt. a) do 0,2%. Pytanie 10 Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu w Rozdziale II, część 3 (Istotne dla stron postanowienia) pkt. 13 SIWZ i nadanie mu brzmienia: W sytuacji obciążenia Wykonawcy karą umowną Zamawiający wystawi Wykonawcy notę z terminem płatności 10 dni od daty jej otrzymania. Pytanie 11 Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu w rozdziale II, część 3, pkt. 14 SIWZ zdanie drugie i nadanie mu brzmienia: ( ) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. Pytanie 12 Prosimy Zamawiającego o wykreślenie zapisów Rozdziału II część 3, pkt. 17 SIWZ, jako niezgodnych z istotą leasingu. Umowa leasingu ma szczególny charakter i zawierana jest na czas oznaczony. Umowy takie wygasają z chwilą upływu czasu, na jaki zostały zawarte, chyba że zajdą szczególne okoliczności wskazane w ustawie, które spowodują przedwczesne (przedterminowe) zakończenie stosunku leasingu przez odstąpienie lub wypowiedzenie. W braku takich okoliczności żadna ze stron nie może rozwiązać stosunku leasingu bez zgody drugiej strony. W związku z powyższym nie jest dopuszczalne uregulowanie w umowie leasingu innych przypadków wypowiedzenia tej umowy. Kodeks cywilny nie przewiduje rozwiązania umowy leasingu z finansującym przez korzystającego, zatem zapisy te są nieważne. ar/kj - 2 -

3 Pytanie 13 Mając na względzie zapisy dotyczące ubezpieczenia sprzętu, tj. pkt. 32 oraz pkt. 33 rozdziału II, części 3 (Istotne dla stron postanowienia) prosimy o potwierdzenie, że w przypadku niedotrzymania 14dniowego terminu Wykonawca będzie uprawniony do zawarcia ubezpieczenia na koszt Zamawiającego. Pytanie 14 W związku z faktem, iż długi pieniężne są traktowane w kodeksie cywilnym, jako długi oddawcze prosimy o dodanie do istotnych dla stron postanowień zapisu: Za datę zapłaty Strony wskazują dzień uznania rachunku bankowego Sprzedającego. Pytanie 15 Prosimy Zamawiającego o wprowadzenie do rozdziału II, części 3 (istotnych dla stron postanowień) zapisu: Z chwilą podpisania przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego, na Zamawiającym spoczywa odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia przedmiotu zamówienia. Pytanie 16 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość kalkulacji ceny oferty w oparciu o ostatnią ratę wyrównawczą, w przypadku kwoty niepodzielnej na równe raty? W tym wypadku ostatnia rata wyrównawcza będzie nieznacznie mniejsza bądź większa od pozostałych rat. Pytanie 17 Ze względu na długi okres leasingowania, prosimy Zamawiającego o ustanowienie zabezpieczenia terminowej spłaty rat leasingowych w postaci weksla In blanco wraz z deklaracją wekslową. Pytanie 18 W przypadku odpowiedzi pozytywnej na powyższe pytanie prosimy o potwierdzenie, że weksel In blanco wraz z deklaracją wekslową zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Pytanie 19 Prosimy Zamawiającego o odpowiedź czy wyraża zgodę, aby weksel i deklaracja były wzorami Wykonawcy. Pytanie 20 Prosimy o odpowiedź czy Zamawiający wyraża zgodę na cesję praw z polisy ubezpieczeniowej do kwoty stanowiącej równowartość przedmiotu zamówienia? Pytanie 21 Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, iż wraz z kolejnymi modyfikacjami wzoru umowy na etapie pytań Wykonawców, Zamawiający będzie każdorazowo zamieszczał aktualny wzór umowy. Pytanie 22 Zamawiający w punkcie: Minimalne wymogi gwarancji, serwisu gwarancyjnego wskazuje: Wymagany minimalny przez Zamawiającego okres gwarancji jakości wynosi 36 miesięcy i nie dłuższy niż 60 miesięcy. Bieg terminu gwarancji biegnie od dnia dokonania odbioru ar/kj - 3 -

4 końcowego przedmiotu zamówienia. (okres gwarancji i rękojmi jest jednym z kryterium oceny ofert). W związku z powyższym, prosimy o wskazanie czy Zamawiający oczekuje okresu rękojmi równego z zaoferowanym okresem gwarancji, czy może okres rękojmi równy będzie zgodnie z kc 24 miesiące, niezależnie od udzielonego okresu gwarancji, tym bardziej, że w pkt 6. Kryteria i sposób oceny ofert SIWZ jako kryterium podany jest termin gwarancji, a nie termin gwarancji i rękojmi? Pytanie 23 W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy następujących zapisów: 1. Wykonawca oświadcza, iż przyjął Kodeks Etyczny Grupy Kapitałowej (Kodeks) w skład której wchodzi Wykonawca. 2. Zamawiający zgadza się respektować i przestrzegać postanowień Kodeksu, zamieszczonego na stronie internetowej Dostawcy: 3. Każde naruszenie wymogów określonych w Kodeksie daje prawo Wykonawcy do rozwiązania Umowy. Pytanie 24 W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy następujących zapisów: Klauzula salwatoryjna 1. Strony oświadczają iż w przypadku, gdy którekolwiek z postanowień Umowy, z mocy prawa lub ostatecznego albo prawomocnego orzeczenia jakiegokolwiek organu administracyjnego lub sądu, zostaną uznane za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia Umowy zachowują pełną moc i skuteczność. 2. Postanowienia Umowy nieważne lub nieskuteczne, zgodnie z ust. 1 zostaną zastąpione, na mocy Umowy, postanowieniami ważnymi w świetle prawa i w pełni skutecznymi, które wywołują skutki prawne zapewniające możliwie zbliżone do pierwotnych korzyści gospodarcze dla każdej ze Stron. 3. Jeżeli postanowień Umowy nie da się zastąpić postanowieniami ważnymi i w pełni skutecznymi albo jeżeli okaże się, że Umowa zostanie uznana za nieważną bądź nieskuteczną wówczas Strony zawrą porozumienie w przedmiocie przeniesienia własności przedmiotu umowy na zamawiającego za zaliczeniem ceny zapłaconej wykonawcy przez zamawiającego z tytułu przeniesienia własności przedmiotu umowy. Pytanie 25 W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy następujących zapisów: Klauzula reklamacyjna 1. Zamawiającemu przysługuje prawo złożenia reklamacji na działalność lub usługi świadczone przez Dostawcę, w części dotyczącej usługi finansowej lub rozliczeń pieniężnych. ar/kj - 4 -

5 2. Reklamacje mogą być składane wyłącznie w następujących formach: a. ustnie: i. w formie telefonicznej pod następującym numerem:.. ii. osobiście w siedzibie Dostawcy. b. w formie pisemnej: a. przesyłką pocztową na adres korespondencyjny:. b. osobiście w siedzibie Dostawcy. c. pocztą elektroniczną na następujące adresy Reklamacje mogą być składane przez Zamawiającego osobiście lub za pośrednictwem kuriera, posłańca lub pełnomocnika dysponującego pełnomocnictwem w formie zwykłej. 4. Na żądanie Zamawiającego Dostawca potwierdza wpływ reklamacji pisemnie (przesyłką pocztową) lub pocztą elektroniczną lub w innej formie uprzednio uzgodnionej z Dostawcą. 5. Dostawca rozpatruje zgłoszoną reklamację niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 30 dni od jej otrzymania. W przypadku, gdy z uwagi na złożoność sprawy rozpatrzenie reklamacji nie będzie możliwe w terminie 30 dni, Dostawca poinformuje o tym Zamawiającego, wskazując: a) przyczyny braku możliwości dotrzymania terminu 30 dni na rozpatrzenie reklamacji, b) okoliczności wymagające wyjaśnienia, c) ostateczny termin udzielania odpowiedzi na reklamację, który nie może być dłuższy niż 60 dni od dnia otrzymania reklamacji. 6. Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o dostarczenie dodatkowych danych kontaktowych lub informacji oraz posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji dotyczącej składanej reklamacji, jakie mogą okazać się niezbędne w celu sprawnego przeprowadzenia procesu rozpatrywania reklamacji. 7. Odpowiedź na reklamację Zamawiającego zostanie udzielona przez Dostawcę w postaci papierowej (przesyłką pocztową) lub za pomocą innego trwałego nośnika informacji albo pocztą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że Dostawca udzieli odpowiedzi na reklamację pocztą elektroniczną wyłącznie na wniosek Zamawiającego. 8. W przypadku niedotrzymania przez Dostawcę terminu przewidzianego na rozpatrzenie reklamacji, reklamację uważa się za rozpatrzoną zgodnie z wolą Zamawiającego. 9. Zamawiający niezadowolony z wyjaśnień uzyskanych w odpowiedzi Dostawcy na reklamację ma możliwość wystąpić z: a) wnioskiem do Rzecznika Finansowego o rozpatrzenie sprawy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o rozpatrywaniu reklamacji przez podmioty rynku finansowego i o Rzeczniku Finansowym. Szczegółowe ar/kj - 5 -

6 informacje dot. Rzecznika Finansowego dostępne są na stronie internetowej: b) powództwem przeciwko Dostawcy do właściwego sądu powszechnego. Pytanie 26 W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy następujących zapisów: Klauzula ochrony danych osobowych Na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.), wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Wykonawcę z siedzibą w przy al.., zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym-Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla pod nr KRS:., NIP:, REGON:.., o kapitale zakładowym w wysokości. zł pokryty w całości (dalej: Wykonawca ) moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do zawarcia, wykonania umowy oraz do dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową. Pytanie 27 Prosimy o wyjaśnienie zapisu w par.16 ust. 2 dotyczy obowiązku zawarcia umowy zgodnie ze wzorem umowy załączonym do SIWZ. Do SIWZ nie jest dołączona żadna umowa. Czy dobrze rozumiemy, że zapis ten jest umieszczony omyłkowo a Wykonawca powinien przedstawić swój wzór umowy leasingu i Ogólnych Warunków Leasingu? Pytanie 28 Prosimy o podanie następujących informacji: ilu pracowników jest zatrudnionych w szpitalu oraz w jakim banku Zamawiający ma otwarty rachunek? Pytanie 29 Prosimy o udostępnienie bilansu oraz rachunku zysków i strat za rok 2015 oraz 2016 w celu wyliczenia zdolności leasingowej. Pytanie 30 Prosimy o uzupełnienie danych w tabeli (załącznik). Udzielamy odpowiedzi: Ad 1 Zgodnie z przepisami ustawy PZP Ad.2 Zmiana oprocentowania umowy spowodowana zmianą stopy WIBOR stanowi zmianę umowy i wymaga ujawnienia w formie pisemnej, przynajmniej w formie pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę o obowiązywaniu nowej wartości oprocentowania Ad 3 ar/kj - 6 -

7 Aktualizacja harmonogramu płatności wyłącznie w zakresie dat płatności po dostawie, wynikająca ściśle z terminu dostawy przedmiotu zamówienia nie będzie wymagała aneksu do umowy. Ad 4 Zamawiający wyraża zgodę na przyjmowanie wartości WIBOR-u 3-miesięcznego z ostatniego dnia roboczego przed rozpoczęciem nowego okresu rozliczeniowego w przypadku zmiany wysokości stopy WIBOR. Ad 5 Zamawiający podtrzymuje wielkości określone w SIWZ. Ad 6 Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ Ad 7 Tak. Zamawiający potwierdza, że przez odsetki, o których mowa w SIWZ rozumie odsetki ustawowe za opóźnienie w płatności wskazane w ustawie o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. Ad 8 Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów SIWZ Ad 9 Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów SIWZ Ad 10 Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów SIWZ Ad 11 Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów SIWZ Ad 12 Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę SIWZ Jednocześnie Zamawiający informuje przy tym, iż uprawnienie do rozwiązania umowy przez korzystającego zostało przewidziane chociażby w art. 664 par. 2 kc w zw. z art kc. Ad 13 Tak. Zamawiający wyraża zgodę na proponowane rozwiązanie. Ad 14 Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 15 Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 16 Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ Ad 17 ar/kj - 7 -

8 Zamawiający nie wyraża zgody Ad 18 Zamawiający nie wyraża zgody Ad 19 Zamawiający nie wyraża zgody Ad 20 Zamawiający nie wyraża zgody Ad 21 SIWZ nie zawiera wzoru umowy. Pkt. 3 opisu przedmiotu zamówienia ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE MUSZĄ BYĆ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO mówi iż: Wykonawca, po wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu projekt umowy do uzgodnienia. Projekt ten musi uwzględniać wszystkie postanowienia określone w SIWZ ( ) Ad 22 Okres rękojmi za wady będzie równy z zaoferowanym okresem gwarancji Ad 23 Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie Ad 24 Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie Ad 25 Zamawiający informuje, iż wyraża zgodę na wprowadzenie przez Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, do projektu umowy, który zostanie przedłożony Zamawiającemu, zaproponowanego zapisu. Ad 26 Zamawiający informuje, iż wyraża zgodę na wprowadzenie przez Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, do projektu umowy, który zostanie przedłożony Zamawiającemu, zaproponowanego zapisu. Ad 27 Zgodnie z odpowiedzią na pytanie 21. Ad 28 Według stanu na dzień r. ilość pracujących to osób. Szpital posiada rachunek bankowy w Banku Gospodarstwa Krajowego Oddział w Szczecinie. Ad 29 W załączeniu bilans oraz rachunek zysków i strat za rok 2015 i 2016 ar/kj - 8 -

9 SAMODZIELNY PUBLICZNY SZPITAL KLINICZNY NR 1 im. prof. Tadeusza Sokołowskiego POMORSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO Szczecin ul. Unii Lubelskiej 1 zampub@spsk1.szn.pl Dyrektor Naczelny (091) Pielęgniarka Naczelna (091) Z-ca d/s Lecznictwa (Szczecin) (091) Z-ca Piel. Naczelnej (Police) (091) Z-ca d/s Lecznictwa (Police) (091) Centrala (091) Z-ca d/s Ekonomiczno-Finansowych (091) Sekretariat /fax (Szczecin) (091) Z-ca d/s Eksploat.-Techn (091) Sekretariat /fax (Police) (091) /12 Ad DANE FINANSOWE W PLN Okres bieżący (liczba Rok ubiegły (liczba 3/ /2016 miesięcy/rok) miesięcy /rok) Przychód , ,91 Zysk brutto , ,22 2. FORMY FINANSOWANIA, ZOBOWIĄZANIA - dane na dzień r. 3. ZOBOWIĄZANIA KREDYTOWE/LEASINGOWE/GWARANCJE/POŻYCZKI NIE X TAK Rodzaj zobowiązania (kredyt obrotowy, inwestycyjny, Wysokość leasing, udzielonego gwarancja, finansowania Aktualne saldo do Nazwa instytucji finansującej pożyczka) (waluta) spłaty (waluta) Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie pożyczka ,00/PLN ,00 /PLN Forma zabezpieczenia (rodzaj/wartość) Rodzaj: 1.Przelew wierzytelności od NFZ. 2.Umowa przewłaszczenia środka trwałego 3.Weksel własny in blanco Wartość: 1.obroty z tyt. umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej - leczenie szpitalne ,84 wartość początkowa brutto Okres finansowania (od-do) (m-c/rok) początek koniec 02/2018 Obciążenie miesięczne (waluta) ,00/PLN NIP: REGON: Sąd Rejonowy w Szczecinie XVII Wydział Gospodarczy; numer KRS ar/kj

10 Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie pożyczka ,00/PLN ,82/PLN 4. Umowy leasingu zawarte z mleasing są ujęte w bilansie X NIE TAK 5. PORĘCZENIA/GWARANCJE X NIE TAK Nazwa i adres dłużnika Rodzaj zobowiązania (kredyt/leasing/inne) Nazwa instytucji finansującej Aktualne saldo do spłaty (waluta) Rodzaj: 1.Przelew wierzytelności od NFZ. 2.Zastaw rejestrowy środka trwałego 3.Weksel własny in blanco Wartość: 1.obroty z tyt. umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej - leczenie szpitalne ,46 wartość początkowa brutto Okres finansowania (od-do) (m-c/rok) początek koniec ,00/PLN Obciążenie miesięczne (waluta) INNE ZOBOWIĄZANIA* w tym: instrumenty pochodne, wyroki i inne postępowania egzekucyjne X NIE TAK Obciążenia z tytułu Wartość Data zakończenia (m-c/rok) ar/kj