Wszyscy Wykonawcy. Grudziądz, dnia r. ZP / 16

Transkrypt

1 Grudziądz, dnia r. Wszyscy Wykonawcy ZP / 16 Dotyczy przetargu nieograniczonego na zaciągnięcie długoterminowego złotowego kredytu / pożyczki (znak sprawy: K/1/PN/16). W związku z wpłynięciem zapytań od jednego z Wykonawców Zamawiający niniejszym udziela następujących odpowiedzi: 1. Prosimy o informację jaka część majątku trwałego wykazywanego w aktywach Zamawiającego stanowi jego własność (nie jest przedmiotem dzierżawy, leasingu). Odp. Własność Zamawiającego stanowi 99,8 % majątku trwałego. 2. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający podpisze umowę na wzorze przygotowanym przez Wykonawcę. 3. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wyraża zgodę na dołączenie do oferty oświadczenia, iż Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy na warunkach wskazanych w SIWZ zamiast wzoru umowy? 4. Prosimy o potwierdzenie, że za opóźnienie w płatności Wykonawca będzie mógł naliczyć odsetki ustawowe, określone w ustawie z dnia 8 marca 2013 roku o terminach zapłaty w transakcjach handlowych? W przypadku odpowiedzi negatywnej, pragniemy poinformować, iż na podstawie art. 13 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych postanowienia umowy wyłączające lub ograniczające uprawnienia wierzyciela lub obowiązki dłużnika do naliczania odsetek za opóźnienie z niniejszej ustawy są nieważne, zatem zapisy art. 8 owej ustawy stosuje się odpowiednio. Odp. Zamawiający nie wyraża zgody i pozostaje przy zapisach w SIWZ. 5. W związku z koniecznością realizacji obowiązków Wykonawcy wynikających z ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych, prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy poniższego zapisu Umowa wchodzi w życie z dniem złożenia ostatniego podpisu przez osobę reprezentującą Wykonawcę. Dzień zawarcia umowy jest odnotowywany przy nazwisku reprezentanta Wykonawcy.

2 Odp. Zamawiający niniejszym modyfikuje zapisy w SIWZ w pkt. XIX poprzez dodanie pkt. 13) o treści: Umowa wchodzi w życie z dniem złożenia ostatniego podpisu przez osobę reprezentującą Wykonawcę. Dzień zawarcia umowy jest odnotowywany przy nazwisku reprezentanta Wykonawcy. 6. Prosimy Zamawiającego o zgodę na dodanie do wzoru umowy zapisu w brzmieniu: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z ofertą stanowią integralną część umowy. Odp. Zamawiający niniejszym modyfikuje zapisy w SIWZ w pkt. XIX poprzez dodanie pkt. 14) o treści: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z ofertą stanowią integralną część umowy. 7. Prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do Istotnych Postanowień Umowy możliwości postawienia pożyczki w stan natychmiastowej wymagalności w przypadku opóźnień w płatności rat i ewentualne podanie okresu opóźnień w płatnościach, po upływie którego Wykonawcy przysługuje w/w uprawnienie (wykonawca proponuje 30 dniowy termin). Powyższe jest standardem przyjętym w usługach udzielania finansowania. Brak zgody na wprowadzenie możliwości postawienia pożyczki w stan wymagalności w przypadku opóźnień w płatnościach, znacznie zwiększa ryzyko transakcji, co będzie uwzględniane przy kalkulacji kosztu usługi, a ponadto może wpłynąć na zmniejszenie ilości Wykonawców przystępujących do przetargu. Odp. Zamawiający niniejszym modyfikuje zapisy w SIWZ w pkt. XIX poprzez dodanie pkt. 15) o treści: Możliwość postawienia pożyczki w stan natychmiastowej wymagalności w przypadku 60 - dniowego opóźnienia w płatności, po upływie którego Wykonawcy przysługuje w/w uprawnienie. 8. W związku z zapisami SIWZ mówiącymi o możliwości wcześniejszej spłaty umowy, prosimy Zamawiającego o wskazanie terminu w jakim poinformuje Wykonawcę o zamiarze wcześniejszej spłaty, np. 7 dni przed planowaną spłatą. Odp. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze wcześniejszej spłaty na 7 dni przed planowaną spłatą. 9. Prosimy o potwierdzenie, że faktyczne terminy uruchomienia środków nie będą wcześniejsze niż termin wskazany przez Zamawiającego do obliczenia ceny oferty. Na gruncie ustawy niemożliwe jest zwiększenie wartości umowy w stosunku do wartości oferty, a taka konieczność mogłaby zaistnieć w przypadku wcześniejszego uruchomienia pożyczki. Odp. Faktyczne terminy uruchomienia środków nie będą wcześniejsze niż termin wskazany przez Zamawiającego do obliczenia ceny oferty. 10. Prosimy o potwierdzenie, że w związku z uruchomianiem środków w transzach, spłata odsetek od poszczególnych transz ma nastąpić na koniec miesiąca, następującego po miesiącu, w którym uruchomiono środki. W przypadku odmiennej interpretacji prosimy wskazać, od którego miesiąca ma nastąpić spłata odsetek dla poszczególnych transz. Odp. W związku z uruchomianiem środków w transzach, spłata odsetek od poszczególnych transz nastąpi na koniec miesiąca, następującego po miesiącu, w którym uruchomiono środki. 11. W związku z zapisami dotyczącymi możliwości złożenia przez Zamawiającego wniosku o prolongatę spłaty zobowiązań, prosimy Zamawiającego o wskazanie ilości takich wniosków w terminie obowiązywania umowy oraz na jaki okres Zamawiający przewiduje ową prolongatę. Prosimy również o potwierdzenie, że prolongata spłaty zobowiązań nie przedłuży okresu finansowania wynikającego z umowy. Odp. Zamawiający informuje, ze przewiduje 5 wniosków o prolongatę spłaty zobowiązań w terminie obowiązywania umowy oraz, że przewiduje prolongatę na okres do 30 dni. 12. Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że Zamawiający zobowiązuje się, że będzie dostarczał do Wykonawcy półrocznie, w terminie do ostatniego dnia miesiąca następującego po zakończeniu półrocza kalendarzowego, za poprzednie półrocze sprawozdania finansowe w postaci rachunku wyników oraz bilansu -01 lub sprawozdanie F-01, pod rygorem odstąpienia przez Pożyczkodawcę od Umowy.

3 13. Proszę o potwierdzenie, że spłaty zarówno odsetek, prowizji jak i kapitału następowały będą w ostatnim dniu kalendarzowym miesiąca, i tak należy przyjąć dla potrzeb skalkulowania oferty. W przeciwnym przypadku proszę o wskazanie terminów spłat. 14. Prosimy o potwierdzenie, że termin spłat rat kapitałowych i odsetkowych ma przypadać w ostatnim dniu kalendarzowym miesiąca (i takie terminy należy wskazać w harmonogramie spłat), z zastrzeżeniem, iż w przypadku, gdy ostatni dzień kalendarzowy miesiąca wypada w dniu wolnym od pracy, spłata nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. 15. Prosimy o informację, czy do wyliczenia odsetek Oferenci mają przyjąć, że miesiąc ma rzeczywistą liczbę dni i rok obrachunkowy wynosi 365 dni także dla lat przestępnych, czy też Zamawiający oczekuje zastosowania kalendarza rzeczywistego, w którym dla lat przestępnych rok obrachunkowy będzie wynosić 366 dni? Odp. 365 dni. 16. Ze względu na długi okres finansowania zwracamy się z prośbą o umożliwienie oparcia oprocentowania pożyczki na zmiennej stopie WIBOR 6M. WIBOR 6 M w wystarczającym stopniu zabezpiecza ryzyko zmiany stóp procentowych, a jednocześnie jego aktualizacja nie jest zbyt uciążliwa dla stron umowy. 17. Prosimy o określenie, na jaki dzień należy przyjąć stopę WIBOR 6M do celów obliczeniowych. Określenie konkretnej daty zapewni porównywalność wszystkich ofert w postępowaniu (np. WIBOR 6M z dnia r.) Odp. WIBOR 6M z dnia r. 18. W związku z oprocentowaniem pożyczki w oparciu o WIBOR 6 M prosimy Zamawiającego: a) o wskazanie daty przyjmowania wartości WIBOR dla aktualizacji harmonogramu. Wykonawca proponuje, aby dla aktualizacji harmonogramu przyjmować wartość WIBOR z ostatniego dnia roboczego przed rozpoczęciem nowego okresu rozliczeniowego. Odp. Dla aktualizacji harmonogramu przyjmować należy wartość WIBOR z ostatniego dnia roboczego przed rozpoczęciem nowego okresu rozliczeniowego. b) o wskazanie terminu zawiadomienia o aktualizacji harmonogramu przez Wykonawcę od momentu obowiązywania nowej wartości stawki WIBOR (np. 14 dni) oraz o potwierdzenie, że Zamawiający oczekuje zawiadomienia w pierwszej kolejności drogą elektroniczną tj. faxem bądź mailem na wskazany adres, a następnie listem poleconym. Odp. Termin zawiadomienia o aktualizacji harmonogramu przez Wykonawcę od momentu obowiązywania nowej wartości stawki WIBOR - 14 dni. Zamawiający oczekuje zawiadomienia w pierwszej kolejności drogą elektroniczną tj. faxem bądź mailem na wskazany adres, a następnie listem poleconym. c) o potwierdzenie, że zmiana oprocentowania umowy pożyczki spowodowana zmianą stopy WIBOR, nie stanowi jej zmiany i nie wymaga jej wypowiedzenia, ani zawarcia z Zamawiającym aneksu do umowy. Odp. Zmiana oprocentowania umowy pożyczki spowodowana zmianą stopy WIBOR, nie stanowi jej zmiany i nie wymaga jej wypowiedzenia, ani zawarcia z Zamawiającym aneksu do umowy. 19. Czy Zamawiający potwierdza, że zabezpieczenia umowy pożyczki będą obejmować wartość umowy wraz z całkowitym kosztem jej udzielenia? 20. Czy Zamawiający potwierdza, że koszty ustanowienia zabezpieczeń będą pokrywane przez Zamawiającego?

4 21. Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczeniem umowy będą łącznie wszystkie prawne zabezpieczenie wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. 22. Czy Zamawiający potwierdza, że uruchomienie środków nastąpi po ustanowieniu zabezpieczenia w formie przekazu z kontraktu NFZ? 23. W związku z zabezpieczeniem w postaci przekazu z kontraktu z NFZ czy Zamawiający: a) zobowiązuje się aktualizować to zabezpieczenie tak aby kwota pożyczki pozostała do spłaty, wraz z wynagrodzeniem, była w pełni zabezpieczona? b) potwierdza, że udostępni Wykonawcy kopię kontraktu z NFZ? c) potwierdza, że w przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania kontraktu będącego zabezpieczeniem spłaty w czasie obowiązywania umowy, Zamawiający zobowiązuje się do ustanowienia cesji z co najmniej jednej innej umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej zawartej między Zamawiającym a NFZ i ustanowienia na niej zabezpieczenia na pozostały okres trwania umowy. d) prosimy o odpowiedź czy kontrakt, mający być przedmiotem zabezpieczenia stanowi zabezpieczenie dla innych zobowiązań Zamawiającego? Jeśli tak, prosimy Zamawiającego o wskazanie kwot i terminów ich obowiązywania. 24. Czy Zamawiający dopuszcza podniesienie oprocentowania w przypadku braku ustanowienia przekazu z kontraktu NFZ lub braku jego odnowienia? 25. W przypadku pozytywnej odpowiedzi na powyższe pytanie, proszę wskazać maksymalną wartość podniesienia oprocentowania w p.p. Warunek ten zostanie uwzględniony w umowie. Odp. 7, Czy Zamawiający dopuszcza podniesienie oprocentowania w przypadku opóźnienia w spłacie raty harmonogramu powyżej 30 dni na podstawie przesłanego przez zamawiającego nowego harmonogramu spłat? W przypadku pozytywnej odpowiedzi na powyższe pytanie, proszę wskazać maksymalną wartość podniesienia oprocentowania w p.p. Warunek ten zostanie uwzględniony w umowie. 27. Czy Zamawiający dopuszcza prowizję za wcześniejszą spłatę zobowiązania w okresie pierwszych 36 miesięcy obowiązywania umowy? 28. W przypadku pozytywnej odpowiedzi na powyższe pytanie, proszę wskazać maksymalną wartość prowizji w p.p. od nadpłaconej kwoty. Warunek ten zostanie uwzględniony w umowie. Odp. 2,5 %. 29. Czy Zamawiający potwierdza, że udostępni Wykonawcy niezbędne dokumenty do ustanowienia hipoteki? Do dokumentów tych należą: a) statut b) zgodę podmiotów uprawnionych c) wypis z Księgi Wieczystej d) operat szacunkowy. Odp. Zamawiający informuje, że przedmiotowe dokumenty udostępni do wglądu w swojej siedzibie, w Dziale Zamówień Publicznych, w godzinach 8:00 14:00 wszystkim Wykonawcom, którzy zgłoszą Zamawiającemu zainteresowanie niniejszym postępowaniem.

5 30. Prosimy o udostępnienie wykazu nieruchomości mających stanowić przedmiot zabezpieczenia wraz z szacunkową ich wartością. Odp. Zamawiający informuje, że przedmiotowe dokumenty udostępni do wglądu w swojej siedzibie, w Dziale Zamówień Publicznych, w godzinach 8:00 14:00 wszystkim Wykonawcom, którzy zgłoszą Zamawiającemu zainteresowanie niniejszym postępowaniem. 31. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza zabezpieczenie w postaci hipoteki do wysokości 150 % wartości udzielonego finansowania. 32. Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie do umowy pożyczki zapisu, zgodnie z którym udostępnienie Zamawiającemu kwoty pożyczki nastąpi pod warunkiem przedłożenia oryginału aktu notarialnego dot. ustanowienia hipoteki na rzecz Wykonawcy? W przypadku odpowiedzi negatywnej prosimy o wskazanie terminu, w którym Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia takiego oświadczenia. Odp. 30 dni. 33. W związku z proponowanym przez Zamawiającego zabezpieczeniem w postaci hipoteki na nieruchomości, prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że wpis hipoteki w księdze wieczystej będzie na pierwszym miejscu. (W przypadku braku potwierdzenia, prosimy o wskazanie jacy wierzyciele hipoteczni są już wpisani w księdze wieczystej oraz na którym miejscu będzie wpisany Wykonawca, w przypadku podpisania umowy z Zamawiającym.) 34. Prosimy o odpowiedź, czy w przypadku braku możliwości wpisu hipoteki do księgi wieczystej na pierwszym miejscu, czy Zamawiający zobowiązuje się do ustanowienia innego, skutecznego zabezpieczenia umowy pożyczki? 35. Czy Zamawiający wyraża zgodę na dodatkowe zabezpieczenie w postaci cesji praw z polisy? (W przypadku zgody na cesję praw z polisy czy Zamawiający: a) wyraża zgodę zwarcie z Wykonawcą odrębnej umowy cesji praw z polisy ubezpieczeniowej na wzorze Wykonawcy. Czy wzór umowy cesji ma stanowić załącznik do oferty? b) udostępni kopię polisy ubezpieczeniowej oraz dowód opłacenia składki? c) dopuszcza wprowadzenie do umowy pożyczki zapisu, zgodnie z którym uruchomienie środków nastąpi po podpisaniu umowy cesji praw z polisy? d) dopuszcza wprowadzenie do umowy pożyczki zapisu, zgodnie z którym uruchomienie środków nastąpi pod warunkiem uzyskania zgody Ubezpieczyciela na cesję z polisy ubezpieczeniowej, ustanowioną w celu zabezpieczenia umowy. W przypadku odpowiedzi negatywnej prosimy o wskazanie terminu w jakim Zamawiający uzyska zgodę Ubezpieczyciela na cesję z polisy, Wykonawca proponuje 30 dni od podpisania umowy pożyczki.) 36. Czy Zamawiający potwierdza, że spłata prowizji w harmonogramie rozpocznie się od r. i będzie spłacana w równych ratach? 37. Czy Zamawiający dopuszcza w ramach wypłacanej transzy możliwość dokonania maksymalnej kompensaty wymagalnego zobowiązania wobec Wykonawcy? 38. Proszę o potwierdzenie, że harmonogram spłat kapitału od raty 25 (po 24-miesięcznym okresie karencji) będzie wyglądał następująco: - raty kapitałowe w równej wysokości ,00 zł - raty w równej wysokości ,00 zł - rata 120 w wysokości ,00 zł.

6 (W przypadku odmiennej interpretacji prosimy o wskazanie kwot rat kapitałowych.) 39. Prosimy o udostępnienie następujących dokumentów: kopii kontraktu zawartego z NFZ, mającego stanowić przedmiot zabezpieczenia, wraz z aneksem aktualizującym kwotę finansowania na 2016 rok; danych finansowych Zamawiającego w zakresie rachunku Zysków i Strat oraz Bilansu za dwa ostatnie lata i okres bieżący. Odp. Zamawiający informuje, że przedmiotowe dokumenty udostępni do wglądu w swojej siedzibie, w Dziale Zamówień Publicznych, w godzinach 8:00 14:00 wszystkim Wykonawcom, którzy zgłoszą Zamawiającemu zainteresowanie niniejszym postępowaniem. 40. Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie możliwości wpuszczenia środków w ramach wypłacanych transz z tytułu udzielonej pożyczki na rzecz wymagalnych wierzytelności Wierzycieli Zamawiającego, wskazanych przez Zamawiającego.