Wszyscy wykonawcy biorący udział w postępowaniu

Transkrypt

1 Bychawa, r. Wszyscy wykonawcy biorący udział w postępowaniu W związku ze skierowanymi pytaniami dotyczącymi postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Usługę udzielenia pożyczki na okres 2 lat w kwocie ,00 zł dla SPZOZ Bychawa Zamawiający udziela odpowiedzi na pytania: 1. Pytanie Prosimy o potwierdzenie czy w ogłoszonym postępowaniu Zamawiający dopuszcza udział Wykonawców uprawnionych do udzielania pożyczek tj. instytucji finansowych zajmujących się udzielaniem finansowania i będących jednocześnie podmiotami nie bankowymi w rozumieniu art. 178 ust 1 ustawy Prawo bankowe. Tak, dopuszcza. 2. Pytanie W przypadku zgody na powyższe prosimy o zmianę warunku zawartego w rozdziale XII ust. 1.1) SIWZ oraz w rozdziale XIII pkt A.2) SWIZ poprzez wykreślenie warunku dotyczącego posiadania Zezwolenia na prowadzenie działalności bankowej lub ograniczenie wymogu jedynie w stosunku do Banków. Zamawiający wyjaśnia, iż zgodnie z zapisami SIWZ XII ust. 1.1) XIII pkt A.2) Zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej zgodnie z ustawą z dnia Prawo bankowe (Dz. U. z 2012, poz. 1376) a w przypadku banków państwowych, pisemnie oświadczenie, że bank prowadzi działalność na podstawie stosownego rozporządzenia Rady Ministrów (Dotyczy podmiotów wykonujących czynności bankowych w rozumieniu Prawa Bankowego), składa Wykonawca, który jest zobowiązany do posiadania zezwolenia jeżeli taki obowiązek nakładają na niego przepisy prawa. 3. Pytanie Prosimy o odpowiedź, czy w przypadku jeśli wewnętrzne procedury Wykonawcy nakazują stosowanie przy tego typu umowach odsetek za opóźnienia w wysokości odsetek przewidzianych w art Kodeksu Cywilnego, Zamawiający wyrazi na to zgodę? Tak, Zamawiający wyrazi zgodę. 4. Pytanie Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający podpisze umowę, weksel i deklarację wekslową na wzorze przedstawionym przez Wykonawcę, uwzględniającym zapisy SWIZ? Prosimy także o potwierdzenie, że Zamawiający nie wymaga dołączania do oferty wzoru umowy pożyczki.

2 Tak, Zamawiający potwierdza, że podpisze umowę, weksel i deklarację wekslową na wzorze przedstawionym przez Wykonawcę uwzględniającym zapisy SIWZ oraz nie wymaga dołączania do oferty wzoru umowy pożyczki. 5. Pytanie Prosimy Zamawiającego o dodanie do wzoru umowy zapisu w brzmieniu: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z ofertą stanowią integralną część umowy. Zamawiający wyraża zgodę na dodanie do wzoru umowy przygotowywanej przez Wykonawcę zapisu w brzmieniu: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z ofertą stanowią integralną część umowy. 6. Pytanie Prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy możliwości postawienia pożyczki w stan natychmiastowej wymagalności w przypadku opóźnień w płatności rat i ewentualne podanie okresu opóźnień w płatnościach, po upływie którego Wykonawcy przysługuje w/w uprawnienie (wykonawca proponuje 30 dniowy termin). Powyższe jest standardem przyjętym w usługach udzielania finansowania. Brak zgody na wprowadzenie możliwości postawienia pożyczki w stan wymagalności w przypadku opóźnień w płatnościach, znacznie zwiększa ryzyko transakcji, co będzie uwzględniane przy kalkulacji kosztu usługi, a ponadto może wpłynąć na zmniejszenie ilości Wykonawców przystępujących do przetargu. Dopuszcza się zapis w umowie: 1. W przypadku uchybienia terminu płatności którejkolwiek z rat o okres dłuższy niż 90 dni, licząc od dnia wymagalności raty lub zapłacenia w tym terminie raty w niepełnej wysokości, strony ustalają, że pozostała część długu staje się w całości wymagalna, z zastrzeżeniem ust Jeżeli Pożyczkodawca zgodzi się na realizację przez Pożyczkobiorcę programu naprawczego, to przez cały okres realizacji programu postawienie pożyczki w stan natychmiastowej wymagalności nie jest możliwe. 7. Pytanie W związku z koniecznością realizacji obowiązków Wykonawcy wynikających z ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych, prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy poniższego zapisu Umowa wchodzi w życie z dniem złożenia ostatniego podpisu przez osobę reprezentującą Wykonawcę. Dzień zawarcia umowy jest odnotowywany przy nazwisku reprezentanta Wykonawcy. Zamawiający wyraża zgodę pod warunkiem dotrzymania terminu wypłaty środków. 8. Pytanie Prosimy o wskazanie jakie dni Zamawiający uznaje za dni robocze. Dla pracowników administracji Zamawiającego przyjęto pięciodniowy tydzień pracy od poniedziałku do piątku.

3 9. Pytanie W rozdziale III pkt 9 SIWZ oraz rozdziale XI SIWZ Zamawiający wskazuje, iż najpóźniejszy termin uruchomienia środków to r. Z harmonogramu spłat załączonego do formularza ofertowego wynika, iż do celów obliczeniowych również należy przyjąć datę r. jako termin uruchomienia środków. Jednocześnie jednym z kryteriów oceny ofert jest termin postawienia środków do dyspozycji Zamawiającego, z którego wynika, iż środki mogą być uruchomione przed w/w terminem. W związku z tym, iż na gruncie ustawy niemożliwe jest zwiększenie wartości umowy w stosunku do wartości oferty, a taka konieczność mogłaby zaistnieć w przypadku wcześniejszego uruchomienia pożyczki, prosimy wskazać do celów obliczeniowych najwcześniejszy możliwy termin uruchomienia środków. Zamawiający wskazuje najwcześniejszy termin uruchomienia środków r. Termin ten jest uzależniony od prowadzonej procedury przetargowej. 10. Pytanie Prosimy o potwierdzenie, iż raty odsetkowe będą płatne na koniec każdego miesiąca kalendarzowego począwszy od r. (płatne w okresie karencji rat kapitałowych), tj. 24 raty odsetkowe. W przypadku odmiennej interpretacji prosimy wskazać terminy płatności rat odsetkowych. 11. Pytanie W związku z zapisami SIWZ mówiącymi o możliwości wcześniejszej spłaty umowy, prosimy Zamawiającego o wskazanie terminu w jakim poinformuje Wykonawcę o zamiarze wcześniejszej spłaty, np. 7 dni przed planowaną spłatą. Zamawiający wyraża zgodę, aby ewentualna wcześniejsza spłata następowała po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy - na 7 dni przed terminem wcześniejszej spłaty. 12. Pytanie W związku z oprocentowaniem pożyczki w oparciu o WIBOR 6 M prosimy Zamawiającego: a) o wskazanie terminu zawiadomienia o aktualizacji harmonogramu przez Wykonawcę od momentu obowiązywania nowej wartości stawki WIBOR (np. 14 dni) oraz o potwierdzenie, że Zamawiający oczekuje zawiadomienia w pierwszej kolejności drogą elektroniczną tj. faxem bądź mailem na wskazany adres, a następnie listem poleconym. b) o potwierdzenie, że w zmiana oprocentowania umowy pożyczki spowodowana zmianą stopy WIBOR, nie stanowi jej zmiany i nie wymaga jej wypowiedzenia, ani zawarcia z Zamawiającym aneksu do umowy c) o odpowiedź czy Zamawiający wymaga aktualizacja harmonogramu spłat co miesiąc czy co 6 miesięcy a) Zamawiający dopuszcza zawiadomienie o aktualizacji harmonogramu przez Wykonawcę od momentu obowiązywania nowej wartości stawki WIBOR w terminie 14

4 dni przed datą spłaty oraz dopuszcza zawiadomienie drogą elektroniczną (faxem bądź mailem), a następnie listem poleconym. b) Zamawiający potwierdza. c) Zamawiający wymaga aktualizacji harmonogramu spłat co miesiąc. 13. Pytanie W związku z zapisami rozdziału XXIII ust. 4 SIWZ prosimy o potwierdzenie, iż powyższe nie ma zastosowania dla pierwszego okresu rozliczeniowego, który rozpoczyna się w dniu uruchomienia środków. Prosimy o potwierdzenie, iż dla pierwszego okresu odsetkowego należy przyjąć wartość stopy WIBOR 6M z dn r., tj. zgodnie z ofertą, a dla kolejnych stawkę obowiązującą w pierwszym dniu danego okresu odsetkowego. 14. Pytanie Czy Zamawiający potwierdza, że zabezpieczenia umowy pożyczki będą obejmować wartość umowy wraz z całkowitym kosztem jej udzielenia? 15. Pytanie Czy Zamawiający potwierdza, że koszty ustanowienia zabezpieczeń będą pokrywane przez Zamawiającego? 16. Pytanie Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie do umowy pożyczki zapisu, zgodnie z którym udostępnienie Zamawiającemu kwoty pożyczki nastąpi pod warunkiem ustanowienia zabezpieczenia w postaci weksla in blanco? W przypadku odmownej odpowiedzi prosimy o podanie terminu, w jakim Zamawiający zobowiązuje się do ustanowienia tego zabezpieczenia. Tak, Zamawiający dopuszcza. 17. Pytanie Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie do SIWZ zabezpieczenia w postaci cesji wierzytelności z NFZ? Zamawiający nie dopuszcza zabezpieczenia w postaci cesji na kontrakcie z NFZ. 18. Pytanie W przypadku zgody na cesję wierzytelności z NFZ czy Zamawiający: a) zobowiązuje się aktualizować to zabezpieczenie tak aby kwota pożyczki pozostała do spłaty, wraz z wynagrodzeniem, była w pełni zabezpieczona?

5 b) potwierdza, że zawrze z Wykonawcą odrębną umowę cesji wierzytelności z kontraktu z NFZ na wzorze Wykonawcy celem zabezpieczenia udzielanej kwoty pożyczki? Umowa cesji z kontraktu z NFZ pozwoli szczegółowo określić obowiązki stron oraz warunki, po spełnieniu których Wykonawca będzie uprawniony do realizacji zabezpieczenia. Czy Zamawiający wymaga dołączenia do oferty wzoru umowy cesji z kontraktu z NFZ? c) dopuszcza wprowadzenie do umowy zapisu, zgodnie z którym uruchomienie środków nastąpi po podpisaniu umowy cesji z kontraktu z NFZ? W przypadku odpowiedzi negatywnej prosimy o wskazanie terminu w jakim Zamawiający podpisze z Wykonawcą umowę cesji z kontraktu z NFZ. d) dopuszcza wprowadzenie do umowy zapisu, zgodnie z którym uruchomienie środków nastąpi pod warunkiem uzyskania przez Zamawiającego zgody NFZ na cesję z kontraktu z NFZ? W przypadku odpowiedzi negatywnej prosimy o wskazanie terminu w jakim Zamawiający uzyska zgodę NFZ na cesję z kontraktu z NFZ, Wykonawca proponuje 30 dni od podpisania umowy pożyczki. e) potwierdza, że udostępni Wykonawcy kopię kontraktu z NFZ? f) potwierdza, że w przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania kontraktu będącego zabezpieczeniem spłaty w czasie obowiązywania umowy, Zamawiający zobowiązuje się do ustanowienia cesji z co najmniej jednej innej umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej zawartej między Zamawiającym a NFZ i ustanowienia na niej zabezpieczenia na pozostały okres trwania umowy. Nie dotyczy. 19. Pytanie W przypadku cesji wierzytelności z kontraktu NFZ, prosimy o odpowiedź czy kontrakt, mający być przedmiotem zabezpieczenia stanowi zabezpieczenie dla innych zobowiązań Zamawiającego? Jeśli tak, prosimy Zamawiającego o wskazanie kwot i terminów ich obowiązywania. Nie dotyczy. 20. Pytanie Prosimy o udostępnienie następujących dokumentów: - kopii kontraktu zawartego z NFZ, mającego stanowić przedmiot zabezpieczenia, wraz z aneksem aktualizującym kwotę finansowania na 2015 rok Nie dotyczy. Dla zachowania terminu z art. 38 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający przedłuża termin składania ofert: Termin składania ofert: r. godz Termin otwarcia ofert: r. godz Zmianie ulega punkt XVIII SIWZ Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1.Oferty należy składać do dnia: do godz w siedzibie Zamawiającego Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej ul. Piłsudskiego Bychawa, Sekretariat 3.Oferty zostaną otwarte dnia: , o godz Sekcja ds. Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia SP ZOZ Bychawa ul. Piłsudskiego 26/28/30 C Bychawa i punkt XVII pkt 4 ppkt 2) SIWZ Opis sposobu przygotowania oferty

6 2) Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: Oferta na Usługę udzielenia pożyczki na okres 2 lat w kwocie ,00 zł dla SPZOZ Bychawa nie otwierać przed , godz

7 7