System Terminarz Dokument Instrukcja Użytkownika Data wydania 20.01.2015 Wersja 1.01
Spis treści Informacje wstępne... 2 Odnośniki i adres strony... 2 Zarządzanie kontem... 2 Rejestracja w systemie... 2 Logowanie w systemie... 3 Przypomnienie hasła... 3 Edycja profilu... 3 Wylogowanie... 4 Dokonywanie rezerwacji... 5 Uruchomienie rezerwacji... 5 Dodatkowe ograniczenia przy rezerwacji... 5 Dokonywanie rezerwacji... 6 Wyświetlanie rezerwacji... 7 Anulowanie rezerwacji... 8 Anulowanie rezerwacji przez administratora... 8 str. 1
Poniższa dokumentacja poprawnego użytkowania systemu Terminarz przeznaczona jest dla uczestnika kursu. Informacje wstępne Odnośniki i adres strony Wszystkie odnośniki w poniższej dokumentacji rozpoczynają się od znaków //. Taki adres należy rozumieć jako względy domeny na której zainstalowany jest system. Przykładowo jeżeli Terminarz zainstalowany jest pod adresem http://encrypted.pl to adres //home oznacza http://encrypted.pl/home. Zarządzanie kontem Rejestracja w systemie Pierwszą czynnością, którą trzeba wykonać by rozpocząć pracę z systemem jest zarejestrowanie konta. Konto można zarejestrować pod adresem //users/register Terminarz - ilustracja 1 Po poprawnym wypełnieniu wszystkich pól, na wskazany adres Email przesłany zostanie przesłany link aktywujący konto. str. 2
Logowanie w systemie Po zarejestrowaniu i aktywowaniu konta możemy przejść do logowania w systemie //users/login. Po wprowadzeniu poprawnych danych nastąpi autoryzacja uczestnika i automatyczne przekierowanie. Terminarz - ilustracja 2 Przypomnienie hasła Przypomnienie hasła odbywa się dwuetapowo. W pierwszym należy przejść pod adres //users/register/reset i podać nasz adres email użyty przy rejestracji. W drugim kroku musimy aktywować nowe hasło przesłane na wskazany adres email. Po poprawnej aktywacji nowego hasła możemy przejść do logowania. Terminarz - ilustracja 3 Edycja profilu Po rejestracji w systemie możliwa jest edycja danych kontaktowe, takich jaki login, imię, nazwisko czy numer telefonu. Nie jest możliwa zmiana adresu email. Edycja profilu jest dostępna pod adresem //encrypted/users/profile str. 3
Terminarz - ilustracja 4 Wylogowanie Po zakończeniu pracy z systemem dobrą praktyką ze względu na bezpieczeństwo jest zamknięcie połączenia z serwerem i wylogowanie się z systemu. Adresem bezpośrednim do wylogowania jest //encrypted/panel?logout=true Terminarz - ilustracja 5 str. 4
Dokonywanie rezerwacji Uruchomienie rezerwacji By użytkownik mógł dokonywać rezerwacji musi ukończyć część teoretyczną kursu i otrzymać od administratora odpowiedni przedział czasowy w którym ma za zadanie ukończyć część praktyczną. Jeżeli użytkownik nie ma jeszcze nadanego przez administratora statusu ukończenia części teoretycznej pod adresem //encrypted/timetable/info widnieje odpowiednia informacja. Terminarz - ilustracja 6 Po otrzymaniu przedziału czasowego informacja automatycznie się aktualizuje. Terminarz - ilustracja 7 Dodatkowe ograniczenia przy rezerwacji Poza powyższym istnieją w systemie dodatkowe ograniczenia dotyczące rezerwacji. Ograniczenia te są automatycznie sprawdzane przez system, jednak należy o nich pamiętać. Odpowiednie wartości ograniczeń oraz ich opisy znajdują się w Informatorze: //encrypted/timetable/info Terminarz - ilustracja 8 str. 5
Dokonywanie rezerwacji Termin można zarezerwować przechodząc do zakładki Terminarz Kursanta / Kalendarz //encrypted/timetable/calendar, i wybraniu odpowiedniego dnia z kalendarza. Terminarz - ilustracja 9 Następnie zostaniemy przeniesieni na stronę z tygodniowym grafikiem, na którym już bezpośrednio możemy rezerwować terminy. str. 6
Terminarz - ilustracja 10 O każdej pomyślnie dokonanej rezerwacji zostaniemy powiadomieni. Terminarz - ilustracja 11 Wyświetlanie rezerwacji Rezerwacje wyświetlane są na kalendarzu uczestnika oraz na liście zawierającej wszystkie rezerwacje uczestnika, dla uproszczenia posortowane w kolejności od najnowszych do najstarszych. Lista jest dostępna pod adresem: //encrypted/timetable/myreservations Terminarz - ilustracja 12 str. 7
Anulowanie rezerwacji Jeżeli chcemy anulować rezerwację możemy to dokonać z poziomu kalendarza, klikając pod odpowiednią datą (Anuluj rezerwację) lub z poziomu List rezerwacji. W obydwu przypadkach jeżeli po poprawnym anulowaniu rezerwacji zostanie wyświetlony komunikat. Terminarz - ilustracja 13 Anulowanie rezerwacji przez administratora W wyjątkowych sytuacjach administrator może anulować rezerwację uczestnika. Wysłany wtedy zostanie automatyczny email zawierający informacje o anulowanej rezerwacji. str. 8