Internetowy system administrowania pracami dyplomowymi na Politechnice Opolskiej. Instrukcja dla studenta.

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Internetowy system administrowania pracami dyplomowymi na Politechnice Opolskiej. Instrukcja dla studenta."

Maciej Patryk Kujawa
8 lat temu
Przeglądów:

1 Internetowy system administrowania pracami dyplomowymi na Politechnice Opolskiej. Instrukcja dla studenta Strona główna. Strona główna znajduje się pod adresem System zostanie aktywowany podczas trwania semestru, zgodnie z terminarzem, który znajduje się nad formularzem logowania, wówczas strona główna będzie wyglądać analogicznie do strony przedstawionej na rysunku 1. Rys. 1. Strona główna. Ze strony głównej można przejść na podstrony: "lista prac", "nie pamiętam hasła" oraz "aktywacja konta stuedenta". Podstrona "lista prac" wyświetla obecnie dostępne tematy prac dyplomowych, z wcześniej wybranego zakresu (czyli wydziału, kierunku lub specjalności). Podstrona "nie pamiętam hasła" pozwala na zresetowanie hasła danego użytkownika. Nowe hasło zostanie wysłane na adres danego konta. Natomiast podstrona "aktywacja konta studenta" jest częścią procesu weryfikowania danych studenta, opisanego w punkcie Aktywacja konta. Proces aktywacji konta studenta rozpoczyna się wejściem na podstronę "aktywacja konta studenta". Znajduje się tam formularz, w którym należy wprowadzić swoje dane: - nazwa użytkownika: imię i nazwisko, pisane łącznie, rozpoczynając dużymi literami (np.

System zostanie aktywowany podczas trwania semestru, zgodnie z terminarzem, który znajduje się nad formularzem logowania, wówczas strona główna będzie wyglądać analogicznie do strony przedstawionej

2 JanKowalski) - adres oraz powtórz adres istniejeący adres , do którego mamy dostęp, na niego zostanie wysłany link aktywacjny wraz z hasłem - numer indeksu: numer albumu należącego do studenta Na rysunku 2 został przedstawiony wypełniony formularz z przykładowymi danymi. Rys. 2. Formularz aktywacji konta. Pomyślnie wysłanie a z kodem aktywacyjnym zostało przedstawione na rysunku 3.

studenta Na rysunku 2 został przedstawiony wypełniony formularz z przykładowymi danymi. Rys. 2. Formularz aktywacji konta.

3 Rys. 3. Wysłano kod aktywacyjny. Następnym krokiem jest odebranie poczty, system wyśle wiadomość zatytułowaną: "Aktywacja konta - Politechnika Opolska" wysłaną z adresu po-system@o2.pl. W treści a znajduje się adres strony, na którą należy wejść aby ukończyć proces aktywacji konta oraz dane do zalogowania się do systemu. Zakończenie aktywacji konta zostało zaprezentowane na rysunku 4.

Politechnika Opolska" wysłaną z adresu po-system@o2.pl.

4 Rys. 4. Zakończenie procesu aktywacji konta studenta. 3. Logowanie się do systemu. Zalogowanie do systemu jest możliwe tylko po poprawnej aktywacji konta. Student loguje się do systemu przy pomocy danych przesłanych em. Ważne jest aby student zmienił domyślne hasło (patrz punkt 5). 4. Strona główna studenta. Po zalogowaniu się do systemu studentowi udostępniona zostanie możliwość zmiany ustawień konta oraz zapisania się na wybrany temat pracy dyplomowej. Zgodnie z rysunkiem 5, po lewej stronie znajdować się będzie zdjęcie oraz imię i nazwisko studenta. Dopóki zdjęcie nie zostanie wgrane na serwer student będzie reprezentowany przez niebieską ikonę. Na środku storny, pod terminarzen, znajduje się tabela z indeksami studenta oraz wszystkimi informacjami dotyczącymi pracy dyplomowej.

Po zalogowaniu się do systemu studentowi udostępniona zostanie możliwość zmiany ustawień konta oraz zapisania się na wybrany temat pracy dyplomowej.

5 Rys. 5. Strona główna studenta. 5. Zmiana ustawień konta. Podstrona "ustawienia konta" daje możliwość zmiany adresu (loginu), hasła oraz wgrania zdjęcia użytkownika. Zarówno zmiana hasła jak i adresu wymaga podania obecnej wartości oraz wartości nowej. Akceptowanym formatem zdjęć jest format JPG, którego rozmiar nie może przekroczyć 10kb. 6. Zapisywanie się na pracę. Na stronie głównej z prawej strony numeru indeksy znajduje się odnośnik "zapisz się", po jego kliknięciu studentowi zostanie zaprezentowana lista tematów prac, na które może się zapisać, analogicznie do tego co zaprezentowano na rysunku 6.

Zarówno zmiana hasła jak i adresu email wymaga podania obecnej wartości oraz wartości nowej.

6 Rys. 6. Lista tematów prac, na które student może się zapisać. Aby zapisać się na wybrany przez siebie temat student musi użyć odnośnika "zapisz się" znajdującego się na prawo od wybranego przez siebie tematu. Po zapisaniu się, na stronie głównej studenta zostaną wyświetlone dane dotyczące tematu pracy. Przykładowa strona tego stanu znajduje się na rysunku 7. W tabeli są przedstawione dane takie jak: zdjęcie promotora (dopóki promotor nie wgra swojego zdjęcia, będzie ono wyświetlone jako niebieska ikona), kontakt z promotorem poprzez lub wiadomość tekstową, tytuł pracy, możliwość ustawienia daty obrony oraz dodatkowa informacja o stanie pracy (kolumna inne). W kolumnie inne widnieje napis "czekam na potwierdzenie", który oznacza iż promotor nie potwierdził jeszcze przyjęcia danego studenta na daną pracę.

Po zapisaniu się, na stronie głównej studenta zostaną wyświetlone dane dotyczące tematu pracy. Przykładowa strona tego stanu znajduje się na rysunku 7.

7 Rys. 7. Strona główna studenta bezpośrednio po zapisaniu sie na pracę. Po potwierdzeniu przyjęcia studenta przez promotora kolumna inne zmienia wartość na ikonę z czerwonym krzyżykiem, która służy do wypisania się z tematu pracy (punkt 8). W razie gdyby promotor zwlekał z potwierdzeniem przyjęcia studenta i nie odpowiadał na próby kontaktu, student powinnien zwrócić się do administratora, w celu wypisania go z tematu pracy, po czym student będzie mógł ponownie zapisać się na wybrany temat. 7. Ustawienie terminu obrony. Na stronie głównej studenta, w kolumnie data obrony znajduje się odnośnik ustaw, dzięki, któremu student może wprowadzić ustalony wcześniej termin obrony pracy dyplomowej. Student może wprowadzić datę recznie, zgodnie z formatem (czyli dd-mm-yyyy) lub poprzez kalendarz (po kliknięciu ikony kalendarza). 8. Kontakt z promotorem. System udostępnia studentowi dwie możliwość kontaktu z promotorem. Pierwszą z nich jest kontakt poprzez pocztę elektroniczną, która dostępna jest po wejściu w odnośnik (poniżej imienia i nazwiska promotora) na stronie głównej. Drugą jest możliwość wysłania wiadomości tekstowej. Aby wysłać wiadomość student musi wejść w odnośnik wiadomość (także poniżej imienia i nazwiska promotora), po czym wpisać swoją wiadomość w polu tekstowym. Wiadomości odebrane można odczytać, wybierając opcję wiadomości z menu znajdującego się po lewej stronie. W wyświetlonym panelu można odczytać wybraną wiadomość przez kliknięcie znajdującej się po prawej stornie ikony z niebieskim kółkiem lub usunąć ją przez kliknięcie na czerwoną ikonę znaku minus.

W razie gdyby promotor zwlekał z potwierdzeniem przyjęcia studenta i nie odpowiadał na próby kontaktu, student powinnien zwrócić się do administratora, w celu wypisania go z tematu pracy, po czym

8 9. Wypisanie się z tematu pracy. Studentowi przysługuje możliwość wypisania się z danego tematu pracy dyplomowej. W tym celu należy kliknąć ikonę z czerwonym krzyżykiem znajdującą się w kolumnie inne. Wypisanie się z pracy jest czynnością wymagająca zarówno potwierdzenia promotora jak i studenta, tak więc student nie zostanie wypisany z pracy dopóki promotor tego nie potwierdzi. Analogicznie promotor nie może wypisać studenta bez jego potwierdzenia, kolumna inne zawiera informacje o tym czy student się wypisał i oczekuje potwierdzenia promotora lub czy promotor wypisał studenta i oczekuje jego potwierdzenia. W razie zwlekania którejkolwiek ze stron należy zawiadomić administratora, który wypisze studenta z danego tematu pracy. Po udanym wypisaniu student będzie miał możliwość ponownego zapisania się na wybrany przez siebie temat pracy (zgodnie z punktem 5). 10.Uwagi. Student, który nie zapisze się na temat pracy do promotora do upłynięcia terminu ustalenia tematów zostanie automatycznie przypisany do jednego z pozostałych wolnych tematów prac.

Analogicznie promotor nie może wypisać studenta bez jego potwierdzenia, kolumna inne zawiera informacje o tym czy student się wypisał i oczekuje potwierdzenia promotora lub czy promotor wypisał

Podobne dokumenty

Internetowy system administrowania pracami dyplomowymi na Politechnice Opolskiej. Instrukcja dla studenta.

Internetowy system administrowania pracami dyplomowymi na Politechnice Opolskiej. Instrukcja dla studenta. 1. Strona główna. Na stronie głównej znajdują się informacje o stanie systemu. Jeżeli w chwili