Załącznik do zarządzenia Ministra Zdrowia z dnia 10 lutego 2006 r. Symbole klasyfikacji akt W komórce merytorycznej W innych komórkach 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ZRZĄDZNIE 00 Organy kolegialne 000 Protokoły posiedzeń, Posiedzenia Kierownictwa ustalenia, wnioski, Ministerstwa Zdrowia materiały na obrady 001 Rada Naukowa 002 003 Rada do Spraw Niekonwencjonalnych Metod Terapii Rada Społeczno- Zawodowa 004 Komisje i zespoły doradcze Regulaminy, wykazy imienne członków Rady, protokoły posiedzeń, materiały na obrady, ustalenia Jak w klasie 001 Jak w klasie 001 Dotyczy komisji i zespołów stałych oraz doraźnych 0040 Komisje i zespoły opiniodawczo- doradcze Ministra Zdrowia Dla każdej komisji zakłada się odrębną teczkę zawierającą protokoły obrad, referaty, sprawozdania z prac, materiały na posiedzenia, wykazy członków 0041 Komisje i zespoły opiniodawczo- doradcze działu gospodarki Zdrowie Jak w klasie 0040 005 Udział w pracach zewnętrznych organów kolegialnych Do kategorii należy zakwalifikować własne referaty i wystąpienia; inne- kat. Strona 1
006 Konferencje, sympozja, seminaria organizowane przez Ministerstwo Zdrowia Do kategorii kwalifikuje się programy imprez, wykazy uczestników, stenogramy lub protokoły obrad, referaty, sprawozdania 007 Udział w zewnętrznych konferencjach naukowych i seminariach (w tym w konferencjach pod honorowym patronatem Ministra Zdrowia) Do kategorii należy zakwalifikować własne referaty, wystąpienia i relacje z uczestnictwa; pozostała dokumentacja tych imprez- kat. 008 Narady i odprawy pracowników Ministerstwa Zdrowia Protokoły zebrań, notatki, sprawozdania, wnioski, ustalenia 009 Przygotowanie posiedzeń organów kolegialnych oraz ich obsługa organizacyjnotechniczna B2 Zawiadomienia, zaproszenia, harmonogramy, korespondencja 01 Organizacja 010 011 012 Podstawy prawne działania Ministerstwa Zdrowia Organizacja Ministerstwa Zdrowia Organizacja jednostek nadzorowanych przez Ministra Zdrowia Przepisy ogólnopaństwowe dotyczące bezpośredniej działalności Ministerstwa m. in. akty erekcyjne, statuty Regulaminy organizacyjne, schematy organizacyjne, rejestracja własnej jednostki, zakresy działania; projekty regulaminów i innych aktów- kat. Jak w klasie 011 Strona 2
013 014 Imienne upoważnienia i pełnomocnictwa Organizacja prac biurowych, archiwum zakładowe, biblioteka B10 0140 Zasady prowadzenia prac biurowych i archiwalnych Instrukcja kancelaryjna i archiwalna, rzeczowy wykaz akt 0141 Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji B10 Terminarze, rozdzielniki, dzienniki korespondencyjne, rejestry telenot, dalekopisów, dowody doręczeń i opłat pocztowych 0142 Formularze Opracowanie wzorów 0143 Wzory odciskowe pieczęci i stempli 0144 Ewidencja zasobu archiwum zakładowego Spisy zdawczoodbiorcze akt, wykazy spisów, protokoły, oceny dokumentacji niearchiwalnej przekazywanej na makulaturę, spisy akt przekazywanych do archiwum państwowego 02 020 0145 Udostępnienie akt B2 0146 0147 0148 Gromadzenia zasobu bibliotecznego Ewidencja zasobu bibliotecznego Udostępnianie zasobu bibliotecznego kty normatywne Pomoc prawna Wewnętrzne akty normatywne Ministerstwa Zdrowia BE50 Zezwolenia, karty udostępniania Zamówienia, korespondencja Księgi inwentarzowe, katalogi Strona 3
Symbole klasyfikacji akt W komórce merytorycznej W innych komórkach 0200 Zbiór wewnętrznych aktów normatywnych Komplet podpisanych zarządzeń, instrukcji, wytycznych itp. Dla każdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębne teczki. 1 egzemplarz wraz z materiałami źródłowymi rejestruje się w odpowiednich klasach rzeczowych i przechowuje w odpowiednich teczkach 0201 0202 Opiniowanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych Rejestr wewnętrznych aktów normatywnych B10-021 Własne akty normatywne powszechnie obowiązujące 0210 Zbiór aktów normatywnych powszechnie obowiązujących wydanych przez Ministra Zdrowia Kat. dotyczy podpisanych aktów normatywnych. Projekty tych aktówkat. 0211 Rejestr aktów normatywnych powszechnie obowiązujących wydanych przez Ministra Zdrowia Strona 4
0212 Własne projekty aktów normatywnych powszechnie obowiązujących- ustaw, rozporządzeń Rady Ministrów itp. W klasie tej rejestruje się wyłącznie projekt: 1) którego zarejestrowanie nie zostało przewidziane we właściwej tematycznie klasie rzeczowej wykazu akt lub 2) którego tematyka obejmuje jednocześnie obszary dwu lub więcej klas rzeczowych i którego nie można w związku z tym poprawnie zaliczyć do żadnej z tych klas. Kategoria dotyczy wersji ostatecznych projektów aktów, zaaprobowanych i przekazanych przez Ministra Zdrowia właściwym organom. Pozostała dokumentacjakat. 0213 Interpretacja i wyjaśnienia przepisów ustaw, rozporządzeń Rady Ministrów, których projekty zostały przygotowane w Ministerstwie Zdrowia B10 Dotyczy interpretacji i wyjaśnień wyłącznie tych aktów normatywnych, których projekty zostały zarejestrowane w klasie 0210 0214 Opiniowanie własnych projektów aktów normatywnych powszechnie obowiązujących B10 Dotyczy udzielania opinii do wszystkich własnych projektów aktów normatywnych powszechnie obowiązujących- także przewidzianych w odpowiednich klasach rzeczowych Strona 5
Symbole klasyfikacji akt W komórce merytorycznej W innych komórkach 022 Opiniowanie zewnętrznych projektów aktów normatywnych 023 Zbiór aktów normatywnych organów administracji rządowej B10 024 Opinie prawne Dotyczy opinii prawnych do umów zawieranych przez Ministerstwo Zdrowia oraz opinii prawnych związanych z zapytaniami komórek organizacyjnych Ministerstwa Zdrowia, instytucji, organizacji, obywateli 025 Sprawy sądowe. Sprawy z powództwa cywilnego oraz sprawy w postępowaniu administracyjnym B10 Okres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy 026 Rejestr spraw sądowych oraz spraw w postępowaniu administracyjnym B10 03 Planowanie i sprawozdawczość, statystyka. nalizy działalności Ministerstwa 030 Roczne plany i programy działania Ministerstwa Zdrowia Dla każdego rodzaju planów zakłada się odrębne teczki. Do kat. należą wersje ostateczne opracowań. Projekty i wersje robocze opracowań oraz materiały źródłowe do opracowań- kat. B2 031 Roczne sprawozdania z działalności Ministerstwa Zdrowia Jak w klasie 030 Strona 6
032 033 034 Plany roczne instytucji nadzorowanych przez Ministra Zdrowia oraz sprawozdania z ich realizacji Plany okresowe Ministerstwa Zdrowia i sprawozdania z ich realizacji Plany i sprawozdania komórek organizacyjnych Ministerstwa Zdrowia 0340 Plany pracy 0341 Sprawozdania z działalności Kat. dotyczy sprawozdań rocznych komórek merytorycznych; sprawozdania komórek usługowych- kat. 035 036 Statystyka nalizy (kompleksowe, problemowe) działalności Ministerstwa Zdrowia Kat. dotyczy wersji ostatecznej analiz, materiały źródłowe i wersje robocze opracowań- kat. B2 0360 Źródłowe materiały statystyczne BE5 nkiety, karty, formularze statystyczne, sprawozdania. Okres przechowywania liczy się od daty opracowania końcowego 0361 Statystyczne opracowania cząstkowe 0362 Statystyczne opracowania końcowe 04 Informatyka B2 Za okresy roczne lub dłuższe niż roczne 040 Projektowanie i koordynowanie systemów informatycznych Strona 7
0400 Organizacja projektowania i zarządzania systemami informatycznymi Oferty, umowy na wykonanie oprogramowania, protokoły odbioru prac, raporty, korespondencja z wykonawcami. Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy 0401 Założenia i wymagania systemów informatycznych Kat. dotyczy wyłącznie opracowań własnych oraz wykonanych na zlecenie Ministerstwa Zdrowia 0402 Projektowanie rozwiązań informatycznych 0403 Spisy systemów i programów 0404 Oceny systemów i programów 041 Bazy danych Wdrażanie i 042 rozpowszechnianie systemów i programów 043 Eksploatacja systemów informatycznych Własne programy oraz metody 0430 Zakupy i uruchomienie sprzętu oraz instalacji towarzyszących Oferty, umowy zakupu, umowy gwarancyjne. Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy 0431 Instalacja, utrzymanie i administrowanie oprogramowania systemowego i pomocniczego 0432 Dokumentacja eksploatacyjna systemów informatycznych BE5 Instrukcje obsługi, ewidencjonowania informacji, archiwizowania zbiorów Strona 8
0433 Organizacja eksploatacji systemów informatycznych Harmonogramy, raporty, korespondencja 0434 Modernizacja bazy sprzętowo- systemowej B2 0435 Przeglądy komputerów, serwis techniczny 0436 dministrowanie siecią i systemami informatycznymi Wspomaganie 044 użytkowników systemów (konsultacje i szkolenia) 045 Przetwarzanie danych B2 046 Usługi informatyczne 05 Skargi i wnioski 050 Zasady i tryb załatwiania skarg i wniosków Kat. dotyczy wyłącznie przepisów własnych, zewnętrzne przepisy- kat. 051 Skargi i zażalenia załatwiane przez Ministerstwo Zdrowia W razie masowości tego typu spraw do kat. należy zaliczyć przykładowo od 5 do 10% spraw w skali roku 052 Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości B2 053 Rejestry skarg i wniosków załatwianych przez Ministerstwo Zdrowia 054 nalizy skarg i wniosków 06 Wydawnictwa. Upowszechnianie informacji o działalności Ministerstwa Zdrowia 060 Wydawnictwa własne Programowanie 0600 działalności wydawniczej Strona 9
0601 Teki wydawnicze Dla każdego tytułu wydawanego przez Ministerstwo Zdrowia (Biuletynu Informacyjnego, ulotek informacyjnych) zakłada się odrębną teczkę zawierającą: egzemplarz opublikowany, kartę wydawniczą, recenzję, umowę autorską 0602 0603 Przygotowanie do publikacji i wykonanie poligraficzne Rozpowszechnienie wydawnictw B2 B2 Zlecenia, rozliczenia zleceń, zapotrzebowanie materiałowe, korespondencja 061 Prenumerata wydawnictw zewnętrznych B2 062 Informacje o działalności Ministerstwa Zdrowia 0620 Informacje o działalności dla środków masowego przekazu, odpowiedzi na krytykę prasową, wywiady z przedstawicielami Ministerstwa Zdrowia, strona internetowa Teksty artykułów prasowych, teksty oświadczeń, teksty stron internetowych 0621 Pokazy, wystawy dotyczące działalności Ministerstwa Zdrowia Programy, odczyty, scenariusze wystaw, itp. Dokumentacja obsługi imprez- kat. B2 Strona 10
07 0622 Udział w zewnętrznych pokazach, wystawach, odczytach 063 Recepcja wizyt gości B2 064 Reprezentacja B2 Współpraca z krajowymi instytucjami Do kat. należy zaliczyć sprawozdania z uczestnictwa Ministerstwa Zdrowia w imprezach oraz opracowania przygotowane na te imprezy, pozostałe materiały- kat. Korespondencja, rejestr, harmonogramy wizyt Zaroszenia, zawiadomienia, podziękowania oraz inna korespondencja Kierownictwa Ministerstwa Zdrowia Obejmuje sprawy ogólne, nie związane bezpośrednio z aktami innych klas 070 Z Sejmem i Senatem Do kat. należy zaliczyć korespondencję merytoryczną, własne opracowania przygotowane dla tych organów. Pozostała dokumentacja- kat. 071 072 073 Współpraca z Kancelarią Prezydenta RP Współpraca z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów i Komitetami RM Współpraca z ministerstwami i urzędami centralnymi Jak w klasie 070 Jak w klasie 070 Jak w klasie 070 Strona 11
Symbole klasyfikacji akt W komórce merytorycznej W innych komórkach 074 Współpraca z Narodowym Funduszem Zdrowia Do kat. należy zaliczyć porozumienia, sprawozdania z realizacji porozumień, korespondencję merytoryczną oraz własne opracowania. Pozostała dokumentacjakat. 075 076 Współpraca z terenową administracją rządową i z organami samorządu terytorialnego Współpraca z organizacjami społecznymi BE5 Jak w klasie 074 0760 0761 0762 Współpraca ze stowarzyszeniami ochrony zdrowia Współpraca ze związkami zawodowymi Współpraca z samorządami zawodowymi Jak w klasie 074 Jak w klasie 074 Jak w klasie 074 077 Współpraca z fundacjami działającymi w ochronie zdrowia BE5 078 Współpraca z instytucjami nadzorowanymi przez Ministra Zdrowia 079 Współpraca między komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Zdrowia 08 Współpraca z zagranicą 080 Ogólne zasady i programy współpracy 081 Porozumienia o współpracy w dziedzinie ochrony zdrowia i nauk medycznych oraz ich realizacja Strona 12
Symbole klasyfikacji akt W komórce merytorycznej W innych komórkach 082 Wymiana dokumentacji i informacji z zagranicznymi instytucjami, placówkami naukowymi i leczniczymi BE5 083 084 085 Współpraca z międzynarodowymi organizacjami Współpraca z instytucjami rządowymi poszczególnych krajów Współpraca z instytucjami i komisjami Unii Europejskiej Dla każdej międzynarodowej organizacji zakłada się osobną teczkę Jak w klasie 083 0850 Postępowanie przed organami sądowymi Unii Europejskiej Pisma procesowe, wnioski o wydanie orzeczeń w trybie pytań do Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości 0851 Wdrożenia dyrektyw wspólnotowych Postępowanie na podstawie art. 226 TWE, korespondencja z Komisją Europejską 0852 Współpraca z innymi instytucjami, komitetami i komisjami Unii Europejskiej 086 Zagraniczne wyjazdy służbowe oficjalnych delegacji Ministerstwa Zdrowia 0860 Przygotowanie wyjazdów i sprawy wizowopaszportowe B2 0861 Sprawozdania z wyjazdów oraz wnioski Programy, sprawozdania, instrukcje wyjazdowe 087 Przyjazdy delegacji zagranicznych Strona 13
0870 Programy pobytu delegacji oraz ekspertów i sprawozdania z przebiegu rozmów i spotkań 09 090 0871 Przygotowanie i obsługa pobytu delegacji zagranicznych Kontrole i audyt wewnętrzny Zasady i tryb przeprowadzania kontroli B2 Kat. dotyczy wyłącznie własnych ustaleń, zewnętrznekat. 091 Kontrole zewnętrzne przeprowadzone w Ministerstwie Zdrowia Protokoły, sprawozdania z kontroli, wystąpienia pokontrolne i odpowiedzi na wystąpienia, korespondencja, sprawozdania z realizacji zaleceń. Każda kontrola stanowi osobną sprawę. Kat. dotyczy dokumentacji kontroli kompleksowych i problemowych, innekat. 0910 Kompleksowe 0911 Problemowe Obejmuje całokształt działalności Jeśli dotyczą zagadnień merytorycznych, a nie usługowych 0912 Wycinkowe 0913 Doraźne BE5 092 Kontrole przeprowadzone przez Ministra Zdrowia w instytucjach nadzorowanych Jak w klasie 091 0920 Kompleksowe Jak w klasie 0910 Strona 14
Symbole klasyfikacji akt W komórce merytorycznej W innych komórkach 0921 Problemowe Jak w klasie 0911 0922 Wycinkowe 0923 Doraźne BE5 093 Kontrole zewnętrzne w instytucjach nadzorowanych przez Ministra Zdrowia 094 Kontrole przeprowadzane przez Ministra Zdrowia w instytucjach zewnętrznych BE5 Na podstawie art. 65 ust. 1 ustawy z 30.08.1991 o zakładach opieki zdrowotnej, art.10v ustawy z 5.07.1996 o zawodach pielęgniarek i położnej oraz na podstawie umów cywilnoprawnych 095 Książki kontroli - 096 097 098 Działalność Rzecznika Dyscypliny Finansow Publicznych BE5 Procedury przeprowadzania audytu wewnętrznego Plany audytu wewnętrznego 0980 Plany roczne audytu Wnioski o ukaranie, postanowienia o wszczęciu postępowania itd. Opracowania i ustalenia własne Opracowania własne 0981 Plany strategiczne audytu 099 Sprawozdania z wykonania planów audytu wewnętrznego Kat. dotyczy wykonania planów rocznych i strategicznych. Pozostała dokumentacjakat. 1 KDRY 10 100 Zasady pracy i wynagrodzeń Taryfikatory kwalifikacyjne Dotyczy pracowników Ministerstwa Zdrowia i jednostek podległych Ministrowi Zdrowia Strona 15
Symbole klasyfikacji akt W komórce merytorycznej W innych komórkach 101 Regulaminy pracy 102 Zasady wynagradzania i premiowania 103 Programy polityki kadrowej 11 Zatrudnienie 110 Rekrutacja B2 Programy, własne wytyczne. Dokumentacja pomocnicza- kat. Sprawy naboru do służby cywilnej w Ministerstwie Zdrowia, w tym ogłoszenia o wolnych stanowiskach pracy w służbie cywilnej oraz konkursy na wyższe stanowiska, oferty kandydatów 111 Zwalnianie pracowników B2 112 Wykazy etatów 113 Prace zlecone 1130 Ze składką na ZUS 0-1131 Bez składki na ZUS - 114 Przeszeregowania i awanse 115 Nagrody, odznaczenia i kary 1150 Nagrody B10-1151 Odznaczenia państwowe - Wnioski kta konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych klasa 120, 122 i 124 Umowy z własnymi i obcymi pracownikami, ewidencja prac zleconych Zestawienia, analizy, kopie pism o przyznaniu nagrody, awanse odkłada się do akt osobowych klasa 120, 122 i 124 1152 Kary - Okres przechowywania z uwzględnieniem zasad (terminów) zatarcia kary; odkłada się do akt osobowych Strona 16
1153 Odznaczenia i wyróżnienia honorowe B Do kat. należy zaliczyć decyzje Ministra Zdrowia oraz rejestr odznaczonych 116 Dokumentacja dotycząca oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy w placówkach służby zdrowia B10 117 Uprawnienia do wykonywania zawodu i odpowiedzialność zawodowa 1170 Postępowanie w sprawach prawa wykonywania zawodu lekarza B25 Uprawnienia 1171 cudzoziemców do wykonywania zawodu lekarza w Polsce 118 Wojskowe sprawy pracowników 119 Legitymacje służbowe, identyfikatory 12 Ewidencja osobowa B25 Ewidencja 120 kta osobowe pracowników Ministerstwa Zdrowia BE50 - Dla każdego pracownika prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą wniosek o przyjęcie do pracy, życiorys, ankiety, opinie, umowy o pracę, odpisy aktu stanu cywilnego i przebiegu pracy, angaże, odznaczenia, nagrody, fotokopie świadectw szkolnych i naukowych, świadectwo pracy Strona 17
121 122 123 Pomoce ewidencyjne do akt osobowych pracowników Ministerstwa Zdrowia kta osobowe kierowników jednostek nadzorowanych przez Ministra Zdrowia Pomoce ewidencyjne do akt osobowych kierowników jednostek nadzorowanych przez Ministra Zdrowia 0 - BE50-0 - Księgi ewidencyjne, skorowidze 124 kta osobowe mianowanych pracowników naukowych - Profesorów, docentów, pracowników akademickich w kademiach Medycznych 125 126 Rejestry pracowników naukowych - Rejestry personelu medycznego Przepisy dotyczące 1260 rejestracji personelu medycznego 1261 Rejestry lekarzy 0 Rejestry innych grup 1262 zawodowych personelu 0 medycznego Ustalenia własne; inne kat. 127 Biogramy zmarłych pracowników naukowych - 13 Dyscyplina pracy Dowody obecności w 130 pracy 131 bsencja B3 132 Urlopy pracownicze B2 B2 Listy obecności Kat. B3 dotyczy zwolnień lekarskich, urlopy okolicznościowe, usprawiedliwienia nieobecności- kat. Karty urlopowe, plany urlopów Strona 18
14 133 Delegacje służbowe 134 nalizy czasu pracy 135 140 141 Postępowanie dyscyplinarne Szkolenie zawodowe pracowników Ministerstwa Zdrowia Zasady, metody i treści szkolenia Programy szkoleniowe Ministerstwa Zdrowia Dotyczy ewidencji delegacji, rachunki kosztów delegacji należą do dowodów księgowych- kat. Wnioski rzecznika dyscyplinarnego do Komisji Dyscyplinarnej, orzeczenia i postanowienia Komisji Kat. dotyczy własnych programów, programy zewnętrzne szkoleń i kursów- kat. B2 142 Pomoce dydaktycznoszkoleniowe Własne opracowania lub opracowania przygotowane na zlecenie Ministerstwa Zdrowia; uwagi i opinie do opracowań, pomoce zewnętrzne- kat. B2 143 144 Rekrutacja uczestników szkoleń, dobór wykładowców, obsługa administracyjna kursów Ewidencja szkolonych, protokoły egzaminacyjne i świadectwa nauki B2 0 145 Studia magisterskie, podyplomowe i doktoranckie Umowy z placówkami naukowymi, ewidencja uczestników studiów 146 Staże naukowe i praktyki 1460 Krajowe Strona 19
1461 Zagraniczne B10 Kat. B10 dotyczy sprawozdań z odbytego stażu, pozostałe aktakat. 147 Stypendia naukowe zagraniczne Kat. dotyczy sprawozdań, pozostałe akta- kat. 148 Służba przygotowawcza w służbie cywilnej 15 Sprawy socjalno- bytowe 150 Podstawowe zasady Kategoria dotyczy własnych przepisów, m. in. regulamin gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych; zewnętrzne- kat. 151 Mieszkania pracownicze Obejmuje sprawy mieszkań zakładowych, hoteli pracowniczych 152 Zaopatrzenie rzeczowe pracowników B3 Stołówki, bufety, rejestr abonamentów obiadowych, kwitariusze opłat za obiady, itp. 153 Wypoczynek pracowników, kolonie i zimowiska dla dzieci B3 Wnioski, skierowania, kwitariusze opłat za wczasy 154 Opieka nad pracownikami Ministerstwa Zdrowia Zapomogi, zasiłki, opieka zdrowotna, również emerytów i rencistów 155 Dokumentacja pożyczek z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych B3 Okres przechowywania liczy się od momentu spłaty pożyczki 156 Realizacja akcji socjalnobytowej nalizy, sprawozdania, oceny za okresy roczne lub dłuższe Strona 20
16 160 Bezpieczeństwo i higiena pracy Przepisy o bezpieczeństwie i higienie pracy 161 Okresowe przeglądy warunków pracy 162 Wypadki przy pracy 1620 Zbiorowe, śmiertelne, inwalidzkie - 1621 Inne wypadki B10-163 nalizy wypadków i chorób zawodowych 164 Badania lekarskie pracowników - Kat. dotyczy własnych przepisów, zewnętrzne- kat. Protokoły, wnioski, wytyczne, zalecenia Badania wstępne, okresowe, kontrolne 17 Ubezpieczenia osobowe 170 Przepisy ubezpieczeniowe Instrukcje i wyjaśnienia ZUS, PZU i innych instytucji ubezpieczeniowych 171 Ubezpieczenia społeczne 172 173 Legitymacje ubezpieczeniowe Dowody uprawnień do zasiłków 174 Raporty imienne o odprowadzonych - składkach na ZUS 175 Emerytury i renty B2 Wnioski Deklaracje podatkowe, deklaracje rozliczeniowe składek miesięcznych ZUS, listy płatnicze zasiłków Rejestry, skorowidze wydanych legitymacji Dotyczy zasiłków wychowawczych, macierzyńskich, chorobowych, rodzinnych, pogrzebowych itp. 176 Ubezpieczenia zbiorowe B10 Okres przechowywania liczy się od upływu terminu umowy ubezpieczeniowej Strona 21
2 ŚRODKI RZECZOWE 20 21 210 Podstawowe zasady gospodarowania środkami trwałymi dministrowanie nieruchomościami i lokalami Ministerstwa Zdrowia Nabywanie i zbywanie nieruchomości Ustalenia własne w zakresie zaopatrzenia i gospodarki środkami rzeczowymi Dokumentacja prawna i techniczna 211 Przydział i najem nieruchomości Okres przechowywania liczy się od daty utraty nieruchomości lub daty wygaśnięcia umowy 212 Eksploatacja nieruchomości B2 Dokumentacja konserwacji i remontów bieżących, ogrzewania, oświetlenia, itp. 22 23 213 Podatki i opłaty publiczne B10 220 221 Inwestycje i remonty obiektów Ministerstwa Zdrowia Dokumentacja prawna i techniczna obiektów Wykonawstwo inwestycji i remontów BE5 222 Ewidencja inwestycji Gospodarka środkami trwałymi oraz wartościami niematerialnymi Deklaracje, wymiar podatku Okres przechowywania przez cały okres eksploatacji obiektu Dla każdego obiektu zakłada się odrębną teczkę, dokumentacja prawna i techniczna obiektów zabytkowychkat. Wnioski, opinie rzeczoznawców, umowy, kosztorysy robót, harmonogramy prac, rozliczenia Strona 22
230 231 Organizacja gospodarowania Zaopatrzenie oraz dostawy aparatury i sprzętu 232 Zaopatrzenie i dostawy 233 234 235 236 Magazynowanie i użytkowanie Eksploatacja środków trwałych Konserwacja i remonty środków trwałych Likwidacja aparatury i sprzętu Kat. dotyczy własnych ustaleń, zewnętrzne- kat. Zapotrzebowania, rozdzielniki i katalogi reklamowe- kat., dalszy podział wg użytkownikówkomórek organizacyjnych Ministerstwa Zdrowia Dowody przychodu i rozchodu towarów, kartoteki ilościowowartościowe Dowody przyjęcia do eksploatacji maszyn i urządzeń, książka ewidencyjna środków trwałych, dowody zmiany miejsca użytkowania, okres przechowywania liczy się od momentu wycofania sprzętu z eksploatacji Protokoły likwidacji 237 Dokumentacja technicznoeksploatacyjna aparatury i sprzętu Opisy techniczne, instrukcje obsługi; okres przechowywania liczy się od momentu likwidacji maszyn lub urządzeń 238 Gospodarka odpadami i surowcami wtórnymi B3 Strona 23
24 Źródła zaopatrzenia B2 Nie dotyczy zamówień publicznych, do których ma zastosowanie ustawa o zamówieniach publicznych 25 Transport i łączność 250 Eksploatacja własnych środków transportowych B3 Karty drogowe, karty eksploatacyjne samochodów, zeszyty eksploatacyjne, rejestry wyjazdów służbowych 251 Dokumentacja technicznoeksploatacyjna samochodów służbowych Dla każdego samochodu służbowego prowadzi się odrębną teczkę zawierającą kopie rachunku zakupu, sprzedaży, protokół przekazania- przejęcia, dowód rejestracji, instrukcje obsługi, książkę gwarancyjną, polisy ubezpieczeniowe i dowody opłat podatku drogowego. Okres przechowywania liczy się od momentu upłynnienia samochodu 26 252 Usługi transportowe B2 253 Eksploatacja środków łączności B3 Telefony, teleksy Gospodarka energetyczna 260 Ogólne zasady gospodarki energetycznej, cieplnej i paliwowej Przepisy własne. Projekty tych przepisów i pozostała dokumentacja- kat. 261 Limitowanie paliw i energii B3 Strona 24
27 Zamówienia publiczne 270 Postępowanie w trybie zamówień publicznych Dokumentacja komisji przetargowych, wnioski, oferty, umowy, aneksy. Okres przechowywania liczy się od momentu wykonania umowy. Dalszy podział według tematyki zamówień 28 271 272 Ewidencja zamówień publicznych Wnioski w sprawie odstąpienia od przepisów ustawy o zamówieniach publicznych Ochrona mienia Ministerstwa Zdrowia B10 280 Strzeżenie budynków i lokali B2 Dokumentacja służby wartowniczej (dzienniki służby, meldunki, przepustki materiałowe) 281 Ochrona przeciwpożarowa 2810 Organizacja ochrony ppoż. 2811 Zapobieganie i zabezpieczenie ppoż. 2812 Technika pożarnicza Regulaminy, plany pracy Kontrola stanu bezpieczeństwa, akcje prewencyjne Plany odnowy, ewakuacji, czujniki, alarmy, gaśnice itd. 282 Ochrona informacji niejawnych - Organizacja, dostęp, postępowanie sprawdzające, protokoły kontroli przestrzegania przepisów 283 Ochrona danych osobowych - Zalecenia, procedury (zgodne z ustawą z 29.10.1997 r. o ochronie danych osobowych) Strona 25
284 Ochrona komputerowych systemów informatycznych B10-285 Ubezpieczenia rzeczowe B10 286 Sprawy obrony cywilnej - 3 EKONOMIK 30 Zasady działalności ekonomiczno- finansowej Dalszy podział wg wykazu MON 31 300 301 310 Systemy ekonomicznofinansowe System ewidencji finansowo- księgowej i plan kont Plany budżetowe i sprawozdawczość finansowo- księgowa Ministerstwa Roczne plany finansowe Ministerstwa Zdrowia Kat. dotyczy wyłącznie własnych ustaleń, zewnętrznekat. Kat. obejmuje również zmiany budżetowe 311 Roczne plany budżetowe jednostek nadzorowanych przez Ministra Zdrowia 312 313 3130 3131 Materiały do opracowania budżetu Roczne bilanse i sprawozdania finansowe Roczne bilanse i sprawozdania finansowe Ministerstwa Zdrowia Roczne bilanse i sprawozdania jednostek nadzorowanych przez Ministra Zdrowia B2 Materiały pomocnicze i wersje robocze bilansów i sprawozdańkat. B2; orzeczenia biegłych księgowychkat. B10 Strona 26
32 314 315 3132 3133 3140 3141 Roczne analizy działalności jednostek nadzorowanych przez Ministra Zdrowia Roczne analizy działalności Ministerstwa Zdrowia Okresowe sprawozdania finansowe (kwartalne, miesięczne) Okresowe sprawozdania finansowe Ministerstwa Zdrowia Okresowe sprawozdania finansowe jednostek nadzorowanych przez Ministra Zdrowia Naruszenie dyscypliny budżetowej B3 B10 Wydatki i dochody budżetowe 320 Rozliczenia wydatków budżetowych 321 Rozliczenia dochodów budżetowych 322 Rozliczenia dewizowe 323 Rozliczenia usług i zakupów dla Ministerstwa Zdrowia 324 Rozliczenie usług i zakupu dla jednostek nadzorowanych przez Ministra Zdrowia 325 Dotacje celowe Ministra Zdrowia dla zadań inwestycyjnych i inwestycji wieloletnich 325 Raporty kasowe Grzbiety książeczek 326 czekowych i B2 rozrachunkowych 33 Współpraca z bankami 330 Wyciągi bankowe Protokoły posiedzeń Resortowej Komisji Orzekającej, materiały na posiedzenia Rozliczenia inwestycji, w tym wezwania do zapłaty, zajęcia komornicze Strona 27
Symbole klasyfikacji akt W komórce merytorycznej W innych komórkach 331 Potwierdzenie sald (miesięczne i roczne) B2 332 Karty wzorów podpisów 34 Księgowanie 340 Polecenia księgowania 341 Noty księgowe 342 Dokumentacja księgowa 343 Syntetyka i analityka 35 Rozliczenia płac 350 Dokumentacja płac - 351 Listy płac osobowego funduszu płac 0 - Zestawienia obrotów i sald, kartoteki kont syntetycznych i analitycznych Materiały źródłowe do obliczania wysokości płac, premii i potrąceń z płac, (wnioski premiowe, podatki, składki ZUS, pożyczki, zajęcia sądowe) Również pokwitowania odbioru 352 Karty zbiorcze zarobków osobowego funduszu płac 0-353 Rozliczenia podatku dochodowego osób fizycznych - Deklaracje podatkowe, oświadczenia roczne, informacje o uzyskanych dochodach 354 Rozliczenia zasiłków z tytułu ubezpieczeń 0 - Listy płac zasiłków chorobowych 355 Rozliczenia wynagrodzeń z tytułu prac zleconych - Kopie umów zleceń, umów o dzieło, rachunki, listy płatnicze itd. Dokumentacja wynagrodzeń z opłaconą składką ZUSkat. 0 36 356 Zaświadczenia o płacach - Księgowość materiałowotowarowa 360 Dowody księgowe Faktury własne i obce Strona 28
361 Dokumentacja księgowa 37 Koszty i ceny 370 Kalkulacja kosztów i cen 3700 Zasady kalkulacji kosztów i cen 3701 Kalkulacje planowe i wynikowe 371 naliza kosztów i cen 372 Rejestr kosztów i cen 38 Fundusze specjalne 380 Zasady gospodarowania funduszami 381 Fundusze specjalne 39 Inwentaryzacja Karty ilościowowartościowe, księgi, rejestry Kat. dotyczy własnych ustaleń, zewnętrzne- kat. Własne ustalenia. Obcekat. M. in. fundusz nagród, fundusz rozwoju i rezerwy, itp. Dla każdego funduszu zakłada się osobną teczkę 390 Zasady przeprowadzania inwentaryzacji Kat. dotyczy wyłącznie przepisów własnych; inne kat. B10 391 Spisy i protokoły remanentowe 392 Sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne 4 393 Wycena i przecena B10 POLITYK ZDROWOTN I LEKOW ORZ ICH RELIZCJ 40 Polityka zdrowotna 400 Kształtowanie polityki zdrowotnej Strategia działania, opracowania własne 401 kty normatywne Ministra Zdrowia powszechnie obowiązujące w zakresie polityki zdrowotnej Projekty tych aktówkat. Strona 29
402 Własne projekty aktów normatywnych powszechnie obowiązujących- ustaw, rozporządzeń Rady Ministrów Kategoria dotyczy wersji ostatecznych projektów aktów, zaaprobowanych i przekazanych przez Ministra Zdrowia właściwym organom. Pozostała dokumentacja - kat. 403 Plan programów 404 Programy polityki zdrowotnej 405 Realizacja programów 4050 kceptacja programów B10 4051 Postępowanie konkursowe zatwierdzony przez Ministra Finansów Dokumentacja programowa, ekspertyzy, analizy. Dla każdego programu zakłada się odrębną teczkę Wniosek, opis programu Ogłoszenie konkursu, oferty, umowy, sprowozdania okresowe 41 410 411 412 4052 4053 Nadzór nad realizacją programów Informacje o stanie realizacji programów Reforma placówek służby zdrowia kty normatywne w zakresie reformy służby zdrowia Programy reformy placówek służby zdrowia Informacje o realizacji reformy placówek służby zdrowia BE5 BE5 Protokoły kontroli, odwołania 413 Prywatyzacja placówek służby zdrowia oraz przedsiębiorstw podległych Ministrowi Zdrowia Strona 30
42 43 420 421 422 423 430 4130 4131 Strategia i programy prywatyzacji przedsiębiorstw państwowych podległych Ministrowi Zdrowia Wnioski i decyzje o prywatyzacji przedsiębiorstw państwowych nadzorowanych przez Ministra Zdrowia Nadzór nad placówkami opieki zdrowotnej i lecznictwa Zasady dotyczące działalności zakładów opieki zdrowotnej Programy organizacji zakładów opieki zdrowotnej Nadzór nad funkcjonowaniem zakładów opieki zdrowotnej Sprawozdania i analizy dotyczące działalności zakładów opieki zdrowotnej Organizacja szpitali i nadzór nad ich funkcjonowaniem Podstawy prawne w zakresie organizacji szpitali i nadzoru nad ich funkcjonowaniem BE5 431 Organizacja szpitali 432 433 nalizy i informacje dotyczące funkcjonowania szpitali Opieka nad fundacjami na rzecz funkcjonowania działalności szpitali BE5 Dla każdego zakładu zakłada się odrębną teczkę Statuty, regulaminy organizacyjne. Korespondencja- kat. Strona 31
434 44 440 441 Wykorzystanie darowizn na rzecz szpitali Lecznictwo specjalistyczne Podstawy prawne w zakresie organizacji lecznictwa specjalistycznego nalizy dotyczące działalności lecznictwa specjalistycznego Za okresy roczne i dłuższe niż roczne 442 Współdziałanie z placówkami lecznictwa specjalistycznego Korespondencja merytoryczna i wspólne przedsięwzięcia- kat. 443 Świadczenia zdrowotne finansowane z budżetu państwa (świadczenia wysokospecjalistyczne) Dokumentacja merytoryczna, anazlizy, ekspertyzy 444 Realizacja świadczeń wysokospecjalistycznych (procedur wysokospecjalistycznych) B10 45 Ratownictwo medyczne Dotyczy również lotniczego pogotowia ratunkowego 450 451 452 4520 Zasady funkcjonowania ratownictwa medycznego Oceny i informacje dot. działalności ratownictwa medycznego i lotniczego pogotowia ratunkowego Program Zintegrowane Ratownictwo Medyczne Dokumentacja programowa BE5 Normatywy własne. Projekty należą do kat.. umowy, ustalenia, korespondencja 4521 Realizacja programu BE5 Raporty, sprawozdania 46 Polityka lekowa 460 Kierunki polityki lekowej Własne opracowania Strona 32
461 kty normatywne Ministra Zdrowia dotyczące polityki lekowej Projekty tych aktówkat. 462 Własne projekty aktów prawnych powszechnie obowiązujących- ustaw, rozporządzeń Kategoria dotyczy wersji ostatecznych projektów aktów, zaaprobowanych i przekazanych przez Ministra Zdrowia właściwym organom. Pozostała dokumentacjakat. Opinie dotyczące wyrobów 463 medycznych 464 Gospodarka lekami Decyzje Ministra Zdrowia w sprawie dopuszczenia do 4640 użytku wyrobów medycznych 4641 Zezwolenia Ministra Zdrowia na jednorazowe dopuszczenie produktu leczniczego do obrotu na czas określony B10 4642 Rejestr produktów leczniczych dopuszczonych do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 4643 Import celowy 46430 Zestawienia leków Decyzje administracyjne, rejestr. Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia zezwolenia 46431 Rejestr pozwoleń celowych 465 4650 4651 4652 Refundacja wyrobów medycznych Wykaz refundowanych wyrobów medycznych Porozumienie z izbami aptekarskimi Refundacja kosztów leków związanych z chorobami wywyłanymi praca przy azbeście BE10 Oraz z firmami farmaceutycznymi Strona 33
Symbole klasyfikacji akt W komórce merytorycznej W innych komórkach 5 ORGNIZCJ OCHRONY ZDROWI 50 kty normatywne Ministra Zdrowia powszechnie obowiązujące w sprawie organizacji ochrony zdrowia 51 Program działań osłonowych i restrukturyzacyjnych w zakresie ochrony zdrowia Koncepcja, opracowanie, opis programu 52 Uzdrowiska 520 Wnioski i oceny Ministerstwa Zdrowia w sprawie uznania miejscowości za uzdrowisko BE10 Dla każdego uzdrowiska zakłada się odrębną teczkę 521 Oceny Ministerstwa Zdrowia dotyczące wydobywania wód leczniczych i torfów leczniczych Dla każdego uzdrowiska zakłada się odrębną teczkę. Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia koncesji 522 Ewidencja zasobów złóż kopalin leczniczych oraz wyniki pomiarów wód leczniczych 523 Decyzje o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu w uzdrowiskach i obszarach ochr. uzdrowiskowej B10 524 Dokumentacja powoływania naczelnych lekarzy uzdrowisk Wnioski, decyzje. Okres przechowywania liczy się od momentu odwołania ze stanowiska Strona 34
525 53 530 Współpraca z Izbą Gospodarczą "Uzdrowiska Polskie" Lecznictwo uzdrowiskowe Zasady kierowania na leczenie uzdrowiskowe BE5 Wspólne przedsięwzięcia - kat 531 Komisje ds. lecznictwa uzdrowiskowego Dokumentacja dot. postępowania w sprawach kwalifikowania na leczenie uzdrowiskowe 532 Lecznictwo uzdrowiskowe pracowników branży azbestowej 533 Nadzór nad lecznictwem uzdrowiskowym Kontrole, lustracje 54 Rehabilitacja medyczna BE10 540 541 542 Indywidualne leczenie rehabilitacyjne Zaopatrzenie w przedmioty ortopedyczne Współdziałanie z instytucjami w sprawach rehabilitacji medycznej Korespondencja z placówkami rehabilitacji medycznej 55 Postępowanie rejestrowe 550 551 Wnioski oraz decyzje o wpisie lub wykreśleniu z Rejestru Zakładów Opieki Zdrowotnej Rejestr Zakładów Opieki Zdrowotnej Okres przechowywania liczy się od momentu wykreślenia z rejestru 6 ZDROWIE PUBLICZNE 60 kty normatywne Ministra Zdrowia powszechnie obowiązujące w zakresie zdrowia publicznego Projekty tych aktówkat. Strona 35
61 Własne projekty aktów normatywnych powszechnie obowiązujących- ustaw, rozporządzeń Rady Ministrów Kat. dotyczy wersji ostatecznej projektu zaaprobowanego przez Ministra i przekazanego właściwym organom - pozostała dokumentacja kat. 62 Opracowania i rozwiązania systemowe w zakresie sprawowania profilaktycznej opieki zdrowotnej Własne opracowania, inne- kat. 63 630 631 Profilaktyka i promocja zdrowia Opieka zdrowotna nad uczniami Edukacja zdrowotna i promocja zdrowia w szkole Sport amatorski dzieci i 632 młodzieży 633 Medycyna pracy Okresowe badania 6330 profilaktyczne pracowników Badania pracowników 6331 branży azbestowej Informacje dotyczące realizacji zadań w zakresie 634 profilaktyki i promocji zdrowia B10 B10 W tym udział w programach edukacyjnych dla dziewcząt w zakresie profilaktyki raka piersi Umowy zawarte i finansowane ze środków publicznych Strona 36
635 Współpraca z instytucjami promującymi zdrowie i wspierającymi edukację zdrowotną (Ministerstwo Edukacji Narodowej i Sportu, Instytut Matki i Dziecka, Główny Inspektor Sanitarny, Główna Inspekcja Pracy, Naczelna Rada Pielęgniarek i Położnych) BE10 Dla każdej instytucji należy założyć odrębną teczkę. Porozumienia Ministra Zdrowia zawarte z tymi instytucjami oraz wspólne ustalenia - kat.. 636 Współpraca z jednostkami badawczymi w zakresie badań czynników rakotwórczych BE10 64 Problematyka dialogu społecznego 640 Udział w posiedzeniach Komisji Trójstronnej Własne ustalenia i wystąpienia - kat., pozostała dokumentacja kat - 641 Udział w pracach innych komisji i grup roboczych Dla każdego zespołu i grupy roboczej należy założyć odrębną teczkę. Kat. dotyczy własnych wystąpień, pozostała dokumentacjakat. 642 Współpraca z jednostkami organizacyjnymi, których organem założycielskim jest Minister Zdrowia 643 Współpraca z samodzielnymi publicznymi zakładami opieki zdrowotnej 644 Współpraca z niepublicznymi zakładami opieki zdrowotnej Strona 37
645 Współpraca z samorządami zawodowymi Np. samorząd zawodowy aptekarzy, pielęgniarek i położnych, lekarzy, diagnostyków laboratoryjnych. Dla każdego samorządu należy założyć odrębną teczkę 6450 Badanie zgodności z prawem uchwał samorządów zawodowych B10 Jak w klasie 645 6451 Nadzór nad orzecznictwem sądów działających w samorządach zawodowych B10 Jak w klasie 645 646 6452 6453 Kryteria przydziału środków finansowych i sprawozdania z dotacji 64520 samorządu lekarskiego 64521 samorządu aptekarskiego 64522 pielęgniarek i położnych 64523 diagnostyków laboratoryjnych Dokumentacja w zakresie przekazywania środków publicznych samorządom zawodowym Integracja z Unią Europejską w zakresie dialogu społecznego Umowy, rozliczenia, korespondencja. Dla każdego samorządu prowadzi się odrębną teczkę 6460 Współpraca z instytucjami dialogu społecznego w strukturach Unii Europejskiej Do kat. kwailfikuje się tylko porozumienia, ustalenia końcowe 6461 Współpraca z instytucjami partnerów społecznych w Unii Europejskiej Jak w klasie 6460 6462 Wymiana informacji w zakresie rynku pracy B10 Strona 38
7 Symbole klasyfikacji akt UBEZPIECZENI ZDROWOTNE 70 Udział w tworzeniu aktów prawnych w zakresie powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego Do kat. należy zaliczyć ostateczną wersję projektu zaaprobowaną przez Ministra Zdrowia przygotowaną dla odpowiednich organów, pozostała dokumentacja- kat. 71 Opinie i wyjaśnienia dotyczące stosowania prawa związane z powszechnym ubezpieczeniem zdrowotnym 72 Prognozy przychodów i kosztów oraz analizy w zakresie powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego Do kat. należy zaliczyć opracowania roczne oraz wieloletnie 73 74 740 741 Wykaz świadczeń zdrowotnych finansowanych z budżetu państwa Nadzór nad systemem powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego Decyzje i postanowienia Ministra Zdrowia w sprawach nadzoru nad systemem powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego Rejestr decyzji i postanowień BE10 Komplet decyzji BE10 742 Decyzje Ministra Zdrowia w sprawie zatwierdzania planów finansowych oraz ich realizacji Narodowego Funduszu Zdrowia BE10 Strona 39
743 Sprawozdania okresowe z realizacji planów finansowych Sprawozdania miesięczne z realizacji planów, przywrócenia równowagi finansowej w związku ze stratą lub uruchomieniem funduszu rezerwowego 744 Meldunki dekadowe o stanie środków pieniężnych, zobowiązań i należności oraz podziale składki przez NFZ 745 Kontrole przeprowadzone przez Ministerstwo Zdrowia w zakresie realizacji ubezpieczenia zdrowotnego przez placówki lecznicze NFZ B10 Protokoły kontroli, zalecenia 746 Informacje i analizy dotyczące sytuacji finansowej NFZ 747 Kompleksowa informacja w sprawie przekazywania składek na ubezpieczenie zdrowotne oraz ich rozliczenia Bazy elektroniczne Ministerstwa Zdrowia prowadzone na podstawie danych przekazywanych z NFZ, ZUS oraz KRUS 8 NUK I SZKOLNICTWO WYŻSZE. PROJEKTY BDWCZE I PRCE WDROŻENIOWE 80 Transformacja systemu kształcenia w zawodach medycznych 800 Tworzenie nowych kierunków medycznych Opiniowanie nadesłanych wniosków, korespondencja Strona 40
81 801 803 804 Zamknięcie kształcenia w zawodach medycznych Opiniowanie wniosków w sprawie likwidacji szkół medycznych Opiniowanie wniosków szkół niepublicznych w sprawie uzyskania uprawnień szkół publicznych Kształcenie podyplomowe i przeddyplomowe Jak w klasie 800 810 Kształcenie farmaceutów Kat. dotyczy programów opracowanych przez Ministra Zdrowia, inna dokumentacja - kat. 811 Kształcenie w zakresie analityki medycznej W tym diagnostów laboratoryjnych i w innych zawodach mających zastosowanie w ochronie zdrowia. Kat dot. programow Min. Zdrowia, inna dok. kat.. 82 812 820 Kształcenie w zawodach pielęgniarki i położnej Programy i standardy kształcenia Standardy kształcenia w szkołach wyższych na kierunkach medycznych Jak w klasie 811. Zatwierdzone przez Ministra Zdrowia Dla każdego kierunku prowadzi się odrębną teczkę 821 Programy kształcenia w szkołach medycznych W tym pielęgniarskich i położniczych 83 Plany i programy nauczania kursów specjalistycznych doskonalących w zawodach medycznych W tym kursy zielarskomedyczne, sanitariuszy szpitalnych, szczepień ochronnych i tp. Strona 41
84 Kształcenie lekarzy 840 Decyzje Ministra Zdrowia w sprawie przyznawania liczby miejsc w poszczególnych dziedzinach specjalizacji B10 W tym lekarzy dentystów 841 Programy specjalizacji lekarzy i lekarzy dentystów 85 842 Nabór na specjalizacje lekarskie i realizacja specjalizacji 843 Specjalizacje obcokrajowców 844 Staże podyplomowe. Nadawanie tytułu specjalisty W tym powierzenie obowiązków kierownika specjalizacji, umowy rezydenckie, decyzje dot. skrócenia specjalizacji. Okres przechowywania liczy się od momentu zakończenia specjalizacji Zezwolenia Ministra Zdrowia 850 Decyzje Ministra Zdrowia nadające tytuł specjalisty 0 Dalszy podział wg specjalizacji 851 Decyzje Ministra Zdrowia w sprawie powierzenia obowiązków specjalisty w zawodach mających zastosowanie w ochronie zdrowia 0 852 Decyzje administracyjne Ministra Zdrowia w sprawie uznawania równoważności tytułu specjalisty 0 86 Uznawanie świadectw wykształcenia medycznego i uprawnień zawodowych Strona 42
Symbole klasyfikacji akt W komórce merytorycznej W innych komórkach Uznawania kwalifikacji do 860 wykonywania zawodów medycznych 8600 lekarza 0 8601 lekarza dentysty 0 8602 farmaceuty 0 8603 pielęgniarki 0 8604 położnej 0 8605 w pozostałych zawodach medycznych 0 861 Zezwolenia na wykonywanie zawodu medycznego osób posiadających dyplomy szkół wyższych obcych państw B25 Nostryfikacja dyplomów wyższych szkół medycznych 87 Działalność naukowobadawcza i wdrożeniowa 870 Programy wieloletnie 871 Projekty badawcze celowe i celowe- zamawiane Wnioski do Ministerstwa Nauki i Informatyzacji 872 Finansowanie i rozliczanie prac projektowych i wdrożeniowych Umowy, korespondencja, raporty etapowe, protokoły odbioru. Okres przechowywania liczy się od momentu zakończenia pracy 873 874 Wyniki zakończonych projektów naukowobadawczych i prac wdrożeniowych Działalność wspomagająca badania 8740 Podział zadań i środków 8741 Realizacja zadań Raporty końcowe i opracowania ostateczne Decyzje Ministra Zdrowia Raporty, protokoły zdawczo- odbiorcze, korespondencja. Raporty końcowe- kat. Strona 43
875 Informacje i analizy dotyczące działalności naukowej i wdrożeniowej 88 Programy pomocowe Dot. programów PHRE, dalszy podział wg programów 880 Dokumentacja programowania i koordynacji B10 W tym umowy, aneksy do kontraktów, korespondencja bieżąca 881 Realizacja programów B10 Raporty kwartalne, końcowe, dot. wydatkowania środków finansowych itd. 9 SPRZĘT MEDYCZNY PLCÓWEK SŁUŻBY ZDROWI 90 Standardy wyposażenia placówek służby zdrowia 91 92 Systemy zarządzania sprzętem i aparaturą medyczną Zaopatrzenie placówek służby zdrowia w sprzęt medyczny Strona 44