Kancelaris 3.00 Wydawnictwo C.H.Beck www.beck.pl
Czego potrzebuje kancelaria? Klienci Sprawy Rozliczenia Biblioteka Pracownicy Administracja Ewidencja klientów Dostęp p do dokumentów sprawy Rozliczenia z klientami na podstawie czasu pracy pracowników Dostęp p do własnych w źródeł wiedzy książ ążki, artykuły, y, orzeczenia Praca w zespole Sprawna administracja
Dlaczego warto mieć program komputerowy? Łatwy dostęp p do istniejących dokumentów elektronicznych Usprawnienie w kontaktach z klientami Zwiększenie efektywności pracy kancelarii Ułatwienia w pracy grupowej
Kancelaris 3.00 Nowoczesne rozwiązanie zanie! Program opracowany przy udziale aktywnych zawodowo radców prawnych i adwokatów z wieloletnim doświadczeniem Rozwiązania zania stosowane w międzynarodowych firmach prawniczych i konsultingowych dostosowane do polskich warunków Wykorzystanie najnowszych technologii informatycznych Autorzy posiadający międzynarodowe tytuły MCP (Microsoft Certified Professional) ) w zakresie programowania.
Kancelaris 3.00 Dlaczego ten program? Kancelaris to kompleksowe rozwiązanie zanie realizujące wszystkie wymagania kancelarii. WYMAGANIA Ewidencja klientów Dostęp p do dokumentów w sprawy Rozliczenia z klientami na podstawie czasu pracy pracowników Dostęp p do własnych w źródeł wiedzy książ ążki, artykuły, y, orzeczenia Praca w zespole Sprawna administracja REALIZACJA Kartoteka klientów Sprawa, akta, terminy, wydarzenia Zlecenia, faktury, czynności, ci, czas pracy Biblioteka pozycje, wzory, katalogi i wyszukiwanie Terminarze i zlecanie zadań Kartoteka pracowników, w, uprawnienia
Kancelaris 3.00 Dlaczego ten program? Wszystkie dane powiązane ze sobą i łatwo dostępne.
Kancelaris 3.00 Dlaczego ten program? Ujednolicony interfejs ułatwiaju atwiający obsług ugę Możliwo liwość dopasowania dowolnej listy do własnych w wymagań i zapamiętania tych ustawień Szybkie wydruki
Kancelaris 3.00 Możliwo liwości programu: Kancelaria Kartoteka Sprawy Rozliczenia Biblioteka Moje biurko Administracja
Kancelaria Kancelaria Pracownicy Zespoły Terminarz kancelarii Terminarz zajęto tości zasobów
Dane pracowników Ewidencja danych (adresy, kontakty, kartoteka osobowa) Różne typy pracowników (radca, prawnik, aplikant,...) Standardowe stawki dla pracowników w i typów Przypisywanie pracownikom określonych uprawnień (np. przeglądanie faktur) Kreator nadawania uprawnień do spraw i zleceń
Kartoteka Klienci Organy Podmioty/Osoby
Kartoteka klientów Pełne dane Możliwo liwość zapisu kilku adresów w (siedziby, korespondencyjny, kontaktowy) Możliwo liwość zapisu różnych r typów w kontaktów w (telefony, e-mail, strony WWW, etc.) Przydzielanie osoby prowadzącej Przegląd d spraw i zleceń
Sprawy Akta i repertorium spraw Katalogi spraw Drzewko spraw Wyszukiwanie spraw Rejestrowanie dokumentów w w sprawie Książ ążka korespondencji Wydruki dla poczty Raporty ze spraw
Akta spraw Osoby w sprawie Podział na etapy Ewidencja dokumentów wykonanych w ramach sprawy Zlecanie zadań Ustalanie terminów w spotkań Informacja o innych wydarzeniach w sprawie Szczegółowe uprawnienia pracowników
Dokumenty spraw Kreator ułatwiaju atwiający zarejestrowanie dokumentu Obsługa złożonych z onych dokumentów, ułatwienia dla prostych
Współpraca praca z Microsoft Office(R) Współpraca praca z Microsoft Word Współpraca praca z Microsoft Excel Współpraca praca z Microsoft Outlook
Drzewko spraw historia sprawy Podział wg pracowników Podział wg spraw Podział wg klientów
Rozliczenia z klientami, czas pracy Ewidencja zleceń (umów) Tworzenie i ewidencja faktur w dowolnej walucie Rejestrowanie i przeglądanie wykonanych czynności ci Ocena efektywności pracy pracowników Raporty, analizy finansowe i statystyki
Zlecenia Różne typy zleceń: stała a obsługa, zadanie, projekt Pełna dowolność formy rozliczeń Standardowe rozliczenia: - ryczałt, - wg czasu czynności, ci, - z opłat atą za gotowość - z limitem godzin Wystawianie i rozliczanie faktur Rozliczanie zaliczek Szczegółowe uprawnienia pracowników
Faktury Kreator pomagający wystawić fakturę Możliwo liwość modyfikacji wszystkich danych w trakcie tworzenia faktury Automatyczny i ręczny dobór czynności ci uwzględnianych w fakturze Drukowanie faktury i zestawień dla klienta wg różnych r konfiguracji Kontrola wpłat i przelewów regulujących płatnop atności Wykaz zafakturowanych czynności ci Różnorodne formy rozliczeń na fakturze Dwustopniowe zatwierdzanie
Czynności Rejestrowanie czynności ci i związanych zanych z nimi kosztów Przeglądanie czynności ci w ramach różnych r kryteriów: - wg klientów, - wg zleceń, - wg pracowników Podsumowania czynności ci (czas trwania, godzin zafakturowanych) Automatyczne obliczanie godzin do rozliczenia
Czas pracy Rejestracja nominalnego i rzeczywistego czasu pracy pracowników
Statystyki i raporty Statystyki Raporty
Biblioteka Prowadzenie biblioteki Możliwo liwość skorzystania ze wzorów w dokumentów Informacje o problemach i zagadnieniach Wyszukiwanie: - wg katalogów - wg słów s w kluczowych - wg dowolnych kryteriów Zakładki adki na często używanych pozycjach ( ulubione )
Lista pozycji Ewidencja pozycji bibliotecznych Podział pozycji wg typów (artykuły, y, książ ążki, orzeczenia, glosy itp.) Ewidencja egzemplarzy Katalogowanie i przypisywanie słów s kluczowych Łatwe wyszukiwanie elementów w według zadanych kryteriów Łączenie pozycji z dokumentami w sprawie
Wzory Wzory dokumentów przygotowane przez C.H.Beck Możliwo liwość dodawania własnych wzorów Bezpieczna możliwo liwość udostępnienia dokumentu w sprawie jako wzoru dokumentu
Wyszukiwanie i zakładki adki Wyszukiwanie: - wg słów s w kluczowych - wg katalogów - wg dowolnych kryteriów Możliwo liwość zapamiętania wyników w wyszukiwania w formie zakładki adki
Moje biurko Bieżą żące akta Lista zadań: - do wykonania - zleconych innym pracownikom Osobisty terminarz każdego pracownika Możliwo liwość przesyłania sobie komunikatów Przypomnienia o zadaniach i terminach
Lista zadań Listy zadań: - do wykonania - zleconych innym pracownikom Powiązanie zadań ze sprawami Różne kryteria filtrowania zadań Przypomnienia o zadaniach
Terminarz prywatny Widok dzienny, tygodniowy i miesięczny Terminy prywatne i publiczne Powiązanie ze sprawami Różne kryteria filtrowania Lista zadań do wykonania Lista wykonanych czynności ci
Terminarz kancelarii Możliwo liwość przydzielenia wielu pracowników w do terminu Powiązanie ze sprawami Spersonalizowane przypomnienia dla każdego pracownika
Administracja Automatyczne aktualizacje przez internet Codzienna, automatyczna archiwizacja bazy danych Możliwo liwość ręcznego zarchiwizowania danych w dowolnym momencie Możliwo liwość samodzielnego definiowania słowniks owników w programu
Dziękujemy! Dziękujemy za zapoznanie się z naszą ofertą. Mamy nadzieję, że e niniejsza prezentacja przybliżyła a Państwu możliwo liwości naszego programu. Infolinia: 0 800 800 025 e-mail: kancelaris@beck.pl