Zawartość Planu Jakości Projektu i wymagania w zakresie jego aktualizacji
|
|
- Jan Rudnicki
- 8 lat temu
- Przeglądów:
Transkrypt
1 Załącznik nr 2 do Umowy nr... z dnia... Zawartość Planu Jakości Projektu i wymagania w zakresie jego aktualizacji 1
2 SPIS TREŚCI 0. Wstęp do poradnika sporządzania Planu Jakości Projektu Cele Zasięg Podstawa Omówienie zarządzania MoŜliwość zastosowania do projektów róŝnych typów Związek z innymi dokumentami Zobowiązania ze strony Zamawiającego Wstęp Cel Planu Jakości Projektu Zastosowanie Odstępstwa Dokumenty Obowiązujące i Pomocnicze Dokumenty Pomocnicze Dokumenty Obowiązujące Terminologia Skróty i Akronimy Definicje Prezentacja Projektu Projekt Prezentacja ogólna Streszczenie projektu Podział projektu na jednostki pracy Kontraktowe jednostki pracy Podział pracy na mniejsze jednostki Ogólny Plan Projektu Produkty i Dokumentacja Projektowa Organizacja projektu i podział obowiązków Uczestnicy projektu (zaangaŝowane osoby) Organizacja Zespołu Projektowego Zakres Obowiązków Eskalacja problemów Podwykonawcy Realizacja projektu i odbiór produktów projektowych Grupy Zadań Jednostka Pracy Nr: <Nazwa Jednostki Pracy> Czynności pomocnicze Czynności wstępne Czynności produkcyjne Produkty Jednostki Pracy Weryfikacja Produktów Warunki przejścia do następnej jednostki pracy
3 5.2 Odbiór ostateczny projektu Wymagania jakościowe Wymagania Kontraktowe Kryteria jakości dla produktów projektowych Metodologia Metody, Techniki i Narzędzia Standardy techniczne Sprzęt komputerowy i oprogramowanie Produkty dostarczane przez Zamawiającego Standardy, reguły, formaty Standardy dla przekazywanej Dokumentacji Układ Dokumentacji Zarządzanie Projektem Archiwum projektu Informacja o postępie prac Zarządzanie Problemami Zarządzanie sprawami spornymi Procedury odbioru Zarządzanie Konfiguracją Określenie elementów konfiguracji Kontrola Konfiguracji Kontrola Wersji Śledzenie stanu konfiguracji Zarządzanie Zmianami Rodzaje Zmian Procedura Kontroli Zmian Zarządzanie Zmianami Kontrola Jakości Bezpieczeństwo Powielanie, Dostawa, Instalacja i Serwis Powielanie Dostawa Instalacja Serwis Analiza ryzyka Załączniki Wzory formularzy projektowych
4 0. Wstęp do poradnika sporządzania Planu Jakości Projektu 0.1 Cele Cele tego dokumentu są następujące: Określenie odpowiedzialności i ogólnych zasad zarządzania stosunkami między projektami prowadzonymi przez Zamawiającego i Wykonawcami (wewnętrznymi lub zewnętrznymi) sprzętu dla tych projektów oraz opracowań oprogramowania, prac badawczych i konsultacji. Określenie struktury i treści Planów Jakości Projektów, które mają być uzgodnione przez Ministerstwo Finansów i Wykonawców (wewnętrznych lub zewnętrznych) oprogramowania, sprzętu, prac badawczych lub konsultacji. Określenie standardów dla oceny jakości procedur, które stosować będą Wykonawcy do wypełnienia ich zobowiązań zawartych w Umowie wobec Zamawiającego. Cele procedur opisywanych w tym dokumencie są następujące: Zapewnienie efektywnej komunikacji między projektami prowadzonymi przez Zamawiającego oraz Wykonawcami sprzętu komputerowego, oprogramowania, prac badawczych i konsultacji. Zapewnienie, Ŝe wszystkie transakcje w sprawach interesów i zarządzania między Zamawiającym, a jego Wykonawcami, w zakresie zakontraktowanego projektu, są prawidłowo kierowane i autoryzowane. Zapewnienie, Ŝe wszystkie zmiany w planach projektu, specyfikacjach, itd. są odpowiednio kontrolowane. Zapewnienie, Ŝe zarówno Zamawiający, jak i jego Wykonawcy jasno rozumieją cele projektu, sposób postępowania oraz kaŝdą przeszkodę na drodze do osiągnięcia tych celów. Zapewnienie porozumienia między Zamawiającym i jego Wykonawcami w zakresie standardów, procedur i metod, które mają być zastosowane w celu spełnienia celów projektu. Dostarczenie procedur gwarantujących, Ŝe Zamawiający otrzyma wszystkie produkty określone w kontrakcie, według uzgodnionych standardów jakości, we właściwym czasie. Ustanowienie podstawy dla porozumienia (a nie konfliktu) między Zamawiającym i jego Wykonawcami. 0.2 Zasięg. Plany Jakości Projektu powinny być stosowane we wszystkich umowach z Wykonawcami, inicjowanymi przez Projekty Programu e-cło. Plan Jakości Projektu w równym stopniu stosuje się do sytuacji, kiedy ma być dostarczony sprzęt 4
5 komputerowy, oprogramowanie, rozwój, wsparcie i konsultacje oraz dowolna kombinacja tych elementów. Dokument ten opisuje szczegółowo stosunki między Projektem prowadzonym przez Zamawiającego i Wykonawcą, rozpoczynające się w chwili, kiedy jest zawierana Umowa i realizowana dopóki Wykonawca nie wypełni swoich zobowiązań w ramach Umowy w zadowalający sposób. 0.3 Podstawa Doświadczenie wykazuje, Ŝe najbardziej pomyślne stosunki między Wykonawcami i Zamawiającym są takie, w których relacja jest określona dokładnie, wyraźnie i całkowicie, a porozumienie co do tych punktów osiąga się przed rozpoczęciem wykonywania zadań. 0.4 Omówienie zarządzania Dokument ten opisuje procesy zarządzania współpracą między projektami prowadzonymi przez Zamawiającego i Wykonawcami. Określa zawartość Planu Jakości Projektu dla Wykonawców. Zamiarem jest, aby ten szablon był uŝywany jako podstawa dla uzgodnienia Planu Jakości Projektu między Zamawiającym i kaŝdym z jego Wykonawców. Plan Jakości Projektu będzie stanowić część umowy i określi procedury między stronami w następujących kategoriach: Organizacji i Komunikacji w projekcie; Planu Projektu; Monitorowania postępu prac; Przeglądów produktów i kryteriów ich jakości; Zarządzania zmianami; Zarządzania problemami; Zarządzania konfiguracją; Zarządzania ryzykiem; Standardów, procedur i stosowanych metod pracy; Procedur dostaw i odbioru produktów; Ról i odpowiedzialności. Ponadto dokument ten przedstawia zarys procesu Zapewniania Jakości, który Zamawiający moŝe wybrać do określania jego stosunków z Wykonawcami. 0.5 MoŜliwość zastosowania do projektów róŝnych typów Plan Jakości Projektu opisany w tym dokumencie musi być dostosowany do kaŝdego określonego przypadku umowy między Zamawiającym i jego Wykonawcami. 5
6 W kontekście tego dokumentu termin projekt winien być interpretowany jako zestaw działań, za pomocą których Wykonawca wypełnia swoje zobowiązania wobec Zamawiającego w ramach umowy. W pewnych przypadkach projekt będzie traktowany jako ciągła usługa realizowana przez Wykonawcę. Dla przykładu, zapewnianie usług konsultacyjnych dla potrzeb Zamawiającego naleŝy rozumieć jako projekt. Plan Jakości Projektu, opisany w tym dokumencie moŝna zastosować do kaŝdej z tych sytuacji i odpowiednio dostosować do określonego projektu. 0.6 Związek z innymi dokumentami Plan Jakości Projektu będzie odnosić się do Umowy między Zamawiającym i Wykonawcą. Gdy obie strony to uzgodnią, Plan Jakości Projektu będzie miał moc Umowy. Przewiduje się, Ŝe Plan ten zostanie przesłany do kaŝdego potencjalnego Wykonawcy jako część zaproszenia do przetargu (lub prośby o przedstawienie propozycji). Przewodnik sporządzania planu zostanie wysłany do wszystkich wybranych Wykonawców. W kaŝdym przypadku konfliktu między Planem Jakości Projektu i podstawowym dokumentem jakim jest Umowa, Umowa będzie dokumentem nadrzędnym 0.7 Zobowiązania ze strony Zamawiającego Ogólne zobowiązania ze strony Zamawiającego są: Dostarczyć dokumentację i zapewnić dostęp do informacji dla realizacji projektu w przewidzianym czasie. Obejmuje to dostępu do uŝytkowników i innych osób zaangaŝowanych w projekcie. Odbiory dostaw zakładają ocenę merytoryczną (akceptację) ze strony uŝytkowników powiązanych z zawartością dostarczanych produktów. Dostawa nie moŝe być traktowana jako odebrana, dopóki nie zostanie podpisana przez Kierownika Projektu Zamawiającego. Szybkie komentarze dotyczące propozycji i protokołów spotkań. Natychmiastowa reakcja ze strony Zamawiającego na działania Wykonawcy jest koniecznym warunkiem szybkiej diagnostyki ewentualnych nieporozumień między partnerami. Dlatego teŝ waŝne jest, aby Zamawiający przedstawił ustalenia odnośnie protokołów spotkań i propozycji dokumentów moŝliwie jak najszybciej. 6
7 1. Wstęp. 1.1 Cel Planu Jakości Projektu Cele Planu Jakości Projektu są następujące: przekonanie Zamawiającego co do jakości pracy, którą będzie wykonywał Zespół Wykonawcy przez przedstawienie jak produkty projektu będą, przygotowywane, kontrolowane, i chronione w trakcie realizacji i po opracowaniu, określenie ról i odpowiedzialności, z naciskiem na grupy wymaganych umiejętności w celu przedstawienia złoŝoności i niebezpieczeństw projektu, pokazanie jak zmiany i problemy (zagadnienia projektowe) moŝna identyfikować i przedstawiać, jasne definiowanie zawartości, formatu oraz procesu zatwierdzania i przeglądania a takŝe odpowiedzialności związane z kaŝdym produktem przygotowanym do dostawy, uczynić widocznymi wszystkie środki, które są i będą zastosowane w celu spełnienia technicznych i jakościowych wymagań uŝytkownika, dostarczenie ekspertowi ds. jakości informacji, które pozwolą mu zorganizować działania zapewnienia i kontroli jakości, które uwzględnią przepływ informacji, akcje weryfikacyjne, itd., powiadomienie wszystkich uczestników projektu o procedurach, zasadach i dających się zastosować metodach. 1.2 Zastosowanie Ten podrozdział musi wyraźnie zdefiniować, do których działań stosuje się Plan Jakości Projektu. 1.3 Odstępstwa W przypadku zmian zaproponowanego szablonu podawane są następujące informacje: tekst wstępny wyjaśniający czytelnikowi strukturę Planu Jakości Projektu, dokładne odniesienie do standardu, którego trzyma się Plan Jakości Projektu, Jeśli konieczny jest podział Planu Jakości Projektu na kilka dokumentów (Plan Opracowania, Plan Zarządzania Konfiguracją, Plan Wprowadzania Zmian, standardy prezentacji, itd.), podaje się powód i objaśnienie, gdzie kaŝdy dokument mieści się w tym Planie. W tym przypadku kaŝdy z nich staje się dokumentem przydatnym do zastosowania i jako tego rodzaju dokument wymienia się go w części (2.2). 7
8 2. Dokumenty Obowiązujące i Pomocnicze Pomocnicze: są formalnie wymienione w tekście Planu Jakości Projektu nie zawierają obowiązujących wymagań. Obowiązujące: zawierają wymagania obowiązujące dla projektu, np. Umowa, lista standardów załączonych do Umowy. 2.1 Dokumenty Pomocnicze Dokumenty, których odnośniki są podane w tej części Planu Jakości Projektu są uŝywane jedynie jako uzupełniające i nie zawierają Ŝadnego zobowiązania wobec uŝytkownika. Zazwyczaj, dokumentami referencyjnymi są: wewnętrzne wskazówki, badania notatki organizacyjne notatki techniczne dokumenty prawne dokumenty robocze. Wszystkie dokumenty referencyjne są wyliczone, kaŝdemu nadaje się nazwę, posiadają identyfikator, numer wersji i datę wydania oraz kolejny numer, stosowany jako odnośnik w tekście (R1,... Rn). 2.2 Dokumenty Obowiązujące Zazwyczaj, wśród dokumentów mających zastosowanie znajdują się: Zaproszenie do składania ofert Propozycja Wykonawcy / podwykonawcy Warunki Referencyjne dla projektu i załączników Umowa Dokumenty, które istnieją i obejmują treść pewnych części (np. dokumenty metodologiczne, Plan Zarządzania Konfiguracją, Plan Bezpieczeństwa). Zaleca się dokładnie określić te części dokumentu, które mają zastosowanie, poniewaŝ niekiedy tylko część dokumentu znajduje zastosowanie. Wszystkie mające zastosowanie dokumenty są wyliczone, kaŝdemu nadaje się tytuł, posiadają swój odnośnik, numer wersji i datę wydania. Określane są części 8
9 dokumentu lub ich fragmenty znajdujące zastosowanie oraz kolejny numer, który ma być uŝywany, jeśli to konieczne, jako odnośnik w tekście (A1,...An). 3. Terminologia 3.1 Skróty i Akronimy Nadmierne stosowanie skrótów i akronimów powoduje, Ŝe czytanie dokumentu staje się trudnym zadaniem. Dlatego teŝ, zaleca się ograniczyć ich uŝywanie do kilku wyrazów, powszechnie wykorzystywanych w tej dziedzinie. Wszystkie tego typu terminy, uŝywane w Planie Jakości Projektu są wyliczone. Przy pierwszym wystąpieniu w tekście wymagane jest podanie zarówno wyrazu, jak i akronimu. 3.2 Definicje Ta część jest bardzo waŝna, poniewaŝ uŝywane pojęcia są często interpretowane na kilka bardzo róŝnych sposobów, co moŝe powaŝnie wpłynąć na zrozumienie wymagań jakościowych. Dlatego teŝ wymagane jest określenie terminów, których treść moŝe prowadzić do niezrozumienia, błędnego zrozumienia lub niejasności. 4. Prezentacja Projektu 4.1 Projekt Prezentacja ogólna Celem jest przedstawienie projektu zawierające:: uzasadnienie biznesowe projektu krótki opis działań dotyczących projektu cele i oczekiwania odnośnie tego projektu ( ekonomiczne, systemowe) objaśnienie ogólnego środowiska projektu ograniczenia ze strony uŝytkownika nazwa i identyfikacja produktu (-ów), które będą wytworzone w ramach Projektu Streszczenie projektu. NaleŜy krótko opisać wszystkie składowe części projektu. Opis ten obejmuje nie tylko te części, za które odpowiedzialny jest bezpośrednio Zespół Realizacyjny Projektu (opracowane przez niego lub innych), lecz takŝe powiązania z innymi projektami (lub projektami podrzędnymi). 9
10 NaleŜy podać na schemacie poglądowym np. strukturę projektu,, przedstawić system, podsystemy i jego główne części. Te elementy, podobnie jak ich sprzęŝenia powinny być dobrze zdefiniowane. Co się tyczy rozwijanego oprogramowania, konfiguracje sprzętu oraz oprogramowania opracowane lub zakupione przez Zespół Realizacyjny Projektu są uwypuklane i odpowiadające celowi umowy Podział projektu na jednostki pracy Kontraktowe jednostki pracy Dla kaŝdej jednostki pracy określonej w umowie (lub pracy w całości, jeśli nie została podzielona w umowie ) podawane są następujące informacje: odnośnik do pozycji umowy opis jednostki (krótki, jeśli został juŝ szczegółowo przedstawiony w umowie) przybliŝone wyznaczenie ostatecznych terminów wykonania: odpowiada ono ostatecznym terminom wspomnianym w umowie, a dotyczącym tej jednostki oszacowanie ilości roboczych miesięcy Informacja moŝe być przedstawiona przy uŝyciu tabel. Informacje o obciąŝeniu roboczym i zasobach (wymienionych powyŝej) muszą być zgodne z tymi, które znane są juŝ uŝytkownikowi z propozycji lub negocjacji umowy Podział pracy na mniejsze jednostki Kontraktowe jednostki pracy są następnie dzielone na mniejsze jednostki pracy. Ta część musi odzwierciedlać rozbicie pracy na wysokim poziomie, gdzie podział jest dokonywany na poziomie kamieni milowych projektu. W przypadku równoległego opracowania przedstawiony jest sposób, w jaki praca jest dzielona na mniejsze jednostki, jak te mniejsze jednostki są opracowywane i jak ponownie łączone. KaŜda jednostka pracy jest opisana w taki sam sposób, jak kontraktowe jednostki pracy. 4.3 Ogólny Plan Projektu W tej części naleŝy przedstawić globalny plan projektu oparty o kamienie milowe określone dla danego projektu oraz aktualny plan dla rozpoczynającego się etapu/fazy. 10
11 Globalny plan jasno uwypukla produkty końcowe i cząstkowe, ustala kolejność w jakiej powinny być wytworzone, przedstawia czasy ich realizacji oraz określa działania potrzebne do wytworzenia tych produktów. Plan ten pokazuje takŝe następujące kamienie milowe projektu: datę rozpoczęcia ostateczny termin dostawy pośrednie daty powiązane ze sprawdzaniem poprawności, przeglądami, widocznymi etapami, itd. zobowiązania uŝytkownika powiązane ze zdarzeniem, takim jak przekazaniem urządzeń do dyspozycji projektu, zatwierdzenie dokumentów, itd. daty dostaw PoŜyteczne jest takŝe sporządzenie listy kamieni milowych z ostatecznymi terminami i celami. Wykres Gantta moŝe być umieszczony w załączniku. 4.4 Produkty i Dokumentacja Projektowa Produkt jest efektem prowadzonych działań lub realizowanych procesów. Produkty mogą mieć charakter: : towarów np. sprzęt, oprogramowanie z półki (komputerowy) systemu (oprogramowania) lub jego elementów (modułów) dokumentacji usług infrastruktury Wszystkie produkty powinny być wyraźnie zidentyfikowane poprzez: opis typ skrót nazwy odniesienie do zaplanowanej dostawy 4.5 Organizacja projektu i podział obowiązków 11
12 4.5.1 Uczestnicy projektu (zaangaŝowane osoby). Należy podać listę wszystkich osób zaangażowanych w projekt z określeniem ról i zakresów odpowiedzialności(według tytułu stanowiska służbowego) i powiązania (hierarchiczne i funkcjonalne) między zaangażowanymi stronami. Lista uczestników projektu powinna zawierać: rolę w projekcie, nazwę, imię nazwisko, organizację, telefon, adres, zarówno po stronie Wykonawcy jak i Zamawiającego Organizacja Zespołu Projektowego Organizacja zespołu realizacyjnego projektu jest przedstawiona za pomocą schematu blokowego przedstawiającego hierarchiczne zaleŝności między Kierownikiem Projektu i róŝnymi osobami stojącymi na czele zespołów (gdy ten poziom organizacji istnieje) oraz członkami projektu, itd. Pokazuje on takŝe organizacyjne środowisko projektu wraz z jednostkami pozostającymi na zewnątrz przy jego opracowywaniu (np. ekspert, dział techniczny, wsparcie produktu). Po stronie Wykonawcy i Zamawiającego Zakres Obowiązków W tej części naleŝy określić odpowiedzialności dla wszystkich ról występujących w zespole Projektowym Wykonawcy i Zamawiającego Dla kaŝdej roli w projekcie podawany jest opis wszystkich działań w kategorii odpowiedzialności za zarządzanie, analizę, jakość i dokonywanie przeglądów, odbiory dostaw, bezpieczeństwo itd. Po stornie Wykonawcy i Zamawiającego Dołączony jest wykaz, kto kogo zastępuje w przypadku nieobecności Eskalacja problemów. Plan Jakości Projektu powinien opisywać, jak problemy i inne sytuacje wyjątkowe są przekazywane na wyŝszy poziom zarządzania w przypadku gdy problem nie moŝe zostać rozwiązany na poziomie Kierowników Projektu Podwykonawcy. Ta część zawiera listę wszystkich podwykonawców, z których zamierza skorzystać Wykonawca przy wypełnianiu swoich zobowiązań w ramach projektu. Na liście tej będzie podana nazwa i adres organizacji podwykonawcy oraz wyszczególnienie produktów lub usług, które będą dostarczane jako część projektu. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za produkty lub usługi zapewniane przez podwykonawcę. 12
13 Nazwa organizacji podwykonawcy Istota dostarczanych produktów 5. Realizacja projektu i odbiór produktów projektowych. W tej części naleŝy wyszczególnić grupy zadań i jednostki pracy objęte grupami zadań wymienione w rozdziale 4.2 z uwzględnieniem wszystkich wchodzących w ich skład czynności, zarówno produkcyjnych prowadzących do powstania produktu projektu jak i czynności pomocniczych. Wyszczególnienie stosuje się do następnego etapu realizacji projektu Grupy Zadań Jednostka Pracy Nr: <Nazwa Jednostki Pracy> Jednostka pracy kaŝdego cyklu roboczego (z wyjątkiem przyjęcia i gwarancji) jest opisana szczegółowo w określonej części (6.x). Podczas pisania części (6.x) dotyczącej sprawdzania poprawności, nie wolno pominąć specyfiki sprawdzania. Sprawdzanie poprawności jest jednostką pracy, podczas której produkt będący wynikiem opracowywania w ramach poprzedniej jednostki pracy jest weryfikowany pod kątem zgodności z wymaganiami Umowy Czynności pomocnicze. Czynnościami pomocniczymi są te, które polegają na przygotowaniu niezbędnych zasobów do produkcji i sprawdzenia poprawności wyjściowych produktów danej jednostki pracy. Działania te dotyczą ustalenia metod, technik, zasobów i narzędzi, a takŝe personelu lub urządzeń. Dla przykładu, zaleŝnie od jednostki pracy, działania środowiskowe obejmują (lecz nie ograniczają się tylko do tego) między innymi następujące czynności: przygotowanie i realizacja planu szkolenia dla zespołu opracowania lub uŝytkownika ustawienie narzędzi sprzętowych lub programowych, które mają być uŝyte podczas wykonywania danej jednostki pracy badanie produktów (oprogramowania i dokumentacji) w celu ponownego uŝycia oprogramowania opracowanego dla innego projektu utworzenie zespołu integracji stworzenie bazy danych pomieszczeń dla testów ustawienie kontroli konfiguracji przygotowanie dostawy dla uŝytkownika (sprzęt, oprogramowanie i dokumentacja) 13
14 ustanowienie procedur dla zmian w oprogramowaniu przygotowanie zakończenia przeglądu jednostki pracy przygotowanie prezentacji dla uŝytkownika standaryzacja poleceń i napisanie makro-poleceń, które mają być wykorzystane podczas wykonywania jednostek pracy Czynności wstępne. NaleŜy przedstawić tutaj przegląd wszystkich warunków wstępnych, które muszą być spełnione w celu rozpoczęcia wykonywania jednostki pracy Czynności produkcyjne. Opisywana jest tutaj kaŝda czynność wykonywana w ramach jednostki pracy. Dla przykładu, zaleŝnie od jednostki pracy w jej skład mogą wchodzić następujące czynności (lecz nie ograniczające się do poniŝej podanych) : naszkicowanie Planu Jakości Projektu wykonanie testu integracji kodowanie przygotowanie Podręcznika UŜytkownika wykonywanie testów odbiorczych wykonywanie testów integracji przygotowanie specyfikacji technicznej Produkty Jednostki Pracy. Wyszczególnienie zgodne z lista produktów w rozdziale Weryfikacja Produktów. W tej części wymienione są czynności weryfikacyjne, które naleŝy przygotować w celu zapewnienia zgodności wyników jednostki pracy z ich jakościowymi wymaganiami (szczegóły podano w rozdz. 12). Wymagania jakościowe uŝytkownika opisane są w części (7.1) Warunki przejścia do następnej jednostki pracy. Są dwie główne drogi przejścia z jednej jednostki pracy do następnej: przegląd na końcu jednostki pracy uzgodniony z Zamawiającym decyzja Kierownika Projektu Zamawiającego. Przedstawiany jest zapis decyzji (protokóły spotkań, notatka w miesięcznym sprawozdaniu z postępu prac, itd.). Warunki przejścia do następnej jednostki pracy bez zakończenia i zatwierdzenia przeglądu jednostki pracy są wyraźnie określone i muszą być zaaprobowane przez Zamawiającego. Ogólne procedury przyjęcia (odbioru) są opisane w części Odbiór ostateczny projektu 14
15 Odbiór ostatniego etapu projektu jest równoznaczny z ostatecznym odbiorem projektu. Procedura odbioru etapów/faz znajduje się w rozdziale Wymagania jakościowe. W opisie tutaj przedstawionym odwołujemy się do dwóch róŝnych pojęć; dla dobrego zrozumienia tekstu podano poniŝej ich definicje: Wymaganie jakościowe Kryterium jakości Zewnętrzna charakterystyka produktu (w kategoriach przydatności), Wewnętrzna charakterystyka produktu wyraŝająca jego wewnętrzną strukturę, która przyczynia się do spełnienia jednego lub kilku wymagań jakościowych. W tym rozdziale naleŝy opisać kryteria jakości dla produktów wytwarzanych w ramach projektu. 6.1 Wymagania Kontraktowe. Ta część nie znajduje zastosowania, jeśli Ŝadne kontraktowe wymagania jakościowe nie zostały zdefiniowane w Umowie. W przeciwnym przypadku podawana jest lista wszystkich kontraktowych wymagań jakościowych przez powtórzenie dokładnej terminologii uŝytkownika przy wyraŝaniu wymagań jakościowych. 6.2 Kryteria jakości dla produktów projektowych. Kryteria jakości naleŝy przedstawić dla kaŝdego typu produktu (oprogramowanie, dokumentacja, szkolenia, wsparcie techniczne, gwarancja, kody źródłowe, helpdesk). Dla oprogramowania określamy cechy, opisujemy kryterium, co naleŝy mierzyć(techniki pomiaru) i warunki spełnienia kryterium. Dla pozostałych produktów określamy kryteria jakości i warunki spełnienia. 7. Metodologia. Normy, procedury i metody, wymienione w tym rozdziale, powinny być przestrzegane i stosowane przez Wykonawcę w wypełnianiu jego obowiązków w ramach umowy. MoŜliwe są odstępstwa po uprzednim uzgodnieniu miedzy stronami. 15
16 7.1 Metody, Techniki i Narzędzia UŜywane metody (opublikowane, wewnętrzne lub specyficzne dla projektu) są wymienione razem z technikami i narzędziami, które wspomagają je w procesie opracowywania projektu.. Tytuł Metody / Techniki / Narzędzia Wersja / Data 7.2 Standardy techniczne. Lista uŝytych norm międzynarodowych, europejskich lub krajowych: Tytuł Dokumentu Organ Wydający Wersja / Data 7.3 Sprzęt komputerowy i oprogramowanie Podawana jest lista całego sprzętu komputerowego i oprogramowania uŝytego w procesie opracowywania systemu. Obejmuje ona: maszyny główne i docelowe konfigurację sprzętu i oprogramowania opracowywanej maszyny konfigurację sprzętu i oprogramowania maszyny docelowej środki przejścia od opracowania do docelowej maszyny narzędzia, które zostały przedstawione w podrozdziale 8.1 Metody, techniki i narzędzia. 7.4 Produkty dostarczane przez Zamawiającego. Rozdział ma zastosowanie tylko wtedy, gdy produkt jest kupowany lub dostarczany przez uŝytkownika, szczególną uwagę naleŝy zwrócić na licencje, konserwację oraz uzyskiwanie uaktualnionych i nowych wydań lub wersji. Opisywane są wprowadzone ustalenia i sposób zarządzania produktami. 7.5 Standardy, reguły, formaty. 16
17 Wymienione są normy postępowania, wskazówki, procedury, zasady i konwencje, których uŝywa się w projekcie i stosuje do sporządzenia dokumentacji lub w innych pracach dotyczących opracowania. PoniŜej podano przykłady takich dokumentów: model dla przedstawienia dokumentów, formularzy i sprawozdań modele dla rozmieszczenia / struktury zasady identyfikacji dokumentów Standardy dla przekazywanej Dokumentacji. Ogólna struktura dokumentu jest następująca: strona tytułowa (okładki) metryka dokumentu historia zmian dokumentu spis treści, tabel oraz rysunków cel dokumentu zastosowanie wymagana wiedza dokumenty obowiązujące i pomocnicze słownik przyjętych skrótów i terminów zawartość merytoryczna dokumentów Układ Dokumentacji. Strona tytułowa zawiera: nazwę projektu, nazwę dokumentu numer wersji. Metryka zawiera: Nazwę projektu, Nazwę Wykonawcy produktu Nazwę produktu Opis produktu Autorów Nazwę pliku. Historia zmian dokumentu zawiera: Nr edycji i rewizji 17
18 Datę wydania Opis wprowadzonych zmian Przeprowadzoną akcję Rozdziały, których zmiany dotyczą Autorów zmian Datę kontroli jakości. Nagłówek i dokumentu zawiera w pierwszym wierszu: po lewej: nazwę projektu; po prawej: odnośnik dokumentu numer referencyjny (patrz dalej) w drugim wierszu po lewej: nazwę dokumentu, w drugim wierszu po prawej: wersję dokumentu Stopka dokumentu zawiera: po prawej: numer strony Proponowane zasady tworzenia skrótów nazw dokumentów: Odnośnik dokumentu, powinien być umieszczony w nagłówku strony, musi przyjmować postać: <Identyfikator projektu>-<typ dokumentu>-<identyfikator dokumentu> lub <Identyfikator projektu>-<projekt podrzędny>-<typ dokumentu> Identyfikator projektu zawiera 3 znaki. Skróty typów dokumentów zawierają 3 znaki. Wymagania dodatkowe. Powinny być zastosowane następujące wymagania dodatkowe: Cała dokumentacja projektu musi być sporządzona według szablonu Zamawiającego. Cała dokumentacja projektu (z wyjątkiem Planu Jakości Projektu) nie moŝe zawierać Ŝadnego odnośnika do Wykonawcy, a osoby, o których mowa w tej dokumentacji są określane przez podanie odnośnika do roli w projekcie. Końcowa wersja dokumentacji ma być dostarczona do Zamawiającego zarówno na papierze, jak i w postaci dokumentu elektronicznego. Cała dokumentacja powinna być zgodna z systemem operacyjnym Zamawiającego w przeciwnym wypadku powinny być dostarczone pliki 18
19 wszystkich stylów, szablonów, czcionek i sterowników drukarek potrzebne do edycji oraz drukowania dokumentów. Dostarczanie dokumentów. Dokumentacja będzie dostarczana zgodnie z następującą specyfikacją : Język Format strony Polski A4 Medium transportowe Poczta elektroniczna + jeden egzemplarz w wersji papierowej przekazywany osobiście lub za pośrednictwem kuriera Układ Patrz punkt Publikacja Oznaczenie strony tytułowej dokumentu 8. Zarządzanie Projektem. Papierowa lub elektroniczna Dokument powinien zostać oznaczony zgodnie z zasadami wizualizacji obowiązującymi w Ministerstwie Finansów oraz określonymi w Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, dla beneficjentów i instytucji zaangaŝowanych we wdraŝanie programu. Przewodnik jest udostępniony na stronie internetowej Archiwum projektu. Wprowadzenie zapisów dotyczących archiwum projektowego, jego organizacji w czasie prac nad projektem. Określenie chronologicznego ułoŝenia wszystkich dokumentów powstałych w czasie prac nad projektem, zapewnienie ich dostępności dla osób zarządzających projektem oraz innych upowaŝnionych, a przez to umoŝliwienie wiarygodnego odtwarzania przebiegu zdarzeń oraz utrzymania kontroli nad realizowanymi pracami. Określenie odpowiedzialności i trybu postępowania przy tworzeniu archiwum. Przedstawiany jest opis jak postęp prac projektowych jest mierzony i kontrolowany. Przykładowo ta część obejmuje następujące tematy: tworzenie i aktualizacja archiwum projektu aktualizacja planów częstotliwość rozmieszczenia punktów kontrolnych metoda uŝyta do mierzenia postępu prac uŝycie standardowych sprawozdań lub formularzy 19
20 Tworzenie i aktualizacja archiwum projektu: Ten plik zawiera wszystkie dokumenty uŝyte do zarządzania projektem. Wyszczególnione jest uŝycie standardowych sprawozdań lub formularzy. W przypadku uŝycia innych sprawozdań lub formularzy opisywany jest: sposób, w jaki nadąŝa się za informacją, rozplanowanie oraz jak raporty i formularze są uŝywane przez Kierownika Projektu. Aktualizacja harmonogramu projektu: Dokonuje się tego co najmniej raz na miesiąc. Definiowane są wyraźnie środki, przy których uŝyciu Kierownik Projektu otrzymuje informacje (personel / plany działalności) oraz częstotliwość aktualizowania, istnienie lub brak krótkoterminowych planów szczegółowych.. UŜycie standardowych sprawozdań lub formularzy: Obejmuje to wskazanie, jakie sprawozdania są uŝywane do zapisania informacji o postępie prac. Jeśli standardowe sprawozdania lub formularze nie są uŝywane, opisuje się dokumenty wykorzystywane do śledzenia postępu prac i tworzenia sprawozdań. 8.2 Informacja o postępie prac. Wyjaśniane są środki, przy uŝyciu których Kierownik Projektu Wykonawcy informuje Zamawiającego, Właściciela Projektu, jego zarząd oraz zespół projektowy o postępie prac projektowych. Tę informację przekazuje się zazwyczaj za pomocą sprawozdań z postępu prac i spotkań. Pierwsza wersja harmonogramu jest dostarczana na początku projektu. Harmonogram ten będzie aktualizowany co miesiąc aŝ do końcowego odbioru. Aktualizacja będzie następować przed kaŝdym spotkaniu o postępie prac. Sprawozdanie z postępu prac jest przygotowywane przez kierownika projektu Wykonawcy i przesyłane do Zamawiającego przed spotkaniem na ten temat wraz z zawiadomieniem o tym spotkaniu i porządkiem dnia. Zawiera ona opis osiągnięć, nie rozwiązanych problemów, krótkoterminowych działań i czynności oraz aktualizację harmonogramu. Harmonogram rejestruje opóźnienie, jeśli do niego doszło, oraz postęp w wykonywaniu kaŝdego zadania w procentach. Spotkania o postępie prac odbywają się co miesiąc aŝ do końcowego odbioru. Wykonawca przygotowuje i wysyła powiadomienie o spotkaniu oraz porządku dnia do wszystkich oczekiwanych uczestników pięć dni wcześniej. 20
21 Protokoły spotkań są dostarczane przez Wykonawcę po kaŝdym spotkaniu o postępie prac w ciągu 5 dni. Techniczne i nieformalne spotkania będą się odbywać duŝo częściej, co tydzień (jeśli to moŝliwe dla obu stron) zwłaszcza na początku projektu, aby zachować dobrą współpracę między zespołem Wykonawcy i Zamawiającego. Uczestnicy tych spotkań będą się zmieniać zaleŝnie od celu spotkania. W kaŝdym razie protokóły spotkań będą sporządzane przez przedstawiciela Wykonawcy i dostarczane uczestnikom spotkania oraz obu kierownikom projektu (Zamawiającego i Wykonawcy). Raporty z Postępu Prac. Środki przy uŝyciu których Kierownik Projektu przekazuje informacje o postępie prac projektowych do Zamawiającego. Formularz jest umieszczony w załączniku do PJP. Ustalane są takŝe: częstotliwość (zazwyczaj raz na miesiąc) liczba kopii kiedy są wysyłane. Sprawozdanie z postępu prac, które ma być wysłane do Zamawiającego powinno zawierać następujące informacje: Pomiar postępu prac - Lista kamieni milowych (zadań) osiągniętych w ostatnim okresie sprawozdawczym. - Lista kamieni milowych wyznaczonych dla ostatniego okresu sprawozdawczego, lecz nie osiągniętych. - Lista kamieni milowych wyznaczonych do zakończenia podczas następnego okresu sprawozdawczego - Podsumowanie odchyleń i regulacji Problemy i sprawy sporne - Opis problemów lub innych zdarzeń, które zagraŝają osiągnięciu kamieni milowych. - Lista wszystkich Zgłoszeń Problemów, które Wykonawca otrzymał od Zamawiającego podczas ostatniego okresu sprawozdawczego. - Streszczenie problemów podające wyliczenie: (a) problemów otwartych na początku ostatniego okresu sprawozdawczego, (b) problemów rozwiązanych podczas ostatniego okresu sprawozdawczego, (c) nowych problemów zgłoszonych podczas ostatniego okresu sprawozdawczego i (d) problemów otwartych przy zakończeniu ostatniego okresu sprawozdawczego. 21
22 Zasoby - Sprawozdanie o zasobach zuŝytych i odchyleniach od planu Zasobów. - Zrealizowane punkty krytyczne i niezrealizowane punkty krytyczne. Istniejące, nowe lub przewidywane problemy. Zalecane akcje. Zarządzanie jakością - Streszczenie działań jakościowych dokonanych w ciągu ostatniego miesiąca i ich wyniki. Status zmian - Podsumowanie zmian postulowanych i zatwierdzonych oraz całkowitych zmian celu. Zaktualizowane planowanie - Zaktualizowane planowanie z uaktualnionym wykresem Gantta. We wszystkich przypadkach, gdy opisane w sprawozdaniach kamienie milowe są powiązane z dostawą produktów, toŝsamość produktów powinna być uwzględniona w sprawozdaniu. Przeglądy postępu prac Określenie zasad postępowania i odpowiedzialności, dotyczących okresowych przeglądów postępu prac w projekcie. Przewidywane są trzy typy spotkań: Miesięczne spotkanie o postępie prac Spotkanie techniczne Spotkanie nieformalne Przedstawiane są wszystkie przewidywane spotkania : wewnętrzne lub zewnętrzne spotkania o postępie prac, spotkania informacyjne z zespołem realizacji projektu. Przedstawia się takŝe zewnętrzne spotkanie poświęcone uruchomieniu, którego celem jest sprawdzenie zestawu uzgodnień menedŝerskich oraz odnośnik do protokółów ze spotkań. Opisywane są róŝne typy spotkań z podaniem dla kaŝdego z nich: celu porządku dnia (który zawiera zatwierdzenie protokółów z poprzednich spotkań) uczestników ze wskazaniem ich pełnomocnictwa na spotkaniu częstotliwości (dla niektórych spotkań z uŝytkownikiem będzie moŝliwe bardziej konkretne ustalenie dat) sporządzającego protokóły (zazwyczaj jest nim Kierownik Projektu) listy rozdzielnika 22
23 osób odpowiedzialnych za działania wynikające ze spotkań przeglądów produktów w trakcie następnego okresu daty, czasu i miejsca następnego spotkania Monitorowanie postępu prac. Określenie zasad postępowania i odpowiedzialności, dotyczących monitorowania postępu prac. W tej części podawane są szczegóły: Data spotkania Miejsce spotkania Uczestnicy spotkania Poczynione ustalenia (wypunktowane) Poczynione ustalenia wraz z osobami odpowiedzialnymi za realizację (rozwinięcie) Lista przeanalizowanych ryzyk Opcjonalnie: informacje nt. ustaleń dot. harmonogramu realizacji projektu 8.3 Zarządzanie Problemami Zarządzanie Zagadnieniami Projektowymi, które są Problemami. Określenie działań zmierzających do wyjaśnienia problemu, określenie procesu zarządzania sprawami spornymi oraz przyporządkowanie odpowiedzialności, aby mieć pewność, Ŝe określone sprawy są identyfikowane, podnoszone, sankcjonowane, przypisywane określonym stronom, śledzone i rozwiązywane. Jako problem naleŝy rozumieć kaŝde zdarzenie o jakimkolwiek charakterze zakłócające planowy przebieg opracowywania projektu albo powodujący przeciąŝenie i/lub opóźnienia w stosunku do planu, mogące skutkować niemoŝnością zrealizowania dostawy zgodnie z zakresem merytorycznym projektu, które wymaga podjęcia działań słuŝących jego wyeliminowaniu. Przykładami problemów są: braki kadrowe przestój komputera spowodowany awarią, nie wywiązanie się z zobowiązań Umownych przez Zamawiającego, oprogramowanie uŝytkownika lub Wykonawcy nie działa tak jak przypuszczano składnik oprogramowania systemu nie jest prawidłowy w niektórych przypadkach wykorzystania pomieszczenia dla głównego komputera nie przygotowane, środowisko, które nie jest spełnia wymogów bezpieczeństwa, itd. nie zrealizowano dostawy zwłoka w uzyskaniu zasobów 23
24 partnerzy, którzy są nieobecni lub niedostępni Dla każdego problemu, który może wystąpić, podawany jest opis: jak analizować przyczynę, zasięg i ewentualne konsekwencje (w kategoriach kosztów i czasu) jak klasyfikować problem według jego istoty i przyporządkowywać poziom priorytetu jak zidentyfikować specjalistę odpowiedzialnego za dochodzenie do rozwiązania problemu jak dojść do rozwiązania problemu jak proponować działania zapobiegające i korekcyjne (z docelowymi datami) jak przygotowywać działania po zatwierdzeniu decyzji jak sprawdzać wyniki tych działań jak oceniać postęp i tendencje jak informować wszystkie zainteresowane strony Obowiązkowe jest prowadzenie rejestru zgłoszeń problemów oraz uŝycie formularza zgłoszenia problemu. Rozwiązanie problemu moŝe powodować konieczność wprowadzenia zmiany w projekcie i odbywa się to zgodnie z zasadami Zarządzania zmianami rozdz Zarządzanie sprawami spornymi. Zapisy określające sposób postępowania w wypadku braku uzgodnień stanowisk pomiędzy Kierownikami Projektu Zamawiającego i Wykonawcy. 8.5 Procedury odbioru. Zapisy określające sposób postępowania od momentu zakończenia prac nad produktem projektowym, poprzez kontrolę jego jakości i przekazanie do akceptacji, aŝ do wydania odpowiednich dokumentów stwierdzających jego akceptację i odbiór. Podawany jest czas, kiedy odbiór będzie wymagany wraz z czasem wyznaczonym na komentarze i gdzie decyzja zostanie zapisana. Dostawa, odbiory i brak zgody na odbiór muszą być formalnie udokumentowane na stosownych protokołach. UŜycie dowodów dostawy. Wszystkie pozycje produktów zdatnych do dostawy mają być dostarczone przez Wykonawcę do wyznaczonego przez Zamawiającego miejsca. Po dostarczeniu osoba wyznaczona przez Zamawiającego podpisze dowód dostawy wskazujący, Ŝe produkt 24
25 został dostarczony. Podpis ten nie będzie pociągać za sobą odbioru produktu. Wszystkie dostarczane produkty powinny być wyraźnie zidentyfikowane. KaŜdy dowód dostawy jest podpisany przez Wykonawcę. Ogólna procedura odbioru Daty dostawy produktów są z góry uzgodnione przez Zamawiającego. Terminy odbiorów produktów i ponownej dostawy muszą być zgodne z umową. Odbiór (przyjęcie) modułów oprogramowania będzie zaleŝne od wyniku testów akceptacyjnych. Testy będą przeprowadzone przez Zamawiającego przy wsparciu ze strony przedstawiciela (-li) Wykonawcy. Wyniki zostaną zapisane w Raporcie z testów. 9. Zarządzanie Konfiguracją. Rola zarządzania konfiguracją polega na zarządzaniu zestawem wszystkich elementów konfiguracji (dokumentów, obiektów, oprogramowania i sprzętu), które tworzą końcowy produkt. Elementu nie będzie moŝna przenieść pod zarządzanie konfiguracją, dopóki nie zostanie wewnętrznie zatwierdzony. Identyfikacja elementu konfiguracji jest pierwszą czynnością w ramach zarządzania tą konfiguracją. Obejmuje nadawanie unikalnego symbolu identyfikacyjnego kaŝdemu elementowi (w tym dokumentacji), co pozwala na odróŝnienie róŝnych wersji. Jest to opisane w podrozdziale 10.1 Kontrola zawartości pozycji jest drugą czynnością zarządzania konfiguracją. Obejmuje ona kontrolę konfiguracji i wersji, co opisano w podrozdziałach 10.2 i W końcu, dwie pierwsze czynności zarządzania konfiguracją (identyfikacja, kontrola konfiguracji i wersji) nie miałyby rzeczywistego punktu odniesienia bez systematycznego zapisywania dokumentów, które stanowią historię konfiguracji. Jest to celem nadąŝania za statusem konfiguracji, co opisano w podrozdziale Określenie elementów konfiguracji. Identyfikacja pozwala na podanie (podczas całego opracowywania projektu i po dostawie) dokładnej listy elementów, które tworzą konfigurację produktu w określonym czasie. Kontrolą konfiguracji objęte są: Produkowane oprogramowanie, 25
26 Komponenty składowe oprogramowania produkowanego, dokupywane osobno lub dostarczane wraz z oprogramowaniem podstawowym, Systemy operacyjne, Narzędzia do tworzenia oprogramowania, jak i narzędzia do prowadzenia analizy i projektowania, Systemy obsługi baz danych, transmisji danych, translacji danych, Dokumentacja projektowa Wymieniona w rozdziale 4.4, Harmonogramy, Kody źródłowe. NaleŜy określić zasady postępowania przy tworzeniu, oznaczaniu i zmianach konfiguracji tworzonego w projekcie oprogramowania i dokumentacji Kontrola Konfiguracji Do śledzenia stanu konfiguracji słuŝyć będą Raport bieŝącej konfiguracji systemu oraz Raport historii zmian produktu Kontrola Wersji. KaŜdy element składowy konfiguracji systemu musi być jednoznacznie określony i posiadać zdefiniowane zasady zapisu wersji oraz informację o bieŝącej wersji. Jak sama nazwa wskazuje, dotyczy to kontroli wersji elementu lub produktu. Zajmuje się ona grupowaniem elementarnych pozycji, które są pod kontrolą konfiguracji, w celu wytworzenia spójnego elementu lub produktu Śledzenie stanu konfiguracji. Do śledzenia stanu konfiguracji słuŝyć będą Raport bieŝącej konfiguracji systemu oraz Raport historii zmian produktu, stanowiące zapisy procedury kontroli konfiguracji, Ta działalność jest ukierunkowana na tworzenie dokumentów, które podają dokładną konfigurację produktu, podczas opracowywania i po dostawie oraz śledzą historię zmian następujących po korektach lub aktualizacjach. NaleŜy wskazać sposób, w jaki informacje mają być gromadzone, przechowywane, przetwarzane i przedstawiane oraz sposób, w jaki ma być kontrolowany dostęp do danych o określonym statusie. 26
27 Jeśli uŝywa się systemu automatycznego, jest to podawane w tej części oraz opisywane w rozdziale 8 dotyczącym środowiska metodologicznego. 10. Zarządzanie Zmianami Określenie zasad zarządzania i kontroli obsługi zmian do uzgodnień, zawartych w Umowie. Za zmianę w projekcie uznaje się przesuwanie zadań między etapami, zmianę kolejności ich realizacji, obsługę nowych wymagań, zmian wymagań i usprawnień, zgłoszonych jako poprawki do oprogramowania Rodzaje Zmian. Zmiany mogą być wymagane z uwagi na konserwację (korekcje i aktualizacje) lub udoskonalanie (rozszerzenia i ulepszenia). Zmiana moŝe być powodowana przez konieczność: korekcji, gdy wykrywana jest niezgodność aktualizacji w celu wspomagania zmian w środowisku przetwarzania lub danych rozszerzenia, aby dodać nowe funkcje ulepszenia, aby poprawić wydajność, moŝliwość konserwacji lub inny współczynnik: zmienia to istniejące funkcje Procedura Kontroli Zmian. NaleŜy określić mechanizm umoŝliwiający zmianę wymagań i uwzględnienie zmian w stosunku do planowanych prac, harmonogramu, budŝetu lub jakości produktów w projekcie na podstawie rejestru zmian zgłoszonych w trakcie projektu. Status Wniosku zmiany moŝe przyjmować następujące wartości: zarejestrowany; zaakceptowany; zatwierdzony, odrzucony lub zaniechany (moŝe być wybrana tylko jedna moŝliwość); zamknięty Procedura obejmuje czynności od zgłoszenia zmian, aŝ do zakończenia realizacji i zamknięcia Wniosku Zmiany w rejestrze Zarządzanie Zmianami. NaleŜy określić odpowiedzialności i kolejność wykonywania czynności i uzyskiwania zatwierdzenia w zarządzaniu zmianami. 27
28 11. Kontrola Jakości. Określenie działań w celu sprawdzenia zgodności dostarczonych rozwiązań z wymaganiami jakościowym dla danego elementu pracy, a takŝe kontroli przestrzegania procedur określonych w PJP przez członków zespołów obu stron. Na działania kontrolne składają się: Audyty Przeglądy Działania korygujące lub naprawcze Kontrola dokumentacji jakości 12. Bezpieczeństwo. W opisie naleŝy uwzględnić: Kontrolę dostępu. Obsługę, przechowywanie i archiwizację danych. Procedury tworzenia kopii zapasowych Poufność. Plan zabezpieczeń 13. Powielanie, Dostawa, Instalacja i Serwis Powielanie. Gdy musi być przeprowadzone powielanie (reprodukowanie), wówczas w tej części opisywane jest ustawienie środków, które zapewnią, Ŝe replika obiektu jest taka sama i tej samej jakości jak wzorzec. Dla przykładu, w sytuacji powielania obiektu na nośniku magnetycznym: weryfikacja czytelności wynikowego obiektu, uŝycie sum kontrolnych, itd Dostawa. Opisywana jest procedura dostaw produktów (dokumentów, oprogramowania lub sprzętu). Opis obejmuje, dla kaŝdej dostawy, zastosowanie procesu zatwierdzania i uŝycie formularzy dostawy. Gdy projekt obejmuje dostawę wyposaŝenia, w tej części są podawane szczegóły dotyczące przedsięwzięć pozwalających zidentyfikować róŝne produkty i zapewnić określony poziom jakości podczas manipulowania i transportowania tego wyposaŝenia. 28
29 Gdy pozycje (przedmioty) mają być dostarczane, naleŝy zapewnić odpowiednie zabezpieczenie i opakowanie. Dostawa trwałej kopii będzie następować w postaci normalnej przesyłki pocztowej lub przez skorzystanie z usług kuriera. Dostawa materiału na nośniku elektronicznym będzie następować w postaci załącznika do poczty elektronicznej lub przez dostawę materiału na dyskietce. Wykonawca będzie odpowiedzialny za obecność lub wprowadzenie wirusów. Wykonawca powinien powiadamiać Zamawiającego o wysyłce urzędowych produktów w chwili ich odprawiania. Dostawa do Zamawiającego będzie potwierdzana pisemnie ( pisemnie oznacza takŝe potwierdzenie przesłaną pocztą elektroniczną) przez Kierownika Projektu na pokwitowaniu. Ostateczną wersją urzędowego produktu będzie trwała kopia przesłana za pośrednictwem poczty lub kuriera z biura Wykonawcy Instalacja. Gdy ma nastąpić instalowanie, podawane są szczegóły protokółu instalacji, wymieniające: instalowany obiekt (instalacja systemu, środowisko robocze) dokładną lokalizację wymagania co do daty instalacji plany, szczegółowe rozplanowanie środki i zasoby (ludzkie i materialne) oraz odpowiedzialne osoby (uŝytkownika, zespół realizacyjny projektu, podwykonawcę) zabezpieczenia sposób w jaki określa się zakończenie... We wszystkich przypadkach Wykonawca jest odpowiedzialny za przeprowadzenie niezbędnych testów, aby zapobiec i rozwiązać wszelkie niezgodności między środowiskiem opracowywanego projektu i roboczym Serwis Gwarancja. W tej części opisuje się jak gwarancja jest wypełniana, podawany jest okres jej waŝności, elementy objęte gwarancją oraz wszelkie określone ograniczenia. Gwarancja jest działalnością w ramach ostatniej fazy. A zatem jej opis uwzględnia działania środowiskowe, warunki wstępne, działania w ramach danej fazy, wyniki oraz czynności weryfikacyjne. Zarządzanie konfiguracją i kontrola zmian odgrywają waŝną rolę w działalności dotyczącej gwarancji. 29
30 Podawana jest procedura wymiany informacji (formularze, obowiązki, czas na odpowiedź, itd.). MoŜna dokonać odniesienia do podrozdziału Pomoc techniczna przy uruchamianiu systemu. W przypadku udzielania pomocy podawane są wskazówki odnośnie warunków, lokalizacji, czasu trwania i zasobów (zazwyczaj ludzkich) Szkolenia UŜytkowników. Jeśli uŝytkownik ma przejść przeszkolenie, podawane są wskazówki odnośnie warunków, lokalizacji, czasu trwania i zasobów (ludzkich i ewentualnie sprzętowych). 14. Analiza ryzyka Ryzyko jest zdefiniowane jako wydarzenie lub sytuacja, która moŝe wystąpić i jeŝeli nie zostanie rozwiązana, moŝe niekorzystnie wpłynąć na projekt lub na opracowywany system. Celem procedury zarządzania ryzykiem jest określenie zasad identyfikacji, określania wielkości, kontroli i eliminacji, o ile jest to moŝliwe, zagroŝeń mogących stanowić niebezpieczeństwo dla pomyślnego zakończenia projektu/systemu. Zadania związane z zarządzaniem ryzykiem to: Identyfikacja i klasyfikacja potencjalnych obszarów zagroŝenia; Określenie wielkości zagroŝeń, szacunek prawdopodobieństwa ich wystąpienia oraz potencjalne szkody, jakie kaŝde z nich moŝe spowodować; Przygotowanie planu zarządzania ryzykiem w stosunku do znacznych zagroŝeń; Identyfikacja odpowiedzialności związanej z zarządzaniem ryzykiem w stosunku do kaŝdej kategorii i zagroŝenia; Monitorowanie zagroŝeń i działań zapobiegawczych; Inicjacja planów zaradczych tam, gdzie jest to niezbędne; Okresowe ponowne szacowanie ryzyka. Powinien być opracowany formularz ryzyka. Formularz opisu ryzyka obejmuje: Numer ryzyka Nazwa ryzyka Opis ryzyka Strategię zapobiegania Właściciela ryzyka Stan ryzyka 15. Załączniki. 30
31 15.1. Wzory formularzy projektowych. Przykład wszystkich pustych formularzy, które będą uŝyte podczas realizacji projektu. 31
Załącznik nr 2 do Umowy nr... z dnia... Zawartość Planu Jakości Projektu i wymagania w zakresie jego aktualizacji
Załącznik nr 2 do Umowy nr... z dnia... Zawartość Planu Jakości Projektu i wymagania w zakresie jego aktualizacji I. Zawartość Planu Jakości Projektu 1. Wstęp 1.1. Cel Planu Jakości Projektu 1.2. Zastosowanie
Bardziej szczegółowoPLAN ZARZĄDZANIA WYMAGANIAMI PROJEKT <NAZWA PROJEKTU> WERSJA <NUMER WERSJI DOKUMENTU>
Załącznik nr 4.4 do Umowy nr 35-ILGW-253-.../20.. z dnia... MINISTERSTWO FINANSÓW DEPARTAMENT INFORMATYKI PLAN ZARZĄDZANIA WYMAGANIAMI PROJEKT WERSJA numer wersji
Bardziej szczegółowoPLAN WDROśENIA SYSTEMU PROJEKT <NAZWA PROJEKTU> WERSJA <NUMER WERSJI DOKUMENTU>
Załącznik nr 4.3 do Umowy nr 35-ILGW-253-.../20.. z dnia... MINISTERSTWO FINANSÓW DEPARTAMENT INFORMATYKI PLAN WDROśENIA SYSTEMU PROJEKT WERSJA numer wersji
Bardziej szczegółowoPLAN ZARZĄDZANIA KONFIGURACJĄ OPROGRAMOWANIA PROJEKT <NAZWA PROJEKTU> WERSJA <NUMER WERSJI DOKUMENTU>
Załącznik nr 4.6 do Umowy nr 35-ILGW-253-.../20.. z dnia... MINISTERSTWO FINANSÓW DEPARTAMENT INFORMATYKI PLAN ZARZĄDZANIA KONFIGURACJĄ OPROGRAMOWANIA PROJEKT WERSJA
Bardziej szczegółowoProcedury Odbioru. Załącznik nr 11
Załącznik nr 11 Procedury Odbioru I. OGÓLNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE ODBIORÓW... 2 II. PROCEDURA ODBIORU FAZY 1... 2 III. PROCEDURA ODBIORU FAZY II I III... 2 IV. PROCEDURA ODBIORU DOKUMENTÓW - FAZA IV...
Bardziej szczegółowoPROJEKT INTERFEJSU UśYTKOWNIKA PROJEKT <NAZWA PROJEKTU> WERSJA <NUMER WERSJI DOKUMENTU>
Załącznik nr 4.5 do Umowy nr 35-ILGW-253-.../20.. z dnia... MINISTERSTWO FINANSÓW DEPARTAMENT INFORMATYKI PROJEKT INTERFEJSU UśYTKOWNIKA PROJEKT WERSJA numer wersji
Bardziej szczegółowoZarządzanie dokumentacją w projektach
Zarządzanie dokumentacją w projektach -Dokumenty i akta, to wiąŝące źródła informacji, -Formy: - konwencjonalne ( papierowe), elektroniczne ( róŝne bazy danych), -Ukierunkowanie na: - przedmiot pracy,
Bardziej szczegółowoZarządzanie konfiguracją produktu w całym cyklu Ŝycia. Aleksandra Grzywak-Gawryś Warsztaty Rola IRIS w branŝy kolejowej
Zarządzanie konfiguracją produktu w całym cyklu Ŝycia Aleksandra Grzywak-Gawryś Warsztaty Rola IRIS w branŝy kolejowej - plan prezentacji 1 2 3 4 5 Zarządzanie konfiguracją - definicje Problemy z konfiguracją
Bardziej szczegółowoOPROGRAMOWANIE WSPOMAGAJĄCE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI. PLANOWANIE ZADAŃ I HARMONOGRAMÓW. WYKRESY GANTTA
OPROGRAMOWANIE WSPOMAGAJĄCE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI. PLANOWANIE ZADAŃ I HARMONOGRAMÓW. WYKRESY GANTTA Projekt to metoda na osiągnięcie celów organizacyjnych. Jest to zbiór powiązanych ze sobą, zmierzających
Bardziej szczegółowoKSIĘGA JAKOŚCI SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ. 4.1 Wymagania ogólne i zakres obowiązywania systemu zarządzania jakością.
Wydanie: 4 z dnia 09.06.2009r zmiana: 0 Strona 1 z 6 4.1 Wymagania ogólne i zakres obowiązywania systemu zarządzania jakością. W Szpitalu Miejskim w Elblągu został ustanowiony, udokumentowany, wdroŝony
Bardziej szczegółowoZakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Zamówień Publicznych ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa tel: 22 667 17 04, faks: 22 667 17 33
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Zamówień Publicznych ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa tel: 22 667 17 04, faks: 22 667 17 33 993200/370/IN-402/2012 Warszawa, dnia 22.05.2012 r. Informacja dla
Bardziej szczegółowoProcedura Odbioru. 1. Niniejsza Procedura odbioru obejmuje:
1. Niniejsza Procedura odbioru obejmuje: Załącznik nr 3 do Umowy nr... z dnia... zmodyfikowany w dniu 18.05.2015 r. Procedura Odbioru a) proces uzgadniania wykazu Produktów do odbioru; b) proces uzgadniania
Bardziej szczegółowoPROCEDURY AKCEPTACJI ORAZ ODBIORU PRZEDMIOTU UMOWY
Załącznik nr 4 do Umowy Nr... z dnia...r. znak sprawy: 53/DI/PN/2010 MINISTERSTWO PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa www.mpips.gov.pl PROCEDURY AKCEPTACJI ORAZ ODBIORU PRZEDMIOTU
Bardziej szczegółowoMałopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. Przestrzeń Twojego sukcesu! Projekt Określone w czasie działanie podejmowane w celu stworzenia niepowtarzalnego produktu lub usługi Projekt - cechy słuŝy realizacji
Bardziej szczegółowoSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia- założenia do metodyki realizacji przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia- założenia do metodyki realizacji przedmiotu zamówienia W niniejszym załączniku do SIWZ Zamawiający zawarł wymagania i założenia jakie musi przyjąć
Bardziej szczegółowoWstęp do zarządzania projektami
Wstęp do zarządzania projektami Definicja projektu Projekt to tymczasowe przedsięwzięcie podejmowane w celu wytworzenia unikalnego wyrobu, dostarczenia unikalnej usługi lub uzyskania unikalnego rezultatu.
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ZARZĄDZANIA RYZYKIEM W PROJEKTACH I PROGRAMACH STRATEGICZNYCH
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 52/2014 Rektora UMCS INSTRUKCJA ZARZĄDZANIA RYZYKIEM W PROJEKTACH I PROGRAMACH STRATEGICZNYCH Spis treści Słownik pojęć... 1 Wprowadzenie... 2 Kroki zarządzania ryzykiem
Bardziej szczegółowoWstęp do zarządzania projektami
Wstęp do zarządzania projektami Definicja projektu Projekt to tymczasowe przedsięwzięcie podejmowane w celu wytworzenia unikalnego wyrobu, dostarczenia unikalnej usługi lub uzyskania unikalnego rezultatu.
Bardziej szczegółowoPlan zarządzania projektem
Plan zarządzania projektem Opracował: Zatwierdził: Podpis: Podpis: Spis treści: 1. Wst p... 2 1.1 Cel... 2 1.2 Zakres... 2 1.3 Przeznaczenie dokumentu... 2 1.4 Organizacja dokumentu... 2 1.5 Dokumenty
Bardziej szczegółowoWstęp do zarządzania projektami
Wstęp do zarządzania projektami Definicja projektu Projekt to tymczasowe przedsięwzięcie podejmowane w celu wytworzenia unikalnego wyrobu, dostarczenia unikalnej usługi lub uzyskania unikalnego rezultatu.
Bardziej szczegółowoPodstawowe informacje o obsłudze pliku z uprawnieniami licencja.txt
Podstawowe informacje o obsłudze pliku z uprawnieniami licencja.txt W artykule znajdują się odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania związane z plikiem licencja.txt : 1. Jak zapisać plik licencja.txt
Bardziej szczegółowoMetodyki zarządzania projektami PRINCE2
Metodyki zarządzania projektami PRINCE2 Zarządzanie projektem Kontroluj Planuj Monitoruj Deleguj 6 aspektów efektywności projektu Koszty Terminy Jakość Zakres Ryzyko Korzyści 4 zintegrowane elementy metodyki
Bardziej szczegółowoProjekt dotyczy stworzenia zintegrowanego, modularnego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie pracownikami i projektami w firmie
Projekt dotyczy stworzenia zintegrowanego, modularnego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie pracownikami i projektami w firmie informatycznej. Zadaniem systemu jest rejestracja i przechowywanie
Bardziej szczegółowoSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia założenia dla metodyki realizacji Projektu
Załącznik nr 2 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia założenia dla metodyki realizacji Projektu W niniejszym załączniku do SIWZ Zamawiający zawarł wymagania i założenia jakie musi przyjąć Wykonawca
Bardziej szczegółowoISO 9000/9001. Jarosław Kuchta Jakość Oprogramowania
ISO 9000/9001 Jarosław Kuchta Jakość Oprogramowania Co to jest ISO International Organization for Standardization największa międzynarodowa organizacja opracowująca standardy 13700 standardów zrzesza narodowe
Bardziej szczegółowoInstrukcja budowy Harmonogramu Bazowego, Harmonogramu Operacyjnego i Harmonogramu Zamawiającego. opracowanie własne AQUANET S.A.
Instrukcja budowy Harmonogramu Bazowego, Harmonogramu Operacyjnego i Harmonogramu Zamawiającego. opracowanie własne AQUANET S.A. Wrzesień, 2017 1 SPIS TREŚCI I. Zakres opracowania... 3 II. Wprowadzenie...
Bardziej szczegółowoProcedura zarządzania ryzykiem w Sądzie Okręgowym w Białymstoku
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr A-0220-25/11 z dnia 20 czerwca 2011 r. zmieniony Zarządzeniem Nr A-0220-43/12 z dnia 12 października 2012 r. Procedura zarządzania ryzykiem w Sądzie Okręgowym w Białymstoku
Bardziej szczegółowoPodejście procesowe do audytów PKJPA. Szkolenia do audytu PKJPA 2009
Podejście procesowe do audytów PKJPA Szkolenia do audytu PKJPA 2009 Agenda 1. Wprowadzenie do nowej formuły audytu 2. Struktura i sposób tworzenia dokumentacji Struktura dokumentacji, poziomy dokumentacji
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI STRATEGICZNYMI
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 52/2014 Rektora UMCS INSTRUKCJA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI STRATEGICZNYMI Spis treści Słownik pojęć... 1 Cz. 1 Inicjatywy Projektów Strategicznych... 2 Cz. 2 Realizacja Projektów
Bardziej szczegółowoZAŁĄCZNIK I Moduły procedur oceny zgodności, przydatności do stosowania i weryfikacji WE, stosowane w technicznych specyfikacjach interoperacyjności
ZAŁĄCZNIK I Moduły procedur oceny zgodności, przydatności do stosowania i weryfikacji WE, stosowane w technicznych specyfikacjach interoperacyjności Moduły w zakresie oceny zgodności składników interoperacyjności...
Bardziej szczegółowoWzorcowy dokument zabezpieczenia przed wybuchem (DZPW) dla pyłowych atmosfer wybuchowych
Wzorcowy dokument zabezpieczenia przed wybuchem (DZPW) dla pyłowych atmosfer wybuchowych Celem niniejszego artykułu jest wskazanie pracodawcy co powinien zawierać dokument zabezpieczenia przed wybuchem
Bardziej szczegółowoSZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
BL-VI.272.94.2012 zał. nr 2 do siwz SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OBEJMUJE: 1. Dostawę, instalację i uruchomienie Systemu do zarządzania projektami dla Programu Ochrony
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr ZEAS /2010 Dyrektora Zespołu Ekonomiczno Administracyjnego Szkół w Sandomierzu z dnia 28 kwietnia 2010 roku
Zarządzenie Nr ZEAS 0161-6/2010 Dyrektora Zespołu Ekonomiczno Administracyjnego Szkół w Sandomierzu z dnia 28 kwietnia 2010 roku w sprawie ustalenia regulaminu kontroli zarządczej i zasad jej prowadzenia.
Bardziej szczegółowoProcedura: Postępowanie Z Niezgodnością, Działania Korygujące I Zapobiegawcze
Procedura: Postępowanie Z Niezgodnością, Działania Korygujące I Zapobiegawcze I. CEL PROCEDURY Celem niniejszego dokumentu jest zapewnienie skutecznych mechanizmów identyfikowania i zagrożeń oraz uruchamiania
Bardziej szczegółowoProcedura zarządzania ryzykiem w Państwowej WyŜszej Szkole Zawodowej w Elblągu
Procedura zarządzania ryzykiem w Państwowej WyŜszej Szkole Zawodowej w Elblągu Załącznik nr 2 do zarządzenia Celem procedury jest zapewnienie mechanizmów identyfikowania ryzyk zagraŝających realizacji
Bardziej szczegółowoZarządzanie projektami a zarządzanie ryzykiem
Ewa Szczepańska Zarządzanie projektami a zarządzanie ryzykiem Warszawa, dnia 9 kwietnia 2013 r. Agenda Definicje Wytyczne dla zarządzania projektami Wytyczne dla zarządzania ryzykiem Miejsce ryzyka w zarządzaniu
Bardziej szczegółowoZmiany i nowe wymagania w normie ISO 9001:2008
FORUM WYMIANY DOŚWIADCZEŃ DLA KONSULTANTÓW 19-20 listopada 2007r. Zmiany i nowe wymagania w normie ISO 9001:2008 Grzegorz Grabka Dyrektor Działu Certyfikacji Systemów, Auditor Senior TÜV CERT 1 Zmiany
Bardziej szczegółowoKrajowy System Informatyczny SIMIK 07-13. Tymczasowe procedury zgłaszania problemów/zmian/incydentów dot. naruszenia bezpieczeństwa informacyjnego.
Krajowy System Informatyczny SIMIK 07-13 Tymczasowe procedury zgłaszania problemów/zmian/incydentów dot. naruszenia bezpieczeństwa informacyjnego. Zatwierdzam: Wersja 1.1. Warszawa, dnia 25 lipca 2008
Bardziej szczegółowoSzczegóły Generatora Wniosków Aplikacyjnych w wersji 7.5. Na co powinni zwrócić uwagę autorzy projektów?
Szczegóły Generatora Wniosków Aplikacyjnych w wersji 7.5. Na co powinni zwrócić uwagę autorzy projektów? Dariusz Kurcman Regionalny Ośrodek EFS w Kielcach Kielce, 30.01.2012 Zanim uruchomimy GWA Czytamy
Bardziej szczegółowo1 / 5 INFORMACJE OGÓLNE ZAKRES SYSTEMU EDI I STANDARD KOMUNIKATÓW 1 IDENTYFIKACJA ARTYKUŁÓW W SYSTEMIE EDI 2 IDENTYFIKACJA PODMIOTÓW W SYSTEMIE EDI 3
1 / 5 Załącznik Nr 2 INFORMACJE OGÓLNE Spis treści ZAKRES SYSTEMU EDI I STANDARD KOMUNIKATÓW 1 IDENTYFIKACJA ARTYKUŁÓW W SYSTEMIE EDI 2 IDENTYFIKACJA PODMIOTÓW W SYSTEMIE EDI 3 ZARZĄDZANIE ARCHIWUM WIADOMOŚCI
Bardziej szczegółowoII. Organizacja audytu wewnętrznego w AM
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 47 Rektora AMG z dnia 18.12.2014r. KSIĘGA PROCEDUR AUDYTU WEWNĘTRZNEGO W AKADEMII MORSKIEJ W GDYNI Standard 2040 IIA I. Postanowienia ogólne 1. Księga procedur określa
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 17/2014R. KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE
ZARZĄDZENIE NR 17/2014R. KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE Z DNIA 29 GRUDNIA 2014R. w sprawie określenia procedur samooceny funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w Gminnym
Bardziej szczegółowoSLA ORAZ ZASADY ŚWIADCZENIA WSPARCIA I HELPDESK. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Usług Wsparcia i Helpdesk w odniesieniu do Systemu.
SLA ORAZ ZASADY ŚWIADCZENIA WSPARCIA I HELPDESK Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Usług Wsparcia i Helpdesk w odniesieniu do Systemu. 1. ZAKRES USŁUG Nazwa Usługi Krótki opis Usuwanie Błędów Usuwanie
Bardziej szczegółowoGłówny Inspektorat Ochrony Środowiska Projekt Wstępny Systemu Informatycznego Transgranicznego Przemieszczania Odpadów
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska Projekt Wstępny Systemu Informatycznego Transgranicznego Przemieszczania Odpadów Specyfikacja procesów biznesowych SPIS TREŚCI 1 Wstęp... 4 1.1 Przeznaczenie dokumentu...
Bardziej szczegółowoRegulamin zarządzania ryzykiem. Założenia ogólne
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 14/2018 dyrektora Zespołu Obsługi Oświaty i Wychowania w Kędzierzynie-Koźlu z dnia 29.11.2018r. Regulamin zarządzania ryzykiem 1 Założenia ogólne 1. Regulamin zarządzania
Bardziej szczegółowoSZKOLENIA I STUDIA PODYPLOMOWE DOFINANSOWANE Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
SZKOLENIA I STUDIA PODYPLOMOWE DOFINANSOWANE Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO OPIS DZIAŁANIA SERWISU (wersja z dnia 19.X.2006) autorzy: J. Eisermann & M. Jędras Serwis internetowy Szkoleń dofinansowywanych
Bardziej szczegółowoNr dokumentu: PR6 edycja: 2.0 Obowiązuje od: Niniejszy dokument jest własnością firmy ABC do uŝytku wewnętrznego, podlega nadzorowi
------------------------------------------------------------------ Dalszy układ punktów typowej procedury moŝe wyglądać jak w przykładzie poniŝej. MoŜesz poniŝszy układ oraz nazewnictwo zastosować w swoich
Bardziej szczegółowoZasady sporządzania matrycy funkcji kontroli
Załącznik nr 1 do Regulaminu systemu kontroli wewnętrznej w Banku Spółdzielczym w Dołhobyczowie Zasady sporządzania matrycy funkcji kontroli 1 Matryca funkcji kontroli Matryca stanowi opis, powiązania
Bardziej szczegółowoWzorcowy załącznik techniczny, do umowy w sprawie przesyłania faktur elektronicznych pomiędzy Firmą A oraz Firmą B
Załącznik Nr 1 Wzorcowy załącznik techniczny, do umowy w sprawie przesyłania faktur elektronicznych pomiędzy Firmą A oraz Firmą B Wersja 1.0 Na podstawie: Europejskiej Modelowej Umowy o EDI (w skrócie:
Bardziej szczegółowoProcedura: Ocena Systemu Zarządzania
Procedura: Ocena Systemu Zarządzania I. CEL PROCEDURY Celem niniejszej procedury jest jednoznaczne określenie zasad planowania, prowadzenia, dokumentowania i oceny działań audytowych oraz kontrolnych prowadzonych
Bardziej szczegółowoWYDZIAŁ INFORMATYKI. Warszawa, 2010.04.16. Do wszystkich Wykonawców
WYDZIAŁ INFORMATYKI ul. Świętokrzyska 14 B, skr. poczt. 411, U.P. Warszawa 1, 00-950 Warszawa tel. (22)5567518, e-mail: anna.przylecka@pkn.pl Warszawa, 2010.04.16 Do wszystkich Wykonawców Dotyczy: postępowania
Bardziej szczegółowoInstrukcja uŝytkownika
Generator Wniosków Aplikacyjnych dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 Instrukcja uŝytkownika Aplikacja współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu
Bardziej szczegółowoECDL ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI
ECDL ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI EUROPEJSKI CERTYFIKAT UMIEJĘTNOŚCI KOMPUTEROWYCH ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI Syllabus v. 1.0 Oficjalna wersja dokumentu jest dostępna w serwisie WWW Polskiego Biura ECDL www.ecdl.pl
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 71/2010 Burmistrza Miasta Czeladź. z dnia 28 kwietnia 2010r.
Zarządzenie Nr 71/2010 Burmistrza Miasta Czeladź z dnia 28 kwietnia 2010r. w sprawie : wprowadzenia procedury Identyfikacji zagroŝeń oraz oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy w Urzędzie Miasta
Bardziej szczegółowo2.0. ZAKRES PROCEDURY
P R O C E D U R A Nr procedury Urząd Miasta SZCZECIN Zasady opracowywania, uaktualniania i wydawania procedur i instrukcji SZJ P I-01 Wydanie 4 1.0. CEL Celem niniejszej procedury jest ustalenie zasad
Bardziej szczegółowoNumer dokumentu: PRC/DSJ/AW. Sprawdził / Zatwierdził : Tomasz Piekoszewski
Opracował: Radosław Zawiliński Sprawdził / Zatwierdził : Tomasz Piekoszewski Data obowiązywania: 2013-02-01 Wydanie: A 1. CEL Celem procedury jest określenie zasad przeprowadzania audytów wewnętrznych
Bardziej szczegółowoRozdział 3. ROZWÓJ APLIKACJI CENTRALNEJ
Załącznik nr 2 do umowy nr 11/DI/PN/2013 PROCEDURA UTRZYMANIA I ROZWOJU APLIKACJI CENTRALNEJ Rozdział 1. WPROWADZENIE Celem niniejszego dokumentu jest sprecyzowanie procedury zarządzania realizacją umowy
Bardziej szczegółowoInstrukcja Instalacji
Generator Wniosków Płatniczych dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Instrukcja Instalacji Aplikacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Spis treści
Bardziej szczegółowoZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Strona 1 z 7 Spis treści 1. Wprowadzenie... 3 2. Cel zamówienia... 3 3. Przedmiot zamówienia... 3 4. Etapy realizacji... 3 5. Wymagania... 4 5.1. Wymagania
Bardziej szczegółowoPO IG 1.4-4.1 Wsparcie na prace badawcze i rozwojowe oraz wdroŝenie wyników prac B+R
PO IG 1.4-4.1 Wsparcie na prace badawcze i rozwojowe oraz wdroŝenie wyników prac B+R 1. Instytucja WdraŜająca Działania 1.4 Wsparcie projektów celowych oraz Działanie 4.1 Wsparcie wdroŝeń wyników prac
Bardziej szczegółowoPRINCE2 Foundation & Practitioner - szkolenie z egzaminem certyfikacyjnym
Kod szkolenia: Tytuł szkolenia: H6C26S PRINCE2 Foundation & Practitioner - szkolenie z egzaminem certyfikacyjnym Dni: 5 Opis: Metodyka PRINCE2 jest akceptowana na poziomie międzynarodowym i uznana za wiodące
Bardziej szczegółowoSzczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
MINISTERSTWO ADMINISTRACJI i CYFRYZACJI Warszawa, dnia 04 kwietnia 2014 r. DEPARTAMENT FUNDUSZY STRUKTURALNYCH Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia I. Wstęp Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka
Bardziej szczegółowoOpis przedmiotu zamówienia na świadczenie usług doradztwa w projekcie euczelnia Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 4 do SIWZ Załącznik nr 1 do umowy Opis przedmiotu zamówienia na świadczenie usług doradztwa w projekcie euczelnia Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są usługi doradztwa technicznego,
Bardziej szczegółowoPROCEDURA P04 DZIAŁANIA KORYGUJĄCE
Działania korygujące Strona 1 z 8 SZKOŁA PODSTAWOWA NR 4 im. JANA BRZECHWY w SWARZĘDZU PROCEDURA P04 DZIAŁANIA KORYGUJĄCE Procedura obowiązuje od: Nr egzemplarza 1 Sprawdził: Teresa Jędrzejczak Zatwierdził
Bardziej szczegółowoNr sprawy: BDG-II-281-17-PC/09 Warszawa dn. 29 października 2009 r.
Nr sprawy: BDG-II-281-17-PC/09 Warszawa dn. 29 października 2009 r. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami do SIWZ W związku ze złoŝeniem pytań dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
Bardziej szczegółowo1/ Nazwa zadania: Dostawa, wdrożenie i serwis informatycznego systemu zarządzania projektami dla Urzędu Miejskiego Wrocławia wraz ze szkoleniem.
1/ Nazwa zadania: Dostawa, wdrożenie i serwis informatycznego systemu zarządzania projektami dla Urzędu Miejskiego Wrocławia wraz ze szkoleniem. 2/ Wykonawcy: Konsorcjum: Netline Group wraz z Premium Technology
Bardziej szczegółowoREGULAMIN FUNKCJONOWANIA KONTROLI ZARZADCZEJ W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W GIśYCKU. Postanowienia ogólne
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 29 z 01.07.2013r. REGULAMIN FUNKCJONOWANIA KONTROLI ZARZADCZEJ W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W GIśYCKU Postanowienia ogólne 1 1. Kontrola zarządcza w Powiatowym Urzędzie
Bardziej szczegółowoZałącznik dotyczący opcji usług (SOA) nabytej od Partnera Handlowego IBM
Załącznik dotyczący opcji usług (SOA) nabytej od Partnera Handlowego IBM Niniejszy Załącznik dotyczący opcji usług (SOA) określa opcjonalne usługi wybrane przez klienta w Załączniku do odpowiedniej Umowy
Bardziej szczegółowoPODRĘCZNIK JAKOŚCIOWY DLA DOSTAWCÓW
System Zarządzania Jakością ISO TS 16949 PODRĘCZNIK JAKOŚCIOWY DLA DOSTAWCÓW Piątkowiec 2008 Spis treści: Wymagania systemowe:... 3 Wymagania dotyczące części:... 4 Przechowywanie, Pakowanie i Etykietowanie...
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA NR QI/5.6/NJ
Załącznik nr 6 do procedury QP/4.2.3/NJ INSTRUKCJA nr QI/5.6/NJ Wyd.06 Egz. nr. Str./Na str. 1/ 9 03.08.2018 (data wydania) INSTRUKCJA NR QI/5.6/NJ Opracował Sprawdził Stanowisko Imię i nazwisko Data Podpis
Bardziej szczegółowoPolGuard Consulting Sp.z o.o. 1
PRAKTYCZNE ASPEKTY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH po 1 stycznia 2015r. Prowadzący: Robert Gadzinowski Ekspert akredytowany przez PARP Phare 2002 Program: Dostęp do innowacyjnych usług doradczych Działanie:
Bardziej szczegółowoZarządzanie Projektami zgodnie z PRINCE2
Zarządzanie Projektami zgodnie z PRINCE2 Opis Metodyka PRINCE2 powstała na bazie doświadczeń z wielu lat dobrych praktyk zarządzania projektami. Metodyka ta oferuje elastyczne i łatwe do adaptacji podejście
Bardziej szczegółowoNie musisz kupować detektorów gazów masz do dyspozycji rozwiązania systemu inet Instrument Network
Nie musisz kupować detektorów gazów masz do dyspozycji rozwiązania systemu inet Instrument Network Wyobraź sobie miejsce pracy której jest bezpieczne, bardziej wydajne i nie generujące niespodziewanych
Bardziej szczegółowo2.11. Monitorowanie i przegląd ryzyka 2.12. Kluczowe role w procesie zarządzania ryzykiem
Spis treści Wstęp 1. Wprowadzenie 1.1. Co to jest bezpieczeństwo informacji? 1.2. Dlaczego zapewnianie bezpieczeństwa informacji jest potrzebne? 1.3. Cele, strategie i polityki w zakresie bezpieczeństwa
Bardziej szczegółowoWytyczne dla Państwa- Beneficjenta ws. Raportowania i Monitorowania
Wytyczne dla Państwa- Beneficjenta ws. Raportowania i Monitorowania Mechanizm Finansowy Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2004-2009 1. WSTĘP... 3 2. RAPORTOWANIE
Bardziej szczegółowoKaŜdy z formularzy naleŝy podpiąć do usługi. Nazwa usługi moŝe pokrywać się z nazwą formularza, nie jest to jednak konieczne.
Dodawanie i poprawa wzorców formularza i wydruku moŝliwa jest przez osoby mające nadane odpowiednie uprawnienia w module Amin (Bazy/ Wzorce formularzy i Bazy/ Wzorce wydruków). Wzorce formularzy i wydruków
Bardziej szczegółowoPROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA DZIAŁANIA KORYGUJĄCE I ZAPOBIEGAWCZE P-03/05/III
Opracował: Sprawdził: Zatwierdził: Pełnomocnik Zarządu ds. ZSZ i EMAS Bożena Puss Dyrektor Operacyjny Marcin Biskup Prezes Zarządu Jan Woźniak Podpisy: Strona 1 z 7 Data 06.09.2016r Dokument zatwierdzony
Bardziej szczegółowoProcedura zarządzania profilami zaufanymi epuap
Załącznik nr 2 do Procedury działania Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane epuap w Urzędzie Miasta ChełmŜa Procedura zarządzania profilami zaufanymi epuap Spis treści:. Potwierdzanie Profilu Zaufanego...
Bardziej szczegółowoKWESTIONARIUSZ SAMOOCENY SYSTEMU KONTROLI ZARZĄDCZEJ ZA ROK..
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 532011 Prezydenta Miasta Konina z dnia 11 sierpnia 2011roku KWESTIONARIUSZ SAMOOCENY SYSTEMU KONTROLI ZARZĄDCZEJ ZA ROK.. Lp. Pytanie Tak Nie Nie wiem Uwagi/wyjaśnienia
Bardziej szczegółowoWYMAGANIA JAKOŚCIOWE DLA DOSTAWCÓW
WYMAGANIA JAKOŚCIOWE DLA DOSTAWCÓW 1. WSTĘP Niniejszy dokument jest własnością z siedzibą w Skoczowie. Dotyczy on dostawców podstawowych materiałów / usług do produkcji wyrobów kutych, obróbki wiórowej,
Bardziej szczegółowoSZABLONY DOKUMENTÓW PROJEKTOWYCH
Załącznik 2 do Instrukcji Zarządzania Projektami Strategicznymi SZABLONY DOKUMENTÓW PROJEKTOWYCH Spis treści 1. Założenia Projektu... 2 2. Dokumentacja Inicjowania Projektu... 6 3. Grupa Zadań... 11 4.
Bardziej szczegółowoProcedura PSZ 4.11_4.12 DZIAŁANIA KORYGUJĄCE I ZAPOBIEGAWCZE
ZACHODNIOPOMORSKI UNIWERSYTET TECHNOLOGICZNY w SZCZECINIE SYSTEM ZARZĄDZANIA ZESPOŁEM LABORATORIÓW BADAWCZYCH (SZZLB) Zgodny z wymaganiami PN-EN ISO/IEC 17025:2005 Procedura PSZ 4.11_4.12 DZIAŁANIA KORYGUJĄCE
Bardziej szczegółowoNumer dokumentu: PRC/DSJ/AW. Sprawdził / Zatwierdził : Tomasz Piekoszewski
Opracował: Radosław Zawiliński Sprawdził / Zatwierdził : Tomasz Piekoszewski Data obowiązywania: 2014-04-01 Wydanie: A 1. CEL Celem procedury jest określenie zasad przeprowadzania audytów wewnętrznych
Bardziej szczegółowoRozdział 1. Postanowienia ogólne
Załącznik do Zarządzenia Nr 0050.168.2016 Burmistrza Miasta Kościerzyna z dnia 6 grudnia 2016 r. w sprawie Karty Audytu Wewnętrznego w Urzędzie Miasta Kościerzyna KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO URZĘDU MIASTA
Bardziej szczegółowoGEO-SYSTEM Sp. z o.o. GEO-RCiWN Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości Podręcznik dla administratora systemu Warszawa 2007
GEO-SYSTEM Sp. z o.o. 02-732 Warszawa, ul. Podbipięty 34 m. 7, tel./fax 847-35-80, 853-31-15 http:\\www.geo-system.com.pl e-mail:geo-system@geo-system.com.pl GEO-RCiWN Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości
Bardziej szczegółowoSkuteczne zarządzanie projektami IT w otoczeniu uczelnianym. Piotr Ogonowski
Skuteczne zarządzanie projektami IT w otoczeniu uczelnianym Piotr Ogonowski Agenda Najważniejsze elementy organizacji projektowej Agile czy klasycznie? Jak wdrożyć podejście projektowe na Uczelni? Kluczowe
Bardziej szczegółowoINFORMACJA O ZAMIARZE PRZEPROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO w związku z planem wdrożenia Systemu Produkcyjnego
Warszawa, dnia 22.12.2016 r. INFORMACJA O ZAMIARZE PRZEPROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO w związku z planem wdrożenia Systemu Produkcyjnego 1 1 WSTĘP Zamawiającym jest: Telewizja Polska S.A. ul. J. P. Woronicza
Bardziej szczegółowoSYSTEM EKSPLOATACJI SIECI PRZESYŁOWEJ
OPERATOR GAZOCIĄGÓW PRZESYŁOWYCH SYSTEM EKSPLOATACJI SIECI PRZESYŁOWEJ PROCEDURA P.01/8.2.2 Audit wewnętrzny Wydanie III Niniejsza procedura jest własnością GAZ SYSTEM S.A. Kopiowanie całości lub fragmentu
Bardziej szczegółowoFakty i mity procesu oceny oddziaływania na środowisko w projektach drogowych. Analiza wybranych zagadnień prowadząca do wypracowania dobrych praktyk
Fakty i mity procesu oceny oddziaływania na środowisko w projektach drogowych. Analiza wybranych zagadnień prowadząca do wypracowania dobrych praktyk 2-dniowe warsztaty dla beneficjentów projektów drogowych
Bardziej szczegółowoIstotne postanowienia umowy
Załącznik nr 7 Istotne postanowienia umowy Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach
Bardziej szczegółowoSpis treści Wstęp 1. Wprowadzenie 2. Zarządzanie ryzykiem systemów informacyjnych
Wstęp... 13 1. Wprowadzenie... 15 1.1. Co to jest bezpieczeństwo informacji?... 17 1.2. Dlaczego zapewnianie bezpieczeństwa informacji jest potrzebne?... 18 1.3. Cele, strategie i polityki w zakresie bezpieczeństwa
Bardziej szczegółowoLISTA KONTROLNA SPIWET PASZE H stosowanie procedur opartych na zasadach HACCP
Pieczęć Inspektoratu Weterynarii LISTA KONTROLNA SPIWET PASZE H stosowanie procedur opartych na zasadach HACCP PROTOKÓŁ Z KONTROLI Nr... Data inspekcji.. Godzina rozpoczęcia inspekcji.. Godzina zakończenia
Bardziej szczegółowoPROCEDURY ODBIORU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Załącznik nr 2 do SIWZ PROCEDURY ODBIORU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Zasady ogólne 1. Wykonawca zgłaszając gotowość do odbioru Produktu, ma obowiązek załączyć kompletną Dokumentację, w tym (jeśli dotyczy)
Bardziej szczegółowoNadzór nad dostawcami wymagania standardu IRIS. Łukasz Paluch Warszawa 26 listopada 2009
wymagania standardu IRIS. Łukasz Paluch Warszawa 26 listopada 2009 Plan prezentacji - Wybór dostawców - Rodzaj i zakres kontroli dostawców - Rozwój dostawców - Procesy specjalne u dostawców 2 Nadzór nad
Bardziej szczegółowoRADA UNII EUROPEJSKIEJ. Bruksela, 27 lipca 2010 r. (28.07) (OR. en) 12629/10 ADD 1 TRANS 201
RADA UNII EUROPEJSKIEJ Bruksela, 27 lipca 2010 r. (28.07) (OR. en) 12629/10 ADD 1 TRANS 201 PISMO PRZEWODNIE Od: Komisja Europejska Data otrzymania: 20 lipca 2010 r. Do: Sekretariat Generalny Rady Unii
Bardziej szczegółowoPROCEDURA UTRZYMANIA I ROZWOJU KWESTIONARIUSZA ZAINTERESOWAŃ ZAWODOWYCH
Załącznik nr 2 do umowy nr 37/DI/PN/2013 PROCEDURA UTRZYMANIA I ROZWOJU KWESTIONARIUSZA ZAINTERESOWAŃ ZAWODOWYCH Rozdział 1. WPROWADZENIE Celem niniejszego dokumentu jest sprecyzowanie procedury zarządzania
Bardziej szczegółowoPROCEDURA DZIAŁANIA KORYGUJĄCE I ZAPOBIEGAWCZE. Urząd Miejski w Konstantynowie Łódzkim. Spis treści. 1. Cel procedury Miernik procedury...
PROCEDURA Urząd Miejski w DZIAŁANIA KORYGUJĄCE I ZAPOBIEGAWCZE Spis treści 1. Cel procedury... 2 2. Miernik procedury... 2 3. Zakres stosowania... 2 4. Definicje... 2 5. Tryb postępowania... 2 6. Odpowiedzialność
Bardziej szczegółowoZarządzanie projektami UE
Zarządzanie projektami UE Produkty Produkty określają dobra i usługi, które powstaną w wyniku działań podjętych w ramach projektu. Produktem (skwantyfikowanym za pomocą wskaźnika produktu) moŝe być: liczba
Bardziej szczegółowo6.2.6 INSTRUKCJA OCENY I NABORU WNIOSKÓW W TRYBIE KONKURSU ZAMKNIĘTEGO
Załącznik do uchwały Nr 30/365/09 Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 16 kwietnia 2009r. 6.2.6 INSTRUKCJA OCENY I NABORU WNIOSKÓW W TRYBIE KONKURSU ZAMKNIĘTEGO BEZ PRESELEKCJI Departament WdraŜania
Bardziej szczegółowo