REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU SZKÓŁ ZESPOŁU SZKÓŁ AGRO-EKONOMICZNYCH im. BRONISŁAWA ZAMOJDZINA W KAROLEWIE

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU SZKÓŁ ZESPOŁU SZKÓŁ AGRO-EKONOMICZNYCH im. BRONISŁAWA ZAMOJDZINA W KAROLEWIE - 1 -

2 I. OGÓLNE ZASADY FUNKCJONOWANIA REGULAMINU ORGANIZACYJNEGO: Regulamin organizacyjny Zespołu Szkół Agro-Ekonomicznych im. Bronisława Zamojdzina w Karolewie, zwany dalej Regulaminem określa organizację i zasady działania Zespołu Szkół Agro-Ekonomicznych im. Bronisława Zamojdzina w Karolewie oraz zakresy spraw załatwianych przez wewnętrzne komórki organizacyjne. Ilekroć w Regulaminie jest mowa : 1) o Radzie należy przez to rozumieć Radę Pedagogiczną Zespołu Szkół Agro- Ekonomicznych im. Bronisława Zamojdzina w Karolewie 2) o Dyrektorze należy przez to rozumieć Dyrektora Zespołu Szkół Agro- Ekonomicznych im. Bronisława Zamojdzina w Karolewie 3) o Zespole lub szkole należy przez to rozumieć Zespół Szkół Agro-Ekonomicznych im. Bronisława Zamojdzina w Karolewie Szkoła realizuje zadania wynikające ze Statutu uchwalonego przez Radę Pedagogiczną Zespołu Szkół Agro-Ekonomicznych im. Bronisława Zamojdzina w Karolewie 1. Organem prowadzącym jest Powiat Bydgoski 2. Nadzór pedagogiczny nad szkołą sprawuje Kujawsko-Pomorski Kurator Oświaty w Bydgoszczy 3. Pracą szkoły kieruje Dyrektor przy pomocy kierownictwa szkoły. II. ZADANIA REALIZOWANE W SZKOLE: 1. Dyrektor jest pracodawcą dla wszystkich pracowników szkoły w rozumieniu Kodeksu Pracy. 2. Dyrektor w zakresie działalności organizacyjnej w szkole poprzez swoich pracowników realizuje zadania: - organizuje i realizuje całokształt prac zgodnie z założeniami Statutu, - ustala regulamin pracy szkoły, - ustala zakresy czynności dla pracowników nie będących nauczycielami, - kieruje całokształtem planowania dydaktyczno-wychowawczej i opiekuńczej pracy szkoły, - zapewnia warunki bezpieczeństwa uczniów i pracowników na terenie szkoły jak również w czasie zajęć organizowanych przez szkołę poza terenem szkoły, - zapewnia prawidłowy obieg dokumentów oraz właściwe przechowywanie akt i druków ścisłego zarachowania, - zapewnia realizację zadań kontroli zarządczej, - kształtuje właściwą atmosferę i dyscyplinę pracy, 3. W zakresie działalności dydaktyczno-wychowawczej i opiekuńczej: - zapewnia warunki do realizacji programów nauczania, wychowania, opieki - 2 -

3 - prowadzi obserwacje wraz z pozostałymi nauczycielami sprawującymi nadzór pedagogiczny w szkole i kontroluje pracę nauczycieli i pozostałych pracowników. 4. W zakresie spraw kadrowych: - kierowanie całokształtem polityki kadrowej w szkole, - przenoszenie nauczycieli w stan nieczynny, - zatrudnianie pracowników i rozwiązywanie stosunku pracy zgodnie z przepisami, - udzielanie urlopów płatnych i bezpłatnych pracownikom, - wnioskowanie o nagrody i odznaczenia dla pracowników, 5. W zakresie działalności administracyjno-gospodarczej: - nadzorowanie prowadzenia sekretariatu szkoły, - organizowanie przeglądów technicznych budynku, - organizowanie i nadzorowanie prac związanych z inwentaryzacją majątku szkolnego, - przestrzeganie zasad prawidłowego zabezpieczenia mienia szkolnego (odpowiedzialność materialna pracowników za powierzone mienie), - inne zadania wynikające z obowiązujących przepisów, 6. Do zadań wicedyrektora, podlegającego bezpośrednio Dyrektorowi Szkoły, należy: - opracowanie założeń do arkusza organizacyjnego - opracowanie projektu programu wychowawczego i profilaktycznego szkoły - koordynowanie prac zespołu wychowawczego, klasowych zespołów nauczycielskich i innych zespołów nauczycielskich związanych z pracą pedagogiczną i wychowawczą szkoły, - sprawowanie nadzoru nad pracą pedagoga szkolnego i internatu - opracowanie planu zajęć i dyżurów - organizacja i przygotowanie posiedzeń Rad Pedagogicznych - egzekwowanie od pracowników szkoły realizacji przydzielonych czynności organizacyjnych, dydaktycznych, wychowawczych i innych związanych z działalnością statutową szkoły - sprawowanie nadzoru nad Biblioteką i Centrum Multimedialnym Szkoły. 7. Do zadań kierownika szkolenia praktycznego, podlegającego bezpośrednio Dyrektorowi Szkoły, należy: - opracowanie projektu programu kształcenia praktycznego szkoły - organizacja i nadzór nad przebiegiem kształcenia praktycznego uczniów 8. Do zadań nauczycieli, bezpośrednio podlegających Dyrektorowi Szkoły, należy: - nauczanie i wychowywanie powierzonych jego opiece uczniów, - realizacja w toku zajęć dydaktycznych obowiązujących programów nauczania, - 3 -

4 - poznawanie osobowości ucznia, jego zdolności i zainteresowań, - poznawanie warunków życia ucznia i jego stanu zdrowia, - stosowanie właściwych metod nauczania, - opieka nad powierzonymi organizacjami na terenie szkoły, - opieka nad uczniami w organizowanych przez szkołę imprezach, obozach i wycieczkach itp. - udział w posiedzeniach Rady Pedagogicznej, zespołów przedmiotowych i innych, - udział w konferencjach i kursach organizowanych przez ośrodki metodyczne i władze szkolne, - odpowiedzialność za pomoce dydaktyczne i sprzęt powierzony jego opiece, - przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, wdrażanie tych metod uczniom i nadzór nad ich przestrzeganiem, - czuwanie nad frekwencją uczniów, - systematyczne i sumienne prowadzenie dokumentacji pedagogicznej. 9. Do zadań nauczycieli bibliotekarzy, bezpośrednio podlegających wicedyrektorowi, należy: - gromadzenie, porządkowanie i wykorzystywanie informacji z różnych źródeł oraz posługiwanie się technologią informacyjną, - korzystanie ze zbiorów czytelni, - prowadzenie przysposobienia czytelniczo-informacyjnego uczniów, - udostępnianie zbiorów bibliotecznych, - poradnictwo w wyborach czytelniczych, - informowanie nauczycieli o czytelnictwie uczniów, analizowanie stanu czytelnictwa, - zakup, gromadzenie, ewidencja, opracowanie i selekcja zbiorów - konserwacja katalogów, - organizacja udostępniania zbiorów, - planowanie, sprawozdawczość i odpowiedzialność materialna za zbiory, - współpraca z Dyrektorem Szkoły (plany rozwoju biblioteki i czytelni), - współpraca z głównym księgowym (zakup książek, rozliczenia i inwentaryzacja zbiorów), - współpraca z kierownikiem gospodarczym (stan techniczny biblioteki, wyposażenie), - współpraca z sekretariatem (informacje o zaległościach w wypożyczaniu książek uczniów i pracowników odchodzących ze szkoły), - wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Szkoły

5 10. Do zadań pedagoga szkolnego i psychologa szkolnego bezpośrednio podlegających wicedyrektorowi należą w szczególności: - prowadzenie działalności związanej z profilaktyką wychowawczą młodzieży, jak: rozpoznawanie warunków życia i nauki oraz sposobów spędzania wolnego czasu przez uczniów sprawiających trudności wychowawcze, udzielanie pomocy i porad uczniom oraz ich rodzicom, - sprawowanie indywidualnej opieki pedagogiczno - psychologicznej nad uczniami wymagającymi takiej formy pomocy, - organizowanie opieki oraz pomocy materialnej uczniom pozostającym w trudnej sytuacji życiowej, - dokonywanie okresowej oceny sytuacji wychowawczej w szkole i stawianie odpowiednich wniosków w zakresie wparcia i udzielania pomocy, - bieżąca współpraca z organami Szkoły, wychowawcami klas i nauczycielami, rodzicami, poradniami pedagogiczno - psychologicznymi oraz innymi instytucjami zainteresowanymi problemami wychowania opieki młodzieży, - podejmowanie działań wychowawczych i profilaktycznych wynikających z Programu Wychowawczego i Programu Profilaktycznego, - wspieranie wychowawców klas, zespołów wychowawczych i rodziców w działaniach związanych z problemami wychowawczymi, - wypełnianie obowiązków związanych z funkcją szkolnego koordynatora ds. bezpieczeństwa oraz prowadzenie spraw związanych z promocją szkoły III. IV. Do zadań kierownika gospodarczego, bezpośrednio podlegającego dyrektorowi szkoły, należy: - sporządzanie zapotrzebowań i zakupów artykułów biurowych, środków czystości, sprzętu szkolnego i innych, - prowadzenie spraw związanych z remontami w szkole (przetargi, dokumentacja), - nadzorowanie pracy pracowników obsługi, - wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora Szkoły, - współpraca z sekretariatem szkoły (sprawy zaopatrzenia sekretariatu w artykuły biurowe, druki i inne), - współpraca z głównym księgowym (zakupy i ich rozliczenia, uzgadnianie ksiąg inwentarzowych i planów zakupów i wydatków). Do zadań sekretarza szkoły, bezpośrednio podlegającego dyrektorowi szkoły, należy: - obsługa kancelaryjna szkoły, - prowadzenie spraw uczniowskich (zaświadczenia, legitymacje, duplikaty świadectw), - 5 -

6 - sporządzanie sprawozdawczości statystycznej i informacyjnej w zakresie spraw uczniowskich i dydaktycznych, - przyjmowanie i wysyłanie korespondencji szkolnej, - prowadzenie rejestracji korespondencji, skarg i wniosków oraz wymaganych w szkole rejestrów, - obsługa urządzeń techniki biurowej (komputer, kserograf, telefon i inne), - współpraca z wicedyrektorem (sprawy uczniowskie i nauczycieli), - prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania oraz ich gospodarowania, - prowadzenie spraw związanych z ochrona danych osobowych i prowadzenie archiwum (składnicy akt), - wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Szkoły. V. Do zadań głównego księgowego, bezpośrednio podlegającego dyrektorowi szkoły, należy: - prowadzenie rachunkowości szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami, - wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zespołu szkół, - dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych. VI. Do zadań samodzielnych pracowników księgowości : - prowadzenie spraw osobowych pracowników, - sporządzanie sprawozdawczości statystycznej i informacyjnej w zakresie im powierzonym, - przygotowanie dokumentacji związanej z realizacją płatności, - prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia pracowników, - archiwizowanie określonych danych (kadrowych, administracyjnych), - prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników administracji i obsługi, - prowadzenie rozliczeń pracowników, uczniów, - prowadzenie spraw ewidencji majątku szkoły w zakresie im powierzonym, - prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi i zaopatrzeniem szkoły w niezbędne do funkcjonowania materiały, surowce i usługi, - prowadzenie spraw związanych z funduszami (ZFŚS i Kasą Zapomogowo- Pożyczkową) - prowadzenie spraw związanych z gospodarką rolną zgodnie z obowiązującymi przepisami, wypełnianie wniosków o płatności, - prowadzenie spraw związanych z ewidencją magazynową i rozliczania zakupów oraz naliczania obciążeń, - prowadzenie kasy, rozliczania zaliczek - 6 -

7 - obsługa urządzeń techniki biurowej (komputer, kserograf i inne), - współpraca z wicedyrektorem (arkusz organizacyjny szkoły, dane personalne pracowników szkoły, organizacja techniczna pracy szkoły), - współpraca z kierownikiem gospodarczym (dane personalne pracowników, ewidencja nieobecności nauczycieli i pracowników administracji i obsługi, sprawy kadrowe, umowy o pracę i inne), - współpraca z głównym księgowym (listy płac i inne), - wykonywanie innych zadań zleconych Dyrektora Szkoły. - współpraca z głównym księgowym, - współpraca z kierownikiem gospodarczym, VII. Do zadań pracowników obsługi, (pracownicy kuchni, sprzątaczki, rzemieślnicy, dozorcy, kierowca, woźny),bezpośrednio podlegających kierownikowi gospodarczemu, należy: - wykonywanie czynności związanych z utrzymaniem czystości w pomieszczeniach na powierzonym odcinku pracy, - oszczędne gospodarowanie przydzielonymi środkami czystości, - obsługa powierzonego sprzętu i przestrzeganie przepisów bhp, - konserwowanie powierzonych urządzeń i sprzętu, - wykonywanie czynności związanych z naprawami sprzętów szkolnych, urządzeń szkolnych i ich konserwacja, - współpraca z kierownikiem gospodarczym (harmonogram pracy, zakresy czynności, bhp, sprawy kadrowe), - współpraca z sekretariatem (rozkłady zajęć szkolnych, bieżące informacje szkolne), - wykonywanie innych zadań i prac zleconych przez kierownika gospodarczego i Dyrektora Szkoły. VIII. Do zadań służby bhp pełnionej przez inspektora ds. BHP, podlegającego bezpośrednio dyrektorowi szkoły należy: - sporządzanie bieżących i okresowych analiz stanu BHP uwzględniających obowiązujące normy - kontrola stanu BHP, identyfikuje czynniki szkodliwe, ocena ryzyka i zagrożeń występujących w placówce, - kompletowanie dokumentacji dotyczącej wypadków przy pracy, uczestniczenie w zespole powypadkowym, prowadzenie rejestru wypadków - występowanie z wnioskami o przeszkolenie określonych grup zawodowych, - analizowanie zagrożeń pożarowych, - występowanie do dyrektora z wnioskami i zaleceniami usunięcia stwierdzonych zagrożeń - 7 -

8 IX. Obsługę Zespołu Szkól Agro-Ekonomicznych im. Bronisława Zamojdzina w zakresie rozliczeń finansowo-księgowych, ewidencji środków trwałych, sporządzania obowiązującej sprawozdawczości, ewidencji wydatków rzeczowych i osobowych, naliczania i wypłaty wynagrodzeń dla nauczycieli i pracowników obsługi prowadzi Powiatowe Centrum Zarządzania Oświata w Koronowie. X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 1. Zgodnie z zatwierdzonym arkuszem organizacyjnym szkoły na każdy rok sporządza się aktualny wykaz stanowisk pracy (arkusz organizacyjny). 2. Spory kompetencyjne między komórkami organizacyjnymi rozstrzyga Dyrektor Szkoły. 3. Traci moc Regulamin organizacyjny szkoły z dnia 30 lipca 2009 roku. 4. Regulamin organizacyjny wchodzi w życie z dniem 01 wrzesnia 2015 roku - 8 -