na wykonanie i dostawę artykułów reklamowych dla Ministerstwa Środowiska promujących POIiŚ oraz fundusze EOG i norweskie

Transkrypt

1 UMOW A Nr DFE.../201 3 na wykonanie i dostawę artykułów reklamowych dla Ministerstwa Środowiska promujących POIiŚ oraz fundusze EOG i norweskie zawarta w Warszawie, w dniu r. między: Skarbem Państwa Ministerstwem Środowiska z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wawelskiej 52/54, kod pocztowy , NIP , w imieniu i na rzecz którego działa, na podstawie pełnomocnictwa Dyrektora Generalnego Ministerstwa Środowiska..., zwanym dalej Zamawiającym, a... z siedzibą przy..., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:... wybranym w trybie przetargu nieograniczonego z dnia... o następującej treści: Przedmiotem umowy jest wykonanie oraz dostawa artykułów reklamowych zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, dla Zamawiającego promujących: 1) Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko; 2) fundusze Europejskiego Obszaru Gospodarczego i norweskie. 2. Zamawiający oświadcza, że niniejsze zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach POIiŚ oraz funduszy EOG i norweskich. 3. Na artykułach Wykonawca umieści oznaczenia: logo Narodowej Strategii Spójności (wersje dotyczące Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko), logo Ministerstwa Środowiska, flaga Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Unii Europejskiej i Funduszu Spójności lub do funduszy Europejskiego Obszaru Gospodarczego, logo funduszy EOG i norweskich, z zastrzeżeniem 4 ust. 3 i Artykuły reklamowe będą wykonane w różnych wersjach kolorystycznych. Liczbę wersji kolorystycznych określa szczegółowy opis przedmiotu umowy, stanowiący załącznik nr 1 do umowy. 5. Logo, o których mowa w ust. 3 i zasady ich stosowania zostaną przekazane Wykonawcy w ciągu 5 dni roboczych od daty podpisania umowy Wykonawca zobowiązuje się do użycia własnych materiałów w celu wykonania artykułów reklamowych. 2. Dostawy będą dokonywane w godz.: po uprzednim uzgodnieniu z koordynatorem Zamawiającego (..). 1

2 3. Wykonanie i dostawa artykułów reklamowych odbędzie się w dwóch częściach, każdorazowo na podstawie zlecenia przesłanego przez Zamawiającego do Wykonawcy faksem i potwierdzonego na piśmie. 4. Zlecenie będzie zawierać, co najmniej określenie: 1) liczby, rodzaju i koloru produktów wchodzących w skład dostawy; 2) terminu realizacji dostawy. 5. Zamawiający przekaże Wykonawcy zlecenie, na co najmniej 14 dni roboczych przed terminem jej realizacji. Przed przystąpieniem do wykonania artykułów reklamowych Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wizualizację produktu w każdej z określonych w szczegółowym opisie przedmiotu umowy wersji kolorystycznej, do ostatecznej akceptacji. 6. Zamawiający w terminie jednego dnia oświadczy, że wizualizację akceptuje albo zażąda wprowadzenia zmiany; w przypadku zmian Wykonawca przedstawi ponownie Zamawiającemu poprawioną wizualizację do akceptacji. Wykonawca będzie zobowiązany do nanoszenia poprawek na wizualizację do momentu uzyskania ostatecznej akceptacji Zamawiającego. 7. Dostarczenie artykułów reklamowych niezgodnych z zaakceptowaną wizualizacją, będzie uważane za wadliwe wykonanie artykułów reklamowych i będzie umożliwiało Zamawiającemu nałożenie na Wykonawcę kary, zgodnie z 6 ust Podstawę odbioru stanowił będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie strony umowy, po każdej części o której mowa w ust. 3, który w przypadku braku zastrzeżeń będzie stanowić podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury za dostarczone artykuły reklamowe. Wzór protokołu zdawczo odbiorczego stanowi załącznik nr 2 do umowy. 9. W przypadku wystąpienia braku w przedmiocie dostawy, stwierdzenia uszkodzenia jakiejkolwiek części, niezgodności dostawy ze zleceniem, bądź stwierdzenia wad fizycznych artykułów Wykonawca zobowiązuje się do jej naprawy lub wymiany na nową w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia braków lub uszkodzeń Wykonawca ma obowiązek uwzględniać i wprowadzać wszystkie uwagi do wyglądu produktów zgłoszone przez Zamawiającego, zgodnie z częścią szczegółową opisu przedmiotu umowy, stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. 2. Wszystkie materiały w poszczególnych etapach prac Wykonawca będzie dostarczał własnym transportem do siedziby Zamawiającego. Ponadto Wykonawca zapewni transport materiałów reklamowych w pojemnikach transportowych wielokrotnego użytku. 3. Uzgodnienie wyglądu produktów nastąpi po podpisaniu umowy i będzie dokonywane: a. elektronicznie przez lub, b. przez osobiste stawiennictwo Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego. 4. Po wykonaniu produktów Wykonawca udostępni pomieszczenia, gdzie produkty będą przechowywane do momentu dostawy Za realizację całości umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie brutto. (słownie...,) wypłacone w 2 częściach. Cena za wykonanie artykułów reklamowych Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko wynosi (słownie: złotych 2

3 ... ). Cena za wykonanie artykułów reklamowych funduszy Europejskiego Obszaru Gospodarczego i norweskich wynosi. (słownie: złotych... ). 2. Zapłata po poszczególnych etapach będzie dokonywana przez Zamawiającego na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę, po podpisaniu każdorazowo protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 2 ust Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy dodatkowego oznakowania 20 % artykułów reklamowych. 4. Dodatkowe oznaczenia, o których mowa w ust. 3, zostaną przekazane Wykonawcy na 10 dni roboczych przed dostawą artykułów reklamowych. 5. Kwota wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty wykonania, oznakowania, w tym także dodatkowego oznakowania, o którym mowa w ust. 3, opakowania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego artykułów reklamowych. 6. Artykuły reklamowe będą dostarczane w opakowaniach zbiorczych, oznakowanych co do zawartości oraz ilości. 7. Za wszelkie uszkodzenia artykułów reklamowych wynikłe w trakcie załadunku, rozładunku, transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 8. Za wykonane i dostarczone artykuły reklamowe Wykonawca każdorazowo wystawi fakturę, a Zamawiający dokona przelewu na wskazany na fakturze rachunek bankowy w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 9. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 10. Wykonawca ponosi wszelkie ryzyko związane z utratą lub uszkodzeniem towaru do chwili przyjęcia artykułów reklamowych przez Zamawiającego Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane i dostarczone artykuły reklamowe. 2. Termin gwarancji ustala się na dwanaście miesięcy od dnia każdorazowej dostawy artykułów reklamowych Zamawiającemu. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 4. Ostatecznym terminem realizacji artykułów reklamowych jest dzień 1 października 2013 roku W przypadku niewykonania przez Wykonawcę w terminie przedmiotu umowy określonego w 1 Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego za dany etap dostawy za każdy dzień opóźnienia, a po niedotrzymaniu dodatkowego terminu Zamawiający może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym i naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia za dany etap. 2. Za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego za dany etap dostawy, za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wady, a po dwukrotnym niedotrzymaniu terminu usunięcia wad Zamawiający może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym i naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia za dany etap. 3

4 3. Zamawiający może dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowania za straty przewyższające kary umowne. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Polityką Środowiskową Zamawiającego, zamieszczoną na stronie internetowej (zakładka Ministerstwo/EMAS w MŚ) i że jest świadomy znaczenia zgodności z Polityką przy realizacji postanowień umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zagospodarowania odpadów, powstałych w wyniku realizacji umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Strony oświadczają, iż niniejsza umowa została zawarta w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy prawa zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 4

5 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU UMOWY Załącznik nr 1 do umowy nr DFE / /. dnia. I. Część ogólna 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oraz dostawa artykułów reklamowych dla Ministerstwa Środowiska, zwanych dalej produktami. 2. Wykaz produktów oraz wymagania dotyczące ich wykonania są określone w części II niniejszego opisu. 3. Oznaczenia, o których mowa w 1 ust. 3 Umowy muszą być wykonane zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. oraz Księgą Identyfikacji Wizualnej (Księgą Znaku) dla znaku Narodowa Strategia Spójności oraz z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogami dotyczącymi Informacji i Promocji dla logo funduszu Europejskiego Obszaru Gospodarczego w następujący sposób: Logo UE spełnia normy graficzne określone w załączniku I do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. oraz podpisane jest zgodnie z rekomendacją w rozdziale 2 Księgi Znaku. Znak Narodowej Strategii Spójności spełnia normy graficzne zawarte w Księdze identyfikacji wizualnej i zawiera nazwę Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Logo EOG spełnia normy graficzne określone w Podręczniku Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogi Dotyczące Informacji i Promocji. Do znakowania Wykonawca użyje metody najbardziej adekwatnej do powierzchni materiału np. sitodruk, grawerowanie laserowe, tłoczenie, trawienie, tampodruk, haft, druk transferowy, trójwymiarowa nalepka żywiczna. Metoda znakowania zostanie uzgodniona z Zamawiającym przed przystąpieniem do realizacji zamówienia. Obowiązek stosowania podpisów oraz haseł promocyjnych nie ma zastosowania wyłącznie w przypadku małych gadżetów, to jest w sytuacji, gdy podpis/hasło się nie zmieści, będzie nieczytelny lub zniekształcony. W części II niniejszego opisu Zamawiający określa przy każdym artykule, które z oznaczeń musi zostać umieszczone na każdym z artykułów. 5

6 II. Część szczegółowa Artykuły galanteryjne Lp. Nazwa produktu Liczba szt. POIiŚ EOG Szczegółowy opis produktu Krawat jedwabny Apaszka jedwabna *Zgodnie z następującą numeracją: 1. Logo Narodowej Strategii Spójności 2. Logo Ministerstwa Środowiska 3. Logo Unii Europejskiej 4. Informacja o źródle finansowania 5. Logo funduszy EOG i norweskich 6. Hasło wskazane przez zamawiającego 40 (20 czerwonych 20 niebieskich) Materiał: jedwab naturalny, w różnych kolorach: np. jasna zieleń, czerwony, niebieski, faktura: gładki, bez zdobień i nadruków, wymiary min.: dł. 145 cm, szerokość ok. 6 cm, opakowanie: koperta kartonowa w kolorze białym o wymiarach dopasowanych do produktu. Oznaczenia na kopercie*: 10x 1,2,3,4, 30x2,4,5. Apaszka jedwabna 100%, cieniowana, barwa pastelowa w trzech kolorach: zielony,niebieski, czerwony lub zbliżone, opakowanie: koperta kartonowa w kolorze białym o wymiarach min. 14,5x28 cm, wymiary apaszki min.: 160 x40 cm. Oznaczenia na kopercie*:10x 1,2,3,4, 40x2,4,5. Uwagi: Kolory materiałów, z których wykonane są poszczególne produkty mają być w jednakowym odcieniu, tzn. np. biel elementu jednego produktu powinna odpowiadać bieli elementu innego produktu. 6

7 Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego Załącznik nr 2 do umowy nr DFE / /. dnia. Warszawa, AKCEPTUJĘ Protokół zdawczo-odbiorczy komisyjnego odbioru na wykonanie i dostawę artykułów reklamowych dla Ministerstwa Środowiska promujących POIiŚ oraz fundusze EOG i norweskie zgodnie z umową nr DFE/ /2013 z dnia. Wykonawca:... Zamawiający: Skarb Państwa Ministerstwo Środowiska ul. Wawelska 52/ Warszawa 1. Skład Komisji Przedstawiciel Wykonawcy: Przedstawiciele Zamawiającego: Komisja ustaliła co następuje: Podpisy członków Komisji: Przedstawiciel Wykonawcy: Przedstawiciele Zamawiającego: