Protokół nr 3 z plenarnego posiedzenia Rady Osiedla Sielce w dniu 25 sierpnia 2011 r. 1. Otwarcie zebrania i przyjęcie porządku obrad.

Transkrypt

1 Protokół nr 3 z plenarnego posiedzenia Rady Osiedla Sielce w dniu 25 sierpnia 2011 r. 1. Otwarcie zebrania i przyjęcie porządku obrad. p. Hanna Idźkowska powitała obecnych członków na plenarnym posiedzeniu po okresie wakacyjnym. Za proponowanym porządkiem obrad opowiedziano się jednogłośnie. Porządek obrad stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu. Lista obecności stanowi załącznik nr 2 do niniejszego protokołu. 2. Przyjęcie protokołu z plenarnego posiedzenia Rady Osiedla Sielce w dniu 4 lipca 2011 r. Za przyjęciem protokołu z plenarnego posiedzenia w dniu r. opowiedziano się jednogłośnie. 3. Przyjęcie sprawozdania za I sze półrocze 2011 r. p. Henryka Sobkowska na spotkaniu komisji rewizyjnej omówiono sprawozdanie, drobne sprawy wyjaśniono. Komisja rewizyjna jest za przyjęciem sprawozdania za I-sze półrocze 2011 r. p. Stanisław Kowalczyk komisja techniczna również jest za przyjęciem sprawozdania. p. Jadwiga Dubiecka Sapiełkin komisja samorządowa przyjmuje sprawozdanie. p. Adam Kraus ma spotkaniu członków komisji technicznej prosił o wyjaśnienie, dlaczego jest zmiana powierzchni w budynku Czerniakowska 38 i 28A. p. Alicja Pieńko jeśli chodzi o budynek Czerniakowska 38, to powierzchnia zwiększyła się o zabudowany korytarz (10 m), ówcześnie naliczana powierzchnia była błędem A.O. Natomiast budynek Czerniakowska 28A lokator tego budynku dokonał sam obmiaru swojego mieszkania i wystąpiła różnica w metrażu, pozwał Spółdzielnię do sądu i sprawę wygrał. Wobec tego dokonano obmiaru całego budynku i będzie nowa uchwała w sprawie odrębności lokali. p. Maria Nowicka w punkcie dotyczącym działalności eksploatacyjnej jest informacja niedobór w kwocie 151,37 tys. zł. za gospodarce zasobami mieszkaniowymi za rok 2010 przechodzi w koszty 2011 r. skąd ten niedobór?

2 2 p. Alicja Pieńko jest 6 budynków, w których był deficyt i spłatę tego deficytu rozłożono na dwa lata. Za przyjęciem sprawozdania za I-sze półrocze 2011 r. opowiedziano się jednogłośnie. p. Hanna Idźkowska powiedziała, że sprawozdanie zostało przygotowane przez A.O. przejrzyście, problemy jasno wytłumaczone, forma przekazu bardzo dobra. 4. Analiza zadłużeń czynszowych z uwzględnieniem zaległości członków Rad Domów. p. Hanna Idźkowska każdego roku przy sprawozdaniach półrocznych i rocznych dokonywana jest analiza zadłużeń czynszowych. Największy problem to zadłużenia wśród członków Rady Osiedla i Rad Domów. Każdego roku do R.D. wysyłane są informacje, że w ich składzie jest osoba posiadająca zadłużenie. Robi się taką analizę ze względu na to, że w Statucie Spółdzielni jest zapis, że członkowie R.O. i R.D. nie mogą być dłużnikami. Wspólnie z pracownikami działu czynszu przygotowano analizę i jest kilka osób, które mają zadłużenie czynszowe z Rad Domów. Na szczęście jest tylko jedna osoba przekraczająca zł. zadłużenia, inni w kwocie miesięcznego czynszu. Przewodnicząca odczytała domy, w których znajdują się zadłużenia czynszowe wśród członków Rad Domu: Sielecka zł. Czerniakowska zł. Czerniakowska zł. Czerniakowska 36A zł. Dolna zł. Melomanów zł. p. Adan Kraus co powinien zrobić przewodniczący Rady Domu, jeżeli otrzyma informację, że ktoś z członków tej rady ma zadłużenie. p. Hanna Idźkowska na zebraniu domowym powinien poinformować o tym fakcie, bez podawania nazwiska. Członkowie Plenum Rady Osiedla wyrazili zgodę, aby wystosować pismo do Rady Domu Sielecka 55, gdzie zadłużenie czynszowe jest ponad zł.

3 3 5. Informacja o podejmowanych działaniach przez Prezydium Rady Osiedla Sielce w okresie wakacyjnym. p. Hanna Idźkowska w okresie wakacyjnym odbyło się jedno spotkanie członków Prezydium. Podjęto następujące decyzje: 1. A.O. Sielce zwróciła się z prośbą o wyrażenie zgody na zakup drukarki laserowej do działu księgowości. Przewidywany koszt tego urządzenia wynosi 5.080,00 zł. Drukarka ta zastąpi używane do tej pory dwie drukarki igłowe. Okres eksploatacji obecnie używanych drukarek wynosi 16 lat. Poza tym wchodzące nowe programy komputerowe wymagają drukarek laserowych. 2. Prezydium wyraziło również zgodę na bezprzetargowe zlecenie wykonania remontów balkonów w budynku Belwederska 14 firmie P.B.U.-H Zeliaś: S.J. Uzasadnienie jedyna oferta złożona na przetargu opiewała na kwotę ,59 zł. brutto, oferta firmy Zeliaś to kwota ,69 zł. brutto, co daje różnicę ,90 zł. Ponadto firma Zeliaś wyraziła zgodę za zapłatę zł. w roku 2012 bez oprocentowania, wobec tego w roku bieżącym za remont balkonów kwota do zapłaty wyniesie ,69 zł. brutto. Na Prezydium kierowniczka p. Jolanta Jezierska omówiła też bieżące sprawy remontowe wykonanie ich nie wykazuje opóźnień. Jeśli chodzi o wykazany procent wykonanych remontów w sprawozdaniu Zarząd przyjmuje wykonanie planu po zapłaceniu faktury i w sprawozdaniu jest różnica między wykonanymi już remontami a zapłaconymi, czyli procent wykonania jest mniejszy niż stan rzeczywisty. Przewodnicząca zwróciła się do członków Rady Nadzorczej, aby tę sprawę wnieśli pod obrady Plenum. p. Krystyna Furmanowska można w sprawozdaniach wprowadzić dodatkową rubrykę np. remonty wykonane i remonty zapłacone. p. Stanisław Sierputowski spytał, czy członkowie Rady Nadzorczej z naszego Osiedla są zapraszani na plenarne posiedzenia Rady Osiedla Sielce, bo jeśli tak, to nie biorą czynnego udziału i nie wiedzą jakie sprawy są rozpatrywane. p. Hanna Idźkowska odpowiedziała, że na każde posiedzenia są zapraszani. 6. Sprawy wniesione. I kierownictwo A.O. prosi o wyrażenie opinii odnośnie wyrażenia zgody na sprzedaż alkoholu w pawilonie użytkowym nadbudowanym na dachu hydroforni w pobliżu budynku Czerniakowska 36A, który dzierżawi od Spółdzielni na podstawie ostatniej umowy dzierżawy z dnia r. p. Iwona Jakubczak. p. I. Jakubczak płaci czynsz regularnie, powyższa umowa zawarta jest do dnia r.

4 4 Teren na którym znajduje się hydrofornia jest terenem ogólno-osiedlowym, więc A.O. wystąpiła do Rad Domów o opinię w sprawie sprzedaży alkoholu. Przyszły odpowiedzi od Rad Domów i zgodę wyraziły Czerniakowska 40, 38, Rada Domu Czerniakowska 36 nie w pełni poparła wniosek p. Jakubczak, Rady Domów Czerniakowska 36A i Czerniakowska 34 nie wyraziły zgody. Przewodnicząca dodała, iż w dniu dzisiejszym przyszło pismo z budynku Czerniakowska 38A, w którym Rada Domu nie wyraża zgody na sprzedaż alkoholu w powyższym pawilonie. Do pisma A.O. dołączona jest lista z podpisami mieszkańców na tak za sprzedażą alkoholu. Należy zaznaczyć, że Rada Osiedla nie tak dawno wyraziła zgodę na sprzedaż piwa w sklepie znajdującym się na hydroforni między Zwierzyniecka 3 a Czerniakowska 42. p. Jadwiga Osiecka wystąpienie z takim pismem jest skandaliczne. Nie można popierać pijaństwa w środku Osiedla, skoro jest tyle innych sklepów sprzedających alkohol. p. Krystyna Furmanowska sprzedaż alkoholu w sklepie nie jest propagowaniem picia, są wywieszki o jego szkodliwości i każdy człowiek ma wybór. Dookoła jest dużo sklepów, gdzie alkohol jest sprzedawany, więc nie powinniśmy oponować akurat w tym przypadku. p. Maria Rakowska po co pod naszymi oknami ma być sprzedaż alkoholu, skoro jest tyle innych punktów. Mieszkańcy mają dość meneli dewastujących zieleń i drzwi, jak to miało miejsce w jej budynku. p. Sławomir Jaszczak sprawą meneli powinni się zająć funkcjonariusze Straży Miejskiej. W jego budynku również wystąpiła sytuacja, gdzie zbierali się pijący, zwrócił się o pomoc do Straży Miejskiej i nic w tej sprawie nie zrobili. p. Hanna Idźkowska każdego roku Rada Osiedla spotyka się z przedstawicielami Policji i Straży Miejskiej i zawsze dowiadujemy się o ich bezsilności. p. Jadwiga Osiecka Zwierzyniecka 1 walczyła, aby w pobliżu ich budynku nie było baru, może więc teraz poprze i stanowisko nieruchomości Czerniakowska 38A, aby nie zgodzić się na sprzedaż alkoholu. p. Stanisław Sierputowski ci którzy chcą się napić to i tak to zrobią, bo faktycznie wokół jest dużo sklepów sprzedających alkohol, więc nie ma to większego znaczenia, czy Rada Osiedla wyrazi zgodę na w/w wniosek. Jeśli chodzi o sprzeciw budynku Zwierzyniecka 1 na powstanie baru wietnamskiego to jest różnica między sklepem a barem, budynek zaprotestował, aby w Osiedlu nie było pijalni piwa. Jeżeli chodzi o sklep na hydroforni między Zwierzyniecką 3 a Czerniakowską 42, to otrzymał on zgodę na sprzedaż piwa i nic się nie zmieniło. Zgoda była pod warunkiem, aby w pobliżu sklepu nie było ławeczek i stolików i aby sprzedaż piwa nie wpłynęła na zakłócanie spokoju mieszkańców.

5 5 p. Maria Rakowska Straż Miejska i Policja przyjeżdżała kilka razy na prośbę mieszkańców, ale wtedy chuligani uciekali, a jak Policja odjeżdżała to znowu przychodzili i się mścili. Wchodzą też do hydroforni, więc kierownictwo A.O. powinno pomyśleć o drzwiczkach. p. Adam Kraus sumując, jak wypowiedziały się Rady Domów, ile było za sprzedażą alkoholu i ile przeciw. p. Hanna Idźkowska dwie Rady Domów opowiedziały się za, trzy R.D. opowiedziały się przeciw, natomiast dołączone jest kilka stron podpisów mieszkańców, za sprzedażą alkoholu. Należy zaznaczyć, że ten sklep jest jedynym obecnie, gdzie nie ma alkoholu. Za prośbą o wyrażenie opinii odnośnie wyrażenia zgody na sprzedaż alkoholu w pawilonie użytkowym znajdującym się na hydroforni w pobliżu budynku Czerniakowska 36, który dzierżawi p. Iwona Jakubczak opowiedziało się 12 osób, 3 osoby były przeciwne, 5 osób wstrzymało się od głosu. p. Jadwiga Osiecka wobec takiego stanowiska, po co były potrzebne opinie Rad Domów w tej sprawie. p. Stanisław Sierputowski Rada Osiedla może mieć inne zdanie niż Rady Domów. II A.O. Sielce prosi o wyrażenie zgody na przedłużenie umowy najmu lokalu nr 1 w budynku Belwederska 14 na okres 3 lat z p. Malwiną Piotrowską, która w tym budynku od kwietnia 2010 r. pełni obowiązki gospodarza domu. Rada Domu Belwederska 14 wyraża na powyższe zgodę. Komisja samorządowa również wyraża zgodę. Za w/w prośbą opowiedziało się 18 osób, 2 osoby wstrzymały się od głosu, głosów przeciwnych nie było. p. Jan Morozowski poruszył sprawę wymiany instalacji elektrycznej w jego budynku Czerniakowska 28. Przewodnicząca zaproponowała, aby Rada Domu spotkała się z kierownictwem Administracji i wyjaśniła sporne sprawy, natomiast p. Jan Morozowski na następnym plenarnym posiedzeniu niech poinformuje członków Rady Osiedla o przebiegu rozmowy. p. Adam Kraus spytał, kto podejmuje decyzję odnośnie wzrostu płac administratorek. Ma propozycję, aby opinie w tej sprawie wydawały Rady Domów. p. Stefan Kwiatek kilka lat temu był zwyczaj, że to Rada Domu opiniowała wniosek o przyznanie nagrody dla dozorcy. p. Hanna Idźkowska sprawa poruszona przez p. Adama Krausa jest warta zastanowienia. Przy opracowaniu planu rocznego będzie można zaznaczyć, że

6 6 pieniądze na podwyżki administratorkom będą przyznawane po zaciągnięciu opinii Rad Domów. p. Stanisław Sierputowski należy zobowiązać Administrację do okresowej oceny pracy pracowników. W zeszycie można by zapisywać pozytywne i negatywne uwagi, które będzie również podpisywał pracownik. 7. Zakończenie obrad. p. Hanna Idźkowska podziękowała za udział w zebraniu i zamknęła obrady o godzinie Protokół sporządziła Bożena Bujanowska Sekretarz Rady Osiedla Sielce Lech Staniszewski Przewodnicząca Rady Osiedla Sielce Hanna Idźkowska